Tự học Microsoft PowerPoint 2010 Phan 2 pptx

2010 Chèn video từ nguồn mạng Nhúng video Những đoạn phim, nhạc nhúng vào trở thành thành phần thuyết trình Chúng ta khỏi phải bận tâm tới việc chép tập tin gửi kèm theo thuyết trình Ngồi ra, PowerPoint cịn cho phép xuất thuyết trình sang định dạng video để chép CD/ DVD, đính kèm theo e-mail gửi lên web 10 Nhúng video vào thuyết trình Trang Chương thuyết trình 308 Chọn vị trí để áp dụng kiểu Theme thứ hai Vào nhóm Edit Theme, chọn kiểu Themes khác từ danh sách mẫu dựng sẵn Ví dụ, bạn chọn kiểu Grid Khi PowerPoint tự động chèn thêm Slide Master áp dụng Theme vừa chọn 309 Hai Slide Master thuyết trình Khi cửa sổ, Normal chèn slide PowerPoint liệt kê nhóm Slide Layout cho bạn lựa chọn Trang 179 Chương thuyết trình 310 Chọn layout từ kiểu Theme chèn slide Câu Cho biết cách chép nhanh tất hình có thuyết trình Trả lời: Chúng ta chép tất hình chèn vào PowerPoint 2010 nhanh chóng Các bước thực sau: Đóng thuyết trình cần chép hình, ví dụ trích hết hình tập tin ThuchanhPowerPoint2010_ch4.pptx Vào trình quản lý Windows Explore (nhấn phím tắt Windows+E) tìm đến thư mục chứa thuyết trình 311 Lệnh Rename Nhấp phải chuột lên tập tin chọn lệnh Rename, bạn thêm zip vào sau tên tập tin Trang 180 Chương thuyết trình 312 Tập tin thêm zip vào Nhấp trái chuột hai lần để mở tập tin zip trình giải nén máy bạn Nếu máy bạn chưa có chương trình giải nén tải chương trình 7zip miễn phí địa http://www.7zip.com 313 Những nội dung chứa tập tin PowerPoint Bạn vào thư mục ppt cửa sổ chương trình giải nén 7zip Trong thư mục ppt có chứa nhiều thư mục bên số có thư mục tên media dùng để chứa tất hình ảnh, phim, âm thanh, … mà bạn chèn vào thuyết trình Trang 181 Chương thuyết trình 314 Thư mục media nằm thư mục ppt Chọn thư mục media nhấn vào nút Extract để chép thư mục Bạn chọn nơi chứa thư mục media hộp thoại Copy nhấn OK 315 Chép thư mục media khỏi tập tin PowerPoint Khi thư mục media chép bạn đóng chương trình giải nén 7zip lại Sau đó, bạn đổi tên tập tin PowerPoint trở lại ban đầu Trang 182 Chương thuyết trình 316 Các hình ảnh, phim thư mục media Câu Hướng dẫn cách tạo watermarke cho slide? Trả lời: Chúng ta dùng hình ảnh, Textbox WordArt để làm watermark cho slide thuyết trình Cách Dùng hình làm watermark Các bước thực sau: Trong chế độ Normal, bạn chọn slide cần thêm watermark Nếu muốn thêm watermark cho tất slide vào chế độ Slide Master để thực lệnh Trang 183 Chương thuyết trình 317 Chọn slide cần thêm watermark Vào ngăn Insert, nhóm Images, nhấp lệnh Picture, tìm đến hình cần làm watermark nhấn nút Insert Ví dụ, bạn chọn hình Background06.jpg 318 Chọn hình làm watermark Điều chỉnh lại kích thước hình vửa chèn vào vị trí đặt hình slide Trang 184 Chương thuyết trình 319 Điều chỉnh kích thước vị trí hình Vào Picture Tools, ngăn Format, nhóm Adjust Chọn Color, vào nhóm Recolor chọn kiểu đó, ví dụ bạn chọn kiểu Green, Accent color Light gần với màu slide 320 Chọn kiểu Recolor Chọn Correction chọn từ nhóm Brightness and Contrast kiểu đó, ví dụ bạn chọn kiểu Brightness: 0% (Normal) Contrast: 0% (Normal) Trang 185 Chương thuyết trình 321 Chọn kiểu Corrections Chọn nút Remove Background, chọn vùng hình cần giữ lại, nhấn Keep Changes để chấp nhận thay đổi Kết hình sau 322 Loại bỏ hình Sau điều chỉnh hình xong, bạn vào nhóm Arrange ngăn Format Picture Tools, chọn Send Backward chọn lệnh Send to Back Trang 186 Chương thuyết trình 323 Hình làm watermark cho slide Cách Dùng văn làm watermark Các bước thực sau: Trong chế độ Normal, bạn chọn slide cần thêm watermark Vào ngăn Insert, nhóm Text, chọn WordArt 324 Chọn kiểu Gradient Fill – Blue, Accent 1, Outline – White, Grow – Accent Nhập vào văn “Watermark Demo” Nắm vào nút tròn xanh bên WordArt xoay theo ngược chiều kim đồng hồ Trang 187 Chương Tạo thuyết trình Câu Cho biết cách chép slide thuyết trình? Trả lời: Chúng ta chép slide từ thuyết trình sang thuyết trình khác ngược lại nhằm tiết kiệm thời gian biên soạn lại nội dung có sẵn Cách Sao chép thủ côn Các bước thực sau: Mở hai tập tin PowerPoint cần chép slide cho Ví dụ, chép slide từ tập tin PowerPoint 2010Sample.pptx (A) sang tập tin QA.pptx (B) 111 Hai tập tin cần chép slide cho Chọn slide từ tập tin A, ví dụ bạn chọn slide số 6, 10 cách giữ phím Ctrl nhấp chuột lên slide cần chọn Nhấn tổ hợp để chép slide chọn vào nhớ máy tính Hoặc nhấp phải chuột lên slide chọn nhấn lệnh Copy 112 Sao chép slide Trang 75 Chương Tạo thuyết trình Chuyển sang tập tin B, nhấp chuột vào phía slide để chọn nơi dán slide vào Nhấn tổ hợp phím để dán slide vào tập tin B Hoặc vào ngăn Home, nhóm Clipboard nhấn nút Paste Khi đó, slide từ tập tin A chép sang tập tin B theo định dạng tập tin B 113 Các slide chép vào tập tin B Nếu bạn muốn giữ nguyên định dạng slide dán vào tập tin B vào ngăn Home, nhóm Clipboard, chọn mũi tên nhỏ bên nút Paste chọn lệnh Keep Source Formating (K) 114 Sao chép giữ nguyên định dạng slide nguồn Cách Tận dụng chức Compare PowerPoint Trang 76 Chương Tạo thuyết trình Các bước thực sau: Mở tập tin đích QA.pptx Vào ngăn Review, nhóm Compare chọn lệnh Compare 115 Lệnh Compare Trong hộp thoại Choose File to Merge with Current Presentation Look in: tìm đến thư mục chứa tập tin PowerPoint 2010Sample.pptx Chọn tập tin nhấn nút Merge 116 Chọn tập tin cần Merge Trong cửa sổ tập tin QA.pptx Chọn trỏ chuột phía slide thứ khung Slides Trang 77 Chương Tạo thuyết trình Nhấp chuột vào biểu tượng nhỏ nằm phía khung Slides Chọn All slides inserted at this position 117 Danh mục slide khác tập tin Khi đó, tất slide tập tin A chèn vào tập tin B Bạn chọn xóa slide khơng cần thiết Trang 78 ếu thuyết trình 290 Trình chiếu thuyết trình 291 Thiết lậ 291 Trình chiếu thuyết trình 292 Trình chiếu thuyết trình thơng qua mạng internet đến người xem từ xa 293 297 Di chuyể 297 298 300 ếu thuyết trình 301 301 Sử dụng trỏ chuột Laser 301 ếu 302 ế 304 304 Trình chiếu thuyết trình với nhiều hình 305 Hỏi đáp 307 Câu Tập tin PowerPoint Show (PPSX) có cần chương trình PowerPoint PowerPoint Viewer để chạy hay khơng? Chúng ta hiệu chỉnh tập tin PPSX hay không? 307 Câu Làm để nhấp phải chuột lùi slide trước chế độ Slide Show? 307 Câu Có cách khố hiệu lệnh chuột bàn phím để điều khiển trình chiếu? 308 Câu Có thể nhập văn Slide Show không? 309 Câu Có cách không cho tựa đề slide không hiển thị có lệnh Go to Slide trình chiếu? 312 Phụ lục Cách tạo thuyết trình chuyên nghiệp 314 314 314 315 316 316 Chương Xây dựng nội dung thuyết trình Nội dung Tạo thuyết trình Tạo slide tựa đề Tạo slide chứa văn Tạo slide có hai cột nội dung Chèn hình vào slide Chèn hình từ Clip Art vào slide Chụp hình hình đưa vào slide Chèn thêm Shape, WordArt Textbox vào slide Chèn SmartArt vào slide 10 Nhúng âm vào slide 11 Nhúng đoạn phim vào slide 12 Chèn đoạn phim trực tuyến vào slide 13 Chèn bảng biểu vào slide 14 Chèn biểu đồ vào slide 15 Hỏi đáp Trang 79 Chương Xây dựng nội dung thuyết trình C phần mềm Powerpoint http://www.giaiphapexcel.com/download/multimedia.zip 2010 Tạo thuyết trình Tạo nhanh thuyết trình để chuẩn bị cho phần thực hành chương: Vào ngăn File Chọn lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuất bên phải Chọn Blank presentation nhấn nút Create để tạo Vào File chọn Save, hộp thoại Save As xuất Tại hộp File name đặt tên tập tin ThuchanhPowerPoint2010.pptx chọn thư mục lưu trữ Save in Nhấn Save để lưu thuyết trình lại Trang 80 Chương Xây dựng nội dung thuyết trình 118 Tạo thuyết trình 119 Slide thuyết trình vừa tạo Trang 81 Chương Xây dựng nội dung thuyết trình 120 Hộp thoại Save As Tạo slide tựa đề Khi thuyết trình tạo có sẵn slide tựa đề Slide tựa đề thông thường slide thuyết trình, slide tựa đề thường chứa thông tin tựa đề thuyết trình, thơng tin tác giả, ngày tháng, Ngồi ra, thêm logo cơng ty, hình ảnh vào slide tựa đề Tuy nhiên lưu ý không nên đưa nhiều nội dung vào slide tựa đề Các bước thực hành sau: Nhấn chuột vào placeholder Click to add title để nhập tựa đề “PowerPoint 2010” cho slide 121 Dấu nhắc nhấp nháy hình bên “PowerPoint 2010” thuyết ạn nhập tựa đề cho slide Trang 82 Chương Xây dựng nội dung thuyết trình 122 Nhấp chuột vào placeholder Click to add subtitle để nhập tựa đề phụ, thông thường diễn giải nội dung chi tiết cho tựa đề thuyết trình Nhập vào cụm từ sau “Giới thiệu tính chương trình” 123 Nhấp chuột vào vùng trống bên placeholder để hoàn tất việc nhập văn cho tựa đề tựa đề phụ Sau hoàn tất bước trên, bạn nhận kết hình sau 124 Nhấp chuột vùng placeholder để h Trang 83 Chương Xây dựng nội dung thuyết trình Tạo slide chứa văn Sile giới thiệu đến khán giả tính phiên PowerPoint 2010 Slide cần có hai placeholder dùng để nhập tựa đề tính dạng văn Do vậy, bạn chèn slide với kiểu layout Title and Content Các bước thực hành sau: Vào ngăn Home, nhóm Slides chọn New Slide Chọn kiểu layout Title and Content 125 Title and Content Tại khung tựa đề slide mới, bạn nhấp chuột vào chữ Click to add title, sau nhập vào tựa slide “Những điểm PowerPoint 2010” 126 Nhấp chuột vào placeholder Click to add text nhập vào nội dung cho slide slide sau: Trang 84 Chương Xây dựng nội dung thuyết trình 127 Nhập nội dung cho slide Nhấn phím ENTER xuống dịng, slide giống hình sau nội dung cịn lại cho slide hình bên 128 Xuống dịng n tiếp ập tiếp cho slide Tạo slide có hai cột nội dung Các bước thực hành sau: Vào ngăn Home, nhóm Slides chọn New Slide Chọn kiểu layout Two Content Trang 85 Chương Xây dựng nội dung thuyết trình 129 Slide có hai cột nội dung Tại khung tựa đề slide mới, bạn nhấp chuột vào chữ Click to add title, sau nhập vào tựa slide “Những kiểu hiển thị” 130 Slide có hai cột nội dung Như trình bày chương trước, PowerPoint 2010 có hai nhóm hiển thị cửa sổ hình nhóm Presentation Views nhóm Master Views Nhấp chuột vào placeholder bên trái nhập vào Presentation Views Nhấn phím Enter xuống dịng Vào Home | nhóm Paragraph | nhấn nút Increase List Level để thụt đầu dòng để chuẩn bị nhập danh sách kiểu thị nhóm Presentation Views Trang 86 Chương Xây dựng nội dung thuyết trình 131 Nhập nội dung cho cột bên trái slide Nhập vào danh sách kiểu hiển thị nhóm Presentation Views Normal, Slide Sorter, Notes Page Reading View hình sau: 132 Nhập kiểu hiển thị nhóm Presentation Views Tương tự, nhập Master Views vào cột bên phải slide kiểu hiển thị Slide Master, Handout Master NotesMaster vào slide hình sau: 133 Nhập nội dung cho cột bên phải slide Trang 87 Chương Xây dựng nội dung thuyết trình Chèn hình vào slide Ở phần trước học cách chèn slide nhập văn vào placeholder slide Phần này, thực chèn hình hai hình lưu máy vào slide Các bước thực hành sau: Vào ngăn Home, nhóm Slides chọn New Slide Chọn kiểu layout Two Content 134 Chọn kiểu layout hỗ trợ chèn hình Nhập tựa đề vào slide “Chèn hình vào slide” Nhấp chuột vào biểu tượngInsert Picture from File bên cột bên trái.Hoặc vào ngăn Insert, nhóm Images chọn Insert Picture from File 135 Trang 88 ... độ Slide Show 22 Con trỏ Laser Trang 14 20 10 Khởi động thoát Microsoft PowerPoint 20 10 Khởi động PowerPoint 20 10 Tùy theo phiên Windows mà bạn sử dụng mà đường dẫn đến chương trình PowerPoint khác... laser 14 Khởi động thoát Microsoft PowerPoint 20 10 15 Khởi động PowerPoint 20 10 15 Thoát PowerPoint 15 16 19 20 10 Chuyển thuyết trình sang... Start Chọn All Programs Chọn Microsoft Office Nhấp chuột lên Microsoft Office PowerPoint 20 10 23 Giao diện chương trình PowerPoint 20 07 Thốt PowerPoint Thốt chương trình PowerPoint đơn giản, bạn