Đang tải... (xem toàn văn)
Quản lý dự án - chuyên đề 3 quản lý hợp đồng trong hoạt động xây dựng, Viện Khoa học Kinh Tế Xây dựng
v¨n phßng phÝa nam - viÖn khoa häc kinh tÕ x©y dùng 1 §iÖn tho¹i : 08.22272428 Fax : 08.22272427 Email : ices_hcm@ices.vn Website : www.ices.vn Chuyên đề 3 QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG TRONG HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG I. NGUYÊN TẮC KÝ KẾT HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG 1. Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ Hîp ®ång trong ho¹t ®éng X©y dùng 1.1. Khái niệm: Hợp đồng trong hoạt động xây dựng (sau đây gọi là hợp đồng xây dựng) là hợp đồng dân sự; là sự thoả thuận bằng văn bản giữa bên giao thầu và bên nhận thầu về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ của các bên để thực hiện một, một số hoặc toàn bộ công việc trong hoạt động xây dựng. 1.2. Đặc điểm của hợp đồng xây dựng: - Là loại hợp đồng dân sự chứa đựng nhiều yếu tố kinh tế. - Có quy mô lớn, thời gian thực hiện kéo dài. - Nội dung hợp đồng và việc thực hiện gắn liền với quá trình lựa chọn nhà thầu. Hợp đồng cũng chính là sản phẩm của quá trình lựa chọn nhà thầu. Gần như toàn bộ các tài liệu của quá trình l ựa chọn nhà thầu cũng chính là tài liệu của hợp đồng và những thương thảo để hình thành hợp đồng xây dựng đều không được trái với hồ sơ mời thầu và dự thầu. - Các quyền, nghĩa vụ theo hợp đồng của các chủ thể hợp đồng có liên quan đến bên thứ 3. 1.3. Khung pháp luật của hợp đồng xây dựng - Bộ Luật Dân sự từ Điều 388 đến Điều 427 và từ Điều 518 đến Điều 526. - Luật Xây dựng năm 2003 quy định tại Chương VI - Mục 2 từ Điều 107 đến Điều 110. - Luật Thương mại. - Luật Đấu thầu. - Nghị định của Chính phủ số 99/2007/NĐ-CP ngày 13/06/2007 về Quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình và Nghị định số 03/2008/NĐ-CP ngày về bổ sung, sửa đổi mộ t số điều Nghị định số 99/2007/NĐ-CP. - Thông tư số 06/2007/TT-BXD ngày 25/7/2007 của Bộ Xây dựng hướng dẫn Hợp đồng trong hoạt động xây dựng. 2. Nguyªn t¾c ký kÕt hîp ®ång x©y dùng Hợp đồng xây dựng được kí kết dựa trên 8 nguyên tắc cơ bản sau: - Tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, trung thực, không trái pháp luật và mọi thoả thuận phải được ghi trong hợp đồng. Đây chính là nguyên tắc giao kết của 2 hợp đồng dân sự. Để thể hiện được sự tự nguyện, bình đẳng, trung thực, hợp tác thì cần phải thể hiện trong hợp đồng (được ghi trong hợp đồng). - Hợp đồng được ký kết sau khi hoàn thành lựa chọn nhà thầu và kết thúc đàm phán hợp đồng với nhà thầu trúng thầu (cả trường hợp đấu thầu và chỉ định thầu). Hợp đồng xây dựng là gắn liền v ới quá trình lựa chọn nhà thầu và là sản phẩm của quá trình lựa chọn nhà thầu. - Hình thức hợp đồng: Luật Xây dựng đã quy định hợp đồng xây dựng được xác lập bằng văn bản (Điều 107). Tùy theo mức độ phức tạp của hợp đồng mà các bên có thể soạn thảo, đàm phán, kí kết hợp đồng bằng văn bản như sau: - Đối với hợp đồ ng của các công việc, gói thầu đơn giản, quy mô nhỏ: mọi nội dung của hợp đồng được thỏa thuận sẽ ghi trong văn bản hợp đồng. - Đối với hợp đồng của các công việc, gói thầu phức tạp, quy mô lớn: nội dung hợp đồng được thể hiện trong văn bản hợp đồng, điều kiện chung, điều kiện riêng của hợp đồng và các tài li ệu kèm theo khác. + Điều kiện chung là tài liệu quy định quyền, nghĩa vụ cơ bản và mối quan hệ của các bên hợp đồng (thường theo một mẫu nhất định), chứa đựng các yêu cầu, thiết lập các mối quan hệ và xác định các trách nhiệm. + Điều kiện riêng là tài liệu cụ thể hóa, bổ sung một số quy định của điều kiện chung áp dụng cho hợp đồng. - Giá hợ p đồng (giá kí kết hợp đồng) không vượt giá trúng thầu (đối với trường hợp đấu thầu), không vượt dự toán gói thầu được duyệt (đới với trường hợp chỉ định thầu). Khối lượng phát sinh ngoài gói thầu được người có thẩm quyền cho phép. - Chủ đầu tư (hoặc đại diện của chủ đầu tư) được kí hợp đồng với một hay nhiều nhà thầ u chính để thực hiện công việc. Trong một dự án, nội dung các hợp đồng thầu chính phải thống nhất đồng bộ để đảm bảo mục tiêu, tiến độ, chất lượng của dự án. - Nhà thầu chính được kí với một hoặc một số hợp đồng thầu phụ, nhưng các nhà thầu phụ này phải được sự chấp thuận của Chủ đầu tư. Các hợ p đồng thầu phụ phải thống nhất, đồng bộ với hợp đồng thầu chính đã kí với chủ đầu tư. Nhà thầu chính chịu trách nhiệm với chủ đầu tư về tiến độ, chất lượng các công việc đã kí kết, kế cả các công việc do nhà thầu phụ thực hiện. - Nhà thầu liên danh: các thành viên phải có thoả thuận liên danh. Trong hợp đồng xây dựng có thể: - Có ch ữ kí của tất cả các thành viên tham gia liên danh. - Trường hợp các thành viên trong liên danh có thoả thuận uỷ quyền cho một nhà thầu đứng đầu liên danh kí hợp đồng trực tiếp với bên giao thầu, thì nhà thầu đứng đầu liên danh kí hợp đồng với bên giao thầu. - Đại diện đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng: Cả hai bên giao thầu và nhận thầu đều có thể cử đại diện đàm phán, kí kết và thực hiện h ợp đồng. Khi đó, người được cử phải được quyền quyết định và chịu trách nhiệm về quyết định của mình trong quá trình đàm phán và trong quá trình thực hiện hợp đồng. Trường hợp v¨n phßng phÝa nam - viÖn khoa häc kinh tÕ x©y dùng 3 §iÖn tho¹i : 08.22272428 Fax : 08.22272427 Email : ices_hcm@ices.vn Website : www.ices.vn có những nội dung cần xin ý kiến người có thẩm quyền thì các nội dung này phải được ghi rõ trong hợp đồng. II. CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TRONG HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG Tuỳ theo quy mô, tính chất của công trình, loại công việc và mối quan hệ giữa các bên tham gia, hợp đồng xây dựng có nhiều loại với hình thức và nội dung khác nhau. Có một số cách phân loại hợp đồng như sau: 1. Theo tính chất, loại công việc trong hoạt động xây dựng cần thực hiện có các loại hợp đồng sau: 1.1. Hợp đồng tư vấn xây dựng: Là hợp đồng xây dựng để thực hiện một, một số hay toàn bộ công việc tư vấn trong hoạt động xây dựng như: lập quy hoạch xây dựng, khảo sát xây dựng, thiết kế xây dựng công trình, quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình, lựa chọn nhà thầu, giám sát thi công xây dựng công trình và lắp đặt thiết bị, thẩm tra thiết kế, dự toán và các hoạt động tư vấn khác có liên quan đến xây dựng công trình. 1.2. Hợp đồng cung ứng vật tư, thiết bị xây dựng: Là hợp đồng xây dựng để thực hiện việc cung ứng vật tư, thiết bị nằm trong dây chuyền công nghệ được lắp đặt vào công trình xây dựng theo thiết kế công nghệ cho dự án đầu tư xây dựng công trình. 1.3. Hợp đồng thi công xây dựng công trình: Là hợp đồng xây ự ng thực hiện việc thi công xây dựng công trình, hạng mục công trình hoặc phần việc xây dựng theo thiết kế xây dựng công trình. * Hợp đồng xây dựng thực hiện toàn bộ công việc thiết kế xây dựng công trình của dự án là hợp đồng tổng thầu thiết kế. * Hợp đồng xây dựng thực hiện toàn bộ công việc thi công xây dựng công trình của dự án là hợp đồng tổng thầu thi công xây dựng công trình. * Hợp đồng xây dựng thực hiện toàn bộ việc thiết kế và thi công xây dựng công trình của dự án là hợp đồng tổng thầu thiết kế và thi công xây dựng công trình. 1.4. Hợp đồng thiết kế - cung ứng vật tư thiết bị - thi công xây dựng (viết tắt theo tiếng Anh là EPC): Là hợp đồng xây dựng để thực hiện toàn bộ công việc từ thiết kế, cung ứng vật tư thiết bị đến thi công xây dựng công trình, hạng mục công trình. 1.5. Hợp đồng chìa khoá trao tay: Là hợp đồng xây dựng để thực hiện trọn gói toàn bộ các công việc lập dự án, thiết kế, cung ứng vật tư thiết bị và thi công xây dựng công trình. 4 2. Theo mối quan hệ trong quản lý có các loại hợp đồng sau: 2.1. Hợp đồng thầu chính: - Hợp đồng thầu chính được ký kết trực tiếp giữa chủ đầu tư với một nhà thầu chính để thực hiện một hoặc một số công việc của dự án như tư vấn, thi công xây dựng và lắp đặt, cung ứng vật tư, thiết bị. - Chủ đầu tư được phép ký kết đồng thời nhiều hợp đồ ng thầu chính với nhiều nhà thầu chính khác nhau trong trường hợp công trình xây dựng có quy mô lớn, có yêu cầu đẩy nhanh tiến độ thực hiện các công việc. 2.2. Hợp đồng thầu phụ: Hợp đồng thầu phụ được ký kết trực tiếp giữa tổng thầu với một/nhiều thầu phụ hoặc nhà thầu chính với một/nhiều thầu phụ để thực hiện một phần công vi ệc của tổng thầu hoặc thầu chính. 2.3. Hợp đồng tổng thầu bao gồm: - Hợp đồng tổng thầu thiết kế. - Hợp đồng tổng thầu thi công xây dựng. - Hợp đồng tổng thầu thiết kế và thi công xây dựng. - Hợp đồng tổng thầu thiết kế - cung ứng vật tư thiết bị - xây dựng (EPC). - Hợp đồng tổng thầu chìa khoá trao tay. III. Hå s¬ vμ NỘI DUNG CHỦ YẾU CỦA HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG Nội dung hồ sơ hợp đồng xây dựng quy định tại Điều 108 – Luật Xây dựng được thể hiện cụ thể hoá bằng Hợp đồng xây dựng và các tài liệu kèm theo hợp đồng. Nội dung chủ yếu bao gồm: 1. Hợp đồng xây dựng: Thể hiện cam kết của các bên tham gia hợp đồng về quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, chế tài để thực hiện các cam k ết hợp đồng và được thể hiện qua các nội dung sau: 1.1. Thông tin về hợp đồng và các bên liên quan tham gia ký kết hợp đồng: - Thông tin chung: số hợp đồng, thông tin chung về dự án (tên, quy mô,…), thông tin về gói thầu (tên, quy mô,…),…. - Căn cứ để ký kết hợp đồng: Các văn bản quy phạm pháp luật cũng như các văn bản liên quan đến việc kí kết hợp đồng. v¨n phßng phÝa nam - viÖn khoa häc kinh tÕ x©y dùng 5 §iÖn tho¹i : 08.22272428 Fax : 08.22272427 Email : ices_hcm@ices.vn Website : www.ices.vn - Thông tin về các bên tham gia (các chủ thể hợp đồng)kí kết hợp đồng: tên giao dịch các các bên, địa chỉ đăng kí kinh doanh, mã số thuế, giấy đăng kí kinh doanh,…. 1.2. Các định nghĩa, diễn giải (của Hợp đồng): Liên quan tới quá trình đấu thầu, đề xuất về giải pháp thực hiện, về giá và điều kiện tài chính… - Văn bản hợp đồng và danh mục các tài liệu kèm theo - Quản lý thực hiện hợp đồng - Quy chu ẩn, tiêu chuẩn XD - các chủ thể liên quan - Hồ sơ cần thiết về TK, KS…. Một số từ ngữ cần giải thích để hiểu một cách thống nhất trong quá trình thiết lập hợp đồng. 1.3.- Luật, ngôn ngữ, loại tiền thanh toán: Cơ sở Luật được áp dụng; Căn cứ xác định loại tiền và thanh toán với các phần việc khác nhau; Mối liên quan tới các rủi ro và các biện pháp phòng ng ừa rủi ro có thể xảy ra khi thanh toán hợp đồng xây dựng sử dụng các loại tiền khác nhau và các vấn đề khác. Luật áp dụng và điều tiết của hệ thống Luật nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt nam. Với vốn ODA thì theo các điều ước quốc tế đã kí kết. Ngôn ngữ sử dụng cho hợp đồng là tiếng Việt và trường hợp hợp đồ ng có yếu tố nước ngoài ngôn ngữ sử dụng là tiếng Việt và tiếng Anh. Hợp đồng quy định loại tiền sử dụng trong quá trình thực hiện hợp đồng, thường phải phù hợp với đồng tiền mời thầu và chào thầu. Có thể có nhiều loại tiền trong một hợp đồng. 1.4. Khối lượng, phạm vi công việc Trong hợp đồng cần mô tả rõ khối lượng, nội dung, ch ất lượng và yêu cầu kỹ thuật đối với công việc phải thực hiện. Cụ thể cho từng loại hợp đồng (tư vấn, thi công, cung ứng vật tư, EPC, Turnkey) thì nội dung công việc cũng khác nhau. Khối lượng công việc được xác định theo hồ sơ mời thầu (yêu cầu) của Chủ đầu tư, dự thầu của nhà thầu và biên bản đàm phán của hai bên. 1.5. Giá hợp đồ ng xây dựng Giá hợp đồng xây dựng (giá kí hợp đồng) là khoản kinh phí bên giao thầu cam kết trả cho bên nhận thầu khi bên nhận thầu đã hoàn khối lượng công việc theo yêu cầu về chất lượng, tiến độ và các yêu cầu khác quy định trong hợp đồng. Trong đó cần thể hiện các khoản thuế, phí, trách nhiệm của các bên trong việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, phí có liên quan. 6 Giá hợp đồng có các hình thức sau: giá hợp đồng trọn gói, giá hợp đồng theo đơn giá cố định, giá hợp đồng theo giá điều chỉnh và giá hợp đồng kết hợp. 1.6. Điều chỉnh giá hợp đồng Trong hợp đồng quy định những trường hợp được điều chỉnh giá, phương thức điều chỉnh, phạm vi điều chỉnh và phải phù hợp với hồ sơ mời thầu, dự thầu và kết quả đàm phán hợp đồng. Điều chỉnh đơn giá trong hợp đồng trong trường hợp: bổ sung công việc ngoài phạm vi hợp đồng, hợp đồng có sử dụng các đơn giá tạm tính; Khối lượng phát sinh lớn hơn 20% khối lượng công việc tương ứng trong hợp đồng, đơn giá hai bên đồng ý xem xét lại, giá nhiên liệu vật tư có ảnh hưởng l ớn đến thực hiện hợp đồng, bất khả kháng và trượt giá. 1.7. Tạm ứng vốn để thực hiện hợp đồng Tạm ứng hợp đồng là khoản kinh phí mà bên giao thầu ứng trước cho bên nhận thầu để triển khai thực hiện các công việc trong hợp đồng. Việc tạm ứng tùy thuộc vào loại hợp đồng, phải được ghi trong hợp đồng về mức tạm ứ ng, thời điểm tạm ứng, số lần tạm ứng và việc thu hồi tạm ứng. 1.8. Thanh toán hợp đồng xây dựng Việc thanh toán cũng được thực hiện theo loại hợp đồng và giá hợp đồng. Khi kí kết hợp đồng cần ghi rõ số lần, mức, giai đoạn, thời điểm và các điều kiện thanh toán cụ thể (hồ sơ thanh toán). 1.9. Thời gian và tiế n độ thực hiện Quy định các mốc thời gian tiến hành, kết thúc công việc. Bên nhận thầu phải lập tiến độ chi tiết trình bên giao thầu chấp thuận. Các dự án phức tạp thì có thể quy định trong các tài liệu kèm theo khác. Các tình huống kéo dài thời gian, trách nhiệm của các bên khi kéo dài thời gian và cách xử lý. 1.10. Bảo đảm thực hiện hợp đồng Là việc nhà thầu thực hiện một trong các biện pháp: đặt cọc, kí quỹ, bả o lãnh . để đảm bảo trách nhiệm thực hiện hợp đồng của nhà thầu. 1.11. Quyền, nghĩa vụ chung bên nhận thầu: Quy định về trách nhiệm của bên nhận thầu về người đại diện (ủy quyền – trách nhiệm); nhân lực chính (tại công trường, văn phòng, giám sát, .); nhà thầu v¨n phßng phÝa nam - viÖn khoa häc kinh tÕ x©y dùng 7 §iÖn tho¹i : 08.22272428 Fax : 08.22272427 Email : ices_hcm@ices.vn Website : www.ices.vn phụ; việc nhượng lại, kế thừa hợp đồng; quy định về an toàn; trách nhiệm đôi với công trình, dân cư lân cận; sử dụng tài liệu của bên giao thầu; báo cáo tiến độ; bí mật; di chuyển nhân lực; sử dụng thiết bị; vật liệu do bên giao thầu cung cấp 1.12. Quyền và nghĩa vụ chung của bên giao thầu quy định trách nhiệm của bên giao thầu về: Nhân lực chính phối hợp với nhà th ầu - Đáp ứng về mặt bằng công trường, hạ tầng kỹ thuật - Huy động tài chính đáp ứng tiến độ gói thầu- Sử dụng tài liệu của bên nhận thầu- Phối hợp, quyền đối với tư vấn của bên nhận thầu và các vấn đề khác trong điều kiện chung của hợp đồng. 1.13. Quản lý chất lượng công trình xây dựng Hợp đồng quy định cụ thể đối với việc quản lý chất lượng của nhà thầu (bên nhận thầu); quản lý chất lượng của chủ đầu tư (bên giao thầu) và nhà tư vấn (bao gồm cả tư vấn khảo sát xây dựng, tư vấn thiết kế, tư vân giám sát và tư vấn khác có liên quan). 1.14. Nghiệm thu các công việc hoàn thành Quy định trách nhiệm, nghĩa vụ của các bên trong việc nghiệm thu, bao gồm các nội dung: - Nội dung các công việc nghiệm thu (từng phần, toàn bộ) - Thành phần nhân sự tham gia - Mẫu biểu - Các công việc cần đo lường để thanh toán, phương pháp đo lường 1.15. Quy định về nhà thầu phụ do chủ đầu tư chỉ định Trách nhiệm của bên giao thầu về thầu phụ - Quyền hạn của nhà thầu chính đối với thầu phụ. 1.16. Bảo hiểm, bảo hành công trình Trong hợp đồng quy định về trách nhiệm của các bên trong việc mua bảo hiểm, gồm các nội dung chủ yếu: đối tượng bảo hiểm, mức bảo hiểm, thời gian bảo hiểm, Quy định trong hợp đồng về bảo hành công trình: thời gian bảo hành, tiền bảo hành, 1.17. Bảo vệ môi trường, an toàn, phòng chống cháy nổ 8 Trong hợp đồng quy định rõ yêu cầu, trách nhiệm, nghĩa vụ của mỗi bên trong quá trình thực hiện công việc. 1.18. Đảm bảo điện, nước và an ninh công trường Trong hợp đồng quy định rõ quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quá trình thực hiện công việc. 1.19. Trách nhiệm đối với sai sót Trong hợp đồng quy định rõ trách nhiệm của các bên đối với các sai sót trong quá trình thực hiện công việc như: các công việc còn dở dang, sử a chữa, thời gian thông báo sai sót, xử lý các sai sót, trách nhiệm liên quan, xác định chi phí liên quan,… 1.20. Tạm dừng và chấm dứt hợp đồng Trong hợp đồng quy định rõ trường hợp, nguyên tắc, quy trình xử lý và trách nhiệm của các bên đối với việc tạm ngừng và chấm dứt hợp đồng. 1.21. Rủi ro và trách nhiệm các bên Quy định các trường hợp được coi là rủi ro- Quy trình xử lý khắc phục - Xác định trách nhiệm các bên - Các quy định khác. 1.22. Bất khả kháng Các trường hợp quy định - Xử lý bất khả kháng - Quy trình xử lý - Các quy định khác. 1.23. Thưởng phạt hợp đồng a- Thưởng hợp đồng: Quy định các trường hợp thưởng- Cách thức xác định mức thưởng. b- Phạt vi phạm hợp đồng: Quy định các trường hợp phạt vi phạm hợp đồng - Cách thức xác định mức phạt - Biện pháp khắc phục khi vi phạm hợp đồng. 1.24. Giải quyết tranh ch ấp hợp đồng Quy định về nguyên tắc giải quyết tranh chấp hợp đồng - Các bước thực hiện xử lý tranh chấp hợp đồng. 1.25. Quyết toán hợp đồng a- Hồ sơ quyết toán: Hồ sơ hoàn công; Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành theo hợp đồng, phát sinh; Kết quả nghiệm thu khảo sát, thiết kế; v¨n phßng phÝa nam - viÖn khoa häc kinh tÕ x©y dùng 9 §iÖn tho¹i : 08.22272428 Fax : 08.22272427 Email : ices_hcm@ices.vn Website : www.ices.vn Biên bản bàn giao công trình đưa vào sử dụng; Bảng xác định giá trị quyết toán hợp đồng đã được xác nhận; Tài liệu khác có liên quan. b- Các quy định về trình tự, thủ tục. 1.26. Thanh lý hợp đồng 1.27. Hiệu lực hợp đồng 2. Tài liệu kèm theo Hợp đồng xây dựng Tài liệu kèm theo hợp đồng là bộ phận không thể tách rời của hợp đồng xây dựng và bao gồm: - Thông báo trúng thầu hoặc Văn bản chỉ định thầu; - Các điều kiện hợp đồng: điều kiện riêng, điều kiện chung; - Đề xuất của nhà thầu; - Các chỉ dẫn kỹ thuật; - Các bản vẽ; - Các sửa đổi, bổ sung bằng văn bản; - Các bảng, biểu; - Các giấy bảo lãnh (nếu cần), bảo hiểm; - Các tài liệu khác có liên quan. Tuỳ thuộc đặc điểm cụ thể củ a công việc, quy mô, tính chất của công trình xây dựng mà nội dung Tài liệu kèm theo hợp đồng có thể thêm hoặc bớt một số nội dung nêu trên. Cần chú ý về thứ tự của các nội dung nêu trong Tài liệu hợp đồng. 3. Mối quan hệ giữa các phần trong tài liệu hợp đồng xây dựng 3.1. Các điều kiện hợp đồng (điều kiện chung): Là tài liệu chính thức để giải nghĩa các tài liệu khác trong Tài liệu hợ p đồng, trong đó xác định rõ các bên tham gia hợp đồng và ấn định trách nhiệm của từng bên với nhau: chủ đầu tư, tư vấn, nhà thầu và nhà thầu phụ; xác định các công việc theo hợp đồng của mỗi bên tham gia; xác định thời gian, các vấn đề liên quan đến thanh toán và hoàn thành, bảo vệ, bảo hiểm, chấm dứt hợp đồng - Điều kiện chung của hợp đồng không phải là Chỉ dẫn kỹ thu ật - Điều kiện chung của hợp đồng cùng với Văn bản hợp đồng chi phối toàn bộ nội dung hợp đồng - Điều kiện chung của hợp đồng chứa đựng các yêu cầu, thiết lập các mối quan hệ và xác định các trách nhiệm. 3.2. Các điều kiện bổ sung của hợp đồng (điều kiện riêng): 10 Là những thay đổi và bổ sung được đưa thêm vào các điều kiện chung. Tài liệu này chi tiết hoá các thay đổi và bổ sung trong các điều kiện chung bằng ngôn ngữ hợp đồng để đáp ứng được các yêu cầu đối với từng dự án cụ thể như: các vấn đề về luật pháp, phong tục, chế độ thuế tại địa phương; các yêu cầu về bảo hiểm, thủ tục hành chính . - Các điều kiện bổ sung của hợp đồng làm rõ nghĩa cho Các điều kiện chung. - Các điều kiện bổ sung của hợp đồng làm rõ nghĩa các yêu cầu bắt buộc đối với từng dự án hoặc tùng khu vực. - Các điều kiện bổ sung của hợp đồng tạo ra quyền ưu tiên không theo các điều kiện chung. - Các điều kiện bổ sung của h ợp đồng được biên soạn riêng cho mỗi gói thầu. 3.3. Các chỉ dẫn kỹ thuật: Xác định các yêu cầu về chất lượng của sản phẩm, vật liệu và nhân công trong hợp đồng xây dựng. Các yêu cầu chung trong chỉ dẫn kỹ thuật thiết lập nên các yêu cầu về trình tự và quản lý. Đây là những quy định có tính bắt buộc trên cơ sở nội dung hợp đồng và phải đượ c biên soạn riêng đối với từng gói thầu. 3.4. Các bản vẽ: Là sự trình bầy bằng hình vẽ các công việc được thực hiện. Bản vẽ chỉ ra mối quan hệ giữa các bộ phận và các vật liệu như: - Vị trí của mỗi vật liệu, tổ hợp, chi tiết và các phụ tùng - Xác định tất cả các chi tiết và các bộ phận của công trình - Kích thước của công trình và kích cỡ các chi tiết l ắp ráp - Chi tiết và sơ đồ các liên kết 3.5. Phụ lục hợp đồng: được lập bổ sung hay phân loại mục tiêu của Tài liệu hợp đồng. IV. QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG Bên giao thầu, bên nhận thầu, trong phạm vi quyền và nghĩa vụ của mình có trách nhiệm lập kế hoạch và biện pháp tổ chức thực hiện phù hợp với nội dung của hợp đồng đã kí kết nhằm đạt được các thoả thuận trong hợp đồng. Nội dung quản lý thực hiện hợp đồng bao gồm: 1.Quản lý chất lượng . các công việc còn dở dang, sử a chữa, thời gian thông báo sai sót, xử lý các sai sót, trách nhiệm liên quan, xác định chi phí liên quan, … 1.20. Tạm dừng. nội dung nêu trên. Cần chú ý về thứ tự của các nội dung nêu trong Tài liệu hợp đồng. 3. Mối quan hệ giữa các phần trong tài liệu hợp đồng xây dựng 3. 1.