Khi bạn khởi động chương trình PowerPomt thì một File trình diễn rỗng đã mặc định được tạo ra, đây chứih là cách tạo bài thuyết trình mặc định của PowerPoint và bạn chỉ cần[r]
(1)Wi nm
ĐN ỌH d N VA DÓH N ll
(2)Tin học
Văn phòng
(3)NHIÈU TÁC GIẢ
TIN HỌC VĂN PHÒNG THẬT LÀ ĐƠN GIẢN
Tự HỌC
I * o w e r p o i n t ^ 20Ỉ 0
(4)Ẩp/r SỈÚaroẴo/t ^owe>j}ơint 2010
2010
On
LỜI GIỚI THIỆU
PowerPoint cơng cụ biên tập trình diễn báo cáo máy tính phổ biêh nhâ't Việt Nam, PovverPoint áp dụng râ't nhiều buổi hội thảo, họp, buổi giới thiệu dự án sản phẩm, báo cáo nội công ty phục vụ cho công tác giảng dạy
PowerPomt 2010 bổ svmg lứiiều tính với cải tiến giao diện Ribbon thuận lợi cho người sử dụng Do vậy, người sử dụng thành thạo người mớí bắt đầu tìm hiểu PowerPoint phải học qua cách sử dụng chương trình Tuy nhiên, người thành thạo PowerPomt tơh thời gian so với người bắt đẩu
(5)Dfl ^ .
'Wự' ẨứfT Sfữ<!WSoft (Wowmpoint 2010
2010
Tài liệu thiết kế theo hướng vừa học vừa làm trọng vào thực hành nên bạn phải cố gắng hoàn thành phần tài liệu Khi đọc xong tài liệu bạn nắm tay công cụ biên soạn trình diễn thuyết trình chuyên nghiệp nhâ't giới
Chúc bạn thành công
(6)Ọn
^ự" Ẩọ(ĩ SỈÚcmắoft <^owerpơÌHt 2010
2010
BÀI 1:
KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT Mỉcrosoft PovrerPoỉnt 2010
Khởi động PowerPoint 2010
J^crosoft*
PowerPoint20io
gioffỉS
O 2010M krocoftCerporatk»fk AN righls rasdvcd. Cmncề
Tùy theo phiên Wmdows mà bạn sử dụng mà đường dẫn đêh chưong trình PovverPoừit khác đơi chút Trong Windows XP, Windows Vista Wmdows đường dẫn truy cập đến chương trình giổhg Các bước khởi động sau:
(7)q.i
^ọc r^owerpoint 2010
2010 .' "
2 Chọn AU Programs Chọn Microsoít Office
4 Nhâ'p chuột lên Microsoít Office PowerPoint
2010
^ Ngăn File Thanh trạng thái Khu vực
ào
BỊị Minimize
i>í;cui ruc inami irạiig uiai IVIIU VỊ
^ Maximize/Restorẹ
^ Ọuick Access toolbar Title bar gọi la
ÍS .Ạ, i, Jbr A ■ A.”^ a: *• |j &; 1^6-Ị'
Sbđẹi V _ _
Hình ĩ Giao diện chương trình PoĩverPoint 2010
Thốt PowerPoint
Thốt chương ữình PowerPomt Tấtđơn giản, bạn làm theo cách sau :
Cách 1: Nhâ'p vào nút Close (E3) ở góc ên bên
phải cửa sổ PowerPoint,
(8)ũ?
^Ọ(ĩ SfÚfíimofí'§^mpetj)fíint 2010
M10 Khi có thay đổi nội dung thuyết trình mà bạn chưa lưu lại PowerPoint hộp thoại nhắc nhở bạn
Chọn Save: lưu lại thay đổi trước thoát PovverPoừìt
Chọn D on't Save: PowerPoint mà không lưu lại thay đổi
Chọn Cancel: để hủy lệnh PovverPoint
Microst PowerPoint
/ \ Do you want to save the changes you made to
Presentatìonl?
Don’t Save * • Cancd
Sau khởi động xong hình chúih chương trình x't hình đây:
« Thanh tiêu đề (Title bar):Thể tên chương trình chạy PovverPomt tên ữình diễn hành Nêíi cửa sổ chưa tồn hình ta dùng chuột kéo Title bar để di chuyển cửa sổ ■ Rỉbbon: Chức Ribbon kê't hợp
thanh thực đơn cơng cụ, trình bày ngăn (tab) chứa nút danh sách lệnh • Quick Access Toolbar:Chứa lệnh tắt
lệnh thông dụng nhâ't Bạn có thê thêm/ bớt lệnh theo nhu cầu sử dựng
(9)Áọe <^(icrosofi <&^owerpoint 2010
M 10
• Nút Miiiimize:Thu nhỏ cửa sổ ứng dụng vào tác vụ (taskbar) Wữidows; bạn nhâ'p vào nút thu nhỏ ứng dụng taskbar để phóng to lại cửa sổ ứng dụng
• Nút Maximize/Restore: Khi cửa sổ ả chế độ toàn h'mh, chọn nút thu nhỏ cửa sổ lại, nêh cửa sổ chưa tồn hình chọn nút phóng to cửa sổ thành tồn hình
• Nút Close: Đóng ling dụng lại Bạn nhận thơng báo lini lại thay đổi trình diễn
• Khu vực soạn thảo trình diễn: Hiển thị slide hành
• Ngăn Slỉdes: Hiển thị danh sách slide có thuyết hình
• Ngăn Outline: Hiển thị dàn thuyết ữình • Thanh trạng thái (Status bar): Báo cáo thơng tín trình diễn cung câ'p nút lệnh thay đổi chế độ hiển thị phóng to, thu nhỏ vùng soạn thảo
Tạo File trình diễn
Khi bạn khởi động chương trình PowerPomt File trình diễn rỗng mặc định tạo ra, chứih cách tạo thuyết trình mặc định PowerPoint bạn cần tiếp tục soạn thảo nội cho slide
Khi bạn cửa sổ PowerPoữit bạn muốn tạo thêm thuyết trinh rỗng nữa, bạn làm theo bước sau:
(10)Díi
‘Wíf Ẩịe Sf(im >sq/t (&^oweìj)ơint 2010
2010
1. Vào ngăn File
2. Chọn lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuâ't bên phải
3. Chọn Blank presentatìon
4 Nhâh nút Create để tạo
(Bạn dùng tổ hợp phím "Cữl + N" để tạo mới)
ở Aỹuỉụ Prasentation? - M ic ro s o tt Pữw«rPomt
AấHM t i ant Sếdt ShBw Rí»r.íw View Developer Adđ-*»s A c ro M
Bằng cách File trình diễn với trang (Slide) trắng tạo, bạn nhấp chuột vào khung nằm ngang Click to add title, bạn nhập vào nội dung cần thiết VD: McBook
(11)'^ ũ cm sọfỉ (&^oweìpoint 2010
M .'■■
Mcbooks
Clickto ađd subtitle
Chọn cỡ Pont chữ lớn nhỏ cho nội dung dung văn cách nhân tổ hợp phím "Ctrl + A", sau chọn hộp Size Ribbon chọn giá trị tùy ý
S Ĩ ỈT - H '■ A • A - A‘
(12)Ẩọr SỈ(ỉữrosơft <^ow^j)omt 2010 ỉĩ
2010
Thanh công cụ RIBBON
PovverPoint 2010 xây dựng Ribbon có nút lệnh đồ họa dễ nhận biết chia thành nhiều Tab (ngăn) thay cho hệ thổhg thực đon xổ xuốhg trước Mỗi tab giổhg công cụ với nút lệnh danh sách lệnh cho người dùng lựa chọn sử dụng Trong ngăn lệnh lại tổ chức thành nhiều nhóm lệnh nhỏ tạo giúp người dùng dễ hiểu dễ sử dụng chức chương trình
• File: Mở thực đơn File từ ta truy cập lệnh mở (open), lưu (save), in (print), tạo (new) chia sẻ thuyết trình
• Home: Chứa nút lệnh thường xuyên sử sựng ưình soạn thảo thuyết ừình lệnh chép, cắt, dán, chèn slide, bố cục slide, phân chia section, định dạng văn bản, vẽ hình lệnh tìm kiếm, thay thê'
< n m
gnesrt il* ^
.Q»tMrt tk! ãáis t ■■ ■■ i toiạmai •■! -■
álRBd -
(13)Ểọc <^owetj>oint 2010
2010
- Clipboard:cắt dán
- Slides: Chứa lệnh thao tác với Slides
- Pont Pont chữ
- Paragraph: Căn lề, phân đoạn
- Draiving: Chứa lệnh thao tác vói đổi tượng Shape
- Editing: Chứa chức tiện ích chừih sửa văn
• Insert: Thực lệnh chèn, thêm đốì tượng
mà PovverPomt hỗ ữợ bảng biểu, hình ảnh, SmartArt, đổ thị, văn bản, đoạn phim, âm thanh,
drsv r~n mmm - A _ Jk ,ăÊk.
« I nsBt ỉ D.1Ì0 ỀãÊềmí>Ẽ2m ^íầ tíim Ê íi^ m i» ứ i w
ỉ i l i L Ì l i i ẳ l > CIi|> ScreimĩlMí Ptnỉo I ShiKKỉ SflwtArt Chirt j t^peilinlỉ Acton I ĩ«Kt NcMter HordAil
M • M bm *\ ' j j flC3t 6tfữ(Att *
bmti J ĩtỉuỉỉrstìonỉ k lin kỉ Tc
: TềỀk Pkĩurt ai|> $creenĩftoí Ptnỉo I Stopcỉ SflwtArt Chirt I Hypertínlí Ađm I ĩ<xt Nttder HordAit Date S8dc Oiýnỉ ị &iwỉk)n Srmbot I Vkkữ Audte I ' i M • Attuđ*! ' j j flC3t 8FôJtef * 4TèBMI Huằ&ef Ị • ”
UaMes I j tmlCj ^ J a t ■ ' Symbab. t _
- Tables: Các lệnh thao tác với bảng biểu
- Images: Các lệnh thao tác với đổì tượng
picture, Clip Art
- Illustrations: Các lệnh thao tác với đối tượng
Shapes, SmartArt
- Links: Lệnh chèn liên kết
- Text. Lệnh liên quan đêh việc chèn đối tượng Text
như TextBox, VVordart
- Symbols: Lệnh liên quan đêh việc chèn biểu tượng
vào văn
- Media: Chứa lệnh chèn đôl tượng âm thanh,
video
(14)P'
‘WỊr ^ọc S ỉỉtrro st^ <&^owerpoint 2010
• Design: Thực lệnh định dạng kích cỡ chiều hướng slide, handout, áp dụng mẫu định dạng kiểu hình cho slide
.P iy S e ttip
H HWeB«lcgKH«dG»phio _ _ _ _ _ _;_ h^gnund m
- Page Setup: Chứa lệnh định dạng teang in
- Themes: Chứa lệnh tìiao tác với chủ đề trình
bày trang Slide
- Backgroud: Thanh đổi thiết k ế vód trang
trình chiếu ữong nhóm lệnh
• Transitỉons: PovverPomt 2010 tổ chức Transitions
thành ngăn Ribbon giúp chióng ta áp dụng thiết lập thơng số cho hiệu ứng chuyển slide râ't nhanh chóng thuận lợi Ngồi ra, xem trước hiệu ứng chuyển slide chê' độ soạn thảo
3 IB B I ‘ ỉẫ Isoimt ỊHoSouikỊ ”, Mwk(SWí
Hi IH H ® ị '; ™ Đ in tK m 'ÔuKI V ị g O n M o u í Q d M H d » W p S t t Rm.1 ' ^ , , S A ( t « l ] » l » ; ' |
ĩiBiBg ■
■'ítoinr
|PrflKW ĩrvnẠontoIbúSẼdt
- Previeĩv: Xem thể Slide trình
chiếu
- Transition to this Slide: Lựa chọn ứng dụng xuâ't
hiện Slide
(15)Sfãcroắofỉ (&^oweipomt 2010
M 10 ■
- Timing: Thiết lập líng dụng cho phần nội
dung Slide
• Anỉmations: Danh mục hiệu irng áp dụng cho đối tượng slide, chép hiệu ứng đối tượng, thiết lập thời gian kiện cho hiệu ứng
Hmt iRBi Otứm
ế
Ptni«w
' GroM/Shrink Ap»lt«ti0fì
* * * ^ 5
_ _ OptioM* A ntnattm * v * ''* " * ^
ntsttoA ẠềíạfH«iAnìi»sỉM
AntmatỉonPant ^ ỉavt;O nC iỉtí( ’ Reof(l«Antiutton<
9 D u fitl« t: 02X0
tlicu MiU , ^ _
Optionỉ* * AntiMbon* tỉOiX) 1‘ ▼ MM elibir AtìỊífH<(IAniB»l»on ;_ _ _ _ _ _ _ _ TtotrtB _ _
- Previeĩv: Xem thể trang ữình chiếu
- Animation: Chứa lệnh chèn ứng dụng cho
phần nội dung Slide
- Custom Animations: Chứa lệnh thiết lập thêm
thơng số cho líng dụng
- Timing: Chứa lệnh thiết lập thòi gian cho ứng
dụng vừa chọn
• Slide Show: Chuẩn bị thiêt lập cho thuyêt trình ữước trình diễn, tùy biên mặt nội dung thuyết trình tình huổhg báo cáo, broadcast thuyết trình cho khán giả theo dõi từ xa thiê't lập thông SỐ cho hình hiển thị ữ ình diễn
Ko«c ỉnMit De»on ĩnniAM ru AràiMtMns í
SliOeStMvr Raiww View Dewb)pef Ad(M» T {^ÌMt i i S H i ế !
* ^ ^ « * ■ , fflu$íĩiiBẳftos I Biyw»Ofc
FrM Fro« Broađost CurtM Setup Hkte Rehe<ne RecordSbde _
BegmwngCu»rentSWe SWeShpw SMeShflw- SMeShow SUe Timinps Show'- D S h o wC o r t r o h : D Usí Pre$«ntef Vt 1.^' _StaitSklẹSh<wt I _ S<íỤp_ _ ^ _ _ _ Monit
Pt«jrNirTitíons flReỉoUion UuCunentRcỉ^utkm * | Uscĩintngỉ I iPSỈMnvỡn;
Start Slide Shoĩv: Các kiểu ữình chiêu
(16)'Wịr Ẩịc‘ (^Úfrìvsoft <^ou>etj}oint 2010 0ffice^ ■■■■■ 2010
- Set up: Thiết lập thuộc tính trình trình
chiếu
- Monitors: Chọn chế độ phân giải hình trình
chiếu
• Review: Ghi cho slide thuyết trình,
so sánh ữộn nội dung thuyết trình cơng cụ kiểm tra lỗi tả
y B
ỉptWiig HtinrOi T tin im
9mm / UngmXK '
tíửiBt ituêrt ĩr»ní(tKJns ^ ì^nlrMttons SHdiStww I R w ttw ý t % IP p ã T i ’ B B ẫ " ' -1 ranstste Langusữt Ị N«w Eỉtit Deltte Prcvíous Nnt ' Compai
’ ' Commerit Comment •
Vltw Devcloptr Add4nỉ
Pre»iw«
Íỉíitxt
ĩrsn ĩM e U n g u ag t > r l p f ^ N m Edit Delctc Prcvioui N n ỉ ' Compare A aept Xeieet ' Eixỉ IM(k^ Com m ertCom m ent • ■ ' i R íviw
Commenti _ _ _ í _ _ _ _ _ _ _ _ Coapềte I
• View: Chuyển đổi qua lại chế độ hiển thị,
cho hiển thị ẩn thước, đường lưới, điều chỉnh kích thước vùng soạn thảo, chuyển đổi chế độ màu hiển thị, xếp cửa sổ,
HOK iM lt OBiạil lĩiniltkinl 'mÌÌibÌ áíltSliiiw Otwlo>« A Ĩ a i ĩ r | j
í l ' s i i FB 11
â llắ ỉl UGrtdỉinesị * iÌGfíys«le ^ tặiCaỊcsđe , ^ I M Ì
mdoul Notts Ì 2oom Pitto _ N«w _ Switth Msơos
Slide N<^es Readlng S o ft« Pag«
PreMiMlonVieiÉíS
SHite Hdndout Notes Master Warter Mast« O
MaittfVto« Show f
Window Ị y ' Wínđow W0K Spirt yftndows Ịoọro I CglMỊ^SrayscaỊe Ị _ _ _ _ _ _ Windoy> ^ M acros • Developer: Ngăn mặc định ẩn hữu dụng cho lập trình viên, người có hiểu biết VBA Để mở ngăn nhâh vào nút File I Options I Customize Ribbon I Developer
m p D evetopei Ađlí-Ins
File 1 HOfflfl IbìMlt Dtsign Transitìons AntaMitíons Slíđe Sbow fteyjw
'Ếỉ n A A B ■ ■ a s ; lari^oiHixxi ^
ViSUBt i Basìc
Maưoỉ Maoo SeoHlp
Ađd-ỉns CCM Add^ỉ
B ® a i a s 1% Ị Bo^nttnt Ị
Mostýy
(17)<^í«7»í<ị^ aoio
M10 ■••■•••••••••• .■'•
• Add-Ins: Ngăn xuất cài đặt thêm
tiện ích cho PowerPomt
H ontỉ I n iitt D eilgn ĩ m i A n n i A nlm itỉoni S M t ỉh o w I tn tn v V lm Ữ M tlopei A iid4ni j t a o b r t V ictkeyO ỉ.l ’ % S iuglt l ' \M nd«w ' %
ịM e n u C o m iM n tl!: C u ito n T o o lU n
Ẩn Tab lệ n h :
Để làm ẩn xuâ't nhóm lệnh Tab lệnh ữong công cụ Ribbon bạn làm sau:
- Nhấp phải chuột vào khoảng ữống bâìt kỳ cơng cụ Ribbon Xuâ't Menu nhanh bạn chọn Customize the Ribbon
D e s lg n TCAnsttlons A n lm M lo n s SlltìNt S h o w ftc v te w C a ltb rl (H u d ln s t) • |44 • :
1 ■ X n
A ♦ A > 1 A* A*
1 F o n t r i
ỉ = ' = • ĩ » ' U f t '
m m > Wề’ E M ' ị
P araG rap h f»1
to Qdc AcMit Tootoar £uttomiz« Qukk AUHS Toolbar ỉhow Qulck A at«t Toolbar B«low thc Rỉtbon Cuftomlztthff BN»b0fi
Mi0tmlze th t Mbbon
- Hội thoại PovverPoint Option xuâ't bạn tiê'p tục chọn mục Customize the Ribbon Trong danh sách Main Tabs bên phải hình liệt kê danh sách Tab Ribbon m uốn ẩn Tab bạn cần bỏ dâ'u từih đầu tên Tab Ngược lại m uốn chúng lên bạn đánh dâ'u tính cho Tab bị ẩn Cuôl nhâ'p OK đ ể hồn tâ't
(18)Ấpp Sễ(irinì4nfỉ <^0WPỌ)0ÌHỈ 2010
M10
- Trường hợp muôh ẫh tồn cơng cụ Ribbon bạn nhấp chọn biểu tượng Minimize the Ribbon (hoặc Ctrl + Fl) Phía góc phải bên ữên hình
M inim iiettie RíM>on (Ctit-*^F1} Show only the tab n*M»es on the Rtbbon.
Tạo ngăn lệnh Ribbon tên "Lệnh của tơi" hình sau:
Lệnh cúa tơi Home Insert Desígn Transitions Animations SUdeShovv Revievv View
ì Ắ m m h <ể ^B| L— J ìấ^ ^ ig " \ i i
1 Cut Copy Psite New Picture Shapei ^ Add Transttion
1 A ’ ’ Sliđe " ■' di VVorđArt" Animation'' Scheme"'
R cit dán Đinh dạng U tÌM ỉM td ỉl tượng Kiệuửng
(19)^ Ọ ( ĩ (& Ú (ĩm soff (Wowe.
2010 '■■
'nt 2010
Các bước thực sau: Khởi động chương trình PovverPoint
2. Vào File, chọn Options, chọn Customize Ribbon
Cuỉtomíze the Ri|2bon:0
Matn Tabs m
MainTabs ffl0Hoffie E Insert s Design E1 Transittons ffl Animations OlỊ^Sttde Show E10Review S0View E1 Deveìoper s Ađd-ỉns ffl Merge E1 Grayscale B Black And Wh«te s Slide Master E) Handout kAaster Si Notes Master SI Background Removat E1 Home (Master Vievựs)
s
E3
Ị NeffiTab_^ Hew Group Customizations; Reset
Ret^ame
o
ỉmfiort/Export o
3 Nhâh vào nút New Tab, một Tab tạo thêm danh sách Maỉn Tabs ở Bạn nhâ'p phải chuột lên Tab vừa tạo chọn lệnh Rename để đặt tên lại
(20)f ĩtr /tọa S t(iaivsọff s/ittverpoử 201 0 51^ 'gỉ 2010 MaMTabs
13 Home
□ [ New Tab (Cuỉtom) New Group {Custom) s M lnsert
13 Design 13 Transitions
Él Anímationỉ
13 Slide Show s Revievv 13 View 13 Developer
a [7]Add-lns Rename
Ịẩ) Add New Tab Add New Group Rerrame Show Táb Remove Move yp Move Down
Display nam e: Lệnh tôi
c OK ] C arK d
4 Nhâp phải chuột lên New Group (Custom) chọn Rename đ ể đặt tên lại "Cắt, dán" nhâp OK để đóng hộp Rename
MamTaÌM B Home
B [21 l-ệnh cùa tAI (Custom) Ị2]ln$ert
s [21 Deilgi s 0Tran$# a BAnhH , B S lid e! a [2]Reifiev B 0View B|2]Add-b B [21 Develí ;B [2|Mergc
m 031 /Ir'
Add New Tab Add ^ew Group Renage ■ ' Remove
Hide Command iabels Move Up
Move Qovvn
Synexil: ' ■ tí,:-A O O O ^ ỉ ♦
*■ ▼ ♦ ^ dỉ
© ■ ia # o V A É S B I I B B B H □ □ B □ B B « O i Ì # B Q 2
a B X ✓ |£ [;ĩ]
► <Ì>EBS»%19 ĩã
9ytỉi>âai
â *
a / # B Q T I (9 ỉ*: 4Ề d ^ I s B B □ ■ a â B
n
O ia p lB y n a m e ; c l t , d n
í j 1