Tăng cường kiểm soát nội bộ về chi phí sản xuất tại công ty cổ phần dệt may 29 3

khóa luận, luận văn, thạc sĩ, tiến sĩ, cao học, đề tài

1 B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG  LÊ TH TH O NHƯ TĂNG CƯ NG KI M SỐT N I B V CHI PHÍ S N XU T T I CÔNG TY C PH N D T MAY 29-3 Chuyên ngành: K toán Mã s : 60.34.30 TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Đà Năng - Năm 2010 Cơng trình đư c hồn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: TS Nguy n Phùng Ph n bi n 1: ………………………………… Ph n bi n 2: ………………………………… Lu n văn s ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p th c sĩ ngành Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 25 tháng 09 năm 2010 Có th tìm hi u lu n văn t i: - Trung tâm Thông tin-H c li u, Đ i h c Đà N ng - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng M Đ U Tính c p thi t c a đ tài Xu hư ng tồn c u hóa h i nh p kinh t th gi i ñã mang ñ n cho doanh nghi p Vi t Nam nh ng v n h i m i ñ phát tri n ñ ng th i ch a đ ng lịng nhi u thách th c Hơn bao gi h t ñ vư t qua nh ng thách th c mang tính c nh tranh kh c li t địi h i doanh nghi p không ch d ng l i vi c áp d ng k thu t công ngh tiên ti n, nâng cao ch t lư ng, đa d ng hóa s n ph m… mà ph i s d ng phương pháp đ ki m sốt t t chi phí nh m nâng cao hi u qu ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a Trong vi c tăng cư ng h th ng ki m soát n i b v chi phí m t yêu c u c p thi t đ i v i doanh nghi p Cơng tác ki m sốt n i b chi phí s n xu t Công ty c ph n d t may 29-3 v n nh ng t n t i như: công ty chưa th c hi n vi c báo cáo phân tích chi phí; m t s ch ng t chưa giúp cho vi c KSNB chi phí s n xu t; vi c phân quy n truy c p h th ng mang tính hình thưc; chưa có quy đ nh v v n đ b o v chi phí s n xu t h th ng máy tính … V i nh ng lý trên, tác gi ch n ñ tài “Tăng cư ng ki m sốt n i b v chi phí s n xu t t i Công ty c ph n d t may 29-3” ñ nghiên c u M c tiêu nghiên c u c a ñ tài Trên s lý lu n v ki m soát n i b chi phí s n xu t tình hình th c t v ki m sốt n i b chi phí s n xu t m t hàng may t i công ty c ph n d t may 29-3 tác gi ñã ñưa m t s gi i pháp nh m tăng cư ng ki m sốt n i b chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3 Đ i tư ng ph m vi nghiên c u c a ñ tài 4 - Đ i tư ng nghiên c u: Nghiên c u lý lu n v ki m soát n i b chi phí s n xu t th c ti n cơng tác ki m sốt n i b chi phí s n xu t t i Cơng ty c ph n d t may 29-3 Qua v n d ng nh ng lý lu n ñã nghiên c u nh m ñưa nh ng gi i pháp nh m tăng cư ng cơng tác ki m sốt n i b chi phí s n xu t t i công ty - Ph m vi nghiên c u: Lu n văn nghiên c u công tác KSNB chi phí s n xu t t i cơng ty c ph n d t may 29-3 Tuy nhiên, khuôn kh lu n văn, ñ tài ch t p trung vào cơng tác ki m sốt n i b chi phí s n xu t c a ngành may ngành may chi m t tr ng l n công ty Phương pháp nghiên c u c a ñ tài Lu n văn s d ng phương pháp v t bi n ch ng, v t l ch s ñ ng th i v i phương pháp ph ng v n, thu th p thông tin tài li u đ đánh giá cơng tác ki m sốt n i b chi phí s n xu t, t đưa nh ng gi i pháp nh m tăng cư ng cơng tác ki m sốt n i b chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3 Nh ng đóng góp c a đ tài - V m t lý lu n: Lu n văn ñã h th ng hóa v n đ v ki m sốt n i b chi phí s n xu t doanh nghi p nói chung - V m t th c ti n: Trên s nh ng t n t i cơng tác ki m sốt n i b chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3 Lu n văn ñã ñưa gi i pháp nh m tăng cư ng cơng tác ki m sốt n i b chi phí, góp ph n nâng cao hi u qu ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a công ty K t c u c a đ tài Ngồi ph n m ñ u k t lu n, lu n văn ñư c trình bày thành chương 5 Chương 1: Lý lu n chung v ki m soát n i b chi phí s n xu t doanh nghi p Chương 2: Th c tr ng công tác ki m sốt n i b chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3 Chương 3: Các gi i pháp tăng cư ng ki m sốt n i b chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3 T ng quan nh ng v n ñ ñã nghiên c u v ki m sốt n i b chi phí doanh nghi p Trong q trình làm lu n văn tác gi tham kh o m t s ñ tài tương t v ki m sốt n i b như: đ tài “Tăng cư ng ki m sốt chi phí s n xu t t i t ng Công ty d t may Hòa Th ” tác gi Huỳnh Th Loan (năm 2008), ñ tài ñã ñi sâu vào v n ñ ki m soát qu n lý như: l p h sơ cơng ngh , ki m sốt ch t lư ng giá nguyên v t li u mua vào, l p h sơ d tốn chi phí Đ tài “Nâng cao hi u qu công tác ki m sốt n i v chi phí cơng ty n l c 3” tác gi Hoàng Th Thanh H i (năm 2005), ñ tài ñi vào v n ñ t ch c thông tin ph c v ki m sốt n i b chi phí, th t c ki m sốt n i b chi phí s n xu t kinh doanh ñi n Đ tài “Tăng cư ng ki m sốt n i b đ i v i h th ng thơng tin k tốn doanh nghi p d t may ñ a bàn thành ph Đà N ng” Tác gi Lưu Th Hi u (năm 2008) ñ tài ñi chi ti t v ki m sốt n i b thơng tin k tốn u ki n doanh nghi p d t may ñ a bàn thành ph Đà N ng ng d ng tin h c vào công tác k toán Đ tài “Tăng cư ng ki m sốt n i b v chi phí doanh nghi p thu c khu qu n lý ñư ng b 5” tác gi Tr nh Th Hoàng Dung (năm 2006) đ tài vào cơng tác KSNB chi phí s n xu t doanh nghi p xây d ng 6 Nhìn chung đ tài vào v n ñ KSNB v qu n lý, chưa ñi vào KSNB v k toán Đ tài s ñi sâu vào KSNB v k toán qu n lý Chương 1: LÝ LU N CHUNG V KI M SỐT N I B CHI PHÍ S N XU T TRONG DOANH NGHI P 1.1 Nh ng v n ñ b n v h th ng KSNB doanh nghi p 1.1.1 Khái ni m h th ng ki m sốt n i b Có r t nhi u khái ni m khác v h th ng KSNB th c ch t h th ng KSNB s tích h p m t lo t ho t ñ ng, bi n pháp, k ho ch, quan ñi m, n i quy sách n l c c a m i thành viên t ch c ñ ñ m b o t ch c ñó ho t ñ ng hi u qu , ñ t ñư c m c tiêu ñ t m t cách h p lý Có th hi u đơn gi n, h th ng ki m soát n i b h th ng c a t t c nh ng mà m t t ch c c n làm ñ có ñư c nh ng ñi u mu n có tránh nh ng u mu n tránh 1.1.2 M c tiêu c a h th ng ki m soát n i b H th ng KSNB ph i ñ m b o m c tiêu: B o v tài s n c a DN, t ch c; Các thơng tin k tốn đư c cung c p ph i đ m b o tính k p th i, xác tin c y v th c tr ng ho t ñ ng c a DN; Đ m b o hi u qu ho t ñ ng ch c qu n lý; Đ m b o vi c th c hi n quy ñ nh c a DN vi c tuân th ch ñ pháp lý 1.1.3 Nh ng y u t b n hình thành h th ng ki m soát n i b Nh ng y u t bán đ hình thành h th ng KSNB bao g m: Môi trư ng ki m soát; H th ng k toán; Th t c ki m soát 7 1.2 N i dung ki m soát n i b chi phí s n xu t doanh nghi p 1.2.1 Khái ni m chi phí s n xu t Chi phí SX tồn b hao phí v lao đ ng s ng lao đ ng v t hố đư c th hi n b ng ti n phát sinh trình s n xu t c a doanh nghi p m t kỳ nh t ñ nh 1.2.2 Phân lo i chi phí s n xu t Chi phí có th đư c phân lo i theo nhi u tiêu th c khác Căn c theo ch c ho t ñ ng, chi phí ñư c phân thành chi phí s n xu t, chi phí ngồi s n xu t Căn c theo cách ng x c a chi phí, chi phí đư c chia thành chi phí b t bi n, chi phí kh bi n chi phí h n h p Căn c theo m i quan h v i th i kỳ xác ñ nh l i nhu n, chi phí đư c chia thành chi phí s n ph m chi phí th i kỳ Ngồi cịn có cách phân lo i chi phí khác như: phân lo i chi phí theo n i dung kinh t ban ñ u, phân lo i theo s bi n ñ i c a chi phí, phân lo i theo tính ch t c a chi phí 1.2.3 Ki m sốt n i b chi phí s n xu t doanh nghi p 1.2.3.1 Ki m sốt n i b chi phí ngun li u v t li u tr c ti p Các gian l n sai sót thư ng g p: Vi c tính, đánh giá ngun v t li u khơng xác, ho c gian l n có ch ý; V t tư xu t kho khơng theo đ nh m c làm trì tr q trình s n xu t; Xu t kho khơng lo i v t tư dùng cho s n xu t ho c xu t th a v t tư; M t ch ng t có th b nh p li u vào máy hai l n khơng đánh s th t trư c; Do doanh nghi p ph i t ch c thơng tin KSNB chi phí NLVLTT t ch ng t ban ñ u như: l nh s n xu t, Phi u yêu c u xu t v t tư, ñ n s k toán như: Th kho, s chi ti t v t tư,… Bên c nh doanh nghi p c n thi t l p th t c ki m sốt n i b chi phí NLVLTT trình: xu t kho nguyên li u, v t li u, trình s n xu t; trình h ch tốn Trong KSNB q trình h ch tốn doanh nghi p c n quy đ nh: Các ch ng t ñư c ñánh s th t trư c; Các ch ng t h p l ch ng t ñã ñư c phê chu n ñ y ñ ; Các ch ng t sau nh p li u vào máy c n khóa ch ng t Ch ng t sau b khóa ch có ngư i có th m quy n m i có th s a đ i; … 1.2.3.2 Ki m sốt n i b chi phí nhân cơng tr c ti p Các gian l n sai sót thư ng g p KSNB như: Vi c tính tăng ho c ch m cơng cho nh ng ngư i ngh vi c; Thanh toán lương cho nh ng cơng nhân khơng có th c; B ng tính lương, b ng t ng h p ti n lương nh t ký ti n lương có th khơng kh p; Do doanh nghi p c n t ch c thơng tin ki m sốt n i b chi phí NCTT ch ng t theo dõi nhân công th c hi n th t c KSNB ñ i v i ti n lương kho n trích theo lương Đ i v i chi phí ti n lương doanh nghi p th c hi n th t c ki m soát: b ng phân công, phân nhi m công tác v lao ñ ng, ti n lương; Ch c nhân s ; Ch c theo dõi lao ñ ng; Ch c tính lương ghi chép lương; Đ i chi u gi công, ngày công b ng lương v i th th i gian, b ng ch m công; Đ i chi u tên m c lương b ng lương v i h sơ nhân viên t i b ph n nhân s ; Đánh s trư c ki m tra b ng ch m công th th i gian, phi u hoàn thành s n ph m nh p kho; Cịn đ i v i kho n trích theo lương thì: D a vào s ti n lương tính đư c, k tốn ti n hành trích l p kho n BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy ñ nh c a ch đ tài chính; Ki m tra vi c ghi chép, h ch tốn đ y đ , ñúng ñ i tư ng nghi p v có liên quan đ n kho n trích theo lương; Ki m sốt thơng qua vi c so sánh s li u tính d n tài kho n ph n ánh kho n trích theo lương c a kỳ so v i kỳ trư c 1.2.3.3 Ki m sốt n i b chi phí s n xu t chung Đ i v i chi phí s n xu t chung gian l n sai sót thư ng g p KSNB như: Chi phí v t li u, cơng c chi phí ti n lương c a cơng nhân qu n lý xí nghi p tương t nh ng kho n m c ñã nêu M t s gian l n sai sót có th x y ñ i v i nh ng kho n m c khác như: Vi c trích kh u hao d b sai ph m khơng tn theo quy đ nh c a ch đ tài chính; Đ i v i trư ng h p nâng c p TSCĐ s d n t i s thay ñ i m c kh u hao, v y vi c thay đ i m c kh u hao c n ph i xem l i; Vi c phân b chi phí s n xu t chung chưa xác cho t ng đ i tư ng ch u chi phí; Đ i v i d ch v mua ngồi chi phí ti n ñi n, ti n nư c, ti n ñi n tho i, chi phí s a ch a hố đơn s đ h ch tốn chi phí có th b gi m o Doanh nghi p c n th c hi n Th t c KSNB ñ h n ch gian l n sai sót V i chi phí kh u hao: C n tách bi t công tác b o qu n v i công vi c ghi chép nghi p v ; So sánh t l kh u hao c a năm hi n hành v i năm trư c; Ki m sốt vi c trích đúng, trích đ chi phí kh u hao b ng cách ki m tra hi n tr ng tài s n, h sơ tăng gi m c a TSCĐ V i chi phí d ch v mua ngồi: Các chi phí b ng ti n địi h i ph i có s phê chu n ch t ch khơng đư c vư t q qui đ nh; chi phí d ch v mua ngồi chi phí b ng ti n khác theo k ho ch d toán K T LU N CHƯƠNG Chương trình bày nh ng v n đ lý lu n v ki m sốt n i b chi phí s n xu t doanh nghi p Ph n nghiên c u s s lý lu n cho vi c ph n ánh th c tr ng công tác ki m sốt n i b chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3, t tìm 10 nh ng gi i pháp tăng cư ng cơng tác ki m sốt n i b chí phí t i cơng ty m t cách hi u qu Chương 2: TH C TR NG CƠNG TÁC KI M SỐT N I B CHI PHÍ S N XU T T I CƠNG TY C PH N D T MAY 29-3 2.1 T ng quan v công ty c ph n d t may 29-3 2.1.1 Q trình hình thành phát tri n Cơng ty c ph n d t may 29-3 ti n thân m t doanh nghi p Nhà nư c tr c thu c s công nghi p thành ph Đà N ng Ngày 2903-1976, “T h p D t 29-3” th c đư c khánh thành Ngày 2811-1978 chuy n thành “Xí nghi p Cơng ty H p Danh 29-3” v i s v n 200 lư ng vàng Ngày 29-3-1984 xí nghi p đư c Nhà nư c ch p nh n tr thành ñơn v qu c doanh v i tên g i “Nhà máy D t 293” Ngày 3-11-1992 đ i tên thành “Cơng ty D t may 29-3” v i tên giao d ch HACHIBA v i s v n t đ ng t ng di n tích đ t 10.360m2 Ngày 29-3-2007, cơng ty th c cơng b c ph n v i tên g i m i “Công ty c ph n d t may 29-3”, v i t ng s v n ñi u l 35 t ñ ng, 55 t ñ ng 2.1.2 Ch c ho t ñ ng c a cơng ty Ch c c a công ty là: Chuyên s n xu t m t hàng khăn gia công, may xuât kh u tr c ti p Cơng ty ho t đ ng c hai lĩnh v c D t May 2.2 Mơi trư ng ki m sốt t i công ty c ph n d t may 29-3 2.2.1 Cơ c u t ch c qu n lý s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3 Công ty c ph n d t may 29-3 doanh nghi p s n xu t đ ng th i doanh nghi p thương m i Công ty t ch c b máy qu n lý theo mơ hình tr c ti p 11 2.2.2 Đ c m q trình s n xu t m t hàng may c a công ty 2.2.2.1 Đ c ñi m s n ph m may c a công ty S n xu t hàng lo t khác v gi i tính, tu i, m c đích hay nhu c u s d ng; S n ph m ñư c thi t k cho t ng ñơn ñ t hàng gi ng nhau; S n ph m ngành may ña d ng v ch ng lo i 2.2.2.2 T ch c s n xu t s n ph m may c a công ty Công ty t ch c s n xu t g m b ph n: b ph n s n xu t, b ph n ph c v s n xu t ñ s n xu t s n ph m 2.2.2.3 Đ c m chi phí s n xu t m t hàng may Chi phí s n xu t m t hàng may bao g m: Chi phí NLVLTT m t hàng may đư c h ch toán tr c ti p cho t ng s n ph m; Chi phí nhân cơng tr c ti p: bao g m ti n lương kho n trích theo lương; Chi phí s n xu t chung c a m t hàng may: Chi phí nhân viên qu n lý xí nghi p may, chi phí v t li u ph , nhiên li u, chi phí d ng c s n xu t, chi phí kh u hao TSCĐ may, chi phí làm thêm gi , chi phí b c vác nh p v t tư may, chi phí d ch v mua ngồi, chi phí khác b ng ti n 2.2.2.4 Đ i tư ng t p h p chi phí tính giá thành m t hàng may Đ i tư ng t p h p chi phí c a cơng ty c m t ñơn hàng, Đ i tư ng tính giá thành c a cơng ty t ng m t hàng s n xu t 2.2.3 Phong cách u hành c a lãnh đ o cơng ty V n ñ ñ o ñ c, phong cách ñi u hành, tư tư ng qu n lý ñư c ñ c p Quan ñi m c a nhà qu n tr công ty v i kh u hi u “Công ty không l n nh t, quy t tâm ph n ñ u tr thành m t nh ng đơn v có uy tín nh t” đư c coi phương châm hành ñ ng, tiêu chí ph n ñ u c a Cơng ty Hơn n a lãnh đ o cơng ty ln tr ng đ n hi u qu th hi n qua vi c ban hành quy ch qu n lý n i b 12 2.2.4 Chính sách nhân s c a công ty Hi n ñ i ngũ lao ñ ng c a công ty ñã ñáp ng ñư c yêu c u, v i quy trình n d ng tuân th quy ch liên quan đ n sách nhân s ban hành Cơng ty áp d ng th nghi m ph n m m qu n tr doanh nghi p c a công ty ph n m m Bravo, v i m c đích ph n m m s cung c p thơng tin nhanh chóng 2.2.5 Cơng tác l p k ho ch d tốn c a công ty 2.2.5.1 Công tác l p k ho ch Cơng ty phân cơng cho phịng ban, xí nghi p l p k ho ch c th trình t 2.2.5.2 Cơng tác l p d toán D a vào k ho ch s n xu t, phịng k thu t cơng ngh may ti n hành l p ñ nh m c cho t ng ñơn ñ t hàng 2.2.6 B ph n ki m tốn n i b Hi n cơng ty chưa thành l p b ph n ki m toán n i b 2.2.7 Mơi trư ng bên ngồi Công ty ch u s giám sát c a quan h i quan, c a B công thương, c a ngân hàng, nhà cung c p, quan thu , … 2.3 H th ng k toán t i công ty c ph n d t may 29 -3 2.3.1 T ch c b máy k tốn Cơng ty t ch c b máy k tốn theo mơ hình t p trung 2.3.2 T ch c thông tin k tốn Cơng ty s d ng ph n m m k tốn h tr cơng vi c k tốn nên trình t ghi s đư c th c hi n: hàng ngày, c vào ch ng t g c k toán viên ph trách ph n hành s nh p s li u ch ng t vào máy tính Cu i tháng, quý, năm k tốn th c hi n thao tác khóa s t ñ ng ph n m m s t ng h p t o BCTC 13 2.3.3 T ch c h th ng ch ng t k toán Theo Quy t ñ nh S 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 c a B trư ng B Tài chính, theo quy đ nh c a lu t k tốn Ngh ñ nh s 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 c a ph 2.3.4 T ch c v n d ng h th ng tài kho n k toán Theo Quy t ñ nh S 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 c a B trư ng B Tài văn b n s a ñ i, b sung liên quan ñ xây d ng h th ng tài kho n riêng 2.3.5 T ch c h th ng s sách k tốn Cơng ty s d ng hình th c ch ng t ghi s nên h th ng s k toán t ng h p bao g m S Tài kho n, S ñăng ký ch ng t ghi s , s chi ti t TK131, TK621, TK622, TK627, … 2.3.6 H th ng báo cáo k toán Bao g m b n báo cáo: B ng cân đ i k tốn; Báo cáo k t qu ho t ñ ng kinh doanh; Báo cáo lưu chuy n ti n t ; Thuy t minh báo cáo tài 2.4 Các th t c ki m sốt n i b chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3 2.4.1 Ki m soát n i b chi phí NLVLTT 2.4.1.1 Các u c u đ i v i ki m sốt n i b chi phí NVLTT công ty Là theo dõi ki m tra c v s lư ng, ch t lư ng, tình tr ng giá tr c a nguyên v t li u; Quan sát vi c qu n lý, b o qu n v t tư, s n ph m d dang; Đ nh kỳ ki m kê v t tư đ i chi u s sách k tốn đ ñưa nh ng gi i pháp k p th i; Xem xét qui trình luân chuy n ch ng t , ki m tra s d ng ch ng t ; Ki m tra vi c nh p d li u vào máy tính; Xác đ nh đư c cách th c th c hi n công vi c trình s n xu t 14 2.4.1.2 T ch c thơng tin ki m sốt n i b chi phí NLVLTT Bao g m t ch c ch ng t : L nh s n xu t, Phi u yêu c u xu t v t tư, Phi u xu t kho t ch c s k toán: Th kho, s chi ti t nguyên li u v t li u tr c ti p, S TK 152, B ng t ng h p chi ti t nguyên li u, v t li u 2.4.1.3 Th t c ki m soát n i b chi phí NLVLTT a Ki m sốt n i b trình xu t kho v t tư Quá trình xu t kho v t tư đư c th c hi n theo quy trình: (1) D a vào k ho ch s n xu t Phòng Kinh doanh l p B ph n k thu t công ngh may ti n hành l p ñ nh m c nguyên v t li u cho t ng ñơn hàng (2) Phòng kinh doanh c vào kh i lư ng ñư c t vi t Phi u xu t kho (3) B ph n kho hàng ti n hành xu t kho theo kh i lư ng, ch ng lo i yêu c u ghi Phi u xu t kho, ñ ng th i ký vào Phi u xu t kho ti n hành theo dõi vi c xu t v t tư v kh i lư ng th kho (4) Khi xí nghi p may nh n ñư c v t tư s ti n hành t ch c s n xu t (5) Phi u xu t kho chuy n sang Phòng K tốn s đư c k tốn v t tư nh p li u vào máy b Ki m soát n i b trình s n xu t Th t c ki m sốt n i b q trình s n xu t tr i qua bư c:Bư c 1: Nh n k ho ch s n xu t; Bư c 2: nh n ñ nh m c, nh n quy trình cơng ngh , l p đ nh m c v t li u ph ; Bư c 3: Phê t; Bư c 4: L p k ho ch tri n khai s n xu t; Bư c 5: T ch c c t v i; Bư c 6: Ki m tra; Bư c 7: May; Bư c 8: Ki m tra; Bư c 9: C t ch ; Bư c 10: Ki m tra; Bư c 11: hoàn thành; Bư c 12: Ki m tra; Bư c 13: Đóng gói, đóng ki n; Bư c 14: T ng h p k ho ch; Bư c 15: Quy t tốn đơn hàng; Bư c 16: Lưu h sơ c Ki m soát n i b q trình h ch tốn chi phí NLVLTT (1) T Phi u xu t kho K toán v t tư m t hàng may ki m tra y u t ch ng t ti n hành ñ nh kho n nh p li u vào máy 15 (2) Đ nh kỳ K toán v t tư s ñ i chi u s lư ng v i Th kho ph trách nguyên v t li u m t hàng may thu c Phòng Kinh doanh (3) Cu i kỳ l p báo cáo chi phí K toán giá thành ti n hành ki m tra m t l n n a r i ti n hành tính giá thành s n ph m m t hàng may v i vi c tính chi phí nhân cơng tr c ti p, chi phí s n xu t chung 2.4.2 Ki m soát n i b chi phí NCTT 2.4.2.1 Các yêu c u ki m sốt n i b chi phí NCTT Ph i theo dõi cho t ng công nhân làm s n ph m tháng ñ chi tr lương Ngăn ch n phát hi n vi c tốn lương cho cơng nhân khơng có th c ho c ngh Tính tốn phân b xác, h p lý chi phí ti n lương, kho n trích theo lương vào đ i tư ng h ch tốn chi phí T ch c l p báo cáo v lao ñ ng ti n lương Tuân th lu t l , quy ñ nh c a Nhà nư c có liên quan đ n qu n lý lao ñ ng ti n lương 2.4.2.2 T ch c thơng tin ki m sốt n i b chi phí NCTT Các ch ng t theo dõi nhân công tr c ti p t i công ty bao g m: B ng ch m công, Phi u xác nh n s n ph m hoàn thành, B ng toán ti n lương 2.4.2.3 Các th t c ki m soát n i b chi phí ti n lương kho n trích theo lương c a công nhân tr c ti p s n xu t t i công ty - Đ i v i chi phí ti n lương cơng nhân tr c ti p s n xu t (1) Phòng T ch c hành ch u trách nhi m n d ng công nhân, lưu h sơ nhân viên (2) Khi công nhân vào làm vi c t i Xí nghi p may b ph n qu n lý Xí nghi p ti n hành theo dõi ki m tra, giám sát công vi c c a công nhân Đ i v i công nhân may sau may xong s ghi s lư ng s n ph m hoàn thành vào phi u c a mình, sau KCS ki m tra c m i tháng s l p b ng ch m cơng, B ng s n lư ng tốn lương 16 giao cho t trư ng t ng xí nghi p (3) Cu i m i tháng t trư ng Xí nghi p s n p b ng ch m cơng b ng s n lư ng tốn lương cho ngư i ph trách lương t i văn phịng Xí nghi p may Ngư i ph trách ti n lương s ti n hành tính lương cho t ng công nhân b ng lương chi ti t, b ng toán lương chi ti t (4) Sau tính xong lương s chuy n ch ng t đ Giám đ c Xí nghi p may t b ng toán lương chi ti t (5) Phịng T ch c hành s ki m tra đ i chi u b ng tốn lương chi ti t m t l n n a (6) Cu i b ng toán lương chi ti t đư c chuy n qua Phịng K tốn đ làm s h ch tốn chi phí nhân cơng tr c ti p tốn lương cho công nhân may - Đ i v i kho n trích theo lương D a vào s ti n lương tính đư c cho cơng nhân tr c ti p s n xu t, k toán ti n lương ti n hành trích l p kho n BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy ñ nh c a ch đ tài 2.4.3 Ki m sốt n i b chi phí SXC 2.4.3.1 Các yêu c u ki m sốt n i b chi phí s n xu t chung Đ i v i v t li u xu t dùng cho qu n lý c n theo dõi c v s lư ng, ch t lư ng giá tr Nhân công theo dõi v th i gian làm vi c c a t trư ng, qu n đ c xí nghi p Chi phí kh u hao TSCĐ c n ti n hành theo dõi vi c trích phân b theo ch đ qui đ nh Chi phí d ch v mua ngồi chi phí khác b ng ti n yêu c u qu n lý ch t ch 2.4.3.2 Th t c ki m soát n i b chi phí s n xu t chung Ti n lương nhân viên qu n lý, chi phí cơng c , d ng c , v t li u xu t dùng ph c v Xí nghi p th t c ki m sốt tương t q trình ki m sốt xu t chi phí NLVLTT , chi phí NCTT Chi phí kh u hao TSCĐ may: cơng ty áp d ng phương pháp kh u hao ñư ng 17 th ng Chi phí kh u hao TSCĐ đư c phân b cho đơn hàng theo chi phí nguyên v t li u tr c ti p Chi phí s a ch a TSCĐ đư c ti n hành m t cách t phát, có tr c tr c m i b t ñ u ti n hành s a ch a Chi phí d ch v mua ngồi chi phí khác b ng ti n: khơng có đơn giá đ nh m c theo kh i lư ng s n ph m s n xu t mà t p h p t t c kho n m c chi phí phát sinh theo chi phí may Chi phí văn phịng ph m: Khi có nhu c u s d ng văn phịng ph m Xí nghi p may vi t phi u đ ngh mua hàng g i Phịng Kinh doanh Sau Phịng Kinh doanh vi t Phi u xu t kho theo s lư ng yêu c u, th kho c vào Phi u xu t kho ñã ñư c phê t ñ xu t Chi phí ñi n tho i, ñi n nư c mua ngoài: M i Xí nghi p đ u có đ ng h riêng vi c toán chung cho tồn cơng ty r i sau m i tính giá tr t ng b ph n Xí nghi p 2.5 Đánh giá cơng tác ki m sốt n i b chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3 2.5.1 Ưu m Cơng tác KSNB chi phí s n xu t ngày ñư c tăng cư ng th hi n c u t ch c h p lý, khơng có s ch ng chéo phân cơng lao đ ng Ban lãnh đ o cơng ty r t quan tâm đ n sách nhân s nên cơng nhân viên cơng ty có trình đ tay ngh cao tính k lu t lao ñ ng r t t t Công tác l p d tốn c a cơng ty ngày đư c coi tr ng H th ng tài kho n ñáp ng đư c u c u h ch tốn cung c p thông tin Ch ng t s sách: theo ch ñ quy ñ nh, ñ y ñ y u t b n c a ch ng t Các th t c ki m sốt t ng bư c ñư c thi t l p 2.5.2 T n t i Bên c nh nh ng ưu m cơng tác KSNB chi phí s n xu t t i cơng ty cịn có nh ng t n t i: th t c KSNB t i cơng ty chưa 18 đư c thi t l p, chưa có s ki m tra đ i chi u gi a ch ng t , b ph n có liên quan Chưa th c hi n vi c báo cáo chi phí phân tích chi phí M t s ch ng t , s sách s d ng chưa giúp cho vi c ki m sốt n i b chi phí S phân quy n truy c p h th ng mang tính hình th c, vi c s a sai nh p li u ñư c th c hi n m t cách tr c ti p nên d x y r i ro Cơng ty chưa có quy ch , quy ñ nh v v n ñ b o v d li u K T LU N CHƯƠNG Chương ñã ph n ánh ñư c th c tr ng cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3 Qua lu n văn nêu ñư c nh ng ưu ñi m t n t i c a cơng tác ki m sốt n i b chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3 D a nh ng ưu ñi m t n t i c a công ty c ph n d t may 29-3 lu n văn ñã ñưa nh ng gi i pháp nh m tăng cư ng ki m sốt n i b chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3 Chương 3: CÁC GI I PHÁP TĂNG CƯ NG KI M SỐT N I B CHI PHÍ S N XU T T I CÔNG TY C PH N D T MAY 29-3 3.1 Tăng cư ng m t s th t c ki m soát n i b ch y u t i công ty 3.1.1 Th t c ki m sốt n i b chi phí NLVLTT Công ty c n tăng cư ng th t c ki m sốt n i b q trình h ch tốn NLVLTT b ng cách: Quy đ nh Phi u xu t kho ph i ñư c ñánh s th t trư c ph i đư c đính kèm v i phi u yêu c u v t tư, đ nh m c v t tư K tốn v t tư nh n ñư c Phi u xu t kho ph i ki m tra có ñ y ñ ch ký chưa N u ñ y ñ m i ti n hành ñ nh kho n Phi u xu t kho Đ nh kho n ph i đư c k tốn trư ng ki m tra trư c nh p d li u vào ph n m m k toán Phi u xu t 19 kho sau nh p d li u vào ph n m m k tốn ph i khóa ch ng t l i Khi có sai sót ph i báo v i k tốn trư ng ch có k tốn trư ng m i ñư c quy n s a Cu i quý k tốn t ng h p ph i đ i chi u s li u gi a b ng t ng h p ch ng t xu t kho s chi ti t TK621 3.1.2 Th t c ki m sốt n i b chi phí NCTT Cơng ty c n tăng cư ng th t c ki m soát n i b chi phí nhân cơng tr c ti p b ng quy ñ nh c th sau: K tốn ph trách ti n lương ph i đ i chi u s lư ng s n ph m hoàn thành b ng lương v i b ng s n lư ng hồn thành K tốn ph trách ti n lương ki m tra b ng lương chi ti t t ng cơng nhân có ký nh n khơng Hi n vi c tính lương cho cơng nhân đư c th c hi n ph n m m Ph n m m riêng bi t v i ph n m m k toán ph n m m qu n lý nhân s nên d d n ñ n gian l n sai sót Do đó, cơng ty nên k t n i ph n m m tính lương v i ph n m m qu n lý nhân s ph n m m k toán 3.1.3 Th t c ki m sốt n i b chi phí s n xu t chung Trong chi phí s n xu t chung có r t nhi u kho n m c chi phí lu n văn ch ki m soát ba kho n m c chi phí d phát sinh gian l n sai sót nh t - Kh u hao TSCĐ: công ty vi c phân b chi phí kh u hao cho t ng đơn đ t hàng theo chi phí nguyên li u v t li u tr c ti p khơng xác giá tr nguyên v t li u b nh hư ng b i giá mua, t giá … Do cơng ty nên phân b chi phí kh u hao theo s lư ng s n ph m s n xu t h p lý s lư ng s n ph m s n xu t không b nh hư ng b i giá mua, t giá … 20 Chi phí kh u hao cho m t T ng m c kh u hao = SL s n ph m SX d ki n s n ph m Chi phí kh u hao cho đơn hàng i Hơn n a = Chi phí kh u hao cho m t SP X SL SP SX c a ñơn i cơng ty chưa có s đ i chi u gi a s lư ng tài s n ñang s d ng tài s n không s d ng ch lý Nên công ty c n theo dõi ch t ch tài s n ñang s d ng, khơng s d ng ch lý đ c p nh p k p th i làm cho vi c tính kh u hao xác - Chi phí s a ch a l n TSCĐ: công ty c n giao cho b ph n qu n lý TSCĐ ch u trách nhi m lên k ho ch s a ch a b o dư ng TSCĐ, vi c s a ch a b o dư ng s ñư c ti n hành theo ñ nh kỳ nh m đ m b o tính liên t c q trình s n xu t - V chi phí mua ngồi chi phí khác b ng ti n chi m t tr ng tương ñ i l n nên cơng ty c n xây d ng đ nh m c chi phí, ch khốn chi phí đ i v i chi phí n nư c, chi phí ti p khách,… cho phịng ban cơng ty Ngồi cơng ty c n ph i tăng cư ng ki m sốt đ i v i hóa đơn t ngồi cơng ty, ngăn ch n nh ng hố đơn kh ng, nh ng hố đơn gi m o làm gia tăng chi phí 3.2 Hồn thi n h th ng báo cáo chi phí 3.2.1 Báo cáo tình hình bi n đ ng phân tích chi phí NLVLTT T i cơng ty chi phí NLVLTT chi m t l 30% ñ n 35% giá thành s n ph m v y ti t ki m hay lãng phí chi phí v t li u nh hư ng ñ n s ti t ki m hay b i chi giá thành Chi phí NLVLTT ch u s tác ñ ng tr c ti p c a nguyên v t li u tiêu hao ñơn giá v t li u mua vào Th c t t i công ty vi c cung c p thơng tin cho cơng tác 21 ki m sốt chi phí ngun v t li u chưa đáp ng đư c yêu c u v vi c xác ñ nh trách nhi m c a cá nhân có liên quan Cơng ty c n có s k t h p ch t ch gi a thành viên chu trình cung c p nguyên v t li u đ giúp cơng ty ki m sốt đư c chi phí có nh ng bi n pháp phù h p nh m gi m thi u r i ro ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a 3.3.2 Báo cáo tình hình bi n đ ng phân tích chi phí NCTT Đư c l p phân tích tương t đ i v i chi phí NLVLTT cơng ty m i cơng đo n, m i đơn hàng có đơn giá nhân cơng khác v y cơng ty c n l p báo cáo chi phí nhân cơng tr c ti p cho t ng ñơn hàng 3.2.2 Báo cáo tình hình bi n đ ng phân tích chi phí SXC Chi phí SXC t i cơng ty ñư c phân b cho t ng ñơn hàng theo chi phí NLVLTT Nên vi c báo cáo chi phí SXC theo t ng đơn hàng 3.3 Hồn thi n m t s ch ng t s sách ch y u ph c v cho KSNB 3.3.1 Hoàn thi n Phi u ñ ngh lĩnh v t tư Phi u ñ ngh lĩnh v t tư c n b sung thêm y u t như: s ch ng t , s ch ng t ñ nh m c, xu t l n th m y c n có s phê t c a giám đ c trư c chuy n sang phịng kinh doanh đ vi t phi u xu t kho 3.3.2 Hoàn thi n phi u xu t kho Khi xác ñ nh l i ñ i tư ng t p h p chi phí t ng xí nghi p Phi u xu t kho c n b sung thêm y u t như: xu t cho xí nghi p, s phi u đ ngh xu t 22 3.3.2 Hồn thi n h th ng s sách Đ tránh s th t l c ñ i v i phi u xu t kho công ty nên b sung b ng kê phi u xu t kho phi u xu t kho c n ñư c ñánh s liên t c trư c đưa vào s d ng Hồn thi n s chi ti t chi phí s n xu t: hi n s chi ti t chi phí s n xu t cơng ty ch ph n ánh s chi ti t t ng lo i v t tư, chưa chi ti t cho t ng ñ i tư ng h ch tốn chi phí Do vi c t ch c s k toán chi ti t chi phí s n xu t hi n t i c a công ty không thu n l i cho vi c t p h p chi phí vào đ i tư ng ch u chi phí Vì v y công ty nên t ch c l i s chi ti t chi phí s n xu t theo t ng b ph n c n thi t 3.4 Tăng cư ng ki m soát quy n truy c p h th ng, quy n s a s li u đ i v i chi phí s n xu t Công ty c n phân chia quy n h n gi a nhân viên k toán tham gia v n hành chương trình Ngư i qu n lý s có đ y đ quy n ñ ñi u n ki m tra nhân viên c p dư i Ngư i s d ng ch ñư c truy c p ñ n h th ng, d li u liên quan ñ n ch c năng, nhi m v mà h ñư c c p quy n s d ng C n đ t m t kh u khơng trùng v i tên, ngày tháng năm sinh, s ch ng minh nhân dân, …c a b n thân, ngư i thân ngư i s d ng Không nên vi t m t kh u gi y, s tay, … C n kh i h th ng khơng s d ng, thay ñ i m t kh u có nhân viên thơi vi c hay chuy n sang b ph n khác, … Ngoài m t kh u h th ng, ngư i s d ng c n ñ t m t mã cho t p tin lưu tr h th ng ch có ngư i có trách nhi m liên quan đ n t p tin m i đư c phép thâm nh p vào d li u c a t p tin Ki m tra th t c ki m soát truy c p h th ng sau phân quy n, c n ñánh giá, ki m tra giám sát vi c truy c p h th ng Đ 23 ki m tra, có th s d ng th t c: S d ng h p lưu ñ xác ñ nh nh ng truy c p quy n h n cho phép Ki m tra tính tương thích ch c năng: m i m t k tốn đư c c p quy n truy c p h th ng tương ng v i ch c nhi m v c a 2.5 Tăng cư ng quy ch , quy ñ nh ñ i v i vi c lưu tr d li u chi phí s n xu t Ki m sốt thi t b lưu tr : Thi t l p bi n pháp đ m b o an tồn v t lý cho thi t b lưu tr ; Dán nhãn, ñ t tên ñĩa, phân lo i s p x p theo th t th i gian; Thay th thi t b lưu tr ñ nh kỳ h y thi t b lưu tr khơng cịn s d ng; Các thi t b lưu tr c n đư c b o qu n nơi an tồn bên ngồi t ch c Ki m sốt lưu d phòng d li u: lưu d phòng t t c t p tin k toán nhi u nơi như: USB, ñĩa CD, Server, … H th ng lưu tr d li u k tốn nên đư c đ nơi an tồn, có khóa, ch có nh ng ngư i có th m quy n nh t đ nh m i ñư c ti p c n Bên c nh cơng ty c n trang b b lưu n UPS cho máy tính, cài đ t ph n m m di t virus, … K T LU N CHƯƠNG Trên s nh ng t n t i v ki m soát n i b chi phí s n xu t t i cơng ty c ph n d t may 29-3, tác gi ñã ñưa gi i pháp nh m tăng cư ng cơng tác ki m sốt n i b chi phí s n xu t V i nh ng gi i pháp mà tác gi ñưa hy v ng s góp ph n tăng cư ng ki m sốt chi phí s n xu t t i cơng ty c ph n d t may 29-3 24 K T LU N Trong b i c nh h i nh p kinh t qu c t hi n vi c c nh tranh th trư ng ngày m t gay g t Do v y ñ công ty t n t i phát tri n th trư ng m t cách b n v ng v n đ đ t cho nhà qu n lý ph i ki m sốt đư c kho n chi phí phát sinh t i cơng ty M t chi phí s n xu t đư c ki m sốt t t giá thành s h , t giúp nhà qu n lý có s đ ñưa quy t ñ nh kinh doanh xác, nâng cao hi u qu ho t ñ ng kinh doanh c a công ty Trên s nghiên c u lý lu n th c ti n, lu n văn ñã gi i quy t ñư c v n đ sau: H th ng hóa đư c nh ng v n ñ lý lu n b n v KSNB s n xu t DN nói chung T làm ti n đ cho vi c đánh giá th c tr ng tìm gi i pháp tăng cư ng công tác KSNB chi phí s n xu t t i cơng ty c ph n d t may 29-3 Th c tr ng cơng tác KSNB chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3 bao g m: t ng quan v công ty c ph n d t may 29-3; môi trư ng ki m sốt t i cơng ty c ph n 29-3; h th ng k tốn t i cơng ty; th t c ki m soát n i b chi phí s n xu t t i cơng ty c ph n d t may 29-3 T ch nh ng h n ch c n hoàn thi n v KSNB chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3 Nh ng h n ch t i công ty c ph n d t may 29-3: th t c KSNB t i cơng ty chưa đư c thi t l p; công ty chưa th c hi n vi c báo cáo phân tích chi phí; m t s ch ng t chưa giúp cho vi c KSNB chi phí s n xu t; vi c phân quy n truy c p h th ng mang tính hình thưc; chưa có quy đ nh v v n đ b o v chi phí s n xu t h th ng máy tính T nh ng h n ch v y lu n văn ñã ñưa gi i pháp: tăng cư ng m t s th t c KSNB chi phí ch y u t i cơng ty c ph n 25 d t may 29-3; hoàn thi n h th ng báo cáo chi phí; hồn thi n m t s ch ng t s sách ch y u ph c v cho KSNB chi phí; tăng cư ng ki m sốt vi c truy c p h th ng, quy n s a s li u; tăng cư ng quy ch quy ñ nh ñ i v i vi c lưu tr d li u chi phí s n xu t Lu n văn ñã ph n ñáp ng ñư c m c tiêu nghiên c u Tuy nhiên ñi u ki n kinh t cịn nhi u bi n đ ng cu c kh ng hoãn kinh t v a m i ñư c ph c h i, n a nư c ta v a m i gia nh p t ch c thương m i th gi i (WTO), th cơng tác KSNB chi phí s n xu t công ty c n thi t ph i ñư c v n d ng vào th c ti n đ giúp cơng ty có đ l c ñ ñ ng v ng th trư ng nư c th gi i  ... công ty c ph n d t may 29- 3 Chương 3: CÁC GI I PHÁP TĂNG CƯ NG KI M SỐT N I B CHI PHÍ S N XU T T I CÔNG TY C PH N D T MAY 29- 3 3.1 Tăng cư ng m t s th t c ki m soát n i b ch y u t i công ty 3. 1.1... pháp tăng cư ng công tác KSNB chi phí s n xu t t i cơng ty c ph n d t may 29- 3 Th c tr ng cơng tác KSNB chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29- 3 bao g m: t ng quan v công ty c ph n d t may. .. a chi phí, chi phí đư c chia thành chi phí b t bi n, chi phí kh bi n chi phí h n h p Căn c theo m i quan h v i th i kỳ xác ñ nh l i nhu n, chi phí đư c chia thành chi phí s n ph m chi phí th