Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại dược mỹ phẩm trường giang

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC – MỸ PHẨM TRƯỜNG GIANG Giáo viên hướng dẫn: Thạc sỹ Nguyễn Thanh Thủy Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ánh Nguyệt Mã sinh viên: A19498 Chuyên ngành: Kế toán HÀ NỘI – 2014 LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập, nghiên cứu thực khóa luận tốt nghiệp, nhận dẫn, giúp đỡ tận tình thầy, giáo mơn Kế tốn, nhân viên phịng kế tốn cơng ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang, đặc biệt thạc sỹ Nguyễn Thanh Thủy hướng dẫn hồn thành khóa luận Tuy nhiên phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khóa luận tơi khơng tránh khỏi cịn nhiều thiếu sót, tơi mong nhận dạy thầy mơn Kế tốn để đề tài tơi hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Thang Long University Library LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trờ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Ánh Nguyệt MỤC LỤC CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI THEO QUYẾT ĐỊNH 48/2006/QĐ-BTC 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Hoạt động bán hàng 1.1.1.2 Doanh thu bán hàng 1.1.1.3 Giảm trừ doanh thu 1.1.1.4 Giá vốn hàng bán 1.1.1.5 Lợi nhuận gộp 1.1.1.6 Chi phí quản lý kinh doanh 1.1.1.7 Kết bán hàng 1.1.2 Phương thức bán hàng 1.1.2.1 Phương thức bán buôn 1.1.2.2 Phương thức bán lẻ 1.1.2.3 Phương thức giao hàng đại lý (ký gửi) 1.1.2.4 Phương thức tiêu thụ nội 1.1.3 1.2 Phương thức toán Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 1.2.1 Phương pháp giá thực tế đích danh 1.2.2 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) 1.2.3 Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) 1.2.4 Phương pháp trung bình 1.3 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.3.1 Phương pháp kê khai thường xuyên 1.3.1.1 TK sử dụng 1.3.1.2 Chứng từ sổ sách sử dụng 1.3.1.3 Phương pháp kế toán 1.3.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ 13 1.3.2.1 TK sử dụng 13 1.3.2.2 Chứng từ sổ sách sử dụng 14 Thang Long University Library 1.3.2.3 Phương pháp kế toán 14 1.4 Kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 15 1.4.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 15 1.4.1.1 TK sử dụng 15 1.4.1.2 Chứng từ sổ sách sử dụng 15 1.4.1.3 Phương pháp kế toán 16 1.4.2 Kế toán xác định kết bán hàng 16 1.4.2.1 TK sử dụng 17 1.4.2.2 Chứng từ sổ sách sử dụng 17 1.4.2.3 Phương pháp kế toán 17 1.5 Các hình thức sổ kế tốn áp dụng 18 1.5.1 Hình thức nhật ký chung 18 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC – MỸ PHẨM TRƯỜNG GIANG 20 2.1 Khái quát chung công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang 20 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 20 2.1.1.1 Đăc điểm hoạt động kinh doanh 21 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 21 2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty 22 2.1.3.1 Bộ máy kế tốn cơng ty 22 2.1.3.2 Chính sách kế tốn áp dụng công ty 23 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang 24 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng cơng ty 24 2.2.1.1 Chính sách giá bán 24 2.2.1.2 Phương thức bán hàng phương thức toán 24 2.2.2 Nội dung kế tốn bán hàng cơng ty 24 2.2.2.1 Kế toán bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 24 2.2.2.2 Kế toán bán lẻ thu tiền trực tiếp 27 2.2.2.3 Kế toán bán hàng theo phương thức ký gửi hàng hóa 31 2.2.3 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 38 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 42 2.2.5 Kế toán tổng hợp 43 2.3 Kế toán xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang 52 2.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 52 2.3.1.1 Nội dung chi phí quản lý kinh doanh 52 2.3.1.2 TK sử dụng 52 2.3.1.3 Phương pháp hạch toán 52 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 63 CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC – MỸ PHẨM TRƯỜNG GIANG 3.1 66 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang 66 3.1.1 Ưu điểm 66 3.1.2 Tồn 66 3.2 u cầu ngun tắc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 67 3.2.1 u cầu hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng 67 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 67 3.3 Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty 68 3.3.1 Về việc tập hợp phân bổ chi phí thu mua hàng hóa 68 3.3.2 Về việc quản lý hàng tồn kho 68 3.3.3 Về việc lập khoản dự phòng 68 3.3.4 Bảng phân bổ tiền lương 69 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BKHKG Bảng kê hàng ký gửi BTTTL Bảng tốn tiền lương CCDC Cơng cụ dụng cụ CKTM Chiết khấu thương mại CP Cổ phần CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán K/c Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kỳ KPCĐ Kinh phí cơng đoàn NKC Nhật ký chung TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt PKT Phiếu kế toán PNK Phiếu nhập PXK Phiếu xuất XK Xuất DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, ĐỒ THỊ Bảng 2.1 Phiếu xuất kho hàng bán buôn 25 Bảng 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng hàng bán buôn 26 Bảng 2.3 Giấy báo có Ngân hàng 27 Bảng 2.4 Bảng kê bán lẻ hàng hóa 28 Bảng 2.5 Hóa đơn thuế GTGT hàng bán lẻ 29 Bảng 2.6 Phiếu xuất kho 30 Bảng 2.7 Phiếu thu 31 Bảng 2.8 Hợp đồng mua bán hàng hóa 32 Bảng 2.9 Phiếu xuất kho hàng ký gửi 34 Bảng 2.10 Bảng kê bán hàng ký gửi 35 Bảng 2.11 Hóa đơn thuế GTGT hàng bán ký gửi 36 Bảng 2.12 Hóa đơn GTGT hoa hồng phải trả công ty dược phẩm vật tư y tế Hà Nội 37 Bảng 2.13 Hóa đơn GTGT khách hàng xuất 39 Bảng 2.14 Đơn đề nghị 40 Bảng 2.15 Quyết định giám đốc 40 Bảng 2.16 Sổ chi tiết doanh thu 43 Bảng 2.17 Bảng tổng hợp doanh thu 44 Bảng 2.18 Sổ chi tiết nợ phải thu 45 Bảng 2.19 Bảng tổng hợp nợ phải thu 46 Bảng 2.20 Sổ chi tiết hàng hóa 47 Bảng 2.21 Báo cáo nhập – xuất – tồn 48 Bảng 2.22 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 49 Bảng 2.23 Sổ TK 632 50 Bảng 2.24 Sổ TK 511 51 Bảng 2.25 Bảng chấm công 54 Bảng 2.26 Bảng toán tiền lương 55 Bảng 2.27 Bảng tính phân bổ khấu hao 57 Bảng 2.28 Phiếu chi 58 Bảng 2.29 Hóa đơn GTGT trạm xăng xuất 59 Bảng 2.30 Hóa đơn GTGT chi phí vận chuyển 60 Thang Long University Library Bảng 2.31 Phiếu chi tiền mặt 61 Bảng 2.32 Sổ chi phí quản lý kinh doanh 62 Bảng 2.33 Kết hoạt động bán hàng 63 Bảng 2.34 Sổ nhật ký chung 64 Bảng 3.1 Bảng phân bổ tiền lương 70 Sơ đồ 1.1 Bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp 10 Sơ đồ 1.2 Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán 10 Sơ đồ 1.3 Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia tốn 11 Sơ đồ 1.4 Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 11 Sơ đồ 1.5 Bán lẻ hàng hóa 11 Sơ đồ 1.6 Hạch toán bên giao đại lý 12 Sơ đồ 1.7 Hạch toán bên nhận đại lý 12 Sơ đồ 1.8 Hạch tốn bán hàng trả góp 13 Sơ đồ 1.9 Hạch toán tổng hợp kế toán bán hàng theo phương pháp KKĐK 14 Sơ đồ 1.10 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 16 Sơ đồ 1.11 Hạch toán xác định kết kinh doanh 18 Sơ đồ 1.14 Trình tự hạch tốn theo hình thức nhật ký chung 19 Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý công ty 21 Sơ đồ 3.1 Hạch tốn dự phịng phải thu khó địi 69 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối, lưu thơng hàng hóa, thúc đẩy q trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hóa Như vậy, hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trị chi phối nghiệp vụ khác, chu kỳ kinh doanh diễn liên tục, nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Vì vậy, với doanh nghiệp thương mại việc tổ chức hoạt động bán hàng tốt đóng vai trị quan trọng Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, sau sâu vào khảo sát tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang, với giúp đỡ giáo viên hướng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Thanh Thủy cán phịng kế tốn cơng ty tơi chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp là: “Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang” Mục đích nghiên cứu đề tài - Mục tiêu chung: Tìm hiểu cơng tác tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang - Mục tiêu cụ thể: Hệ thống hóa sở lý luận tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Trên sở đó, tìm hiểu, phân tích, đánh giá kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Nội dung: Tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Về không gian: Công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang - Về thời gian: Nghiên cứu số liệu tháng 10 năm 2013 Phương pháp nghiên cứu Kết hợp phương pháp nghiên cứu hạch toán kế toán: - Phương pháp chứng từ - Phương pháp tính giá - Phương pháp đối ứng tài khoản - Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán Thang Long University Library Bảng 2.29 Hóa đơn GTGT trạm xăng xuất HĨA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số 01GTKT2/001 Liên 2: Giao cho khách hàng Ký hiệu: XD/13P Ngày 07 tháng 10 năm 2013 Số: 0062218 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CP XĂNG DẦU CHẤT ĐỐT HÀ NỘI Địa chỉ: 43 Trần Khát Chân – Hai Bà Trưng – Hà Nội Mã số thuế: 0100108159 Tên khách hàng: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC – MỸ PHẨM TRƯỜNG GIANG Địa chỉ: Số 54 Tôn Đức Thắng – phường Cát Linh – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: 0437723231 Fax: 0438237785 Mã số thuế: 0101213438 STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 6= 4*5 Xăng RON 92 Lít 80 Thuế suất GTGT: 10% Mức phí XD: đ/l 22.063,64 1.765.091 Cộng tiền hàng: 1.765.091 Tiền thuế GTGT: 176.509 Tiền phí xăng dầu, dầu mỡ CN: Tổng tiền tốn: 1.941.600 Số tiền viết chữ: Một triệu chín trăm bốn mươi mốt ngàn sáu trăm đồng chẵn Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Nguồn: Phịng Kế tốn) 59 Thang Long University Library Ngày tháng 10, toán cước phí vận chuyển hàng hóa cho cơng ty TNHH Đại Mơn nhận hóa đơn GTGT số 0000845 cơng ty Đại Mơn gửi Bảng 2.30 Hóa đơn GTGT chi phí vận chuyển HĨA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số 01GTKT2/001 Liên 2: Giao cho khách hàng Ký hiệu: DM/11P Ngày 07 tháng 10 năm 2013 Số: 0000845 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH ĐẠI MÔN Địa chỉ: Số Hòa Mã – Hai Bà Trưng – Hà Nội Mã số thuế: 0100683261 Điện thoại: (84-4) 3821 8123 Tên khách hàng: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC – MỸ PHẨM TRƯỜNG GIANG Địa chỉ: Số 54 Tôn Đức Thắng – phường Cát Linh – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: 0437723231 Fax: 0438237785 Mã số thuế: 0101213438 STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 6= 4*5 Thanh toán cước vận chuyển 4.200.000 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 10% 4.200.000 Tiền thuế GTGT: 420.000 4.620.000 Tổng tiền toán: Số tiền viết chữ: Bốn triệu sáu trăm hai mươi ngàn đồng chẵn Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) (Nguồn: Phịng Kế tốn) 60 Bảng 2.31 Phiếu chi tiền mặt Mẫu số: 02 – TT Đơn vị: Công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ – BTC Địa chỉ: Đống Đa – Hà Nội Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC PHIẾU CHI Quyển số: Ngày 07 tháng 10 năm 2013 Số: PC06 Nợ: 642 Có: 111 Họ tên người nhận tiền: Bộ phận: Công ty TNHH Đại Môn Lý chi: Thanh toán cước vận chuyển Số tiền: 4.620.000đ Viết chữ: Bốn triệu sáu trăm hai mươi ngàn đồng chẵn Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 07 tháng 10 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng Người nhận tiền Người lập phiếu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Kế tốn) 61 Thang Long University Library Bảng 2.32 Sổ chi phí quản lý kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang SỔ CÁI TK 642 Tháng 10 năm 2013 Chứng từ Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Số hiệu 0004057 3/10 Thuê quầy số 112A 112 … … … … … 0060875 7/10 Mua xăng RON 92 111 1.765.091 1010868 7/10 Thanh toán tiền điện 111 192.082 0000845 8/10 Thanh toán cước vận chuyển 111 4.200.000 … … … … … 0876813 14/10 Thanh toán tiền nước 111 … … … … … 0006541 25/10 Chi phí hoa hồng 112 8.240.540 … … … … … BTTTL 31/10 Chi phí tiền lương 334 32.355.900 BTKH 31/10 Tính phân bổ khấu hao 214 5.032.579 Cộng Ghi nợ TK 642 24.090.909 45.639 87.935.903 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 911 87.935.903 (Nguồn: Phịng Kế toán) 62 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng Sau tính tốn kết doanh thu bán hàng khoản chi phí có liên quan tới hoạt động kinh doanh, kế toán tiến hành xác định kết tiêu thụ kỳ doanh nghiệp Kết tiêu thụ = Doanh thu - Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý kinh doanh - Cuối kỳ, dựa số liệu tổng hợp từ sổ chi tiết, sổ cái, kế toán tiến hành thực bút toán kết chuyển để xác định kết tiêu thụ kỳ Kết tiêu thụ kỳ: 7.345.672.282 – 7.120.303.719 – 87.935.903 = 137.432.660 Bảng 2.33 Kết hoạt động bán hàng CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC – MỸ PHẨM TRƯỜNG GIANG BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG Tháng 10 năm 2013 Chỉ tiêu TK Doanh thu bán hàng 511 7.345.672.282 Giá vốn hàng bán 632 7.120.303.719 Lợi nhuận gộp Chi phí quản lý kinh doanh Tổng số tiền 225.368.563 642 Kết bán hàng 87.935.903 137.432.660 (Nguồn: Phòng Kế toán) 63 Thang Long University Library Bảng 2.34 Sổ nhật ký chung Tháng 10 năm 2013 Đã ghi sổ Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải 3/10 0004057 3/10 Thuê quầy số 112A Số hiệu tài khoản Số phát sinh Nợ Có 6421 24.090.909 133 2.409.091 112 … … … … 5/10 PXK 01 5/10 Bán bn hàng hóa … 26.500.000 … … 632 26.250.000 156 5/10 0004243 5/10 Doanh thu bán buôn … … … … 7/10 0060875 7/10 Mua xăng RON 92 112 … 26.250.000 32.025.000 5111 30.500.000 3331 1.525.000 … … 6422 1.765.091 133 176.509 141 7/10 1010868 7/10 Thanh toán tiền điện 0000845 8/10 Thanh toán cước vận chuyển 6422 192.082 133 19.208 211.290 6421 4.200.000 133 420.000 111 8/10 PXK 05 8/10 Giá vốn hàng bán lẻ 632 4.620.000 7.806.280 156 8/10 0004290 8/10 Doanh thu bán lẻ … … … … 14/10 0876813 14/10 Thanh toán tiền nước 131 … 7.806.280 9.633.540 5111 9.174.800 3331 458.740 … … 6422 45.639 133 2.282 111 … … … … 16/10 0004354 16/10 Hàng bán bị trả lại … … 5212 64 … 1.941.600 111 8/10 … … 47.921 … 3.050.000 … 3331 152.500 131 16/10 0004354 16/10 Giá vốn hàng bị trả lại 157 3.202.500 2.625.000 632 … … … … 18/10 PXK 07 18/10 Ký gửi hàng bán … 2.625.000 … … 156 32.539.500 157 … … … … 25/10 BKHKG 25/10 GV hàng ký gửi … 32.539.500 … … 632 32.539.500 157 25/10 25/10 0004346 0006541 25/10 25/10 Doanh thu hàng bán ký gửi 131 Chi phí hoa hồng … … … 31/10 BTTTL 31/10 Tiền lương phải trả … 42.814.800 5111 40.776.000 3331 2.038.800 6421 7.491.400 133 374.570 8.240.540 … … 642 32.355.900 334 31/10 BTKH 31/10 Phân bổ khấu hao 642 PKT 31/10 Các khoản giảm trừ DT 5111 5.032.579 5.032.579 3.050.000 5212 Kết chuyển DT 5111 3.050.000 7.345.672.282 911 Kết chuyển giá vốn 911 7.345.672.282 7.120.303.719 632 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 911 642 … 32.355.900 214 31/10 … 32.539.500 131 … … 7.120.303.719 87.935.903 87.935.903 (Nguồn: Phịng kế tốn) Trên tồn thực trạng cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang tháng 10 năm 2013 Doanh thu từ hoạt động bán hàng doanh nghiệp năm 2013 tương đối cao, điều thể việc kinh doanh doanh nghiệp diễn thuận lợi 65 Thang Long University Library CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC – MỸ PHẨM TRƯỜNG GIANG 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang 3.1.1 Ưu điểm Một số điểm mạnh cơng tác kế tốn cơng ty: - Cơng việc kế tốn kế tốn trưởng phân cơng rõ ràng, phần hành có phối hợp chặt chẽ với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi tính tốn ghi chép Từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng, phát sai sót để sửa chữa kịp thời, đảm bảo cung cấp thơng tin trung thực, xác giúp ban lãnh đạo đánh giá khả hiệu kinh doanh - Hóa đơn chứng từ theo mẫu quy định Bộ Tài chính, việc lập, ghi chép yếu tố chứng từ kế tốn đầy đủ, xác, đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế tốn Việc xác định chứng từ kế tốn bên ngồi kiểm tra chặt chẽ xử lý kịp thời Cơng ty có kế hoạch ln chuyển chứng từ hàng hóa tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ lưu trữ gọn gàng, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu - Công ty xây dựng hệ thống sổ sách nhật ký chung phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa nhỏ Đồng thời công ty áp dụng hệ thống tin học vào công tác kế tốn nên hình thức nhật ký chung dễ sử dụng - Hệ thống báo cáo công ty lập thời hạn quy định Bộ Tài chính, số liệu báo cáo, biếu mẫu báo cáo công ty đầy đủ, số liệu phản ánh thực tế tài đơn vị 3.1.2 Tồn - Đối với chi phí mua hàng hóa phát sinh kỳ, kế tốn đêu tập hợp vào TK 642 chi phí quản lý kinh doanh, đến cuối kỳ tập hợp kết chuyển TK 911 xác định kết kinh doanh Như tính giá vốn hàng xuất bán kỳ, trị giá hàng xuất bán không bao gồm chi phí mua hàng hóa, điều không phản ánh trị giá hàng xuất bán - Hiện nay, đối tượng khách hàng cơng ty cơng ty hay tổ chức có uy tín lớn, phương thức bán hàng cơng ty bán hàng trả chậm, khách hàng nhận hàng trước sau trả tiền Vì số vốn mà công ty bị 66 chiếm dụng cao kế tốn cơng ty chưa tiến hành trích lập quỹ dự phịng phải thu khó địi - Trong kỳ, doanh nghiệp cịn tình trạng hàng bán bị trả lại cận hạn Điều thể cơng tác quản lý hàng hóa tồn kho chưa hiệu quả, thủ kho chưa nắm tình hình tồn kho hàng hóa cơng ty - Cơng ty chưa có bảng phân bổ tiền lương 3.2 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 3.2.1 u cầu hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần hoàn thiện chế quản lý để đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp Vì doanh nghiệp phải tự hồn thiện để đứng vững thị trường Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau: - Yêu cầu phù hợp: Các sách, biện pháp đưa phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh khả tài cơng ty - Yêu cầu xác kịp thời: + Số liệu kế toán phải phản ánh cách kịp thời, xác Đây điều cần thiết quan trọng quan chức quan thuế, ngân hàng ban lãnh đạo công ty để họ đưa phương hướng kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh + Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch, công khai Doanh nghiệp đối tác góp vốn đặc biệt quan tâm đến vấn đề để đưa định đầu tư - Yêu cầu tiết kiệm hiệu quả: Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi Doanh nghiệp mong muốn tối thiểu hóa chi phí tối đa hóa lợi nhuận - u cầu thống nhất: Đảm bảo kết hợp thực đề xuất thống nội dung phương pháp xuyên suốt máy kế toán tồn cơng ty Sự thay đổi cần phải đảm bảo tính hợp lý chấp nhận 3.2.2 Nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng - Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế toán Nhà nước ban hành, đáp ứng nhu cầu quản lý đồng hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nước 67 Thang Long University Library - Kiến nghị phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp - Kiến nghị sau sử dụng phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý chức kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác để đưa định kinh tế đem lại lợi ích cho doanh nghiệp 3.3 Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 3.3.1 Về việc tập hợp phân bổ chi phí thu mua hàng hóa Tồn chi phí thu mua hàng hóa phát sinh kỳ cơng ty khơng nên hạch tốn vào TK 642 mà nên hạch toán vào TK 156 Đến cuối kỳ, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán kỳ vào giá vốn hàng bán Như tiêu giá vốn hàng bán xác định xác 3.3.2 Về việc quản lý hàng tồn kho Cơng ty nên có khóa học ngắn hạn để nâng cao trình độ nghiệp vụ quản lý hàng tồn kho thủ kho Việc theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa, phân loại hàng theo hạn sử dụng bao bì sản phẩm giúp công ty giảm thiểu khả hàng bán bị trả lại cận hạn sử dụng (6 tháng trở xuống), làm tăng uy tín doanh thu công ty Đồng thời công ty nên có sách quản lý bán hàng hiệu mặt hàng cịn hạn năm có sách thúc đẩy tiêu thụ giảm giá 3.3.3 Về việc lập khoản dự phòng Lập dự phòng cho phép doanh nghiệp thực nguyên tắc hạch tốn tài sản theo giá gốc, lại vừa ghi nhận giá trị thực tế tài sản báo cáo tài Mặt khác, khoản dự phòng tạo cho doanh nghiệp quỹ tiền tệ đủ để khắc phục tạm thời thiệt hại xảy kinh doanh Khi công ty chấp nhận cho khách hàng trả sau khoản vốn cơng ty bị chiếm dụng Việc lập dự phịng phải thu khó địi phịng tổn thất khoản thu không thu Cuối kỳ, doanh nghiệp phải dự kiến số nợ phải thu khơng có khả thu hồi để tiến hành trích lập dự phịng Khi có chứng khoản nợ không thu hồi phù hợp với quy định hành, doanh nghiệp trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi theo cơng thức: Mức dự phịng cần lập cho năm N+1 = % nợ xảy * Nợ phải thu khách hàng nghi ngờ Dựa sổ chi tiết tốn cơng nợ với khách hàng, kế toán tiến hành phân loại theo thời hạn nợ, khách hàng nợ hạn xếp vào nhóm khách hàng 68 nghi ngờ Dựa theo thời gian hạn khách hàng, kế toán tính % nợ xảy Tài khoản sử dụng: TK 1592 – dự phòng nợ phải thu khó địi TK 159 - Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi - Trích lập dự phịng phải thu khó địi vào lập thừa chi phí quản lý doanh nghiệp SDCK: Giá trị dự phòng có Việc trích lập nợ phải thu khó địi hạch toán sau: Sơ đồ 3.1 Hạch toán dự phịng phải thu khó địi Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi TK 131, 138 TK 159 Xóa sổ nợ phải thu khó địi TK 642 Lập dự phịng phải thu khó địi Xóa sổ nợ phải thu khó đòi chưa lập dự phòng TK 004 Đồng thời ghi 3.3.4 Bảng phân bổ tiền lương Bảng phân bổ tiền lương giúp công việc định khoản xác định chi phí phận khác nhau, sở để đối chiếu với bảo hiểm đảm bảo tính xác việc hạch tốn bảo hiểm Dựa số liệu tháng 10 năm 2013 kế toán cơng ty phân bổ tiền lương sau: Nợ TK 6421 3.445.400 Nợ TK 6422 2.446.600 Nợ TK 334 2.504.100 Có TK 338 8.396.100 69 Thang Long University Library Bảng 3.1 Bảng phân bổ tiền lương Công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 10 năm 2013 Ghi có TK 334 – Phải trả người lao động Lương Các khoản phụ cấp TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Cộng TK 334 Ghi nợ BHXH (17%) BHYT (3%) Tổng Cộng TK 338 TK 6421 17.227.000 2.400.000 19.227.000 2.928.590 516.810 3.445.400 22.672.400 TK 6422 12.233.000 3.000.000 15.233.000 2.079.610 366.990 2.446.600 17.679.600 2.062.200 441.900 2.504.100 2.504.100 7.070.400 1.325.700 8.396.100 32.355.900 TK 334 Cộng 29.460.000 5.400.000 34.860.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn) 70 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang, em bước đầu làm quen với cơng việc kế tốn, tìm hiểu hình thức tổ chức phương pháp hạch tốn cơng ty, đặc biệt sâu nghiên cứu, tìm hiểu kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị Việc kết hợp kiến thức thực tế trình thực tập với lý thuyết, lý luận chung học trường giúp em thực khóa luận tốt nghiệp Trong q trình thực khóa luận, em nắm tầm quan trọng ưu điểm, tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại Trường Giang Em mong khóa luận góp phần hồn thiện máy kế tốn cơng ty Do thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức khoa học cịn ỏi, nên viết em khơng tránh khỏi sai sót Kính mong góp ý thầy giáo để em hồn thành khóa luận Cuối em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thanh Thủy giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Hà Nội, ngày tháng 10 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Ánh Nguyệt Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp, Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Giáo trình “Kế tốn tài chính” trường Đại học Lao động Xã hội xuất năm 2011 Giáo trình “Nguyên lý kế toán” trường Đại học Lao động Xã hội xuất năm 2006 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang Xác nhận Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Nguyệt Ngày sinh: 16/10/1993 Mã sinh viên: A19498 Lớp:QA24d1 Chuyên ngành: Kế toán Trường: Đại học Thăng Long Địa đơn vị thực tập: Số 54 phố Tôn Đức Thắng – Phường Cát Linh – Quận Đống Đa – TP Hà Nội Đã có thời gian thực tập đơn vị từ ngày 01 tháng 06 tới ngày 30 tháng 06 năm 2014 Hà Nội, ngày 04 tháng 10 năm 2014 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP (Ký tên, đóng dấu) Thang Long University Library ... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC – MỸ PHẨM TRƯỜNG GIANG 20 2.1 Khái quát chung công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang. .. luận tốt nghiệp gồm phần: Chương 1: Lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dược. .. giá kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang