Mỗi trường hoặc dùng chức năng Report Wizard biểu thức trên một dòng chọn trong danh sách các trường; mở danh sách các trường bằng cách nháy vào mũi tên kéo xuống ở góc phải ô thuộc dòng[r]
(1)gi¸o ¸n tin häc 12 TRƯỜNG PTTH LÊ THẾ HIẾU Tiết thứ 28 Ngày soạn:23-11-2008 §9- BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO A- MỤC TIÊU 1- Kiến thức: + Học sinh biết nnào là báo cáo và vai trò nó công việc quản lí + Biết các bước tạo lập báo cáo đơn giản + Biết các chế độ làm việc mẩu hỏi 2- Kĩ năng: + Bước đầu tạo báo cáo thuật sĩ + Biết lưu và in báo cáo 3- Thái độ + Nghiêm túc- tập trung tốt cho bài học B- PHƯƠNG PHÁP GIẢNG DẠY + Thuyết trình, hỏi đáp, đặt vấn đề, thao tác minh họa trên máy chiếu C- CHUẨN BỊ GIÁO CỤ 1- Giáo viên: SGK, SGV, máy chiếu Projector, CSDL QuanliHS để minh họa cách thống kê điểm và báo cáo kết học tập 2- Học sinh: SGK, soạn và ghi bài D- TIẾN TRÌNH BÀI DẠY 1- Ổn định lớp- Kiểm tra sĩ số: (1 phút) Lớp 12A Sĩ số 12B1 12B2 12B3 2- Kiểm tra bài cũ: ( phút) Em hãy cho biết vai trò mẩu hỏi? Các bước có thể để tạo mẩu hỏi đơn giản là gì? 3- Nội dung bài mới: a- Đặt vấn đề: (1 phút) Báo cáo thông kê là công việc cần thiết cho việc quản lý Việc lập báo cáo cần tuân thủ theo nguyên tắc nào? Và thong tin nào cần đưa vào báo cáo thống kê? … Để làm điều này Access cung cấp công cụ report Các em tìm hiểu bài Báo cáo và kết xuất báo cáo b- Nội dung bài mới: HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY VÀ TRÒ NỘI DUNG CƠ BẢN Hoạt đông 1: (10 phút) Khái niệm báo cáo: Tìm hiểu khái niệm báo cáo Gv: Sau kỳ thi ta phải làm các báo cáo tình hình chất lượng kỳ thi, báo cáo tình hình bán hàng cửa hàng GVDG: Thái Sanh Lop11.com (2) gi¸o ¸n tin häc 12 TRƯỜNG PTTH LÊ THẾ HIẾU Và công việc báo cáo chúng ta phải thực và gặp thường xuyên sống Báo cáo thường là đối tượng thuận Vậy theo em báo cáo là gì? HS: Trả lời câu hỏi: lợi cần tổng hợp và trình bày liệu in theo khuôn dạng Báo cáo lấy thông tin từ bảng và mẫu hỏi Ví dụ: Từ bảng điểm CSDL SODIEM_GV, giáo viên có thể tạo báo cáo (H 44) thống kê loại điểm thi học kì (mỗi loại chiếm bao nhiêu phần trăm): Hình 44 Một mẫu báo cáo thống kê GV: Theo em với báo cáo trên Báo cáo có ưu điểm sau: - Thể so sánh, tổng hợp giúp chúng ta điều gì? GV: Để tạo báo cáo, cần trả lời cho các và tính tổng theo nhóm các tập hợp liệu lớn câu hỏi sau: - Báo cáo tạo để kết xuất thông tin - Trình bày nội dung văn (hóa đơn, đơn đặt hàng, nhãn thư, báo cáo, gì? - Thông tin từ bảng, mẫu hỏi nào …) theo mẫu quy định đưa vào báo cáo? - Dữ liệu nhóm nào? HS: Trả lời câu hỏi: Hoạt động 2: (25 phút) Để tạo báo cáo mới: Tìm hiểu các bước tạo báo cáo B1 Nháy nút New GV: Để làm việc với báo cáo, nháy nhãn B2 Trong hộp thoại New Report Report cửa sổ CSDL (H 45) để xuất chọn Design View để tự thiết kế báo trang báo cáo cáo chọn Report Wizard Nếu CSDL chưa có báo cáo nào thì dùng Thuật sĩ báo cáo trang báo cáo không có tên báo cáo nào, trên Để tạo nhanh báo cáo, thường công cụ có New rõ Còn thực hiện: GVDG: Thái Sanh Lop11.com (3) gi¸o ¸n tin häc 12 TRƯỜNG PTTH LÊ THẾ HIẾU CSDL đã có báo cáo thì danh sách Dùng thuật sĩ tạo báo cáo tên các báo cáo trang Report Dùng chế độ thiết kế sửa đổi thiết cửa sổ SCDL H.45 có báo cáo là kế báo cáo tạo bước trên DONG_NAM_A) Ta minh họa việc xây dựng báo cáo đơn giản từ bảng BANG_DIEM có ba trường HOTEN (họ và tên học sinh), TO (tổ), DIEM (điểm) Tạo báo cáo để xếp ghi - Mở báo cáo chế độ trang thiết kế.- Hình 45 Trang báo cáo cửa sổ CSDL -Chọn View Sorting Grouping nháy vào nút xuất cửa sổ Sorting and để and Grouping - Trong cửa sổ Sorting and Grouping Hình 46 Cửa sổ xếp và phân nhóm đưa vào các trường biểu thức GV: Để tạo nhanh các báo cáo ta có thể dùng để xếp Mỗi trường dùng chức Report Wizard biểu thức trên dòng (chọn danh sách các trường; mở danh sách các trường cách nháy vào mũi tên kéo xuống góc phải ô thuộc dòng đó và cột Field/Expression) Chọn kiểu thứ tự xếp theo các trường PHONGTHI, SBD theo thứ tự ưu tiên giảm dần Báo cáo in kết thi tuyển sinh (H 46) Đầu tiên là xếp GVDG: Thái Sanh Lop11.com (4) gi¸o ¸n tin häc 12 TRƯỜNG PTTH LÊ THẾ HIẾU tăng theo PHONGTHI, sau đó cùng phòng thi xếp tăng theo SBD (số báo danh) Dùng Thuật sĩ để tạo báo cáo tổng hợp theo nhóm - Trong trang báo cáo nháy đúp chuột vào Create report using Wizard - Trong hộp thoại Report Wizard Hình 47 Thuật sĩ tạo báo cáo (H.47) chọn thông tin đưa vào báo cáo: + Chọn bảng mẫu hỏi mục Tables/Queries + Chọn các trường cần thiết từ ô Available Fields sang ô Selected Fields Hình 48 Chọn trường để gộp nhóm + Trong ví dụ chúng ta, chọn BANG_DIEM và chọn tất trường Nháy Next để sang bước Chọn trường để gộp nhóm báo cáo Nháy đúp vào trường TO để nhóm theo tổ ( H 48) Nháy Next - Chỉ (các) trường để xếp thứ tự các ghi Hình 49a Chọn cách SX ghi Hình + Ta xếp HOTEN theo bảng 49b.Chọn cách tổng hợp chữ cái (H 49a) Ngoài ra, Summary Options chọn cách tổng hợp GVDG: Thái Sanh Lop11.com (5) gi¸o ¸n tin häc 12 TRƯỜNG PTTH LÊ THẾ HIẾU đánh dấu vào Avg để tính trung bình theo tổ và nháy vào Calculater percent of total for sum (H 49b) để tính phần trăm tổng nhóm so với tổng toàn thể Nháy Next - Chỉ cách bố trí các ghi và các trường trên báo cáo chọn kiểu trình bày cho báo cáo Nháy Next Hình 50 Bước cuối cùng việc tạo báo để tiếp tục - Bước cuối cùng Gõ tiều đề cho báo cáo thuật sĩ cáo ô What title you want for your report (H 50) chọn hai tùy chọn : + Xem báo cáo (Preview the report) + Sửa đổi thiết kế báo cáo (Midify the report’s design) Hình 51 Mẫu báo cáo thống kê điểm - Sau cùng nháy Finish để kết thúc nhóm học sinh (điểm nhóm chiếm việc tạo báo cáo bao nhiêu phần trăm tổng số đếm) Có thể chỉnh sửa và bổ sung thêm nội dung cho báo cáo thuật sĩ tạo thành báo cáo theo ý muốn cách mở báo cáo chế độ thiết kế sử dụng hộp Toolbox thiết kế Biểu mẫu Một báo cáo tạo H.51 4-Cũng cố: (2 phút) Để làm báo cáo các em cần xác định được: + Những thông tin cần chọn lọc và đưa vào báo cáo + Các bước tạo báo cáo 5- Nhiệm vụ nhà: (1 phút) Học bài và chuẩn bị bài thực hành số GVDG: Thái Sanh Lop11.com (6)