Khi trình diễn, bạn không cần phải thực hiện thao tác nhâh chuột để chuyâi sang slide khác, bởi chưong hình sẽ tự động chuyển slide theo thòi gian mà bạn đã âh định trước đó.. Cách.[r]
(1)<&^owetj)oÌHt ^OIỌ 2010
BÀI 5:
CHÈN THÊM CẤC Ớ^G DỤNG VÀO SLIDE TRÊN PONERPOINT 2010
>T hu giọng thuyết minh
Nê'u bạn muốn xác định thòi gian cho slide lổng giọng nói vào slide dùng lệnh Record Slide Show hình minh họa bên dưói
M cbooks - M icrosoít PowerPoínt (Product Activation Pailed)
Animations Slídc Show Revitw Vicw Devcloper
ỊT H , kS ::
Jp Hide : Rehearse Record Slide
how Slide Timings
ÌãCliÌÌlủttlÉtt
@1 Ptay Narrations UscTimingi 1^ Show Media Controls
Õ i Resolut ) | i Show n UsePr« K ỉ start Recording from Beginning
Kỉ
' £ leat start Recocding troni Begĩnnĩng Record audio narrations, taser pointer gestures, or slidc and animation timings f or playback duting slide show
Q Press F1 fot more Itelp
]
Trong danh sách xổ xuổhg nhâ'p chọn Start Recording from Beginning đ ể thu giọng thuyết mmh từ Slide đầc
(2)ổỉứơm s^ <&^owen^oint 2010 oFflẵ*^ 2010 tiên chọn Start Recordmg from Current Slide để bắt đầu thu giọng thuyết minh từ Slide
Với hai lựa chọn cửa sổ Record Slide Show xuâ't hình đây:
R e c o r d s u d e S h o w
s d e c t w h a t you w a n t to record b etb re you begin recording. 0 SSde and animation tímings
0 Narrations and laser pointer
I s t a r t Reoording j Cancel
Nếu bạn muốn xác định thời gian chứih xác cho slide mà không lổng tiêhg vào dùng lệnh Rehearsal Timing PowerPoint 2010 mở hình chế độ Full Screen cho phép bạn nhập vào thời gian trình diễn cho slide
> Cố định thời gian
PowerPoint 2010: c ố định thời gian trình chiếu
Thủ thuật giúp bạn hoàn thành thuyết trình thời gian quy định cách phân bổ thời gian trình chiếu cố định cho slide tự chuyển slỉde
Cách 1: Chức Rehearse Timings
Trên giao diện chứứi PovverPomt 2010, bạn-,chọn
slide thuyêl trình mình, mở thẻ Slide
(3)ọp ^
W ịr ^ (ì Siú(fm ~ sọfỉ < ^ ow etj)oint 2010
2010 ’
^ J l l |il lllllll ịlJ(B
Presentationl Vievír
Set Up Hide
Slide Show Slide Sh0W '^
Set Up
Ftay Narratiorvi Use Timíngs
[ỹỊ Show Media Controls
LÚC này, PovverPoint 2010 tự động ữình chiếu slide
đầu tiên thuyết trình Để âh định thời gian trinh chiếu slide, bạn gõ giá trị cụ thể khung thời gian đầu
tiên bên hộp thoại Recording. Sau nhâh nút mũi tên
để chuyển sang slide kê'tiêp, lặp lại thao tác tương tự để âh định thời gian cho slide cịn lại
Hồn tâ't, PowerPoint 2010 thơng báo cho bạn biết tổng
thời lượng thuyết trình Bạn nhâh Yes nêu ý với
những thiết lập thời gian thực giờ, nhâh
No đ ể phân bổ lại thời gian cho slide hợp lý
(4)‘Sỵr /tọff %werp(nnt 0 o f flr e ^ Ọp
2010
Khi trình diễn, bạn khơng cần phải thực thao tác nhâh chuột để chuyâi sang slide khác, chưong hình tự động chuyển slide theo thòi gian mà bạn âh định trước
Cách. 2: Chức Record Slide Show
Ngoài việc tự động chuyển slide theo thời gian âh định bảo toàn thời gian thuyết trình, chức Record Slide Show cịn giúp bạn ghi âm lại giọng nói lúc thuyết trình
Đầu tiên, bạn mở thẻ Slide Shoĩư > Set Up Slide Shoĩv. Tại
hộp thoại Set Up ShoĩV, bạn đánh dâu trước tùy chọn
Broĩvsed at kiosk (ỷullscreen) nhâh OK.
Set Up Show Shovvtyp©
0& e s© n te đ by a I^eaker ( f t i screen)
o Sfowsed by an individuíri (vvindoví)
ShowofAtons
^ Lqop contmuously untíl ĩsc* o wH:hout oarration
Q animatlon
^ 'piyi cotor; Lasec pointer coỉor:
Show slídes ©Ẻ“
f :Zi= ĩz!a;
ỌiStom show;
Advance ^ides Oỉlll«nua8y
0 U58TQ tỉmings, if present Miitiple monKors ; Oispiay slidg sHow gì; ' Ịf^ìfnjtfy ivỊpnĩta '' '
í shcw
To show a laser pdnter during slde show, hdd down the Ctrl key and press the teft mouse bũttoõ
(5)qỊIỊ^^ Ấòr (&^owetỵ)omt 2010
Quay trở lại thẻ Slỉảe Shoĩv, bạn chọn chức Record
Slide Shoĩv > Start Recording ỷrom Beginning.
M cbook'/, ■ M icro so tt P o w e iP o in t íP ro d i.n t Activiition Pdiled)
Animatlons Slide Show Review VỈẽvỹ Developer pa
M
k
Jp Hide
how stide RehearseTimings
I ■ • • t • • ■ Él
SO Play Narrationt sy UseTlmings
Show Media Controls
J Resohlt # Show 0 o Use Prei K ỉ ịtart Recorđlng trom Begmnlng ^ K» start it«fnrfl,inn.ti.nini
start Reccxdũsg trotn Bcgiraiing
£lear
Record audlo rsarratíons, taser pointer gesturcs, or slide and animation timings for ptayback during stide show.
o PrcB iPltorm oK tM Ìp
Trên hộp thoại Record Slide Shoĩv, bạn đánh dâu ữước
tùy chọn Slide and animation timings (ghi nhớ thời gian tự
chuyển slide hiệu ứng chuyên động) Narrations
and laser pointer (ghi âm giọng nói điểm ghi ữong
thuyết ữình) Xong, nhâh Start Recording thực
bước thiết lập thời gian cho slide tương tự cách
Record Slide Show
Select you want tD record beíbre you reoirdhg. ỊỹỊ stde arxi arimation tímings
[ỹỊ Nan'ations and laser pánter
(6)Áọf! Sếíịm }Soft r^0WfĩpmHt 2010 o l ỉ ĩ ẵ ^
’• ■’• M10
> Sử dụng hiệu ứng cho đối tượng Bổ sung hiệu ứng
Với File trình chiếu bạn thường sử dụng râ't nhiều đô'i tượng khác hình ảnh, lời minh họa, File âm thanh, Mỗi đối tượng bạn lại m h trình chiếu thứ tự xuâ't hiệu ứng xuất khác Ví dụ có trang Slide hình đây:
cty Sách Mbooks' Sách tin hoc
Sách Ngoai Ngữ
' ' ị •%
(7)Áộe <^Úemsofỉ, '&^otpeij)oint 2010
M10
xuất có dùng tiêu đề, sau nhấp chuột hình ảnh xuâlt hiện, lần nhâp chuột ghi xuâ't hồn tâìt trạng Silde Để làm tìm hiểu cách tạo hiệu ứng cho đôl tượng theo bước sau đây:
Bước 1: Nhâp chọn đôi tượng cần tạo hiệu ứng
Bước 2: Từ công cụ Ribbon chọn Tab Animations Tab tìm tới nhóm lệnh Animation
> Thủ thuật âm video trong Microst PowerPoint 2010
Để có thuyết trình smh động thu hút người xem ngồi yếu tô': nội dung hay, hiệu ứng đẹp, bạn cần phải thêm vào sô' âm video minh họa phù hợp với slide ữình diễn Bài viết sau giới thiệu vài thủ thuật giúp ích cho việc chèn, quản lý âm video slide
Chèn âm video theo nhiều cách
PowerPoint 2010 cung câ'p cho người dùng ba cách đơn giản để chèn âm (video) vào slide trình diễn:
(8)Pn
Wịr Áọfí Sếíirnruso^ 2010
’" M10
ghi lại âm thanh. Để chèn âm (hoặc video) từ tập tin máy tính bạn từ tập tin
m ạng nội bộ, bạn thực hiện: bấm vào m enu Insert rồi
bâm n ú t Audio (hoặc Video) mục Media, chọn
Audio from File (hoặc Video from File), duyệt đến tập
tin cần chèn, bâm Insert.
Microsoít PowerPoint 2010 hỗ trợ định dạng âm
thanh: ADTS Audio, MP4 Audio, aiff, au, mỉdỉ, mp3, wav
wma-, định dạng video: asf, avi, QuickTime Movie, MP4 Video, mpeg, wmv Adobe Plash Media. Ngồi ra, bạn cịn chèn video từ địa liên kết Internet cách chép mã nhúng vvebsite chứa video cung câp, ví dụ:
<embed src=http://abc.com/video.wmv type="appỉỉcationlx-shockwave-flash" width="425" height="350"xỉembed>.
Đôi với cách chèn từ thư viện Clip Art, bạn bâ'm vào
Clip Art Audio (hoặc Clip Art Video), rồi tìm đối
tượng phù hợp với phần thuyêt trình, bâm chuột phải chọn
(9)Ọ
SỈŨam sofÌ <&^owerpoint 2010
M10
Rciuitaahauldbe: _í-£_'LL_,:.;ỉẰỉi^.ỉ: -ì.La-A~ 1::<;
'■—»1*1 w—■F^wwpf j ‘
■ ì ■ /? í ì ị ','ì' ■» t ' - ! ' ì ỉ '* 'V : 'í ; ? '''T i ''" '
Selected medla fle types Indude OflcexDm oantont
jS
«
ỉ
m
Q Find more at Offìce.cũm
Q Hints fbr tìnding images
Ngồi hai cách thực trên, bạn sử dụng tính Record Audio để ghi lại âm thanh, giọng nói
(10)Sỉúcm st^ (&^oweiyoint 2010 oMto
2010
Trong mục Medỉa của menu Insert, bạn bâm vào Audio
rồi bâ'm Record Audio Hộp tììoại Rècord Sound xuâ't
hiện, bạn nút thực tiêh trình ghi, ngừng, phát âm
thanh, bâm OK sẽ xuất biểu tượng hình loa
ở slide trình chiếu, kéo thả biểu tượng đêh vị trí thích hợp
Tạo phụ đề cho âm video
Nếu chèn thêm phụ đề vào âm hay video giúp cho người xem hiểu nhiều
mà người thuyê't trình mh nói Với add-in stamp cho
phép chèn phụ đề trực tiếp vào âm video slide trình diễn mà khơng cần phải trải qua bước xử lý trung gian Tiện ích miễn phí có dung lượng 1, 52MB hỗ trợ Microsoít PowerPoint 2010 Sau tải về, bạn tiến hành giải nén bâhì đôi chuột vào tập tin thực thi
đ ể cài đặt Lim ý, bạn cần đóng cửa sổ img dụng
Office mở
Để thực hiện, bạn bâm chọn vào tập từi âm
(video) chèn, vào menu Playback trong nhóm Audio
Tools (hoặc Video Tools), bâ'm Add Captions chọn Create
(11)^(rmsnfĩ <^owmpoint 2010 2010
(12)Cạ
Wỉf Ẩòe Sễữcmso^(&^owerpoint 2010
2010
nhập vào hai thời điểm Khi xong, bạn bâm Create Captions trình chiêu slide PovverPoint thây phụ đề nằm bên khung âm (video) Mh chủìh sửa phụ đề, bạn bâ'm chọn video bâ'm Edit Captions menu Playback, xóa phụ đề, nhập phụ đề chỉnh sửa thời gian xuâìt phụ đề, bâhì u pdate Captions để hoàn tất
Lưu ý, thuyết trình có chèn tập tin video âm bạn nên tạo thư mục lưu trữ tập tin Khi bạn chép thuyết trình vói thư mục lưu trữ tạo qua máy tính khác giữ ngun liên kết chèn
Hiệu lómg mở rộng hình đây; > Sử dụng hiệu ứng cho Slide
Để sử dụng hiệu líng xuâ't cho Slide bạn thực theo bước sau đây:
Bước 1: Nhâ'p chọn Slide cần tạo hiệu ứng
Bước 2: Từ công cụ Ribbon chọn Tab Transitions Tab tìm tới nhóm lệnh Transitions to This Slide
1
Transítíons ỉ Animations Slide Show Review Vfew Devd
Fade Pưih w tpe
Transttiọn_)Ep T h ts s ụ d e
Spíit
(13)Wự" Áịifí S ỉíim )S ọft <^owerpoint 2010
2010
sách liệt kê khơng có hiệu ứng thích hợp bạn nhấp chọn mũi tên ữỏ xhg phía khung Danh sách hiệu ứng mở rộng hình đây:
Ipoe
L H fH ,.' Cut
- -?geaR«eC7ãt=3 -
^ -m m m m
Push Wtpe SpHt Rcveel Rartđom B«rs
Shape Uncover Cover
Lxcitmg
■ ■ ■ ■ ■
DissoKre Checkerboard BUnds Clock Rippic Honeycomb Glitter Vortíx
s ■ ■ B ■ i ■ ■
Shted SvvKch FHp Gallery Cube Doors Box Zữoin
DyrMmic Content
m a a a m a m
Pan Fcrhs Wheeỉ Conveyor Rotate Wtndow Orbit Fty Through
Bước 3: Với hiệu ứng chọn bạn thay đổi
các tùy chọn cách nhâp chọn Effect Options ^rt 0«ỉi9n i Triniition i ANmẹỊlem SBU
m " .
cty Sách M i f
Smoothly From i,rft
Tbrouọh BtflCk Frora Rỉplìt '
Through fitMk From Lcft
_ y Trong danh sách liệt kê xổ xuống bạn hình ảnh mơ tả để chọn kiểu hiệu cmg phù hợp
Lưu ý: Muôn xem thử bẹn nhâ'p chọn lệnh Previevv Tab lệnh
(14)Ẩọe r^tỉerữẴ^ <^ơweằjmnt 2010 0fflẫ^
2010
|jom t iniert Dt»gn I Traniittom ỊỊ Antmạtions SlideShow ' Rortcw ■ , vtew ^ DMiỊ
u s s m ■
None Cut F»dc Push Wipe Split Rcveat■
Ngoài việc thiết lập hiệu ứng x't Slide bạn cịn thay đổi sô' tham sô' khác thời gian xuâ't Slide, hay sử dụng cách nhâ'p chuột để chuyển trang nhóm lệnh Timmg Tab lệnh Transitions
A d van ce Slide ị l^ S o u n d : | j N o S o u n d ]
( D u tío n : ▼ n D n M o u s e Clỉck
^ A p p h r T o A I I o A tte n 0 :0 0 0 T im in g
Thiết lập hiệu ứng tùy chọn cho âm đoạn phim
Chúng ta đánh dâu (bookmark) thời điểm thú vị trêncác đoạn phim âm thuyết trình Sau đó, bookmark sử dụng điểm đ ể kích hoạt hiệu ứng nhảy đến vị trí xác định ữong đoạn video
Thêm xóa bookmark
Thực hành theo bước sau:
1 Chọn slide chứa audio video Ví dụ, bạn chọn đoạn phim bên trái slide
2. Nhân nút Play trên điều khiển nằm đoạn
(15)Qĩi
SìÚm}Hoft (&^owerpoint 2010
2010 '■
3 Để đánh dâu điểm video audio:
• Nếu video: vào Video Tools, ngăn Playback, nhóm Bookmarks, chọn lệnh Add Bookmark
• Nếu audio: vào Audio Tools, ngăn Playback, nhóm Bookmarks, chọn lệnh Add Bookmark
^ Ị Q ^ Ị ; PadeDuration
1
V ' ■'1
Play Add ■ Remove
ị BookmaiNBoolcmark Prevlevự Booíơnarlcs
^ Fade In: Trim ' 1
Viđco ® f"3de Oufc Editíng
00.00 ‘ 00.00 ^
1 Thực lại bước để tạo thêm bookmark
khác
2 Muốn xóa bỏ bookmark tạo, bạn chọn lên
bookmark cần xóa ữên điều khiển nằm video audio thực lệnh sau;
• Nếu video: vào Video Tools, ngăn Playback, nhóm Bookmarks, chọn lệnh Remove Bookmark
(16)Dp
W ự Sễãcrosofỉ '&^owerj)oint 2010 Offloe^
2010
• Nếu audio; vào Audio Tools, ngăn Playback, nhóm Bookmarks, chọn lệnh Remove Bookmark
Thiết lập tùy chọn cho âm thanh
Khi chèn m ột tập tin âm vào slide PowerPoint mặc định tập tin âm đuợc phát bạn nhâp chuột lên Phần này, thực số tùy chịnh để tập tin âm phát dừng theo ý m n
Thực hành theo bước sau:
1 Chọn slide chứa audio Ví dụ, bạn chọn âm slid e
2. Vào Audio Tools, ngăn Playback, nhóm Audio
Options
• Volume: thiết lập mức âm lượng cho audio
• Start: thiết lập kiện xảy phát âm
thanh
• Automatically: âm tự động phát slide
được trình chiêu Ví dụ, bạn chọn Automatically.
• On Click: âm phát kích chuột
• Play across slides: âm phát liên tục
khi chuyển sang slide khác
• Hide During Show: nếu chọn tùy chọn để
(17)^ụ" S fŨ (rosofĩ (^otiPerpmnt 2010
2010 ■'■
• Loop until Stopped: nếu chọn tùy chọn
phát âm liên tục có lệnh dừng xảy ra, chẳng hạn chuyển sang slide khác bạn kích chuột bâm nút dừng hên điều
khiển âm ữình chiếu Nếu tùy chọn Loop
until stopped được chọn kết hợp với tùy chọn Play
across slides tại hộp Start thì âm dhanh phát
tiếp tục lặp lại đến hết báo cáo trình chiếu Ví dụ, bạn chọn tùy chọn
[ ặ s ta tt ịAutomaticatly ^ Ịg| Loop until stopped
l / n l i I m A fr*n _ • ^ _ ír®ĩl n : I - X I - - :
Volume Q Hide During 5how D Rewind after Playing Audio Options
1 Bạn tùy chỉnh thêm hiệu ứng cho âm
trên slide cách chuyển qua ngăn Animations, nhóm
Anỉmatỉon và chọn Show Additỉonaỉ Effect Options ( ^ ).
Hộp thoại Play Audio xuâ't hiện:
• Ngăn Effect:
■ Tại Start playing: thiết lập điều kiện để phát âm
V From beginning: phát âm từ đầu Ví dụ bạn chọn tùy chọn
V From last position: phát tiếp âm từ vị trí điểm dừng trước
V From time: thiết lập thời gian bắt đầu hong tập tin âm phát
(18)^ọc Ổ ỉúũm so/t S^owerpoint 2010
2010
■ Tại Sio\> playing: thiết lập điều kiện dừng phát
âm
On click: kích chuột
Aỷter current slide: sau chuyển sang slide Ví dụ, bạn chọn tùy chọn V After: thiết lập cho âm tiê'p tục
phát sau khi trình chiêu tiếp số
slide
Play Audio ®
Effect Timtng Ị Audio Settings start playlng
-OProm Ịastposition
O e iB timai seconds
stop playing - — -O o n clicỊs ® After turrent slide Oa&oi’! sKdes Enhancements —
Sound; After animatiop; Animate teỉ,t!
[No Sound]
Don‘t Dim ■
■ V -% đelay between letters
[ Cancel
(19)Qp
0?n | StŨ(rrosofÌ f&^owerpơint 2010
M10 ■ Start: bạn chọn After Previuos
■ Delay: không cần chờ nên cho Delay giây ■ Duration: bỏ trôhg, mặc định độ dài thời
gian âm
■ Repeat: tùy chọn số lập lặp lại Until End of Slide chọn tùy chọn Loop until Stop mà bạn thiết lập bước Play Audio
Effect iiming I Audio Settings] start; s After Previous e
Celay! 0 lỀ l seconds
Duration; V
Repeat; Until End of Slide ■ O R e v ỉin d when dcme playing
Triggers ?
c OK Cancel
Ngăn Audio Settings: thiết lập mức âm lượng tùy chọn ẩn biểu tượng h'mh loa trmh chiếu Display
(20)WỊt Áọf> SỈÚơmsof( (&^fmtĩrpoint 2010
’■ ' M10 options Ngồi ra, PowerPoint cịn cung cấp ửiơng độ dài âm tình trạng tập tin lưu trữ
Pldy Audio ? j ®
Effect I Ttmlng j Audỉo Settlngs Play
options -Sound yplume;
Dlsplay options -□ tllde audio Icon during slide stx)w Informatlon — — -—— —
Total playlng time; 00:24 File; tContained In presentatlon]
í OK 1 Cancel
2 Kích chuột vào nút OK để đóng hộp Play Audio Bạn mở ngăn A nim ation Pane xếp lại thứ tự thực thi hiệu úmg cho đôi tượng slide Thông thường cho âm phát sau đêh lượt slide chứa trình chiếu Do bạn di chuyển hiệu ứng cho đôi tượng âm lên đầu danh sách hiệu ứng
=http://abc.com/video.wmv