Lập Kế Hoạch Dự Án - Project Management
QUẢN LÝ DỰ ÁN LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 1. Ý nghĩa và nội dung kế hoạch 2. Cấu trúc phân chia công việc I. Ý NGHĨA VÀ NỘI DUNG LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN Lập kế hoạch dự án là việc lập tiến độ tổ chức dự án theo một trình tự logic, xác định mục tiêu và các phương pháp để đạt mục tiêu của dự án, dự tính những công việc cần làm, nguồn lực thực hiện và thời gian làm công việc đó nhằm hoàn thành mục tiêu đã xác định của dự án. Chi tiết hóa những mục tiêu của dự án thành công việc cụ thể và hoạch định một chương trình biện pháp để thực hiện các công việc đó Tác dụng của lập kế hoạch dự án Là cơ sở tuyển dụng, đào tạo, bố trí nhân lực cho dự án Là căn cứ để dự toán tổng ngân sách cũng như chí phí cho từng công việc của dự án Là cơ sở để điều phối nguồn lực và quản lý tiến độ thực hiện các công việc của dự án Giảm thiểu rủi ro của dự án, tránh tình trạng không khả thi, lãng phí và hiện tượng tiêu cực Là căn cứ để kiểm tra giám sát đánh giá tiến trình thực hiện dự án về thời gian, chi phí, chất lượng Quá trình lập kế hoạch dự án (1) Xác lập mục tiêu dự án - Khi nào dự án bắt đầu và khi nào hoàn thành - Mức chi phí dự toán - các kết quả cần đạt Phát triển kế hoạch - Lập danh mục và mã hóa công việc - Xây dựng cấu trúc phân chia công việc Xây dựng sơ đồ kế hoạch dự án Quá trình lập kế hoạch dự án (2) Lập lịch trình thực hiện dự án Dự toán kinh phí và phân bổ nguồn lực cho mỗi công việc kế hoạch Chuẩn bị báo cáo và kết thúc dự án II. XÂY DỰNG CẤU TRÚC PHÂN CHIA CÔNG VIỆC Sau khi xây dựng được ý tưởng dự án, việc tiếp theo là xác định, liệt kê, lập biểu bảng giải thích sự cần thiết cho các nhiệm vụ và công việc cần thực hiện Sử dụng phương pháp xây dựng cấu trúc phân chia công việc (WBS – work breakdown structure) II. XÂY DỰNG CẤU TRÚC PHÂN CHIA CÔNG VIỆC (2) Xây dựng cấu trúc phân chia công việc là việc phân chia theo cấp bậc một dự án thành những nhóm nhiệm vụ và những công việc cụ thể, là việc xác định, liệt kê và lập bảng giải thích cho từng công việc cần thực hiện của dự án II. XÂY DỰNG CẤU TRÚC PHÂN CHIA CÔNG VIỆC (3) Một sơ đồ phân tách công việc có nhiều cấp bậc. Cấp trên cùng thể hiện mục tiêu cần thực hiện, cấp thấp dần thể hiện mức độ chi tiế của mục tiêu. Cấp độ thấp nhất là công việc cụ thể Số lượng cấp bậc trong sơ đồ WBS phụ thuộc vào quy mô và độ phức tạp của dự án II. XÂY DỰNG CẤU TRÚC PHÂN CHIA CÔNG VIỆC (4) Yêu cầu đối với xây dựng WBS: dễ quản lý, các công việc độc lập tương đối nhưng vẫn liên quan với nhau và phản ánh tiến độ thực hiện dự án . ÁN LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 1. Ý nghĩa và nội dung kế hoạch 2. Cấu trúc phân chia công việc I. Ý NGHĨA VÀ NỘI DUNG LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN Lập kế hoạch dự. quan - Xác định nhu cầu về nhân sự để thực hiện từng công việc; quy mô thiết bị, nhà xưởng, nguyên liệu, vốn cho các công việc dự án - Ước tính thời gian