Nếu bạn nói quá nhiều về mình, người nghe sẽ có thể nghi ngờ rằng tại sao bạn lại phải cố gắng tạo niềm tin như vậy hay mục đích chính của bạn là tự quảng cáo?. Dẫn dắt hay đi thẳng vào[r]
(1)Mười "bí quyết"
Xác định nội dung hay mục đích nói chuyện:
Người nghe cần biết từ nói họ nên cảm nhận nội dung nào?
Nội dung cần giới thiệu hay cần bàn luận/tranh luận gì? Cần phân biệt "cái cần biết" "nếu biết tốt"
Sau 20 phút qn 40% nghe được; sau nửa ngày quên 60% và sau tuần tới 90% nội dung bị qn! (Nguồn Yale University) Chính xác định nội dung thuyết trình quan trọng!
Tập trung thơng tin: "Vì người nghe"
Nên lưu ý người nghe không quan tâm đến bạn (người nói) mà quan tâm đến họ Họ muốn biết, muốn cảm nhận muốn thực việc sau nghe bạn thuyết trình Tất thơng điệp nên tập trung cho người nghe
Tạo tin tưởng
Nên nói để người nghe tin vào bạn thơng tin bạn nói?
(2)Nếu bạn nói nhiều mình, người nghe nghi ngờ bạn lại phải cố gắng tạo niềm tin hay mục đích bạn tự quảng cáo!
Dẫn dắt hay thẳng vào vấn đề?
Nếu dùng câu dẫn dắt để tạo thêm quan tâm người nghe bạn nên nói ngắn gọn dùng từ ngữ dể hiểu phải giải thích chưa rõ ràng Phải để người nghe theo dõi nội dung dễ dàng Muốn vậy, thuyết trình của bạn phải dễ hiểu
Ví dụ bố cục thuyết trình: a) Theo trật tự thời gian:
"Chương trình UNDP tiến hành từ năm 2000 Hai năm sau Và đến năm 2007 "
b) Theo vấn đề trái ngược:
"Các nhà sản xuất cho họ tự tiến hành đảm bảo việc kiểm tra hóa chất tồn dư sản phẩm cho việc phải tiến hành tổ chức nghiên cứu độc lập "
c) Vấn đề - giải pháp:
"Chúng ta chưa có thơng tin đầy đủ ưu, nhược điểm hình thức thi trắc nghiệm học sinh trường cho em làm kiểm tra thi thử nghiệm "
d) Gợi ý - tranh luận: Lập luận đưa dẫn chứng thuyết phục: Lập luận:
"Bởi ta ký kết cơng ước quyền trẻ em" "Bởi trẻ em tương lai đất nước"
Dẫn chứng dễ thuyết phục:
"Bởi khơng muốn chứng kiến bạo lực học đường"
(3)Nên so sánh thông tin cần truyền đạt với biết rõ nhiều người biết Đơi bạn phải linh hoạt tính tốn chút!
"Nếu bị xe chạy với tốc độ 70km /giờ đâm phải, nạn nhân tình trạng tương tự người bị rơi từ tầng tòa nhà ngồi xuống đất!" Phải "lựa" từ câu dễ hiểu cho người nghe:
Phải giải thích thuật ngữ Lưu ý rõ ràng với bạn chưa hẳn rõ ràng với người khác!
Thể trạng thái tình cảm phù hợp với nội dung truyền tải: Một tin/một nội dung gây hứng thú: Hãy thể nhiệt tình! Một tin buồn? Thể nghiêm trang, nghiêm túc
Vấn đề cần lưu tâm bạn nói/trình bày mà chuẩn bị cho xuất công chúng Hiện tượng nữ cán cười trước ống kính nâng bảng ghi số tiền ủng hộ công ty cho nạn nhân sập cầu không nên
Trả lời cho điều ý kiến trái ngược mà bạn biết rõ ràng:
"Bạn tự hỏi rằng: Mắm tơm có phải ngun nhân gây bệnh tả hay không? Câu trả lời "
10 Tóm tắt:
"Như vậy, gần đồng hồ tập trung vào vấn đề "
Những "bí quyết" quan trọng khác
Dùng từ trùng lặp: "Hãy làm phép tính người ủng hộ ngàn tháng kéo dài năm
Cái gì, sao, nào, nào, đâu
Tôi giữ người phục vụ tin cẩn Họ dạy tơi tất tơi biết; Tên họ Cái gì, Tại sao, Khi nào,
Như nào, Ở đâu Ai Nguyên văn:
(4)They taught me all I knew;
Their names are What and Why and When And How and Where and Who
(Rudyard Kipling, 1865-1936; follow "The Elephant's Child")'' Sử dụng số 3:
"Máu, Mồ hôi Nước mắt" "Nhà trường, Gia đình Xã hội"
Sử dụng nguyên tắc "con số 3" để thể hiện: - Tính dễ nhập tâm
- Nhịp điệu câu nói - Sự tin cậy tiếp nhận Nguyên tắc 4V:
- Thị giác (visual): Qua điệu bộ, động tác, di chuyển bạn phòng, ánh mắt vị trí đứng bạn
- Tác động qua thính giác (vocal): Nhịp điệu ngắt quãng, âm lượng (nói to, nói nhỏ), tạm dừng
- Thể đa dạng (various): Thể qua nhiệt tình, lịng tin, vui nhộn, nghiêm trang đặc biệt cách tạo khơng khí đối thoại Sẽ không cảm thấy thoải mái bạn nói mạch từ đầu đến cuối!
- Sử dụng lời (verbal):
+ Phần giới thiệu: Thu hút ý nêu tổng quát + Phần giữa:
(5)Ích lợi
Hành động/việc làm cụ thể + Phần cuối
Tóm tắt
Kết luận cuối