Giải pháp nâng cao chất lượng công tác lập dự toán xây dựng công trình tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế và xây dựng đường bộ nghệ an

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu độc lập thân học với giúp đỡ giáo viên hướng dẫn Những thông tin, liệu, số liệu đưa luận văn trích dẫn rõ ràng, đầy đủ nguồn gốc Những số liệu thu thập tổng hợp cá nhân đảm bảo tính khách quan trung thực Tác giả luận văn Lê Thị Thanh Nhân i LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành biết ơn sâu sắc tới Cô giáo PGS.TS Ngơ Thị Thanh Vân, người tận tình hướng dẫn tác giả suốt trình thực đề tài Sự giúp đỡ tận tình, lời khuyên bổ ích đóng góp Cơ luận văn động lực giúp tác giả hoàn thành đề tài Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo, cô giáo Khoa Cơng trình - Trường Đại học Thủy lợi Hà Nội nhiệt tình giúp đỡ tác giả hồn thành luận văn Xin chân thành cảm ơn người thân, bạn bè đồng nghiệp chia sẻ khó khăn, động viên, giúp đỡ tác giả học tập q trình hồn thành luận văn Do hạn chế kiến thức, thời gian kinh nghiệm chuyên môn, nội dung luận văn tránh sai sót Tác giả mong nhận ý kiến góp ý từ thầy giáo, giáo, bạn bè đồng nghiệp để luận văn hoàn thiện Xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Tác giả luận văn Lê Thị Thanh Nhân ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT VÀ GIẢI THÍCH THUẬT NGỮ ix MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC LẬP DỰ TỐN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 1.1 Dự án đầu tư xây dựng cơng trình 1.1.1 Khái niệm dự án .4 1.1.2 Dự án đầu tư 1.1.3 Dự án đầu tư xây dựng 1.1.4 Các giai đoạn trình đầu tư xây dựng .4 1.2 Tổng quan dự tốn xây dựng cơng trình .6 1.2.1 Khái niệm, mục đích, vai trị, ý nghĩa, ngun tắc xác định dự toán .6 1.2.2 Phân loại dự toán xây dựng cơng trình 1.2.3 Nội dung dự toán xây dựng cơng trình 1.3 Căn lập dự tốn xây dựng cơng trình 10 1.3.1 Khối lượng công tác 10 1.3.2 Đơn giá xây dựng .10 1.3.3 Định mức chi phí, lệ phí theo tỷ lệ 12 1.4 Thẩm định dự toán xây dựng cơng trình 14 1.5 Điều chỉnh dự tốn xây dựng cơng trình 14 1.6 Chất lượng cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình, tiêu xác định .15 1.6.1 Khái niệm chất lượng 15 1.6.2 Chất lượng cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình .15 1.6.3 Các tiêu đánh giá chất lượng công tác lập xây dựng công trình 16 iii 1.7 Thực trạng chung cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình đơn vị tư vấn 16 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ CỦA CƠNG TÁC LẬP DỰ TỐN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 21 2.1 Các văn quy định Nhà nước quy định lập dự tốn xây dựng cơng trình 21 2.2 Các bước cần nghiên cứu lập dự tốn xây dựng cơng trình 22 2.3 Phương pháp xác định dự tốn xây dựng cơng trình 23 2.3.1 Xác định chi phí xây dựng (G XD ) 25 2.3.2 Xác định chi phí thiết bị (G TB ) 31 2.3.3 Xác định chi phí quản lý dự án (G QLDA ) 33 2.3.4 Xác định chi phí tư vấn đầu tư xây dựng (G TV ) 33 2.3.5 Xác định chi phí khác (G K ) 34 2.3.6 Xác định chi phí dự phịng (G DP ) 37 2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình 38 2.4.1 Giá xây dựng cơng trình 38 2.4.2 Định mức xây dựng 38 2.4.3 Kỹ thuật đọc vẽ, bóc tách tiên lượng 39 2.4.4 Đội ngũ lập dự toán 39 2.4.5 Điều chỉnh bổ sung dự toán 40 CHƯƠNG NGUYÊN NHÂN VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CƠNG TÁC LẬP DỰ TỐN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ NGHỆ AN 42 3.1 Tổng quan Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng đường Nghệ An 42 3.1.1 Quá trình hình thành 42 3.1.2 Cơ cấu tổ chức máy 44 3.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, lực phòng, ban 45 3.2 Tình hình cơng tác lập dự tốn cơng trình Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng đường Nghệ An 50 3.2.1 Phương pháp đọc vẽ phục vụ cơng tác đo bóc khối lượng lập dự tốn cơng trình giao thơng [8] 50 iv 3.2.2 Những quy định yêu cầu công tác lập dự tốn Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng đường Nghệ An 51 3.2.3 Quy trình lập dự tốn xây dựng cơng trình cơng ty .52 3.2.4 Tình hình thực lập dự toán thực tế phê duyệt dự tốn xây dựng cơng trình cơng .53 3.2.6 +-rình từ dự án thực 53 3.2.7 Đánh giá chất lượng công tác lập dự tốn xây dựng cơng trình Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng đường Nghệ An thực 69 3.3 Nguyên nhân dẫn đến tồn tại, hạn chế công tác lập dự tốn Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng đường Nghệ An 73 3.3.1 Nguyên nhân khách quan 73 3.3.2 Nguyên nhân chủ quan .74 3.4 Định hướng phát triển Công ty thời gian tới 74 3.4.1 Năng lực chuyên môn 74 3.4.2 Về nguồn nhân lực 75 3.4.3 Về thị trường, marketing .75 3.4.4 Về khoa học công nghệ 76 3.4.5 Xây dựng văn hóa doanh nghiệp 76 3.5 Đề xuất số giải pháp nâng cao chất lượng cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng đường Nghệ An .76 3.5.1 Giải pháp cấu tổ chức .76 3.5.2 Giải pháp nhân lực 77 3.5.3 Giải pháp đề xuất đầu tư thêm sở vật chất sách đãi ngộ Cơng ty nói chung phận lập dự tốn nói riêng: 79 3.5.4 Giải pháp phận lập dự tốn cần có phối hợp chặt chẽ với phận thiết kế, đội khảo sát địa chất, địa hình Chủ đầu tư 80 3.5.5 Giải pháp xây dựng trình tự thực tính khối lượng công tác xây dựng .81 3.5.6 Giải pháp hoàn thiện hệ thống liệu định mức sử dụng 84 3.5.7 Giải pháp hoàn thiện liệu giá vật liệu đến chân cơng trình chuẩn 87 3.5.8 Tiếp tục hoàn thiện xây dựng quy trình lập dự tốn: .90 KẾT LUẬN 95 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 v DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Hình 1.1 Quá trình đầu tư xây dựng Hình 3.1: Cơ cấu tổ chức máy Công ty 44 Hình 3.2: Quy trình dự tốn xây dựng cơng trình 53 Hình 3.3: Nguyên nhân dẫn đến tồn tại, hạn chế 73 Hình 3.4 Trình tự kiểm soát khối lượng [8] 84 Hình 3.5: Quy trình thực lập dự tốn xây dựng cơng trình 94 vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Tổng hợp dự tốn xây dựng cơng trình 24 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp dự tốn chi phí xây dựng cơng trình theo đơn giá xây dựng chi tiết cơng trình khơng đầy đủ giá xây dựng tổng hợp không đầy đủ 26 Bảng 2.3 Hao phí vật liệu, nhân cơng, máy thiết bị thi công cho công tác xây dựng .28 Bảng 2.4 Tổng hợp chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy thiết bị thi cơng chi phí trực tiếp 29 Bảng 2.5 Tổng hợp chi phí xây dựng tính theo khối lượng hao phí vật liệu, nhân công, máy thiết bị thi công bảng giá tương ứng 30 Bảng 2.6 Tổng hợp chi phí thiết bị .32 Bảng 2.7 Tổng hợp chi phí dự tốn hạng mục chung 36 Bảng 3.1: Danh sách số lượng trình độ cán CNV công ty 47 Bảng 3.2: Bảng thống kê thiết bị sản xuất công ty 48 Bảng 3.3: Các phần mềm công ty sử dụng .49 Bảng 3.4 So sánh giá trị Dự toán lập Dự toán phê duyệt cơng trình Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng đường Nghệ An 54 Bảng 3.5 So sánh dự tốn cơng trình lập dự tốn cơng trình phê duyệt: Cơng trình xây dựng tuyến đường giao thơng nối từ đường Nghĩa Đàn – Đông Hồi 55 Bảng 3.6 Nguyên nhân giảm Chi phí xây dựng đơn vị lập trình thẩm định so với kết phê duyệt 56 Cơng trình: xây dựng tuyến đường giao thông nối từ đường Nghĩa Đàn – Đơng Hồi 56 Bảng 3.7 Ngun nhân giảm Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng đơn vị lập trình thẩm định so với kết phê duyệt 60 Cơng trình: Xây dựng tuyến đường giao thơng nối từ đường Nghĩa Đàn – Đông Hồi60 Bảng 3.8 So sánh giá trị dự tốn cơng trình lập dự tốn cơng trình phê duyệt cơng trình Đường giao thông Nhân Sơn – Đại Sơn huyện Đô Lương 62 vii Bảng 3.9 Nguyên nhân giảm Chi phí xây dựng đơn vị lập trình thẩm định so với kết phê duyệt 63 Cơng trình: Đường giao thơng Nhân Sơn – Đại Sơn huyện Đô Lương 63 Bảng 3.10 So sánh giá trị dự tốn cơng trình lập dự tốn cơng trình phê duyệt cơng trình: Xây dựng tuyến đường tránh Vinh đoạn qua xã Hưng Thịnh huyện Hưng Nguyên, tỉnh Nghệ An 67 Bảng 3.11 So sánh giá trị dự tốn cơng trình lập dự tốn cơng trình phê duyệt cơng trình Hạ tầng khu tái định cư dự án trọng điểm thị xã Cửa Lò, phường Nghi Thu, thị xã Cửa Lò, tỉnh Nghệ An 68 Bảng 3.12 Bảng tính giá vật liệu từ trường đến chân cơng trình 90 viii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT VÀ GIẢI THÍCH THUẬT NGỮ BVTC Bản vẽ thi cơng CĐT Chủ đầu tư CTXD Cơng trình xây dựng HĐXD Hợp đồng xây dựng TMĐT Tổng mức đầu tư XDCT Xây dựng cơng trình GTGT Giá trị gia tăng ix Khối lượng phân tích phải gọn, để tính đơn giản Vì cần phải hiểu rõ phận, quan hệ phận (hình khối, cấu tạo) Bước 4: Tìm kích thước tính tốn: Khi phân tích thành khối lượng nhỏ, ta cần phải tìm kích thước để tính tốn Trước bóc khối lượng vẽ cứng, kích thước khó tính cần phải chuyển đổi loạt công thức, ngày nhờ công cụ phần mềm mà tính ln kích thước chuẩn Do đó, địi hỏi người kỹ sư định giá phải có trình độ định phần mềm Bước 5: Tính tốn trình bày kết quả: Việc có cơng cụ phần mềm chun dụng hồn tất Tùy theo loại hình cơng trình, hạng mục cơng trình, tính chất loại cơng tác mà lựa chọn hình thức trình bày bảng tiên lượng theo chiều ngang hay chiều dọc khổ giấy Chú ý: Một số điểm lưu ý đo bóc xác định khối lượng cơng tác xây dựng Đơn vị tính phải phù hợp với đơn vị tính định mức dự tốn đơn giá xây dựng Quy cách loại cơng tác bao gồm yếu tố có ảnh hưởng tới hao phí vật tư, nhân công, máy thi công ảnh hưởng tới giá loại cơng tác Sau trình tự kiểm soát khối lượng từ hồ sơ thiết kế 83 Hình 3.4 Trình tự kiểm sốt khối lượng [8] 3.5.6 Giải pháp hoàn thiện hệ thống liệu định mức sử dụng Nhóm cơng tác khơng có danh mục định mức dự toán sử dụng định mức dự tốn khơng phù hợp cần tiến hành lập lại điều chỉnh cho phù hợp sử dụng cách: - Tìm cơng tác tương tự có sẵn đơn giá - Tạm sử dụng đơn giá định mức có sẵn để thiết lập dự toán Liên lạc với quan phê duyệt dự tốn để điều chỉnh định mức - Nếu khơng có cơng tác tương tự phải lập theo giá tạm tính, sau xin ý kiến chấp thuận quan phê duyệt dự toán 84 Sau e xin đưa phương pháp lập định mức dự toán điều chỉnh định mức dự toán sau: a) Phương pháp lập Định mức dự toán thực theo trình tự hướng dẫn Bộ xây dựng, tham khảo tài liệu [12] giảng định mức tiêu chuẩn xây dựng PGS.TS Đồng Kim Hạnh – Bộ môn Công nghệ Quản lý xây dựng – Trường Đại học thủy lợi Khi lập định mức cần phải có đồng ý Chủ đầu tư, chủ đầu tư phê duyệt áp dụng : Bước Lập danh mục công tác, công việc xây dựng kết cấu cơng trình chưa có danh mục định mức dự tốn cơng bố Danh mục cơng tác, công việc xây dựng kết cấu đảm bảo yêu cầu thể rõ đơn vị tính khối lượng yêu cầu kỹ thuật, điều kiện, biện pháp thi công chủ yếu công tác, công việc kết cấu xây dựng Bước Xác định thành phần công việc Thành phần công việc thể bước công việc thực công đoạn theo thiết kế tổ chức dây chuyền công nghệ thi công từ chuẩn bịđến hoàn thành, phù hợp với điều kiện, biện pháp thi công phạm vi thực công việc công tác kết cấu xây dựng Bước 3: Tính tốn hao phí vật liệu, nhân cơng máy thi công Xác định thành phần hao phí vật liệu, máy, nhân cơng để đưa mức hao phí khối lượng cơng tác, cơng việc kết cấu xây dựng Bước Lập tiết định mức sở tổng hợp hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công Tập hợp tiết định mức sở tổng hợp khoản mục hao phí vật liệu, nhân cơng máy thi cơng Trong bảng định mức, hao phí vật liệu tính vật, vật liệu khác tính tỷ lệ phần trăm (%) so với chi phí vật liệu chính; hao phí nhân cơng tính ngày công theo cấp bậc công nhân xây dựng bình qn; 85 hao phí máy, thiết bị thi cơng tính số ca máy, loại máy khác tính tỷ lệ phần trăm (%) so với chi phí loại máy, thiết bị thi cơng Các tiết định mức xây dựng tập hợp theo nhóm, loại cơng tác, cơng việc kết cấu xây dựng thực mã hoá thống b) Phương pháp lập Định mức dự toán điều chỉnh Khi sử dụng định mức dự tốn cơng bố, định mức dự tốn cơng trình tương tự điều kiện thi công biện pháp thi công u cầu kỹ thuật cơng trình ba yếu tố có thơng số chưa phù hợp với quy định định mức dự tốn cơng bố, định mức dự tốn cơng trình tương tự điều chỉnh thành phần hao phí vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng cho phù hợp với cơng trình theo bước sau: Bước 1: Lập danh mục định mức dự toán cần điều chỉnh Bước 2: Phân tích, so sánh yêu cầu kỹ thuật, điều kiện thi công, biện pháp thi công cụ thể với nội dung định mức dự tốn cơng bố Bước 3: Điều chỉnh hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công Điều chỉnh hao phí vật liệu: Đối với loại vật liệu cấu thành nên sản phẩm theo yêu cầu thiết kế quy định, tiêu chuẩn thiết kế công trình để tính tốn điều chỉnh Đối với vật liệu biện pháp thi cơng điều chỉnh yếu tố thành phần định mức dự tốn cơng bố, định mức dự tốn cơng trình tương tự theo tính tốn từ thiết kế biện pháp thi công theo kinh nghiệm chuyên gia tổ chức chuyên môn Điều chỉnh hao phí nhân cơng: Điều chỉnh thành phần, hao phí nhân cơng theo điều kiện tổ chức thi cơng cơng trình theo kinh nghiệm chuyên gia tổ chức chuyên môn ĐM DTHH k đc = (3.3) ĐM SXCS 86 Trong kđc dao động từ 1.05-1.3 điều chỉnh lượng hao phí lao động định mức dự tốn K1.3 điều chỉnh giảm lượng hao phí lao động định mức dự tốn Điều chỉnh hao phí máy thi công: Trường hợp thay đổi dây chuyền máy, thiết bị thi công theo điều kiện tổ chức cơng trình khác với quy định định mức dự tốn cơng bố, định mức dự tốn cơng trình tương tự tính tốn điều chỉnh mức hao phí theo điều kiện tổ chức thi công theo kinh nghiệm chuyên gia tổ chức chuyên môn 3.5.7 Giải pháp hoàn thiện liệu giá vật liệu đến chân cơng trình chuẩn Việc đưa liệu giá vật liệu cịn chưa chuẩn chưa tính đến nhiều yếu tố giá đến chân trường cơng trình Việc gây việc giá chưa chưa đủ cần khắc phục cách xây dựng quy trình tính giá chuẩn, áp dụng cho tất loại vật liệu cung cấp đến trường xây dựng mà báo giá chưa bao gồm chi phí đến chân cơng trình Việc góp phần tính đúng, tính đủ giá vật liệu đầu vào, giảm thiểu khả phải điều chỉnh giá nâng cao chất lượng sản phẩm tư vấn công tác lập tổng mức đầu tư dự tốn xây dựng cơng trình Tham khảo tài liệu [11] giảng phân tích chi phí xây dựng nâng cao TS Dương Đức Tiến (2012) – Bộ môn Công nghệ Quản lý xây dựng – Trường Đại học thủy lợi Cách tính giá vật liệu đến trường cơng trình xác định theo cơng thức: Gvl= Gng + Cv/c + Cbx+ Cvcnb+ Chh (3.4) Trong đó: - Gng: giá vật liệu nguồn cung cấp (giá vật liệu phương tiện vận chuyển); - Cv/c: chi phí vận chuyển đến cơng trình; - Cbx: chi phí bốc xếp (nếu có); - Cvcnb: chi phí vận chuyển nội cơng trình(nếu có) - Chh: chi phí hao hụt bảo quản trường cơng trình (nếu có); 87 Chi phí vận chuyển nội cơng trìnhvà chi phí hao hụt bảo quản trường cơng trình xác định sở phương án tổ chức vận chuyển vật liệu trường cơng trình phê duyệt phù hợp với điều kiện thi công, biện pháp tổ chức thi công yêu cầu kỹ thuật cơng trình Bảng tính giá vật liệu đến trường cơng trình tổng hợp theo hướng dẫn bảng 3.12 Chi phí vận chuyển đến cơng trình Chi phí vận chuyển vật liệu đến cơng trình xác định sở phương án vận chuyển (cự ly, cấp đường vận chuyển, loại, tải trọng phương tiện vận chuyển) phù hợp với điều kiện thi công xây dựng cơng trình Căn đặc điểm tính chất phương án vận chuyển chi phí vận chuyển đến trường cơng trình xác định sau: a) Xác định cước vận chuyển Chi phí vận chuyển đến cơng trình xác định theo cơng thức: C v/c n = ∑ (L i x f i ) + Chhvc + Cctc + Cltk (3.5) i =1 Trong đó: - L i : cự ly vận chuyển loại đường thứ i; - f i : giá cước vận chuyển loại vật liệu cần vận chuyển ứng với loại đường thứ i; - Chhvc: chi phí hao hụt q trình vận chuyển (được tính cho trường hợp tự khai thác vật liệu vận chuyển đến cơng trình xây dựng) - Cctc: chi phí trung chuyển (nếu có); - C ltk : Chi phí lưu thơng khác: chi phí cho việc buộc, kê, che chắn, lệ phí cầu đường… (nếu có) 88 + Giá cước vận chuyển xác định sở công bố cước vận chuyển địa phương Trường hợp địa phương khơng cơng bố cước vận chuyển giá cước vận chuyển xác định theo giá thị trường sở báo giá đơn vị kinh doanh dịch vụ vận tải đảm bảo khối lượng vận chuyển tiến độ đáp ứng yêu cầu cung cấp cơng trình; + Chi phí trung chuyển vật liệu xác định có thay đổi phương thức vận chuyển phương tiện vận chuyển theo yêu cầu phương án vận chuyển, gồm chi phí bốc xếp chi phí hao hụt trung chuyển Chi phí hao hụt trung chuyển tính theo định mức tỉ lệ (%) giá vật liệu nơi cung cấp theo hướng dẫn định mức sử dụng vật liệu Bộ Xây dựng cơng bố; + Chi phí lưu thơng khác: chi phí cho việc buộc, kê, che chắn, phí cầu, đường b) Xác định định mức dự tốn cơng tác vận chuyển Trường hợp khơng xác định từ cước vận chuyển chi phí vận chuyển xác định sở định mức vận chuyển Bộ Xây dựng công bố phù hợp với phương án vận chuyển vật liệu cơng trình Cvc = (Mx gmtc) + Cctc + Cltk (3.6) Trong đó: - M: lượng hao phí ca máy loại phương tiện sử dụng vận chuyển; - gmtc: giá ca máy loại phương tiện vận chuyển; - Cctc: chi phí trung chuyển (nếu có); - C ltk : Chi phí lưu thơng khác: chi phí cho việc buộc, kê, che chắn, lệ phí cầu đường, (nếu có) Trường hợp loại vật liệu phải mua nhiều nguồn khác giá vật liệu đến trường cơng trình xác định giá bình quân sau (Gvl bq ): 89 n G vlbq = ∑ Ti × G ivl i =1 (3.7) n ∑ Ti i =1 Trong đó: - Gvl i : giá vật liệu đến cơng trình từ nguồn i (i=1÷n); - T i : khối lượng vật liệu mua từ nguồn i Chi phí bốc xếp Chi phí bốc xếp xác định sở định mức dự tốn xây dựng cơng trình giá xây dựng cơng trình tương ứng Bảng 3.12 Bảng tính giá vật liệu từ trường đến chân cơng trình Stt [1] Loại vật liệu Đơn vị tính Giá vật liệu nguồn cung cấp [2] [3] [4] Chi phí vận chuyển đến cơng trình [5] Chi phí bốc xếp (nếu có) [6] Chi phí vận chuyển nội cơng trình(nếu có) Chi phí hao hụt bảo quản trường cơng trình (nếu có) Giá vật liệu đến chân cơng trình [7] [8] [9] = [4]+[5]+[6]+[7]+[8] … (Nguồn: Thông tư số 06/2016/TT-BXD hướng dẫn thực Nghị định 32/CP) Lưu ý : Việc thực xác định lại giá vật liệu phải có thống chủ đầu tư tổ chức tư vấn trước áp dụng phải trình chủ đầu tư thẩm định phê duyệt 3.5.8 Tiếp tục hồn thiện xây dựng quy trình lập dự tốn: Việc xây dựng trì hệ thống ISO 9001:2008 cơng tác lập dự tốn giúp cho Cơng ty khắc phục thiếu sót việc quản lý chất lượng cơng tác 90 lập dự tốn cơng trình Mục đích quy định bắt buộc tồn bước, trình tự lập dự tốn, phê duyệt dự toán Trách nhiệm người trình lập dự tốn Giúp cơng ty giám sát tiến trình, tiến độ chất lượng cơng tác lập dự tốn cơng trình Xương sống việc xây dựng hệ thống ISO cơng tác lập dự tốn việc xây dựng vả trì quy trình lập dự toán hướng dẫn tác nghiệp kèm theo Quy trình lập Dự tốn xây dựng cơng trình tóm lược sau: Nhận vẽ từ phận thiết kế Nhận hạn giao hồ sơ từ chủ nhiệm dự án Chủ trì mơn sau nhận liệu đầu vào tiến hành lập phiếu yêu cầu công việc Điền đầy đủ thông tin cơng trình thích tài liệu đính kèm vị trí phụ trách vẽ với đầy đủ họ tên, số điện thoại thành viên thực Khi nhận tài liệu cần có biên bàn giao có xác nhận ngày tháng Lập kế hoạch thực Chủ trì mơn tiến hành lập kế hoạch tiến độ công việc dựa hạn nộp Chủ nhiệm dự án đưa ra, nghiên cứu vướng mắc phản hồi ngày để cân đối tiến độ với môn khác Chia đầu việc cho thành viên nhóm giao lại cho thành viên dự án nhỏ, đơn giản Tiến hành họp mơn có phiếu giao nhiệm vụ đề rõ thời hạn nộp thành viên tổ có chữ ký chủ trì, có thắc mắc khơng đảm đương tiến độ, yêu cầu báo cáo để có kế hoạch hỗ trợ nhân Bóc tách tiên lượng hạng mục DTCT Đối với việc lập dự toán thành viên phụ trách hạng mục phải tự tổng hợp số liệu suất đầu tư đơn giá tổng hợp thông dụng phần kết cấu, kiến trúc, ME để chủ trì check kiểm tiến hành đưa lại kiểm tra lỗi Các bước tiến hành tiên lượng đề xuất mục 3.5.5, sau tiến hành nhập liệu, tính tốn cơng cụ phần mềm a Các bước tiến hành lập dự toán: + Bước : Rà sốt lại tồn kích thước, số lượng vẽ kiến trúc kết cấu + Bước 2: Hình thành cơng tác cần triển khai lập dự toán + Bước 3: Chọn định mức, đơn giá điều kiện làm việc 91 + Bước 4: Nhập công tác khối lượng + Bước 5: Nhập giá vật tư + Bước 6: Tính cước phí vận chuyển (nếu có) + Bước 7: Nhập hệ số điểu chỉnh vào bảng tổng hợp + Bước 8: Kiểm tra lại tồn cơng tác, khối lượng có phù hợp với vẽ thiết kế chưa? Sau hồn tất chuyển lại Chủ trì để tổng hợp dự tốn, xuất hồ sơ chuyển KCS cơng ty để kiểm tra + Bước 9: Tiến hành chỉnh sửa in ấn b Nguyên tắc chung: Chọn công tác từ lên c Nhập khối lượng: + Từ trái qua phải + Từ xuống + Từ nhỏ đến lớn + Tổng trước trừ sau KCS công ty Bộ phận KCS sử dụng biểu mẫu tính tốn cơng ty với số liệu thống kê rõ ràng suất đầu tư phần kết cấu, kiến trúc Chủ trì dự tốn nhận lại phản hồi từ KCS, tiến hành chỉnh sửa hoàn thiện, xuất hồ sơ có chữ ký đầy đủ Chủ trì mơn dự tốn người có trách nhiệm cao với phù hợp xác Dự tốn xây dựng cơng trình Trước in ấn xuất phải lưu môn 01 cứng in đĩa CD file mềm Mục đích việc xây dựng quy trình lập dự tốn quy định bước lập (gọi chung hồ sơ dự tốn) Cơng ty Quy trình áp dụng cho tắt hồ sơ dự toán dự án Công ty thực 92 Trong quy trình giới thiệu tài liệu liên quan cần thiết để giúp hướng dẫn người lập dự toán sử dụng như: Các văn pháp quy hành Chính phủ xây dựng bản: định mức dự tốn, định mức hao phí vật tư, nhân công, máy thi công Bộ Xây dựng Bộ chuyên ngành ban hành; đơn giá xây dựng Bộ, Tỉnh, Thành phố ban hành; tài liệu ngành hướng dẫn lập dự toán; Các quy định hành Công ty lĩnh vực Kế hoạch - dự toán; Các báo giá thị trường nhà cung ứng vật tư - vật liệu Trong quy trình cần xác định rõ gắn trách nhiệm cán - cơng nhân viên phịng Kế hoạch - dự toán việc thực nghiêm túc quy trình đóng góp ý kiến q trình thực để ngày hồn thiện quy trình Trong quy trình cần nêu rõ khái niệm, xác định rõ vị trí, trách nhiệm người lập, người kiểm tra Tóm lại quy trình cần rõ nhiệm vụ cần thực hiện, trách nhiệm thành viên tham gia vào q trình lập dự tốn giá cơng trình 93 Hình 3.5: Quy trình thực lập dự tốn xây dựng cơng trình 94 KẾT LUẬN Cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình giai đoạn thực dự án có vai trị vơ quan trọng quản lý chi phí dự án kiểm sốt chi phí dự án.Trong q trình nghiên cứu, đánh giá cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng đường Nghệ An, luận văn nêu thực trạng cơng tác lập dự tốn cơng trình, phân tích mặt mạnh, mặt yếu công tác Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng đường Nghệ An, từ đề số giải pháp nâng cao chất lượng cơng tác lập dự tốn cơng trình Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng đường Nghệ An Cụ thể sau: Tác giả sâu vào nghiên cứu hệ thống sở lý luận dự án đầu tư xây dựng, dự tốn xây dựng cơng trình việc lập dự tốn cơng trình theo quy định hành Phân tích thực trạng cơng tác lập Dự tốn xây dựng cơng trình dự án Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng đường Nghệ An thực Phân tích nguyên nhân đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng lập dự tốn cơng trình cho dự án Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng đường Nghệ An thực Các giải pháp trên, đưa áp dụng vào thực tế, kỳ vọng giúp phận kế hoạch – dự tốn Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng đường Nghệ An nâng cao chất lượng cơng tác lập dự tốn cơng trình cho dự án cơng ty trúng thầu để từ nâng cao hiệu đầu tư quản lý chi phí dự án Luận văn phần đạt mục tiêu đề ra, song kết nghiên cứu dừng lại phạm vi công ty cụ thể, với giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác lập dự tốn cơng trình cho mơn cơng ty Để áp dụng rộng rãi giải pháp này, cần phải có nghiên cứu sâu hơn, khái quát sở liêu dự án tương tự cơng ty khác Với trình độ, kinh nghiệm 95 thời gian thực đề tài có hạn, tác giả cố gắng thực mục tiêu đề nhiên luận văn không tránh khỏi sai sót.Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp chân thành từ phía thầy cơ, nhà quản lý để tác giả hồn thiện luận văn 96 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO A Các văn Luật luật Quốc hội 13, Luật xây dựng 50/2014/QH13 ngày 18 tháng năm 2014 Chính phủ (2015), Nghị định số 32/2015/NĐ-CP ngày 25 tháng 03 năm 2015 Quản lý chi phí đầu tư xây dựng Chính phủ (2015), Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18 tháng 06 năm 2015 Quản lý dự án đầu tư xây dựng Chính phủ (2015), Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 05 năm 2015 Quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng Bộ xây dựng Thông tư 06/2016/TT/BXD hướng dẫn lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình Bộ xây dựng Quyết định 957/QĐ/BXD cơng bố định mức chi phí quản lý dự án chi phí tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình ngày 29 tháng năm 2009 B Sách Bùi Ngọc Toàn (2008), Các nguyên lý quản lý dự án, NXB Giao thông vận tải Hà Nội Công ty Cổ phần giá xây dựng (2014), Lập dự tốn cơng trình đường giao thơng Th.s Nguyễn Thế Anh (2012), Dự tốn xây dựng cơng trình, tủ sách định giá xây dựng, Viện kinh tế xây dựng, Bộ Xây dựng C Bài giảng 10 PGS.TS Nguyễn Xuân Phú (2015), Bài giảng kinh tế đầu tư xây dựng, Trường Đại học Thủy lợi 11 T.S Dương Đức Tiến (2012), Bài giảng phân tích chi phí xây dựng nâng cao, Trường Đại học thủy lợi 12 PGS.TS Đồng Kim Hạnh (2010), Bài giảng môn học Định mức tiêu chuẩn xây dựng, Trường Đại học thủy lợi D Luận văn 13 Bùi Thị Thiện “Giải pháp nâng cao chất lượng cơng tác lập tổng mức đầu tư dự tốn xây dựng cơng trình dự án nhà xã hội Công ty cổ phần tư vấn đầu tư Vinaconex 36”, Luận văn thạc sỹ trường Đại học Xây dựng E Các tài liệu khác 14 Hồ sơ lực Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng đường Nghệ An 97 ... bổ sung dự toán 40 CHƯƠNG NGUYÊN NHÂN VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC LẬP DỰ TỐN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ NGHỆ AN 42... số giải pháp có sở khoa học thực tiễn việc nâng cao chất lượng công tác lập dự tốn xây dựng cơng trình nói chung Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng đường Nghệ An nói riêng như: xây dựng. .. học công nghệ 76 3.4.5 Xây dựng văn hóa doanh nghiệp 76 3.5 Đề xuất số giải pháp nâng cao chất lượng cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế xây