Đang tải... (xem toàn văn)
Chúng ta vận dụng những gì đã học, vận dụng những kiến thức định dạng để soạn thảo văn bản hành chính. Tìm hiểu một số loại văn bản hành chính để thực hành và soạn thảo. GV: là người [r]
(1)Tuần: - Tiết PPCT: Ngày dạy:
I MỤC TIÊU: 1 Về kiến thức:
- Hệ thống lại ý nghĩa nội dung định dạng văn bản. 2 Về kỹ năng:
- Thành thạo việc định dạng kí tự định dạng đạon văn theo mẫu. - Soạn thảo văn đơn giản
3.Về thái độ:
- Có thái độ đắn, có tính kỹ luật cao mơn học, ham thích mơn học
II CHUẨN BỊ: 1.Giáo viên:
Giáo án, sách giáo khoa, phấn, bảng, máy vi tính 2.Học sinh:
Xem trước III PHƯƠNG PHÁP:
Phương pháp thuyết trình – giảng giải, hỏi đáp IV TIẾN TRÌNH DẠY HỌC:
Ổn định tổ chức: kiểm diện
2 Kiểm tra cũ: Gọi học sinh lên làm trực tiếp máy. 3.Giảng mới:
Hoạt động của
thầy, trò Nội dung
GV: Nhắc lại khái niệm định dạng văn học chương trình tin học 10
Định dạng văn biến đổi thành phần văn để trình bày chúng dạng cụ thể Định dạng văn nhằm mục đích trình bày văn rõ ràng, quán, mạch lạc gây ấn tượng
Có mức định dạng văn sau: Kí tự, đoạn văn bản, trang
(2)HS: lắng nghe, nhớ lại kiến thức cũ trả lời câu hỏi GV
GV: Có mức định dạng nào? Kể ra?
HS: Có mức định dạng Định dạng Kí tự, đoạn văn bản, trang
GV: Hỏi HS định dạng kí tự áp dụng cho nhóm kí tự nào? HS: lắng nghe và tích cực phát biểu xây dựng
GV: Giới thiệu cách định dạng kí tự GV; Trình bày các tham số hộp thoại Font
HS: Lắng nghe và ghi nhận vào tập GV: Trình bày cách
I ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ:
Định dạng kí tự áp dụng cho nhóm kí tự chọn hoặc cho kí tự gõ từ bàn phím
-> Định dạng kí tự : Sử dụng cách sau: Cách 1: Vào Format / Font, Hộp thoại Font xuất hiện:
- Phông chữ: Font. - Kiểu chữ: Font style. - Cỡ chữ: Size.
- Màu sắc cho chữ: Font color. - Kiểu gạch chân: Underline style. Sau định dạng xong:
+ Nháy chuột vào OK (Enter) để hoàn tất
+ Default: Để ngầm định cho định dạng kí tự lần soạn thảo văn
Cách 2: Sử dụng nút lệnh cơng cụ ngay hình soạn thảo vản
II ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN:
Định dạng đoạn văn áp dụng cho đoạn văn chọn đoạn văn chứa trỏ soạn thảo
Chọn đoạn văn cần định dạng, sau thực cách sau:
(3)định dạng nút lệnh định dạng
GV: hỏi hs định dạng đoạn văn áp dụng cho phần đoạn văn bản?
HS: Lắng nghe và tích cực phát biểu xây dựng
GV: Nhận xét, bổ sung
HS: Nghe ghi nhận vào tập
GV: Giới thiệu cách định dạng đoạn văn Trình bày lựa chọn hộp thoại Paragraph HS: tập trung lắng nghe ghi nhận vào tập
GV: giới thiệu cách định dạng nút lệnh công cụ định dạng
- Aligment: Căn lề. - Indentation: Vị trí lề.
- Spacing: Khoảng cách đến đoạn văn trước sau. - Special: Định dạng dòng đầu tiên.
- Line Spacing: Khoảng cách dòng. Cách 2: Chọn nút lệnh cơng cụ:
Ngồi ra, dùng thước ngang để hiệu chỉnh số thuộc tính lề đoạn văn bản:
- Căn lề trái trang. - Căn lề phải trang. - Vị trí lề dịng - Vị trí lề trái đoạn văn - Vị trí lề phải đoạn văn
- Vị trí lề từ hàng thứ trở
Chú ý : Thực thao tác nhanh tổ hợp phím: - B : Crt+B - I : Crt + I
- U : Crt + U - Căn lề trái: Crt+ L - Căn lề phải: Crt + R - Căn lề giữa: Crt+E
- Căn đều: Crt+J
III ĐỊNH DẠNG TRANG:
(4)GV: Giới thiệu định dạng nhanh tổ hợp phím
HS: Tập trung theo dõi ghi nhận vào tập
GV: Giới thiệu định dạng trang Trình bày lựa chọn hộp thoại Page Setup
HS: Lắng nghe và ghi nhận vào tập
in văn bản: Kích thước trang giấy, lề giấy, gáy sách, tiêu đề trang in,
Ta thực sau:
Vào File / Page setup / Hộp thoại xuất hiện:
- Margins: Kích thước lề trang in.
- Paper Size: Hướng giấy trang in: Hướng nằm ngang, hướng thẳng đứng, Khổ giấy: A4,
- Chọn xong nháy OK Enter 4.Củng cố luyện tập:
Nhắc lại kiến thức trọng tâm cần nắm 5.Hướng dẫn học sinh chuẩn bị nhà:
Học cũ, ôn luyện thao tác nhuần nhuyễn máy Xem trước Thực hành ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN V RÚT KINH NGHIỆM:
(5)Tuần: - Tiết PPCT: Ngày dạy:
I MỤC TIÊU: 1.Về kiến thức: 2.Về kỹ năng:
- Thành thạo việc định dạng kí tự định dạng đạon văn theo mẫu. - Soạn thảo văn đơn giản
3.Về thái độ:
- Có thái độ đắn, có tính kỹ luật cao mơn học, ham thích mơn học
II CHUẨN BỊ: 1 Giáo viên:
Giáo án, sách giáo khoa, phấn, bảng, máy vi tính 2 Học sinh:
Xem trước thực hành ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN III PHƯƠNG PHÁP:
Phương pháp thuyết hỏi đáp kết hợp nêu vấn đề, giải vấn đề IV.TIẾN TRÌNH DẠY HỌC:
1 Ổn định tổ chức: kiểm diện
2 Kiểm tra cũ: Gọi hs lên làm trực tiếp máy. 3 Giảng mới:
Hoạt động thầy, trò Nội dung
GV: Yêu cầu học sinh mở SGK trang 51 Xem qua nội dung cần phải định dạng
GV: Hỏi hs cần phải định dạng thế nào?
HS: Nghiên cứu SGK, xem lại vừa học và trả lời câu hỏi GV
GV: Gọi hs khác nhận xét, bổ sung.
HS: lắng nghe làm theo yêu cầu GV. GV: Lắng nghe nhận xét câu trả lời hs. Bổ sung hoàn thiện câu trả lời
GV: Yêu cầu hs khởi động Microsoft Word,
Bài 1: Gõ đoạn văn sau sử dụng lệnh định dạng để trình bày theo mẫu Lưu lại với tên Du_lich_ba_mien với đường dẫn
D:\Tên_lớp\Du_lich_ba_mie n (SGK/ 51)
(6)gõ trình bày nội dung SGK/ 51 GV: quan sát hướng dẫn học sinh chưa làm
GV: Ghi nhận cố gắng Em thực hành tốt
GV: Tiếp tục hướng dẫn hs làm tiếp 2 SGK/ 52
- Nhận xét cuối buổi thực hành Có thể cho điểm qua thực hành mà học sinh làm thực hành Nhắc lại kiến thức học sinh thường hay quên thực hành học để học sinh ghi nhớ sau tiết thực hành
Bài 2: Gõ đoạn văn sau sử dụng lệnh định dạng để trình bày theo mẫu Lưu lại với tên Cong_van sau kết thúc với đường dẫn
D:\ Tên_lớp\Cong_van
(SGK/ 52)
4.Củng cố luyện tập:
Gọi vài học sinh lên thao tác trực tiếp máy GV nhận xét thao tác mẫu
5.Hướng dẫn học sinh chuẩn bị nhà:
Học cũ, ôn luyện thao tác nhuần nhuyễn máy Xem trước: LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN V.RÚT KINH NGHIỆM:
+ Chương trình SGK: + Học sinh: + Giáo viên: Nội dung: Phương pháp: Tổ chức:
Tuần: - Tiết PPCT: Ngày dạy:
I MỤC TIÊU: 1 Về kiến thức:
- Ôn lại khái niệm liên quan đến bảng soạn thảo văn - Biết cách trình bày bảng
(7)2 Về kỹ năng:
- Thực tạo bảng, điều chỉnh kích thước bảng, độ rộng cột chiều cao hàng, nhập liệu cho bảng, chỉnh nội dung ô, gộp ô vị trí bảng trang;
- Trình bày bảng, kẻ đường biên đường lưới; - Sắp xếp bảng theo yêu cầu
3 Về thái độ:
- Có thái độ đắn, có tính kỹ luật cao mơn học, ham thích mơn học
II.CHUẨN BỊ: 1.Giáo viên:
Giáo án, sách giáo khoa, phấn, bảng, máy vi tính 2.Học sinh:
Xem trước III PHƯƠNG PHÁP:
Phương pháp thuyết trình – giảng giải, nêu vấn đề giải vấn đề IV TIẾN TRÌNH DẠY HỌC:
1.Ổn định tổ chức: kiểm diện
2.Kiểm tra cũ: Gọi học sinh lên làm trực tiếp máy. 3.Giảng mới:
Hoạt động của
thầy, trò Nội dung
Hoạt động 1:Nhắc lại cách tạo bảng.
GV: Yêu cầu HS nêu lại hai cách tạo bảng học lớp 10
HS: Trả lời câu hỏi.
GV: Nhận xét bổ sung. Hoạt động 2:Nhắc lại các thao tác với bảng.
GV: Trình bày cách thay
I NHẮC LẠI: 1 Tạo bảng:
· Cách 1:
-1Lệnh Table\Insert\Table
-2Khai báo số lượng cột hộp Number of columns.
-3Khai báo số lượng dòng hộp Number of rows
-4Nháy OK · Cách 2:
-5Nháy công cụ Insert Table công cụ chuẩn
(8)đổi độ rộng cột chiều cao hàng
HS: Nghe giảng thực hành máy
GV: Trình bày cách chèn thêm ơ, hàng cột HS: Nghe giảng thực hành máy
GV: Trình bày cách xóa ơ, hàng cột
HS: Nghe giảng thực hành máy
GV: Trình bày cách tách ơ. HS: Nghe giảng thực hành máy
GV: Trình bày cách gộp
HS: Nghe giảng thực hành máy
Hoạt động 3: Trình bày cách chỉnh vị trí toàn bảng trang. GV: Thao tác mẫu yêu cầu học sinh lên thực
HS: Nghe giảng thực theo yêu cầu
2 Thao tác với bảng:
a Thay đổi độ rộng cột chiều cao hàng: - Đưa chuột vào đường biên cần tác động cho
đến trỏ trở thành - Drag đường biên phía cần mở rộng
thu hẹp
b Chèn thêm ô, hàng cột:
- Chọn đối tượng vị trí cần chèn thêm - Lệnh Table\Insert
- Chọn dịng lệnh thích hợp:
Columns to the Left : chèn bên trái cột chọn
Columns to the Right : chèn bên phải cột chọn
Rows Above : chèn bên dòng chọn
Rows Below : chèn bên dòng chọn
Cells : chèn thêm ô c Xóa ô, hàng cột:
- Chọn ơ, hàng cột cần xóa - Lệnh Table\Delete
- Chọn dịng lệnh thích hợp: Columns : xóa cột
Rows : xóa dịng Cells : xóa ơ d Tách ô:
- Chọn ô cần tách
- Lệnh Table\Split Cells
- Khai báo số cột, số dòng cần tách - Nháy OK
e Gộp ô:
- Đánh dấu chọn ô - Lệnh Table\Merge cells
II CĂN CHỈNH VỊ TRÍ CỦA TOÀN BẢNG TRÊN TRANG:
- Chọn bảng
(9)Hoạt động 4: Trình bày cách thay đổi đường kẻ biên/lưới bảng. GV: Thao tác mẫu yêu cầu học sinh lên thực
HS: Nghe giảng thực theo yêu cầu
Hoạt động 5: Trình bày cách xếp liệu trong bảng.
GV: Thao tác mẫu yêu cầu học sinh lên thực
HS: Nghe giảng thực theo yêu cầu
GV: Trình bày cách thao tác nhanh với công cụ Table and Borders. GV: Yêu cầu HS thực hành với tập chuẩn bị sẵn
HS: Thực theo yêu cầu
- Nháy thẻ Table
- Chọn dạng canh chỉnh thích hợp
III.THAY ĐỔI ĐƯỜNG KẺ BIÊN/LƯỚI TRONG BẢNG:
- Chọn đối tượng cần thay đổi đường kẻ biên/lưới
- Lệnh Format\Borders and Shading - Nháy thẻ Borders
- Khai báo tùy chọn thích hợp: Style : kiểu đường kẻ
Color : màu đường kẻ Width : độ rộng nét kẻ
- Chọn biên cần kẻ Preview - Nháy OK
IV SẮP XẾP DỮ LIỆU TRONG BẢNG: - Chọn dòng cần xếp
- Lệnh Table\Sort
- Khai báo cột cần xếp, thứ tự xếp cho từng khóa xếp (Sort by: khóa 1; Then by: khóa 3; Ascending: thứ tự tăng;
Descending: thứ tự giảm) - Nháy OK
THAO TÁC NHANH:
- Chọn đối tượng cần thao tác
- Nháy cơng cụ thích hợp cơng cụ Table and Borders hình sau:
Kiểu đường kẻ Màu
Tẩy xóa Độ rộng nét kẻ Bút kẻ tay Màu đường kẻ
Vị trí đường kẻ
(10)Xếp thứ tự giảm 4.Củng cố luyện tập:
Nhắc lại kiến thức trọng tâm cần nắm 5.Hướng dẫn học sinh chuẩn bị nhà:
Học cũ, ôn luyện thao tác nhuần nhuyễn máy
Xem trước: Thực hành LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN V.RÚT KINH NGHIỆM:
+ Chương trình SGK: + Học sinh: + Giáo viên: Nội dung: Phương pháp: Tổ chức:
Tuần: - Tiết PPCT: Ngày dạy:
I MỤC TIÊU: 1 Kiến thức:
Biết cách trình bày số văn hành thơng dụng b Kỹ năng:
Soạn thảo văn hành thơng dụng Biết sử dụng bảng soạn thảo văn
c Thái độ:
u thích mơn, có ý thức vận dụng kiến thức vào sống thực tiễn; Hình thành tác phong cơng nghiệp, làm việc kiên trì, khoa học
II CHUẨN BỊ:
1 Giáo viên: kiểm tra, chuẩn bị máy vi tính sẵn sàng phục vụ tiết thực hành. 2 Học sinh: xem trước bài.
III PHƯƠNG PHÁP: thực nghiệm, học theo nhóm, vấn đáp, kiểm tra. IV TIẾN TRÌNH DẠY HỌC:
(11)1 Ổn định tổ chức: 2 Kiểm tra cũ: 3 Giảng mới:
HOẠT ĐỘNG CỦA GV & HS NỘI DUNG
GV: đặt vấn đề
Chúng ta vận dụng học, vận dụng kiến thức định dạng để soạn thảo văn hành Tìm hiểu số loại văn hành để thực hành soạn thảo GV: người làm công tác văn
phịng cần nắm rõ mẫu đơn từ, công văn, nghị quyết, hôm thầy giới thiệu số mẫu đơn từ, công văn, nghị để thực hành soạn thảo
GV: Một số nội dung thực hành loại văn bảng hành
1 Nội dung thực hành:
a) Một số văn hành chính:
Nhập văn hành chính, định dạng theo mẫu Sau nhập lưu lại đĩa với tên thích hợp
Bài 1: soạn đơn xin phép theo mẫu Bài 2: soạn đơn xin việc theo mẫu Bài 3: soạn định theo mẫu
Bài 4: Tự soạn mẫu đơn xin việc theo cá nhân
b) Sử dụng bảng soạn thảo văn bản:
Vận dụng bảng soạn thảo để soạn thảo cơng văn theo mẫu
2 Tiến trình thực hiện: Khởi động Word
Soạn thảo số văn hành thơng dụng
Sử dụng bảng để trình bày văn Lưu văn kết thúc Word 4.Củng cố luyện tập:
- Biết trình bày thành thạo số văn hành thơng dụng - Biết sử dụng bảng để định dạng cách khoa học, nhanh chóng 5.Hướng dẫn học sinh chuẩn bị nhà:
Học cũ, ôn luyện thao tác nhuần nhuyễn máy
Xem trước: MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO NÂNG CAO V RÚT KINH NGHIỆM:
(12)+ Học sinh: + Giáo viên: Nội dung: Phương pháp: Tổ chức:
Tuần: - Tiết PPCT: Ngày dạy:
I MỤC TIÊU: 1.Kiến thức:
- Nắm vững mục tiêu nội dung chức năng: tạo danh sách liệt kê, tạo chữ lớn đầu đoạn văn, định dạng nhiều cột chép định dạng 2.Kĩ năng:
- Thực chức nói II CHUẨN BỊ:
1.Giáo viên: giáo án, phòng máy. 2.Học sinh:
Xem trước III PHƯƠNG PHÁP:
- Thuyết trình + vấn đáp IV TIẾN TRÌNH DẠY HỌC:
1 Ổn định tổ chức: 2 Kiểm tra cũ: 3 Giảng mới:
Hoạt động của
thầy, trò Nội dung
GV: đặt vấn đề
Word hổ trợ thêm cho số cơng cụ q trình soạn thảo văn là: tạo danh sách liệt kê, tạo chữ lớn đầu đoạn văn, định dạng nhiều cột chép định
I Tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu dạng số thứ tự
Danh sách liệt kê gồm có hai dạng: - dạng kí hiệu
- dạng số thứ tự 1 Cách tạo nhanh:
- Để tạo nhanh dạng danh sách liệt kê dạng kí hiệu ta dùng nút lệnh cơng cụ
(13)dạng Ví dụ:
dạng kí hiệu dạng số thứ tự
Cũng kí hiệu hay số thứ tự kiểu khác
GV: Để tìm hiểu số định dạng chi tiết trình định dạng kiểu danh sách liệt kê việc thực
GV: Khi đọc báo hay tạp chí thường thấy đầu đoạn văn hay có chữ lớn
GV: Chúng ta chia văn thành nhiều cột trình soạn thảo hay định dạng
GV: Sẽ có số ý trình định dạng chia cột
GV: biết thao tác chép nội dung văn phần cho phép tìm hiệu việc chép nhanh định dạng đoạn sang phần khác văn
- Để tạo nhanh dạng số thứ tự ta dùng nút lệnh công cụ
* ý:
Muốn đổi kí hiệu cần sử dụng lệnh: Format->Bullets and Numbering 2 Định dạng chi tiết:
Thực hiện:
Format->Bullets and Numbering để có khả tuỳ chọn
Chọn Format->Bullets and Numbering->xuất hiên hộp thoại.
Chọn trang tương ứng (Bulleted Numbered) Nháy Customize Trong hộp thoại Customize Bustomize List thay đổi khoảng cách đến lề, phơng chữ, kích thước cho kí tự làm kí hiệu liệt kê Nháy OK để đóng hộp thoại
II Tạo chữ lớn đầu đoạn văn: Thực hiện:
Format->Drop Cap Chọn kiểu
Chọn số hàng thả xuống Cho khoản cách tới văn Nháy OK
III Định dạng cột:
Chuyển sang chế độ xem văn Print Layout. Chọn vùng văn cần chuyển sang định dạng cột thực thao tác:
+ Format->Columns + Chọn số lượng cột
+ Thay đổi kích thước (nếu cần) + Nháy OK
Chú ý:
Nếu đánh dấu chọn ô Equal columns with, Word cho cột có độ rộng
(14)GV: Tiến trình thực hiện
1 Khởi động Word
2 Soạn trình bày theo mẫu
3 Định dạng danh sách liệt kê
4 Chia cột báo cho văn bản, chèn chữ lớn thả xuống văn
5 Sao chép định dạng theo yêu cầu
6 Lưu văn kết thúc Word
Line between
IV Sao chép định dạng:
Sao chép nhanh định dạng đoạn sang những phần khác văn cần thực hiện: Chọn đoạn văn cần chép định dạng
Nháy nút Format Painter
Kéo thả nháy chuột đoạn văn cần định dạng
V Thực hành:
1 Nội dung thực hành: Bài
Bài Sách giáo viên (trang 68) Bài
4 Củng cố luyện tập
- Thực thao tác định dạng danh sách liệt kê dạng kí hiệu số thứ tự
- Trình bày trang văn có cột, đoạn văn có chữ lớn thả xuống - Thực thao tác chép định dạng
5 Hướng dẫn học sinh chuẩn bị nhà:
- Thực thao tác chèn xóa đối tượng: dấu ngắt trang, tiêu đề trang số trang
- Chèn kí tự đặc biệt đồ họa vị trí - Trả lời câu hỏi (SGK trang 76)
V RÚT KINH NGHIỆM:
(15)Tuần: - Tiết PPCT: Ngày dạy:
I MỤC TIÊU: 1.Về kiến thức:
- Hiểu tác dụng đối tượng đặc biệt: dấu ngắt trang, số trang, tiêu đề trang
- Biết thao tác cần thực để chèn số đối tượng đặc biệt nói 2 Về kỹ năng:
- Thực thao tác chèn dấu ngắt trang, số trang, tiêu đề trang, kí tự đặc biệt khơng gõ từ bàn phím hình ảnh minh họa
3 Về thái độ:
- Có thái độ đắn, có tính kỹ luật cao mơn học, ham thích mơn học
II.CHUẨN BỊ: 1.Giáo viên:
Giáo án, sách giáo khoa, phấn, bảng, máy vi tính 2.Học sinh:
Sách giáo khoa, tập Xem trước 12
III PHƯƠNG PHÁP:
Phương pháp thuyết trình – giảng giải, nêu vấn đề giải vấn đề IV TIẾN TRÌNH DẠY HỌC:
1.Ổn định tổ chức: kiểm diện
2.Kiểm tra cũ: Gọi học sinh lên làm trực tiếp máy. 3.Giảng mới:
Hoạt động thầy,
trò Nội dung
GV: đặt vấn đề
Trong trình soạn thảo văn Cuốn sách, hợp đồng làm việc, đề tài,
I Ngắt trang:
Word tự động ngắt trang chuẩn xác đáp ứng số yêu cầu
(16)Cơng việc soạn thảo địi hỏi trang giấy hay công việc soạn thảo cần chèn số nội dung hay hình ảnh mà địi hỏi nội dung hay hình ảnh phải nằm trang đề tài soạn thảo thì:
GV: để đạt u cầu thì q trình soạn thảo cần làm gì?
HS: ngắt trang việc soạn thảo phù hợp với nhu cầu soạn thảo
GV: việc ngắt trang tạo thành nhiều trang để tránh nhầm lẫn hay khó chỉnh sửa liệu q trình soạn thảo cần đánh số trang cho tiện lợi trình chỉnh sửa hay soạn thảo hay văn nhiều trang thường đánh số trang
cứng” cách chèn dấu ngắt trang Thực hiện:
Để chèn dấu ngắt trang ta đặt trỏ chuột vào vị trí cần ngắt thực hiện:
chọn lệnh Insert-> Break đánh dấu page break nháy ok
Dấu ngắt trang hiển thị chế độ View->Normal dạng đường kẻ ngang giữa văn có thích Page break.
Để xóa ngắt trang thực sau:
đặt trỏ chuột lề trái chọn ngắt trang nhấn phím Delete
I Đánh số trang:
Thực hiện:
Dùng lệnh Insert-> Page numbers thực hiện bước:
Chọn lề hay lề Chọn vị trí lề
Đánh dấu để thị số trang trang đầu Nháy Format cần
(17)GV: Chúng ta biết cách ngắt trang đánh số trang tìm hiểu thêm thành phần trang tiêu đề trang
Như Tiêu đề trang chèn đâu trang soạn thảo?
HS: chèn đầu trang chân trang
Nháy ok
III Chèn tiêu đề trang:
-Tiêu đề trang gồm phần đầu
trang(Header) chân trang(footer) Đây phần văn xuất trang
-Trong chế độ(Normal) đầu trang chân trang văn khơng hiển thị Cịn trong chế độ bố trí trang(page layout) chúng hiển thị dạng mờ Thực hiện:
Chọn view-> header and footer Nhập nội dung tiêu đề định dạng Nháy Close
Nút công cụ để chuyển đổi phần đầu trang cuối trang
IV.Chèn kí tự đặc biệt:
Ngồi kí tự gõ trực tiếp vào từ bàn phím Khi cần sử dụng số kí tự có kí hiu khỏc nh: , đ, â, Ơ, , kí tự gọi chung kí tự đặt biệt
Thực việc chèn kí tự đặc biệt:
(18)GV: công cụ Word cho chèn số đối tượng đặc biệt
GV: Phần mềm Word hổ trợ cho việc chèn số hình ảnh làm cho nội dung văn trực quan
Nháy Insert
V Chèn hình ảnh:
1.chèn tồn tệp đồ họa: Thực hiện:
Chọn Insert->Picture->From File Chuyển đổi thư mục cần
Chọn tệp đồ họa cần tìm Nháy Insert
2.Chèn phần tệp đồ họa:
Muốn chèn phần đồ họa ta phải sử dụng phần mềm tạo đồ họa ( ví dụ Paint) sau chép hình ảnh vào nhớ đệm windows Sau trở lại văn sử dụng lệnh Edit->Paste word.
VI.THỰC HÀNH: Nội dung thực hành:
- Chèn ngắt trang, tiêu đề trang số trang
- Chèn kí tự đặc biệt hình ảnh Thực hành tập (SGK trang 75) 4.Củng cố luyện tập:
Nhắc lại kiến thức trọng tâm cần nắm 5.Hướng dẫn học sinh chuẩn bị nhà:
- Thực thao tác chèn xóa đối tượng: dấu ngắt trang, tiêu đề trang số trang
- Chèn kí tự đặc biệt đồ họa vị trí - Trả lời câu hỏi (SGK trang 76)
V.RÚT KINH NGHIỆM:
(19)Tuần: - Tiết PPCT: Ngày dạy:
I MỤC TIÊU: 1.Về kiến thức:
- Biết tác dụng cách sử dụng tính tìm kiếm thay - Hiểu tính gõ tắt cách thức sử dụng
- Biết nguyên tắc bảo vệ văn mật 2 Về kỹ năng:
- Thực thao tác tìm kiếm, thay văn (kể kí tự đặc biệt), gõ tắt
- Tạo dãy kí tự để gõ tắt
- Đặt loại mật để bảo vệ văn 3 Về thái độ:
- Có thái độ đắn, có tính kỹ luật cao mơn học, ham thích mơn học
II.CHUẨN BỊ: Giáo viên:
Giáo án, sách giáo khoa, phấn, bảng, máy vi tính Học sinh:
Sách giáo khoa, tập Xem trước 13
III PHƯƠNG PHÁP:
Phương pháp thuyết trình – giảng giải, nêu vấn đề IV TIẾN TRÌNH DẠY HỌC:
1.Ổn định tổ chức: kiểm diện
2.Kiểm tra cũ: Gọi học sinh lên làm trực tiếp máy. 3.Giảng mới:
Hoạt động
của thầy, trò Nội dung
GV: đặt vấn đề:
Để tăng hiệu I.Tìm kiếm thay thế:1.Tìm kiếm:
(20)cho việc thực nhanh chóng cơng việc biên tập văn bản Word cung cấp cho số tính việc biên tập cơng cụ trợ giúp tìm kiếm thay thế.
- Find
( Tìm kiếm) - Replace
( Thay thế)
GV: Ta thay dãy kí tự tìm thấy văn dãy kí tự khác thông qua lệnh
Edit->Replace GV: Find Replace mở hợp thoại Find and Replace với trang khác
Ngầm định, Word tìm đối tượng cần tìm tồn tệp văn
Thực hiện:
Chọn Edit->Find Nhập dãy kí tự cần tìm
Nháy More muốn tìm xác Nháy Find Next để tìm
2.Thay thế: Thực hiện:
Chọn Edit->Replace
Nhập dãy kí tự cần thay Nhập dãy kí tự thay
- Nháy Replace thay lần - Nháy Replace All thay tất cả
- Nháy Find Next tìm tiếp, khơng thay thế Thao tác nhanh:
- Nhấn Ctrl + F - Nhấn Ctrl + H
Để mở hợp thoại Find and Replace
1.Các khả tìm kiếm thay xác hơn: Khi nháy vào nút More mở trường:
- Match case: phân biệt chữ hoa chữ thường - Find whole words only: tìm từ hồn
chỉnh
2.Tìm theo định dạng kí tự đặc biệt:
Tìm theo định dạng: đưa điểm chèn vào Find what, nháy nút Format
(21)GV: Nút More hộp thoại Find and Replace cho khả tìm kiếm thay xác
GV: Trong hộp thoại mở rộng More cho phép tìm theo tiêu chuẩn định dạng
GV: Gõ tắt tính thực nhanh trình soạn thảo văn
- Để gõ tắt ta bật tính phần
II.Gõ tắt:
- Để hiệu cơng việc q trình soạn thảo thơng qua tính AutoCorrect:
+ văn có nhiều cụm từ lặp lại nhiều lần, ta định nghĩa cụm từ tắt Word tự động thay cụm từ cụm từ đầy đủ nhấn phím Space hay phím Enter + cụm từ tắt, với cụm từ thay tương ứng lưu danh sách
Ví dụ: thiết đặt để gõ cụm từ Chvn nhấn phím Space, Chvn thay Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Dãy Chvn cụm từ tắt
Dãy Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cụm từ thay - Ngồi cịn có tùy chọn:
+ Correct Two Initial Capitals: word tự động sửa chữ thứ thành chữ thường chữ câu chữ in hoa
+ Capitalize first letter of sentences: tự động chuyển chữ đầu câu thành chữ in hoa
+ Capitalize names of days: tự động chuyển tên ngày (tiếng Anh) sang chữ in hoa
1 Bật tính gõ tắt: Thực hiện:
Chọn Tools->AutoCorrect Options Đánh dấu Replace Text as you type Nháy ok
2.Thêm mục vào AutoCorrect: Thực hiện:
Gõ cụm từ viết tắt Gõ cụm từ thay Nháy Add
Nháy ok
(22)mềm Word? HS: muốn gõ tắt ta bật tính AutoCorrect.
GV: cơng cụ Word cho ta số tính gõ tắt trình soạn thảo văn GV: Trong trình soạn thảo văn văn soạn củng cần bảo vệ để tránh nhịm ngó người khác -> Word cho số tính để bảo vệ văn
Chọn Tools->Options Nháy trang Security
Nhập mật để bảo vệ văn Nhập mật để sửa văn Nháy ok
IV.THỰC HÀNH: Nội dung thực hành:
1 Khởi động MS Word để mở tệp văn mở tệp văn có
2 Tìm kiếm, thay gõ tắt theo u cầu
3 Tạo gõ tắt khơng có định dạng có định dạng Tạo mật bảo vệ văn
5 Lưu văn kết thúc Word Thực Hành: (5 SGK trang 83) 4.Củng cố luyện tập:
Nhắc lại kiến thức trọng tâm cần nắm 5.Hướng dẫn học sinh chuẩn bị nhà: V RÚT KINH NGHIỆM: