CHƯƠNG TRÌNH SỔ TAY QUẢN LÝ TÀI CHÍNH VÀ MUA SẮM HỖ TRỢ NGÀNH THỦY SẢN GIAI ĐOẠN II (FSPSII)VIỆT NAM-ĐAN MẠCH

Chương trình Hỗ trợ phát triển ngành Thuỷ sản – Giai đoạn Sổ tay quản lý Tài Mua sắm CHƯƠNG TRÌNH SỔ TAY QUẢN LÝ TÀI CHÍNH VÀ MUA SẮM HỖ TRỢ NGÀNH THỦY SẢN GIAI ĐOẠN II (FSPSII) VIỆT NAM-ĐAN MẠCH 01 tháng 12 Năm 2008 Sửa đồi lần thứ hai Chương trình Hỗ trợ phát triển ngành Thuỷ sản – Giai đoạn Sổ tay quản lý Tài Mua sắm MỤC LỤC 1.Giới thiệu 11 2.Dòng luân chuyển vốn viện trợ .13 3.Dự toán ngân sách Đề nghị rút vốn 15 4.Hệ thống thủ tục báo cáo tài hạch tốn kế tốn .24 5.Quản lý tài sản Chương trình 36 6.Thanh toán 39 7.Kiểm toán 48 Mẫu 1.1: Đơn xin rút vốn cấp Hợp phần /Tỉnh 49 Mẫu 1.2: Tổng hợp đề nghị rút vốn 53 Consolidated Request for Advance of Funds 53 BỘ NÔNG NGHIỆP 54 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 54 VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 54 Độc lập- Tự do- Hạnh phúc 54 Ministry of Agriculture 54 SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM 54 and Rural Development .54 Independence - Freedom - Happiness 54 PROGRAMME FSPS II .54 CONSOLIDATED REQUEST FOR ADVANCE OF FUNDS QUARTER xx/20xx 54 (TỔNG HỢP ĐỀ NGHỊ RÚT VỐN QUÝ xx/20xx) 54 To: The Ministry of Finance – External Finance Department 54 Kính gửi: Vụ Tài Đối ngoại- Bộ Tài Chính 54 Attn: Mr Nguyễn Hoàng Lâm 54 Tel: 01-2202828 (ext 3003 ) Fax: (04) 8262266 54 i Chương trình Hỗ trợ phát triển ngành Thuỷ sản – Giai đoạn Sổ tay quản lý Tài Mua sắm Cc: Embasy of Denmark, fax : 04-8231999; email hanamb@um.dk/dorcho@um.dk 54 Đồng kính gửi: Đại sứ quán Đan Mạch VN 54 Programme: FSPS II Program, MARD(Chương trình hỗ trợ ngành Thuỷ sản Việt Nam giai đoạn II - Bộ NN & PTNT) .54 Tel: 04-2143256 .54 Date:54 54 Fax: 04-7710209 54 Ref No.: CFR 0x/20xx 54 54 Based on the attached caculation, The FSPS II hereby asks the MOF to transfer funds to each Component/Province indicated in the table below: .54 (Trên sở tính tốn đính kèm đề nghị này, Chương trình FSPS II- Bộ NN &PTNT kính đề nghị Bộ Tài Chính chuyển số kinh phí cho tỉnh hợp phần theo bảng sau) 54 Component/Province (Tên hợp phần/Tỉnh) .54 Account Details (Chi tiết tài khoản) 54 Fund Request /Số tiền đề nghị (VND) .54 FSPS II MANAGEMENT UNIT .54 At : STANDARD CHARTERED BANK, Ha Noi Branch .54 54 Ban quản lý Chương trình FSPS II 54 A/C Name : MINISTRY OF FISHERIES-FSPS II-NPMU 54 54 54 A/C No : VND 88100068301 54 54 Component 54 ii Chương trình Hỗ trợ phát triển ngành Thuỷ sản – Giai đoạn Sổ tay quản lý Tài Mua sắm STRENGTHENING OF THE FISHERIES ADMINISTRATION – STOFA .54 (Hợp phần Tăng cường lực quản lý hành ngành Thuỷ sản) .54 At: STANDARD CHARTERED BANK, Ha Noi Branch 54 54 A/C Name : MINISTRY OF FISHERIES-FSPS II-STOFA 54 54 A/C No : VND 88100047001 54 54 Component 54 STRENGTHENING OF THE CAPTURE FISHERIES MANAGEMENT – SCAFI 54 (Hợp phần Tăng cường quản lý khai thác thuỷ sản) 54 At: STANDARD CHARTERED BANK, Ha Noi Branch 54 54 A/C Name : MINISTRY OF FISHERIES-FSPS II-SCAFI 54 54 A/C No : VND 88100051901 54 54 Component 54 SUSTAINABLE DEVELOPMENT OF AQUACULTURE – SUDA 54 (Hợp phần Phát triển nuôi trồng thuỷ sản bền vững) 54 At: STANDARD CHARTERED BANK, Ha Noi Branch 54 54 A/C Name : MINISTRY OF FISHERIES-FSPS II-SUDA 54 54 A/C No : VND 88100048901 54 54 iii Chương trình Hỗ trợ phát triển ngành Thuỷ sản – Giai đoạn Sổ tay quản lý Tài Mua sắm Component 54 STRENGTHENING CAPACITIES OF POST-HARVEST AND MARKETING – POSMA 54 (Hợ p phần Nâng cao lực sau thu hoạch tiếp thị) .54 At: STANDARD CHARTERED BANK, Ha Noi Branch 54 54 A/C Name: MINISTRY OF FISHERIES-FSPS II-POSMA 54 54 A/C No : VND 88100052701 54 54 AN GIANG 54 At : Ngân Hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam- Chi nhánh An Giang .54 54 54 A/C Name: BQL Dự án Thuỷ Sản .54 54 54 A/C No : 701 10 00 0034211 54 54 BẾN TRE 54 At : Chi nhánh Ngân hàng Đầu tư Phát triển Bến Tre 54 54 54 A/C Name : Ban quản lý Chương trình hỗ trợ ngành Thủy sản tỉnh Bến tre giai đoạn II 54 54 54 iv Chương trình Hỗ trợ phát triển ngành Thuỷ sản – Giai đoạn Sổ tay quản lý Tài Mua sắm A/C No : 7211000 0052404 54 54 BÌNH ĐỊNH 54 At : Vietcombank Quy Nhon 54 54 54 A/C Name : BQL chương trình FSPS II-Bình Định .54 54 54 A/C No: 005 00 024156 54 54 CÀ MAU .54 At : Ngân hàng công thương Việt Nam-Chi nhánh tỉnh Cà Mau 54 54 54 A/C Name : BQL CT Hỗ trợ ngành thuỷ sản tỉnh Cà mau Giai đoạn II .54 54 54 A/C No: 102010000479257 54 54 ĐẮC LẮC .54 At : Ngân hàng đầu tư phát triển tỉnh Đắc Lắc 54 54 54 A/C Name : BQL Chương trình hỗ trợ ngành thuỷ sản giai đoạn II Đắc Lắc 54 54 v Chương trình Hỗ trợ phát triển ngành Thuỷ sản – Giai đoạn Sổ tay quản lý Tài Mua sắm 54 A/C No : 63110000064157 54 54 NGHỆ AN .54 At : Ngân Hàng Đầu tư Phát triển VN- Chi nhánh Nghệ An 54 54 54 A/C Name : BQL Chương trình hỗ trợ ngành thuỷ sản Nghệ An giai đoạn II 54 54 54 A/C No: 510 10 00 00 42920 54 54 QUẢNG NINH .54 At : Ngân Hàng Đầu tư Phát triển Quảng Ninh 54 54 54 A/C Name : BQL Chương trình hỗ trợ ngành thuỷ sản giai đoạn II 54 54 54 A/C No : 440 100 000 53162 54 54 SƠN LA 54 At: Ngân Hàng Đầu tư Phát triển Sơn La 54 54 54 A/C Name : BQL Chương trình hỗ trợ ngành thuỷ sản 54 vi Chương trình Hỗ trợ phát triển ngành Thuỷ sản – Giai đoạn Sổ tay quản lý Tài Mua sắm 54 54 A/C No 411 10 00 0014750 54 54 THỪA THIÊN HUẾ 54 At: Ngân hàng Nông nghiệp PTNT chi nhánh Thừa Thiên Huế .54 54 54 A/C Name : BQL cấp tỉnh CT Hỗ trợ ngành thuỷ sản tỉnh giai đoạn II 54 54 54 A/C No : 4000.211.100019 54 54 Total .54 54 - 54 (In words/tổng số tiền chữ: VND ) 54 Best Regard, 54 Trân trọng cảm ơn! 54 Head of FSPS II AU .54 (Trưởng ban kế toán FSPS II- MOFI) 54 National Programme Director 54 (Giám đốc Chương trình FSPS II) .54 Head of DF-MARD 54 (Vụ Kế hoạch-Tài Bộ NN) 54 Mẫu 1.3: Xác nhận việc nhận vốn 56 vii Chương trình Hỗ trợ phát triển ngành Thuỷ sản – Giai đoạn Sổ tay quản lý Tài Mua sắm Mẫu 1.4: Bảng đối chiếu vốn thực nhận kỳ 57 Mẫu 1.6: Thông báo chuyển vốn 59 Phụ lục 2: Các mẫu sử dụng cho thủ tục hệ thống báo cáo tài kế toán 60 Mẫu 2.1: Bảng lương 60 Mẫu 2.2: Phiếu chi 61 Mẫu 2.3: Nhật ký Chứng từ 62 Mẫu 2.4: Sổ tài sản .63 Mẫu 2.5: Sổ theo dõi hợp đồng 64 Mẫu 2.6: Đề nghị bổ sung tiền mặt quỹ .65 Mẫu 2.7: Phiếu thu .66 Mẫu 2.8: Bảng đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng 67 Mẫu 2.9: Đề nghị tạm ứng 68 Mẫu 2.10: Quyết toán tạm ứng 69 Mẫu 2.11: Sổ hóa đơn 70 Mẫu 2.12: Báo cáo biến động thuế GTGT 71 Mẫu 2.13: Báo cáo kiểm soát ngân sách 72 Mẫu 2.14: Báo cáo tài .73 Phụ lục 3: Mẫu Quản lý Tài sản Chương trình 77 Mẫu 3.1: Biên kiểm kê tiền mặt bảng đối chiếu tiền mặt quỹ .77 Mẫu 3.2: Báo cáo phân tích tuổi khoản tạm ứng 78 Phụ lục 4: Bảng tài khoản 79 Phụ lục 5: Hướng dẫn Tuyển dụng nhân 81 Hướng dẫn soạn thảo điều khoản tham chiếu 81 Hướng dẫn soạn thảo Mô tả công việc 82 Bảng câu hỏi tiêu chuẩn 83 Phụ lục 5.1.: Hợp đồng ngắn hạn thuê Tư vấn nước Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn với chuyên gia tư vấn cá nhân nước 85 viii Chương trình Hỗ trợ phát triển ngành Thuỷ sản – Giai đoạn Sổ tay quản lý Tài Mua sắm Phụ lục 5.2 Hướng dẫn Thỏa thuận cung cấp dịch vụ Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn, Hà Nội, Việt Nam với doanh nghiệp/công ty/đơn vị nước 105 119 Phụ lục 5.3: Hướng dẫn Hợp đồng thuê dịch vụ nhỏ Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn, Hà Nội, Việt Nam với Doanh nghiệp/Công ty/Tổ chức nước – Hướng dẫn dịch vụ nhỏ 164 Phụ lục 6.1: Hướng dẫn LHQ – EU Định mức chi phí nước cho chương trình hợp tác phát triển với Việt Nam 173 ix Chương trình Hỗ trợ phát triển ngành Thuỷ sản – Giai đoạn Sổ tay quản lý tài mua sắm Hướng dẫn tổ chức đấu thầu cung cấp dịch vụ tư vấn cho [Công việc] Mô tả công việc: Công việc mơ tả Điều khoản tham chiếu [ngày] đính kèm sau Nguồn kinh phí: Dịch vụ tư vấn cung cấp kinh phí từ khoản tài trợ khơng hồn lại Danida thơng qua Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Điều kiện hợp đồng: Hợp đồng tư vấn lập sở Hướng dẫn Hợp đồng cung cấp dịch vụ Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn với Doanh nghiệp/Công ty/Tổ chức nước ấn lần hai có sửa đổi, tháng năm 2006 [Số] phần trăm tổng ngân sách thù lao + [Số] phần trăm tổng ngân sách chi phí tốn vào thời điểm bắt đầu cơng việc có Đề nghị tạm ứng + Giấy Bảo lãnh tạm ứng Điều kiện tham gia: Các công ty sau đước mời nộp hồ sơ tham gia đấu thầu cho dịch vụ này: • [Tên cơngty] Chi phí tham gia thầu: Người tham gia đấu thầu phải tự toán chi phí liên quan đến việc chuẩn bị nộp chào thầu Bộ Nơng nghiệp Phát triển Nông thôn trường hợp không chịu trách nhiệm chi phí việc tiến hành kết trình đấu thầu diễn Đề xuất nhân bên Trong trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu, Bên chào thầu cần đặc chào thầu: biệt lưu ý đến chi tiết sau: Tổng thời gian làm việc [số] giờ/ngày/tuần/tháng dự kiến để hoàn thành cơng việc Các thành viên nhóm tư vấn phải có kinh nghiệm liên quan từ [ví dụ cơng việc tương tự, kinh nghiệm ngành liên quan, v.v ] Các thành viên phải sử dụng thành thạo (các) tiếng [ngôn ngữ] Nội dung Bộ hồ sơ : Bộ Hồ sơ phục vụ cho đấu đầu bao gồm tài liệu sau, với phần bổ sung theo quy định điều 8: • Thư xác nhận • Hướng dẫn bên tham gia đấu thầu • Điều khoản tham chiếu 160 Chương trình Hỗ trợ phát triển ngành Thuỷ sản – Giai đoạn Sổ tay quản lý tài mua sắm • [Các tài liệu bổ sung] Giải thích Bộ hồ sơ : Các bên tham gia đấu thầu muốn yêu cầu giải thích Bộ Hồ sơ phải thơng báo cho Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn, thông qua Cán phụ trách dự án có tên thư mời thầu (công văn email) chậm [10] ngày trước thời hạn nộp hồ sơ thầu Bất kỳ sửa đổi Bộ hồ sơ phải gửi đến cho tất bên tham gia đấu thầu văn chậm [5] ngày trước thời hạn nộp hồ sơ thầu Nội dung chào thầu: Bản chào thầu Bên tha gia đấu thầu chuẩn bị phải bao gồm nội dung sau: Một giải pháp kỹ thuật bao gồm:  [Đề xuất chuyên gia tư vấn việc thực dịch vụ tư vấn, mô tả phương pháp cách tiếp cận, hoạt động dự kiến kiểm sốt chất lượng]  Hồ sơ cá nhân tóm tắt (Hướng dẫn thuê tư vấn nước Mẫu 3) Một đề xuất tài A financial proposal (Hướng dẫn thuê tư vấn nước Mẫu 2) 10 Hiệu lực chào thầu: Bản chào thầu có giá trị sẵn sàng chấp thuận vòng 60 ngày kể từ thời hạn nộp chào thầu 11 Đính chính: Các chào thầu kiểm tra xem có phù hợp với Hướng dẫn thuê tư vấn nước hay khơng Các sai sót sửa chữa 12 Nộp chào thầu: Bản chào thầu phải chuẩn bị tiếng [ngôn ngữ] nộp gốc [number] phong bì có gắn xi chậm vào [ngày.tháng.năm] lúc [giờ] địa phương cho: Bộ Nông nghiệp Phát triển Nơng thơn Vụ XXXXXXX [TÊN HỢP PHẦN] Chương trình hỗ trợ Ngành Thủy sản giai đoạn (FSPS-II) [Địa chỉ] [Mã số bưu thành phố] [Quốc gia] Bản chào thầu phải đề sau: BẢN CHÀO THẦU CHO [CÔNG VIệC] – CHỈ ĐƯỢC PHÉP MỞ BỞI [TÊN CÁN BỘ PHỤ TRÁCH] 13 Đánh giá chào Việc đánh giá chào thầu Ban tổ chức thầu Bộ Nông thầu: nghiệp Phát triển Nơng thơn thực dựa tiêu chí sau: Đề xuất kỹ thuật  [Đề xuất chuyên gia tư vấn việc thực dịch 161 Chương trình Hỗ trợ phát triển ngành Thuỷ sản – Giai đoạn Sổ tay quản lý tài mua sắm vụ tư vấn, mô tả phương pháp cách tiếp cận, hoạt động dự kiến kiểm soát chất lượng] Hệ số đánh giá [số] %  Nguồn nhân lực chuyên gia tư vấn sử dụng Hệ số đánh giá [số] % Đề xuất tài  Tổng ngân sách thù lao chỉnh sửa để thực công việc Hệ số đánh giá [số] % 14 Trao thầu: Bên tham gia đấu thầu đưa hồ sơ chào thầu mà tiêu chí kỹ thuật đáp ứng tốt kinh tế mời tham gia thương thảo hợp đồng Tất bên tham gia đấu thầu lại nhận chấm thầu tóm tắt nêu đặc điểm lợi tương đối chào họ so với chào chọn tên bên thắng thầu Tham khảo thêm Bộ công cụ hỗ trợ thuê tư vấn, đánh giá ký kết hợp đồng, v.v Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn ấn hành trình thực FSPS-II 162 Chương trình Hỗ trợ phát triển ngành Thuỷ sản – Giai đoạn Sổ tay quản lý tài mua sắm Phụ lục - Điều khoản tham chiếu Điều khoản tham chiếu áp dụng cho trường hợp sau đây: • Giới thiệu chung mục tiêu Chương trình/Hợp phần/Dự án (tóm tắt đề nghị tham khảo văn kiện Chương trình/Hợp phần/Dự án) • Mục tiêu cơng việc • Đầu (nêu rõ đầu mà Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm thực đầu mà Doanh nghiệp hỗ trợ) • Hoạt động (nêu rõ đầu mà Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm thực đầu mà Doanh nghiệp hỗ trợ) • Yêu cầu nội dung thời gian báo cáo • Mơ tả chi tiết rõ ràng trách nhiệm Doanh nghiệp thành viên nhóm tư vấn tất bên thứ ba (ví dụ Bộ Nơng nghiệp Phát triển Nông thôn, quan thực dự án, cố vấn Danida, nhà tài trợ khác) • Thông tin chi tiết đầu vào Doanh nghiệp (trình độ kinh nghiệm đội ngũ tư vấn, số làm việc có) Tham khảo thêm Bộ công cụ hỗ trợ thuê tư vấn, đánh giá ký kết hợp đồng, v.v Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn ấn hành trình thực FSPS-II 163 Chương trình Hỗ trợ phát triển ngành Thuỷ sản – Giai đoạn Sổ tay quản lý tài mua sắm Phụ lục 5.3: Hướng dẫn Hợp đồng thuê dịch vụ nhỏ Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn, Hà Nội, Việt Nam với Doanh nghiệp/Công ty/Tổ chức nước – Hướng dẫn dịch vụ nhỏ Hướng dẫn Hợp đồng thuê dịch vụ nhỏ Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn với Doanh nghiệp/Công ty/Tổ chức nước hợp đồng có giá trị 250.000.000VND Hướng dẫn dịch vụ nhỏ Danida / Chương trình hỗ trợ thủy sản giai đoạn (FSPS-II) phiên thứ hai, tháng năm 2006 (Có điều chỉnh) 164 Chương trình Hỗ trợ phát triển ngành Thuỷ sản – Giai đoạn Sổ tay quản lý tài mua sắm Giới thiệu Hướng dẫn Hợp đồng thuê dịch vụ nhỏ Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn với Doanh nghiệp/Công ty/Tổ chức nước – Hướng dẫn dịch vụ nhỏ - áp dụng cho dịch vụ đơn giản với tổng ngân sách không 80,000 DKK - (250.000,000 VND) Đối với dịch vụ có tổng ngân sách 80,000 DKK - (250.,000.000 VND), phải áp dụng Hướng dẫn Thỏa thuận thuê mướn dịch vụ Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn với doanh nghiệp/công ty/tổ chức nước phiên thứ hai, tháng năm 2006 có điều chỉnh (Hướng dẫn thuê tư vấn nước) Các điều khoản thỏa thuận Hướng dẫn dịch vụ nhỏ giản lược thỏa thuận theo quy định Hướng dẫn thuê tư vấn nước bao gồm hợp đồng mẫu ngân sách Hướng dẫn dịch vụ nhỏ áp dụng cho hợp đồng với Doanh nghiệp/Cơng ty/Tổ chức Vì Hướng dẫn dịch vụ nhỏ không áp dụng cho hợp đồng Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn với cá nhân đại diện cho thân Định mức cách tính tốn Chun gia tư vấn chia thành chuyên gia tư vấn nước “trong nước” Chuyên gia tư vấn nước người nước Mức độ A,B,C D Định mức thù lao tối đa21 theo Chuyên gia tư vấn nước “trong nước” phải theo quy định Hướng dẫn LHQ – EU Định mức toán chi phí nước chương trình phát triển hợp tác với Việt Nam có website ĐSQ Đan Mạch theo địa http://www.ambhanoi.um.dk/en/menu/Developmentpolicy/DanidaGuidelines Định mức thù lao tối đa theo Chuyên gia tư vấn nước “nước ngồi” theo trình độ thường, hạng trung hạng thâm niên cao đăng tải website Danida theo địa http://www.um.dk/NR/rdonlyres/8249F56C-83B7-4E53-B9A28D0BDBF8B97C/0/FeeratesrecipientcountriesJanuary2008.doc 21 165 Chương trình Hỗ trợ phát triển ngành Thuỷ sản – Giai đoạn Sổ tay quản lý tài mua sắm Thỏa thuận Dịch vụ Tư vấn Điều Các bên Thỏa thuận bên sau tham gia ký kết: Bộ Nông nghiệp Phát triển Nơng thơn Vụ XXXXXXX [TÊN HỢP PHẦN] Chương trình hỗ trợ Ngành Thủy sản giai đoạn (FSPS-II) [Địa chỉ] [Mã số bưu thành phố] [Quốc gia] Điện thoại: [Điện thoại] E-Mail [E-Mail] (hereinafter called “MARD or “DARD”) (sau gọi “Bộ NNPTNT” “Sở NNPTNT”) Tên Doanh nghiệp, Công ty Tổ chức: [Tên Doanh nghiệp, Công ty Tổ chức] Địa chỉ: [Địa chỉ] Mã số bưu thành phố: [Mã số bưu thành phố] Quốc gia [Quốc gia] Điện thoại: E-Mail [Điện thoại] [E-Mail] (sau gọi “Doanh nghiệp”) Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn định người có tên sau làm: Cán phụ trách: [Tên] Doanh nghiệp định người có tên sau làm: Quản lý dự án : Điều [Tên] Mục tiêu kết công việc Mục tiêu công việc nêu Điều khoản tham chiếu Điều Cơ sở thỏa thuận Thỏa thuận dựa sở sau: Bản hợp đồng phụ lục 166 Chương trình Hỗ trợ phát triển ngành Thuỷ sản – Giai đoạn Sổ tay quản lý tài mua sắm Phụ lục hợp đồng xếp theo thứ tự tầm quan trọng sau: Ký hiệu phụ lục Điều Tên phụ lục: A Điều khoản tham chiếu B Ngân sách (Mẫu 2) Báo cáo Doanh nghiệp phải nộp báo cáo định dạng MS Word dạng khác theo yêu cầu Bộ Nông Nghiệp PTNT Điều Thời hạn Dự thảo Báo cáo cuối phải nộp chậm vào [Ngày] Báo cáo cuối phải nộp chậm vào [Ngày] Điều Ngân sách Ngân sách thù lao: [Tổng Mẫu 1] VND Ngân sách chi phí: [Tổng Mẫu ] VND Tổng ngân sách: [Tổng Mẫu + 2] VND Không chi vượt ngân sách thù lao ngân sách hồn trả thoả thuận Điều Thanh tốn (1) Thù lao chi phí toán cho Doanh nghiệp làm hai lần:  Ngân sách chi phí hồn trả tạm ứng cho Doanh nghiệp bắt đầu công việc  Tổng ngân sách thù lao chi phí hồn trả có chứng từ kèm theo tốn sau Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn phê duyệt báo cáo cuối (2) Bộ Nông nghiệp Phát triển Nơng thơn thực tốn: ¨ chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng sau: Tên ngân hàng: Địa chỉ: Mã số bưu thành phố: Quốc gia: Số đăng ký: Số tài khoản: Tên chủ tài khoản: [] [] [] [] [] [] [] 167 Chương trình Hỗ trợ phát triển ngành Thuỷ sản – Giai đoạn Sổ tay quản lý tài mua sắm Thơng tin tài khoản nói Doanh nghiệp điền vào giấy đề nghị toỏn hoc ă chuyn sộc cho: [Tờn] iu Thanh tốn  Tổng tốn thù lao khơng vượt ngân sách tối đa cho tổng thù lao  Các biên lai hóa đơn cho hạng mục chi phí hồn trả phải tính Bảng tốn Tổng tốn chi phí hồn trả không vượt tổng ngân sách cho chi phí hồn trả Điều Chống tham nhũng Khơng phép thực ưu ái, tốn, trả thù lao hay lợi ích hình thức bị coi hành động bất hợp pháp hay tham nhũng, dù trực tiếp hay gián tiếp, liên quan đến: a b c việc đấu thầu, việc trao hợp đồng, việc thực hợp đồng Bất kỳ hành động sở để hủy bỏ tức thời hợp đồng tiến hành biện pháp dân và/hoặc hình thích hợp khác Hậu lớn hành động việc đối tượng vĩnh viễn không xem xét cho tham dự đấu thầu cung cấp dịch vụ hoạt động Danida tài trợ Xem thêm tuyên bố chống tham nhũng phần đầu Sổ tay quản lý tài hướng dẫn mua sắm cho FSPS-II sửa đổi lần thứ Điều 10 Bí mật thông tin Doanh nghiệp phải đảm bảo giữ bí mật thơng tin trước bên thứ ba liên quan đến vấn đề mà biết q trình thực cơng việc Điều 11 Bản quyền Bộ Nơng nghiệp Phát triển Nơng thơn có quyền sử dụng miễn phí tài liệu thu thập, chuẩn bị soạn thảo trình thực công việc Điều 12 Chấm dứt hợp đồng Bộ Nông nghiệp Phát triển Nơng thơn có quyền chấm dứt hợp đồng văn thời điểm 168 Chương trình Hỗ trợ phát triển ngành Thuỷ sản – Giai đoạn Sổ tay quản lý tài mua sắm Điều 13 Giải tranh chấp Các bên nỗ lực tối đa để giải tranh chấp cách thân thiện Mọi vấn đề liên quan đến bên chịu điều chỉnh pháp luật Việt Nam -o0o -Hợp đồng đươc lập thành ba có giá trị Doanh nghiệp giữ Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn giữ hai Trong chuyển cho kế tốn Hợp đồng có hiệu lực vào ngày Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn ký hợp đồng Đại diện Doanh nghiệp: , ngày _ 200 _ (Chữ ký) (Đóng dấu tên người ký) Quản lý dự án Đại diện Bộ NN PTNT: _, ngày 200 (Chữ ký) (Đóng dấu tên người ký) Cán phụ trách Hợp đồng số: _ Hồ sơ số: _ 169 Chương trình Hỗ trợ phát triển ngành Thuỷ sản – Giai đoạn Sổ tay quản lý tài mua sắm Mẫu Bảng tính thù lao Tên chuyên gia tư vấn Số giờ/ngày/tu ần/ tháng Phân loại chuyên gia Thù lao theo giờ/ngày tuần/tháng Tổng thù lao cho chuyên gia (VND) (VND) Ngày làm việc giờ) Số giờ/ngày/tu ần/ tháng Mức độ A,B,C D Tổng thù lao (VND) 170 Chương trình Hỗ trợ phát triển ngành Thuỷ sản – Giai đoạn Sổ tay quản lý tài mua sắm Mẫu Bảng tính chi phí hồn trả Tên chun gia tư vấn Cơng tác phí Tổng số Định Tổng ngày mức cơng cơng tác phí tác phí a Số ngày Thuê phòng nghỉ Đơn giá Tổng chi phí ngày th phịng nghỉ b Nơi Nơi đến Vé máy bay Số lần Vé Tổng chi phí vé máy bay Tổng (DKK) c a+b+c Tổng (VND) Đề nghị tham khảo định mức UN-EU cho mức phí điều kiện tốn cho tư vấn nước Tổng số tiền trang chuyển sang trang sau 171 172 Mẫu (tiếp theo) Bảng kê chi phí hồn trả Tổng (VND) TỔNG SỐ TIỀN TỪ TRANG TRƯỚC (Cơng tác phí, khách sạn & vé máy bay) Tiền lại Số ngày Đơn giá ngày o Xe có người lái o Xe không người lái o Giao thông công cộng Tổng chi phí tàu xe Chi phí dịch tài liệu thuê phiên dịch Các chi phí khác: (Nêu rõ loại) _ Tổng ngân sách chi phí (VND) 172 173 Phụ lục 6.1: Hướng dẫn LHQ – EU Định mức chi phí nước cho chương trình hợp tác phát triển với Việt Nam 173 174 174