Tự học Microsoft PowerPoint 2010 Phan 1 docx

Trang 2

Buc 5: Phat trién nOi dung o cecscccccccccccccesscsesscsessescsecscsscseseescsssscsesecsesesscsnsecsssasscsnsassesaseees 318

Bước 6: Tạo các hình ảnh trực quạn - c1 3211123111111 111118111111 111 ng ng vn 318 Bước 7: Thêm các hiệu ứng đa phương tiện - - 5-5 311v ng kg 319 Bước 8: Tạo các bản in phat cho khan giả và ghi chú cho sÏide - - 2-55 <s<<52 319

Bước 9: Kiểm tra lại bài và báo cáo thử -:-:- tt E222 rrrrie 319

Bước 10: Phát hành bài báo cáo - - c1 12H11 * HH TH 1 TT TH ng ng 320

Bước 11: Tiến đến thành cơng và cải tiến bài báo cáo - Street 320

3 Giữ cho khán giả luơn cảm thấy thích thú - 52 2+2 2 EEtE.Errrrrrrrree 321 Các kỹ thuật diễn thuyết - 5 S2 n1 1T 1571218111111 1111111115 1111111111111111 11111111 T.ce 321

Các gợi ý vỀ nội dung - - +56 se 3x 1 1111 1115712111 1111 1115111151111 1111 1111111011111 E1 c 321

Phụ lục 2 Tài nguyên Ïn{€TFTIG( .< 2-5-0 o5 5 555G 5 55 589 89999599669995599566699955 323

Trang 3

4 Ctra s6 Insert Picture xuất hiện, bạn tìm đến thư mục lưu trữ hình trên máy của mình và nhâp chuột chọn một hình nào đĩ, sau do nhan nut Insert dé chén hinh vao Slide y My ArensllO6.1og Computer Gp he Network Mace, ârwïw107 pg Acre 103 1p9 Arma 07.99 Anmail 10.169 = &4 as FRA : Fie pene: Phesof pe Ai pncnre; (*.erý;® sai ;* Pg/” pedq:¡ *.Ff/*.pe/”.pna * tro; *,đĐ,* rie;* g /” gfa(*.ere; =: 9 | Cancel

Hinh 136 Chon hinh chén vao slide

5 Tương tự, nhấp chuột vào biểu tượng Insert Picture from File bên cột bên phải và chèn một hình khác Chèn hình vào slide

Hình 137 Chén hinh vao slide

6 Khi hình đã chèn vào slide, bạn chọn hình đĩ cho xuất hiện 8 ơ vuơng nhỏ xung quanh hình, đưa chuột vào ơ ở một gĩc nào đĩ và giữ trái chuột kéo ra phía ngồi hình đê phĩng to hình Bạn cĩ thê dùng chuột đê di chuyên hình đên vị trí mong muơn trong slide

Trang 4

Chèn hình vào slide Chèn hình vào slide

Hình 138 Thay đổi kích thước và di chuyển hình

6 Chèn hình từ Clip Art vào slide

Phan nay chung ta sé thực hiện chèn một slide mới và chèn một hình từ thư viện Clip Art Chúng

ta sẽ chèn một hình vê đánh golf vào slide

= Các bước thực hành như sau:

C7

1 Vào ngăn Home, tại nhĩm Slides chọn New Slide

2 Chon kiéu layout 14 Title and Content

Hình 139 Chen slide moi kiéu Title and Content

3 Nhap twa dé cho slide là “Chèn Clip Art vào slide” Nhập chuột vào biểu tượng Clip

Art trong vùng placeholder bên dưới của slide Hoặc vào ngăn Insert, tại nhĩm Images chọn Clip Art

Trang 5

Chèn Clip Art vào slide C * Click to add text

Fite Home Insert Design Transitions

Fs IEEGI ‘(a cig Art [P Shapes ~

J + ; os st Sche ÄÊ\ smartart

t3 q Table Picture , ï H

- IEl photZfbum + gig Chart

Tables Images Illustrations

= ae ciip art

¬H = .- Insert Clip Art into the document,

= —= including drawings, movies, sounds, or stock photography to illustrate a specific concept

Lt _

Hình 140 Nháp tựa đề slide và thực hiện lệnh chèn Clip Art

4 Một ngăn Clip Art xuất hiện bên phải của số Normal View Tại ơ Search for bạn nhập vào từ khĩa là golf và nhân nút Go đê tìm hình trong thư viện Clip Art

íP|I bị 2 ~ ð 7 (à L) eÿlIz ThuchanhPowerPoint2010.pptx - Microsoft PowerPoint o 8 8

Home Insert Design Transitions Animations SlideShow Review View Developer Add-Ins Format a @

: ; =n *#= ||ô - RA Ơ

Fy * (SE cowwiwooy +3 - a x | = lit (=p Ga, Ga a

Paste New rẽ B 7 U S abe AY~ + v Shapes Arrange Quick _ fing

- VF © slider “S” ~ Aa = FR C- +: sSbiexc QỀ^ |'ˆ>

Clipboard & Slides Font Fš Paragraph Ỹ Drawing

=| ese) | a '_ ^ | Clip Art vx

1

: Chèn Clip Art vao slide ‹

| Results ; SOUT De:

2 œ lick dd Ch Ọ ‘all media file types & Click to a text [_] Include Office conf content 3) = — E — 41 *”*~ a — là o we =| hee | = | v |; O {Œ OQ ¥ 2 š L_

4i tt |} nh Find more at Office.com

i = Hints For finding images

| Click to add notes = @

Slide 5 of5 | “Office Themeˆ | cÝ | JÍBÌlz8 E8 Ø so C-—()—————@) E3}

Hình 141 Tìm hình trong Clip Art và chèn vào Slide

5 Kích chuột vào hình trong khung Clip Art để chèn vào slide Sắp xếp hình và chỉnh độ

lớn nhỏ của hình nêu cân

Trang 6

Chèn Clip Art vào slide Chèn Clip Art vào slide

Hình 142 Kết quả chèn hình từ Clip Art và điều chỉnh kích thước hình

6 Nhấp chuột vào nút Close ở gĩc trên bên phải hộp Clip Art để đĩng hộp Clip Art

Clip Art CK

Search for: / ‘golf | | Go | Results should be:

al media File types v | [] Include Office.com content Hình 143 Đĩng hộp Clip Art 7 Chụp hình màn hình đưa vào slide

PowerPoint2010 bổ sung chức năng chụp hình màn hình của các ứng dụng khác đang mở để chèn

vao slide

~O Các bước thực hành như sau:

Vao ngan Home, tai nhom Slides chon New Slide

2 Chọn kiểu layout la Title and Confent, nhập tựa dé cho slide la “Chup hinh man hinh dua vao slide”

Chụp hình màn hình đưa vào slide

* Click to add text

Hình 144 Nháp tựa dé cho slide moi

Trang 7

3 Để chụp hình cửa số ứng dụng và chèn vào slide, bạn vào ngăn Insert, nhĩm Images, chọn Screenshot Insert Design Transitions Animations Slide Show R iy Shapes * Cà A = A 2 SmartArt = Seek Header Wo & Footer - " = is hinh a s+ 6S creen Clipping QTIenN ty UU CCA

Hình 145 Danh sách các cửa số ứng dụng khác đang mở

4 Néu ban chi muốn chụp một phần của cửa số ứng dụng nào đĩ, ví dụ như chụp một

phân cửa sơ ứng dụng Excel 2010 thì làm như sau:

Bạn hãy mở ứng dụng Excel và mở tập tin cần chụp hình nội dung để đưa vào PowerPoint

Trở về slide “Chụp hình màn hình đưa vào slide” và vào ngăn Insert, nhĩm

Images, chon Screenshot, chon Screen Clipping

Trang 8

8 Chen thém Shape, WordArt va Textbox vao slide

Đơi khi, chúng ta cần thêm các hộp van ban để nhập thêm thơng tin hoặc vẽ thêm các biểu tượng

vào slide Chúng ta sẽ tiếp tục làm việc trên slide ở phần trước và thêm vào slide các Shape, WordArt và Textbox để minh họa thêm nội dung đang trình bày trên slide

mm Các bước thực hành như sau:

\

_—

I Trở lại slide “Chụp hình màn hình đưa vào slide” Di chuyển hình vừa chụp sang một

øĩc và vào ngăn Insert, nhĩm Illustrafions, chọn Shape, chọn kiêu mũi tên Right

Arrow Dùng chuột vẽ một hình mũi tên hướng sang phải trén slide như hình sau a ` = Tr ` ` ` : i 2 4 2 i Chụp hình màn hình đưa vào slide os A¿ Xà” 2 U *» A Es Chụp hình màn hình đưa vàud ——— | Sen) + Sour aie? —— a

Hinh 147 Thém Shape vao slide

2 Vào ngăn Insert, nhĩm Text, chọn nút Textbox và vẽ một hộp văn bản trên slide Sau

đĩ, bạn nhập vào “Đây là vùng màn hình Excel vừa chụp băng cơng cụ Screenshot cua PowerPoint”

Chup hình màn hình đưa vào slide

nà m r3 Đây là vùng màn hình

: Excel vừa chụp bằng cơng

Trish dards Thiphin 100 | cu Screenshot cua ¡mem Em j oe PowerPoint

Hinh 148 Thém Textbox vao slide

3 Vào ngăn Insert, nhĩm Text, chọn nút WordArt, chọn màu sắc cho WordArt

Trang 9

= 7 Coy J rerg man Ant : Fare! wro coup Oong odeg ty X4rre*stœ cu A A || = a E= re AN Your tesct fhere:

Hinh 149 Chon mau cho WordArt

4 Nhap chudi “Screenshot” tai hop Your text here

cy Sereenshct cup PowerPour

" - i Ody ic veng mee kinh

; Excel wro chup bing cing m=== na | ue ý Hình 150 Chèn WordArt

9 Chén SmartArt vao slide

Cĩ rất nhiều kiểu Smart Art dựng sẵn trong PowerPoint 2010 Các kiểu được phân loại vào các nhĩm rât thuận tiện cho người dùng tìm kiêm và sử dụng Choose a SmartArt Graphic 43 as $= List nk mw - 3 = 932 Process ¬"Ũ i - 27 Cyde — a hhhm= 5 = Hi \ TỰ N mm : sua Hierarchy cảng 1 Relationship = k led: Sete ES Matrix Wi id 8 A Pyramid = > Alternating Hexagons

lai Picture ie ¥ Nã Bao = Use to represent a series of interconnected |

Trang 10

Bài này, chúng ta sẽ thực hành chèn một Smart Art thuộc nhĩm PIcture mới được bổ sung vào PowerPoint 2010

"oO Các bước thực hành như sau:

Vao ngan Home, tai nhom Slides chon New Slide 2 Chon kiéu layout 1a Title and Content

Hình 152 Chen slide méi kiéu Title and Content

3 Nhập tựa dé cho slide la “Chén Smart Art vao slide” Nhập chuột vào biểu tượng

Smart Art trong vùng placeholder bên dưới của slide Hoặc vào ngăn Insert, tai nhĩm Images chọn Smart Art Chèn Smart Art vào slide 1 = 5 _ " , : \ - s8 A ven oe ar , bur sử () tà! A/† \ " ) pee cu & @ @ t%?œ wo 4 l@ tres f

Hình 153 Nhập tựa đề cho slide và thực hiện lệnh chèn Smart Art

4 Ctra s6 Choose a SmartArt Graphic xuất hiện Bạn chọn nhĩm kiểu là Picture, chọn

kiéu Circular Picture Callout va nhap nut Ok dé chén vao slide

Trang 11

Choose a SmartArt Graphic

Groular Picture Callout

Use to show 3 central idea and subideas or related items The text for the frst oictre covers the lower portion of the picture The corresponding text for other Lewe! 1 shapes appeers next to the smal oradgar pictures This Gecrem aiso works wel with no text

Hình 154 Hộp thoai Choose a SmartArt Graphic

5 Một sơ đồ được chèn vào slide như hình dưới, chúng ta sẽ lần lượt gán các hình vào

các vị trí tạo sẵn trên sơ đơ Các vị trí tạo sẵn này goi la Shape Vi du, slide nay sé

giới thiệu sản phẩm HD Zune của Microsoft với hình ảnh sản phẩm sẽ để ở vịng trịn lớn nhất và các tính năng của sản phẩm sẽ đặt ở các vịng trịn nhỏ hơn bên cạnh

Chèn Smart Art vào slide

Hình 155 Nhập nội dung cho các hộp văn bản

Trang 12

7 Hộp thoại Insert Picture xuất hiện, bạn tìm đến thư mục chứa hình Sau đĩ, bạn chọn hình HDZune.jpg và nhắn nút Insert nwert Piclture Look rr Uw lve « >, My Racer —2 tuc merts or Ny II ID Go at pocuments g»> Computer ?ựưOl ng : ZuneO2 ov fune02 cng Due Dati org Ty Ture4 ong My Neterork SS maces WQ Cc & fre S.peg Jure®t ong Fie (ane:

Hình 157 Chọn hình từ cửa số Insert Picture

Pes of type Al Pictures (* ert)" warts" pgs" peg)" Pts" pes” po? brp;* dty* rey” of)" ofa)* ergy” wr ® Xã Chèn Smart Art vào slide Hình 158 Hinh HD Zune sau khi chén vao slide

8 Chọn lên hình HD Zune, hộp Type your text here xuất hiện bên trái Bạn nhập bên cạnh hình HD Zune là “HD Zune” Chèn Smart Art vào slide Typet pour text leew ;e

Crrculer Picterw Callout

Hình 159 Nhập thêm văn bản cho hình

Trang 13

PowerPoint là một cơng cụ biên tap va trinh dién bao cao trén may tinh phé bién nhat hién nay O Việt Nam, PowerPoint cũng đã được áp dụng rất nhiều trong các buồi hội thảo, các cuộc họp, các

buổi giới thiệu dự án hoặc sản phẩm, báo cáo trong nội bộ cơng ty hoặc phục vụ cho cơng tác

giảng dạy

PowerPoint 2010 được bổ sung nhiều tính năng mới với sự cải tiễn giao diện Ribbon thuận lợi

hơn cho người sử dụng Do vậy, những người đã từng sử dụng thành thạo hoặc những người mới bắt đầu tìm hiểu PowerPoint đều phải học qua cách sử dụng chương trình này Tuy nhiên, những người đã thành thạo PowerPoint sẽ tốn ít thời gian hơn so với những người mới bắt đầu

Tài liệu này cĩ 7 chương và các phụ lục Các chương được tơ chức theo từng nhĩm nội dung lớn tương ứng với quá trình xây dựng bài thuyết trình của bạn trong PowerPoint Do vậy, các bạn

mới bắt đầu học nên đọc tài liệu từ đầu đến cuối để cĩ cái nhìn và sự hiểu biết tổng quát về

chương trình này Các bạn đã am tường PowerPoint thì chỉ cần đọc qua các nội dung mới trong

phiên bản PowerPoint 2010 và xem thêm những vấn dé ma mình quan tâm

Tài liệu được thiết kế theo hướng vừa học vừa làm và chú trọng vào thực hành nên các bạn phải

cơ găng hồn thành từng phân trong tài liệu Khi đọc xong tài liệu là các bạn đã năm trong tay một cơng cụ biên soạn và trình diễn bài thuyêt trình chuyên nghiệp nhất thê giới

Các tập tin hình ảnh, video, audio, dùng cho các bài thực hành trong tài liệu này cĩ thê tải tại địa chỉ http://www.sø1aiphapexcel.com/download/Multimedia.zIp

Hy vọng tải liệu này sẽ giúp ích cho bạn đọc nhanh chĩng tiếp cận và sử dụng thành thạo các tính năng của chương trình PowerPoint đê áp dụng vào cơng việc thực tê của mình

Trang 14

9 Quét chon chudi HD Zune trong hép Type your text here Vào ngăn Home, nhĩm

Font, chon Font Color va chon mau xanh 14 cay (Green)

7 : Slide * = B z7 U & abe AVx Aue

-lipboard fs) Slides 2HGes Fo x Mm Theme HC” | {inl ae } _ yo Notes Ss — ii TTTï | Standard Colors Type your text here e HD Zune = 4a “ae - | ® [Textj = L4 Circular Picture Callout i J

Hinh 160 Doi màu font chữ

10 Lan lugt chon Insert Picture from File trong céc Shape nho bên phải và chèn các hình Zune01.Jpg, Zune02.Jpg, Zune03.jpg vào Kêt quả như hình sau

Chèn Smart Art vào slide Chen Smart Art vao slide

Ẳe

& «

Hình lĩI Chèn các hình mình họa tính năng sản phẩm HD Zune

11 Cịn ba tính năng quan trọng nữa của sản phẩm HD Zune cần được giới thiệu Do vậy, chúng ta sẽ chèn thêm ba Shape nhỏ cho Smart Art Cĩ nhiêu cách thực hiện

Cách 1: Tại hộp Type your text here, di chuyển xuống dịng cuối cùng và nhấn phím Enter

Cách 2: Chọn Smart Art trên slide, sau đĩ vào SmartArt Tools | nhĩm Creafe

Graphic | chọn Add Shape | chọn Add Shape Affter để chèn thém Shape

phía dưới các Shape đang cĩ

Trang 15

Type your text here s% - = =- » r" Ƒ Tall 2 ` ‘ oH Chén Smart Art vao slide e [Text] Type your text here ; Q Di © [Text] ae FT) M | TT | ef] 0 | 4 | vị 5 = —— _— ——— ( tcular P"'vtœv Calleul | Circular Picture Callout | `

Chèn Smart Art vào slide

Type your teat herr 5 av © HD Zune _ @ IR~ + @ mm" oO wctuler Picture Caiout 2 “nw ` ạt Site 4 ot T Whice Theme > a as 3

Click to add motes =

Hinh 163 Chén thém Shape trong SmartArt Tools

12 Thực hiện các lệnh tương tự và chèn thêm hai Shape nữa cho Smart Art Sau đĩ, bạn

Trang 16

10 Nhúng âm thanh vào slide

Microsoft PowerPoint cho phép bạn chèn rất nhiều định dạng nhạc khác nhau vào slide, thơng thường chúng ta chèn định dạng.mp3 hay wma vào slide vì chúng cho chât lượng tơt và cĩ kích thước tập tin nhỏ

`

P Dinh dang tap tin âm thanh dùng cho PowerPoint 2010

PowerPoint mo rong khả năng hỗ trợ nhiều định dạng âm thanh so với trước

kia Chúng ta cĩ thể dùng các cơng cụ để chuyển đổi các định dạng âm thanh

lạ về định dang ma PowerPoint hỗ tro nhw la Windows Media Encoder

(http://www.microsoft.com/windows/windowsmedia/forpros/encoder/defaul

msp)

Các định dạng âm thanh PowerPoint ho tro nhu:.aiff (Audio Interchange File Format), au (UNIX Audio), mid hay midi (Musical Instrument Digital

Interface), mp3 (MPEG Audio Layer 3), wav (Wave Form), wma (Windows Media Audio)

Đơi khi phần mở rộng của tập tin âm thanh giống với danh sách ở trên nhưng khơng thé chén vao PowerPoint duoc do codec sw dung trong tập tin khơng phù hợp Cách tốt nhất là nên sử dụng codec của Microsoft khi chuyển đổi

các định dạng âm thanhđể đảm bảo tính tương thích

Trong phần này, chúng ta sẽ thực hành chèn một tập tin âm thanh trích từ đoạn phim giới thiệu

sản phâm Zune HD Do vậy, chúng ta sẽ chèn âm thanh ngay trong slide của phân trước

CS}

—

I Từ slide “Chèn Smart Art vào slide” ở phần trên

2 Vào ngăn Inserf, nhĩm Media, chọn Audio

Trang 17

4 Chọn tập tin âm thanh đang lưu trữ trên máy va nhan nut Insert dé chén vao slide

Một biêu tượng hình loa xuat hién trén slide đại diện cho tập tin âm thanh, bạn cĩ thê

di chuyên nĩ vào gĩc của slide Chèn Smart Art vào slide @ é Oo @ @ Oo (4 NLS Hình 166 Chọn tập tin dm thanh chén vao slide

5 Ngồi ra, chúng ta cĩ thể chèn âm thanh từ các nguồn khác như là thư viện Clip Art Audio hoặc ghi âm với tính năng Record Audio

6 Với tính năng Trim Audio, chúng ta cĩ thể cắt bỏ bớt các đoạn âm thanh khơng cần

thiệt và chỉ chừa lại một phân của tập tin âm thanh Bạn chọn vào biêu tượng hình loa trên sÏide và vào ngăn Audio 'Tools, nhĩm Editing, chon lénh Trim Audio

Fade Duration | SG =

Í Lez Start: On Click * |U} Loop until

‘fi Fade In: 00.00

Volume [>] Hide qg Shou [E]Ì Rew \ rade out: 09.00 ` |_|} Hide During Show ewind aft a> 4> Editing Audio Options Trim Audio

Trim the audio clip by specifying the start and end times

Trang 18

Trim Audio Welcome to Zune HD.wma Duration: 00:56,000 01:00,000 00:04 2 [<i | [> | [> | 01:00 + End Time Start Time

Hình 168 Thiết lập đoạn âm thanh cần sử dung 11 Nhúng đoạn phim vào slide

PowerPoint 2010 tương thích với rất nhiều định dạng video phổ biến hiện nay Trong đĩ, chúng

ta nên sử dụng hai định dạng flv và wma vì chúng cho chất lượng hình ảnh chấp nhận được, ít

phát sinh lỗi khi chèn và cĩ kích thước tập tin nhỏ

P Dinh dang tap tin video dung cho PowerPoint 2010

Các định dạng âm thanh PowerPoint hé tro nh: flv (Flash Video — day

là lựa chọn video tốt nhất khi chèn vào PowerPoint 201 0), asf (Advanced

Streaming Format), avi (Audio Video Interleave), mpg hay mpeg (Moving Picture Experts Group), wmv (Windows Media Video)

`

Đơi khi phần mở rộng của tập tin video giống với danh sách ở trên nhưng khơng thể chén vao PowerPoint duoc do codec sir dung trong tập tin khơng phù hợp Cách tốt nhất là nên sử dụng codec của Microsoft khi chuyển đổi các định dạng video đề đảm bảo tính tương thích

Phan này, chúng ta sẽ thực hành chèn hai đoạn phim nhỏ vào slide Một đoạn giới thiệu về bộ Office 2010 và một đoạn giới thiệu vê sản phâm Zune HD

—

2 Chon kiéu layout 14 Two Content Nhập tựa đề cho slide là “Chèn video vào slide”

Trang 19

Chen video vao slide

le Click to add text :.® Click to ađd text

Hình 169 Chèn slide mới kiểu Two Content

3 Nhấp chuột vào Inser( Media Clip trong placeholder bén trai Hop thoai Insert

Video xuât hiện Insert Yideo Look in \ My hRecerf ace Type Dete Modified — Oucunants 12,043 KD ‘WV Me LÍ11/2010 11:1$ AM 2 Desenp Qj) Wekorre to Dune MO were 620 kD Why Pie 1/11/2010 11:15 AM My td) Docunents My 3 Computer My Netrrork “S maces Fe pone v Piht 9 PC (ảeoPdo2(* mí; *.s5x; ^ WpI( *wr *,PEn6; * VAN; *.weazy *.dur-nes; * at; * mnpeq; * mpg

Hình 170 Hộp thoại Insert Video

4 Tìm đến thư mục chứa video, chọn video và nhân nút Insert để chèn vào slide hoặc

nhân nút xổ xuống tại nút Insert và chọn Link to file để chỉ liên kết với video mà

khơng nhúng vào bài thuyết trình Ví dụ, bạn chọn đoạn video tên là Office 2010 —

The Movie.wmv và nhắn lệnh Insert để nhúng vào slide:

Trang 20

Chèn video vao slide

® Click to add text

Hình 171 Chén doan video vao slide

5 Tuong tu, chung ta chen doan video con lai vao slide nhung voi định dạng là flv Nhap chuot vao Insert Media Clip trong placeholder bén phai Hop thoai Insert

Video xuât hiện

Files of type: video Files (*,asf; *,asx; *,wpl; *,wm; *,wmx; *,

Windows video file (avi) (*.avi)

a

Windows Media Video file (wrnv) (*,wrnv; *,wwx)

Video Files (*.asf; *.asx; *,wpl; *,wrfw*,wmx; **, Windaws Media File (asf} (*.asf; *.asx; *,wpl; **,wụ Mavie file (rnneq) (*.mpeg; *.mpg; *.mpe; *.m1v;

Hình 172 Chọn kiểu tap tin video

6 Tại hộp Files of type bạnchọn All Files (*.*) để các định dạng tập tin video khác hiển

Trang 21

P Lưu ý khi chèn video:

chuyên dung dé chuyén video vé dinh dang PowerPoint ho tro

Khi chén video vao slide, néu la dinh dang ma PowerPoint hỗ tro va codec

đụng thì quá trình chèn diễn ra rất nhanh Nếu bị treo máy hay quá trình chèn diễn ra quá lâu, bạn nên dùng các chương trình chuyển mã video

12 Chèn đoạn phim trực tuyến vào slide

Chèn đoạn phim đang lưu trữ trực tuyến từ các trang web chia sẽ video vào slide rất đơn giản Tuy nhiên, máy cần phải cĩ kết nối internet khi mở bài thuyết trình thì đoạn phim mới cĩ thê xem

được Chúng ta cĩ thê lây các liên kết nhúng (embed link) của đoạn video từ các trang web nhu

YouTube, Yahoo Video, Clip.vn, Google Videos,

dụng rộng rãi nhất hiện nay

Trong đĩ, trang YouTube đang được sử Phần này chúng ta sẽ thực hành chèn một đọan phim quảng cáo về Windows 7 từ trang YouTube

Youlu%s - windơwx 7 atvsr1 - W+ndơws internet Explorer es f

G v = poutube v *+ X bt i Cat Yew fevcrtes li it the

ig Fevertee |b YouTube ‹ sa ? adeel là ° Ø = "4 L Wandows 7 Windows T ten: (wow, youtube Cora besuts Monae @ ree ,>- 10% +

Hình 174 Tìm đoạn video quảng cáo Windows 7 trên YouTube

~O Các bước thực hành như sau:

Vao ngan Home, tai nhom Slides chon New Slide

2 Chon kiểu layout 1a Title and Content Nhap tua dé cho slide la “Chén doan phim

trực tuyên”

Trang 22

Chèn đoạn phim trực tuyến

* Click to add text

Hình 175 Slide chén doan phim truc tuyén

3 Chọn placeholder bên dưới, sau đĩ vào Insert, nhĩm Media, chọn nút Video và chọn hdp thoai Insert Video From Web Site xuat hién

Insert Video From Web Site

To insert a link to a video you've uploaded to a Web site, copy the embed code from that Web site and paste it into the text box below:

tiép Video from Website ,

& Video from File |

— Vidèfrom Wel in yt Help and examples

Clip Art Video

Hình 176 Hộp thoại Insert Video From Web Site

4 Chuyển qua trang YouTube, bạn tìm đến hộp Embed của đoạn video trên trang YouTube và chép các thơng số trong hộp này vào bộ nhớ máy tinh bang cách nhấn tổ hợp phím <Ctrl+C> URL | htto://www.youtube.com/watch 7v=ssO002D Embed | After makinc and paste th The code ch selection | Hình 177 Sao chép thơng tin embed của đoạn video

5 Sau đĩ, chuyển sang hộp Insert Video From Web Site trong cửa số PowerPoint và dán nội dung Embed vào băng tổ hợp phím <Ctrl+V>

Trang 23

Insert Video From Web Site

To insert a link to a video you've uploaded to a Web site, copy the embed code from that Web site and paste it into the text box below:

value= "http://www youtube.com/v/ssOq02DTTMU8hl=en_US&fs=1&"></param><param

name="allowFullScreen” value="true" ></param ><param name="allowscriptaccess” value="always” > </param ><embed src="http://www youtube.com/v/ssOq02DTTMUS&hIl=en_US&fs=18"

type="application/x-shockwave-flash” allowscriptaccess="always” allowfullscreen="true” width="560"

height="340"></embed ></object>

Help and examples

Hinh 178 Dan théng tin embed cua doan video quảng cáo vào hộp văn bản | Insert | Cancel |

6 Nhấn nút Insert để chèn đoạn video vào slide và điều chỉnh kích thước đoạn phim

trên slide nhu hinh sau

Chèn đoạn phim trực tuyến

Good News - Windows 7 Commercial ‘ere 79 > wee 0 4 @ a

Hình 179 Xem video trực tuyến trong cửa số Normal View

Xem trước video trực tuyến:

Muốn xem trước đoạn phim trực tuyến đang chèn trên slide, bạn chọn Shape của đoạn phim trên slide rồi vào ngăn Video Tools, chon Format, chon Play

tai nhom Preview

13 Chén bang biéu vao slide

Cac phan trên đã hướng dẫn cách chèn hình ảnh, âm thanh, đoạn phim vào slide Phan nay,

chung ta sé dua bang biéu vao bai thuyét trinh Chung ta sé thuc hanh chén mot slide moi chtta thơng tin giới thiệu vê 5 phan mém tao bài thuyêt trình tơt nhât trên thị trường

XS

Trang 24

Nội dung

Các điểm mới trong PowerPoint 2010

Khởi động và thốt Microsoft PowerPoint 2010

Tìm hiểu các thành phần trên cửa số chương trình Microsoft PowerPoint Thay đổi kiểu hiển thị trong cửa số chương trình

Tùy biễn thanh lệnh truy cập nhanh Phĩng to/ thu nhỏ cửa số làm việc Thanh thước ngang và dọc Các đường lưới Cc m Ð PP FY YN YP Đường trợ g1úpkhi vẽ

— © Xem bài thuyết trình ở các chế độ màu sắc khác nhau

— — Xem cùng một bài thuyết trình trong nhiều cửa số

— 9 Sắp xêp các cửa sơ

— ~ Chuyên đơi qua lại giữa các cửa sơ

— > Sử dụng trình trợ giúp

— vw Hỏi đáp

Trang 25

2 Chọn kiểu layout là Title and Contentvà Nhập tựa đề cho slide là “5 phần mềm tao

bài thuyêt trình tơt nhât”

5 phần mầm

tạo bài thuyết trình tốt nhất

* Click to add text sert Table Hình 180 Chèn slide và nhập tựa dé

3 Nhập chuột vào Insert Table trong placeholder bên dưới, hộp thoại Insert Table xuất

hiện Bạn khai báo số lượng dịng là 6 tai hOp Number of columns va số lượng cột là 3 tại hộp Number oŸ rows

Hình 181 Khai báo số lượng dịng và cột 4 Nhân OK để chèn bảng vào slide như hình sau 5 phần mầm tạo bài thuyết trình tốt nhất Gl eee

Hinh 182 Bang trong trong slide

5 Thu nhỏ chiều rộng các cột để chuẩn bị nhập nội dung vào slide Ví dụ, cột thứ nhất cĩ

nhãn là “Stt.”, cột thứ hai cĩ nhãn là “Phần mềm” và cột thứ ba cĩ nhãn là “Mơ tả phần mền” Đánh số thứ tự từ I đến 5 cho cột “Stt.”

Trang 26

5 phần mềm tạo bài thuyết trình tốt nhất Ca RN Rel Kì 5 phần mềm tạo bài thuyết trình tốt nhất Hình 183 Nhập nhãn cho các cột và đánh số thứ tự

Điều chỉnh chiều rộng của cột bằng cách di chuyển chuột vào đường lưới dọc của

bảng Khi thấy chuột biến thành hình mũi tên hai chiều ( *Í*) thì giữ trái chuột và

khéo qua trái để thu nhỏ cột hoặc kéo qua phải để mở rộng cội

6 Chọn dịng thứ hai trong cột thứ hai trong bảng cho trỏ nhấp nháy và nhập vào tên của

5 phân mêm theo thu tu sau: PowerPoint, Flash, Impress, Keynote va Presentations Su | Pin mim Powerfoint tạo bài thuyết trình tốt nhất 5 phần mềm

Hình 194 Nhập nội dung cho cột thứ hai

7 Tương tự, nhập phần mơ tả tại cột thứ 3 với các thơng tin như sau:

PowerPoInt do Microsoft phát triển, là một thành phần trong bộ Microsoft Office

PowerPoint hiện là phần mềm tạo bài thuyết trình tốt nhất trên thị trường

Flash do Adobe phát triển Tạo bài thuyết trình trên Flash rất thuận tiện cho việc

chia sẽ và phát hành trên internet do Flash chạy trên nên trình duyệt web

Impress là phần mềm miễn phí do Sun Microsystems phát triển Imress là một thanh phan trong b6 OpenOffice

Keynote do Apple Inc phat triển, là một thành phân trong bộ iWork

Presentations do SoftMaker phát triển, là một thành phân trong bộ SoftMaker

Trang 27

1 PowerPoint 2 Flash 3 Impress 4 Keynote 5 Presentations 5 phan mém tạo bài thuyết trình tốt nhất me =ma TL Na AM

PowerPoint do Microsoft phát triển, là một thành phần

trong bộ Microsoft Office PowerPoint hiện là phần mềm tạo bài thuyết trình tốt nhất trên thị trường Flash do Adobe phát triển Tạo bài thuyết trình trên Flash rất thuận tiện cho việc chia sé va phát hành trên internet do Flash chay trén nén trinh duyét web Impress l& phan mém mién phi do Sun Microsystems phat triển Imress là một thành phần trong bộ

OpenOffice

Keynote do Apple Inc phat triển, là một thành phần trong bé iWork

Presentations do SoftMaker phat trién, la một thành

phan trong bé SoftMaker Office

Hinh 185 Hoan thién bang trong slide

Tao nhanh bang trong PowerPoint:

& Trong thực tế, khi làm báo cáo thuyết trình chúng ta thường cĩ sẵn các bảng biểu trong Word hoặc Excel Khi đĩ, chúng ta cĩ thể chép các bảng này và

dán vao PowerPoint rat tiện lỢI

14 Chén biéu dé vao slide

Phan này chúng ta sẽ thực hành tạo một biểu đồ trong PowerPoint Biểu đồ này trình bày về các sơ liệu thơng kê vệ thị phân của các trình duyệt web trên thê giới tính đên hêt năm 2009 Sơ liệu thơng kê lây từ trang http://marketshare.hitslink.com/browser-market-share.aspx?qprid=0 và tơng

hợp lại như bảng sau:

Bảng 5 Thị phần trình duyệt web năm 2009 Internet Explorer 62.69% Firefox 24.61% Chrome 4.63% Safari 4.46% Opera 2.40% Khac 1.21% = Các bước thực hành như sau: `

2 Chon kiểu layout là Tifle and Content và Nhập tựa đề cho slide là “Thị phần trình

duyệt 2009”

Trang 28

Thị phần trình duyệt 2009 ° Click to add text § [insert chat Title Slide

Hình 186 Slide biểu đơ thi phan trinh duyét 2009

3 Nhập chuột vào Insert Chart trong placeholder bên dưới, hộp thoại Insert Chart xuât hiện 4 Chon nhĩm đồ thị là Pie từ danh sách bên trái hộp thoại Insert Chart và chọn kiểu đơ thị là Exploded pie in 3-D Insert Chart [js Templates |e 3) | | JA/H JB} ae | 4| lu Column Line 2£ Line | | | lem== “4 È EE Bar Pie WA Area j man i - (ssa XY (Scatter) | cồ | tả 2 thị Stock Bar ae! Surface ] j @ Doughnut - 3 93 Bubble - - ỳ Radar =, = | | S | Manage Templates | [ Set as Default Chart | [ OK | [ Cancel |

Hinh 187 Chon kiểu đồ thị

5 Nhân nút OK và cửa số Microsoft Excel xuất hiện chứa các sơ liệu mẫu của đơ thị

như hình sau

Trang 29

íKÌI § j \& |= Chart in Microsoft PowerPoint - Diicrosoft Excel ¬ o =l ®%

Home Insert Page Lay Formula Data Review View | Add-Ins | Acrobat | Design| & Q EP s&s

X Calibri yvij v = == = General + À “2Insety 3 y ŸŸ+

Hình 188 Của số Microsoft kxcel dung dé nhdp số liệu cho đồ thị

6 Bạn hãy nhập đây đủ số liệu thống kê thị phần trình duyệt năm 2009 của bảng trên vào cửa sơ Excel và đĩng cửa sơ Excel lại sau khi nhập xong Khi đĩ, biêu đơ trên slide PowerPoint cĩ hình dạng như sau Thị phần trình duyệt 2009 Thị phần 2009 A B

aa} Trinh duy¢t Thi phan 2009 m Internet Explorer

2 Internet Explorer 62.69% m Firefox | 3 Firefox 24.61% = creme 4 Chrome 4.63% m Opera 5 Safari 4.46% sums 6 Opera 2.40% 7 Khac 1.21%

Hinh 189 Biéu dé trén slide

7 Chọn đồ thị trên slide, chọn tựa đề đồ thị và nhân phim Delete trén ban phim để xĩa

Trang 30

Thị phần trình Cờ 26) Aw A Chart Title BreB2a 22 Thi phan 2009 | a 2 ee & Rese ko May tyle Thị phần trình duyệt 2009 @ ircernet Eapiorer Edit Text jer ata A Font a Chrome ữ Change Chart Type m Safer! @ Coers Gm Edit Data “hát _) 3-D Rotation (fF Eormat Chart Title

Hình 190 Xĩa tựa đề khơng cần thiết trong đồ thị

8 Dời các chú thích của đồ thị xuống phí dưới bằng cách chọn đồ thị Sau đĩ, bạn vào

Data Dats Plot trendline

Labels ¥ Tab rea |j)3-D Rotation ¬

None ; Background 4

Turn off Legend

Thi phan trinh duyét 2009

Show Legend at Right - Show Legend and align right

œœn Show Legend at Top

ii | Show Legend and top

align

Show Legend at Left a ik} Show Legend and align left {ida Show Legend at on | ¬ Quang Legend at Vé: duyệt 2009 @ Internet Explorer lễ m Firefox Show Legend at right of m@ Chrome the chart without resizing wn Safari Overlay Legend at Left — @a| Show Legend at left of e :

m Khác g@internet Expiorer gFireoc g Crome m5zia? mOpeca Khác the chart without resizing

More Legend Options

Hình 191 Dịi vị trí đặt chú thích của đồ thị

9 Thêm các số liệu thống kê kèm theo các mảnh trong bánh trênta chọn đồ thị Sau đĩ, bạn vào Chart Tools, chọn Layout, nhĩm Labels, chon Date Labels va chon Best

Fit

Trang 31

Show Review View Developer Add-Ins Acrobat | Design | Layout đã] ¡| oa P; 4 Plot loor Trendiline |) 3-D Rotation —] Data s Gridlines Table Area None Background A Turn off Data Labels for selection Center

Display Data Labels and position

centered on the data pointfs}

— Inside End

/5 Display Data Labels and position 2009 inside the end of data point(s}

=] Outside End | | > Display Data Labels and position

Trang 32

15 Hỏi đáp

Cau 1 Trinh bay cach chèn một bảng biéu tir Excel vao PowerPoint dang lién két?

`

Trả lịi:

Lợi ích của việc chèn một bảng Excel dưới dạng liên kết (link) vào slide PowerPoint là mỗi khi cĩ sự cập nhật dữ liệu bên bảng tính Excel thì dữ liệu trên PowerPoint cũng được cập nhật theo Do vậy, chúng ta đỡ tơn thời gian cập nhật lại dữ liệu trên slide

=O Các bước thực hành như sau:

Chọn slide PowerPoint cần chèn bảng dạng liên kết (link) tir Excel

2 Mở tập tin di liéu Excel Vi du, ban mo tập tin BrowserStats.xlsx chứa thơng tin

thơng kê về thị phân trình duyệt web năm 2009 Do (Đa) bỉ 2-7 @ ~ G)= BrowserStatsxlsx- _ mm X 7 Hor | Inse | Pag | Fon | Dat | Rev | Vier | Dev | Adc | @) - © x E9 vi fi | Ÿ | 4 C E 2 3 2 4 = 5 6 7 si 10 11 d4 4M Sheetl, Sheet2 Sheetljf[ uụ | Ready | 7] oa - (+

Hinh 193 Bang đữ liệu trong Excel

3 Quét chọn vùng dữ liệu A1:B7 và nhân tổ hợp phím <Ctrl+C> để sao chép vào bộ

nhớ máy tính

4 Tro qua slide can chén bang biéu bén ctra s6 PowerPoint, kich chuột chọn vào một

vùng trống trên slide Sau đĩ vào ngăn Home, nhĩm Clipboard, nhấn vào mũi tên nhỏ bên dưới nút Pasfe và chọn Pasfe Special

Trang 33

Em Home Insert Design Transitions Animations Slide Show Review View ⁄¬ 8- a i=" = |It- [A =] nm “cá £E ‡E | EE 13 New SỔ B 7 U S&S abe 4Y~ Ag A Le Bis SSF Shap4 Slider 3” = a a — * \| Paste Options: Font Paragraph

Số: EEI [E7 [lãi [AI y Link bảng từ Excel Hình 194 Chọn lệnh Paste Special

5 Trong hộp thoai Paste Special, ban chon Paste link, chon kiéu Microsoft Office Excel Worksheet Object tai khung As và nhân nút OK

Paste Special

Source: Microsoft Office Excel Worksheet

Sheet1 IR1C

bs |

aste Microsoft Office Excel Worksheet Object ( @P aste link Attach Hyperlink VỆ k1 “Na eeyỶỷỶŸŸ L] Display as icon i ^ Result

Inserts a picture of the clipboard contents into your Ia)¬|zÌ presentation, Paste Link creates a shortcut to the

source file so that changes to the source File will be

reflected in your presentation

Hinh 195 Chon kiéu Paste link

6 Khi muốn định dạng lại bảng biểu (màu sắc, font chữ, kẽ khung cho bảng ) hoặc

cập nhật sơ liệu thì bạn phải thực hiện bên cửa sơ của chương trình Excel

Trang 34

Link bảng từ Excel Trình duyệt Thi phan 2009 Internet Explorer 62.69% Firefox 24.61% Chrome 4.63% Safari 4.46% Opera 2.40% Khac 1.21% Lệ

Hình 196 Bảng trên slide được liên kết từ Excel

Câu 2 Cho biết cách tạo nhanh một Photo Album từ bộ sưu tập hình bằng chương trình

PowerPoint 2010? Tra loi:

Sử dụng chức năng Photo Abum trong PowerPoint chúng ta cĩ thể tạo nhanh các slide hình với

nhiêu tùy chọn vê sơ lượng hình trên slide, kiêu định dạng hình và cĩ thê thực hiện một sơ thao

tác chỉnh sửa hình rât nhanh chĩng

G

1 Vào ngăn Insert, tại nhĩm Images chon Photo Album vachon New Photo Album , hộp thoại Photo Album xuât hiện Photo Album : 20 l= Insert Design Album Contert Insert pecture Frome | [#e_ra Ì reert text: —— fer Text fox |

Pha in sur Prerzei

Animations Slide Show

Transitions

Wo preview & ovedable for this

Picture Opts: sebect’y

Images Links

New Photo Album † 3 ›

Create a new presentation | abun lau on a set of pictures, Each picture will be place own slide ocn = ll Ce

Hinh 197 Tao Photo Album

2 Tai Album Content, nhan nút File/Disk để đưa hình vào Album, hộp thoại Insert

New Pictures xuât hiện Bạn tìm đên thư mục chứa hình và chọn các hình cân dua vào Album Sau đĩ, nhân nút Insert

Trang 35

P owerPoint 2010 là một phần của bộ Microsoft Office 2010 Cũng giống như Word (chương

trình xử lý văn bản), Excel (bảng tính), Outlook (trình quản lý e-mail và quản lý cơng việc cá nhân) và Access (cơ sở dữ liệu), PowerPoint giúp chúng ta tạo nên các bài thuyết trình sinh động và lơi cuốn

Khi thuyết trình, chúng ta cĩ thé dùng các loại dung cụ hỗ trợ như:slide 35mm, phim chiếu cho máy overhead, các slide trên máy tính, bản thuyết trình được in ra giấy, các bản ghi chú của người thuyết trình PowerPoint cĩ thể tạo ra tất cả các loại dụng cụ trên và cĩ thể kèm theo các hiệu ứng hấp dẫn và thu hút người nghe

Do PowerPoint được tích hợp rất chặt chẽ với các thành phần khác của bộ Microsoft Office 2010, nên chúng ta cĩ thể chia sẽ thơng tin giữa các ứng dụng này rất đễ dàng Ví dụ, chúng ta cĩ thể vẽ biểu đồ trong Excel và cĩ thể chèn biểu đồ này vào slide của PowerPoint hoặc chúng ta cĩ thể

chép các đoạn văn bản của Word dé đưa vào slide

1 Các điểm mới trong PowerPoint 2010

Cũng giống như các chương trình khác của bộ Office 2010, giao diện PowerPoint 2010 được phát

triển lên từ phiên bản 2007 Giao diện Ribbon mang lại nhiều tiện lợi trong việc thao tác cho

người dùng và với nhiều tính năng mới sẽ giúp tạo nên những bài thuyết trình sinh động, hấp dẫn

một cách nhanh chĩng Dưới đây là một số tính năng mới mà bạn sẽ gặp trong quá trình sử dụng phiên bản này

Ribbon mới

PowerPoint 2010 xây dựng Ribbon cĩ các nút lệnh đồ họa dễ nhận biết được chia thành nhiều

Tab (ngăn) thay cho hệ thơng thực đơn xơ xuơng trước đây Mỗi tab giơng như một thanh cơng cụ với các nút lệnh và danh sách lệnh cho người dùng lựa chọn sử dụng

Các tab khơng dễ tùy biến dễ như các thang cơng cụ ở các phiên bản trước, nhưng PowerPoint

2010 cĩ thêm một thanh cơng cụ gọi là Quick Access Toolbar (QAT - thanh cơng cụ truy cập nhanh) giúp người dùng cĩ thể tùy biến và gãn thêm các nút lệnh thường dùng một cách nhanh chĩng và dễ dàng Bạn cĩ thể thêm vào QAT bất kỳ nút lệnh nào bằng cách nhấp phải chuột vào

nĩ và chọn Add to Quick Access Toolbar

Trang 36

- @-2 “es Look £r ch Maret My Reeet GÌ reseop eo S ee |e ava

Pes of be Al Pictures (*.erf;* wart ;* pg" oeq/* £t:* Pe” pag? bre;*.dty* re” of:* ofa; *.ere;* wre

Hình 198 Chon hinh dua vao Album

3 Chúng ta cĩ thể chỉnh sửa độ sáng tối, xoay hình và biến đổi màu sắc hình trong hộp

thoại Photo Album

Photo Album

Album Content

Insert picture From:

File/Disk foc Animale oo 2 đnimal102 = Insert text: 3 Animal103 4 đnimal104 a 5 Animal05 : 6 4nimal106

Picture Options: ? Animal107 =

Captions below ALL pictures SG Ha co a9 8 Animal108 Animal109

[_JALL pictures black and white | 10 4nimal110 11 Animal1 11 12 Animal112 Pictures in alhum: Preview: T) C=] 2a) biel Gal Album Layout

Picture layout: Fit to slide v | cS

Frame shape [Re ckangle | ;

Theme: | | [ Browse | il

Hinh 199 Chinh sua hinh trong Album

4 Tai Album Layout, ban chon số lượng ảnh sẽ hiến thị trên một slide tại hộp Picture layout Tùy chọn kiêu khung ảnh tại Frame shape và cĩ thê chọn kiêu định dạng mâu tại Theme Hình ảnh minh họa cho các tùy chọn của bạn xuât hiện ngay bên cạnh

Trang 37

Photo Album Album Content Insert picture From: Pictures in album: Preview: EilejDisk 1 Animal121 ^ Animal102 =a Insert text: Animal103 Animal104 a New Text Box 2 4nimal105 = Animal106 Picture Options: Se as ‘ ; nima

[_] Captions below ALL pictures 3 Animal1 09

[ALL pictures black and white Animal1 10 Animal1 11 | Animal112 foe :E) Album Layout Picture layout; 4 pictures v | năng = aa oa Frame shape; Simple Frame, White iv aa mm =a = Theme: | | [ Browse |

Hinh 200 Tity chon cho Album

5 Nhan nut Create dé tao Album

mm rẻ: r~> = : ¬

Bi ld ŸỞ AoOQ@‹s Presemanhon? ~ tecrorott PoewrPomt > eB

| rome set Design batho écetehor Sides Yaw Hever t Destlsoe! “^@đ-|* -

| |

Ị

- 2 | Sie) — GB Notes Page -ễš 10s hÁA(fet gj ttancovt Marte os ề t m5 ry 5 Bow B8 21:cx« 23 — 2 Ị 2 " a

‘Nerreal „ som «Fitts teow x west kÀ@trø

2Ä P+suang view 4 tomer Meester Weidew ee Mok emnorvete vende Windows - Proto Album 1 + i Sass Larter | Oftiew Theme” | €2

Hinh 201 Photo Album

Câu 3 Thiết lập thuộc tính mặc định vê đường kế (outline) và màu nên (HH) của shape trên Slide nhw thé nao?

Khi ban tao mot hép van ban (text box), PowerPoint sé áp dụng các thuộc tính mặc định cho nĩ như font chữ mặc định, kích thước chữ và các định dạng cho chữ như in đậm, nghiên, gạch chân Khi bạn vẽ một đối tượng, PowerPoint cũng áp dụng các thuốc tính mặc định cho đối tượng đĩ như: tơ màu nên (đII color), dé bong (shadow), va kiéu nét vé (line style) Ban cé thé thiét lập các thuộc tính mặc định cho đối tượng theo hướng dẫn sau:

Trang 38

Thiết lập thuộc tính mặc định cho hộp văn bản Thiết lập thuộc tính mặc định Fea 2Ơ ©:ÁÀ hệ Bi EEBZA-%- Thiet lap thuéc Pye tnhmặcđdinh hen cho Textbox Ø đïi 3 wa 7 Hình 202 Đặt thuộc tính mặc định cho Textbox Vẽ một hộp văn bản trén slide

Định dạng font chữ, cở chữ, màu sắc, kiểu và kích thước, và định dạng hộp văn bản

như tơ nền, màu nền, đỗ bĩng, theo mong muốn

Chọn hộp văn bản, sau đĩ nhấp phải chuột và chọn Set as Default Text Box Thiết lập thuộc tính mặc định cho hình vẽ Thiết lập th* ặc định A Paste Options: i a Hypertien ¬ re * ` ite ƒ ` Zi) Saye and Poiitice | + Format Shape XS Comic 13 - A, FERS "7£W%A-»-G- Z Hình 203 Đặt thuộc tính mặc định cho Shape Vẽ một hình vẽ trên slide

Thay đổi các thuộc tính theo mong muốn như màu sắc, hiệu ứng, kiểu nét ve, font chữ,

màu chữ, kiểu chữ, kích thước chữ

Trang 39

Câu 4 Tạo các cơng thức trong PowerPoint như thế nào? Trả lời:

Chúng ta cĩ sử dụng tính năng Equation tích hợp sẵn trong PowerPoint để nhập các loại cơng thức với các thao tác rât đơn giản Ví dụ, chúng ta sẽ nhập céng thurc sau vao slide PowerPoint: —) Lạ ƒ(,u,ø) =———e \ ?2 210 mm Các bước thực hiện như sau: Py

1 Chon slide trong PowerPoint can nhap céng thire

2 Vao ngan Insert, nh6m Symbols, chon lénh Equation Insert Design Transitions Animations SlideShow Review View Developer Add-ins a 4 Su @ lới 8] 8 4 5 TL @ @ #2 smartArt

“2 Text Header WordArt Video Audio

au Chart Box & Footer h v ¥

Illustrations Link Text ledia

" , | San atl

| Insert Equation

Insert common mathematical

= equations or build up your own

Equation equations using a library of math symbols, q Press F1 for more help Hình 204 Chèn Equation

Bạn cĩ thê nhâp chuột vào nút mỗi tên nhỏ bên dưới nút lệnh đê kiêm tra xem

cơng thức mình muơn nhập cĩ săn trong PowerPoint hay chưa Nêu cĩ săn thì

bạn chỉ cân nhâp chuột lên cơng thức và nĩ sẽ được chèn vào slide

3 Nhập trực tiếp từ bàn phím các ký tự trong cơng thức nếu cĩ Nếu bàn phím khơng cĩ

các ký tự đặc biệt thì bạn vào

Equation Tools, ngăn Design, nhĩm Symbols để chọn

Đơi với các ký tự cĩ câu trúc đặc biệt hơn thì chọn từ nhĩm Structures Ban chọn kiêu phân sơ và nhập vào tử sơ con sơ 1, sau đĩ chọn ơ ở mâu sơ

Trang 40

€Œ*WX.1, ii 3 5 (( \ tQOì “mm ( : Ä — — ‡ , y e* 4 Xx Ly — L | ” = OđWMTx3%! ?43(x)f@\ Equation © ira] /(\x,H.ữ) L F ( aos i T Hình 205 Chọn các ký tự đặc biệt 4 Vao nhém Structures, chon nit Radical và chọn kiểu căn bậc 2 Eo g [Q Š (0l mơ đ JP be C€Comrưmon #aduw is Ọ ? ƒ(x,H,Ø) = —— 1 _ Vv TLƠ (00) Ơggg BRR TT TT ti ~~~~T°

Hình 206 Thêm căn trong cơng thức

5 Di chuyển con trồ qua phía bên phải để nĩ cùng cấp với dấu =, sau đĩ vào nhĩm Structures, chon lénh Script va chon kiéu Superscript

Định dạng
Số trang	100
Dung lượng	17,92 MB