Đương NHẬP ĐIỂM ONLINE TRÊN GOOLE DRIVE

NHẬP ĐIỂM ONLINE TRÊN GOOGLE DRIVE I Đặt vấn đề Việc ứng dụng công nghệ thông tin thiếu nhà trường, thời buổi hoa khọc công nghệ phát triển vũ bão Trong trường học việc tính điểm, đánh giá xếp loại học sinh nhiệm vụ quan trọng người giáo viên Nhiều nhà trường mua phần mềm tính điểm, xếp loại học sinh trường có điều kiện kinh phí để mua Chỉ cần kết hợp vài cơng thức excel tơi thiết kế tiện ích tính điểm xếp loại học sinh khơng thua phần mềm chun nghiệp Đặc biệt việc sử dụng tiện ích đơn giản, cần mở mail nhập điểm Một số trường, hay số giáo viên viết tiện ích tính điểm xếp loại học sinh chép cắt dán vào chung file để xếp loại học sinh Điều hay xảy sai sót cắt nhầm dán nhằm mơn người khác Mỗi giáo viên ngành trang bị địa mail với tiên miền Sở Giáo Dục tỉnh nhà ( @sobaclieu.edu.vn), tên miền lưu trữ liệu google drive không giới hạn dung lượng Là quản lí chun mơn trường trung học sở Tân Thạnh dùng chức địa mail lưu trữ tiện ích chia sẻ cho đồng nghiệp để nhập điểm trực tuyến đồng thời để tơi quản lý điểm cách xác khoa học, lí tơi viết đề tài nhập điểm online google drive II Nội dung: Thực trạng việc nhập điểm trường THCS Tân Thạnh 1.1 Thuận lợi: - Tôi viết tiện ích tính điểm xếp loại học lực học sinh theo Công văn 2642/BGDĐT-GDTrH thực Thông tư 58/2011/TT-BGDĐT Bộ Giáo dục - Tất giáo viên nhà trường biết sử dụng tin học có địa email theo tên miền sở Giáo dục-Đào tạo Bạc Liêu cấp - Được lãnh đạo trường lãnh đạo ngành khuyến khích ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác quản lí giảng dạy - Có kết nối mạng phát wifi rộng khắp tới phịng ban nhà trường 1.2 Khó khăn: - Do phần mềm tự viết nên tính chuyên nghiệp chưa cao - Giáo viên môn phải chép phần mềm máy cá nhân nhập điểm xong chép vào máy tính chung nhà trường để xếp loại để lãnh đạo quản lí - Kỹ sử dụng máy tính số giáo viên chưa cao nên việc chép cắt dán liệu đôi lúc cịn nhầm lẫn sai sót dẫn đến kết xếp loại học sinh chưa tuyệt đối Điều gây khó khăn cho lãnh đạo nhà trường, phải kiểm duyệt kết kỹ trước cho in ấn ghi vào sổ điểm, học bạ Nội dung biện pháp nhập điểm online google drive 2.1 Viết phần mềm excel: - Phần mềm thiết kế nội dung: môn sheet; ba sheet tổng hợp: kỳ một, kỳ hai, năm; sheet lí lịch học sinh; hai sheet phiếu liên lại: học kỳ học kỳ 2 - Các mơn học tính điểm Giáo viên môn việc nhập cột điểm kiểm tra thường xuyên, kiểm tra viết tiết trở lên, nhập điểm kiểm tra học kỳ phần lại phần mềm tự động tính tốn xếp loại theo quy đinh Bộ Giáo dục - Các môn học xếp loại Giáo viên môn việc nhập “Đ” “CĐ” lần kiểm tra phần lại phần mềm tự xếp loại theo quy định ngành - Thống kê kết quả: Sau sheet mơn có phần thống kê số lượng học sinh giỏi, khá, trung bình, yếu, số nữ Đặc biệt trích lọc phiếu liên lạc học sinh theo học kỳ, trích lọc danh sách học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, học sinh thi lại lớp Việc thuận tiện cho giáo viên chủ nhiệm cán văn thư lưu trữ 2.2 Dùng chức chia sẻ liệu google drive để đưa phần mềm cho giáo viên nhập điểm Đăng nhập: vào địa email mở google drive ra, đưa tồn file điểm lớp lên Như hình Vào Vào chữ “Mới” chọn “Tải thư mục lên”: Sau chọn thư mục chứa lớp, ví dụ trường tơi có thư mục chứa lớp sau tên thư mục tơi đặt tên NHAP TRUC TUYEN : Sau đưa thư mục NHAP TRUC TUYEN chứa lớp lên google drive xong, gửi thư mục cho giáo viên sau: Phải chuột vào thư mục NHAP TRUC TUYEN chọn “chia sẻ” nhập địa email người nhận vào gửi Nhập địa email vào Nhập địa email người nhận Chức nâng cao Nhấp Xong Có thể gửi riêng cho giáo viên theo lớp, ví dụ giáo viên A dạy 9B phải chuột vào lớp 9B thao tác để gửi Lưu ý có người chia sẻ mở được, người chia sẻ mà tiếp tục chia sẻ cho người thứ hai người thứ hai khơng mở Nếu chia sẻ có thời hạn vào chức nâng cao chọn ‘thay đổi” để ghi thời hạn nhập điểm, hết thời hạn không cập nhật, chức truy cập, đồng nghiệp tìm hiểu thêm Đây giao diện tùy chỉnh chức nâng cao 2.3 Triển khai toàn hội đồng sư phạm Sau thiết kế xong phần mềm, đưa lên lưu trữ google drive chia sẻ qua địa email Tôi tiến hành xây dựng kế hoạch trình lãnh đạo trường ký tiến hành triển khai cách nhập điểm trực tuyến google drive (triển khai khoảng 20 phút) Nội dung đơn giản cần mở mail ra, mở đường link chia sẻ giáo viên môn bắt đầu nhập điểm Nhập bình thường chép máy tính cá nhân Điểm khác google drive tự lưu trữ Khi giáo viên nhập điểm xong bên file tơi chia sẻ tự động cập nhật điểm đầy đủ không cần chép cắt dán 2.4 Hướng dẫn in ấn, lưu trữ Khi nhập xong giáo viên in ấn báo báo Vào biểu tượng máy in chọn tùy chọn bố cục theo ý in Hoặc chọn tệp/tải xuống định dạng/tài liệu PDF để xuất pdf in bình thường - Lưu trữ ta tải máy tính cá nhân để lưu trữ Phải chuột vào file cần lưu trữ chọn download hình Nếu khơng muốn lưu vào máy tính mà muốn lưu trực tiếp google phải chuột vào file muốn lưu sau chọn Add to My Drive xong 2.5 Những kết đạt Trường có 18 giáo viên mơn, tất giáo viên nhập điểm trực tuyến xác khơng sai sót, đặc biệt giáo viên ngồi nhà mở mail nhập điểm mà lãnh đạo quan sát Những giáo viên nhập điểm môn nào, không online biết Giáo viên không cần phải cắt dán hay chép Kết xếp loại xác tuyệt đối khơng bị vi rut, khơng bị sai sót đánh giá xếp loại học sinh Qua năm triển khai, sử dụng cho thấy tiện ích hữu ích dạy học mà có có địa mail sử dụng dễ dàng mang lại hiệu cao tuyệt đối Các bạn đồng nghiệp thấy cần file tính điểm liên hệ địa hmduong.thcstthanh@sobaclieu.edu.vn sẵn sàng chia III.Kết luận: Kết luận: Việc tính điểm, xếp loại cho học sinh việc nhập điểm online google drive việc làm cần thiết, nhiên biết kết hợp nhũng tính miễn phí google drive việc quản lí điểm lưu trữ tài liệu an toàn hiệu Khi tài liệu lưu trữ google drive lúc ta ngồi đâu miễn sau máy tính có kết nối internet ta nhập điểm trao đổi tài liệu cách dễ dàng nhanh chóng, từ dễ dàng theo dõi tiến trình nhập điểm giáo viên mơn Có nơi lưu trữ miễn phí, có tiện ích phù hợp cho tính điểm xếp loại học sinh ta yên tâm cơng tác, có nhiều thời gian để nghiên cứu cho mơn giảng dạy cơng tác quản lí chắn nâng lên Kiến nghị: Nhà trường cấp cần quan tâm nhiều việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác giảng dạy quản lí Hàng năm ngành phải nâng cấp máy tính cho trường Mở lớp tập huấn tin học cho giáo viên để nâng cao kỹ sử dụng XÁC NHẬN CỦA HỘI ĐỒNG XÉT DUYỆT SÁNG KIẾN, GIẢI PHÁP TRƯỜNG Tân Thạnh, ngày 03 tháng năm 2018 NGƯỜI VIẾT 10 XÁC NHẬN CỦA HỘI ĐỒNG XÉT DUYỆT SÁNG KIẾN, GIẢI PHÁP PHÒNG GIÁO DỤC – ĐÀO TẠO XÁC NHẬN CỦA HỘI ĐỒNG XÉT DUYỆT SÁNG KIẾN, GIẢI PHÁP THỊ XÃ 11 ... giáo viên mơn bắt đầu nhập điểm Nhập bình thường chép máy tính cá nhân Điểm khác google drive tự lưu trữ Khi giáo viên nhập điểm xong bên file tơi chia sẻ tự động cập nhật điểm đầy đủ không cần... thư lưu trữ 2.2 Dùng chức chia sẻ liệu google drive để đưa phần mềm cho giáo viên nhập điểm Đăng nhập: vào địa email mở google drive ra, đưa tồn file điểm lớp lên Như hình Vào Vào chữ “Mới” chọn... cần file tính điểm liên hệ địa hmduong.thcstthanh@sobaclieu.edu.vn tơi sẵn sàng chia III.Kết luận: Kết luận: Việc tính điểm, xếp loại cho học sinh việc nhập điểm online google drive việc làm