Báo cáo thực tập tại thư viện trung tâm nhiệt đới việt nga

BÁO CÁO THỰC TẬP A TỔNG QUAN CHUNG I Giới thiệu 1.1 Địa Thư viện Trung tâm nhiệt đới Việt - Nga Thư viện Trung tâm nhiệt đới Việt – Nga nằm đường Nguyễn Văn Huyên, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy – Hà Nội Thư viện nằm tần nhà H khuôn viên Trung tâm 1.2 Lịch sử hình thành phát triển Thư viện TTNĐ Việt – Nga thành lập vào tháng 4/1995 trực thuộc Phòng Kế hoạch Quản lý khoa học Ngay từ thành lập Trung tâm, việc xây dựng thư viện phục vụ cho NCKH bồ dưỡng, nâng cao văn hóa cán bộn chiến sĩ, cơng nhân viên trọng Thời gian qua, Thư viện TTNĐ Việt – Nga thiết lập mối quan hệ đầu mối thông tin quan thông itn Quân đội: Thư viện Quân đội, Trung tâm Thông tin khoa học kĩ thuật – Tổng cục kỹ thuật, Trung tâm thông tin KHCN&MT – Bộ Quốc phịng, Trung tâm Thơng tin Khoa học Công nghệ Quốc gia – Bộ KH&CN…….và nhận giúp đỡ nhiều nghiệp vụ tư liệu Thư viện TTNĐ Việt – Nga bắt đầu phục vụ bạn đọc từ tháng năm 1995 Những ngày đầu tiên, sở vật chất kỹ thuật nghèo, sách báo chưa nhiều, song đáp ứng nhu cầu thiết cán bộ, chiến sỹ, công nhân viên việc học tập nâng cao kiến thức trị, qn sự, văn hóa đặc biệt góp phần quan trọng việc phục vụ công tác NCKH Trung tâm Năm 1998, Thư viện tách khỏi phòng Khoa học & Quản lý khoa học sáp nhập phịng máy tính với tên gọi Phịng Thơng tin Khoa học – Máy tính Đến năm 2000, phịng Thơng tin Khoa học – Máy tính đổi tên Phịng Thơng tin Khoa học – Quân Từ số không ngày đầu thành lập Thư viện, đến vốn tài liệu Thư viện TTNĐ Việt – Nga có khoảng 8.222 tài liệu gồm tiếng Việt, Nga, Anh, Pháp Trong có 500 ấn phẩm Trung tâm bao gồm: cơng trình nghiên cứu khoa học, báo cáo khoa học hội nghị khoa học, báo cáo khoa học định kỳ, luận văn, luận án……bằng tiếng Việt, tiếng Nga, tiếng Anh Thư viện thường xuyên đảm bảo 50 đầu báo, tạp chí thơng tin khoa học, thông tin xã hội để phục vụ bạn đọc Ngồi ra, cịn có số lượng lớn băng hình Video, CD, CD- ROM tư liệu khoa học chun đề khoa học, trị đáng kể đến CD hoạt động NCKH Trung tâm phịng Thơng tin Khoa học quân thực Cùng với vốn tài liệu phong phú nội dung, sở vật chất Thư viện ngày củng cố bổ sung nhiều Các trang thiết bị bàn, ghế, tủ giá sách tương đối đầy đủ đồng Các phòng diện tích khơng lớn sẽ, thống mát trang bị đủ ánh sáng đèn tuýp, đèn bàn, có đủ quạt trần, quạt cây, phịng đọc tổng hợp cịn có máy điều hịa nhiệt độ 1.3 Chức năng, nhiệm vụ Nghiên cứu nhu cầu tin NDT TTNĐ Việt – Nga; tổ chức việc tạo nguồn, thu thập, bảo quản lưu trữ nguồn thông tin khoa học hướng nghiên cứu Trung tâm Xây dựng nguồn lực thông tin, tư liệu đáp ứng yêu cầu phát triển NCKH, ứng dụng chuyển giao cơng nghệ, đào tạo cán trình độ cao Tổ chức xếp, lưu trữ bảo quản nguồn tư liệu bao gồm loại hình ấn phẩm vật mang tin Xây dựng hệ thống tra cứu tìm tin theo phương pháp truyền thống đại nhằm phục vụ phổ biến thông tin Thu nhận ấn phẩm lưu chiểu ấn phẩm Trung tâm xuất bản, luận văn, luận án cán nhân viên Trung tâm bảo vệ nước, luận án, luận văn cán nhân viên Trung tâm hướng dẫn cho học viên trường quan khác Nghiên cứu khoa học TT-TV, ứng dụng thành tựu KHKT vào việc xử lý phục vụ nhu cầu tin NDT Trung tâm Xử lý nguồn thông tin tư liệu tạo sản phẩm thông tin khoa học đáp ứng nhu cầu tin đối tượng NDT toàn Trung tâm Tổ chức cung cấp thông tin, tư liệu, phục vụ thông tintheo yêu cầu lãnh đạo huy; Xây dựng sản phẩm dịch vụ thông tin khoa học: in, băng đĩa; dựng Power Point báo cáo, làm CD,VCD theo yêu cầu lãnh đạo huy Tổ chức khoa học tài liệu xây dựng kho CSDL, Tổ chức giới thiệu sách, tài liệu mới, trưng bày theo chủ đề, đề tài theo yêu cầu Trung tâm Trả lời yêu cầu thông tin phục cụ lãnh đạo, đề tài NCKH, phục vụ biên soạn giáo trình, tài liệu, yêu cầu khác NDT Trung tâm; Nghiên cứu nhu cầu tin, tổ chức thu thập, khai thác tư liệu thuộc chuyên ngành KHCN quân chuyên ngành KHCN chung khác Tổ chức quan hệ, liên kết trao đổi thông tin, tư liệu với quan toàn quân đội quan quân đội; Duy trì phát triển mối quan hệ nhằm trao đổi chia sẻ nguồn lực thông tin với quan TT-TV đơn vị quân đội, tổ chức khoa học nước 1.4 Cơ cấu tổ chức Thư viện TTNĐ Việt – Nga trực thuộc Phịng Thơng tin Khoa học – Qn Phịng Thơng tin Khoa học – Qn với biên chế cán nhân viên có: - Trưởng phịng - trợ lý phụ trách công nghệ thông tin - trợ lý phụ trách thư viện - nhân viên máy tính Trong 3/4 tốt nghiệp Đại học Đại học; nhân viên học đại học chức chuyên ngành Thư viện – Thông tin Phịng Thơng tin Khoa học – Qn bao gồm phận có chức khác nhau: - Ban Tư liệu - Thư viện - Ban Công nghệ thông tin - Trạm sửa chữa trang thiết bị công nghệ Trong đó, thư viện gồm phận chức sau: - Phịng đọc báo, tạp chí - Phịng tra cứu - Phòng mượn - Kho sách tổng hợp - Phòng in ấn - Phòng Multimedia - Phòng Internet - Phịng Misten ( Cơ cấu tổ chức Phịng Thơng tin Khoa học – Quân trang bên CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHỊNG THƠNG TIN KHOA HỌC QN SỰ LÃNH ĐẠO, CHỈ HUY PHÒNG Trạm sửa chữa TTB Ban Tư liệu – Thư viện Ban CNTT Phòng máy chủ Quản trị mạng Quản trị Website Phòng đọc báo, tạp chí Phịng MISTEN Phịng INTERNET Phịng Multimedia Phịng in ấn Kho sách tổng hợp Phòng tra cứu Phòng Mượn II Đánh giá thực tế hoạt động Thư viện Trung tâm nhiệt đới Việt Nga 2.1 Xây dựng phát triển vốn tài liệu Từ lâu, người nhận thức rằng: “ sách, báo ăn tinh thần thiếu sống Khi khoa học cơng nghệ phát triển tri thức có vị trí đặc biệt quan trọng xã hội Mối quan hệ tri thức, sách, báo thư viện có ý nghĩa lớn Khi bàn đến phát triển công nghệ thông tin, phát triển kinh tế khoa học – kỹ thuật, nước phát triển đặc biệt ý đến vai trò sách, báo thư viện “Sách linh hồn thư viện” Có thể nói tất hoạt động thư viện có liên quan trực tiếp gián tiếp tới vốn tài liệu Vốn tài liệu giúp cho thư viện thực tốt chức Pháp lệnh thư viện coi vốn tài liệu yếu tố để hình thành thư viện Điều pháp lệnh thư viện có ghi: “Thư viện thành lập có điều kiện”: Vốn tài liệu Trụ sở trang thiết bị Người có chun mơn Kinh phí ngân sách Như Lênin nhận định: “ Sách sức mạnh lớn lao”, Ban tổng giám đốc cấp lãnh đạo luôn quan tâm, tạo điều kiện để thư viện ngày phát triển, vốn tài liệu ngày phong phú Hằng năm Phịng Thơng tin Khoa học Quân cấp khoảng 200.000.0000 đồng Trong Thư viện chiếm khoảng 66.000.000 cho công tác bổ sung tài liệu Hiện nay, vốn tài liệu thư viện TTNĐ Việt – Nga gồm có: 8.222 tài liệu sách, trích có 7074 tài liệu, CD – ROM có 321 tài liệu, ấn phẩm định kì có 73 tài liệu, CD – ROM tập có 14 tài liệu, sách có 8, sách tập có 6, CD – ROM có tài liệu Đây số đáng tự hào, bao gồm báo cáo khoa học, ấn phẩm tiếng Việt, tiếng Nga, tiếng Anh, tiếng Pháp số tài liệu ngoại văn khác, ngồi cịn có CD, VCD, DVD, CD-ROM,… TTNĐ Việt - Nga 2.1.1 Xây dựng sách bổ sung Cơng tác bổ sung bổ sung vốn tài liệu trình sưu tầm, nghiên cứu, lựa chọn tài liệu có nội dung tư tưởng tốt, có giá trị khoa học, thực tiễn, nghệ thuật cao để đáp ứng nhu cầu đọc thơng tin người dùng thư viện xã hội Sự phong phú hiệu vốn tài liệu ngồi vấn đề kinh phí, phụ thuộc hồn tồn vào cơng tác bổ sung tổ chức kho Đây khâu công tác quan trọng mang tính chiến lược thư viện Do thư viện TTNĐ Việt – Nga Trung tâm khoa học phục vụ chủ yếu công tác nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, đào tạo sau đại học, người đọc phần lớn có trình độ cao Vì vậy, tài liệu bổ sung thường ý đến tài liệu có trình độ đại học với tiếng Việt, tiếng Nga, tiếng Anh, tiếng Pháp, tập trung chủ yếu vào tài liệu khoa học theo hướng nghiên cứu trung tâm - Độ bền nhiệt đới - Sinh thái nhiệt đới - Y sinh nhiệt đới 2.1.2 Tìm tài liệu Thư viện thường bổ sung tài liệu nhà xuất sau đây: Khoa học kỹ thuật Y học Giáo dục Quân đội nhân dân Văn hóa thơng tin Văn học Chính trị quốc qia – thật Của nhà xuất Liên Xô, Liên Bang Nga(LBNga) Của nhà xuất Anh như: Mir (Hịa bình) Khimia(Hóa học) Znanhie(Tri thức) Nauka(Khoa học) Zddaarrovi(Sức khỏe) … Ngoài ra, tài liệu bổ sung từ trường Đại học như: Trường Đại học Khoa học Tự Nhiên Trường Đại học Khoa học xã hội & nhân văn Của viện nghiên cứu như: Viện nghiên cứu Khoa học Công nghệ Việt Nam, Trung tâm Khoa học ký thuật Công nghệ quân sự, Trung tâm thông tin tư liệu, từ quan nhà nước như: Bộ Quốc phòng, Bộ Khoa học Công nghệ, Bộ y tế Bộ văn hóa thơng tin,các quan ngoai giao như: Đại sứ quán Nga Việt Nam, Nhà văn hóa Khoa học Nga TP Hồ Chí Minh Tài liệu bổ sung từ công ty như: Công ty xuất nhập sách báo ( XUNHASABA),… Tài liệu từ hội thảo nước quốc tế nguồn phong phú có giá trị, báo cáo tồn văn cơng trình khoa học hội nghị khoa học chất độc da cam/dioxin… Thư viện trực tiếp bổ sung tài liệu từ địa mạng như: nhà xuất trẻ, vietbooks.com, http://minhanh, 2.1.3 Chọn thu thập tài liệu Chất lượng tài liệu quan tâm trọng hàng đầu để lựa chọn tài liệu phù hợp, thiết thực, thư viện thường kết hợp chặt chẽ với người đọc, tìm hiểu nhờ cố vấn cán nghiên cứu, nhà khoa học, chuyên gia Tài liệu khoa học chuyên ngành nước thường gửi cho cán khoa học nước ngồi cơng tác hay chuyên gia mua giúp Để đạt thành ngày hôm phải kể đến công sức đóng góp lớn cán bộ, nhân viên Phịng kế hoạch quản lý khoa học; phịng thơng tin khoa học - máy tính, quan tâm đạo tận tình, giúp đỡ Ban lãnh đạo Đặc biệt nhờ lòng vàng số độc giả tặng sách cho thư viện, thườn xuyên bổ sung tài liệu quý giá cho thư viện sau chuyến cơng tác ngồi nước Ý thức được: “sách quý vàng” Thư viện cảm phục trước lòng hửu hảo quan tâm tặng sách – tặng vàng cho thư viện Thư viện hứa giữ gìn đưa phục vụ ban đọc để sách phát huy tối đa giá trị Tài liệu Thư viện TTNĐ Việt – Nga nguồ kể như: mua, trao đổi tặng, biếu, sưu tầm, chụp, cịn có chế độ lưu chiểu báo cáo khoa học, ấn phẩm Trung tâm, luận văn , luận án cán bô, nhân viên Trung tâm 2.2 Xử lí tài liệu Trong hoạt động thơng tin – thư viện cơng tác xử lí phân tích tổng hợp tài liệu có vai trị quan trọng cho phép người dùng tin nắm bắt thơng tin mặt tài liệu: nội dung, công dụng, hình thức để tiến hành lựa chọn chúng phù hợp với yêu cầu Để phục vụ người đọc cách hiệu địi hỏi việc xử lí tài liệu cán thư viện phải xác, đầy đủ, khoa học Xử lí tài liệu bao gồm xử lí hình thức xử lí nội dung 2.2.1 Xử lí hình thức Cơng việc xử lí tài liệu tiến hành với tài liệu - Đầu tiên vào sổ ĐKCB, ghi ngày tháng năm nhập tài liệu - Đóng dấu thư viện vào trang tên sách trang 17 - Dán nhãn Mô tả tài liệu việc mô tả chi tiết đặc trưng tài liệu trình bày chúng theo quy tắc định giúp cho bạn đọc có khái niệm tài liệu trước tiếp xúc với tài liệu Mơ tả tài liệu khâu quan trọng quy trình xử lí sách mặt kỹ thuật sở để xử lí khâu kỹ thuật Mục đích xử lí tài liệu: tạo phiếu mục lục, ghi đầy đủ yếu tố hình thức tài liệu, từ tổ chức lên hệ thống mục lục, làm cơng cụ để quản lí khai thác vốn tài liệu Việc biên mục áp dụng tiêu chuẩn quốc tế mô tả thư mục hiệp hội thư viện quốc tế thông qua họp Conpennha(Đan Mạch) tháng năm 1969 Mô tả theo tiêu chuẩn quốc tế nhằm định trật tự xếp vùng yếu tố mô tả Đồng thời,quy định bắt buộc phương pháp ghi kí hiệu cho vùng, yếu tố mơ tả phiếu Thư viện TTNĐ Việt – Nga tiến hành mô tả tài liệu theo quy tắc mô tả quốc tế ISBD bao gồm vùng: - Nhan đềvà thông tin trách nhiệm - Lần xuất - Địa xuất - Mô tả vật chất - Tùng thư - Phụ - Số tiêu chuẩn Với đầu tài liệu, thư viện mô tả lập hai phiếu cho MLCC MLPL Thư viện TTNĐ Việt – Nga quy định: Kí hiệu tài liệu tiếng Nga X Kí hiệu tài liệu tiếng Anh A Kí hiệu tài liệu tiếng Pháp P Kí hiệu tài liệu tra cứu TC Kí hiệu tài liệu Trung tâm TT Kí hiệu tài liệu luận văn LV Kí hiệu tài liệu luận án LA Trong quy trình xử lí tài liệu, cịn có tạo nhãn sách, đăng kí tài liệu vào sổ ĐKCB, mô tả tài liệu Ở Thư viện TTNĐ kết hợp phương thức thủ công truyền thống sử dụng máy đại Xử lí báo, tạp chí Báo tạp chí ngày sau nhận đóng dấu thư viện vào “phiếu theo dõi bao, tạp chí” Báo tạp chí theo dõi xử lí qua phiếu theo dõi in sẵn mua từ thư viện quân đội Có loại phiếu theo dõi dùng cho báo ngày, báo tuần, báo tháng, báo quý Hiện nay, Thư viện TTNĐ Việt – Nga xử lí báo, tạp chí dạng hình thức đem phục vụ chưa biên soạn theo chuyên đề Những báo, tạp chí cũ sau năm, phần lưu giữ cách xếp theo trật tự thời gian, đóng tập bạn đọc có yêu cầu đem phục vụ, phần lí diện tích kho cịn hạn chế Thư viện TTNĐ quy định : - Kí hiệu báo khổ lớn B - Kí hiệu báo khổ vừa I - Kí hiệu tạp chí T Hiện thư viện có chủ yếu báo, tạp chí tiếng Việt, số tiếng Nga, tiếng Anh khơng có chủ yếu biếu tặng 2.2.2 Xử lí nội dung Thư viện TTNĐ Việt – Nga áp dụng bảng phân loại cho thư viện khoa học tổng hợp Thư viện Quốc gia biên soạn năm 2002 để phân loại Có nhiều hình thức xử lí nội dung tài liệu như: phân loại, định chủ đề, định từ khóa, tóm tắt tài liệu,…trước 2004 thư viện thực công tác phân loại Nhưng với mục tiêu tin học hóa thư viện, thue viện TTNĐ Việt – Nga mua phầm mềm Smilib công ty CMC tiến hành làm phiếu cho sách hồi cố để tiếp tục nhập máy Với phát triển vốn tài đáp ứng nhu cầu thông tin cho trình nghiên cứu khoa học Viện đến năm 2010 với dự án thư viện số Bộ Quốc phịng đầu tư nhằm nâng cấp, hồn thiện máy tra cứu phục vụ cho trình nghiên cứu, lãnh đạo quan thư viện sử dụng phần mềm Ilib 4.0 cho trình nhập sách đơn, sách bộ, tài liệu mật Trung tâm Song song với việc làm phiếu cho tài liệu hồi cố, thư viện tiến hành làm phiếu để nhập máy cho tài liệu bổ sung Như vậy, thư viện thưc công tác định từ khóa, tóm tắt tài tương lai hướng tới thư viện số hóa Cơng việc phân loại hoạt động tổ chức kiến thức thông tin theo trật tự định Đây coi hoạt động người Chủ yếu q trình gồm nhiều cơng đoạn xác định đặc điểm hay dấu hiệu theo ý muốn, nhóm vật tượng có đặc điểm dấu hiệu vào lớp chung Các khía cạnh khác phân loại thiết lập mối quan hệ lớp với khác biệt lớp, từ dẫn tới phân lớp phân chia nhỏ Phân loại tài liệu thư viện tuân theo cách thức Do đó, dạng hoạt động trí tuệ chung người Phân loại tài liệu phân loại xuất phẩm, phân loại sách, báo tài liệu – dạng sản phẩm trí tuệ người Cụ thể, phân loại tài liệu q trình xử lí nội dung tài liệu, dùng ký hiệu phân loại để mô tả nội dung tài liệu với mục đích xếp giá tổ chức mục lục phân loại Phân loại tài liệu hiểu theo nghĩa rộng khơng phục vụ cho thư viện mà cho lĩnh vực khác liên quan công tác lưu trữ, bảo tàng, phát hành xuất bản, triễn lãm sách, báo,… Phân loại thư viện xác định xếp theo chủ đề toàn sách tài liệu giá mục lục đề mục chủ đề theo cách thức có lợi cho người đọc tìm tin lĩnh vực định Nói cách khác, phân loại thư viện có chức kép Thể tính hệ thống phiếu tiêu đề thư mục mục lục xuất phẩm, thư mục, mục lục xếp chúng theo trật tự định giá Mục đích phân loại tài liệu xác định nội dung tài liệu đề cập đến môn loại, mơn nghành tri thức, ngồi cịn phục vụ cho xếp sách ấn phẩm khác thư viện Công việc xếp sách tài liệu giá theo phân loại thuận tiện cho việc tìm kiếm, sử dụng quản lý kho sách Đặc điểm công tác phân loại Thư viện TTNĐ Việt – Nga tài liệu thường không phân loại chi tiết, sâu mà phân loại đến cấp độ 2, cấp độ Chỉ có nhứng tài liêu chuyên ngành khoa học mục – khoa học tự nhiên ới phân loại sâu Việc phân loại ban đầu dựa theo bảng phân loai dùng cho thư viện Khoa học Tổng hợp Thư viện Quốc gia xuất năm 1991 từ năm 2004 việc phân loại tài liệu dựa vào bảng phân loại dùng cho Thư viện Khoa học Tổng hợp Thư viện Quốc gia biên soạn năm 2002 2.2.3 Xử lí tài liệu Trung tâm Đây mảng tài liệu đặc biệt quan trọng nên đòi hỏi phải xử lí cách đặc biệt Ngồi việc phân loại theo bảng phân loại dùng cho thư viện khoa học tổng hợp trên, Thư viện TTNĐ Việt – Nga phải thêm ký hiệu theo hướng nghiên cứu, đề tài nghiên cứu Trung tâm Thư viện TTNĐ Việt – Nga quy định: + Tài liệu Trung tâm ký hiệu TT + Tài liệu thuộc hướng nghiên cứu độ bền nhiệt đới ký hiệu ĐB + Tài liệu thuộc hướng nghiên cứu y sinh nhiệt đới ký hiệu YS 2.3 Lưu trữ thông tin Là công đoạn dây chuyền thông tin tư liệu Thực chất việc xếp lưu trữ thông tin tài liệu( thư mục, dẫn) có quan thơng tin thư viện nhằm quản lí sử dụng chúng cách hiệt Vai trị lưu trữ thơng tin: Là giúp cán thư viện nắm bắt đặc trưng vốn tài liệu đặc trưng hình thức, nội dung tiền đề để khai thác sử dụng vốn tài liệu cách tốt Mặt khác, nhờ lưu trữ thông tin mà cán thư viện nắm bắt cách cụ thể thực trạng vốn tài liệu, từ xây dựng kế hoạch bổ sung phù hợp với yêu cầu thực tế thư viện Lưu trữ thông tin giúp cho việc khai thác, tra cứu, sử dụng thông tin tài liệu đáp ứng yêu cầu người đọc người dùng tin Xác định vai trị lưu trữ thơng tin quan trọng, lưu trữ thơng tin chúng cầu nối người đọc vốn tài liệu Khơng giúp cho việc quản lí tài liệu mà giúp cho việc khai thác, tra cứu, sử dụng tài thư viện xếp theo chủ đề sau: độ bền nhiệt đới, sinh thái nhiệt đới, y sinh nhiệt đới Trong chủ đề phiếu mô tả tài liệu xếp theo vần chữ nhan đề tài liệu.Như vây, MLPL MLCĐ có vai trị quan trọng máy tìm tin truyền thống thư viện,… thỏa mãn việc tìm tin theo chuyên ngành theo chủ đề, đề tài định.MLCĐ MLPL thỏa mãn yêu cầu theo chuyên ngành chúng bổ sung cho nhau.Khong thể phủ nhận vai trị MLPL, MLCĐ tìm tin thủ cơng tìm tin mục lục tin học hóa 2.3.1.4 Mục lục báo, tạp chí Mục lục phiếu mơ tả xếp theo vần chữ nhan đề báo, nhan đề tạp chí Thực ra, mục lục báo, tạp chí thư viện TTNĐ Việt – Nga chư sử dụng nhiều kho báo, tạp chí kho mở nên bạn đọc không cần phải tra cứu qua mục lục mà đến đọc trực tiếp phịng báo Hệ thống mục lục mặt thư viện phản ánh đầy đủ thơng tin sách có kho Do đó, xếp kiểm kê, rà sốt tủ phiếu cơng việc cần thiết đòi hỏi tinh thần trách nhiệm cao cán thư viện Kho sách thường xuyên thay đổi: thêm sách mới, lí sách cũ, hư hỏng, độc giả trình tr tìm xé phiếu mơ tả sách cịn kho,…chỉ có kiểm tra thường xun phát chấn chỉnh kịp thời trường hợp trên, kho sách hệ thống mục lục thống nhất, nhân tố quan trọng để trì đẩy mạnh cơng tác phục vụ Hệ thống mục lục hộp phiếu đảm bảo tính khoa học, phản ánh thực trạng vốn tài liệu, thư viện ý đến việc quản lí chỉnh lí loại mục lục hộp phiếu biện pháp quản lí, chỉnh lí thường xun Cơng việc tiến hành với việc tổ chức mục lục, xếp phiếu mô tả phát sai sót chỉnh lí Việc quản lí chỉnh lí thể nội dung sau: + Xếp thêm vào hộp phiếu mô tả cho sách + Thay phiếu cũ, rách phiếu bổ sung thêm phiếu mô tả bị phát + Sắp xếp lại phiếu mơ tả phát sai sót + Lập phiếu tiêu đề phụ thấy cần thiết +Rút khỏi mục lục hộp phiếu phiếu mơ tả tài liệu lí bị 2.3.2 Lưu trữ thông tin đại Lưu trữ thơng tin đại hệ thống thơng tin xử lí lưu trữ máy tính phương tiện khác mà máy tính đọc đượ Lưu trư thơng tin đại cơng cụ quan trọng hửu ích giúp bạn đọc truy cập, tra tìm khai thác thơng tin phục vụ cho mục đích khác cho bạn đọc Hệ thống mang lại thay đổi đột phá việc tìm kiếm thông tin với nhiều ưu điểm như: + Nhanh chóng xác + Khơng bị giới hạn khơng gian, thời gian + Không bị hạn chế số lượng người truy cập Không giới hạn vai trị cung cấp thơng tin cho người dùng, hệ thống lưu trữ thơng tin đại cịn giúp cho người dùng nhiều tiện ích khác như: mượn, trả tài liệu, đặt trước tài liệu, gia hạn tài liệu, kiểm tra tài khoản cá nhân,… Trên giới, Thư viện lĩnh vực áp dụng sớm thành tựu khoa học công nghệ thông tin, tận dụng, khai thác khả lưu giữ tìm kiếm thơng tin máy tính, trước hết cho cơng tác biên mục, tra cứu thông tin thư mục đến hàng triệu đầu sách sau đến nghiệp vị khác Thư viện Tiến tới thư viện điện tử hướng phấn đấu Thư viện TTNĐ Việt – Nga Hiện Phịng thơng tin Khoa học - Máy tính tiếp tục nhập CSDL vào máy tính thời gian sớm để đưa phục vụ Ngày nay, Thư viện tin học hóa CSDL hay cịn gọi mục lục điện tử(MLĐT) đáp ứng đa dạng yêu cầu tin MLĐT danh mục tài liệu lưu trữ quan Thông tin – Thư viện tin học hóa dạng điện tử cho phép người dùng sử dụng máy tính tra cứu trực tuyến gián tuyến Các CSDL Thư viện tạo lập nên tiền đề để MLĐT hoạt động Vai trò MLĐT: giúp cho bạn đọc tra cứu dễ dàng, thuận tiện, nhanh chóng, xác, đầy đủ Được hỗ trợ tốn tử tìm như: tốn tư chặt cụt, tốn tử lân cận, tốn tử boolean,…nên người dùng mở rộng hay thu hẹp phạm vi tìm kiếm để tìm kiếm xác tài liệu mà cần Cập nhật , hiệu đính thơng tin dễ dàng linh hoạt Dễ dàng chia sẻ nguồn lực thông tin(được hỗ trợ giao thức Z39.50), không bị giới hạn không gian, thời gian, việc tổ chức không nhiều thời gian ML truyền thống,… Đa dạng hóa điểm truy cập cho bạn đọc Sự phát triển khoa học kỹ thuật thông tin, việc nắm bắt thông tin nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ đóng vai trị quan trọng quản lí điều hành Mọi thơng tin cần quản lí máy tính theo quy trình cụ thể CSDL tập hợp biểu ghi có cấu trúc, tổ chức theo tiêu chuẩn nội dung hình thức, lưu trữ phương tiện mà máy tính điện tử đọc CSDL tập hợp số tệp máy tính có quan hệ với nhau, thống với cấu trúc quản lí theo chế thống CSDL phận cấu thành tạo nên máy tra cứu đại CSDL đóng vai trị quan trọng hoạt động thư viện đại thơng thường lưu trữ đĩa CD-ROM, nhớ máy tính CSDL quản lí hệ quản trị CSDL Hiện Thư viện TTNĐ Việt – Nga có hệ thống mạng(đặc biệt hệ thống mạng MISTEN), hệ thống máy tính phần mềm cần thiết để tạo nên máy tra cứu thông tin đại phục vụ cho q trình quản lí tài liệu phục vụ bạn đọc Thư viện sử dụng phần mềm Ilib 4.0 để xây dựng CSDL, cho phép nhập biểu ghi theo tiêu chuẩn Marc, hiển thị đồng thời hai dạng: ISBD Marc 21 Ở Thư viện TTNĐ Việt - Nga, xây dựng đầy đủ loại CSDL như: CSDL chuyên ngành, CSDL báo, tạp chí, CSDL vi phim, vi phiếu, CSDL sách, CSDL chuyên ngành( tài liệu TT), Tuy nhiên số lượng cịn Đây hạn chế Thư viện 2.4 Công tác phục vụ nghiên cứu Công tác với người đọc khâu cuối chu trình đường sách Công tác với người đọc khâu trung tâm, then chốt, định trước tiếp đến kết hoạt động thư viện Công tác với người đọc xem cầu nối sách người đọc Chính vây, mà thư viện TTNĐ Việt – Nga quan tâm đến vấn đề Chủ động phục vụ nguyên tắc hoạt động thư viện, dây nguyên tắc đặt giữ vai trò chủ đạo Xuất phát từ nhu cầu người đọc, từ chức nhiệm vụ trung tâm, cụ thể từ hướng nghiên cứu trung tâm, thư viện có biện pháp cụ thể để cung cấp tài liệu phù hợp, đáp ứng nhu cầu độc giả Thư viện phân chia người đọc nhóm có nhu cầu giống nhau, để phục vụ sát Thường xuyên trao đổi với người đọc nhằm tìm hiểu để đáp ứng, thỏa mãn tối đa nhu cầu họ Để phục vụ người đọc cách hiệu đòi hỏi cách làm việc cán phải khoa học Cuối ngày làm việc thư viện thường dành thời gian thích hợp để bạn đọc trả lại sách, báo giá theo vị trí vốn có Những sách cũ, rách, sách cần lí, chưa có có sách bị mối mọt phát kịp thời hủy bỏ, tránh lây lan sang trang khác Hằng ngày thư viện mở cửa lúc 8h dành 15 phút để làm vệ sinh chung Giờ làm việc thư viện: Sáng: Từ 8h30 đến 11h30 Chiều: Từ 13h đến 16h30 2.4.1 Tổ chức phục vụ người đọc Đối tương bạn đọc thư viện cán lãnh đạo, quản lý, chuyên gia Nga, cán nghiên cứu, công nhân viên trung tâm, cán nghiên cứu trung tâm, sinh viên đến thực tập trung tâm Công việc cán thư viện bạn đọc đăng kí bạn đọc Đây thủ tục đem lại nhiều ý nghĩa cho thủ thư, thông qua việc làm thẻ, sử dụng thẻ, trung tâm nhanh chóng phục vụ bạn đọc, quản lí, theo dõi việc đọc, làm tư liệu theo dõi gián tiếp Công việc thư viện trung tâm tiến hành sau: - Cấp cho người đọc “phiếu theo dõi bạn đọc” - Hướng dẫn cho bạn đọc điền vào mục phiếu theo dõi kí tên Phiếu theo dõi cán thư viện điền mã số bạn đọc, đăng kí vào sổ theo dõi thư viện vaftoor chức thành hộp phiếu xếp theo vần chũ tên nguwoif đọc Hộp phiếu đặt cạnh bàn làm việc cán thư viện để quản lí, giúp đỡ, theo dõi bạn đọc Công việc tiến hành thường xuyên hồn cảnh có bạn đọc đến thư viện Phịng đọc hai phận quan trọng cần thiết thư viện Phòng đọc tai thư viện TTNĐ Việt-Nga có hai loại phịng: - Phòng đọc tổng hợp - Phòng đọc chuyên ngành 2.4.1.1 Phòng đọc tổng hợp Phòng đọc tổn hợp phòng đọc mở, thường xuyên đảm bảo phục vụ taaij chỗ với 72 đầu báo, tạp chí, thơng tin KHCN KHXH Phịng có điều hịa, nhiệt độ, ánh sáng, bàn ghế, quạt điện,…đảm bảo đủ ánh sáng với không gian yên tĩnh để phục vụ bạn đọc Hiện thư viện có máy tính để phục vụ cho nhu cầu tra cứu Thông thường người đọc tự lựa chọn tài liệu giá việc cất án thư viện tiến hành để tránh tình trạng xáo trộn vị trí tài liệu Đây phịng thường xun có nhiều người đến nhất, cán thư viện thương phải có mặt phịng để đáp ứng nhu cầu bạn đọc cách nhanh nhất, kịp thời xác Do số lượng cán thư viện hạn chế nên việc mượn tài liệu nhà diễn phòng Nếu bạn đọc muốn mượn sách nhà tự vào kho lấy sách mang đến quầy thủ thư để lấy “phiếu theo dõi bạn đọc” cán thư viện thực theo hướng dẫn cán thư viện việc ghi kí tên sách mượn nhà 2.4.1.2 Phòng đọc chuyên ngành Là phòng đọc chủ yếu phục vụ cho cán nghiên cứu TTNĐ Việt – Nga , đọc chỗ Người đọc đến nghiên cứu tài liệu, tra cứu, đến học ơn q trình đào tạo đào tạo lại trung tâm Cán nghiên cứu đến đọc phòng phục vụ chu đáo tận tình tài liệu Do khơng có nhiều thời gian đến thư viện nên họ thường cán thư viện tìm giúp tra cứu giúp tài liệu cần thiết 2.4.1.3 Phịng tra cứu(máy tính) Hiện phịng tra cứu trang bị đầy đủ thiết bị để phục vụ cho q trình tra cứu bạn đọc Phịng tra cứu có máy chủ, có máy tính để tiến hành tra cứu Là nơi lưu trữ biểu ghi nhập số hóa tài liệu Thư viện sử dụng phần mềm Ilib 4.0 phần mềm Dlib 2.0 để quản lí CSDL tồn văn CSDL Thư mục 2.4.1.4 Phòng mượn( kho sách) Phòng mượn phịng có chức phục vụ bạn đọc mượn sách, báo, tạp chí mang nhà Tổ chức phục vụ tài liệu mang nhà hình thức khơng thể thiếu mộ thư viện Vì bạn đọc khơng phải lúc có thời gian để đến thư viện đọc sách Vậy hình thức cho mượn nhà giải pháp tối ưu Thư viện TTNĐ Việt – Nga tạo điều kiện cho bạn đọc mượn tài liệu nhà với yêu cầu số lượng từ – thời gian tháng Hàng năm, vào thời gian mượn trả theo quy định mượn trả thư viện, cán thư viện tiến hành đòi sách hạn từ bạn đọc vào cuối năm Đòi sách biện pháp cần thiết để thư viện quản lí tài sản, đảm bảo cho sách luân chuyển thường xuyên bạn đọc 2.4.2 Tổ chức kho phục vụ Như biết phục vụ độc giả chức cua thư viện, hiệu phục vụ thước đo để đánh giá khả hoạt động phát triển thư viện Cán thư viện người có tâm huyết với nghề ln suy nghĩ, trăn trở, tìm tịi, học hỏi để đổi nhằm nâng cao hiệu phục vụ Hiện nay, việc đáp ứng kịp thời thông tin phổ biến thông tin khoa học kỹ thuật cho bạn đọc nhiệm vụ hàng đầu hoạt động thư viện Để thư viện hồn thành sứ mệnh cao Vụ thư viện Thư viện Quốc gia chủ trương khuyến khích hệ thống thư viện cơng cộng nước đổi phương thức phục vụ bạn đọc, có phương thức tự chọn, tùy theo điều kiện cụ thể thư viện Thư viện TTNĐ Việt – Nga áp dụng phương thức phục vụ bạn đọc theo hình thức kho mở tự chọn từ ngày đầu thành lập thư viện Với việc phục vụ theo kho mở, thư viện muốn bạn đọc tự tay tìm chọn sánh mà phù hợp với mình, tạo cho bạn đọc tâm lí thoải mái nghiên cứu, học tập,… Qua thực tế phục vụ bạn đọc Thư viện TTNĐ Việt – Nga, việc phục vụ bạn đọc theo phương thức tự chọn giải pháp tối ưu Với phương thức này, lợi ích bạn đọc đặt lên hàng đầu, tiết kiệm thời gian, công sức Cùng thời gian bạn đọc tìm nhiều tài liệu sách, báo, tạp chí, đồng thời phát huy tính tự chủ việc lựa chọn sách, báo dễ dàng tìm kiếm đề tài cần Hình thức giúp cán thư viện phải từ chối bạn đọc, thường xuyên lấy sách cho bạn đọc Do sách, báo xếp khoa học theo thứ tự nên việc bổ sung xếp sách, báo lên giá ngày nhanh chóng thuận tiện Sách bị nằm chết kho(tài liệu chết) cán thư viện dễ dàng lọc tài liệu giá trị, lạc hậu, cũ nát Bên cạnh mối quan hệ cán thư viện bạn đọc phải cố, tạo thân thiện, thu hút bạn đọc đến với thư viện Thư viện nên nghiên cứu nhu cầu hay hứng thú bạn đọc để phục vụ tốt Tài liệu kho xếp theo môn loại, môn loại lại xếp theo vần chữ tên sách Đây đặc điểm bật loại hình kho mở, cách xếp tập trung tài liệu chung đề tài vào vị trí cố định giúp độc giả có thông tin phong phú Tổ chức kho mở hình thức thuận lợi, tiện dụng cho bạn đọc cán thư viện vất vả phải xếp lại tài liệu theo môn loại Phục vụ theo kho mở nên số lượng bạn đọc đến mượn sử dụng tăng lên Cán thư viện phải xếp lại kho sách, báo, tạp chí theo vị trí, vừa phải thường xuyên bao quát người đọc hướng dẫn họ sử dụng kho báo tự chọn, theo nội quy Bạn đọc để sách, báo nhầm lẫn, sai vị trí cán thư viện phải nhắc nhở khịp thời Thêm vào khả thất thoát tài liệu cao cán thư viện phải tìm giải pháp để giảm thiểu tỉ lệ mát mức Đối với cán thư viện, bảo quản kho mở gặp nhiều khó khăn cán thư viện phải có tinh thần trách nhiệm cao Và thực tế thư viện xảy trường hợp sách, sách, báo bị cắt, xé rách Kho thư viện TT có nhiệm vụ xếp, lưu giữ, bảo quản loại sách báo, tạp chí Căn vào loại hình tài liệu, ngơn ngữ, phương thức phục vụ vốn tài liệu phân chia thành kho khác để dễ quản lí phục vụ bạn đọc Bao gồm kho sau: + Kho sách + Kho báo, tạp chí + Kho tài liệu Trung tâm + Kho tra cứu + Kho tài liệu điện tử 2.4.2.1 Kho sách Trong kho sách gồm khu chia theo ngôn ngữ: + Khu sách tiếng Việt + Khu sách tiếng Nga + Khu sách tiếng Anh + Khu tài liệu luận văn, luận án, khu tài liệu TT 2.4.2.2 Kho báo, tạp chí Kho báo, tạp chí dùng để bảo quản, lưu trữ số loại báo, tạp chí, tạp chí khoa học, tạp chí khoa học qn có từ thành lập thư viện dể tiện cho việc nghiên cứu Là nơi lưu trữ hàng ngàn ấn phẩm trung tâm xuất trog thời gian kỉ niệm 5, 10, 15, 20, 25 năm thành lập trung tâm Những ấn phẩm thư viện vào sổ đăng kí khoảng 10 – 15 cuốn, số cịn lại lưu trữ vào kho, bạn đọc cần lấy phục vụ với mục đích khác Kho báo, tạp chí chia làm khu chia theo loại hình tài liệu Bao gồm: khu báo, khu tạp chí, khu ấn phẩm TTNĐ Việt – Nga Ở khu báo, tạp chí xếp theo thứ tự kí hiệu loại báo, tạp chí mà thư viện quy định từ trước 2.4.2.3 Kho tài liệu Trung tâm nhiệt đới Kho tài liệu tra cứu TT bao gồm báo cáo khoa học, ấn phẩm trung tâm, luận văn, luận án cán bộ, nhân viên trung tâm bảo vệ thành cơng Ngồi ra, cịn có luận văn, luận án mà cán trung tâm hướng dẫn phản biện có đề tài liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu trung tâm Kho bao gồm: khu tài liệu TT tiếng Việt, khu tài liệu TT tiếng Nga, khu luận văn, luận án Tài liệu khu xếp theo hướng nghiên cứu trung tâm, đề mục chủ đề như: độ bền nhiệt đới, sinh thái nhiệt đới, y sinh nhiệt đới Trong hướng nghiên cứu, tài liệu lại xếp theo vần chữ nhan đề tài liệu 2.4.2.4 Kho tra cứu Kho tài liệu tra cứu kho mà tài liệu xếp theo môn loại chuyên ngành Kho tra cứu thư viện có 200 tài liệu tra cứu loại bao gồm: bách khoa thư, loại từ điển, sách tra cứu, loại niên giám, almanach,… • Bách khoa tồn thư tra cứu tổng hợp với hình thức tiện dụng cổ truyền, công cụ tra cứu quan trọng Người ta tìm đến bách khoa thư để tra cứu vấn đề cụ thể, thân nghiệp danh nhân, vị trí địa lí, hồn cảnh cụ thể địa điểm, ngày tháng kiện,… Thư viện TT có hai bách khoa tồn thư chuyên ngành gồm 25 tập Có loại bách khoa thư sau: - Bách khoa thư khoa học công nghệ môi trường - Bách khoa thư khoa học công nghệ - Bách khoa y học … • Từ điển Từ điển cơng cụ tra cứu đông đảo bạn đọc thư viện sử dụng, số lượng từ điển có thư viện phong phú đa dạng, chứa đựng lượng thông tin lớn Bao gồm loại từ điển sau: Từ điển bách khoa Việt Nam Từ điển tiếng Nga Tù điển Nga – Việt … • Sách tra cứu Là loại tài liệu tra cứu thư viện nói chung, sách tra cứu cơng cụ quan trọng cho cán khoa học kỹ thuật Đối với họ sách tra cứu cẩm nang Sách tracuwus cung cấp kiến thức nhất, vấn đề chuyên sâu vấn đề, ngành sản xuất, lĩnh vực khoa học Sách tra cứu thư viện xếp giá theo kí hiệu phân loại Thư viện có nhiều sách tra cứu mang nội dung tổng hợp chuyên ngành sau: - Tra cứu thuốc biệt dược - Sách tra cứu nông dược - Sổ tay người dịch tiếng Anh - Sổ tay từ đúngtừ sai - … • Almanach Các lọai almanach nói chung loại tài liệu tra cứu xem bách khoa thư thu nhỏ, khác chỗ: định nghĩa đơn giản, thương theo chuyên đề hẹp Tuy nhien loại almanach nhiều thư viện có là: Almanach văn minh giới • Niên giám Cung cấp số liệu thống kê thông tin văn hóa xã hội Thư viện có niên giám sau: Niên giám thống kê năm 1994 năm 1999,… • Các ấn phẩm thông tin Các ấn phẩm thông tin cung cấp cho người dùng tin, cho cán thông tin thư viện tin tức nguồn tài liệu xuất nước giới không phân biệt tài liệu có thư viện hay không Các ấn phẩm thông tin Thư viện TTNĐ Việt – Nga có là: Thư mục thơng báo sách Thư viện quân đội Thông báo sách trung tâm thông tin khoa học công nghệ quốc gia Thông báo tư liệu công nghiệp quốc phịng kinh tế qn Tạp chí tóm tắt tài liệu khoa học công nghệ Việt Nam 2.4.2.5 Kho tài liệu điện tử Trong thời đại bùng nổ thông tin, nhu cầu sử dụng thông tin ngày cao nguồn tài liệu điện tử ngày phát triển mạnh mẽ số lượng chất lượng nhằm đáp ứng nhu cầu tri thức nhân loại Song song với tài liệu giấy, Thư viện TTNĐ Việt – Nga cịn có nguồn tài liệu điện tử đáng kể, có gần 900 CD kho CD để phục vụ cho người dùng tinbao gồm: + CD tư liệu hình ảnh CSDL + CD phim khoa học chuyên đề quân sự, trị, ứng dụng công nghệ thông tin,… + CSDL dạng sách điện tử + CSDL toàn văn liên quan đến hướng nghiên cứu chuyên ngành TT, văn luật, tiêu chuẩn đo lường chất lượng Thư viện có CSDL tồn văn(Trang) 25.000 trang Tài liệu hồi cố có khả lưu thơng hệ thống có gần 16.000 tài liệu Thư viện xây dựng gần 16 biểu ghi Thư viện số hóa 60 trang tài liệu Chỉ tiêu xây dựng CSDL Thư mục đến năm 2011 Thư viện là: + Sách: 1490 tài liệu + Báo cáo khoa học: 100 tài liệu + Luận văn, luận án: 10 tài liệu + Bài trích khoa học: 3200 tài liệu + Và CD – ROM, VCD, DVD khác Nguồn lực thơng tin số có tính đến 12/2012 gồm có: + CSDL Thư mục bao gồm 16.104 biểu ghi + CSDL trích có: 6.762 biểu ghi + Luận văn, luận án, báo cáo khoa học có: 443 biểu ghi + CD có: 970 biểu ghi + CSDL tồn văn có: 60.527 biểu ghi ………… Tài liệu CD CD – ROM lưu trữ theo chủ đề Trong chủ đề xếp theo nhan đề tài liệu 2.4.3 Tổ chức phục vụ mượn Thư viện Trong thời gian dài, hệ thống thư viện Việt nam nói chung thư viện viện nghiên cứu nói riêng hoạt động trạng thái đơn lẻ, khiến cho vốn tài liệu thư viện nghèo nàn ngân sách eo hẹp lại thêm phần lãng phí nơi phục vụ cho số độc giả định Vì vậy, yêu cầu đặt thư viện nên liên kết với thư viện có hệ thống, nhằm khai thác sử dụng triệt để vốn tài liệu thư viện Hệ thống cho mượn thư viện hệ thống thư viện khơng có tài liệu liên kết mượn thư viện khác để đáp ứng nhu cầu bạn đọc, theo hai hình thức cho mượn chỗ hay mượn nhà Trung tâm nhiệt đói Việt – Nga mắt xích hệ thống thư viện quân đội Thư viện trung tâm thường xuyên trao đổi vốn tài liệu với thư viện khác nhằm thỏa mãn nhu cầu bạn đọc vốn tài liệu thư viện không nhiều Hiện Thư viện TTNĐ Việt – Nga tiến hành mượn liên Thư viện thông qua giao thức Z39.50, giao thức hỗ trợ bạn đọc tiến hành tra cứu liên thư viện Thư viện có hướng dẫn rõ ràng cách thức mượn liên thư viện Giúp bạn đọc tìm tài liệu thư viện khác tài liệu khơng có Thư viện TTNĐ Việt – Nga Khi bạn đọc yêu cầu mà thư viện không đáp ứng yêu cầu đó, thư viện gửi yêu cầu đến thư viện khác để phục vụ bạn đọc giới thiệu bạn đọc đến thư viện khác có tài liệu Thời gian qua thư viện TT thường xuyên liên hệ với thư viện quân đội, trung tâm thông tin tư liệu quốc gia, hay thư viện học viện kỹ thuật quân để đáp ứng nhu cầu tài liệu cho số cán nghiên cứu khoa học viết luận văn, luận án Hi vọng tương lai gần, bạn đọc không mượn thư viện mà mở rộng phạm vi quốc tế việc tin học hóa tìm tin thư mục ngày phát triển III Sự tham gia sinh viên vào hoạt động Thư viện Trung tâm nhiệt đới Việt – Nga Phân loại tài liệu - Sắp xếp kho sách theo môn loại - Sắp xếp báo – tạp chí - Phân loại sách theo ngôn ngữ Biên mục tài liệu Viết phiếu nhập tin cho: + Sách đơn + Sách + Bài trích + Báo – tạp chí + Luận văn, luận án, khóa luận, đề tài khoa học Dán nhãn IV Góp ý cho hoạt động Thư viện Trung tâm nhiệt đới Việt – Nga 4.1 Cán thư viện Thường xuyên mở lớp đào tạo, lớp bồi dưỡng cho cán thư viện Nên tổ chức thi cán thư viện giỏi hệ thống thư viện nhằm nâng cao kinh nghiêm nghiệp vụ giao lưu Các cấp lãnh đạo cần quan tâm đến hoạt động cán để có sách phát triển thư viện Đưa thư viện Trung tâm lên vị cao tương lai Thư viện nên tổ chức marketing sản phẩm dịch vụ để thu hút bạn đọc đến với thư viện Tổ chức lớp đào tạo người dùng tin Tổ chức thêm dịch vụ khác thư viện như: Tư vấn, hướng dẫn góp phần làm phong phú hoạt động Thư viện Làm tăng thêm dịch vụ thư viện lưu thơng tài liệu, tra cứu, tìm tin,… 4.2 Đối với sở vật chất Diện tích kho cần mở rộng để đảm bảo cho việc lưu trữ loại tài liệu giấy số lượng tài liệu tăng lên qua trình bùng nổ thơng tin nhu cầu dùng tin người sử dụng Nhiệt độ, ánh sáng cần đảm bảo để khơng làm hư hỏng tài liệu Thư viện có đầy đủ trang thiết bị máy điều hòa, quạt, bóng đèn, tủ sách, giá sách,…phục vụ cho bạn đọc trình đến thư viện khai thác sử dụng tài liệu Cần phải đầu tư trang thiết bị phục vụ cho trình tra cứu nguồn tài liệu điện tử 4.3 Đối với hệ thống Mục lục Cần bổ sung phiếu hướng dẫn kịp thời MLPL MLCC cần bổ sung phiếu mô tả xếp theo tên tác giả để tiện cho việc tra cứu, cán theo dõi, quản lí toàn vốn tài liệu Biên soạn thêm mục lục cơng vụ(MLCV) phản ánh tồn vốn tài liệu thư viện MLCV giúp cho cán thư viện cơng tác bổ sung, quản lí kho, chỉnh lí mục lục 4.4 Vốn tài liệu Kinh phí cho hoạt động nghiệp vụ Thư viện Nên xin thêm nguồn kinh phí để phát triển hoạt động Thue viện Sách để giá thời gian dài khơng sử dụng tiến hành lau dọn, vệ sinh cho sách, tránh sách bị nấm mốc, bụi bẩn Bổ sung tài liệu khoa học công nghệ nhiều lĩnh vực, chủ đề phù hợp với hướng nghiên cứu TT, nguồn tài liệu khác phải ý bổ sung Đẩy mạnh xây dựng CSDL Đặc biệt CSDL thư mục Xây dựng thêm CSDL trích cho báo, tạp chí hạt nhân chuyên ngành Đẩy mạnh việc mượn liên thông thư viện B BÁO CÁO VỀ HOẠT ĐỘNG CỤ THỂ SINH VIÊN ĐÃ THAM GIA Ngày 3/06/2013 đến Thư viện Trung tâm nhiệt đới Việt – Nga làm quen với chú, cô, anh, chị Trung tâm Thông tin – Thư viện, tham quan phòng thư viện Ngày 4/06/2013 + Sáng: Đi làm buổi Trung tâm Thông tin – Thư viện, xếp lại kho sách theo phân loại, sách xếp sách giá theo thứ tự từ ngoài, từ xuống dưới, từ trái sang phải, phân loại sách theo mơn loại + Chiều: Được nghỉ có họp chuyển giao trưởng phòng trưởng phòng cũ Làm việc kho sách, kho sách xếp theo bảng phân loại 19 lớp Kho sách bao gồm tài liệu như: luận văn, luận án, khóa luận cán ngành, tài liệu nội quan, tài liệu chuyên ngành, tài liệu tiếng Nga số tài liệu ngoại văn khác Cơ quan có liên kết với Thư viện Quân đội Việt nam để mượn sách Ngày 5/06/2013 Có mặt lúc 7h30 phút quét dọn Phòng ban như: Phòng họp, Phịng kho, Phịng tra cứu, Phịng báo, tạp chí Sáng: Cơ Mai hướng dẫn, giới thiệu phịng báo, tạp chí Hiện Phịng báo, tạp chí Thư viện có 72 đầu báo: Định kì thường xun + Báo thường: Do quan trị cung cấp + Báo chuyên ngành: Sử dụng ngân sách quan để đặt mua 8h làm việc viết biểu ghi nhập sách theo khổ mẩu Marc 21 cho sách đơn 1h30 viết biểu ghi nhập sách đơn Ngày 6/06/2013: Viết biểu ghi nhập sách đơn, sách bộ, tài liệu chuyên ngành, tài liệu nội quan Thư viện sử dụng Bộ từ khóa để xử lý tin Ngày 7/06/2013: + Sáng: Cô Mai hướng dẫn, giới thiệu Phòng máy, Phòng tra cứu, Hiện Thư viện sử dụng phần mềm Ilib 4.0, với đầu tư Bộ Quốc phịng hệ thống phần mềm nâng cấp lên cho phép nhập thêm nhiều tài liệu Hiện máy có gần 16.000 biểu ghi nhập 8h Cô Mai hướng dẫn cách nhập sách theo khổ mẫu biên mục Marc, sáng nhập 15 sách bao gồm: sách bộ, sách đơn, sách chuyên ngành Tiến hành tra cứu, kiểm tra lại biểu ghi vừa nhập + Chiều: 1h30p’ Tiếp tục viết biểu ghi theo khổ mẫu biên mục Marc cho sách đơn Ngày 8/06/2013:Nghỉ theo lịch quan Ngày 9/06/2013: Nghỉ theo lịch quan Ngày 10/06/2013: + Sáng: Viết biểu ghi, nhập tin vào + Chiều: Viết biểu ghi Ngày 11/06/2013: Bó sách kho, lau dọn kho sách, giá sách Ngày 12/06.2013: Viết biểu ghi, bó sách kho Ngày 13/06/2013: + Sáng: Dọn kho sách + Chiều xếp sách lên giá theo môn loại Ngày 14/06/2013: Nhập số biểu ghi lại vào máy Ngày 15/06/2013: Nghỉ theo lịch quan Ngày 16.06/2013: Nghỉ theo lịch quan Ngày 17/06/2013: Viết biểu ghi cho sách đơn Ngày 18/06/2013: Nhập sách đơn Ngày 19/06/2013: Viết biểu ghi Ngày 20/06/2013: Viết biểu ghi nhập tin vào máy Ngày 21/06/2013: Viết biểu ghi tiến hành dán nhãn cho sách Ngày 22/06/2013: Nghỉ theo lịch quan Ngày 23/06/2013: Nghỉ theo lịch quan Ngày 24/06/2013: + Sáng: Tiến hành dán nhãn cho sách lại + Chiều: Tiến hành nhập tin vào máy Ngày 25/06/2013: + Sáng: Nhập biểu ghi lại vào máy tính + Chiều: Sắp xếp sách dán nhãn lên giá theo môn loại, viết biểu ghi nhập tin Ngày 26/06/2013: + Sáng: Nhập biểu ghi, cắt nhãn sách + Chiều: Dán nhãn sách Ngày 27/06/2013: Dán nhãn cho sách lại Xác nhận quan Hà Nội, ngày 27 tháng năm 2013 Cán hướng dẫn Sinh viên thực Trần Thị Hải Xuyến ... cho hoạt động Thư viện Trung tâm nhiệt đới Việt – Nga 4.1 Cán thư viện Thư? ??ng xuyên mở lớp đào tạo, lớp bồi dưỡng cho cán thư viện Nên tổ chức thi cán thư viện giỏi hệ thống thư viện nhằm nâng... nhà Trung tâm nhiệt đói Việt – Nga mắt xích hệ thống thư viện quân đội Thư viện trung tâm thư? ??ng xuyên trao đổi vốn tài liệu với thư viện khác nhằm thỏa mãn nhu cầu bạn đọc vốn tài liệu thư viện. .. viện Trung tâm nhiệt đới Việt – Nga làm quen với chú, cô, anh, chị Trung tâm Thông tin – Thư viện, tham quan phòng thư viện Ngày 4/06/2013 + Sáng: Đi làm buổi Trung tâm Thông tin – Thư viện,