Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH 1 thành viên than nam mẫu vinacomin

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Hồng Vi Giảng viên hƣớng dẫn: ThS.Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÕNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN THAN NAM MẪU VINACOMIN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Hồng Vi Giảng viên hƣớng dẫn: ThS.Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÕNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Vi Lớp: QT1303K Mã SV: 1354010193 Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thành viên than Nam Mẫu – Vinacomin MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm: 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.4 Đối tƣợng phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.4.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.1.4.2 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm 12 1.1.5 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 18 1.2 Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 19 1.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) 19 1.2.1.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp(CPNVLTT): 19 1.2.1.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp (CPNCTT) 21 1.2.1.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung 23 1.2.1.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 24 1.2.1.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 25 1.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 26 1.3.Tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách kế tốn tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 29 1.3.1 Các hình thức kế tốn sử dụng: 29 1.3.2 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Nhật ký - chứng từ 29 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH 1TV THAN NAM MẪU VINACOMIN 31 2.1 Khái quát chung công ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin 31 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin 32 2.1.2.1 Đặc điểm sản phẩm 32 2.1.2.2 Quy trình cơng nghệ tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 33 2.1.3 Đặc điểm máy quản lý công ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin 35 2.1.3 Đặc điểm máy quản lý công ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin 36 2.1.3.1 Chức nhiệm vụ phận quản lý 38 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phận sản xuất (các phân xưởng) 39 2.1.4 Đặc điểm máy kế tốn cơng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin 41 2.1.5 Đặc điểm hình thức kế tốn cơng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin 43 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin 46 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành cơng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin 46 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin 47 2.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 47 2.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 62 2.2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 77 2.2.2.4 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm 87 CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH 1TV THAN NAM MẪU VINACOMIN 109 109 3.1.1 Ƣu điểm 109 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán Công ty: 109 3.1.1.2 Về tổ chức sổ sách, chứng từ 110 3.1.1.3 Về tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 110 3.1.1.4 Về cơng tác tính giá thành sản phẩm: 111 3.1.2 Hạn chế 112 3.2 Một số biện pháp hồn thiện 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin 113 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 113 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin: 114 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến: Các thầy, cô giáo trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng – ngƣời cho em tảng kiến thức, tận tình bảo kinh nghiệm thực tế để em hồn thành thật tốt khóa luận tốt nghiệp tự tin bƣớc vào nghề Cô giáo – ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng hết lòng hỗ trợ giúp đỡ em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Ban lãnh đạo, cô, bác, anh, chị công ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu Vinacomin, đặc biệt cơ,các bác, anh, chị phịng Kế tốn –Tài – Thống kê giúp em hiểu đƣợc thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty nói riêng Điều giúp em vận dụng đƣợc kiến thức lý thuyết học vào bối cảnh thực tế công ty, cụ thể cơng ty khai thác tiêu thụ than Q trình thực tập cung cấp cho em kinh nghiệm kỹ quý báu, cần thiết kế toán tƣơng lai Với niềm tin tƣởng vào tƣơng lai, nỗ lực khơng ngừng học hỏi thân với kiến thức giúp đỡ nhiệt tình giáo hƣớng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Thị Thúy Hồng, thầy cô, cô, bác anh chị kế toán trƣớc, em xin hứa trở thành kế toán viên giỏi có bƣớc phát triển cho nghề nghiệp mà em chọn, để tự hào góp vào bảng thành tích chung sinh viên ĐH Dân Lập Hải Phịng Cuối cùng, em chúc thầy cô, bác làm việc Công ty TNHH thành viên than Nam Mẫu Vinacomin dồi sức khoẻ, thành công, hạnh phúc sống Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch toán tổng hợp CP NVLTT 20 Sơ đồ 1.2: Hạch toán tổng hợp CP NVTT 22 Sơ đồ 1.3: Hạch toán tổng hợp CP SXC 24 Sơ đồ 1.4: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 26 Sơ đồ 1.5: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 28 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ 30 Sơ đồ 2.1: Bƣớc cơng việc đào lị chuẩn bị than 34 Sơ đồ 2.2: Bƣớc cơng việc đào lị đá 34 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ khai thác than lò chợ 35 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin năm 2012 37 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ quản lý phận sản xuất 40 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin năm 2012 42 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ áp dụng Cơng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin 45 Sơ đồ 2.8: Quy trình hạch tốn chi phí NVLTT 48 Sơ đồ 2.9: Quy trình hạch tốn chi phí NCTT 66 Sơ đồ 2.10: Quy trình hạch tốn chi phí SXC 77 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Phiếu xuất kho số 2492 50 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho số 2902 51 Biểu 2.3: Bảng kê xuất sử dụng vật tƣ (giá thực tế) 52 Biểu 2.4: Bảng phân bổ nguyên vật liệu 54 Biểu 2.5: Bảng phân bổ công cụ dụng cụ 55 Biểu 2.6: Sổ chi tiết TK 6211 56 Biểu 2.7: Sổ tổng hợp TK 6211 57 Biểu 2.8: Bảng kê số (TK 6211-Chi phí NVLTT) 59 Biểu 2.9: Nhật ký chứng từ số 60 Biểu 2.10: Sổ theo hình thức NK-CT (TK 6211) 61 Biểu 2.11: Bảng tổng hợp quỹ lƣơng phân xƣởng KT1 63 Biểu 2.12: Bảng tính toán lƣơng phân xƣởng KT1 67 Biểu 2.13: Bảng chi tiết khoản giảm trừ phân xƣởng KT1 68 Biểu 2.14: Bảng tổng hợp lƣơng tồn cơng ty 69 Biểu 2.15: Bảng phân bổ tiền lƣơng BHXH 70 Biểu 2.16: Sổ chi tiết TK 6221 72 Biểu 2.17: Sổ tổng hợp TK6221 73 Biểu 2.18: Bảng kê số (TK 6221) 74 Biểu 2.19: Nhật ký chứng từ số Phần I 75 Biểu 2.20: Sổ theo hình thức NK-CT 76 Biểu 2.21: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 80 Biểu 2.22: Sổ chi tiết TK 6271 82 Biểu 2.23: Sổ tổng hợp TK 6271 83 Biểu 2.24: Bảng kê số TK 6271 84 Biểu 2.25: Nhật ký chứng từ số Phần I 85 Biểu 2.26: Sổ theo hình thức NKCT TK 6271 86 Biểu 2.27: Bảng tính chi phí sản phẩm dở dang 90 Biểu 2.28: Bảng kê số (TK 1541) 92 Biểu 2.29: Nhật ký chứng từ số phần I 93 Biểu 2.30: Nhật ký chứng từ số phần II 94 Biểu 2.31: Sổ theo hình thức NK-CT TK 1541 95 Biểu 2.32: Sổ tập hợp chi phí giai đoạn đào lị 100 Biểu 2.33: Sổ tập hợp chi phí giai đoạn khai thác hầm lị 101 Biểu 2.34: Sổ tập hợp chi phí giai đoạn sàng tuyển 102 Biểu 2.35: Thẻ tính giá thành sản phẩm theo giai đoạn (đào lò) 103 Biểu 2.36: Thẻ tính giá thành sản phẩm theo giai đoạn (khai thác hầm lị) 104 Biểu 2.37: Thẻ tính giá thành sản phẩm theo giai đoạn (sàng tuyển) 105 Biểu 2.38: Báo cáo giá thành than 107 Biểu 2.39: Sổ theo hình thức NK-CT TK 155 108 Biểu 3.1: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 117 Biểu 3.2: Sổ chi phí SXKD TK 6271 cơng ty 118 (Trích số liệu cơng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin tháng 12 năm 2012) KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG Tập đồn CN Than – KS Việt Nam Cơng ty than Nam Mẫu Vinacomin B09-TKV – BÁO CÁO GIÁ THÀNH THAN Tháng 12 Năm 2012 STT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 14 Yếu tố chi phí Sản lƣợng tính giá thành Chi phí nguyên vật liệu -Nguyên vật liệu -Nhiên liệu -Động lực Chi phí nhân cơng -Tiền lƣơng -BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN -Ăn ca Khấu hao tài sản Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Tổng cộng Ngƣời lập biểu Thực quý Tổng số (đ) Đơn vị 284.909 Lũy kế từ đầu năm Tổng số (đ) Đơn vị 2.725.718 54.090.486.303 189.852 602.124.717.860 220.905 45.255.171.367 158.841 503.864.293.310 184.856 5.388.131.136 3.447.183.800 85.630.434.886 18.912 12.099 300.554 52.466.295.495 45.794.129.055 620.742.514.650 19.249 16.801 227.735 78.077.185.924 6.880.948.054 274.043 24.151 552.276.049.091 62.072.906.276 202.617 22.773 672.300.908 62.329.209.302 2.360 218.769 6.393.559.283 289.597.419.750 2.346 106.246 24.674.509.796 86.605 276.539.687.880 101.456 9.427.683.406 33.090 227.001.997.276 83.282 828.869 2.016.006.337.416 739.624 236.152.323.693 Kế tốn trƣởng Giám đốc cơng ty Biểu 2.38: Báo cáo giá thành than tháng 12 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Vi - Lớp QT1303K Page 107 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG Tập đoàn CN Than-KS Việt Nam Công ty than Nam Mẫu Vinacomin Sổ theo hình thức NKCT Tài khoản: 155-Thành phẩm Năm 2012 Số dƣ đầu năm NỢ 72.174.171.705 CĨ Ghi Có Tháng Tháng TK, đối ứng Nợ với TK 1541 Phát sinh NỢ Phát sinh CÓ Số dƣ NỢ CÓ Ngƣời lập biểu … Tháng 11 Tháng 12 236.152.323.693 236.152.323.693 287.409.917.464 117.696.010.256 Kế toán tổng hợp 66.438.416.485 Kế toán trƣởng Biểu 2.39: Sổ Tài khoản 155-Thành phẩm tháng 12 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Vi - Lớp QT1303K Page 108 Cả năm KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH 1TV THAN NAM MẪU VINACOMIN 3.1 Đánh giá ƣu nhƣợc điểm tổ chức công tác k Hoạt động dƣới điều tiết quy luật kinh tế kinh tế thị trƣờng, để có lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến tiêu chi phí – giá thành Chi phí, giá thành thể hao phí cá biệt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, phản ánh trình độ kỹ thuật, trình độ tổ chức sản xuất, lao động, vật tƣ, tiền vốn doanh nghiệp Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng việc cần thiết quan trọng doanh nghiệp sản xuất, giúp cho ngƣời quản trị nhƣ ngƣời cần thông tin nắm bắt đƣợc tình hình thực kế hoạch chi phí, giá thành, nhiệm vụ hạ giá thành, tiết kiệm chi phí sản xuất Để đánh giá khách quan đƣa đƣợc ý kiến, biện pháp hợp lý, phù hợp với cơng ty, trƣớc hết phải phân tích ƣu điểm nhƣợc điểm công tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin 3.1.1 Ƣu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty: Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung, phù hợp với đặc điểm, tình hình sản xuất cơng ty Hình thức đảm bảo thống từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu lập báo cáo, cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo kịp thời, đầy đủ, xác phục vụ cho công tác kiểm tra, đạo sản xuất kinh doanh phù hợp với thực tế đạt hiệu cao Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Vi - Lớp QT1303K Page 109 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG Phịng kế tốn chịu đạo chung kế toán trƣởng, kết hợp với việc chia tổ chuyên trách có ngƣời chịu trách nhiệm trực tiếp, phần hành kế toán nhân viên đảm nhiệm tạo cho nhân viên tự chủ có trách nhiệm cơng việc Giữa phận kế tốn phận thống kê phân xƣởng có mối quan hệ chặt chẽ sở góp phần đáp ứng yêu cầu kế toán, tránh trùng lặp hạch toán, dễ kiểm tra, đối chiếu 3.1.1.2 Về tổ chức sổ sách, chứng từ Công ty áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chứng từ” Đây hình thức kết hợp việc ghi chép theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống với việc tổng hợp số liệu báo cáo cuối tháng Hình thức thuận lợi cho việc theo dõi sổ sách, đảm bảo thông tin lƣu trữ đƣợc đầy đủ, xác đáp ứng đƣợc nhu cầu kiểm tra đối chiếu Hơn nữa, việc tổ chức luân chuyển chứng từ sổ sách phịng kế tốn với thủ kho thống kê phân xƣởng tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đƣợc nhanh chóng, xác 3.1.1.3 Về tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, phƣơng pháp phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty đáp ứng đƣợc nhu cầu quản lý chi phí nguyên vật liệu Đặc biệt, phiếu xuất kho vật tƣ công ty ghi rõ đối tƣợng hạch tốn chi phí tạo thuận lợi cho cơng tác tập hợp chi phí sản xuất Phƣơng pháp KKTX giúp cho kế tốn theo dõi, phản ánh tình hình biến động chi phí cách thƣờng xuyên, liên tục hệ thống tài khoản kế toán tổng hợp sổ kế toán, đảm bảo thực đầy đủ nhiệm vụ yêu cầu cơng ty cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty thực tốt quản lý chi phí sản xuất thơng qua việc lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành sản phẩm (trên sở chi phí kỳ trƣớc dự tốn chi phí kỳ kế hoạch Tập đoàn) cho tháng, quý năm Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Vi - Lớp QT1303K Page 110 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất theo phân xƣởng kết hợp với tập hợp theo giai đoạn cơng nghệ theo yếu tố chi phí: + Chi phí nguyên vật liệu + Chi phí nhiên liệu + Chi phí động lực + Chi phí tiền lƣơng + Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, KP Đảng + Tiền ăn ca + Khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí khác tiền Do đó, việc quản lý chi phí đƣợc chặt chẽ phản ánh đƣợc ảnh hƣởng khoản mục chi phí tới kết cấu giá thành sản phẩm Từ đó, cung cấp thơng tin cần thiết cho việc xác định nhân tố chi phí đƣợc thực tiết kiệm, lãng phí khoản để có biện pháp phát huy lợi thế, hạn chế tiết kiệm chi phí nhƣ có biện pháp hạ giá thành sản phẩm Chi phí nhân cơng cơng ty khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm hạch toán tiền lƣơng phức tạp, song cơng ty có biện pháp tổ chức hợp lý Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm hồn thành cơng ty đạt đƣợc hiệu cao, gắn liền thu nhập công nhân với kết sản xuất thân công nhân tồn cơng ty, nâng cao tính tự giác, tự chủ ngƣời lao động 3.1.1.4 Về cơng tác tính giá thành sản phẩm: Cơng ty áp dụng phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm giản đơn, kết hợp tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành cuối (than sạch) tính giá thành theo giai đoạn sản xuất Việc tính giá thành phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp khai thác thích hợp với quy trình cơng nghệ đƣợc cơng ty áp dụng Cơng ty áp dụng kỳ tính giá thành tháng lập kế hoạch giá thành hàng tháng, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời chi phí giá thành cho nhà quản Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Vi - Lớp QT1303K Page 111 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG lý, giúp họ đƣa định đắn, kịp thời sản xuất, xác định giá bán nhƣ đƣa biện pháp hạ giá thành cho kỳ sau 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ƣu điểm trên, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cịn tồn số vấn đề cần khắc phục hoàn thiện  Về ứng dụng phần mềm kế toán máy vào tổ chức cơng tác kế tốn Khối lƣợng cơng việc lớn vấn đề gây ảnh hƣởng lớn đến hiệu cơng việc hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin Mặc dù đội ngũ cán đƣợc tinh giảm nhƣng phải đảm nhiệm đầy đủ phần việc, mặt khác việc áp dụng hình thức “Nhật ký chứng từ” địi hỏi hệ thống sổ sách chứng từ kế tốn cơng phu, việc ghi chép nhiều thời gian, trở nên sức đội ngũ nhân viên phòng kế toán, ảnh hƣởng lớn đến khả cung cấp thơng tin Do cơng ty nên thay hạch tốn kế tốn thủ cơng hạch tốn kế tốn phần mềm kế toán máy  Về hạch toán chi phí sản xuất chung Về việc sử dụng tài sản khấu hao TSCĐ công ty: Khối lƣợng tài sản công ty lớn (đặc biệt phƣơng tiện vận tải) việc sử dụng lại mang tính thời điểm nhƣ: mùa khô mùa khai thác chủ yếu thời điểm xuất lực máy móc đƣợc sử dụng hết cịn mùa mƣa máy móc lại hạn chế tham gia vào q trình sản xuất Do đó, việc tính giá thành khơng phản ánh xác mức hao phí TSCĐ Ngồi ra, việc lập bảng phân bổ khấu hao công ty chƣa quy định: bảng phân bổ khấu hao cơng ty phản ánh khoản trích trƣớc sửa chữa lớn TSCĐ Công ty chƣa mở tiểu khoản cho TK 627 dẫn đến kế tốn khó theo dõi chặt chẽ chi phí phát sinh cụ thể khoản mục chi phí  Về sổ sách kế toán sử dụng Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Vi - Lớp QT1303K Page 112 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG Hiện nay, công ty chƣa mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK 621, 622, 627 Từ dẫn đến việc khơng theo dõi đƣợc yếu tố chi phí khoản mục việc cung cấp thông tin không thuận lợi cho việc đánh giá chi phí nhằm phục vụ mục đích tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 3.2 Một số biện pháp 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Hạch tốn kế toán biện pháp cấu thành nên hệ thống quản lý doanh nghiệp đồng thời công cụ đắc lực Nhà nƣớc việc quản lý, đạo kinh tế quốc dân Để đảm bảo chức giám sát, phản ánh cách tồn diện có hệ thống hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp tồn kinh tế, hệ thống tài kế tốn phải thực quy định thống nhất, phù hợp, khoa học, khách quan thích hợp với yêu cầu quản lý đơn vị Mặt khác, mục tiêu theo đuổi hầu hết doanh nghiệp lợi nhuận Doanh nghiệp ln tìm biện pháp, nỗ lực phấn đấu để nâng cao khả cạnh tranh thu đƣợc lợi nhuận cao Có nhiều nhân tố ảnh hƣởng đến lợi nhuận doanh nghiệp, chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm nhân tố có ảnh hƣởng trực tiếp Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm yêu cầu cấp thiết đặt doanh nghiệp Góp phần giải vấn đề doanh nghiệp, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải đƣợc quan tâm khơng ngừng đổi hồn thiện Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Vi - Lớp QT1303K Page 113 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin: Từ nhận thức đắn tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, sở nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm, ƣu nhƣợc điểm nhƣ khó khăn thuận lợi cơng ty cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm, với kiến thức đƣợc trang bị trƣờng, em xin đề xuất số ý kiến với hy vọng chừng mực góp phần nâng cao hiệu cơng tác quản lý chi phí nhƣ hiệu kinh doanh cơng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin  Ý kiến 1: Về hình thức kế tốn áp dụng: Hiện số lƣợng sổ sách kế tốn cơng ty lớn, phận kế toán phải làm việc vất vả Vì vậy, để giảm nhẹ khối lƣợng công việc đồng thời giúp công ty tăng cƣờng công tác quản lý, công ty nên ứng dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn Hiện nay, thị trƣờng có nhiều phần mềm kế tốn máy phù hợp với loại hình doanh nghiệp Ví dụ nhƣ phần mềm kế toán máy MedaData, phần mềm Esoft… Tuy nhiên theo quy định Tập đoàn than khống sản Việt Nam, cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán Esoft để hạch toán  Phần mềm kế tốn máy Esoft có khả hỗ trợ khối lƣợng liệu lớn hàng triệu ghi/năm, hỗ trợ liệu nhiều năm sở liệu, hỗ trợ chế độ kế tốn thơng dụng: Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ…Hệ thống chứng từ sổ sách tuân theo chuẩn mực Bộ tài quy định Đặc biệt phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc trƣng Cơng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin (tính giá thành theo giai đoạn ) Ngoài ra, phần mềm cịn có nhiều chức khác giúp cho việc hạch tốn kế tốn, cung cấp thơng tin cách nhanh Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Vi - Lớp QT1303K Page 114 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG chóng, xác, kịp thời Vì vậy, cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn máy Esoft Esoft kinh tế (Economic), Hiệu (Effective) dễ sử dụng (Easy) Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế toán Esoft Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Vi - Lớp QT1303K Page 115 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG  Ý kiến 2: Về hạch tốn chi phí sản xuất chung: - Việc cơng ty khơng mở tiểu khoản để hạch tốn chi phí sản xuất chung làm cho kế tốn khó theo dõi chi phí phát sinh cụ thể khoản mục chi phí Do đó, để thuận tiện cho việc theo dõi chi phí phát sinh q trính sản xuất em xin đề nghị Cơng ty sử dụng tài khoản cấp để hạch toán chi phí sản xuất chung theo yếu tố sau: 6271: Chi phí nhân viên phân xƣởng 6272: Chi phí vật liệu 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ 6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi 6278: Chi phí tiền khác  Ý kiến 3: Giải pháp hoàn thiện sổ sách kế tốn Cơng ty chƣa mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 621, 622, 627 để theo dõi cho yếu tố chi phí Vì không thuận lợi cho việc cung cấp thông tin nhằm phục vụ cho mục đích tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Do đó, cơng ty nên mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 621, 622, 627 theo mẫu sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Vi - Lớp QT1303K Page 116 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG Mẫu số S36 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ tài chính) Cơng ty TNHH 1Thành viên Than Nam Mẫu Vinacomin SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Dùng cho TK 621, 622, 627… Tài khoản:………………………… Tên phân xƣởng:………………… Tên sản phẩm, dịch vụ:…………… Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH Ngày tháng Diễn giải Tài khoản đối ứng Ghi Nợ TK… Chia Tổng số tiền … … … Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh kỳ Ghi Có TK… Số dƣ cuối kỳ Sổ có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ:……………… Ngày … tháng… năm… Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Biểu 3.1: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Vi - Lớp QT1303K Page 117 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG Mẫu số S36 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ tài chính) Cơng ty TNHH 1Thành viên Than Nam Mẫu Vinacomin SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK 627 – Chi phí sản xuất chung Tháng 12 năm 2012 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH Ngày tháng 01/12 28/12 340/11 000751 01/12 28/12 29/12 000753 29/12 31/12 002996 31/12 31/12 001464 31/12 Diễn giải Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh Giấy in A4 ngoại HT: C/phí tiền lƣơng Tháng 12 - PX KT1 KPCĐ phân bổ vào chi phí tháng 12 – PXKT Khấu hao TSCĐ PX KT1 Chi phí tổ chức hội nghị Ngƣời lao động PX K Cộng số phát sinh Ghi Có TK 6271 Số dƣ cuối kỳ Ghi Nợ TK 6271 Tài khoản đối ứng Chia Tổng số tiền 1521 33411 Chi phí lƣơng nhân viên PX Chi phí khấu hao 365.000 Nguyên vật liệu Phải trả, phải nộp khác Chi phí hội nghị 365.000 76.140.500 3382 2.070.100 214 2.414.576.374 7.000.000 108.805.387.465 108.805.387.465 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 6.072.538.018 58.232.448.072 55.494.460 839.517.988 1.086.720.000 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Biểu 3.2: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 6271 công ty than Nam Mẫu tháng 12/2012 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Vi - Lớp QT1303K Page 118 … KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG KẾT LUẬN Trong bối cảnh kinh tế giới nhƣ nay: hội nhập liên kết kinh tế chặt chẽ với khủng hoảng sâu rộng, quốc gia nhƣ doanh nghiệp giới phải đối đầu với khó khăn lớn tài kinh tế Việt Nam nƣớc phải hứng chịu nhiều hậu khủng hoảng kinh tế mang lại năm gần Đặc điểm kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp nƣớc phải ln tìm tịi sáng tạo, hoàn thiện phƣơng thức sản xuất kinh doanh hệ thống công cụ quản lý kinh tế nhằm đạt đƣợc mục tiêu doanh nghiệp Đặc biệt mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đồng nghĩa với tăng lợi nhuận, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trƣờng, từ tạo cho tƣờng bảo vệ vững trƣớc khủng hoảng kinh tế toàn cầu Do việc hiểu phân tích cách xác, đầy đủ tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng, thiết yếu giúp đƣa giải pháp hoàn thiện gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin, em thấy cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho cơng ty nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận, tăng sức cạnh tranh thị trƣờng Tuy nhiên cơng tác cơng ty cịn có hạn chế định, luận văn em xin đƣa vài ý kiến nhỏ phƣơng hƣớng hoàn thiện, em mong giúp phần vào việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cách có hiệu Tuy nhiên, hạn chế định nên luận văn em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý quý báu thầy cô giáo, cô anh chị phịng TK-KT-TC cơng Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Vi - Lớp QT1303K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG ty bạn để luận văn đƣợc hoàn thiện hơn, giúp em có đƣợc kiến thức kinh nghiệm tốt cơng việc sau Em xin đƣợc bày tỏ lịng cảm ơn chân thành tới cô giáo Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng tồn thể thầy giáo khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học dân lập Hải Phòng nhƣ giúp đỡ cô chú, anh chị Công ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin để em hồn thành luận văn tốt nghiệp Hải Phòng, ngày 14 tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Vi Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Vi - Lớp QT1303K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO …………………… Bộ tài 2010 Chế độ kế toán Doanh nghiệp Quyển Hệ thống tài khoản kế tốn Hà Nội: NXB Lao động Bộ tài 2010 Chế độ kế toán Doanh nghiệp Quyển Báo cáo tài chính,Chứng từ sổ kế tốn, Sơ đồ kế toán Hà Nội: NXB Lao động Hệ thống chế độ kế tốn áp dụng tổng cơng ty than Việt Nam Quyển Hệ thống tài khoản kế tốn Hà Nội 2001 PGS TS Nguyễn Đình Đỗ TS Trƣơng Thị Thuỷ 2006 Kế toán phân tích Chi phí – Giá thành doanh nghiệp (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam) Hà Nội: NXB Tài PGS TS Võ Văn Nhị 2009 Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Hà Nội: NXB Tài Tài liệu sổ sách kế tốn công ty THNN thành viên than Nam Mẫu Vinacomin – Phịng Thống kê – Kế tốn – Tài cơng ty than Nam Mẫu Các khóa luận ngành Kế toán – Kiểm toán thƣ viện trƣờng ĐH Dân lập Hải Phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Vi - Lớp QT1303K ... tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 18 1. 2 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 19 1. 2 .1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo... TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH 1TV THAN NAM MẪU VINACOMIN 31 2 .1 Khái quát chung công ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin 31 2 .1. 1... 1. 1 .1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1. 1 .1. 1 Khái niệm chi phí sản xuất 1. 1 .1. 2 Khái niệm giá thành sản phẩm 1. 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm