Tăng cường kiểm soát nội bộ về chi phí sản xuất tại công ty TNHH Nguyễn Nga Lâu.

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình khác Tác giả luận văn Vương Trần Tưởng MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN b Quy trình sản xuất sản phẩm 37 Quy trình sản xuất sản phẩm bột nhang mơ tả theo quy trình sau: 37 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC : Báo cáo tài BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp CBCNV : Cán cơng nhân viên CPSX : Chi phí sản xuất CPSXC : Chi phí sản xuất chung CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp DN : Doanh nghiệp KH TSCĐ : Khấu hao tài sản cố định KPCĐ : Kinh phí cơng đồn KSNB : Kiểm sốt nội PX : Phân xưởng SL : Sản lượng SP : Sản phẩm SXKD : Sản xuất kinh doanh TK : Tài khoản TNHH : Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Số hiệu bảng 2.1 2.2 2.3 Tên bảng Trang Đơn giá tính lương mã hàng sản xuất Công ty Định mức đơn đặt hàng Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào khơng có 47 49 51 2.4 hóa đơn Bảng tập hợp chi phí sản xuất Tháng 11 năm 2011 Phân 2.5 2.6 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 xưởng bột nhang Phiếu đề nghị cấp vật tư Phiếu xuất kho Phiếu đề nghị cấp vật tư Phiếu xuất kho Bảng kê phiếu xuất kho Sổ chi tiết chi phí NVLTT Sổ chi tiết chi phí SXC Báo cáo tình hình thực chi phí nguyên vật liệu trực 54 59 60 74 75 76 77 78 3.7 3.8 3.9 tiếp Báo cáo tình hình thực chi phí nhân cơng trực tiếp Báo cáo tình hình thực chi phí SXC Báo cáo tình hình sử dụng điện, nước 80 82 84 91 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Số hiệu sơ đồ 2.1 2.2 Tên sơ đồ Trang Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH 38 2.3 2.4 2.5 2.6 Nguyễn Nga Lâu Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty Lưu đồ kiểm sốt trình xuất kho nguyên vật liệu Lưu đồ kiểm sốt q trình hạch tốn CP NVLTT Lưu đồ kiểm sốt chu trình tính tốn lương 42 44 57 61 65 3.1 thực tế cho công nhân trực tiếp sản xuất Lưu đồ kiểm sốt chu trình tính tốn lương thực tế cho cơng nhân trực tiếp sản xuất 88 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hiện với phát triển kinh tế giới nước ta tạo cho doanh nghiệp có nhiều hội để phát triển, cạnh tranh với doanh nghiệp khác, chứa đựng nhiều thử thách mà doanh nghiệp phải đương đầu Hơn hết để vượt qua thử thách, khó khăn, cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp khơng phải đổi công nghệ sản xuất tiên tiến, nâng cao chất lượng, đa dạng hóa sản phẩm… mà phải sử dụng phương pháp để kiểm sốt chi phí nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Một hệ thống kiểm soát nội vững mạnh đem lại cho lợi ích như: Giảm bớt nguy rủi ro tiềm ẩn (sai sót vơ tình gây thiệt hại, rủi ro làm chậm kế hoạch ); bảo vệ tài sản khỏi bị hư hỏng, mát hao hụt, gian lận, lừa gạt, trộm cắp; bảo đảm tính xác số liệu kế tốn báo cáo tài Bảo đảm thành viên tuân thủ nội quy, quy chế, quy trình hoạt động tổ chức quy định luật pháp; bảo đảm tổ chức hoạt động hiệu quả, sử dụng tối ưu nguồn lực đạt mục tiêu đặt Hiện nay, qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Nguyễn Nga Lâu ngày mở rộng, sản xuất ngày nhiều phục vụ nhu cầu nước xuất nước ngồi, việc kiểm sốt chi phí sản xuất Công ty chưa quan tâm mức, bộc lộ nhiều hạn chế, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí, số nguyên vật liệu chưa có định mức nên ghi nhận theo số thực tế phát sinh, chưa xây dựng định mức khốn chi phí sản xuất chung… nên khơng thể tránh khỏi rủi ro, sai sót, gian lận định trình quản lý Vì vậy, việc tăng cường kiểm sốt nội chi phí sản xuất công ty yêu cầu cấp thiết nhằm hỗ trợ cho công ty hạn chế rủi ro, gian lận dẫn đến thất thoát tài sản Xuất phát từ thực tế đó, tơi chọn đề tài “Tăng cường kiểm sốt nội chi phí sản xuất Công ty TNHH Nguyễn Nga Lâu” để nghiên cứu làm luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Về mặt lý luận: Mục đích nghiên cứu luận văn làm rõ sở lý luận kiểm sốt nội chi phí sản xuất doanh nghiệp Về mặt thực tiễn: thơng qua việc tìm hiểu, thu thập, tổng hợp, phân tích thơng tin từ thực tiễn Cơng ty TNHH Nguyễn Nga Lâu, có hạn chế cơng tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất tác giả đưa số giải pháp phù hợp nhằm tăng cường công tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu công tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất bao gồm: Mơi trường kiểm sốt, tổ chức thơng tin phục vụ cho kiểm soát thủ tục kiểm soát cụ thể Phạm vi nghiên cứu: phạm vi nghiên cứu đề tài cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Công ty TNHH Nguyễn Nga Lâu Tuy nhiên khuôn khổ luận văn, tác giả tập trung vào nghiên cứu cơng tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất bột nhang, chi phí chiếm tỷ trọng lớn công ty Phương pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu, tác giả dựa sở phương pháp luận vật biện chứng, vật lịch sử sử dụng phương pháp cụ thể phương pháp vấn trực tiếp: Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phòng KHKD, Trưởng Phòng kỹ thuật, Quản đốc phân xưởng để tìm hiểu mơi trường kiểm sốt, sử dụng phương pháp thống kê, phân tích, so sánh lý luận thực tiễn …nhằm khái quát lý luận, tổng kết thực tiễn Trên sở đưa giải pháp nhằm tăng cường kiểm sốt nội chi phí sản xuất Công ty TNHH Nguyễn Nga Lâu Bố cục đề tài Ngoài phần Mở đầu, Kết luận, Luận văn trình bày thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kiểm sốt nội chi phí sản xuất doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kiểm soát nội chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Nguyễn Nga Lâu Chương 3: Giải pháp tăng cường kiểm soát nội chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Nguyễn Nga Lâu Tổng quan tài liệu nghiên cứu Kiểm sốt nội chi phí sản xuất công việc thiếu doanh nghiệp sản xuất, chức kiểm tra, kiểm soát ln giữ vai trò quan trọng hệ thống KSNB công cụ chủ yếu để thực chức quy trình quản lý đơn vị Một hệ thống kiểm soát nội vững mạnh đem lại cho doanh nghiệp lợi ích như: giảm bớt nguy rủi ro tiềm ẩn SXKD (sai sót vơ tình gây thiệt hại, rủi ro làm chậm kế hoạch, tăng giá thành, giảm chất lượng sản phẩm ), bảo vệ tài sản khỏi bị hư hỏng, mát hao hụt, gian lận, lừa gạt, trộm cắp, đảm bảo tính xác số liệu kế tốn báo cáo tài chính, đảm bảo thành viên tuân thủ nội quy, quy chế, quy trình hoạt động tổ chức quy định luật pháp Trong trình nghiên cứu làm luận văn, tác giả tham khảo số đề tài tương tự kiểm sốt nội chi phí sản xuất như: - Tác giả Lê Thị Thu Hiền (2010), “Hồn thiện hệ thống kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty giày Thượng đình”, Luận văn Thạc sĩ Quản Trị kinh doanh, Đại Học Đà Nẵng Luận văn khái quát vấn đề kiểm soát quản lý chất kiểm soát Tác giả nêu lên khái niệm, nội dung chi phí, ngun tắc kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp Luận văn nêu cụ thể, cách tổ chức hệ thống kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất giày nội dung trình tự kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất giày từ xác định mục tiêu kiểm sốt, lập hệ thống dự tốn, đo lường kết thực chi phí phân tích biến động, điều chỉnh sai lệch chi phí, từ cụ thể hóa cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty ty giày Thượng Đình, đề xuất phương án nhằm hồn thiện hệ thống kiểm sốt chi phí sản xuất - Tác giả Huỳnh thị Loan (2008), “Tăng cường kiểm sốt chi phí sản xuất Tổng cơng ty cổ phần dệt may Hòa Thọ”, Luận văn Thạc sĩ kinh tế, Đại học Đà Nẵng, rút kết sau: Tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp nói chung đặc điểm kiểm sốt chi phí sản xuất ngành may nói riêng Luận văn phản ánh thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Tổng Cơng ty Cổ Phần Dệt May Hòa Thọ bao gồm: Mơi trường kiểm sốt, Phân loại chi phí phục vụ cho cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất, thiết lập thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất, cơng tác lập dự tốn chi phí sản xuất tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Luận văn nêu lên vấn đề tồn như: chưa thực cơng tác kế tốn quản trị, phận kiểm tốn nội chưa thành lập, cơng tác kiểm kê chưa thấu đáo, báo cáo chi phí NVL, tiền lương chưa rõ chiều hướng biến động nguyên nhân biến động Từ hạn chế trên, tác giả đưa giải pháp nhằm tăng cường cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất như: hồn thiện mơi trường kiểm sốt; kiểm sốt chi phí NVLTT, kiểm sốt chi phí NCTT, kiểm sốt chi phí SXC; xác lập dự tốn chi phí sản xuất linh hoạt lập báo cáo chi phí phục vụ kiểm sốt chi phí sản xuất - Tác giả Hoàng thị Thu Vân (2010), “Tăng cường kiểm sốt nội chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần thép Đà Nẵng”, Luận văn Thạc sĩ Quản Trị kinh doanh, Đại học Đà Nẵng Luận văn hệ thống hóa lý luận kiểm sốt chi phí doanh nghiệp nói chung đặc điểm kiểm sốt chi phí sản xuất ngành thép nói riêng Luận văn phản ánh thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Công ty cổ phần thép Đà Nẵng gồm: tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn, hệ thống thơng tin kỹ thuật phục vụ cơng tác kiểm sốt chi phí, công tác lập kế hoạch, hệ thống định mức chi phí sản xuất, thiết lập thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất Phân tích mặt hạn chế cần hồn thiện kiểm sốt chi phí Công ty cổ phần thép Đà Nẵng như: môi trường kiểm soát chưa thực lành mạnh, chưa xây dựng hệ thống định mức chi phí SXC, thủ tục kiểm soát chưa thực hữu hiệu Từ việc đánh giá cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần thép Đà Nẵng có hạn chế, tác giả đưa giải pháp nhằm tăng cường kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty như: Hồn thiện mơi trường kiểm sốt, xây dựng hệ thống định mức, thiết lập thủ tục kiểm soát chi phí NVLTT, kiểm sốt chi phí NCTT, kiểm sốt chi phí SXC nhằm phục vụ cho cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Như vậy, cơng trình nghiên cứu nghiên cứu vấn đề chủ 81 lượng +40kg nguyên nhân sau đây: chất lượng nguyên vật liệu, độ ẩm cao, tình trạng kỹ thuật máy móc thiết bị, tổ chức sản xuất chưa tốt…và vỏ bời lời đỏ dày tăng giá 59,47đ/kg do: giá mua, chi phí nguyên vật liệu mua vào tăng cao Đây để kiểm sốt chi phí NVL trực tiếp, từ đề biện pháp để giảm chi phí SX, cụ thể sau: - Hợp đồng mua bán cần qui định cụ thể chất lượng, nguồn gốc khai thác NVL, qui cách rõ ràng, nguyên liệu trồng Tỉnh Gia Lai có chất lượng tốt nguyên liệu trồng Tỉnh Kon Tum - Cần kiểm tra chất lượng nguyên liệu trước tiến hành nhập kho - Trình độ tay nghề cơng nhân - Xem xét đánh giá tình trạng máy móc thiết bị sản xuất - Kế hoạch mua hàng, dự trữ hàng tồn kho đảm bảo nhu cầu sản xuất kịp thời, tiết kiệm chi phí tồn kho * Báo cáo chi phí nhân cơng trực tiếp Báo cáo chi phí NCTT giúp cho Lãnh đạo Cơng ty đánh giá nguyên nhân biến động chi phí nhân cơng thực tế dự tốn, biến động thời gian lao động đơn giá nhân công Sự biến động thời gian lao động: xem xét lại trình độ tay nghề cơng nhân, thái độ làm việc, sách quản lý… Sự biến động đơn giá nhân cơng: phải có điều chỉnh đơn giá nhân công phù hợp Tại công ty công đoạn, đơn đặt hàng có đơn giá nhân cơng khác Vì cơng ty cần phải lập báo cáo chi phí nhân cơng trực tiếp cho đơn hàng Bảng 3.7: Báo cáo tình hình thực chi phí nhân công trực tiếp Công ty TNHH Nguyễn Nga Lâu 82 Đập Đá, An Nhơn, Bình Định BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP Đơn đặt hàng số 08/2011/ĐĐH ngày 15/11/2011 Khách hàng: TARUNA ENTERPRISES Quý IV năm 2011-Phân xưởng bột nhang Công TT đoạn (1) (2) Dự toán Thời Đơn Thực Thời Đơn Chênh lệch Thời Đơn gian giá gian Giá gian giá (phút) (đ/phút) (phút) (đ/phút) (phút) (đ/phút) (3) (4) (5) (6) (7)=(5)-(3) (8)=(6)-(4) 01 Pha trộn 180 7.800 190 7.820 +10 +20 hàng 02 Vận hành 360 10.250 375 10.264 +15 +14 máy bột 03 Đóng gói 180 5.710 195 5.750 +15 +40 720 23.760 760 23.834 +40 +74 TP Cộng Người lập biểu Phòng kế tốn 83 Qua bảng báo cáo trên, ta thấy biến động lượng thời gian công đoạn sản xuất tăng so với dự tốn, cần phải xem xét lại trình độ tay nghề cơng nhân, thái độ làm việc việc lập dự tốn chi phí nhân công sát với thực tế chưa Trong đơn giá nhân công thực tế cao so với dự tốn hai cơng đoạn đầu giảm cơng đọan đóng gói thành phẩm, cần phải điều chỉnh lại đơn giá nhân công phù hợp * Báo cáo chi phí sản xuất chung Báo cáo chi phí sản xuất chung nhằm giúp cho Lãnh đạo Cơng ty đánh giá tình hình sử dụng chi phí SXC thực tế so với dự toán Căn để lập báo cáo chi phí SXC dựa vào kế hoạch dự tốn chi phí SXC số liệu thực tế sổ chi phí SXC để lập Trong đó, phân tích biến động lượng biến động giá để nhằm tìm nguyên nhân biến động có biện pháp, sách khắc phục 84 Bảng 3.8: Báo cáo tình hình thực chi phí SXC Cơng ty TNHH Nguyễn Nga Lâu Đập Đá, An Nhơn, Bình Định BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CHI PHÍ SXC Quý IV năm 2011-Phân xưởng bột nhang T Nội T Dung (1) (2) 01 Biến phí SXC Biến phí điện Biến phí điện thoại Biến phí VVP ……………… 02 Định phí SXC Cơng cụ dụng cụ Khấu hao TSCĐ ……………… Cộng Người lập biểu Dự Thực Chênh toán lệch (1.000đ) (1.000đ) (1.000đ) (3) (4) (5)=(4)-(3) Mức độ ảnh hưởng CL CL lượng (6) giá (7) 265.357 262.545 16.422 15.735 10.250 10.455 -2.812 -687 +205 -2.568 -156 +135 -244 -531 +70 30.233 35.320 135.250 135.250 +5.087 0 +5.087 490.045 490.655 610 -3.364 3.974 Phòng kế tốn Qua báo cáo chi phí nêu phân tích nhân tố ảnh hưởng đến biến động chi phí NVL, chi phí NCTT, chi phí SXC, từ cung cấp thơng tin cần thiết để có biện pháp thích hợp quản lý như: xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, chế độ thưởng phạt, kế hoạch kiểm tra sửa chữa máy móc thiết bị, nghiên cứu cải tiến qui trình sản xuất hợp lý… 3.3 CÁC GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH NGUYỄN NGA LÂU 3.3.1 Giải pháp tăng cường kiểm sốt chi phí ngun vật liệu 85 Để hạn chế nhược điểm nêu chương kiểm sốt chi phí ngun vật liệu, Công ty cần thực công việc sau: - Các phiếu đề nghị cấp vật tư, phiếu xuất kho trước dùng làm để xuất nguyên vật liệu, thủ kho phải kiểm tra có chữ ký xét duyệt Giám đốc người Giám đốc ủy quyền Nếu có tiến hành xuất vật tư Tránh tình trạng xuất nguyên vật liệu trước có xét duyệt Nếu thủ kho xuất vật tư trước xét duyệt mát nguyên vật liệu thủ kho phải chịu - Đối với nghiệp vụ xuất vật tư, xuất vật tư khỏi kho, phận nhận hàng thủ kho phải ký nhận phiếu xuất kho để thể chuyển giao trách nhiệm thủ kho người nhận vật tư - Cần phải theo dõi chặt chẽ, thường xuyên số vật tư xuất kho cho sản xuất sử dụng không hết tiến hành nhập kho trở lại phản ánh vào sổ sách chi tiết, đầy đủ, kịp thời - Định kỳ cuối q phòng kế tốn phối hợp với phòng kỹ thuật, kế hoạch kinh doanh tổng hợp đánh giá, so sánh, phân tích chi phí nguyên vật liệu thực tế so với dự toán để từ tìm ngun nhân biến động đưa giải pháp thích hợp để kiểm sốt chi phí chặt chẽ - Kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho + Mặc dù công ty đầu tư mở rộng thêm nhà xưởng sản xuất, nhà kho chứa đựng nguyên vật liệu, thành phẩm tồn kho không đáp ứng nhu cầu tại, số ngun vật liệu mua vào khơng có kho dự trữ làm cho chất lượng giảm, thất thoát ngun vật liệu Do vậy, để Cơng ty kiểm sốt số lượng chất lượng nguyên vật liệu, trách nhiệm thủ kho việc bảo quản hàng cơng ty phải xây dựng thêm nhà kho để lưu trữ, bảo quản cẩn thận, kho phải có ổ khóa, trang thiết bị bảo quản hệ thống camare, đèn bảo vệ… 86 + Giao trách nhiệm thủ kho bảo quản hàng suốt trình tồn trữ kho ban hành qui chế để hạn chế tiếp cận tài sản người khơng có nhiệm vụ + Tổ chức kiểm kê định kỳ kiểm kê đột xuất nhằm xác định số lượng hàng tồn kho thực tế để đối chiếu với số liệu sổ kế tốn, từ phát chênh lệch để có biện pháp xử lý kịp thời nhằm ngăn chặn gian lận xảy Trước kiểm kê, công ty phải thành lập Hội đồng kiểm kê, việc kiểm kê cần phải kiểm soát chặt chẽ số lượng, chất lượng có biên kèm theo + Tính nhu cầu đặt mua nguyên vật liệu cho sản xuất: vào định mức để xác định nhu cầu sản xuất, có kế hoạch đặt mua nguyên vật liệu kịp thời đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiết kiệm chi phí tồn kho + Kiểm soát tiến độ nhận nguyên vật liệu: cần phải thể rõ ràng cụ thể hợp đồng mua bán, kiểm soát chặt chẽ tiến độ nhận NVL quan trọng giúp cho công ty chủ động kế hoạch sản xuất, tiết kiệm chi phí tồn kho 3.3.2 Giải pháp tăng cường kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp - Quản đốc phân xưởng có trách nhiệm trực tiếp chấm cơng tồn cơng nhân quản lý Đối với phận cơng nhân hưởng lương khốn sản phẩm phải theo dõi chặt chẽ số lượng, chất lượng sản phẩm làm phải có xác nhận phận kiểm tra chất lượng để ghi vào phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành cho cơng nhân Để tránh tình trạng sai sót, gian lận phiếu xác nhận sản phẩm hồn thành phải có đầy đủ chữ ký Quản đốc, phận kiểm tra chất lượng công nhân Đối với công nhân làm việc hưởng lương công nhật chấm cơng đầu buổi, cuối buổi Cuối ngày làm việc phải chuyển cho công nhân trực tiếp ký xác nhận vào bảng chấm công 87 - Kiểm sốt chặt chẽ thời gian làm việc cơng nhân hệ thống thẻ từ, vào cổng cổng Phân công bảo vệ Công ty trực tiếp kiểm tra, kiểm sốt việc quẹt thẻ cơng nhân - Xây dựng qui chế thưởng, phạt thích đáng cho phận, phòng ban, phân xưởng sản xuất việc tiết kiệm chi phí, cải tiến kỹ thuật, sản phẩm SX đạt, vượt kế hoạch, nâng cao chất lượng sản phẩm - Nên tách bạch chức nhân với chức lập bảng toán lương nhằm kiểm soát việc kê toán cho nhân viên khống Việc tính lập bảng tốn tiền lương cho phận nên giao cho phòng Bắt đầu kế tốn đảm nhiệm (1) B A C - Phòng tổ chức hành có trách nhiệm chấm cơng cho phận Tuyển dụng xưởng thời gian quản lý phân Chấmqua công,các phân công nhân gian lận theo dõi lao động Kiểm tra, đối chiếutựchứng xưởng chấm từ Xét cơng dễ xảy duyệ t - Hiện việc tính lương cho công nhân được(3) thực Excel, chưa (4) Lập bảng tốn lương, có phần mềm quản lý nhân sự,(2)tính lương Do đó, cơng ty nênbảng cài đặt phần mềm trích nộp BHXH, Hợp đồng D quảnlaolýđộng nhân sự, tính lương đểBảng thuận tiện việc theoBHTN, dõi nhân tính BHYT, KPCĐ chấm cơng sơ tổng hợp toán thuế TNCN hàng năm lương,Hồ thực Bảng tổng hợp nhân viên khối lượng SP - Tạo mã nhân viên: cơng hồn thànhnhân gắn với mã nhân viên C Khi nhập mã nhân viên vào phần mềm hiển thị thông tin cần thiết D nhân viên A Khi có tăng giảm cơng nhân, Phòng Tổ chức Hành (5) mặt thông báo văn bản,B đồng thời phải khai báo kịp thời phần Kiểm tra chứng từ tốn mềm quản Kiểmlý nhân hồn -tra Đểvàgiảm bớt khối lượng cơng việc phòng kếứng toán hạn chế tối đối đa khả chiếu xảy sai phạm, Công ty nên sử dụng dịch vụ ngân hàng Thanh tốn phát lương cho cơng nhân thông qua hệ thống thẻ ATM PHÂN XƯỞNG TC HC SẢN XUẤT lương PHỊNG KẾ TỐN Nhập liệu vào máy PHÒNG Báo cáo sổ sách liên quan Kết thúc GIÁM ĐỐC 88 Sơ đồ 3.1: Lưu đồ kiểm sốt chu trình tính tốn lương thực tế cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Giải thích sơ đồ: (1) Phòng tổ chức hành chịu trách nhiệm việc tuyển dụng 89 công nhân, sau thời gian thử việc công nhân đạt theo yêu cầu thực việc ký kết hợp đồng lao động lưu hồ sơ nhân viên (2) Khi công nhân vào làm việc phân xưởng sản xuất chịu quản lý trực tiếp Quản đốc, Quản đốc phân xưởng có trách nhiệm chấm cơng, theo dõi, kiểm tra, giám sát công việc làm công nhân phạm vi quản lý Sau sản phẩm hoàn thành ghi số lượng sản phẩm hoàn thành vào phiếu có xác nhận phận kiểm tra chất lượng (3) Vào ngày 14 hàng tháng, quản đốc phân xưởng nộp bảng chấm cơng, bảng tổng hợp khối lượng SP hồn thành cho Phòng TCHC, Phòng kế tốn kiểm tra, đối chiếu lại số lượng, tên công nhân, đơn giá lương (4) Sau đối chiếu, kiểm tra xong, phòng kế tốn tiến hành tính tốn lương dựa vào định mức tiền lương sản phẩm Giám đốc công ty xét duyệt Lập bảng tốn lương, bảng trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ…., sau chuyển cho Giám đốc cơng ty xét duyệt bảng tốn lương, bảng trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Bảng tốn tiền lương lập thành 03 bộ, phòng TCHC 01 bộ, Phòng kế tốn 01 bộ, phân xưởng 01 (5) Sau bảng toán lương Giám đốc cơng ty xét duyệt, chuyển cho phòng kế tốn kiểm tra, đối chiếu tiến hành chi lương, nhập liệu vào máy, báo cáo số sách có liên quan, kê khai toán thuế TNCN… 3.3.3 Giải pháp tăng cường kiểm sốt chi phí sản xuất chung - Hiện cơng ty chưa có hệ thống định mức nội dung chi phí khoản mục chi phí SXC, chi phí thực tế phát sinh ghi nhận phân bổ cho lượng sản phẩm sản xuất ra, điều dễ tạo gian lận tốn, làm cho cơng ty khó kiểm sốt xác chi phí thực tế 90 phát sinh phục vụ cho mục đích quản trị - Cơng tác quản lý, kiểm sốt chi phí cơng cụ dụng cụ, vật tư có giá trị nhỏ sử dụng phân xưởng, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị sản xuất thời gian qua chưa chặt chẽ, để tăng cường kiểm sốt chi phí, tiết kiệm chi phí cách hợp lý cơng ty nên xây dựng chế khốn nội chi phí cho phân xưởng Định kỳ hàng quý phải tổng hợp báo cáo, so sánh phân xưởng sản xuất - Đối với chi phí khấu hao TSCĐ, kế tốn vào số lượng TSCĐ sử dụng cho phân xưởng, vào sổ chi tiết TSCĐ phương pháp tính khấu hao, hàng tháng kế tốn lập Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ chuyển cho kế tốn trưởng kiểm tra ký duyệt sau tiến hành nhập liệu vào máy tính lưu hồ sơ - Áp dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng tài sản cố định máy móc thiết bị dùng cho sản xuất - Kiểm soát mức tiêu hao điện, nước sản xuất: chi phí SXC chi phí điện, nước chiếm tỷ trọng tương đối lớn công ty chưa quan tâm kiểm sốt, chi phí ghi nhận theo thực tế phí phát sinh Do vậy, định kỳ hàng q Phòng kế tốn cơng ty phải lập báo cáo tình hình sử dụng điện, nước cần so sánh mức tiêu hao điện, nước/1 đơn vị thành phẩm thực tế so với dự tốn để có biện pháp khắc phục nhằm tiết kiệm chi phí Bảng 3.9: Báo cáo tình hình sử dụng điện, nước Cơng ty TNHH Nguyễn Nga Lâu 91 Đập Đá, An Nhơn, Bình Định BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG ĐIỆN, NƯỚC Quý IV/2011 Khoản mục chi phí Chi phí điện Chi phí Định mức tiêu hao/1 đơn vị SP(tấn) Dự toán(DT) Thực tế(TT) Định mức Số Số tiêu hao Tổng Định Tổng Định lượng lượng TT/DT chi phí mức chi phí mức SPSX SPSX (%) (1.000đ) tiêu hao (1.000đ) tiêu hao (tấn) (tấn) 4=2/3 7=5/6 8=7/4*100 756.300 2.301 328,68 753.696 2.265 332,76 101,24 45.900 2.301 19,95 46.266 2.265 20,43 102,40 nước Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập biểu Kế tốn trưởng - Hạch tốn đúng, xác, đầy đủ khoản chi phí phát sinh phân xưởng Ngoài ra, để tăng hiệu lâu dài đảm bảo yếu tố xã hội, không vi phạm pháp luật, tiết kiệm chi phí sản xuất, góp phần phát triển thương hiệu công ty…Công ty nên có đầu tư mở rộng, hồn thiện hệ thống xử lý nước thải, bụi, chất thải rắn trình sản xuất mơi trường xung quanh Do đặc thù sản phẩm bột nhang xay xát bột mịn nên lượng bụi thải ngồi mơi trường cao, làm ô nhiễm, phát tán môi trường không khí Để khắc phục tình trạng trên, cơng ty nên trọng đến việc xử lý chất 92 thải sau: + Xử lý khói bụi: lượng bụi thải nhiều trình sản xuất từ bụi bột nhang tương đối lớn, công ty chưa trọng đến việc đầu tư hệ thống máy lọc bụi, hệ thống thu gom xử lý bụi Lượng bụi có hệ thống thu gom tái sử dụng, giúp cho cơng ty tiết kiệm chi phí ngun vật liệu, giảm tỷ lệ hao hụt + Xử lý nước thải: Công ty nên đầu tư hệ thống xử lý nước thải, nước thải phải xử lý trước thải môi trường Đầu tư bổ sung hệ thống cấp nước tuần hồn, nhằm tiết kiệm chi phí nước sử dụng, hạn chế lượng nước thải môi trường + Xử lý chất thải rắn: chất thải rắn bao gồm: bao bì phế liệu, xác lại sau qua hệ thống máy phân loại bột, tạp chất… , loại chất thải tận dụng lại cho kỳ sản xuất sau Do đó, cơng ty nên lập định mức thu hồi lượng thải rắn nhằm tiết kiệm chi phí nguyên liệu kỳ + Xử lý tiếng ồn: công ty chưa đầu tư trang thiết bị chống ồn trình sản xuất Do vậy, để bảo vệ sức khỏe cho CBCNV đơn vị, môi trường xung quanh cơng ty cần phải đầu tư trang thiết bị chống ồn KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương này, luận văn nêu cần thiết phải tăng cường cơng tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Nguyễn Nga Lâu Dựa thực tế hạn chế nêu chương 2, luận văn 93 đưa giải pháp tăng cường KSNB chi phí sản xuất như: hồn thiện mơi trường kiểm sốt, hồn thiện số chứng từ sổ sách, giải pháp tăng cường KSNB chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí phục vụ kiểm sốt chi phí sản xuất Các giải pháp nhằm giúp cho Công ty giải hạn chế cơng tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất Cơng ty, góp phần tăng cường cơng tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng doanh thu đem lại hiệu kinh doanh cao KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, kiểm soát tốt chi phí sản xuất vấn đề nhà quản lý Công ty quan tâm hàng đầu Để làm điều đó, doanh nghiệp phải thiết lập hệ thống 94 kiểm soát tốt khoản chi phí sản xuất từ nội đơn vị thơng qua thủ tục kiểm sốt chi phí Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn kiểm sốt nội chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Nguyễn Nga Lâu, luận văn đưa số giải pháp có sở, thực tiễn hợp lý, góp phần tăng cường kiểm sốt nội CPSX Công ty TNHH Nguyễn Nga Lâu vận dụng vào doanh nghiệp hoạt động sản xuất sau: - Hệ thống hóa vấn đề lý luận kiểm soát nội chi phí sản xuất gồm: khái niệm, chất KSNB, mục tiêu chức KSNB, yếu tố cấu thành hệ thống KSNB, ý nghĩa KSNB Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất nội dung KSNB chi phí sản xuất doanh nghiệp - Luận văn phản ánh đánh giá thực trạng cơng tác kiểm sốt nội chi sản xuất Cơng ty TNHH Nguyễn Nga Lâu có ưu điểm, hạn chế, tồn định cần phải đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty - Luận văn cần thiết phải tăng cường cơng tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Nguyễn Nga Lâu đưa giải pháp hồn thiện mơi trường kiểm sốt, hồn thiện số chứng từ, sổ sách, báo cáo phục vụ cho cơng tác kiểm sốt chi phí, giải pháp tăng cường kiểm sốt nội chi phí sản xuất nhằm kiểm sốt chi phí sản xuất chặt chẽ, đem lại hiệu cao cho Công ty 95 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tài chính, (2001), Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Số 400-Đánh giá rủi ro kiểm soát nội [2] Bộ Tài Chính(2006), Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất tài chính, Hà Nội [3] PGS.TS Phạm Văn Dược, NCS Trần Văn Tùng (2008), “Một số giải pháp kiểm sốt chi phí nhằm nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp”, Tạp chí kế tốn, cập nhật ngày 01/12/2008 [4] Lê Thị Thu Hiền (2010), Hoàn thiện hệ thống kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty giày Thượng đình, Luận văn Thạc sĩ Quản Trị kinh doanh, Đại học Đà Nẵng [5] Huỳnh Thị Loan (2008), Tăng cường kiểm sốt chi phí sản xuất Tổng cơng ty cổ phần dệt may Hòa Thọ, Luận văn Thạc sĩ kinh tế, Đại học Đà Nẵng [6] PGS.TS Trương Bá Thanh (2008), Giáo trình Kế tốn Quản trị, Đại học Kinh tế Đà Nẵng, NXB Giáo dục [7] TS Đồn Thị Ngọc Trai (2010), Giáo trình kiểm soát, kiểm toán nội dành cho học viên cao học khóa 2010-2012 [8] Tác giả Hồng Thị Thu Vân (2010), Tăng cường kiểm sốt nội chi phí sản xuất Công ty cổ phần thép Đà Nẵng, Luận văn Thạc sĩ Quản Trị kinh doanh, Đại học Đà Nẵng [9] Tạp chí kế tốn, Website: http://www.tapchiketoan.com.vn ... kiểm soát nội chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Nguyễn Nga Lâu Chương 3: Giải pháp tăng cường kiểm soát nội chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Nguyễn Nga Lâu Tổng quan tài liệu nghiên cứu Kiểm sốt nội chi. .. trạng cơng tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất cơng ty, từ đưa giải pháp nhằm tăng cường kiểm sốt nội chi phí sản xuất công ty 7 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH... nhuận Chi phí chia thành hai loại: chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ - Chi phí sản phẩm tất chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất ra: bao gồm chi phí NLVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC Do đó, chi phí