Tăng cường kiểm soát nội bộ về chi phí xây lắp tại công ty xây lắp và công nghiệp tàu thủy miền Trung

Header Page of 126 -1- BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG -2Công trình ñược hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ TẤM Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Ngô Hà Tấn TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY LẮP VÀ CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ MIỀN TRUNG Phản biện : TS Đường Nguyễn Hưng Phản biện : GS.TS Đặng Thị Loan Chuyên ngành: Kế Toán Mã số: 60.34.30 Luận văn ñược bảo vệ Hội ñồng chấm luận văn tốt nghiệp thạc sĩ quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 13 tháng năm 2011 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2011 * Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin-Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 -3MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ñề tài Với xu hội nhập kinh tế quốc tế, doanh nghiệp ñã -43 Mục ñích nghiên cứu Về lý luận: Luận văn làm rõ sở lý luận kiểm soát nội chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp ñang ñổi mạnh mẽ toàn diện kể cách thức quản lý, ñiều Về thực tiễn: Thông qua việc tìm hiểu, thu thập, tổng hợp, hành kiểm soát hoạt ñộng doanh nghiệp Kiểm soát nội phân tích thông tin từ thực tiễn, phát hạn chế công chức quản lý, công cụ quản lý người tác kiểm soát chi phí xây lắp Công ty ñưa giải pháp phù quản lý xây dựng phục vụ cho mục ñích quản lý hợp nhằm tăng cường công tác kiểm soát nội chi phí xây lắp Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí xây lắp giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế quan trọng ñược nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu công Đối với doanh nghiệp xây dựng, công tác kiểm soát nội tác kiểm soát chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp, bao gồm: chi phí nhằm tiết kiệm chi phí ñồng thời ñảm bảo chất lượng Môi trường kiểm soát, tổ chức thông tin phục vụ cho kiểm soát công trình ñặt lên hàng ñầu thủ tục kiểm soát cụ thể Công ty Xây Lắp Công Nghiệp Tàu Thuỷ Miền Trung Phạm vi nghiên cứu luận văn: Luận văn nghiên cứu công ty lớn, có cấu tổ chức phức tạp, hoạt ñộng nhiều công tác kiểm soát chi phí xây lắp phạm vi Công ty Xây Lắp lĩnh vực xây lắp hoạt ñộng Công ty giai ñoạn Công Nghiệp Tàu Thuỷ Miền Trung bao gồm ñơn vị trực thuộc có Nhưng công tác kiểm soát nói chung kiểm soát chức xây lắp văn phòng Công ty chi phí xây lắp nói riêng Công ty bộc lộ nhiều hạn chế, chưa Phương pháp nghiên cứu ñáp ứng ñược yêu cầu quản lý chi phí Chính vậy, việc tăng Trong trình nghiên cứu, tác giả ñã dựa sở phương cường kiểm soát nội nói chung kiểm soát nội ñối với chi phí pháp luận vật biện chứng sử dụng phương pháp như: xây lắp nói riêng cần thiết ñối với Công ty Phương pháp thống kê, tổng hợp, phân tích, so sánh lý luận thực Tổng quan ñề tài nghiên cứu tiễn…nhằm khái quát lý luận, tổng kết thực tiễn Tính ñến thời ñiểm ñã có nhiều tác giả nghiên cứu vấn ñề kiểm soát nội chi phí xây lắp (trong chinh luận văn) Những ñóng góp khoa học ñề tài - Lý giải ñược cần thiết phải tăng cường kiểm soát chi phí xây lắp Công ty xây lắp công nghiệp tàu thuỷ Miền Trung Footer Page of 126 Header Page of 126 -5- -6- - Đề xuất giải pháp nhằm tăng cường kiểm soát chi phí - Đối với hữu hiệu hiệu hoạt ñộng, KSNB xây lắp Công ty, nâng cao hiệu công tác quản lý chi phí xây bảo vệ sử dụng hiệu nguồn lực, bảo mật thông tin, nâng lắp Công ty cao uy tín, mở rộng thị phần, thực chiến lược kinh doanh Kết cấu luận văn doanh nghiệp Chương 1: Cơ sở lý luận kiểm soát nội chi phí xây lắp 1.1.3 Chức kiểm soát nội - KSNB tạo ñiều kiện cho ñơn vị ñiều hành quản lý doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kiểm soát chi phí xây lắp Công ty kinh doanh cách có hiệu - KSNB có chức ñảm bảo giám sát mức ñộ hiệu năng, xây lắp Công nghiệp tàu thuỷ Miền Trung Chương 3: Giải pháp tăng cường kiểm soát chi phí xây lắp Công ty xây lắp công nghiệp tàu thuỷ Miền Trung hiệu ñịnh trình thực thi, bảo ñảm tuân thủ ñúng quy trình, thể thức ñã ñược quy ñịnh - Kịp thời phát vấn ñề nảy sinh kinh doanh CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY ñể hoạch ñịnh thực biện pháp ñối phó - Ngăn chặn, phát sai phạm gian lận kinh LẮP TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung kiểm soát nội doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm, chất kiểm soát nội 1.1.1.1 Khái niệm kiểm soát nội Kiểm soát nội (KSNB) thực thể bên ñơn vị, người ñơn vị thực ñể kiểm soát xem nhân viên làm ñúng hay sai thể thức ñã ñược quy ñịnh quy chế thi hành doanh - Đảm bảo ghi chép kế toán ñầy ñủ, xác ñúng thể thức nghiệp vụ hoạt ñộng kinh doanh - Đảm bảo báo cáo tài ñược lập kịp thời, hợp lệ tuân thủ theo yêu cầu pháp ñịnh có liên quan - Bảo vệ tài sản thông tin không bị lạm dụng sử dụng bổn phận sai mục ñích 1.1.1.2 Bản chất kiểm soát nội trình quản lý 1.1.4 Các yếu tố cấu thành hệ thống kiểm soát nội bộ: Môi trường - Đối với báo cáo tài chính, KSNB phải ñảm bảo tính kịp thời, xác ñáng tin cậy - Đối với tính tuân thủ, KSNB trước hết phải ñảm bảo hợp lý việc chấp hành luật pháp quy ñịnh Footer Page of 126 kiểm soát ; hệ thống kế toán thủ tục kiểm soát 1.2.Chi phí xây lắp ảnh hưởng ñến công tác kiểm soát 1.2.1.Chi phí xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm chi phí xây lắp Header Page of 126 -7- Chi phí xây lắp (CPXL) biểu tiền toàn -81.3 Kiểm soát nội chi phí xây lắp doanh nghiệp hao phí lao ñộng sống lao ñộng vật hoá cần thiết ñể xây dựng 1.3.1 Tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát chi phí xây lắp cải tạo, mở rộng hay trang bị lại kỹ thuật công trình mà 1.3.1.1 Tổ chức thông tin dự toán doanh nghiệp xây lắp ñã chi kỳ ñịnh (quí, năm) Trong doanh nghiệp xây lắp, ñối tượng cần lập dự toán [4,36] hạng mục công trình công trình xây dựng 1.2.1.2 Phân loại chi phí xây lắp: 1.3.1.2 Tổ chức thông tin thực Phân loại CPXL theo nội dung kinh tế, theo mục ñích Hệ thống thông tin kế toán chi phí xây lắp gồm: Hệ thống công dụng chi phí, theo phương pháp tập hợp chi phí mối quan hệ thông tin kế toán tài hệ thống thông tin kế toán quản trị với ñối tượng chịu chi phí, theo nội dung cấu thành chi phí: 1.3.2 Kiểm soát nội chi phí xây lắp 1.2.2 Ảnh hưởng chi phí xây lắp ñến công tác kiểm soát 1.3.2.1 Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Thứ nhất, CPXL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí phát sinh doanh nghiệp xây lắp, phát sinh nhiều phận khác Thứ hai, trình thi công xây lắp ñược thực qua nhiều giai ñoạn, giai ñoạn có loại CPXL phát sinh khác Thứ ba, sản phẩm xây lắp có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, nhiều phận tham gia, nên CPXL phát sinh nhiều nơi, nhiều phận Thứ tư, yếu tố phục vụ thi công xây lắp thường xuyên di chuyển ñược bảo quản lều lán tạm thời không ñảm bảo an toàn nên công tác quản lý dòng vận ñộng vật chất yếu tố gặp nhiều khó khăn * Kiểm soát trình mua vật liệu- nhập kho: + Bộ phận mua hàng phòng nghiệp vụ doanh nghiệp xem xét, kiểm tra nghiệp vụ mua vật liệu, ñảm bảo hợp lý giá cả, chất lượng vật tư mua + Bộ phận vật tư nhận vật liệu phải kiểm tra, sau ñó lập “phiếu nhập kho” cho số vật liệu nhận ñược + Bộ phận kho, sau kiểm tra vật tư mặt số lượng, chất lượng…từ phận nhận vật tư chuyển ñến ký nhận vào “phiếu nhập kho” sau ñó chuyển “phiếu nhập kho” ñến phận kế toán + Bộ phận kế toán vào chứng từ gốc liên quan ñể kiểm tra, ñối chiếu, theo dõi với người bán làm ghi sổ * Kiểm soát trình xuất kho nguyên vật liệu thi công công Thứ năm, CPXL gắn liền với công trình, hạng mục công trình: Căn vào kế hoạch sản xuất dự toán thi công hay phiếu trình, trình xây lắp biện pháp quản lý gây giao việc, ñội công trình lập “phiếu xin cấp vật tư” ñó lãng phí, tính sai giá thành ảnh hưởng ñến kết xây lắp ghi rõ số lượng, chủng loại,…của loại vật liệu cần thiết Sau nhận Footer Page of 126 Header Page of 126 -9- ñược “phiếu xin cấp vật tư” phòng nghiệp vụ xem xét, phê duyệt lập phiếu xuất kho giao cho ñội công trình mang ñến phận kho hàng nhận vật liệu theo yêu cầu * Kiểm soát trình mua vật liệu- xuất thẳng cho ñội công trình Ở ñây công tác kiểm soát chi phí nguyên vật liệu kiểm soát trình mua nguyên vật liệu- nhập kho(ñội công trình) Kiểm soát trình ñược thực tương tự trên, nguyên vật liệu ñược nhập kho ñội công trình 1.3.2.2.Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp * Kiểm soát kế hoạch lao ñộng - tiền lương Hàng tháng, phòng kế toán tổng hợp, so sánh chi phí tiền lương thực tế với sở tính lương: Mọi khác biệt trọng yếu cần ñược phát kịp thời * Kiểm soát phân công, phân nhiệm công tác lao ñộng - tiền lương + Bộ phận nhân sự: Tuyển dụng, ký hợp ñồng lao ñộng quản lý hồ sơ lao ñộng + Bộ phận sử dụng lao ñộng: Quản lý lao ñộng chấm công + Bộ phận tính lương : Căn vào bảng chấm công kết công việc chứng từ liên quan khác thực tính lương, lập bảng lương, -10+ Bộ phận toán lương: Căn vào bảng lương hồ sơ nhân tiến hành toán lương cho người lao ñộng * Kiểm soát chi phí tiền lương thông qua việc ñối chiếu số liệu sổ sách chứng từ Đối chiếu tên mức lương, ñối chiếu số công, ngày công bảng lương với thẻ thời gian, bảng chấm công phận sử dụng lao ñộng, kiểm tra việc tính toán bảng lương 1.3.2.3.Kiểm soát nội chi phí máy thi công Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung có mục tiêu trình kiểm soát tương tự trình bày mục 1.3.2.1, 1.3.2.2 1.3.2.4, việc kiểm soát ñây chủ yếu kiểm soát phần chi phí khấu hao 1.3.2.4.Kiểm soát nội chi phí sản xuất chung Kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ thủ tục, chứng từ, kiểm soát khoản chi phí kế hoạch, dự toán ñịnh mức, kiểm soát tính phù hợp quy ñịnh tính chất loại chi phí hạch toán vào khoản mục 1.3.3 Phân tích ñánh giá tình hình thực chi phí xây lắp Phân tích biến ñộng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp; chi phí sử dụng máy thi công; sản xuất chung CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY LẮP VÀ CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ MIỀN TRUNG Footer Page of 126 Header Page of 126 -11- 2.1 Khái quát chung Công ty Xây lắp Công nghiệp tàu thuỷ Miền Trung 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển Công ty Công ty Xây lắp Công nghiệp tàu thuỷ Miền Trung ñược -122.2.1 Môi trường kiểm soát Công ty Thể qua: Đặc thù quản lý Công ty, Chính sách nhân sự, Công tác kế hoạch, Uỷ ban kiểm soát, Nhân tố bên 2.2.2.Tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát nội chi phí xây lắp thành lập theo Quyết ñịnh số 239/QĐ-UB ngày 22/03/1993 Công ty Xây Lắp Công Nghiệp Tàu Thuỷ Miền Trung UBND tỉnh Quảng Nam- Đà Nẵng Giấy phép ñăng ký số 106921 2.2.2.1 Tổ chức thông tin dự toán Sở Kế hoạch Đầu tư 2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt ñộng Công ty Công ty Xây lắp Công nghiệp tàu thuỷ Miền Trung ñơn Hiện nay, dự toán công trình xây dựng công ty ñều ñược lập theo ñịnh mức, chế ñộ quy ñịnh hành 2.2.2.2.Tổ chức thông tin thực vị hạch toán ñộc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng ñược Chi phí xây lắp Công ty xí nghiệp trực thuộc bao mở tài khoản tiền Việt Nam ñồng ngoại tệ Ngân hàng gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, Công ty ñược chủ ñộng giao dịch ñàm phán, ký kết hợp ñồng kinh tế văn hợp tác liên kết nước lĩnh vực kinh doanh như: Xây lắp công trình công nghiệp, dân dụng giao thông, thiết kế thi công hệ thống chiếu sáng… 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Xây lắp Công nghiệp Tàu thuỷ Miền Trung Công ty Xây lắp Công nghiệp Tàu thuỷ Miền Trung có chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung Tuy nhiên, Công tác kiểm soát chi phí dừng lại việc ñối chiếu chi phí dự toán chi phí thực tế phát sinh khối lượng hoàn thành ñơn vị trực thuộc báo cáo kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ liên quan mà chưa trực tiếp kiểm tra khối lượng thực tế hoàn thành công trình kiểm tra chất lượng cụ thể công trình Các nhân viên kỹ thuật xuống cấu tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến chức trường ñể kiểm tra, giám sát trực tiếp công trình, chưa có 2.1.4 Tổ chức kế toán Công ty Xây lắp Công nghiệp tàu thuỷ báo cáo cụ thể ñi kiểm tra công trình Tại Công ty chưa lập Miền Trung báo cáo ñịnh kỳ không thấy ñược biến ñộng chi phí Tổ chức kế toán theo mô hình tập trung, hình thức kế toán áp dụng hình thức nhật ký chung 2.2 Thực trạng công tác kiểm soát chi phí xây lắp Công ty Xây Lắp Công Nghiệp Tàu Thuỷ Miền Trung Footer Page of 126 2.2.3.Thủ tục kiểm soát nội chi phí xây lắp Công ty XL CNTT Miền Trung 2.2.3.1 Thủ tục kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a.Thủ tục kiểm soát trình mua vật tư giao thẳng cho công trình Header Page of 126 -13- Thủ tục kiểm soát trình mua vật tư giao thẳng cho công trình -14+ Đối với công nhân trả lương theo thời gian, hàng ngày ñội ñược thể qua sơ ñồ: 2.4 trang 68 luận văn trưởng chấm công Bảng chấm công (phụ lục 2.4), ñịnh kỳ b Thủ tục kiểm soát trình xuất kho vật tư thi công công trình (cuối tháng) gửi Bảng chấm công văn phòng kế toán công ty Kế ñược khái quát qua sơ ñồ: 2.5 trang 72 luận văn toán vào hợp ñồng lao ñộng công nhân xem trả lương Qua thủ tục kiểm soát nội ñối với chi phí NVL trực tiếp thấy: theo bậc hay theo ngày tiến hành làm Bảng toán tiền lương công nhật toán cho tổ công nhật • Nhu cầu vật tư huy công trình yêu cầu, phòng vật tư + Đối với khối lượng giao khoán, ñại diện Công ty (ñội cung cấp không kiểm tra ñược cung cấp có phù hợp trưởng CHT ñược uỷ quyền) lập Hợp ñồng giao khoán cho chưa?, dẫn ñến số trường hợp mua vật tư dư ñể ứ ñọng vốn, tổ khoán, sau công việc hoàn thành nghiệm thu cán chưa xem xét ñược vật tư thay mà giá rẻ hơn, chất lượng kỹ thuật xác nhận vào Bảng xác nhận khối lượng hoàn thành, chuyển ñảm bảo Có trường hợp vật tư chưa có tổ thợ thi công dẫn lên văn Phòng kế toán công ty ñể tính lương, lập Bảng toán ñến vật tư tồn kho công trình, chưa xây dựng kế hoạch tiền lương tổ khoán ngắn hạn trước Chính vậy, việc cần phải có kế hoạch ngắn hạn nhu cầu vật tư cho công trình quan trọng, sở ñể phê duyệt cấp phát vật tư, giúp cho phận kế toán chủ ñộng việc lập kế hoạch ngân sách 2.2.3.2.Thủ tục kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp Mỗi nhân viên ñược tuyển chọn làm việc công trình phải có xét duyệt Hội ñồng tuyển dụng, phải ñược ký hợp ñồng lao ñộng hay hợp ñồng giao khoán, hợp ñồng ñược chuyển ñến phòng kế toán (tổng hợp) ñể làm tính lương cho nhân viên Tại công trình, nhân công trực tiếp ñược hưởng lương dạng là: Khoán sản phẩm (các tổ khoán) lương thời gian (các tổ công nhật) Qua thủ tục kiểm soát nội ñối với chi phí nhân công trực tiếp thấy: • Khi toán khối lượng cho tổ khoán, BCH CT ñề nghị, không kịp thời xử lý thất thoát tổ khoán nhận vật tư sử dụng lãng phí cắp, nên trường hợp toán vượt khối lượng hoàn thành ñôi xảy • Đơn vị chưa có kế hoạch cụ thể ñể kiểm tra trình giao khoán lại cho tổ khoán từ BCH công trình, dẫn ñến khó phát BCH công trình xác nhận khối lượng nhầm, có khả BCH công trình cấu kết với tổ khoán nâng thêm công nhật (do phận kiểm tra), hay cố tình xác nhận sai khối lượng,… 2.2.3.3.Thủ tục kiểm soát chi phí sử dụng máy thi công Footer Page of 126 Header Page of 126 -15- -16- - Đối với xe máy công ty, ñội trưởng công trình tính tổng Đối với chi phí NVL, công cụ dụng cụ xuất dùng cho phận khối lượng ca máy gởi văn phòng kế toán Công ty Sau có kết quản lý thi công ñược kiểm soát giống phần kiểm soát chi phí hoạt ñộng xe máy, chi phí xe máy ñược kế toán phân bổ NLVL trực tiếp, ñối với tiền lương toán cho nhân viên quản lý vào công trình thi công ñược kiểm soát vào bảng chấm công ñội trưởng - Đối với xe máy thuê, ñội trưởng công trình tính tổng khối chấm, danh sách nhân viên quản lý, bảng tính lương, giống với kiểm lượng ca máy, toán khối lượng ca máy hoàn thành ñợt, soát chi phí nhân công trực tiếp, khấu hao TSCĐ phân bổ cho chuyển văn phòng kế toán Công ty ñể toán ghi sổ phận quản lý ñội ñược kiểm soát vào phương pháp tính khấu hao, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, khoản chi tiền, chi cho Qua thủ tục kiểm soát chi phí máy thi công Công ty ta thấy: Việc kiểm soát hoạt ñộng xe máy thi công chưa thực dịch vụ mua ñược kiểm soát Phiếu ñề xuất ñội trưởng (CHT) chứng từ liên quan (hóa ñơn, biên lai ) phải ñược Giám ñốc phê duyệt hiệu quả, phụ thuộc chủ yếu vào giám sát BCH công trình, tận tâm lái máy, lãng phí xảy số trường hợp xe máy công trình hoạt ñộng kiểm soát ñược Qua thủ tục kiểm soát nội ñối với chi phí sản xuất chung thấy: hiệu hoạt ñộng cho dù lu, ủi múc,… Hay • Chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí tổng hợp ñội trưởng công trình cố tình thông ñồng với lái xe nâng khống số khó kiểm soát Công ty chưa xây dựng ñược thủ tục kiểm soát cụ hoạt ñộng, số lượt xe trung chuyển công trình,… thể ñối với khoản mục chi phí CP SXC lại ñơn giá Để hạn chế hao hụt, thất thoát công ty cần phải thiết lập kế ñịnh mức theo khối lượng công trình thực hiện, phát sinh thường hoạch chi phí cụ thể, công trình cần ca máy, xuyên nên ảnh hưởng không nhỏ ñến giá thành xây lắp công thời gian Cần có phận ñể kiểm soát công trình, phân trình Do vậy, Công ty cần xây dựng chế khoán ñối với tích kịp thời ñể ñưa ñịnh mức cho xe máy hay ñưa chế khoán khoản chi phí nhằm ñảm bảo cho việc kiểm soát ñược chặt chẽ thuê xe máy bên ngoài, ñặc biệt ñối với công trình san nền, ñường giao thông, thuỷ lợi, thuỷ ñiện,…vì với công trình chi phí máy thi công lớn 2.2.3.4.Thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất chung Footer Page of 126 2.2.4 Công tác tổng hợp phân tích CPXL công ty Hiện Công ty chưa thực công tác phân tích CPXL, chưa lập báo cáo CPXL phục vụ cho mục ñích kiểm soát Header Page of 126 -17- 2.3 Những ưu ñiểm hạn chế công tác kiểm soát chi phí xây lắp Công ty Xây Lắp Công Nghiệp tàu thuỷ Miền Trung -18- Hiện nay, cấu tổ chức công ty tương ñối hoàn chỉnh lại chưa tạo kết hợp kiểm soát phòng ban - Qui trình công việc chưa ñược triển khai cụ thể, nhiệm 2.3.1 Những ưu ñiểm vụ ban huy công trình không ñược ban hành văn Lãnh ñạo Công ty thấy rõ ñược tầm quan trọng công tác kiểm soát CPXL - Công ty chưa có kế hoạch chi phí cụ thể công trình dẫn ñến không chủ ñộng dự trù ngân sách Công ty ñã tổ chức ñược cấu quản lý hợp lý, có phân công, phân nhiệm tương ñối rõ phòng ban Hệ thống thông tin kế toán ñược tổ chức vận hành phù hợp với ñặc ñiểm tổ chức sản xuất kinh doanh - Công tác kiểm soát chi phí xây lắp ñơn vị trực thuộc chưa thật chặt chẽ Công ty chưa theo dõi chặt chẽ chi phí, dẫn ñến việc xác ñịnh giá thành thực tế không xác - Hệ thống thông tin phản hồi từ công trình văn phòng không kịp thời, khâu phân tích hiệu chưa quan tâm ñúng 2.3.2 Những mặt hạn chế mức nên phát thất thoát nguồn lực chậm, hiệu thấp + Các phòng ban phối hợp với việc kiểm tra, giám sát 3.2 Các giải pháp tăng cường kiểm soát nội chi phí xây lắp hoạt ñộng công trình chưa thật ñồng + Việc lập kế hoạch CPXL ñược lập lần vào ñầu năm, Công ty Xây lắp Công nghiệp Tàu thuỷ Miền Trung 3.2.1 Giải pháp hoàn thiện môi trường kiểm soát Công ty chủ yếu dựa vào dự toán xây lắp, chưa thực công tác phân tích * Mô tả công việc cụ thể Ban huy công trình ñể có biện pháp can thiệp sớm xảy sai phạm * Xây dựng tổ kiểm soát công trình ñể kiểm tra hoạt ñộng xây + Công tác kiểm soát chi phí xây lắp ñơn vị trực thuộc * Lập kế hoạch CPXL ngắn hạn chưa thật chặt chẽ CHƯƠNG GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY LẮP VÀ CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ MIỀN TRUNG 3.1 Sự cần thiết phải tăng cường kiểm soát nội chi phí xây lắp Công ty Xây lắp Công nghiệp tàu thuỷ Miền Trung Footer Page of 126 lắp công trình 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện thông tin phục vụ kiểm soát nội chi phí xây lắp Công ty 3.2.2.1 Hoàn thiện thông tin dự toán Trong công tác lập dự toán cần bổ sung bảng chiết tính chi tiết vật liệu ñể tiện cho công tác kiểm tra, ñối chiếu hao phí loại nguyên vật liệu nội dung công việc thực tế dự toán Header Page 10 of 126 -19- ñược dễ dàng, ñồng thời kiểm soát ñược chủng loại, số lượng ñơn giá loại nguyên vật liệu Bảng chiết tính chi tiết vật liệu Hoá ñơn ñược nêu phụ lục 3.1 luận văn bán hàng, 3.2.2.2 Hoàn thiện thống thông tin kế toán phục vụ kiểm BB hệ giao soát chi phí -20BCH CT Tổ kiểm soát Bắt ñầu P K.hoạch,k.toán Không duyệt (1) (2) nhận hàng Xây dựng biểu mẫu báo cáo nhanh cho lãnh ñạo khối lượng Lãnh ñạo Phiếu ñề nghị mua vật tư Đề nghị vật tư Xem xét (3) Chọn nhà Cung cấp Duyệt nguyên vật liệu công trình nhằm hoàn thiện việc cung cấp thông (4) tin kế toán phục vụ cho kiểm soát công ty Đối với công trình Hợp ñồng, ñơn hàng báo cáo ngày, ñối với công trình xa báo cáo ñịnh kỳ ba ngày.Bảng 3.2: Báo cáo ñịnh kỳ trang 96 luận văn A 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện thủ tục kiểm soát nội chi phí (5) (8) Cho tạm ứng xây lắp công ty Xây lắp Công nghiệp Tàu thuỷ Miền Trung 3.2.3.1 Thủ tục kiểm soát chi phí NVL trực tiếp a Thủ tục kiểm soát mua NVL chuyển thẳng cho công trình ñược khái quát qua sơ ñồ 3.1: Hoá ñơn bán hàng, Biên giao nhận hàng,… (6) Phiếu chi (7) (11) Kiểm tra toán, hoàn ứng (9) Kiểm tra nhập kho Mua vật tư (8) (12) (10) Thẻ kho, Phiếu nhập kho A Ghi sổ kế toán Kết thúc Sơ ñồ 3.1: Quy trình kiểm soát chu trình mua vật liệu chuyển thẳng ñội công trình Footer Page 10 of 126 Header Page 11 of 126 -22- -21- Trong qui trình kiểm soát mua nguyên liệu vật liệu giao thẳng cho công trình, có tham gia Tổ kiểm soát, phê duyệt cần Phòng vật tư Tổ thi công Tổ kiểm soát Ban giám ñốc vào kế hoạch chi phí xây lắp phát sinh ngắn hạn ñể kiểm tra, sau lần cấp phát phải có Bảng toán khối lượng Kế toán Bắt ñầu VL sử dụng, trường hợp mua NVL cho công trình cần thiết phải Không duyệt (1) ñánh giá nhà cung cấp ñể lựa chọn Thủ kho Duyệt Việc lập bảng toán khối lượng VL sử dụng Kiểm tra nhu (2) cầu (2 Phiếu yêu cầu vật tư vào bảng xác nhận khối lượng hoàn thành tổ khoán, tổ công (3) Xem xét Theo dõi xuất vật tư nhật ñợt toán, dựa bảng kê khối lượng hoàn thành tổ Hoá hằngñơn ngày, BCH công trình lập bảng toán khối lượng bán vật hàng, liệu sử dụng BB giao hàng cấp vật tư Bảng 3.3: nhận Bảng toán kèm với phiếu ñề xuất khối lượng vật liệu sử dụng (4) A A (4) Thực thi công (5) Bảng toán khối lượng VL sử dụng (5) 6) (7) b Thủ tục kiểm soát trình xuất kho vật tư thi công công trình ñược khái quát qua sơ ñồ sau: Bảng tổng hợp khối lượng vật tư Kiểm tra, ñối chiếu Báo cáo phòng Kế toán ghi sổ Kết thúc Sơ ñồ 3.2: Qui trình kiểm soát xuất vật liệu thi công công trình 3.2.3.2 Thủ tục kiểm soát chi phí nhân công Để kiểm soát tốt thời gian lao ñộng, công trình, trước bắt ñầu ngày làm việc, tổ trưởng nhận công việc từ BCH công trình kỹ thuật công trình hướng dẫn, tổ tập hợp công nhân tổ ñể phổ biến kế hoạch ngày theo dõi chấm công Cuối Footer Page 11 of 126 Header Page 12 of 126 -23- -24- ngày phải chuyển cho công nhân trực tiếp ký xác nhận vào bảng Cuối buổi làm việc có xác nhận lái xe, kỹ thuật chấm công Bên cạnh bảng chấm công tổ khoán, quản ñốc vật tư công trình Khi kết thúc công việc, có bảng xác nhận khối (thủ kho) tiến hành chấm công ñể ñối chiếu, kế toán kiểm soát lượng ca máy số lượng ñầu buổi cuối buổi Sau ngày làm việc, ñối với tổ thi Trong trình làm việc máy thi công, việc kiểm soát hiệu công tổ công nhật, công nhân vận hành, công nhân biên chế hoạt ñộng khó, bên cạnh việc thường xuyên giám ñơn vị, kế toán kiểm tra lại, xác nhận vào bảng chấm công tổ sát công trình tổ kiểm soát ñòi hỏi việc giao trách nhiệm trưởng quản ñốc vật tư quản lý MTC chặt chẽ từ phía BCH công trình Để tránh thất thoát vật tư, tổ kiểm soát công trình kiểm tra lại ñịnh mức so với khối lượng hoàn thành, hao hụt mác (nếu có), ñối chiếu với ñợt ñi kiểm tra,… xác nhận, trình lãnh ñạo phê duyệt 3.2.3.3 Thủ tục kiểm soát chi phí sử dụng MTC 3.2.3.4 Thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất chung Khi có nhu cầu vật tư sử dụng cho quản lý thi công, phận sử dụng công trình lập Phiếu yêu cầu, chuyển cho BCH công trình ký duyệt (việc ký duyệt sở kế hoạch ñược thủ trưởng ñơn vị ủy quyền qui ñịnh trách nhiệm vật chất) Khi Phiếu yêu cầu cấp Khi có nhu cầu máy thi công, BCH công trình viết Phiếu ñề vật tư có chữ ký phận có thẩm quyền, kế toán công trình xuất gởi Phòng Vật tư, Tổ kiểm soát vào kế hoạch chi lập Phiếu xuất kho, BCH công trình duyệt Thủ kho vào phí ngắn hạn ñể kiểm tra nhu cầu tình hình thực tế công trình Phiếu xuất kho ñã ñược ký duyệt tiến hành xuất kho cho phận sử ñề xuất ý kiến ñể lãnh ñạo phê duyệt Nếu xe máy thi công dụng Kế toán công trình xử lý thu hồi lại kho (nếu sử dụng nhiều rảnh trình lãnh ñạo viết Lệnh ñiều ñộng xe máy ñến công trình lần) phân bổ hết, lập bảng phân bổ chi phí vật tư, dụng cụ quản Trong trường hợp ñề xuất thuê ngoài, thông qua phòng lý vào chi phí công trình, sau ñó trình Giám ñốc duyệt tiến hành Vật tư làm hợp ñồng thuê xe máy cho công trình phân bổ vào chi phí chung công trình ñó Đối với xe máy cần xem xét hiệu làm việc xe cách ñiều ñộng lái máy, kết hợp với thuê ñể kiểm tra việc Ngoài ra, Công ty cần quan tâm ñến yếu tố chi phí sản xuất chung sau: thực khối lượng công việc, từ ñó ñịnh ñịnh mức cụ thể cho + Đối với chi phí tiền lương nhân viên quản lý công trình công trình Tiền lương nhân viên quản lý công trình toán theo thời gian thực tế làm việc Tại công trình, thủ kho theo dõi chấm công cho nhân viên quản lý công trình Cuối tháng, bảng Footer Page 12 of 126 Header Page 13 of 126 -25- -26- chấm công ñược chuyển kế toán tính lập bảng toán tiền Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn kiểm soát nội lương Bảng toán tiền lương ñược chuyển cho Bộ phận Kế toán ñối với CPXL, Luận văn ñã ñưa ñược số giải pháp có công trình kiểm tra xem thời gian làm việc với tiến ñộ tổ khoán, sở, thực tiễn hợp lý, góp phần tăng cường kiểm soát nội ñội xe xem có phù hợp không trình ký duyệt trước toán CPXL Công ty Xây lắp Công nghiệp Tàu Thuỷ Miền Trung Về lương bản, Luận văn giải ñược số vấn ñề vận dụng + Đối với chi phí giao dịch tiếp khách Khoản chi phí nên khoán cho BCH công trình ñối với công trình cụ thể, việc khoán ñược Công ty nói riêng ñối với doanh nghiệp hoạt ñộng lĩnh vực xây lắp nói chung là: kế toán dựa dự toán nhận thầu, kế hoạch ngắn hạn ñể tiến Trước nhất, hệ thống vấn ñề lý luận kiểm hành giao khoán, việc giao khoán bám sát theo tiến ñộ thi công soát nội nói chung kiểm soát nội CPXL nói riêng công trình giai ñoạn nhằm tạo linh ñộng công doanh nghiệp xây lắp Tiếp theo, luận văn phản ánh ñánh giá thực trạng công tác việc kiểm soát nội CPXL Công ty Xây lắp Công nghiệp Tàu KẾT LUẬN Trước xu hội nhập phát triển kinh tế nay, cạnh Thuỷ Miền Trung cách toàn diện, qua ñó ñưa ñược ñánh giá cụ thể thực trạng công tác Công ty tranh diễn không ñối với doanh nghiệp xây lắp nước Cuối cùng, ñược cần thiết phải hoàn thiện công tác mà nhà thầu quốc tế ñã vào cuộc, ñịa bàn thành kiểm soát nội CPXL Công ty Xây lắp Công nghiệp Tàu phố Đà Nẵng Điều ñòi hỏi doanh nghiệp ngày Thuỷ Miền Trung, ñưa giải pháp hoàn thiện môi trường kiểm trọng hoàn thiện công tác quản lý, tự ñổi mới, nâng cao chất soát, hoàn thiện thông tin tin phục vụ công tác kiểm soát, hoàn thiện lượng sản phẩm, hạ giá thành xây lắp nhằm nâng cao sức cạnh tranh, thủ tục kiểm soát nhằm quản lý chặt chẽ chi phí, tăng sức cạnh giữ vững thị phần khẳng ñịnh vị Để thực ñược tranh Công ty giai ñoạn phát triển ñiều ñó, việc hoàn thiện công tác kiểm soát nội nói chung kiểm soát nội CPXL nói riêng yêu cầu cần thiết Công tác kiểm soát nội tốt nâng cao ñược chất lượng công trình, rút ngắn ñược thời gian thi công, hạn chế rủi ro, chủ ñộng nguồn lực, ñem lại hiệu hoạt ñộng cách tốt Footer Page 13 of 126  ... BỘ VỀ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY LẮP VÀ CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ MIỀN TRUNG 3.1 Sự cần thiết phải tăng cường kiểm soát nội chi phí xây lắp Công ty Xây lắp Công nghiệp tàu thuỷ Miền Trung Footer... giám sát mức ñộ hiệu năng, xây lắp Công nghiệp tàu thuỷ Miền Trung Chương 3: Giải pháp tăng cường kiểm soát chi phí xây lắp Công ty xây lắp công nghiệp tàu thuỷ Miền Trung hiệu ñịnh trình thực... chung Công ty Xây lắp Công nghiệp tàu thuỷ Miền Trung 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển Công ty Công ty Xây lắp Công nghiệp tàu thuỷ Miền Trung ñược -122.2.1 Môi trường kiểm soát Công ty Thể