- Vµo menu File/ Save hoÆc KÝch vµo biÓu t îng Save trªn thanh c«ng cô Standard.. - Gâ tªn file trong hép File name..[r]
(1)Phòng GD & ĐT Phủ Lý
Giáo trình: Microsoft PowerPoint
Giáo viên: Trnh Xuõn Thng
(2)microsoft powerpoint
i khởi động ms powerpoint:
- Vµo Start Programs Microsoft Office Microsoft PowerPoint
- Më biÓu t ợng PowerPoint hình Desktop.
Khi ú cửa sổ PowerPoint Màn hình gồm thành phần sau:
• Thanh tiêu đề (Title Bar): Chứa tên ch ơng trình (Microsoft PowerPoint) tên tài liệu
• Thanh trình đơn (Menu Bar): Chứa tên menu lệnh nh : File, Edit, Insert,
ã Các công cụ (ToolBar): Gồm biểu t ỵng gióp sư dơng lƯnh nhanh
(3)ii thao tác với trình diễn (Presentation).
2.1 Tạo Presentation:
- Vào menu File/ New/ Blank Presentation
- Kích vào biểu t ợng New công cụ Standard
- ấn tổ hỵp phÝm Ctrl + N 2.2 Ghi Presentation:
- Vào menu File/ Save Kích vào biểu t ợng Save công cụ Standard
- Gõ tªn file hép File name - KÝch nót Save
(4)2.3 Më Presentation: - Vµo menu File/ Open
- KÝch cht vµo tµi liƯu ta cần mở
- ấn Open
ã Có thể thực b ớc cách ấn tổ hợp phím Ctrl + O (hoặc kích biểu t ợng Open công cụ)
2.4 Đóng Presentation:
ã Kích chuột vào Close góc phải hình ã Vào menu File/ Exit
ã Nháy kép vào biểu t ợng ch ơng trình góc trái hình
(5)iii chế độ hiển thị hình:
Vµo menu View:
- Normal: Chế độ thiết kế.
- Slide Sorter: Hiển thị Slide theo thứ tự, đây chế độ xem quản lý trang.
- Slide Show: chuyển sang chế độ trình chiếu Nếu muốn ấn phím Esc
(6)iv các thao tác với slide. :
4.1 Chèn thêm Slide:
- Vào Insert/ New Slide
- Kích vào biểu t ợng công cụ Formatting
- ấn tổ hỵp phÝm Ctrl + M
4.2 Thay đổi vị trí Slide:
- Vµo menu View/ Slide Sorter
- Click and Drag Slide muốn di chuyển đến vị trí mới, Slide khác tự động thay đổi lại số thứ tự
4.3 Xo¸ Slide:
- Chän Slide muèn xo¸/ nhÊn Delete
- Chọn Slide muốn xoá/ vào menu Edit/ Delete Slide
4.4 Thay đổi Layout:
• Chọn Slide cần thay đổi Layout • Vào menu Format/ Slide Layout
(7)4.5 Chän mÉu mµu nỊn:
Vµo menu Format/ Slide Design/ Design Templates
4.6 Thay đổi mẫu mầu:
• Chọn mục Color Schemes/ Chọn màu thích hợp click Edit Color Schemes/ Custom/Change Color…để có nhiều lựa chọn
- Standard: Những mẫu màu - Custom: Thay đổi màu tuỳ chọn
4.7 Bổ sung màu cho Slide:
ã Vào menu Format/ Background
- Mơc More Colors: Më b¶ng màu tiêu chuẩn chọn tuỳ ý - Mục Fill Effects: Các dạng màu hiệu ứng
(8)v ThiÕt kÕ víi powerpoint:
5.1 NhËp d÷ liƯu:
- Các mẫu thiết kế có khung sẵn, kích vào khung nhập liệu (T ơng tự Word)
- Với mẫu thiết kế có font chữ riêng, PowerPoint ta th ờng s dng bng mó Unicode
5.2 Định dạng Font:
ã Vào menu Format/ Font ã Font: phông chữ
ã Font Style: kiểu chữ - Regular: chữ th ờng - Bold: chữ đậm
- Italic: chữ nghiêng
- Bold Italic: chữ đậm nghiêng ã Size: cỡ chữ
(9)5.3 Tạo Bullets and Numbering:
ã Vào menu Format/ Bullets and Numbering ã Chọn thẻ Bulleted: Ký tự đầu đoạn
ã Numbered: s đầu đoạn • Chọn đối t ợng
• KÝch OK
5.4 Căn hàng:
ã Vào menu Format/ Alignment
ã Align Left: hàng trái (Ctrl + L) ã Center: Giữa (Ctrl + E)
ã Align Right: hàng phải (Ctrl + R) • Justify: u
5.5 Tạo Khoảng cách:
ã Vào menu Format/ Line Spacing
(10)5.6 Text Box:
• Muốn tạo khung chữ: Chọn cơng cụ Text Box , kích rê chuột để tạo hình chữ nhật, sau nhập liệu vo hỡnh ch nht ny.
ã Kích phải lên đ ờng viền khung chữ nhật/ chọn Format Text Box Trong thỴ Colors and Lines:
- Fill Color: màu (Không muốn tạo màu chọn No Fill)
(11)5.7 Các công cụ vẽ:
Sử dụng công cụ Drawing ã Ph ¬ng ph¸p:
- Kích chọn đối t ợng cần tạo
- Đ a chuột tới vị trí cần vẽ, kích kéo rê chuột để tạo, ng ý thả tay
+ Fill color: mµu nỊn (More Fill colors: nhiều màu hơn) + Line color: màu ® êng viỊn (More Line colors: nhiỊu mµu
hơn)
ã Ta cú th thay i kớch th ớc hình vẽ cách đ a chuột tới nút hình vẽ, trỏ chuột xuất mũi tên hai chiều, kích rê chuột đến kích th ớc mong muốn thả tay
Sö dụng công cụ Drawing ã Ph ơng pháp:
- Kích chọn đối t ợng cần tạo
- Đ a chuột tới vị trí cần vẽ, kích kéo rê chuột để tạo, ng ý thả tay
+ Fill color: mµu nỊn (More Fill colors: nhiều màu hơn) + Line color: màu đ ờng viền (More Line colors: nhiều màu
hơn)
(12)5.7 Các công cụ vẽ:
ã Thay đổi thứ tự đối t ợng:
Chọn đối t ợng thay đổi thứ tự, kích phải chuột/ Order: - Bring to Front: Chuyển lên
- Send to Back: Chuyển xuống d ới - Bring Forward: Chuyển lên đối t ợng
- Send Backward: Chuyển xuống đối t ợng • Nhóm đối t ợng:
- Chọn đối t ợng cách giữ phím Shift (Ctrl) kích chuột vào đối t ợng
- KÝch ph¶i chuét/ Grouping + Group: nhóm
(13)5.8 Tạo chữ nghệ thuật:
ã Vào menu Insert/ Picture/ WordArt (Hoặc nhấn biểu t ợng
Drawing) ã Chọn kiểu thích hợp
ã ấn OK.
ã Chọn font chữ, xoá Your Text Here nhập nội dung, ấn OK ã Th ờng sử dụng bảng m· Unicode, font Times New Roman
• Có thể thay đổi kích th ớc chữ nghệ thuật cách đ a chuột tới nút đối t ợng, trỏ chuột xuất mũi tên hai chiều, kích rê chuột đến kích th ớc mong muốn thả tay
• Để thay đổi hiệu ứng text, dùng nút WordArt Các chức từ trái qua phải:
- Insert WordArt: chÌn hiƯu øng Text
- Edit Text: cho phÐp sưa l¹i nội dung text, font, kiểu chữ kích th ớc - WordArt Gallery: chọn lại hiệu ứng khác
(14)5.9 Chèn tranh ảnh:
ã Chèn ảnh có sẵn:
- Insert/ Picture/ Clip Art (Hoặc kích vào biểu t ợng Insert Clip Art Drawing)
- Clip Organizer - Office Collections
- Chọn đối t ợng, Copy Paste vị trí cần chèn • Chèn ảnh File:
- Insert/ Picture/ From File (Hoặc kích vào biểu t ợng Insert Picture Drawing)
- Chọn ảnh cần chÌn - NhÊn nót Insert
(15)5.10 Chèn âm phim:
ã Chèn âm thanh:
- Insert/ Movies and Sound/ Sound from File - Kích chọn đối t ợng
- KÝch OK • ChÌn phim:
- Insert/ Movies and Sound/ Movie from File - Kích chọn đối t ợng
- KÝch OK
Khi chèn âm phim, máy sÏ hái b¹n xem cã ch¹y
tự động hay dùng chuột kích vào đối t ợng - Yes: Tự động chạy trình chiếu
(16)vi Thiết lập hiệu ứng: 6.1 Hiệu ứng cho đối t ợng:
– Click vào đối tượng, Chọn Slide Show/ Custom Animation…/ Click chọn mục Add Effect/ Click chọn hiệu ứng thích hợp.
(17)vi ThiÕt lËp hiÖu øng:
6.2 HiÖu øng cho trang:
– Click chọn Slide Show/ Slide Transition/ Chọn hiệu ứng thích hợp.
– Có thể thay đổi tốc độ, cách điều khiển hiệu ứng: Vào Speed/ Slow (chậm), Medium (vừa), Fast (nhanh).
+ Trong khung Advance:
- On mouse click: thay đổi kích chuột.
(18)vii tạo liên kết:
7.1 Tạo Hyperlinks mét Presentation:
• Chọn đối t ợng muốn làm Hyperlink
ã Vào Slide Show/ Action Settings Chọn thẻ Mouse Click - None: không tạo
- Hyperlink to:
+ Next Slide: liªn kÕt víi Slide kÕ tiÕp
+ Previous Slide: liªn kÕt víi Slide kÕ tr ớc + First Slide: liên kết trở Slide + End Show: Kết thúc trình chiếu
+ Slide: Đ a đến Slide - Kích OK
(19)7.2 Tạo siêu liên kết:
• Chọn đối t ợng, bơi đen cụm từ cần tạo liên kết
• Vào menu Insert/ Hyperlink (Tổ hợp phím Ctrl + K), kích phải chuột vị trí chọn Hyperlink
• Tìm đối t ợng, ch ơng trình cần tạo liên kết tới (âm thanh, hình ảnh, File Word, Excel, )
ã Kích OK
ã Đối t ợng chọn liên kết có gạch chân d ới.
7.3 Hủ Hyperlink:
- Chän Hyperlink cÇn hủ
(20)viii Chuẩn bị trình chiếu:
8.1 L u thành tệp tin để trình chiếu: - Vào menu File/ Save As.
- Hép File name: Nhập tên (nếu cần).
- Trong khung Save as type: chän Power Point Show (.pps)
- Nhấn Save.
8.2 Trình chiếu:
- Vào menu View/ Slide Show. - Hc Ên phÝm F5.
(21)Ix in ấn:
9.1 Căn chỉnh tr íc in:
• File/ Page Setup
- Slides sized for: chän kÝch th íc cđa Slide
- Width, Height: chọn độ rộng, cao Slide theo ý muốn - Number slides from: số thứ tự Slide
- Orientation: chän h íng däc (Portrait) hc ngang (Landscape) - KÝch OK
9.2 In Ên:
- Vµo menu File/ Print (Ên tỉ hợp phím Ctrl + P) - Name: chọn máy in
- Print range:
+ All: In toµn bé
+ Current slide: In trang hiƯn hµnh + Slide: Lùa chän trang in
(22)