Mở văn bản • Để mở sẵn một tệp trªn đĩa, ta thực hiện một trong c¸c c¸ch sau: 1: menu File\Open 2: kÝch chuột vào biểu tượng Open trªn thanh standard... Mở văn bản Phần hiển thị trang đầ[r]
(1)Néi dung Giới thiệu PowerPoint C¸c thao t¸c X©y dựng c¸c slide Đưa th«ng tin lªn slide Tạo hiệu ứng tr×nh diễn Kỹ thuật tr×nh diễn Sử dụng c¸c template In ấn Bài Giới thiệu PowerPoint Khởi động Tại windows, chọn: Start\All Program\Microsoft Office PowerPoint Hoặc ta nhÊn đóp chuột vào biểu tượng chương tr×nh PowerPoint Cöu sæ Giao diện task pane Menu Thanh Standard Formatting Khung h×nh C¸c trang Slide Hộp ghi chó thÝch cho slide Thanh công cụ • Thể mở/đóng cụng cụ: menu View\Toolbars chọn tíi c«ng cụ • Hai công cụ hay sử dụng là Standard và Formatting Phan Việt 0914282725 Lop2.net (2) Bài C¸c thao t¸c Tạo văn • Lªn menu File\New, xuất cửa sổ Chọn Blank presentation • Hoặc nhấn vào nót New standard Phím tắt: Ctrl + n Ta x©y dựng nội dung cho slide này Phan Việt 0914282725 Lop2.net (3) Lưu văn • Để lưu tệp trÝnh diễn vào đĩa, ta làm c¸c c¸ch sau: – Menu File\Save – Hoặc nót Save trªn standard • Cã trường hợp xảy ra: (1): Nếu là tài liệu xuất hộp thoại Đồng ý lưu tệp Gõ tên tệp vào đây (2): tài liệu đã ghi vào tệp rồi, th× lệnh ghi liệu, tất thay đổi trªn tài liệu ghi vào đĩa Phím tắt: Ctrl + s Mở văn • Để mở sẵn tệp trªn đĩa, ta thực c¸c c¸ch sau: (1): menu File\Open (2): kÝch chuột vào biểu tượng Open trªn standard Phan Việt 0914282725 Lop2.net (4) Mở văn Phần hiển thị trang đầu tiên tài liệu Nhấn vào đây để mở Chọn tệp trình diễn cần mở Phím tắt: Ctrl + O Tho¸t khỏi chương tr×nh • Ta thực c¸c c¸ch sau: (1): Menu File\Exit (2): KÝch chuột nào nót gãc phải trªn cïng chương tr×nh PowerPoint • Chu ý: lưu tài liệu trước tho¸t Phím tắt: Ctrl + F Bài X©y dựng c¸c slide Thªm slide • Để thªm slide lªn tệp trÝnh diễn mở, ta làm sau: – Menu Insert\New Slide Phím tắt: Ctrl + F Phan Việt 0914282725 Lop2.net (5) Lựa chọn bố cục slide Di chuyển đến c¸c slide Cã hai c¸ch: Dùng di chuyển đến slide cần đến Bấm chuột lên slide cần đến Xo¸ slide Ta thực hai c¸ch sau: (1): menu Edit\Delete Slide (2): nhấn chuột phải lªn slide phần danh s¸ch slide, chọn delete slide Phan Việt 0914282725 Lop2.net (6) Bài Đưa th«ng tin lªn slide ChÐn văn bản, vẽ h×nh: • Ta phải dùng công cụ Drawing để đưa văn h×nh vẽ lªn slide Chữ nghệ thuật Nhóm vẽ chính Chèn ảnh từ tệp Chèn ảnh từ thư viện Màu viền Màu Kiểu đg vẽ Màu chữ Phan Việt 0914282725 Lop2.net (7) • Khi tạo đối tượng (cô thể viết chữ bªn trong), muốn viết chữ, ta kÝch chuột phải vào đối tượng đã và chọn dïng lệnh Add text ChÌn h×nh ảnh, ©m • Để chÌn h×nh ảnh từ tệp vào slide, ta lªn menu Insert\Picture\From file Chọn ảnh Chèn ảnh vừa chọn Để chÌn h×nh ảnh thư viện cã sẵn powerpoint, ta lªn menu Insert\Picture\Clip Art, Phan Việt 0914282725 Lop2.net (8) Lựa chọn Organize clips Chọn hình ảnh Chọn Copy – Ra slide, chọn paste -> xuất h×nh ảnh • Để chÌn ©m từ tệp: – Insert\Movies and sounds\sound from file • Để chÌn ©m từ clip office: – Insert\Movies and sounds\sound from clip • Để chÌn đoạn video từ tệp vào: – Insert\Movies and sounds\Movie from file • Để chÌn đoạn video từ clip office: – Insert\Movies and sounds\Movie from clip ChÌn bảng • Để chÌn bảng vào slide: – Insert\Table Phan Việt 0914282725 Lop2.net (9) – Xuất bảng, ta nhập liệu vào bảng Vào số cột Vào số hàng Tạo tiªu đề cuối • Lªn menu View\Header and Footer Chèn cho tất các slide Chèn cho slide làm việc Màu sắc trªn slide • Ta sử dụng c¸c nót điều chỉnh mầu sắc trªn Drawing Màu Màu viền Màu chữ Phan Việt 0914282725 Lop2.net (10) Bµi5 Tạo hiệu ứng tr×nh diễn • Để mở tÝnh hoạt hoạ, ta chọn: menu Slide Show \ Custom animation • Xuất phần khung tÝnh năng, ta làm c¸c bước sau: • B1: chọn đối tượng cần tr×nh diễn • B2: khung tÝnh năng, chọn kiểu tr×nh diễn khung tính Custom animation • Nội dung nót Add Effect Nhóm di chuyển Nhóm thay đổi Nhóm thoát Nhóm di chuyển đến nơi khác Lựa chọn khác Phan Việt 0914282725 10 Lop2.net (11) Lựa chọn Thuộc tÝnh tr×nh diễn Bắt đầu nào Bắt đầu kích chuột Bắt đầu sau đối tượng trước Bắt đầu sau khoảng thời gian định trước Phan Việt 0914282725 11 Lop2.net (12) Hướng di chuyển (nếu có) Chọn hướng di chuyển Tốc độ trình diễn • Rất chậm • Chậm • Trung bình • Nhanh • Rất nhanh Phan Việt 0914282725 12 Lop2.net (13) • Đối tượng hiệu ứng – Chọn đối tượng đ· đặt tr×nh diễn Kích chuột vào dạng trình diễn Chọn Effect Option Thuộc tÝnh tr×nh diễn Effect Hướng di chuyển Âm Sau trình diễn thì nào Kiểu trình diễn kí tự Phan Việt 0914282725 13 Lop2.net (14) Thuộc tÝnh thời gian Timing Bắt đầu Sau khoảng thời gian Tốc độ xuất Số lần lặp Bµi6 Kỹ thuật tr×nh diễn • Tr×nh diễn là qu¸ trÝnh thể nội dung side đã thiết kế lªn toàn màn h×nh • Để chiếu toàn lªn màn h×nh, ta làm c¸c c¸ch sau: – Nhấn phÝm F5 – Lªn menu Slide show/ View show – KÝch chuột vào nót trªn màn h×nh Bµi7 Sử dụng c¸c template • C¸c template là slide định sẵn PowerPoint cung cấp • Để sử dụng, lªn menu File chọn New Phan Việt 0914282725 14 Lop2.net (15) Chọn On my computer Chọn thẻ Design Template Lựa chọn Template thích hợp Phan Việt 0914282725 15 Lop2.net (16) • Nếu chóng ta đ¸ làm slide rồi, ta cã thể thay đổi và c¸c dạng theo c¸c template • Trªn task pane, chọn mục Slide Design • Xuất c¸c design template • KÝch chuột vào – Áp dụng cho toàn c¸c slide – Áp dụng cho c¸c slide chọn – Sử dụng tất c¸c tập slide – Nh×n c¸c design khung to Bµi8 In ấn Định dạng trang in – Lªn menu File \ Page Setup – Thiết lập hướng in trên trang giấy Chọn khổ giấy Thiết lập hướng in cho phần chú thích Phan Việt 0914282725 16 Lop2.net (17) In – Lªn menu File \ Print Chọn máy in In slide hành Chọn số in Phạm vi in tất In các slide đánh vào Chọn nội dung cần in trên slide Xem trước in Phan Việt 0914282725 17 Lop2.net (18)