1. Giới thiệu
2. Dòng luân chuyển vốn viện trợ
3. Dự toán ngân sách và Đề nghị rút vốn
4. Hệ thống và các thủ tục báo cáo tài chính và hạch toán kế toán
5. Quản lý tài sản của Chương trình
6. Thanh toán
7. Kiểm toán
Mẫu 1.1: Đơn xin rút vốn ở cấp Hợp phần /Tỉnh
Mẫu 1.2: Tổng hợp đề nghị rút vốn
Consolidated Request for Advance of Funds
BỘ NÔNG NGHIỆP
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Ministry of Agriculture
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
and Rural Development
Independence - Freedom - Happiness
PROGRAMME FSPS II
CONSOLIDATED REQUEST FOR ADVANCE OF FUNDS QUARTER xx/20xx
(TỔNG HỢP ĐỀ NGHỊ RÚT VỐN QUÝ xx/20xx)
To: The Ministry of Finance – External Finance Department
Kính gửi: Vụ Tài chính Đối ngoại- Bộ Tài Chính
Attn: Mr Nguyễn Hoàng Lâm
Tel: 01-2202828 (ext 3003 ) Fax: (04) 8262266
Cc: Embasy of Denmark, fax : 04-8231999; email hanamb@um.dk/dorcho@um.dk
Đồng kính gửi: Đại sứ quán Đan Mạch tại VN
Programme: FSPS II Program, MARD(Chương trình hỗ trợ ngành Thuỷ sản Việt Nam giai đoạn II - Bộ NN & PTNT)
Tel: 04-2143256
Date:
Fax: 04-7710209
Ref No.: CFR 0x/20xx
Based on the attached caculation, The FSPS II hereby asks the MOF to transfer funds to each Component/Province indicated in the table below:
(Trên cơ sở tính toán được đính kèm đề nghị này, Chương trình FSPS II- Bộ NN &PTNT kính đề nghị Bộ Tài Chính chuyển số kinh phí cho các tỉnh và hợp phần theo bảng sau)
Component/Province (Tên hợp phần/Tỉnh)
Account Details (Chi tiết tài khoản)
Fund Request /Số tiền đề nghị (VND)
FSPS II MANAGEMENT UNIT
At : STANDARD CHARTERED BANK, Ha Noi Branch
Ban quản lý Chương trình FSPS II
A/C Name : MINISTRY OF FISHERIES-FSPS II-NPMU
A/C No : VND 88100068301
Component
STRENGTHENING OF THE FISHERIES ADMINISTRATION – STOFA
(Hợp phần Tăng cường năng lực quản lý hành chính ngành Thuỷ sản)
At: STANDARD CHARTERED BANK, Ha Noi Branch
A/C Name : MINISTRY OF FISHERIES-FSPS II-STOFA
A/C No. : VND 88100047001
Component
(Hợp phần Tăng cường quản lý khai thác thuỷ sản)
At: STANDARD CHARTERED BANK, Ha Noi Branch
A/C Name : MINISTRY OF FISHERIES-FSPS II-SCAFI
A/C No. : VND 88100051901
Component
SUSTAINABLE DEVELOPMENT OF AQUACULTURE – SUDA
(Hợp phần Phát triển nuôi trồng thuỷ sản bền vững)
At: STANDARD CHARTERED BANK, Ha Noi Branch
A/C Name : MINISTRY OF FISHERIES-FSPS II-SUDA
A/C No. : VND 88100048901
Component
STRENGTHENING CAPACITIES OF POST-HARVEST AND MARKETING – POSMA
(Hợ p phần Nâng cao năng lực sau thu hoạch và tiếp thị)
At: STANDARD CHARTERED BANK, Ha Noi Branch
A/C Name: MINISTRY OF FISHERIES-FSPS II-POSMA
A/C No. : VND 88100052701
AN GIANG
At : Ngân Hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam- Chi nhánh An Giang
A/C Name: BQL Dự án Thuỷ Sản
A/C No : 701 10 00 0034211
BẾN TRE
At : Chi nhánh Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Bến Tre
A/C Name : Ban quản lý Chương trình hỗ trợ ngành Thủy sản tỉnh Bến tre giai đoạn II
A/C No : 7211000 0052404
BÌNH ĐỊNH
At : Vietcombank Quy Nhon
A/C Name : BQL chương trình FSPS II-Bình Định
A/C No: 005 1 00 024156 0
CÀ MAU
At : Ngân hàng công thương Việt Nam-Chi nhánh tỉnh Cà Mau
A/C Name : BQL CT Hỗ trợ ngành thuỷ sản tỉnh Cà mau Giai đoạn II
A/C No: 102010000479257
ĐẮC LẮC
At : Ngân hàng đầu tư và phát triển tỉnh Đắc Lắc
A/C Name : BQL Chương trình hỗ trợ ngành thuỷ sản giai đoạn II Đắc Lắc
A/C No : 63110000064157
NGHỆ AN
At : Ngân Hàng Đầu tư và Phát triển VN- Chi nhánh Nghệ An
A/C Name : BQL Chương trình hỗ trợ ngành thuỷ sản Nghệ An giai đoạn II
A/C No: 510 10 00 00 42920
QUẢNG NINH
At : Ngân Hàng Đầu tư và Phát triển Quảng Ninh
A/C Name : BQL Chương trình hỗ trợ ngành thuỷ sản giai đoạn II
A/C No : 440 100 000 53162
SƠN LA
At: Ngân Hàng Đầu tư và Phát triển Sơn La
A/C Name : BQL Chương trình hỗ trợ ngành thuỷ sản
A/C No 411 10 00 0014750
THỪA THIÊN HUẾ
At: Ngân hàng Nông nghiệp và PTNT chi nhánh Thừa Thiên Huế
A/C Name : BQL cấp tỉnh CT Hỗ trợ ngành thuỷ sản tỉnh giai đoạn II
A/C No : 4000.211.100019
Total
-
(In words/tổng số tiền bằng chữ: VND )
Best Regard,
Trân trọng cảm ơn!
Head of FSPS II AU
(Trưởng ban kế toán FSPS II- MOFI)
National Programme Director
(Giám đốc Chương trình FSPS II)
Head of DF-MARD
(Vụ Kế hoạch-Tài chính Bộ NN)
Mẫu 1.3: Xác nhận việc nhận vốn1
Mẫu 1.4: Bảng đối chiếu vốn thực nhận trong kỳ
Mẫu 1.6: Thông báo chuyển vốn3
Phụ lục 2: Các mẫu sử dụng cho các thủ tục và hệ thống báo cáo tài chính kế toán
Mẫu 2.1: Bảng lương
Mẫu 2.2: Phiếu chi 4
Mẫu 2.3: Nhật ký Chứng từ
Mẫu 2.4: Sổ tài sản
Mẫu 2.5: Sổ theo dõi hợp đồng
Mẫu 2.6: Đề nghị bổ sung tiền mặt tại quỹ5
Mẫu 2.7: Phiếu thu6
Mẫu 2.8: Bảng đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng7
Mẫu 2.9: Đề nghị tạm ứng 8
Mẫu 2.10: Quyết toán tạm ứng 9
Mẫu 2.11: Sổ hóa đơn
Mẫu 2.12: Báo cáo biến động thuế GTGT
Mẫu 2.13: Báo cáo kiểm soát ngân sách 10
Mẫu 2.14: Báo cáo tài chính
Phụ lục 3: Mẫu Quản lý Tài sản của Chương trình
Mẫu 3.1: Biên bản kiểm kê tiền mặt và bảng đối chiếu tiền mặt tại quỹ11
Mẫu 3.2: Báo cáo phân tích tuổi các khoản tạm ứng
Phụ lục 4: Bảng tài khoản
Phụ lục 5: Hướng dẫn về Tuyển dụng nhân sự
Hướng dẫn soạn thảo điều khoản tham chiếu
Hướng dẫn soạn thảo Mô tả công việc
Bảng câu hỏi tiêu chuẩn
Phụ lục 5.1.: Hợp đồng ngắn hạn thuê Tư vấn trong nước giữa Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn với một chuyên gia tư vấn cá nhân trong nước
Phụ lục 5.2. Hướng dẫn Thỏa thuận cung cấp dịch vụ giữa Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, Hà Nội, Việt Nam với các doanh nghiệp/công ty/đơn vị trong nước
Bảng thanh quyết toán thù lao
Thanh quyết toán chi phí được hoàn trả
Tổng quyết toán Thù lao và chi phí được hoàn trả
Phụ lục 5.3: Hướng dẫn đối với Hợp đồng thuê dịch vụ nhỏ giữa Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, Hà Nội, Việt Nam với Doanh nghiệp/Công ty/Tổ chức trong nước – Hướng dẫn dịch vụ nhỏ.
Phụ lục 6.1: Hướng dẫn của LHQ – EU về Định mức chi phí trong nước cho các chương trình hợp tác phát triển với Việt Nam