Tự học Microsoft PowerPoint 2010 Phan 1 docx

100 453 0
Tự học Microsoft PowerPoint 2010 Phan 1 docx

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Trần Thanh Phong linh Tự học Microsoft PowerPoint 2010 Nội dung đầy đủ Trình bày trực quan Hướng dẫn bước Vừa học vừa làm Tháng 01/2010 317 318 318 319 319 9: Kiểm tra lạ 319 320 320 321 321 321 Phụ lục Tài nguyên Internet 323 323 - 323 Chương Xây dựng nội dung thuyết trình Cửa sổ Insert Picture xuất hiện, bạn tìm đến thư mục lưu trữ hình máy nhấp chuột chọn hình đó, sau nhấn nút Insert để chèn hình vào Slide 136 Tương tự, nhấp chuột vào biểu tượng Insert Picture from File bên cột bên phải chèn hình khác 137 Chèn hình vào slide Khi hình chèn vào slide, bạn chọn hình cho xuất vng nhỏ xung quanh hình, đưa chuột vào góc giữ trái chuột kéo phía ngồi hình để phóng to hình Bạn dùng chuột để di chuyển hình đến vị trí mong muốn slide Trang 89 Chương Xây dựng nội dung thuyết trình 138 Thay đổi kích thước di chuyển hình Chèn hình từ Clip Art vào slide Phần thực chèn slide chèn hình từ thư viện Clip Art Chúng ta chèn hình đánh golf vào slide Các bước thực hành sau: Vào ngăn Home, nhóm Slides chọn New Slide Chọn kiểu layout Title and Content 139 Chèn slide kiểu Title and Content Nhập tựa đề cho slide “Chèn Clip Art vào slide” Nhấp chuột vào biểu tượng Clip Art vùng placeholder bên slide Hoặc vào ngăn Insert, nhóm Images chọn Clip Art Trang 90 Chương Xây dựng nội dung thuyết trình 140 Nhập tựa đề slide thực lệnh chèn Clip Art Một ngăn Clip Art xuất bên phải sổ Normal View Tại ô Search for bạn nhập vào từ golf nhấn nút Go để tìm hình thư viện Clip Art 141 Kích chuột vào hình khung Clip Art lớn nhỏ hình cần Sắp xếp hình chỉnh độ Trang 91 Chương Xây dựng nội dung thuyết trình điều chỉnh kích thước hình 142 Nhấp chuột vào nút Close góc bên phải hộp Clip Art để đóng hộp Clip Art 143 Đóng hộp Clip Art Chụp hình hình đưa vào slide PowerPoint2010 bổ sung chức chụp hình hình ứng dụng khác mở để chèn vào slide Các bước thực hành sau: Vào ngăn Home, nhóm Slides chọn New Slide Chọn kiểu layout Title and Content, nhập tựa đề cho slide “Chụp hình hình đưa vào slide” 144 Nhập tựa đề cho slide Trang 92 Chương Xây dựng nội dung thuyết trình Để chụp hình cửa sổ ứng dụng chèn vào slide, bạn vào ngăn Insert, nhóm Images, chọn Screenshot 145 Danh sách cửa sổ ứng dụng khác mở Nếu bạn muốn chụp phần cửa sổ ứng dụng đó, ví dụ chụp phần cửa sổ ứng dụng Excel 2010 làm sau: Bạn mở ứng dụng Excel mở tập tin cần chụp hình nội dung để đưa vào PowerPoint Trở slide “Chụp hình hình đưa vào slide” vào ngăn Insert, nhóm Images, chọn Screenshot, chọn Screen Clipping Dùng chuột quét chọn vùng hình Excel cần chụp nhả chuột, kết hình sau 146 Quét chọn vùng cần chụp Trang 93 Chương Xây dựng nội dung thuyết trình Chèn thêm Shape, WordArt Textbox vào slide Đôi khi, cần thêm hộp văn để nhập thêm thông tin vẽ thêm biểu tượng vào slide Chúng ta tiếp tục làm việc slide phần trước thêm vào slide Shape, WordArt Textbox để minh họa thêm nội dung trình bày slide Các bước thực hành sau: Trở lại slide “Chụp hình hình đưa vào slide” Di chuyển hình vừa chụp sang góc vào ngăn Insert, nhóm Illustrations, chọn Shape, chọn kiểu mũi tên Right Arrow Dùng chuột vẽ hình mũi tên hướng sang phải slide hình sau 147 Thêm Shape vào slide Vào ngăn Insert, nhóm Text, chọn nút Textbox vẽ hộp văn slide Sau đó, bạn nhập vào “Đây vùng hình Excel vừa chụp công cụ Screenshot PowerPoint” 148 Thêm Textbox vào slide Vào ngăn Insert, nhóm Text, chọn nút WordArt, chọn màu sắc cho WordArt Trang 94 Chương Xây dựng nội dung thuyết trình 149 Chọn màu cho WordArt Nhập chuỗi “Screenshot” hộp Your text here 150 Chèn WordArt Chèn SmartArt vào slide Có nhiều kiểu Smart Art dựng sẵn PowerPoint 2010 Các kiểu phân loại vào nhóm thuận tiện cho người dùng tìm kiếm sử dụng 151 Các kiểu Smart Art dựng sẵn Trang 95 Chương Xây dựng nội dung thuyết trình Bài này, thực hành chèn Smart Art thuộc nhóm Picture bổ sung vào PowerPoint 2010 Các bước thực hành sau: Vào ngăn Home, nhóm Slides chọn New Slide Chọn kiểu layout Title and Content 152 Chèn slide kiểu Title and Content Nhập tựa đề cho slide “Chèn Smart Art vào slide” Nhấp chuột vào biểu tượng Smart Art vùng placeholder bên slide Hoặc vào ngăn Insert, nhóm Images chọn Smart Art 153 Nhập tựa đề cho slide thực lệnh chèn Smart Art Cửa sổ Choose a SmartArt Graphic xuất Bạn chọn nhóm kiểu Picture, chọn kiểu Circular Picture Callout nhấp nút Ok để chèn vào slide Trang 96 Chương thuyết trình 282 Thay đổi kiểu đường kẽ Thay đổi kiểu WordArt Chúng ta thực hành thay đổi kiểu WordArt hành slide sang kiểu lượn sóng Các bước thực sau: Chọn WordArt cần hiệu chỉnh Ví dụ, bạn chọn WordArt slide số Chọn Drawing Tools, vào ngăn Format, nhóm WordArt Styles, chọn nút Text Effects 283 WordArt Styles Chọn nhóm Transform chọn kiểu lượn sóng Wave cho WordArt Trang 165 Chương thuyết trình 284 Thay đổi kiểu WordArt Chúng ta thay đổi nhanh kiểu hiệu ứng màu sắc, bóng mờ cho WordArt cách nhấn vào nút More chọn kiểu hiệu ứng dựng sẵn 285 Thay đổi hiệu ứng tô WordArt Áp dụng kiểu định dạng hiệu ứng cho SmartArt Chuyển qua slide thuyết trình, thực thay đổi kiểu định dạng hiệu ứng cho SmartArt Các bước thực sau: Chọn SmartArt cần hiệu chỉnh Ví dụ, bạn chọn SmartArt slide số Chọn SmartArt Tools, ngăn Design, nhóm SmartArt Styles Trang 166 Chương thuyết trình 286 SmartArt Styles Chọn lệnh Change Colors chọn Dark Outline để đổi màu cho SmartArt 287 Đổi màu SmartArt Chọn nút More chọn kiểu định dạng dựng sẵn Ví dụ bạn chọn kiểu Polished nhóm 3-D 288 Chọn kiểu định dạng Polished Trang 167 Chương thuyết trình Cắt nén media PowerPoint 2010 tích hợp sẵn tính cắt xém âm phim q trình soạn thảo Chúng ta khơng phải cần đến chương trình biên tập audio, video khác Chúng ta thực hành cắt xén audio, video nén chúng lại để tiết kiệm không gian đĩa giúp nghe xem mượt mà Cắt xén audio Các đoạn âm chèn vào thuyết trình đơi dài cần đoạn nhỏ để minh họa cho khán giả Khi đó, tính cắt xén audio PowerPoint trở nên hữu ích Các bước thực sau: Chọn audio cần hiệu chỉnh Ví dụ, bạn chọn audio hình loa slide số Vào Audio Tools, ngăn Playback, nhóm Editing, chọn nút lệnh Trim Audio 289 Trim Audio Trong hộp thoại Trim Audio, bạn thiết lập thời gian bắt đầu kết thúc đoạn audio cần trích Start Time End Time Ví dụ, bạn thiết lập Start Time 00:00 End Time 00:24 Bạn dùng chuột để xác định vùng âm cần trích trượt 290 Xác định đoạn âm thích cần trích Nhấn nút OK để hồn tất việc cắt xén âm Cắt xen video Tươnng tự cắt xén audio, việc cắt xén video giúp loại bỏ đoạn video chất lượng, bị lỗi khơng hiển thị thuyết trình Trang 168 2010 Cắt xén video Chèn video từ nguồn mạng Chèn video từ nguồn mạng tính bật PowerPoint 2010 Tập tin video tải lên dịch vụ lưu trữ trực tuyến bạn sưu tầm Có nhiều dịch vũ lưu trữ, chia video trực tuyến hồn tồn miễn phí YouTube, Yahoo Video, Clip.vn, Google Videos,… Mội tập tin video lưu trữ trang thơng thường có đoạn mã dùng để nhúng vào trang web khác.Ví dụ, với trang Yahoo Video, bạn chép đoạn mã ô Embed Sau đó, giao diện PowerPoint, bạn nhấn vào nút Video, chọn Video from Online Site… Tại vùng trống cửa sổ Insert Video From Online Video Site, bạn dán đoạn mã lấy vào Xong, nhấn Insert Như đoạn video chèn vào thuyết trình Tuy nhiên để xem đoạn video máy tính phải có kết nối Internet Trang Chương thuyết trình Các bước thực sau: Chọn video cần hiệu chỉnh Ví dụ, bạn chọn video bên phải slide số Vào Video Tools, ngăn Playback, nhóm Editing, chọn lệnh Trim Video 291 Lệnh Trim Video Trong hộp thoại Trim Video, bạn thiết lập đọan video cần trích hộp Start Time End Time 292 Chọn đoạn video cần trích Nhấn OK hồn tất Nén audio video Chúng ta tăng hiệu trình chiếu thuyết trình cách nén đoạn audio video nhúng Các bước thực sau: Mở thuyết trình có chứa audio và/ video Vào ngăn File, chọn Info, chọn nhóm Media Size and Performance nhấn nút lệnh Compress Media Trang 169 Chương thuyết trình 293 Lệnh nén media Chọn kiểu nén media tùy chọn sau: Presentation Quality: Nén bảo lưu chất lượng âm hình ảnh phim mở mức tốt Internet Quality: Nén với chất lượng trung bình, thích hợp cho việc chia internet Low Quality: Nén nhiều nhất, tạo tập tin có kích thước nhỏ chất lượng media thấp so với kiểu nén 294 Cửa sổ Compress Media Ví dụ bạn chọn kiểu nén Internet Quality hộp thoại xuất Compress Media xuất thực trình nén âm đoạn phim nhúng thuyết trình Khi nén xong, PowerPoint cung cấp thông tin kết nén cửa sổ Compress Media Nhấn nút Close để đóng cửa sổ Trang 170 Chương thuyết trình Compress Media: Khi thực xong lệnh compress media đoạn audio, video bị cắt bỏ lệnh Trim Audio Trim Video bị loại bỏ khỏi thuyết trình khơng thể phục hồi lại bạn thực lệnh lưu đóng thuyết trình Định dạng bảng biểu Thay đổi kiểu định dạng bảng Các bước thực sau: Chọn bảng cần thay đổi kiểu định dạng Ví dụ bạn chọn bảng slide 10 295 Chọn bảng Vào Table Tools, ngăn Design, chọn nhóm Table Styles nhấp chuột vào nút More để mở rộng danh sách kiểu định dạng 296 Chọn Table Styles Ví dụ, bạn chọn kiểu Dark Style Accent 1/ Accent Trang 171 Chương thuyết trình 297 Chọn kiểu định dạng bảng Để trang trí thêm cho bảng, bạn vào nút Effects, chọn nhóm Shadow chọn kiểu bóng mờ Offset Diagonal Bottom Right 298 Thêm bóng mờ cho bảng Thêm xóa dịng, cột bảng Các bước thực sau: Chọn bảng cần thay đổi kiểu định dạng Ví dụ bạn chọn bảng slide 10 Chọn vào ô bảng mà bạn dự định chèn thêm dịng, cột vào bên trái bên phải chọn Ví dụ, bạn chọn Flash ’ 299 Chọn bảng Trang 172 Chương thuyết trình Vào Table Tools, ngăn Layout, nhóm Rows & Columns chọn lệnh: Insert Above: Chèn dịng chọn Insert Below: Chèn dịng chọn Insert Left: Chèn cột bên trái ô chọn Insert Right: Chèn cột bên phải ô chọn 300 Chọn lệnh chèn xóa dịng, cột Muốn xóa dịng cột nhấn vào nút Delete chọn lệnh: Delete Columns: Xóa cột chọn Delete Rows: Xóa dịng chọn Delete Table: Xóa bảng chứa ô chọn Định dạng đồ thị Cập nhật thông tin cho đồ thị Đôi cần phải cập nhật xóa bớt số liệu cho đồ thị slide Phiên PowerPoint 2010 hỗ trợ mạnh mảng vẽ đồ thị nên thao thác thực đơn giản Các bước thực sau: Chọn đồ thị slide cần hiệu chỉnh số liệu Ví dụ bạn chọn đồ thị slide 11 Vào Chart Tools, ngăn Design, nhóm Data chọn lệnh Edit Data 301 Lệnh Edit Data Trang 173 Chương thuyết trình Trong cửa sổ Excel xuất hiện, bạn tiến hành thay đổi số liệu, thêm dịng số liệu xóa bớt số liệu đồ thị Bạn đóng cửa sổ Excel hồn thành thay đổi cách vào ngăn File chọn Exit 302 Cập nhật số liệu cửa sổ Excel Tùy biến định dạng đồ thị PowerPoint cung cấp sẵn nhiều mẫu định dạng đồ thị đẹp mắt cho bạn lựa chọn PowerPoint cho phép thay đổi màu sắc thành phần đồ thị, thêm bớt càc thành phần đường lưới, nhãn, thích, thay đổi kiểu định đồ thị cú nhấp chuột Các bước thực sau: Chọn đồ thị slide cần hiệu chỉnh số liệu Ví dụ bạn chọn đồ thị slide 11 Vào Chart Tools, ngăn Design Tại Chart Layout: chọn kiểu layout muốn thay đổi Giả sử bạn không thay đổi kiểu layout Tại Chart Style: chọn kiểu định dạng đồ thị muốn áp dụng Ví dụ, bạn chọn lại kiểu định dạng Style 34 303 Chart Layout Chart Style Để thay đổi kiểu đồ thị vào nhóm Type ngăn Design Bạn chọn lệnh Change Chart Type, hộp thoại Change Chart Type xuất Ví dụ, bạn chọn kiểu Clustered Column nhấn OK đồ thị hình trịn biến đổi thành dạng đồ thị cột Trang 174 Chương thuyết trình 304 Thay đổi kiểu đồ thị sang dạng cột Để thêm xóa thành phần đồ thị, bạn vào ngăn Layout chọn kiểu thành phần cần thêm xóa Sau danh mục thành phần đồ thị: Lệnh Danh mục thành phần đồ thị Tên Chức Chart Title Ẩn tựa đề cho tựa đề đồ thị ở phía đồ thị Axis Titles Ẩn thích cho trục đồ thị chọn chiều văn xuất trục tung Legend Ẩn thích cho đồ thị nhiều vị trí khác Data Labels Ẩn nhãn liệu đồ thị tùy chọn vị trí xuất Chart Data Table Ẩn bảng liệu đồ thị Axes Ẩn trục nhãn trục tung trục hoành Thay đổi đơn vị tính cho trục Chart Gridlines Ẩn đường lưới ngang dọc đồ thị Trang 175 Chương thuyết trình Plot Area Thay đổi xóa màu vùng đồ thị đồ thị 2-D Chart Wall Thay đổi xóa màu vách đứng (Wall) đồ thị 3-D Chart Floor Thay đổi xóa màu (Floor) đồ thị 3-D 3-D Rotation Mở hộp thoại Format Chart Area cho phép tùy chỉnh kiểu xoay đồ thị 3-D Trendline Ẩn đường xu hướng số liệu đồ thị Lines Ẩn đường kẽ từ điểm liệu xuống trục hoành đường nối điểm có giá trị thấp cao đồ thị dạng Line Up/Down Bars Ẩn dọc điểm có giá trị thấp cao đồ thị dạng Line Error Bars Ẩn thị biến động liệu so với giá trị hiển thị Tồ chức thuyết trình Bạn xếp lại thứ tự slide thuyết trình bạn muốn PowerPoint thiết kế chế độ Slide Sorter để thực công việc tổ chức xếp slide thuận tiện Các bước thực sau: Mở thuyết trình cần tổ chức lại Vào ngăn View chọn Slide Sorter Màn hình PowerPoint chuyển sang chế độ hiển thị Slide Sorter Dùng chuột chọn nhiều slide cần thay đổi vị trí Muốn chọn nhiều slide lúc giữ phím Alt (chọn slide liền nhau) Ctrl (chọn slide nằm cách xa nhau) nhấp chọn slide Trang 176 Chương thuyết trình 305 Slide Sorter Giữ trái chuột kéo slide đến vị trí Khi xuất đường kẽ đứng vị trí thả trái chuột slide chọn di chuyển đến vị trí 306 Trang 177 Chương thuyết trình Hỏi đáp Câu Cho biết cách áp dụng nhiều Theme khác thuyết trình? Trả lời: Một thuyết trình có tối thiểu theme áp dụng Chúng ta dễ dàng sử dụng nhiều theme khác thuyết trình Mỗi theme có slide master slide layout riêng, thuyết trình có nhiều slide master bên Giả sử, tạo thuyết trình có áp dụng hai theme khác cho Các bước thực sau: Mở PowerPoint tạo thuyết trình Vào ngăn View, nhóm Master Views, chọn Slide Master Trong cửa sổ Slide Master: Chọn slide master Vào nhóm Edit Theme Chọn Themes chọn kiểu Theme từ danh sách dựng sẵn, ví dụ bạn chọn Angles 307 Áp dụng Theme cho Slide Master thứ Chọn chuột vào slide layout cuối Slide Master thứ Trang 178 ... Trang 10 8 2 010 Nội dung 2 010 Khởi động thoát Microsoft PowerPoint 2 010 Tùy biến lệnh truy cập nhanh ửa sổ làm việc ẽ 10 Xem thuyết trình ắc khác 11 Xem thuyết trình nhiều cửa sổ 12 13 ổ 14 15 Hỏi... Trang 11 8 2 010 P owerPoint 2 010 2 010 ), Excel ), Outlook - nhân) Khi thuyết trình overhead, slide PowerPoint thuyết trình , như:slide 35mm, phim chi giấy, Do PowerPoint Microsoft Office 2 010 , ... 317 318 318 319 319 9: Kiểm tra lạ 319 320 320 3 21 3 21 3 21 Phụ lục Tài nguyên

Ngày đăng: 08/08/2014, 22:23

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan