Xây dựng danh mục hồ sơ và thành phần tài liệu trong hồ sơ tại trung tâm dịch vụ việc làm tỉnh bình dương

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN Vƣơng Thị Mai Trinh XÂY DỰNG DANH MỤC HỒ SƠ VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU TRONG HỒ SƠ TẠI TRUNG TÂM DỊCH VỤ VIỆC LÀM TỈNH BÌNH DƢƠNG LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG HÀ NỘI - 2021 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN Vƣơng Thị Mai Trinh XÂY DỰNG DANH MỤC HỒ SƠ VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU TRONG HỒ SƠ TẠI TRUNG TÂM DỊCH VỤ VIỆC LÀM TỈNH BÌNH DƢƠNG Chuyên ngành: Quản trị văn phòng Mã số: 8340406 01 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS Đào Đức Thuận XÁC NHẬN HỌC VIÊN ĐÃ CHỈNH SỬA THEO QUYẾT NGHỊ CỦA HỘI ĐỒNG CHẤM LUẬN VĂN THẠC SĨ Chủ tịch hội đồng chấm luận văn Giáo viên hướng dẫn thạc sĩ khoa học PGS.TS Vũ Thị Phụng PGS.TS Đào Đức Thuận HÀ NỘI - 2021 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu riêng tơi Số liệu, kết khảo sát luận văn trung thực Trong luận văn tơi có tham khảo, kế thừa số kết nghiên cứu nhà nghiên cứu trƣớc có thích đầy đủ Ngƣời cam đoan Vƣơng Thị Mai Trinh MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC BẢNG QUY ƢỚC CHỮ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Nhiệm vụ đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Lịch sử nghiên cứu vấn đề Phƣơng pháp nghiên cứu Nguồn tƣ liệu đƣợc sử dụng để nghiên cứu đề tài 10 Đóng góp đề tài 10 Bố cục luận văn 11 CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHÁP LÝ VỀ XÂY DỰNG DANH MỤC HỒ SƠ VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM DỊCH VỤ VIỆC LÀM TỈNH BÌNH DƢƠNG 13 1.1 Cơ sở lý luận 13 1.1.1 Khái niệm hồ sơ, tài liệu 13 1.1.2 Khái niệm lập hồ sơ 16 1.1.3 Khái niệm danh mục hồ sơ 18 1.1.4 Ý nghĩa việc xây dựng danh mục hồ sơ, xác định thành phần tài liệu hồ sơ 19 1.1.5 Sự cần thiết xây dựng danh mục hồ sơ thành phần tài liệu hồ sơ Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Bình Dương 21 1.1.6 Yêu cầu xây dựng danh mục hồ sơ xác định thành phần tài liệu hồ sơ Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Bình Dương 23 1.2 Cơ sở pháp lý xây dựng danh mục hồ sơ, thành phần tài liệu hồ sơ 26 1.3 Phƣơng pháp tổ chức xây dựng danh mục hồ sơ, thành phần tài liệu hồ sơ 28 1.4 Cách thức sử dụng danh mục hồ sơ, thành phần tài liệu hồ sơ 30 Tiểu kết chương 32 Chƣơng CƠ SỞ THỰC TIỄN XÂY DỰNG DANH MỤC HỒ SƠ VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU TRONG HỒ SƠ TẠI TRUNG TÂM DỊCH VỤ VIỆC LÀM TỈNH BÌNH DƢƠNG 33 2.1 Khái quát Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Bình Dƣơng 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 33 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 35 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý 37 2.2 Thực trạng công tác xây dựng danh mục hồ sơ thành phần tài liệu hồ sơ Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Bình Dƣơng 41 2.3 Thực trạng công tác lập hồ sơ, thu thập tài liệu hồ sơ Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Bình Dƣơng 43 2.3.1 Sự quan tâm Lãnh đạo Trung tâm 43 2.3.2 Thực trạng công tác lập hồ sơ, thu thập tài liệu hồ sơ Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Bình Dương 46 2.4 Đánh giá, nhận xét 55 2.4.1 Ưu điểm công tác lập hồ sơ, thu thập tài liệu hồ sơ Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Bình Dương 55 2.4.2 Hạn chế công tác lập hồ sơ, thu thập tài liệu hồ sơ Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Bình Dương 57 2.4.3 Nguyên nhân 60 Tiểu kết chương 64 Chƣơng QUY TRÌNH, PHƢƠNG PHÁP XÂY DỰNG VÀ SỬ DỤNG DANH MỤC HỒ SƠ VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU TRONG HỒ SƠ TẠI TRUNG TÂM DỊCH VỤ VIỆC LÀM TỈNH BÌNH DƢƠNG 65 3.1 Căn xây dựng danh mục hồ sơ xác định thành phần tài liệu hồ sơ 65 3.2 Quy trình phƣơng pháp xây dựng danh mục hồ sơ xác định thành phần tài liệu hồ sơ 66 3.2.1 Quy trình xây dựng danh mục hồ sơ thành phần tài liệu hồ sơ Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Bình Dương 66 3.2.2 Phương pháp xây dựng danh mục hồ sơ thành phần tài liệu hồ sơ Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Bình Dương 68 3.3 Cấu tạo nội dung danh mục hồ sơ thành phần tài liệu hồ sơ Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Bình Dƣơng 78 3.4 Cách sử dụng danh mục hồ sơ thành phần tài liệu hồ sơ Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Bình Dƣơng 87 3.5 Một số biện pháp bổ trợ nâng cao hiệu tổ chức sử dụng danh mục hồ sơ thành phần tài liệu hồ sơ Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Bình Dƣơng 92 3.5.1 Nâng cao nhận thức tầm quan trọng việc lập hồ sơ công việc 92 3.5.2 Bố trí nhân hợp lý làm cơng tác văn thư lưu trữ Trung tâm 93 3.5.3 Thường xuyên mở lớp đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư lưu trữ 93 3.5.4 Tăng cường hướng dẫn, kiểm tra việc thực danh mục hồ sơ 94 Tiểu kết chương 95 KẾT LUẬN 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 PHỤ LỤC BẢNG QUY ƢỚC CHỮ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KCX-KCN Khu chế xuất – khu công nghiệp QLĐTKN&DN Quản lý đào tạo kỹ dạy nghề Sở LĐ-TB&XH Sở Lao động – Thƣơng binh Xã hội UBND Ủy ban nhân dân MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Công tác văn thƣ, lƣu trữ có vai trị đặc biệt quan trọng hoạt động quan, tổ chức: phát sinh văn bản, giấy tờ văn bản, giấy tờ có giá trị đƣợc lƣu giữ lại để phục vụ tra cứu, sử dụng cần thiết Do đó, quan, tổ chức đƣợc thành lập cơng tác văn thƣ, lƣu trữ đƣợc hình thành để đảm bảo thông tin văn phục vụ kịp thời cho lãnh đạo, quản lý điều hành công việc; cho việc thực chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức Xây dựng danh mục hồ sơ thành phần tài liệu hồ sơ vấn đề có tầm quan trọng ý nghĩa công tác văn thƣ, lƣu trữ Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Bình Dƣơng (sau gọi tắt Trung tâm) Lập hồ sơ tốt giữ đƣợc đầy đủ văn bản, giấy tờ vấn đề, việc, cá nhân ngƣời, giúp cho việc nghiên cứu, thực thi nhiệm vụ với chủ trƣơng, đƣờng lối Đảng Nhà nƣớc, ngành, quan; đồng thời có đủ sở đắn để giải công việc cụ thể, giúp cho việc kế thừa kinh nghiệm hay cách làm sáng tạo, tránh đƣợc thiếu sót Qua q trình làm việc khảo sát thực tế, nhận thấy khối lƣợng hồ sơ, tài liệu sản sinh hoạt động Trung tâm ngày nhiều, việc quản lý văn phòng chuyên môn, chi nhánh chƣa đầy đủ, chƣa thống dẫn đến tình trạng tài liệu bị phân tán nhiều nơi Có nhiều ngun nhân dẫn đến tình trạng nhƣng nguyên nhân chủ yếu Trung tâm chƣa có quy định, hƣớng dẫn cụ thể lập hồ sơ, xây dựng danh mục hồ sơ thành phần tài liệu hồ sơ; Công tác lập hồ sơ theo ý chủ quan viên chức, ngƣời lao động Trung tâm dẫn đến tình trạng hồ sơ, tài liệu giao nộp lƣu trữ lộn xộn, tài liệu bị mát, thất lạc Điều gây khơng khó khăn Trung tâm để việc quản lý lƣu trữ hồ sơ, tài liệu đƣợc cách đầy đủ, rõ ràng, khoa học Trƣớc tình hình thực tế nay, nhận thấy việc xây dựng danh mục hồ sơ thành phần tài liệu hồ sơ Trung tâm vấn đề đáng quan tâm, vô cần thiết, xây dựng danh mục hồ sơ xác định thành phần tài liệu hồ sơ tạo thuận lợi không nhỏ cho việc lập hồ sơ, quản lý tra tìm thơng tin dễ dàng Từ giúp viên chức, ngƣời lao động Trung tâm có ý thức chủ động việc lập hồ sơ sau cơng việc đƣợc giải phịng Tổ chức – Hành chính, phận tham mƣu giúp việc cho lãnh đạo Trung tâm, qua hỗ trợ lãnh đạo Trung tâm xử lý công việc ngày điều hành hoạt động Trung tâm nhanh chóng, dễ dàng nắm đƣợc tồn cơng việc Trung tâm công việc viên chức, ngƣời lao động để thƣờng xuyên theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc lập hồ sơ, tài liệu phòng cá nhân có trách nhiệm lập hồ sơ Văn thƣ dễ dàng chọn hồ sơ, tài liệu có giá trị để giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lƣu trữ Trung tâm đầy đủ, thời gian quy định Đồng thời, hồ sơ đƣợc lập tốt giai đoạn văn thƣ tạo điều kiện thuận lợi cho lƣu trữ nâng cao chất lƣợng quản lý lƣu giữ hồ sơ đƣợc chặt chẽ, khoa học, xác Vì vậy, chúng tơi khẳng định xây dựng danh mục hồ sơ thành phần tài liệu hồ sơ Trung tâm cần thiết nhằm giúp Trung tâm bảo quản an toàn sử dụng có hiệu khối tài liệu quan trọng Từ lý trên, chọn đề tài “Xây dựng Danh mục hồ sơ thành phần tài liệu hồ sơ Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Bình Dương” làm đề tài luận văn cao học chun ngành Quản trị văn phịng Khi thực đề tài này, chúng tơi có điều kiện làm việc, tìm hiểu thực trạng cơng tác lập hồ sơ, thu thập tài liệu hồ sơ Trung tâm nhận thấy đƣợc thuận lợi khó khăn cơng tác Thơng qua đó, chúng tơi mong muốn góp phần tham mƣu cho lãnh đạo Trung tâm nhằm khắc phục khó khăn, tồn công tác lập hồ sơ bƣớc đƣa công tác lập hồ sơ vào nề nếp nâng cao chất lƣợng quản lý tài liệu đƣợc hình thành hoạt động Trung tâm Vì vậy, từ góc độ tiếp cận quản trị văn phịng việc xây dựng Danh mục hồ sơ thành phần tài liệu hồ sơ Trung tâm vấn đề cần thiết có ý nghĩa mặt lý luận nhƣ thực tiễn, sở để phịng Tổ chức – Hành tham mƣu giúp lãnh đạo Trung tâm ban hành Quy định Danh mục hồ sơ thành phần tài liệu hồ sơ; sở để định hƣớng phịng chun mơn, chi nhánh trực thuộc vào để lập hồ sơ thực Lƣu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học Nhƣ vậy, chúng tơi khẳng định góc độ tiếp cận quản trị văn phịng luận văn việc xác định danh mục hồ sơ thành phần tài liệu hồ sơ công cụ quản lý hoạt động lập hồ sơ Mục tiêu nghiên cứu: Từ ý nghĩa trên, đề tài thực nhằm hƣớng tới ba (03) mục tiêu nhƣ sau: Một là, phân tích sở lý luận sở pháp lý xây dựng danh mục hồ sơ thành phần tài liệu hồ sơ Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Bình Dƣơng Hai là, phân tích sở thực tiễn vận dụng lý luận vào công tác xây dựng danh mục hồ sơ thành phần tài liệu hồ sơ Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Bình Dƣơng Ba là, đề xuất quy trình phƣơng pháp xây dựng danh mục hồ sơ thành phần tài liệu hồ sơ, sở dự thảo danh mục hồ sơ thành phần tài liệu hồ sơ Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Binh Dƣơng Nhiệm vụ đề tài: Nghiên cứu vấn đề lý luận, pháp lý danh mục hồ sơ, thành phần tài liệu hồ sơ Tìm hiểu, khảo sát chức năng, nhiệm vụ phòng chuyên mơn thuộc Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Bình Dƣơng để xây dựng danh mục hồ sơ thành phần tài liệu hồ sơ Đồng thời, đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác xây dựng danh mục hồ sơ thành phần tài liệu hồ sơ Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Bình Dƣơng Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu quy trình phƣơng pháp xây dựng Danh mục hồ sơ thành phần tài liệu hồ sơ Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Bình Dƣơng - Phạm vi nghiên cứu: + Nội dung: Xác định cấu trúc, Quy trình phƣơng pháp xây dựng danh mục hồ sơ thành phần tài liệu hồ sơ + Không gian: Khảo sát Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Bình Dƣơng Hồ sơ giáo án đào tạo dạy nghề ngắn hạn lao động nông thôn: - Sổ lên lớp (mẫu số theo Thông tƣ 42/2015/TT-BLĐTBXH ngày 20/10/2015) - Sổ tay giáo viên (mẫu số theo Thông 50 QLĐT tƣ 42/2015/TT-BLĐTBXH ngày 20/10/2015) 02 năm Lê Thị Bích Lê 02 năm Phan Bảo Chiêu - Sổ quản lý hồ sơ trình độ sơ cấp (mẫu số 10 theo Thơng tƣ 42/2015/TTBLĐTBXH ngày 20/10/2015) - Giáo án tích hợp (mẫu số theo Quyết định số 62/2008/TT-BLĐTBXH ngày 04/11/2008) Hồ sơ mở lớp đào tạo lái xe ô tô hạng B2, hạng C: - Quyết định thành lập lớp đào tạo nghề lái xe ô tô hạng B2, C - Quyết định việc phân công giáo viên chủ nhiệm lớp lái xe ô tô hạng B2, C 51 QLĐT - Biên tổ chức lễ khai giảng lớp đào tạo nghề lái xe ô tô hạng B2, C - Báo cáo đăng ký sát hạch lái xe - Danh sách học viên lái xe - Kế hoạch đào tạo - Kế hoạch học tập, phân bổ thời gian theo ngày, tuần, tháng lớp đào tạo nghề lái xe ô tô hạng B2, C - 14 - Tập lƣu sổ theo dõi trình đào tạo: + Sổ theo dõi học viên lên lớp: - Danh sách học viên - Thời khóa biểu - Theo dõi ngày học tập - Bảng theo dõi tóm tắt nội dung - Bảng ghi điểm - Xếp loại kết rèn luyện - Tổng hợp kết học tập 52 QLĐT - Tổng hợp đánh giá cuối khóa 02 năm Phan Bảo Chiêu 02 năm Phan Bảo Chiêu - Kiểm tra tình hình dạy học + Sổ tay giáo viên dạy lý thuyết: - Thông tin lớp học - Kết học tập - Quản lý học viên cá biệt - Đánh giá trình giảng dạy + Sổ tay giáo viên dạy thực hành: - Kết học tập - Đánh giá trình giảng dạy Hồ sơ tốt nghiệp lớp đào tạo lái xe ô tô hạng B2, hạng C: - Quyết định thành lập hội đồng thi tốt nghiệp 53 QLĐT - Quyết định thành lập ban coi thi - Quyết định thành lập ban chấm thi - Kế hoạch tổ chức thi tốt nghiệp - Kế hoạch phân công phục vụ thi tốt nghiệp - 15 - - Biên xét điều kiện dự thi tốt nghiệp - Biên xét kết thi tốt nghiệp - Danh sách học viên đạt tốt nghiệp - Danh sách học viên khơng đạt tốt nghiệp (nếu có) - Quyết định công nhận tốt nghiệp - Danh sách học viên đƣợc công nhận tốt nghiệp - Báo cáo đề nghị tổ chức sát hạch Hồ sơ sát hạch lớp đào tạo lái xe ô tô hạng B2, hạng C (văn Sở Giao thông vận tải tỉnh ban hành): - Quyết định tổ chức kỳ thi sát hạch - Biên kiểm tra hồ sơ thí sinh dự thi sát hạch - Kế hoạch thi tổ chức sát hạch - Danh sách thí sinh đƣợc phép thi sát hạch 54 QLĐT - Biên xử lý hồ sơ sát hạch - Biên kiểm tra thí sinh dự thi sát hạch - Biên phân công nhiệm vụ kỳ thi sát hạch - Biên kiểm tra trƣớc sát hạch - Biên tổng hợp kết thi sát hạch - Quyết định trúng tuyển kỳ thi sát hạch - Danh sách thí sinh đạt sát hạch - Danh sách thí sinh vắng sát hạch - Danh sách thí sinh trƣợt sát hạch - 16 - 02 năm Phan Bảo Chiêu Hồ sơ sát hạch lớp đào tạo lái xe mô tô hạng A1 - Sổ lên lớp đào tạo lái xe mô tô hạng A1 - Sổ lý thuyết kỹ thuật lái xe mô tô hạng A1 - Sổ lý thuyết luật giao thông đƣờng - Sổ thực hành kỹ thuật lái xe mô tô hạng A1 - Sổ thực hành Luật giao thông đƣờng hạng A1 - Quyết định tổ chức kỳ thi sát hạch - Biên kiểm tra hồ sơ thí sinh dự thi sát hạch 55 QLĐT - Kế hoạch thi tổ chức sát hạch 02 năm Phan Bảo Chiêu 02 năm Lê Thị Bích Lê - Danh sách thí sinh đƣợc phép thi sát hạch - Biên xử lý hồ sơ sát hạch - Biên kiểm tra thí sinh dự thi sát hạch - Biên phân công nhiệm vụ kỳ thi sát hạch - Biên kiểm tra trƣớc sát hạch - Biên tổng hợp kết thi sát hạch - Quyết định trúng tuyển kỳ thi sát hạch - Danh sách thí sinh đạt sát hạch - Danh sách thí sinh vắng sát hạch - Danh sách thí sinh trƣợt sát hạch Hồ sơ cấp phát nhiên liệu xăng – dầu: 56.QLĐT - Giấy đề nghị cấp nhiên liệu - Bảng đối chiếu nhiên liệu - 17 - - Danh mục quy định cấp nhiên liệu - Phiếu cấp nhiên liệu (liên 1) - Hóa đơn (nếu có) Hồ sơ quản lý xe tập lái xe: 57.QLĐT - Cà vẹt xe Vĩnh viễn - Giấy phép tập lái; Giấy chứng nhận bảo năm Lê Xuân Việt hiểm; Giấy chứng nhận kiểm định V PHÒNG BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP & PHÒNG TRUYỀN THƠNG Tập văn sách bảo hiểm 58.BHTN Đến thất nghiệp gửi chung đến phịng văn hết Nguyễn Thị Hồng chun mơn, chi nhánh để biết (hồ sơ hiệu lực thi nguyên tắc) Yến hành Hồ sơ kế hoạch báo cáo: - Kế hoạch làm việc phịng - Phân cơng nhiệm vụ viên chức, ngƣời lao động phòng - Quy chế làm việc 59.BHTN - Quy trình tiếp dân phận 01 cửa Vĩnh viễn - Quy trình bàn giao hồ sơ phịng Nguyễn Thị Hồng Yến Truyền thơng phịng Bảo hiểm thất nghiệp - Báo cáo kết thực tháng, quý, năm đột xuất Hồ sơ hƣởng trợ cấp thất nghiệp: - Đơn đề nghị hƣởng trợ cấp thất nghiệp 70 năm 60.BHTN - Quyết định việc - Quyết định hƣởng trợ cấp thất nghiệp - Bảng tính hƣởng trợ cấp thất nghiệp - 18 - Đỗ Thu Tuyết - Phiếu hẹn trả kết - Phiếu tƣ vấn giới thiệu việc làm - Phụ lục thơng báo tìm kiếm việc làm hàng tháng (kèm Phiếu thơn g báo tìm việc làm) - Quyết định tạm dừng hƣởng (nếu có) - Quyết định tiếp tục hƣởng (nếu có) - Quyết định chấm dứt hƣởng (nếu có) - Đơn đề nghị hƣởng học nghề - Quyết định hỗ trợ học nghề - Quyết định hủy Quyết định hƣởng không nhận kết (nếu có) - Quyết định thu hồi tiền hƣởng (nếu có) - Quyết định bảo lƣu thời gian đóng - Sổ Bảo hiểm xã hội, chứng minh nhân dân (bản phơ tơ) VI PHỊNG PHÂN TÍCH, DỰ BÁO VÀ THÔNG TIN THỊ TRƢỜNG LAO ĐỘNG Hồ sơ cung – cầu lao động: - Văn hƣớng dẫn điều tra cung – cầu 61.TTTTLĐ lao động cấp - Danh sách điều tra cung – cầu lao động năm Nguyễn Thái Dƣơng năm Nguyễn Thái Dƣơng địa bàn tỉnh - Báo cáo kết thực Hồ sơ quản lý thiết bị công nghệ thông tin: - Kế hoạch đề nghị mua sắm thiết bị 62.TTTTLĐ - Sổ quản lý, theo dõi danh mục thiết bị - Biên bàn giao phòng - Báo cáo kết thực kiểm kê năm - 19 - VII CHI NHÁNH DĨ AN Hồ sơ kế hoạch báo cáo: - Kế hoạch làm việc chi nhánh - Phân công nhiệm vụ viên chức, ngƣời lao động chi nhánh 63.CNDA - Quy chế làm việc quy trình tiếp dân 01 cửa Vĩnh viễn Lê Thị Mỹ Trinh năm Lê Thị Mỹ Trinh - Quy trình phối hợp chi nhánh với phịng chun mơn - Báo cáo kết thực tháng, quý, năm đột xuất Hồ sơ quản lý tài sản: 64.CNDA - Biên bàn giao tài sản - Danh mục tài sản - Báo cáo kiểm kê tài sản cuối năm VIII CHI NHÁNH TÂN UYÊN Hồ sơ kế hoạch báo cáo: - Kế hoạch làm việc chi nhánh - Phân công nhiệm vụ viên chức, ngƣời lao động chi nhánh 65.CNTU - Quy chế làm việc quy trình tiếp dân 01 cửa Vĩnh viễn Nguyễn Thị Phƣơng Hiếu - Quy trình phối hợp chi nhánh với phịng chun mơn - Báo cáo kết thực tháng, quý, năm đột xuất Hồ sơ quản lý tài sản: 66.CNTU - Biên bàn giao tài sản năm - Danh mục tài sản - Báo cáo kiểm kê tài sản cuối năm - 20 - Nguyễn Thị Phƣơng Hiếu IX CHI NHÁNH TÂN ĐỊNH Hồ sơ kế hoạch báo cáo: - Kế hoạch làm việc chi nhánh - Phân công nhiệm vụ viên chức, ngƣời lao động chi nhánh 67.CNTĐ - Quy chế làm việc quy trình tiếp dân 01 cửa Vĩnh viễn Lê Hồng Vinh năm Lê Hồng Vinh - Quy trình phối hợp chi nhánh với phịng chun mơn - Báo cáo kết thực tháng, quý, năm đột xuất Hồ sơ quản lý tài sản: 68.CNTĐ - Biên bàn giao tài sản - Danh mục tài sản - Báo cáo kiểm kê tài sản cuối năm X TÀI LIỆU CÔNG TÁC TỔ CHỨC ĐẢNG VÀ ĐOÀN THỂ Chi bộ: Hồ sơ kế hoạch, chƣơng trình cơng tác báo cáo: 69.CB - Chƣơng trình, kế hoạch làm việc chi Vĩnh viễn Vƣơng Thị Mai Trinh - Báo cáo tổng kết tháng, quý, năm nhiệm kỳ Hồ sơ đảng viên: - Đơn xin vào Đảng quần chúng 70.CB - Lý lịch ngƣời xin vào Đảng - Giấy giới thiệu ngƣời vào Đảng Đảng viên - Nghị BCH Đoàn sở Sở - 21 - 70 năm Vƣơng Thị Mai Trinh Lao động – Thƣơng binh & Xã hội đề nghị kết nạp Đảng viên - Giấy chứng nhận học lớp Bồi dƣỡng đối tƣợng kết nạp Đảng - Tổng hợp ý kiến tổ chức đoàn thể nơi làm việc Chi ủy nơi cƣ trú ngƣời xin vào Đảng - Nghị đề nghị kết nạp Đảng quần chúng - Quyết định kết nạp đảng - Bản tự kiểm điểm đảng viên dự bị - Bản nhận xét đảng viên dự bị Đảng viên đƣợc phân công giúp đỡ - Ý kiến nhận xét Cơng đồn Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Bình Dƣơng - Nghị BCH Đoàn sở Sở Lao động – Thƣơng binh & Xã hội đề nghị chuyển đảng thức - Ý kiến nhận xét Chi ủy Chi nơi cƣ trú - Giấy chứng nhận hoàn thành chƣơng trình Bồi dƣỡng lý luận trị dành cho đảng viên - Bản tổng hợp ý kiến tổ chức đồn thể trị - xã hội, nơi đảng viên dự bị sinh hoạt Chi ủy nơi cƣ trú đảng viên dự bị - Nghị đề nghị chuyển đảng thức đảng viên dự bị - Quyết định chuyển đảng thức - Quyết định phát thẻ đảng viên - 22 - - Giấy chứng nhận hồn thành chƣơng trình Bồi dƣỡng kiến thức Quốc phòng, an ninh Hồ sơ Đại hội Chi theo nhiệm kỳ: - Kế hoạch hƣớng dẫn tổ chức đại hội cấp - Kế hoạch tổ chức đại hội chi - Quyết định thành lập tổ (tổ văn kiện - nhân sự; tổ trang trí – khánh tiết; tổ lễ tân – hậu cần) - Chƣơng trình đại hội - Kịch đại hội (nếu có) - Nội quy đại hội - Báo cáo tình hình đảng viên tham dự đại hội - Danh sách Đoàn chủ tịch, thƣ ký 71.CB - Báo cáo trị cơng tác xây dựng Đảng Vĩnh viễn Vƣơng Thị Mai Trinh - Bản kiểm điểm tập thể Chi ủy - Đề án nhân cấp ủy (kèm danh sách lý lịch trích ngang nhân sự) - Thể lệ bầu cử - Biên kiểm phiếu bầu - Bài phát biểu lãnh đạo cấp (nếu có) - Nghị đại hội - Biên đại hội - Báo cáo kết đại hội - Tờ trình đề nghị chuẩn y kết cấp ủy tổ trƣởng tổ đảng - Ảnh, ghi âm, ghi hình (nếu có) - 23 - Hồ sơ tổng kết, phân loại chi cá nhân đảng viên - Văn hƣớng dẫn Đảng ủy cấp - Kế hoạch tổ chức hội nghị - Báo cáo trị tổng kết năm - Báo cáo kiểm điểm tập thể chi ủy - Bản kiểm điểm đảng viên - Ý kiến nhận xét Đoàn thể nơi cƣ 72.CB trú đảng viên 70 năm Vƣơng Thị Mai Trinh 20 năm Vƣơng Thị Mai Trinh 20 năm Vƣơng Thị Mai Trinh - Bài phát biểu Đảng ủy cấp (nếu có) - Biên kiểm phiếu kết phân loại đảng viên (kèm theo phiếu bầu thực 02 bƣớc) - Các biểu mẫu báo cáo theo quy định - Biên hội nghị - Báo cáo kết thực Hồ sơ kiểm tra, giám sát chi đảng viên - Văn hƣớng dẫn Đảng ủy cấp 73.CB - Kế hoạch kiểm tra, giám sát chi - Bản kiểm tra, giám sát tập thể tổ đảng, đảng viên - Kết luận chi - Biên họp Hồ sơ học tập làm theo tƣ tƣởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh 74.CB - Văn hƣớng dẫn Đảng ủy cấp - Kế hoạch học tập chi - Quyết định thành lập tổ giúp việc chi - 24 - - Biên họp hàng tháng - Báo cáo kết thực - Danh sách bình xét, nêu gƣơng điển hình Sổ sách: 75.CB - Sổ theo dõi đảng viên - Danh sách đóng đảng phí 20 năm Vƣơng Thị Mai Trinh 20 năm Vƣơng Thị Mai Trinh Vĩnh viễn Bùi Thị Hạnh Vĩnh viễn Bùi Thị Hạnh - Biên họp (chi ủy, chi bộ, tổ đảng) Tập lƣu văn – đến: 76.CB - Tài liệu văn - Tài liệu văn đến Cơng đồn: Hồ sơ kế hoạch, chƣơng trình cơng tác báo cáo: 77.CĐ - Chƣơng trình, kế hoạch làm việc Cơng đồn - Báo cáo tổng kết tháng, q, năm nhiệm kỳ Hồ sơ Đại hội Cơng đồn theo nhiệm kỳ: - Kế hoạch hƣớng dẫn tổ chức cấp - Kế hoạch tổ chức đại hội Cơng đồn Trung tâm - Chƣơng trình đại hội 78.CĐ - Kịch đại hội (nếu có) - Nội quy đại hội - Danh sách Đoàn chủ tịch, thƣ ký - Báo cáo hoạt động Cơng đồn nhiệm kỳ triển khai phƣơng hƣớng nhiệm kỳ tới - Bản kiểm điểm tập thể BCH Cơng đồn - 25 - - Đề án nhân BCH Cơng đồn nhiệm kỳ (kèm danh sách lý lịch trích ngang) - Thể lệ bầu cử - Biên kiểm phiếu bầu - Bài phát biểu lãnh đạo cấp (nếu có) - Nghị đại hội - Biên đại hội - Báo cáo kết đại hội - Tờ trình đề nghị chuẩn y kết BCH Cơng đồn nhiệm kỳ - Ảnh, ghi âm, ghi hình (nếu có) Hồ sơ tổ chức hội nghị viên chức, ngƣời lao động năm: - Văn hƣớng dẫn cấp - Kế hoạch tổ chức hội nghị Trung tâm - Lời khai mạc - Chƣơng trình hội nghị - Báo cáo hoạt động (báo cáo kết thực nhiệm vụ đơn vị triển khai 79.CĐ phƣơng hƣớng, nhiệm vụ năm tới; Báo cáo thực Quy chế dân chủ; Báo cáo hoạt động Công đoàn, kết phong trào thi đua; Báo cáo thu, chi kinh phí hoạt động, nguồn thu khác đơn vị; Báo cáo Quy chế chi tiêu nội bộ; Báo cáo tham luận…) - Bài phát biểu lãnh đạo cấp (nếu có) - Nghị hội nghị - 26 - 20 năm Vƣơng Thị Mai Trinh - Biên hội nghị - Báo cáo kết thực hội nghị - Ảnh, ghi âm, ghi hình (nếu có) Sổ sách: 80.CĐ - Sổ theo dõi Cơng đồn viên - Danh sách đóng phí Cơng đồn 20 năm Bùi Thị Hạnh 20 năm Bùi Thị Hạnh Vĩnh viễn Phạm Vĩnh Tân Vĩnh viễn Phạm Vĩnh Tân - Biên họp Tập lƣu văn – đến: 81.CĐ - Tài liệu văn - Tài liệu văn đến Đoàn Thanh niên: Hồ sơ kế hoạch, chƣơng trình cơng tác báo cáo: 82.ĐTN - Chƣơng trình, kế hoạch làm việc Chi đồn - Báo cáo tổng kết tháng, quý, năm nhiệm kỳ Hồ sơ Đại hội Chi đoàn theo nhiệm kỳ: - Kế hoạch hƣớng dẫn tổ chức cấp - Kế hoạch tổ chức đại hội Chi đoàn Trung tâm 83.ĐTN - Chƣơng trình đại hội - Kịch đại hội (nếu có) - Nội quy đại hội - Danh sách Đoàn chủ tịch, thƣ ký - Báo cáo hoạt động Chi đoàn nhiệm kỳ triển khai phƣơng hƣớng nhiệm kỳ tới - 27 - - Bản kiểm điểm tập thể BCH Chi đoàn - Đề án nhân BCH Chi đoàn nhiệm kỳ (kèm danh sách lý lịch trích ngang) - Thể lệ bầu cử - Biên kiểm phiếu bầu - Bài phát biểu lãnh đạo cấp (nếu có) - Nghị đại hội - Biên đại hội - Báo cáo kết đại hội - Tờ trình đề nghị chuẩn y kết BCH Chi đoàn nhiệm kỳ - Ảnh, ghi âm, ghi hình (nếu có) Sổ sách: 84.ĐTN - Sổ theo dõi Cơng đồn viên - Danh sách đóng phí Cơng đồn 20 năm Nguyễn Thị Thanh Trúc - Biên họp Tập lƣu văn – đến: 85.ĐTN - Tài liệu văn 20 năm Trần Thuy Thùy Linh - Tài liệu văn đến Bản Danh mục hồ sơ có 85 hồ sơ, bao gồm: 30 hồ sơ bảo quản vĩnh viễn; 55 hồ sơ bảo quản có thời hạn QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƢỜI KÝ (chữ ký, dấu) Họ tên - 28 - ... xây dựng danh mục hồ sơ thành phần tài liệu hồ sơ Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Bình Dương 68 3.3 Cấu tạo nội dung danh mục hồ sơ thành phần tài liệu hồ sơ Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh. .. PHÁP XÂY DỰNG VÀ SỬ DỤNG DANH MỤC HỒ SƠ VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU TRONG HỒ SƠ TẠI TRUNG TÂM DỊCH VỤ VIỆC LÀM TỈNH BÌNH DƢƠNG 65 3.1 Căn xây dựng danh mục hồ sơ xác định thành phần tài liệu hồ sơ. .. 1.1.6 Yêu cầu xây dựng danh mục hồ sơ xác định thành phần tài liệu hồ sơ Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Bình Dương Khi xây dựng danh mục hồ sơ thành phần tài liệu hồ sơ Trung tâm cần phải đảm