Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH nhựa đông á

Khóa Luận Tốt Nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: Kế toán – Kiểm toán Sinh viên : Trần Thị Thu Thủy Giảng viên hƣớng dẫn : TS Lê Văn Liên HẢI PHÒNG - 2011 SV: Trần Thị Thu Thủy- QT1103K Page Khóa Luận Tốt Nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH NHỰA ĐƠNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: Kế tốn – Kiểm toán Sinh viên :Trần Thị Thu Thủy Giảng viên hƣớng dẫn : TS Lê Văn Liên HẢI PHÒNG – 2011 SV: Trần Thị Thu Thủy- QT1103K Page Khóa Luận Tốt Nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Thu Thủy Lớp: QT1103K Mã SV: 110333 Ngành: Kế toán- Kiểm toán Tên đề tài: Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Nhựa Đông Á SV: Trần Thị Thu Thủy- QT1103K Page Khóa Luận Tốt Nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Doanh nghiệp - Mơ tả, phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Nhựa Đông Á - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty TNHH Nhựa Đông Á Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu kinh doanh công ty TNHH Nhựa Đông Á năm gần - Số liệu thực trạng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phấm công ty TNHH Nhựa Đông Á Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Nhựa Đông Á SV: Trần Thị Thu Thủy- QT1103K Page Khóa Luận Tốt Nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng .năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày .tháng .năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị SV: Trần Thị Thu Thủy- QT1103K Page Khóa Luận Tốt Nghiệp PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) SV: Trần Thị Thu Thủy- QT1103K Page Khóa Luận Tốt Nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG Lý luận chung công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 14 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 14 1.1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất .14 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 14 1.1.1.2 Bản chất nội dung kinh tế chi phí 15 1.1.1.3 Các cách phân loại chi phí sản xuất 16 1.1.2 Giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 18 1.1.2.1 Khái niệm chất giá thành 18 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm .19 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 20 1.1.4 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .21 1.1.5 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 22 1.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 23 1.2.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất .23 1.2.2 Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 24 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 25 1.3.1 Đối tƣợng kỳ tính giá thành 25 SV: Trần Thị Thu Thủy- QT1103K Page Khóa Luận Tốt Nghiệp 1.3.1.1 Đối tƣợng tính giá thành .25 1.3.1.2 Kỳ tính giá thành 26 1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí 26 1.3.2.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 26 1.3.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 28 1.3.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 29 1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phụ 32 1.3.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 33 1.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 35 1.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực chi phí NVL trực tiếp 36 1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lƣợng sản phẩm hoàn thành tƣơng đƣơng 36 1.4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức 37 1.4.4 Mối quan hệ đối tƣợng tập hợp chi phí đối tƣợng tính giá thành 38 1.4.5 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 38 1.4.5.1 Phƣơng pháp trực tiếp (hay gọi phƣơng pháp giản đơn) .38 1.4.5.2 Phƣơng pháp tính giá thành theo cơng việc (đơn đặt hàng) 39 1.4.5.3 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm theo giá thành định mức 39 1.5 Hệ thống sổ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .40 1.5.1 Hình thức sổ kế toán nhật ký chung .40 1.5.2 Hình thức sổ kế tốn nhật ký sổ 42 SV: Trần Thị Thu Thủy- QT1103K Page Khóa Luận Tốt Nghiệp 1.5.3 Hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ .43 1.5.4 Hình thức sổ nhật ký chứng từ 44 1.5.5 Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán 46 CHƢƠNG 2.Tình hình thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Nhựa Đông Á 47 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, Quản lý sản xuất kinh doanh công ty 47 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 47 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 50 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty .54 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 58 2.1.4.1 Hình thức tổ chức máy kế toán .58 2.1.4.2 Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn .59 2.1.4.3 Chính sách, phƣơng pháp, chế độ, kế tốn áp dụng cơng ty 64 2.2 Tình hình thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhựa Đông Á 68 2.2.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất .68 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất cơng tác quản lý chi phí sản xuất 68 2.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 71 2.2.3.1 Tổ chức tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 71 2.2.3.2 Tổ chức tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 76 2.2.3.3 Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất chung 81 SV: Trần Thị Thu Thủy- QT1103K Page Khóa Luận Tốt Nghiệp 2.2.3.4 Nhập kho từ phân xƣởng sản xuất .89 2.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang dây chuyền 92 2.2.5 Tổ chức cơng tác tính giá thành sản phẩm công ty 92 2.2.5.1 Đối tƣợng tính giá thành .92 2.2.5.2 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 93 CHƢƠNG Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Nhựa Đông Á 103 3.1 Đánh giá công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhựa Đông Á 103 3.1.1 Ƣu điểm 104 3.1.2 Một số hạn chế .106 3.1.2.1 Hạn chế việc theo dõi nhập, xuất tồn vật liệu, sản phẩm, hàng hoá 106 3.1.2.2 Hạn chế việc trích khấu hao TSCĐ phân xƣởng sản xuất 106 3.1.2.3 Công ty TNHH Nhựa Đông Á không thực trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân sản xuất 107 3.1.2.4 Hạn chế việc tâp hợp chi phí sản xuất 107 3.1.2.5 Hạn chế việc tính chi phí NVL trực tiếp vào giá thành sản xuất .107 3.1.2.6 Công ty khơng thực đầy đủ khoản trích theo lƣơng 108 3.1.2.7 Hạn chế khác 108 3.2 Một số kiến nghị giải pháp nhằm khắc phục tồn công ty .109 3.2.1 Kiến nghị giải pháp tồn việc theo dõi N-X-T vật liệu sản phẩm 109 SV: Trần Thị Thu Thủy- QT1103K Page 10 Khóa Luận Tốt Nghiệp Hình 21 – Chọn bƣớc kết chuyển phân bổ chi phí Bước 1: Kết chuyển TK đầu sang tài khoản 154 Hình 22 – Chọn thao tác sử lý số liệu SV: Trần Thị Thu Thủy- QT1103K Page 98 Khóa Luận Tốt Nghiệp Số kết chuyển = ( PS nợ (trước thời điểm kết chuyển) – PS có(trước thời điểm kết chuyển)) Tiếp đến nhấn phím F1 để đánh dấu kết chuyển tất đầu mục tài khoản Hình 23 – Chọn bút toán kết chuyển Bước 2: Kết chuyển 154 > 155: Đích danh Sở dĩ gọi bước kết chuyển đích danh bước kết chuyển chi mà đích danh nhóm đối tượng chi phí tập hợp ( Nhóm xốp ly: HPP3N, nhóm xốp ly: HPP4N) Phần mềm tự động tìm kiếm liệu phát sinh liên quan đến nhập từ sản xuất mà phân bổ đích danh cho đối tượng phí Đây bước mà kế tốn để giá trị sản xuất kinh doanh dở dang SV: Trần Thị Thu Thủy- QT1103K Page 99 Khóa Luận Tốt Nghiệp Hình 24 – Kết chuyển đích danh để lại giá trị dở dang Ví dụ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp cho nhóm Tấm xốp PP ly là: 556.674.415 Đ Trong kỳ nhập kho từ sản xuất tổng cộng 14.720 Vậy có chi phí ngun vật liệu bằng: 556.674.415 / 14.720 = 37.818 đ/tấm Tương tự nhóm xốp PP ly Tấm xốp ly tính tốn chi phí ngun vật liệu 45.642 đ/ Bước 3: Bước kết chuyển, phân bổ chi phí chung khơng đích danh Chính chi phí liên quan tới TK 622, 627 mà tập hợp ta khơng xác định xác đối tượng chi phí Bước phần mềm dựa tiêu thức tỷ trọng ( sản lượng quy đổi) để phân bổ Cụ thể sau Trong tháng hoàn thành 14.720 ly tương ứng với tỷ trọng là: 14.720 x 1.45 = 21.344 kg, 4776 ly tương ứng với tỷ trọng là: 4.776 x 1.75 = 8.358 kg Tổng số kg sản xuất tháng = 21.344 + 8.358 = 29.702 kg SV: Trần Thị Thu Thủy- QT1103K Page 100 Khóa Luận Tốt Nghiệp Hình 25 – Kết chuyển chi phí khơng đích danh + Phân bổ khấu hao TSCĐ Giá trị phân bổ cho = nhóm xốp PP ly Giá trị phân bổ cho nhóm xốp PP ly 39.960.519 29.702 = X 21.344 = 28.715.821 đ 39.960.519 29.702 X 8.358 = 11.244.698 đ + Phân bổ tiền lương sản xuất Giá trị phân bổ cho nhóm xốp PP ly Giá trị phân bổ cho nhóm xốp PP ly = = 12.456.352 29.702 12.456.352 29.702 X 21.344 X 8.358 = = 8.951.194 đ 3.505.158 đ Sau phần mềm lại tiến hành phân bổ bước tới mã chi tiết sản phẩm SV: Trần Thị Thu Thủy- QT1103K Page 101 Khóa Luận Tốt Nghiệp Các tiêu thức cịn lại phân bổ tương tự Ví dụ bài:Giá thảnh đơn Tấm xốp PP3 ly màu trắng sữa tính sau: + Chi phí NVL: 225.392.630 đ + Chi phí lương: 3.624.261 đ + Chi phí SXC: 16.131.199 đ Tổng giá thành sản phẩm = 225.392.630 + 3.24.261 + 16.131.199 = 245.148.090 đ Giá thành đơn vị : 245.148.090 / 5.960 = 41.132 đ/tấm SV: Trần Thị Thu Thủy- QT1103K Page 102 Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƢƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhựa Đông Á Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh danh nghiệp diễn gay gắt tinh vi Để đạt mục đích cuối tối đa hố lợi nhuận, doanh nghiệp sử dụng nhiều giải pháp khác đầu tư thích hợp cho mua sắm, đổi TSCĐ dùng cho sản xuất, cải tiến mẫu mà sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu nhu cầu người tiêu dùng, nâng cao chất lượng sản phẩm - thị trường "lợi nhuận khơng chia cho muốn có" Chính doanh nghiệp phải sức tìm kiếm thị trường tranh thủ thời tạo cho mạnh cạnh tranh từ đầu có hy vọng thích ứng lâu dài thị trường Vấn đề đặt cho người làm quản lý phải đáp ứng tối đa u cầu đó, cơng việc địi hỏi phải có phận chun trách đảm nhận vai trị hạch tốn giúp ban lãnh đạo cơng ty có định sáng suốt kịp thời Đó phận kế tốn cơng ty Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công tác thiếu công tác tổ chức danh nghiệp sản xuất Đặc biệt công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trung tâm, vấn đề mấu chốt doanh nghiệp sản xuất Dựa vào cơng tác này, phận quản lý đề kế hoạch hạ giá thành sản phẩm cho kỳ sản xuất Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm hội để doanh nghiệp đạt mục tiêu tăng doanh số bán hàng, tăng lợi nhuận SV: Trần Thị Thu Thủy- QT1103K Page 103 Khóa Luận Tốt Nghiệp Mặt khác, sở để nhà quản trị doanh nghiệp định giá bán sản phẩm Tuy nhiên, để đạt điều khó khăn địi hỏi phận kế tốn phải xác, hạch tốn kịp thời nhằm cung cấp thông tin cách nhanh Như vậy, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết với tất doanh nghiệp sản xuất Nó khơng sở để xác định kết hoạt động sản xuất lâu dài, chiếm lĩnh thị trường cách nhanh Là đơn vị thành lập với quy mô sản xuất vừa nhỏ Công ty TNHH Nhựa Đông Á khẳng định vai trò sản phẩm thị trường, nhóm sản phẩm ngày mở rộng số lượng giá trị với đối tác khắp nước vươn nước khu vực Asian Là công ty chuyên sản xuất sản phẩm nhựa phục vụ ngành công nghiệp xây dựng, quảng cáo Cơng ty góp phần xây dựng sở hạ tầng cho đất nước hoà nhập với xu thời đại Sở dĩ có thành tích cơng ty biết đánh giá, nắm bắt khai thác thu hút thị trường công ty đầu tư vào sản xuất với máy móc thiết bị đại nguồn nhân cơng dồi dào, có trình độ kinh nghiệm sản xuất Trong tương lai với phát triển nỗ lực phòng ban, phận cán công nhân viên công ty chuyển thành doanh nghiệp có quy mơ sản xuất lớn cần phải có thêm đội ngũ cán xuất sắc Đặc biệt cần trọng công tác bồi dường đào tạo trình độ nghiệp vụ phịng kế tốn Qua thời gian thực tập tìm hiểm cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty hiểu biết mình, em nhận thấy: 3.1.1 Ƣu điểm Việc ngày mở rộng quy mô sản xuất ngày có nhiều nhóm sản phẩm dần đem lại lịng tin, tạo khí làm việc cho lao động công ty, gắn trách nhiệm người lao động với công ty công việc Bộ máy tổ chức phù hợp với trình độ tay nghề cán công nhân viên, phát huy sức mạnh cá nhân tập thể nâng cao hiệu công việc SV: Trần Thị Thu Thủy- QT1103K Page 104 Khóa Luận Tốt Nghiệp Bộ máy kế tốn điều chỉnh cịn kế tốn trưởng kế tốn viên có trình độ chun mơn tinh thần trách nhiệm cao đáp ứng tốt yêu cầu công ty Vận dụng chế độ kế toán sáng tạo phù hợp với điều kiện cụ thể cơng ty Hơn phịng kế tốn trang bị đầy đủ máy móc đại với máy vi tính, máy in, máy fax, máy phôtô giúp cho công việc thực hiệu quả, thông tin xử lý kịp thời Hiện cơng ty lựa chọn hình thức hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ hoàn toàn phù hợp với đặc điểm, quy mơ sản xuất Ngồi tháng cơng ty lại tiến hành kiểm kê tổng hợp lần Điều đáp ứng yêu cầu cung cấp quản lý thông tin cách xác thực Công ty TNHH Nhựa Đơng Á áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức thường sử dụng cho cơng ty có quy mơ hoạt động vừa nhỏ Đây hình thức kế tốn giúp cơng ty theo dõi cách cụ thể tránh nhầm lẫn khơng bị chồng chéo Vì máy kế toán tổ chức gọn gàng, làm việc theo hình thức ghép việc, kiêm nhiệm Các phần hành kế toán thực nghiêm túc, nhân viên kế toán thực chức chuyên trách chế độ với hệ thống sổ sách tương đối hồn chỉnh Tuy nhận viên kế tốn phải đảm nhiệm nhiều cơng việc có lực cộng với lịng nhiệt tình nên cơng tác kế tốn đảm bảo thơng tin xác kịp thời, giúp ban lãnh đạo có định đũng đắn sáng xuốt, đưa phương án sản xuất tối ưu Từ năm 2007 Công ty TNHH Nhựa Đông Á đưa vào áp dụng phần mềm kế toán EFFECT 3.0 Điều phản ánh hoạt động tích cực cơng ty Phần mềm kế tốn xem phần mềm kế tốn tương thích với quy mơ hoạt động quy trình hạch tốn theo hình thức nhật ký chung mà công ty lựa chọn Việc vận dụng phần mềm giúp cho phận kế toán giảm tải khối lượng công việc đồng thời phản ánh linh hoạt việc ứng dụng công nghệ đại SV: Trần Thị Thu Thủy- QT1103K Page 105 Khóa Luận Tốt Nghiệp Hơn cơng ty xác định mức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí mục tiêu hạ giá thành sản phẩm nhằm tối đa hố lợi nhuận nên cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm thực hiệu quả, theo kỳ hạch toán theo nhóm sản phẩm sau tổng hợp lại với đối tựng cụ thể Công ty thực đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phù hợp với tình hình sản xuất công ty 3.1.2 Một số hạn chế Tuy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất nói riêng Cơng ty TNHH Nhựa Đơng Á có nhiều ưu điểm bên cạnh mặt tích cực cịn số hạn chế sau 3.1.2.1 Hạn chế việc theo dõi nhập, xuất tồn vật liệu, sản phẩm, hàng hoá Về vật liệu: đặc điểm sản xuất công ty liên tục Khi xuất kho nguyên vật liệu Thủ kho không lập phiếu xuất thời điểm xuất mà phải đợi đến cuối ca kiểm tồn tiến hành lập phiếu xuất kho Về sản phẩm sản xuất hoàn thành nhiều lúc hàng bốc lên xe mà Thủ kho không nhập kho (thủ kho thường đợi tới kết thúc ca lập phiếu thể) 3.1.2.2 Hạn chế việc trích khấu hao TSCĐ phân xƣởng sản xuất Hiện công ty việc trích khấu hao TSCĐ tính theo phương pháp đường thẳng trích theo kỳ hạch tốn tháng Điều chưa thực hợp lý với đặc điểm sản xuất công ty nguồn nguyên liệu đơn hàng đầu thực chưa ổn định Nhiều hết nguyên vật liệu máy phải dừng thời gian dài khơng có đơn hàng – máy chạy đủ lượng tồn kho tối thiểu dừng máy SV: Trần Thị Thu Thủy- QT1103K Page 106 Khóa Luận Tốt Nghiệp 3.1.2.3 Cơng ty TNHH Nhựa Đơng Á khơng thực trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân sản xuất Lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất công ty trả theo lương thời gian, mặt khác chi phí nhân công trực tiếp lại phân bổ theo tỷ trọng thành phẩm nhập kho việc trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân khó Tuy nhiên doanh nghiệp vào sản xuất tương đối ổn định việc xây dựng mức trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất giúp cho doanh nghiệp hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh cách đồng kỳ kế tốn tránh tình trạng cơng nhân nghỉ nhiều chi phí chi phí nhân cơng mà doanh nghiệp phải trả lại q Việc hạch tốn làm cho giá thành sản phẩm có biến động lớn không cân đối 3.1.2.4 Hạn chế việc tâp hợp chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Nhựa Đông Á sản xuất sản phẩm theo đơn hàng khách hàng, khách hàng có mầu sắc khác sản phẩm, để tiến hành sản xuất sản phẩm công ty phải trải qua cơng đoạn thử mầu Có nhiều đơn hàng mà khách đặt mầu khó chạy, nguyên việc thử mầu tiêu tốn phế liệu Nên việc tập hợp chi phí sản xuất khó Cơng ty thực tính giá thành đồng tất cho mầu áp dụng mức giá bán Như chưa xác 3.1.2.5 Hạn chế việc tính chi phí NVL trực tiếp vào giá thành sản xuất Với việc xây dựng định mức tồn kho nguyên vật liệu tối thiểu đồng nghĩa với việc giúp cho phòng kế hoạch vật tư chủ động việc lên kế hoạch nhập NVL để sản xuất Tỷ lệ phế liệu đưa vào sản xuất không ổn định làm cho việc tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bị ảnh hưởng Nếu đảm bảo tỷ lệ phối liệu việc tập hợp chi phí kiểm tra định mức dễ dàng thuận lợi nhiều SV: Trần Thị Thu Thủy- QT1103K Page 107 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trên dây chuyền PP việc định điều chỉnh độ dầy (3ly, ly, ly) tùy thuộc vào điều chỉnh khuôn hệ thống sản xuất riêng biệt Nhiều xuất nguyên vật liệu để sản xuất độ dầy chưa kết thúc sản xuất sản phẩm có độ dầy khác Điều làm kế tốn khó tách nguyên vật liệu phiếu xuất ca Việc tách nguyên vật liệu định mức lý thuyết mà khơng có sở thực tế Trong thực tế tỷ trọng sản phẩm không ổn định thường cao so với tỷ trọng công bố kế tốn tính phần vượt vào giá thành Việc tính vào giá thành sai với quy định 3.1.2.6 Công ty không thực đầy đủ khoản trích theo lƣơng Theo Cơng văn số 1540/BHXH – PT ban hành ngày 25/12/2009 thông báo tỷ lệ quy định khoản trích theo lương 28.5% theo lương tối thiểu vùng từ ngày 01/01/2010 BHXH: 22% (người sử dụng lao động đóng 16%, người lao động đóng 6%), BHYT 4.5% (người sử dụng lao động đóng 3%, người lao động đóng 1.5%), BHTN 2% (người sử dụng lao động đóng 13%, người lao động đóng 1%) theo Quy định phải trích 2% KPCé tính vào chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Nhựa Đơng thực trích BHXH, BHYT BHTN có nghĩa cơng ty thực trích 20% chưa đầy đủ Cách trích ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm hoạt động công ty lên quan đến tập thể cán cơng nhân viên Khi có phát sinh vấn đề liên quan tới tài thuộc hoạt động cơng đồn Cơng ty Cơng ty khó huy động nguồn tài đủ lớn để phục vụ cho hoạt động 3.1.2.7 Hạn chế khác Với kỳ tính giá thành theo tháng công ty đảm bảo việc lập gửi báo cáo tài cuối tháng lại có q nhiều cơng tác kế tốn gây việc theo dõi sổ sách gặp nhiều khó khăn dẫn tới việc tính giá thành khơng kịp thời vào ngày cuối tháng mà phải tới tận ngày 08 tháng liền kề kết thúc việc tính giá thành để khóa sổ Đối với kế tốn chi phí cơng nhân: Kế tốn sử dụng cách tính tiền lương theo hình thức tiền lương thời gian cách tính đơn giản lại chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động chưa gắn tiền lương với chất lượng lao động SV: Trần Thị Thu Thủy- QT1103K Page 108 Khóa Luận Tốt Nghiệp Đối với kế tốn khoản trích theo lương cơng ty cần tổ chức cơng đồn cho cơng nhân thực trích kinh phí cơng đồn theo tỷ lệ quy định 2% lương thực tế phải trả công nhân viên 3.2 Một số kiến nghị giải pháp nhằm khắc phục tồn công ty Công ty cần thường xuyên tổ chức cho nhân viên kế toán bồi dưỡng nghiệp vụ lớp bồi dưỡng Cục thuế tổ chức Khi có sản phẩm Hơn hết kế toán phải người nắm bắt quy trình định mức nguyên vật liệu, tỷ lệ phế liệu người Tổ trưởng đứng máy thành thạo Có cơng tác kiểm tra báo cáo sản xuất tập hợp chi phí tính giá thành thuận lợi nhiều Hiện phịng kế tốn tồn thực trạng mà nghĩ doanh nghiệp Đó nguyên vật liệu, thành phẩm, CCDC mà kế toán quản lý mặt thực tế chưa xuống kho nhận biết quản lý Kế toán quan tâm đến mã, tên gọi sản phẩm mà thực tế lại không nhận biết sản phẩm Kế tốn cơng ty phải kịp thời nắm bắt chế độ kế toán có sáng tạo phù hợp việc áp dụng chế dộ, hệ thống sổ sách chứng từ phù hợp với quy mô cấu tổ chức máy doanh nghiệp 3.2.1 Kiến nghị giải pháp tồn việc theo dõi N-X-T vật liệu sản phẩm Về vật liệu: để tránh tình trạng bị thiếu sót ghi chép lập phiếu xuất kho, Thủ kho nên tiến hành lập xuất kho , ghi số xuất kho vào cột yêu cầu Cuối ca kiểm tra bàn giao số tồn xác định số thực xuất ghi ln vào cột thực xuất phiếu xuất kho việc chuẩn bị vật liệu cho sản xuất vào ban đêm thực vào chiều hơm đó, thủ kho kế toán theo dõi khơng bị nhầm hay sót Về sản phẩm: kể hàng sản xuất xong chưa giao mà có xe hàng bốc hàng Thủ kho phải làm thủ tục nhập kho xuất kho SV: Trần Thị Thu Thủy- QT1103K Page 109 Khóa Luận Tốt Nghiệp 3.2.2 Kiến nghị giải pháp tồn việc tính trích khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ tính hàng kỳ khơng hợp lý ngun vật liệu khơng đáp ứng đủ sản xuất phải dừng máy thành phẩm tồn vượt mức tồn tối thiểu quy định buộc phải dừng máy việc trích khấu hao khơng xác sản lượng sản xuất tháng nhiều dẫn tới tỷ lệ khấu hao giá thành có thay đổi Do vậy, việc tính khấu hao hợp lý công ty nên áp dụng công thức tính khấu hao theo sản lượng sản xuất Như giá thành không bị ảnh hưởng nhân tố khấu hao Căn vào cơng suất máy móc để tính số sản phẩm sản xuất năm ( lấy trung bình) tính kg sản phẩm chứa đ khấu hao Định kỳ năm đánh giá lại lực máy mà đưa mức khấu hao sản phẩm cụ thể 3.2.3 Kiến nghị giải pháp cho việc trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Hiện công ty khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Khi có biến động cơng nhân nghỉ phép dẫn tới giá thành bị biến động theo Công ty nên thực việc trích trước theo tỷ lệ 3% lương thực tế công nhân sản xuất 3.2.4 Kiến nghị phƣơng pháp hạch toán nhập phế liệu thu hồi q trình sản xuất Cơng ty thực ghi giảm chi phí ( Nợ TK 1521111 - Có 621111) nhập phế liệu thu hồi từ sản xuất công ty cho phế liệu quay lại chu trình sản xuất nên việc ghi giảm chi phí sản xuất hợp lý Nhưng theo Quy định hành nhập phế liệu thu hồi từ sản xuất Định khoản Nợ TK 152 – Có TK 154 Như với quy định hành mặt hạch toán SV: Trần Thị Thu Thủy- QT1103K Page 110 Khóa Luận Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc cần thiết vào bậc công tác hạch toán Một điều kiện quan trọng để thị trường chấp nhận sản phẩm doanh nghiệp, để doanh nghiệp đứng vững thị trường, chất lượng sản phẩm cao, giá thành hạ Do cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thực đúng, hợp lý có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành, tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung phận nói riêng, góp phần quản lý tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn tiết kiệm hiệu Công ty TNHH Nhựa Đông Á doanh nghiệp sản xuất, điều lại quan trọng Trong thời gian thực tập em nhận thấy công ty thực phần địi hỏi cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Tuy nhiên, cịn số hạn chế mà công ty cần phải khắc phục Bài chuyên đề viết sở lý luận thực tiễn cơng ty Mặc dù có nỗ lực thân, nhiệt tình giúp đỡ anh chị phịng kế tốn, thời gian có hạn hạn chế mặt kiến thức thân nên không tránh khỏi thiếu sót Kính mong Thầy, Cơ giáo bảo để chuyên đề hoàn thiện Qua viết em xin chân thành cảm ơn Thầy, Cô giáo mơn kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt thầy Lê Văn Liên tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành đề tài Hải Phịng, ngày tháng năm 2011 Sinh viên thực SV: Trần Thị Thu Thủy- QT1103K Page 111 Khóa Luận Tốt Nghiệp Các ký hiệu dùng đề tài STT Ký hiệu Nội dung TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản TSCĐT Tài sản cố định KDTT Kinh doanh truyền thống 10 KD VTC Kinh doanh vật tư cửa 11 PS Phát sinh 12 CBCNV Cán công nhân viên 13 CCDC Công cụ dụng cụ 14 CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15 CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp 16 CPSXC Chi phí sản xuất chung 17 PX Phân xưởng SV: Trần Thị Thu Thủy- QT1103K Page 112 ... cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhựa Đông Á 103 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Nhựa Đông. .. tính tổng giá thành sản phẩm : Tổng giá thành sản phẩm hoàn = thành Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất kỳ - Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Khi giá thành đơn vị tính sau: Giá thành. .. pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phương pháp tính giá thành sản phẩm phương pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất tập hợp để tính tổng giá thành giá thành đơn vị thực tế sản phẩm,