Tự học Microsoft PowerPoint 2010 Phan 3 pptx

Chương thuyết trình 329 Tùy chỉnh màu cho Gradient Vào ngăn Insert, nhóm Images, chọn Picture, chọn hình Background06.jpg chèn vào Slide Master Điều chỉnh kích thước hình lại đặt nằm góc trái slide Vào Picture Tools, ngăn Format, nhóm Adjust, chọn Remove Background để loại bỏ hình Vào nhóm Arrange, chọn Send Backward chọn lệnh Send to Back 330 Chuyển hình thành watermark cho Slide Master Chọn placeholder Master title Slide Master Vào ngăn Home, nhóm Font, chọn lại Font chữ Arial, cở chữ 44 Chọn màu chữ Dark Blue, in đậm (Bold) có đỗ bóng (Text Shadow) Trang 190 Chương thuyết trình 331 Định dạng cho Master title Slide Master Chọn placeholder Master text Slide Master, vào ngăn Home, nhóm Font, chọn lại Font chữ Arial, màu chữ màu xanh (Blue) 332 Định dạng Master text xếp Header & Footer Sắp xếp thu nhỏ placeholder Header & Footer Vào ngăn Slide Master, chọn lệnh Close Master View Vào File, chọn Save As, hộp thoại Save As xuất Đặt tên tập tin Template hộp File name Chọn Save as type PowerPoint Template (*.potx) Nhấn Save để lưu 10 Các template tự tạo PowerPoint lưu vào thư mục Template bạn tạo thuyết trình theo template tìm nhóm My template Trang 191 Chương thuyết trình 333 Chọn My templates để truy cập vào template tự tạo tải từ internet Trang 192 Chương Nội dung Hiệu ứng cho văn Sao chép hiệu ứng Sắp xếp trình tự thực thi hiệu ứng cho Hiệu ứng cho hình ảnh, shape Hiệu ứng cho SmartArt Thiết lập hiệu ứng tùy chọn cho âm đoạn phim Hiệu ứng cho bảng biểu Hiệu ứng cho đồ thị Xóa bỏ hiệu ứng đối tượng slide 10 Hiệu ứng chuyển slide 11 Tự động hố thuyết trình 12 Tạo siêu liên kết nút lệnh điều hướng thuyết trình 13 Hỏi đáp Trang 193 Chương 5 ác hiệu ứng hoạt cảnh cho đối tượng slide cách tốt giúp bạn nhấn mạnh vào thơng tin cung cấp slide, điều khiển dịng thơng tin thuyết trình giúp người xem cảm thấy thích thú thuyết trình bạn Bạn áp dụng hiệu ứng vào đối tượng slide riêng lẻ thực công việc slide master slide layout nhằm tiết kiệm thời gian C PowerPoint cung cấp nhiều hiệu ứng chia làm nhóm: Hiệu ứng Entrance Các đối tượng áp dụng hiệu ứng xuất slide có xu hướng di chuyển từ bên slide vào slide Hiệu ứng Exit: Các đối tượng áp dụng hiệu ứng biến khỏi slide có xu hướng di chuyển từ slide khỏi slide Hiệu ứng Emphasis: Nhấn mạnh nội dung áp dụng hiệu ứng Hiệu ứng di chuyển: Hiệu ứng làm đối tượng di chuyển theo đường qui định trước (Motion Paths) Bạn tùy ý áp dụng hay nhiều kiểu hiệu ứng cho đối tượng Ngồi ra, bạn cịn thiết lập cho âm kèm theo hiệu ứng Trong chương này, tìm hiểu loại hiệu ứng kiểu hoạt cảnh cho Text, hình ảnh, shape, bảng biểu, đồ thị, Smart Art, slide… để áp dụng vào thuyết trình diễn Nhìn chung áp dụng hiệu ứng, cần ý điểm sau: Chọn kiểu hiệu ứng: nhóm hiệu ứng nêu Thiếp lập cấp độ mà hiệu ứng áp dụng lên đối tượng: đối tượng hay thành phần đối tượng Thiết lập hành động cho đối tượng sau thực xong hiệu ứng: đổi màu, biến mất, Thiết lập thời điểm, tốc độ số lần lặp hiệu ứng: nhấp chuột tự thực sau thời gian qui định, thực hiện hiệu ứng đồng thời hay sau hiệu ứng khác, tốc độ thực hiệu ứng nhanh hay chậm Thiết lập thứ tự thực hiệu ứng đối tượng so với đối tượng khác slide Trang 194 Chương Hiệu ứng cho văn Văn (Textbox) đối tượng sử dụng nhiều thuyết trình Do vậy, Powerpoint xây dựng sẵn nhiều kiểu hiệu ứng thú vị cho đối tượng thiết lập hiệu ứng đến dòng, chữ ký tự đoạn văn WordArt thực chất văn nên cách áp dụng hiệu ứng cho đối tượng hoàn toàn tương tự với Textbox Do vậy, phần minh hoạ áp dụng hiệu ứng đối tượng Textbox 334 Các cấp độ văn Textbox Tùy chọn hiệu ứng cho đoạn văn Textbox Nhóm văn Mơ tả As One Object Cả Textbox thực thi hiệu ứng lần All Paragraphs As One Tất đoạn văn (dòng) Textbox thực thi hiệu ứng riêng lẻ diễn đồng thời By 1st Level Paragraphs Thực thi hiệu ứng đến đoạn văn thuộc cấp thứ Textbox Các dịng cấp cấp thứ khơng có hiệu ứng riêng By 2nd Level Paragraphs Thực thi hiệu ứng đến đoạn văn thuộc cấp thứ hai Textbox Các dòng cấp cấp thứ hai khơng có hiệu ứng riêng By 3rd Level Paragraphs Thực thi hiệu ứng đến đoạn văn thuộc cấp thứ ba Textbox Các dòng cấp cấp thứ ba khơng có hiệu ứng riêng By 4th Level Paragraphs Thực thi hiệu ứng đến đoạn văn thuộc cấp thứ tư Textbox Các dòng cấp cấp thứ tư khơng có hiệu ứng riêng By 5th Level Paragraphs Thực thi hiệu ứng đến đoạn văn thuộc cấp thứ năm Textbox Trang 195 Chương Tùy chọn hiệu ứng cho từ dòng văn Dòng văn Mơ tả All at once Cả dịng thực thi hiệu ứng lần By word Thực thi hiệu ứng đến từ dòng văn By letter Thực thi hiệu ứng đến ký tự dòng văn Chúng ta thực hành áp dụng hiệu ứng cho đoạn văn (Textbox) slide số “Các kiểu hiển thị” thuyết trình tạo phần trước Các bước thực sau: Trong chế độ Normal View, bạn chọn hộp văn cần áp dụng hiệu ứng Ví dụ, bạn chọn hộp văn bên trái slide số 335 Chọn hộp văn Vào ngăn Animations Ribbon, nhóm Animation nhấp chọn nút More để mở danh mục hiệu ứng 336 Các hiệu ứng dựng sẵn Ví dụ, bạn sử dụng hiệu ứng Entrance với kiểu Fly In hộp Animation Styles Khi hộp văn slide xuất thêm số thứ tự đầu dịng văn Điều có nghĩa hiệu ứng thực thi slide thực hiệu ứng PowerPoint cho xuất đồng thời dòng hộp văn Trang 196 Chương 337 Chọn kiểu hiệu ứng Fly In Bạn chọn nút Effect Options nhóm Animation chọn kiểu Fly In từ danh sách Bạn rê chuột lên kiểu hiệu ứng Fly In xem kết thể slide trước định chọn Ví dụ, bạn chọn kiểu From Bottom-Left có nghĩa đoạn văn bay từ góc bên trái lên vị trí đặt slide 338 Effect Options Nếu thấy kiểu hiệu ứng khơng hộp Animation Styles cịn quá, bạn chọn tiếp nút More Entrance Effects hộp Khi đó, hộp thoại Change Entrance Effect xuất với 30 kiểu hiệu ứng cho bạn lựa chọn Tích chọn vào hộp Preview Effect rổi nhấp chuột vào tên hiệu ứng xem kết thể slide Sau chọn kiểu vừa ý nhấn nút OK Ví dụ, bạn chọn lại kiểu Flip Trang 197 Chương 339 Thay đổi kiểu hiệu ứng Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho văn Để thiết lập thông số hiệu ứng nâng cao cho hộp văn Bạn vào nhóm Advanced Animation chọn nút Animation Pane Khung Animation Pane xuất bên phải cửa sổ soạn thảo Normal View 340 Mở khung Animation Pane Trang 198 Chương Thực tùy chọn nâng cao sau: Chọn lại hộp văn bên trái slide số Khi ngăn Animation Pane, hiệu ứng thiết lập cho đối tương tương ứng slide chọn Nhấp chuột vào nút ( ) bên phải tên đối tượng chọn để mở danh sách lệnh Bạn chọn lệnh Effect Options hộp thoại tùy chọn cho hiệu ứng Fly In xuất 341 Tùy chọn cho hiệu ứng Fly In Tại ngăn Effect: Nhóm Settings:  Direction: thiết lập hướng bay tùy chọn Effect Options thực phần  Smooth start: hiệu ứng thực chậm lúc đầu  Smooth end: hiệu ứng thực chậm lúc cuối  Bounce end: hiệu ứng rung lắc đối tượng lúc cuối Ví dụ bạn thiết lập Bouce end 0.5 giây (0.5 sec) Nhóm Enhancements:  Sound: qui định có âm hay khơng thực hiệu ứng điều chỉnh âm lượng biểu tượng hình loa bên cạnh Ví dụ, bạn chọn kiểu âm Camera  After animation: thiết lập hành động cho đối tượng sau thực xong hiệu ứng Ví dụ, bạn chọn More Colors chọn màu xanh Nghĩa là, đoạn văn đổi sang màu xanh sau thực ứng  Animate text: thiết lập phạm vi ảnh hưởng hiệu ứng đến dòng (All at once), từ (By word) ký tự (By letter) câu kèm theo thời gian chờ Số phần trăm cao khoảng thời gian chờ lâu Ví dụ, bạn chọn kiểu By Word thời gian chờ 10% từ Trang 199 Chương thuyết trình 453 Tùy chọn đóng gói Include theses files:  Linked files  Embedded TrueType fonts ợc nhúng thuyết trình Tại Enhance security and privacy:  Password to open each presentation: đặt mật mã để mở thuyết trình có đĩa đóng gói  Password to modify each presentation: đặt mật mã để hiệu chỉnh thuyết trình có đĩa đóng gói Inspect presentations for inappropriate or private information trước đóng gói OK trở hộp thoại Package for CD : Copy to Folder Copy to Folder 454 Hộp thoại Copy to Folder  Tại Folder name:  Tại Location: chọn nơi thư mục đóng gói Nếu cần thay đổi nơi lưu trự nhấn nút Browse chọn lại nơi lưu  Nếu chọn Open folder when complete PowerPoint mở thư mục lưu trữ tập tin đóng gói lên sau đóng gói xong N OK 455 Thơng báo yêu cầu xác nhận chép tập tin liên kết với thuyết trình Trang 275 Chương thuyết trình  Hộp thông báo xuất yêu cầu bạn xác nhận có chép tập tin liên kết với thuyết trình hay khơng Bạn nhấn nút Yes đồng ý No để không chép tập tin liên kết vào đĩa Copy to CD: Nếu chọn Microsoft PowerPoint xuất thơng báo hỏi bạn có muốn chép tập tin liên kết với thuyết trình vào CD hay khơng Bạn nhấn nút Yes đồng ý No để không chép tập tin liên kết vào đĩa Lưu ý, m tính xác nhận Close PowerPoint Viewer: Phiên Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007, giúp xem thuyết trình với đầy đủ tính cho phiên PowerPoint 97 đến PowerPoint 2007 PowerPoint Viewer hỗ trợ mở thuyết trình có mật mã bảo vệ (bạn phải nhập mật mã vào), hỗ trợ in ấn khơng hỗ trợ hiệu chỉnh thuyết trình Tìm tải PowerPoint Viewer http://www.microsoft.com/downloads/ Tùy biến nội dung cho buổi báo cáo Bạn biên soạn hồn chỉnh thuyết trình có nội dung đầy đủ đề tài bạn sử dụng để báo cáo hay giảng dạy cho nhiều khách hàng khác nhau, nhiều nhóm người xem khác Đối với nhóm đối tượng, đơi bạn không muốn báo cáo hết tất nội dung có thuyết trình Khi đó, bạn khơng cần phải thời gian để sửa lại thuyết trình báo cáo mà sử dụng tính có sẵn PowerPoint để điều Chúng ta làm ẩn cho lại slide trình chiếu báo cáo Nếu cảm thấy số slide thuyết trình khơng cần thiết phải báo cáo làm chúng ẩn trước trình chiếu với thao tác đơn giản nhanh chóng Các bước thực hành sau: Mở thuyết trình cần tùy biến nội dung báo cáo Vào ngăn View, nhóm Presentation Views, chọn chế độ hình Normal, Slide Sorter Notes Page Nhưng làm nhanh chế độ hình Slide Sorter Chọn slide cần làm ẩn Trang 276 Chương thuyết trình 456 Chọn slide cần ẩn Vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up chọn lệnh Hide Slide Các slide ẩn số thứ tự slide có biểu tượng bị gạch chéo 457 Slide ẩn Để cho lại slide, bạn chọn slide ẩn vào ngăn Slide Show chọn lại nút Hide Slide từ nhóm Set Up Cách ẩn slide khơng linh động phải thực công đoạn điều chỉnh báo cáo Tính tùy biến nội dung báo cáo (Custom Show) lựa chọn hồn hảo Trang 277 Chương thuyết trình bạn chi cần làm sẵn Custom show cho nhóm khán giả khác trình chiếu thuyết trình cho nhóm khán giả bạn cần chọn Custom show đối tượng Tạo Custom Show Các bước thực hành sau: Mở thuyết trình cần tùy biến nội dung báo cáo Vào ngăn Slide Show, nhóm Start Slide Show, chọn nút Custom Slide Show chọn tiếp Custom Shows Hộp thoại Custom Shows xuất 458 Lệnh Custom Slide Show nút New Define Custom Show 459 Hộp thoại Define Custom Show Tại hộp Slide show name: thiệu PowerPoint 2010” Tại Slides in presentation Custom Show, ví dụ bạn đặt tên “Giới Add Slides in custom show Remove Ví dụ, bạn chọn slide 1, 3, 4, 7, 8, 10 11 cho vào Custom show Trang 278 Chương thuyết trình 460 Chọn slide cho vào Custom Show hướng nút Custom Show OK để trở hộp thoại Custom Shows Close Hiệu chỉnh quản lý Custom Show Các bước thực hành sau: Mở thuyết trình có Custom Show Vào ngăn Slide Show, nhóm Start Slide Show, chọn nút Custom Slide Show chọn tiếp Custom Shows 461 Danh sách Custom Show Hộp thoại Custom Shows xuất Tại hộp Custom shows: liệt kê danh sách Custom Show có thuyết trình Chọn Custom show danh sách: Trang 279 Chương thuyết trình  Nhấn nút Edit để mở hộp thoại Define Custom Show thực hiệu chỉnh lại Custom show  Nhấn nút Remove: để xóa bỏ Custom Show  Nhấn nút Copy để chép Custom Show chọn thành bạn tiến hành hiệu chỉnh  Nhấn nút Show trình chiếu Custom Show chọn Close Thiết lập tuỳ chọn cho kiểu báo cáo Thiết lập tùy chọn cho loại trình chiếu có người thuyết trình PowerPoint cung cấp nhiều tùy chọn cho việc trình chiếu báo cáo Khi khơng muốn trình chiếu tồn báo cáo bạn qui định slide báo cáo ẩn bớt slide Bạn cịn thiết lập cho báo cáo trình chiếu thực thi cách tự động hay có người điều khiển Các bước thực hành sau: Mở thuyết trình cần thiết lập tùy chọn báo cáo Vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up, chọn nút Set Up Slide Show 462 Thiết lập tùy chọn trình chiếu thuyết trình Hộp thoại Set Up Show xuất Tại Show type: chọn loại trình chiếu phù hợp Trang 280 Chương thuyết trình  Presented by a speaker (full screen): trình chiếu chế độ tồn hình có người báo cáo  Browsed by an individual (window): trình chiếu cửa sổ cho phép truy cập vài lệnh PowerPoint  Browsed at a kiosk (full screen): trình chiếu tự hành khơng có người điều khiển Tại Show options:  Loop continuously until 'Esc': trình chiếu báo cáo tự động phát lặp lại nhấn phím ESCm để kết thúc  Show without narration: trình chiếu khơng có thuyết minh  Show without animation: trình chiếu khơng có hiệu ứng hoạt cảnh Tại Show slide: qui định slide hay Custom show trình chiếu  All: Trình chiếu tất slide  From … To… : trình chiếu từ slide … đến slide …  Custom show: chọn Custom Show cần trình chiếu (nếu có) Tại Advance slides:  Manually: điều khiển slide cách kích chuột  Using timings, if present: slide tự động thực thi theo thời gian thiết lập trước cách kích chuột Tại Multiple monitors:  Display slide show on: chọn hình để trình chiếu báo cáo  Show Presenter View: chọn bật chế độ báo cáo có hình dành riêng cho người thuyết trình Nhấp OK để hồn tất việc thiếp lập trình chiếu báo cáo Thiết lập tùy chọn xem Bài thuyết trình dạng tương tác người xem tự hành thường sử dụng hyperlink nút điều hướng để người xem di chuyển qua lại thuyết trình Ngoài hyperlink nút điều hướng, thuyết trình tự hành thường có kèm theo âm thuyết minh, trỏ laser cho slide trình chiếu Ghi lại Slide Show Các bước thực hành sau: Mở thuyết trình cần ghi lại Slide Show ngăn Slide Show, nhóm Set Up, chọn Record Slide Show chọn tiếp Start Recording from Beginning Trang 281 Chương thuyết trình 463 Lệnh ghi lại Slide Show Hộp thoại Record Slide Show xuất hiệu, bạn chọn hai tùy chọn nhấn nút Start Recording để bắt đầu ghi Slide Show Slide and animation timings: ghi lại thời gian hiển thị slide hiệu ứng Narrations and laser pointer: ghi âm thuyết minh cách sử dụng trỏ laser người thuyết trình 464 Hộp thoại Record Slide Show Màn hình chuyển sang chế độ trình chiếu , sử dụng trỏ laser thuyết minh Nhấn Esc để thoát khỏi chế độ ghi Slide Show nhấn nút Save để lưu lại Sau bạn cho trình chiếu thuyết trình âm thanh, trỏ chuột laser phát kèm theo ọ tự hành khơng có người điều kiển Các bước thực hành sau: Mở thuyết trình cần thiết lập báo cáo tự hành ngăn Slide Show, nhóm Set Up, chọn Set Up Slide Show Hộp thoại Set Up Show xuất hiện: Trang 282 Chương thuyết trình 465 Tùy chọn Slide Show tự hành Tại Show type: chọn Browsed at a kiosk (full screen) Tại Show slides: c Custom Show Tại Advance slides: OK số slide cần cho trình chiếu All, From To từ Using timings, if present : Các bước thực hành sau: Mở thuyết trình cần lưu sang định dạng Slide Show Vào File, chọn Save As, hộp thoại Save As xuất Trang 283 Chương thuyết trình 466 Chọn nơi lưu thuyết trình hộp Save in PowerPoint Show (*.ppsx) Save as type Save Kiểm tra thuyết trình cá nhân ghi chú, nhận xét, t Inspect Document ,… Các bước thực hành sau: Mở thuyết trình cần kiểm tra Vào File, chọn Info, chọn Check for Issues chọn lệnh Inspect Document 467 Lệnh Inspect Document Trong hộp thoại Document Inspector, bạn đánh dấu chọn loại thông tin ẩn cần kiểm tra nhấn nút Inspect Xem lại kết kiểm tra nhấn nút Remove All bên cạnh thông tin ẩn N Close để kết thúc Trang 284 Chương thuyết trình Các bước thực hành sau: Mở thuyết trình cần kiểm tra Vào File, chọn Info, chọn Check for Issues chọn lệnh Check Compatibility 468 Lệnh Check Compatibility Chờ giây lát, hộp thoại Microsoft PowerPoint Compatibility Checker thông báo kết kiểm tra tính tương thích Help Check Compatibility when saving in PowerPoint 97–2003 formats PowerPoint 2010 cũ Nhấn OK Trang 285 Chương thuyết trình Các bước thực hành sau: Mở thuyết trình cần đánh dấu hồn thành Vào File, chọn Info, chọn Protect Presentation chọn Mark as Final 469 Lệnh Mark as Final Bạn chọn OK hộp thông báo xuất để chấp nhận đánh dấu thuyết trình hồn thành 470 Hộp thơng báo xác nhận đánh dấu hồn thành thuyết trình Thêm hộp thông báo xuất kèm theo thơng tin hữu ích liên quan đến Mark as Final bạn nhấn OK 471 Hộp thông báo Mark as Final Trang 286 Chương thuyết trình Hỏi đáp Các câu hỏi sau bạn thực hành tiếp tập tin ThuchanhPowerPoint2010_Ch6.pptx tạo học Câu Làm để in Notes Page mà khơng có hình thu nhỏ slide bên trên? Trả lời: Các bước thực sau: Mở thuyết trình cần in Notes Page mà khơng có hình thu nhỏ slide bên Vào ngăn View, nhóm Presentation Views, chọn Notes Page 472 Màn hình Notes Pages Lần lượt vào slide dọc: Chọn hình slide thu nhỏ bên trang in nhấn Delete để xóa Điều chỉnh lại kích thước cho phần ghi bên 473 Notes Page loại bỏ hình slide thu nhỏ Trang 287 Chương thuyết trình Vào File, chọn Print chọn kiểu in Notes Page phần Settings cửa sổ điều khiển in Nhấn vào nút Print để lệnh in 474 In Notes Page khơng có hình slide thu nhỏ bên Để phục hồi Notes Page thuyết trình trạng thái ban đầu bạn làm sau: Vào chế độ hình Notes Page Nhấp phải chuột vùng trống trang Notes chọn lệnh Notes Layout… Chọn hết tùy chọn hộp thoại Notes Layout nhấn OK 475 Phục hồi Notes Page bị thay đổi Trang 288 Chương thuyết trình Câu Làm loại bỏ nhanh hiệu ứng hoạt cảnh trình chiếu thuyết trình? Trả lời: Các bước thực sau: Mở tập tin cần trình chiếu mà khơng sử dụng hiệu ứng thiết lập Vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up chọn lệnh Set Up Slide Show 476 Lệnh Set Up Slide Show Trong hộp thoại Set Up Show: Chọn Show without animation để không cho hiệu ứng hoạt động trình chiếu thuyết trình Chọn thêm Show without narration để không sử dụng lời thuyết minh trình chiếu 477 Set Up Show Nhấn OK hồn tất việc thiết lập bạn bắt đầu trình chiếu báo cáo Trang 289 ... DOCM, DOC Microsoft Word, Word WordPad Write WRI WordPad), Word Notepad TXT WordPerfect WPD Microsoft Paint BMP Microsoft Access MDB Microsoft Project MPP PPTX PPT XLSX, XLSM, XLS Microsoft PowerPoint. .. Presentation” giới thiệu phần mềm PowerPoint 2010 ? ?PowerPoint 2010Sample .pptx? ?? Vào ngăn Insert, nhóm Links, chọn lệnh Hyperlink Hộp thoại Insert Hyperlink xuất Trang 227 Chương 38 6 Chọn hộp văn số SmartArt... tin tên PowerPoint 2010Sample .pptx 38 7 Chọn thuyết trình Chọn nút lệnh Bookmark… hộp thoại Select Place in Document xuất Bạn chọn vào tên slide “Enrich Your Presentation” Trang 228 Chương 38 8 Chọn