NGHIÊN CỨU GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NGUỒN HỌC LIỆU ĐIỆN TỬ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH THANH HÓA Trịnh Tất Đạt1 THỰC TRẠNG NGUỒN HỌC LIỆU ĐIỆN TỬ TẠI THƯ VIỆN Để hiểu rõ khái niệm thuật ngữ “Nguồn học liệu”, trước tiên cần phải hiểu số khái niệm “Vốn tài liệu” “Nguồn thông tin” Trong thư viện học, có thuật ngữ “Vốn tài liệu” khơng hiểu “tổng hợp tài liệu có thư viện” mà “bộ sưu tập nguồn thông tin” Tại Mục 3, Điều Pháp lệnh Thư viện có định nghĩa “Vốn tài liệu” sau: “Vốn tài liệu tài liệu sưu tầm tập hợp theo nhiều chủ đề, nội dung định, xử lý theo quy tắc, quy trình khoa học nghiệp vụ thư viện để tổ chức phục vụ người đọc đạt hiệu cao bảo quản” Học liệu tài liệu tổ chức theo tiêu chuẩn nghiệp vụ định sử dụng cho mục đích học tập, đào tạo nghiên cứu khoa học quan đào tạo nghiên cứu khoa học Nguồn học liệu loại nguồn thông tin sử dụng để phục vụ trình đào tạo nghiên cứu trực tiếp phục vụ đào tạo Nguồn học liệu điện tử tài liệu học tập số hóa theo cấu trúc, định dạng kịch định, lưu trữ máy tính nhằm phục vụ việc dạy học qua máy tính (dạng thức số hóa văn bản, slide, bảng liệu, âm thanh, hình ảnh, video số, ứng dụng tương tác tài liệu hỗn hợp gồm dạng thức nói trên) 1 Trường Đại học Văn hóa, Thể thao Du lịch Thanh Hóa 418 XÂY DỰNG VÀ KHAI THÁC TÀI NGUYÊN GIÁO DỤC MỞ NHL điện tử trường ĐH VH,TT&DL Thanh Hóa bao gồm: giảng, giảng điện tử, giáo trình, tập giảng, sách tham khảo, tạp chí thơng tin khoa học, luận án tiến sĩ, luận văn thạc sĩ, báo cáo kết nghiên cứu khoa học, kỷ yếu hội nghị khoa học số hoá phục vụ trực tiếp cho hoạt dạy học, NCKH khai thác thông qua phương tiện điện tử Các học liệu đầu tư từ nguồn kinh phí Nhà trường, thu nhận qua hình thức tặng biếu Với cách hiểu vậy, NHL điện tử Nhà trường bao gồm nhóm học liệu sau: Nhóm 1: Tài liệu giáo trình sử dụng thức Nhà trường (có thể dạng xuất phẩm, dạng tài liệu nội sinh); Nhóm 2: Các đề cương giảng giảng viên (GV) biên soạn sử dụng thức Nhà trường (thơng thường dạng tài liệu xám); Nhóm 3: Các tài liệu tham khảo chủ yếu phục vụ việc học tập nghiên cứu (thông thường đề xuất theo yêu cầu GV tồn dạng xuất phẩm nước) Việc quản lý, lưu trữ, khai thác NHL Nhà trường gặp số vấn đề phức tạp hạn chế hiệu quản lý, lưu giữ, khai thác nguồn tin Với vai trò “giảng đường thứ hai”, việc đưa giải pháp xây dựng NHL điện tử cần thiết nhằm phát huy tối đa nguồn lực thông tin hỗ trợ hoạt động dạy – học NCKH GV sinh viên (SV) Nhà trường Một sách đủ kích thích tạo mơi trường tốt cho phát triển NHL, cần phải ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) để quản lý NHL điện tử Để đạt điều đó, sách thực thi phải hài hòa quyền lợi nghĩa vụ chủ thể có liên quan: người tạo NHL phải GV; người sử dụng khai thác NHL - SV; người quản lý cung cấp NHL đến người dùng - đội ngũ cán thư viện Ở đây, quyền mức phép khai thác, sử dụng NHL từ phía người dùng tin xác định dẫn cách rõ ràng Hiện nay, NHL điện tử gồm 887 đầu tài liệu với tổng số 143.557 trang học liệu điện tử, đó: PHẦN THỰC TRẠNG VÀ KINH NGHIỆM TRIỂN KHAI TÀI NGUYÊN GIÁO DỤC MỞ 419 - Giáo trình, tài liệu tham khảo 744 đầu / 119.940 trang học liệu; - Tài liệu nội sinh 143 đầu / 23.617 trang học liệu; * Cơ sở liệu giáo trình, tài liệu tham khảo Với chức nhiệm vụ phục vụ hoạt động dạy – học, NCKH GV SV lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật, thể thao du lịch, thư viện trọng tới công tác bổ sung NHL, đảm bảo có chất lượng Căn vào lĩnh vực chuyên ngành đào tạo trường, hàng năm thư viện xây dựng kế hoạch bổ sung tài liệu cho phù hợp Diện bổ sung xây dựng sở trợ giúp Ban Giám hiệu, cán chuyên môn để dự kiến số lượng bổ sung cho tên tài liệu Để xác định số lượng tài liệu thư viện cần vào: cấu kho thư viện; thành phần số lượng bạn đọc; khả tài thư viện dành cho cơng tác bổ sung; tầm quan trọng đề mục hay tiểu mục Xuất phát từ chức nhiệm vụ, vào trình hoạt động, xây dựng phát triển vốn tài liệu, thư viện xác định diện bổ sung tài liệu sau: - Các tài liệu phục vụ cho giảng dạy, nghiên cứu học tập là: Sách giáo trình, sách tham khảo, tài liệu tra cứu loại tạp chí chuyên ngành - Các tài liệu đạo, phục vụ cho mục đích giải trí nâng cao đời sống cho NDT là: Các sách trị xã hội, sách văn học loại báo, tạp chí quan trung ương xuất Thư viện chủ động phục vụ NHL điện tử hai hình thức: Xây dựng sưu tập sách điện tử theo chuyên ngành, cung cấp toàn văn, cung cấp cho người dùng đường dẫn truy cập; Liên kết với nhà xuất uy tín sách điện tử nước: Thư viện mua quyền truy cập khối lượng sách điện tử từ nhà xuất cung cấp tài khoản, mật cho người dùng truy cập * Cơ sở liệu nội (luận án, luận văn, báo cáo khoa học…) Truy cập vào CSDL này, người dùng biết thông tin mô tả vật lý, chủ đề tài liệu tình hình lưu trữ thư viện Bên cạnh đó, số luận văn, luận án, cơng trình nghiên cứu số hóa cho phép bạn đọc tải 420 XÂY DỰNG VÀ KHAI THÁC TÀI NGUYÊN GIÁO DỤC MỞ Về chất, đầy tập hợp nguồn thông tin chủ yếu dạng số, nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin hình thành từ nhu cầu học tập, giảng dạy trường ĐH Nếu ý đến tính tự chủ, tạo lập uy tín, truyền thống Nhà trường, thấy nguồn tin tạo nên “linh hồn” Trung tâm Học liệu lại nguồn tin nội sinh Sự khác biệt uy tín, chất lượng đào tạo tiềm lực đội ngũ GV nằm phong phú, đầy đủ giá trị thiết thực nguồn tin nội sinh tạo nên phần cốt lõi cho trung tâm học liệu, thể sau: - Bộ phận chiếm tỷ trọng lớn nguồn tin nội sinh Nhà trường “tài liệu xám” Từ đặc điểm thấy, vấn đề liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ yếu tố quan tâm hàng đầu nhằm tạo điều kiện cho việc phát triển hoạt động thông tin cách lâu dài, ổn định - Hoạt động tạo nguồn tin nội sinh chủ yếu hoạt động có kế hoạch, chịu quản lý trực tiếp Nhà trường Dù nguồn lực đảm bảo cho việc triển khai hoạt động nhà nước cấp, nguồn tự có nhà trường hay nguồn tài trợ từ bên GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NGUỒN HỌC LIỆU ĐIỆN TỬ 2.1 Các vấn đề pháp lý quản lý nguồn học liệu điện tử NHL điện tử đóng vai trị quan trọng, định đến hiệu toàn nguồn tin thư viện trường ĐH, vấn đề xây đựng phát triển nguồn NHL điện tử nhiệm vụ tất yếu Tuy nhiên, trình triển khai xây dựng phát triển NHL điện tử, thư viện gặp phải số khó khăn định, có vấn đề quyền cho nguồn tài liệu số hoá Do vật, số hóa tài liệu cần trọng đến văn pháp quy liên quan đến quyền tác giả, là: - Cơng ước Bern (những tài liệu xuất 50 năm quyền số hóa); - Luật Sở hữu trí tuệ (năm 2015); - Các văn quy phạm pháp luật PHẦN THỰC TRẠNG VÀ KINH NGHIỆM TRIỂN KHAI TÀI NGUYÊN GIÁO DỤC MỞ 421 Cơng tác số hố NHL thư viện tận dụng sách để thực vấn đề liên quan đến quyền cho học liệu số hố Hiện tại, chưa có khung giá cho việc chi trả quyền tác giả, nhiên tham khảo kinh nghiệm nước nước để xây dựng khung giá cho vấn đề này, điều kiện nay, việc quan trọng thương lượng với tác giả cá nhân, tổ chức nắm giữ quyền học liệu Nhóm nghiên cứu cho rằng, có hai phương án để thực việc tốn quyền cho chủ sở hữu là: - Phương án 1: Xin hỗ trợ tồn kinh phí chi trả cho chủ sở hữu từ phía Nhà nước theo hướng dẫn Khoản Điều Luật Sở hữu trí tuệ Nếu thực phưong án này, dịch vụ cung cấp trực tuyến tài liệu toàn văn thư viện phải cung cấp hồn tồn miễn phí - Phương án 2: Thư viện chịu phần kinh phí, theo phương án này, phần kinh phí chi trả cho chủ sở hữu trích từ dịch vụ cung cấp tài liệu số hố có trả phí bạn đọc Như vậy, địch vụ cung cấp tài liệu toàn văn trực tuyến tiếp tục thực theo hình thức thu phí Khó khăn đổi với thư viện không hạn chế tượng chép trái phép nội dung Để giải hai khó khăn trên, giải pháp thương lượng với chủ sở hữu tài liệu, có kinh nghiệm nên học tập hình thức thơng báo rộng rãi tới chủ sở hữu Hình thức thơng báo xem dạng “xin phép” giúp xác định hạn chế trường họp cần phải tiến hành thương lượng Do vậy, hình thức cần áp dụng thư viện thời gian tới 2.2 Giải pháp quy trình thực hiện: Để triển khai hoạt động cách có hiệu quả, nhóm cán phụ trách, mà trực tiếp Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách nghiệp vụ Thư viện, nhằm lập kế hoạch, giám sát tiến độ kịp thời có điều chỉnh nhằm đạt mục tiêu đề Nhóm cán phụ trách phải đề nêu rõ kế hoạch quy trình số hóa tài liệu, giáo trình thư viện, bao gồm: (1) Điều tra 422 XÂY DỰNG VÀ KHAI THÁC TÀI NGUYÊN GIÁO DỤC MỞ tình hình bổ sung tài liệu nhu cầu số hóa tài liệu Khoa, Bộ mơn; (2) Lập kế hoạch số hố; (3) Chuẩn bị trang thiết bị, kỹ thuật nguồn nhân lực; (4) Thu thập lựa chọn tài liệu, giáo trình; (5) Vấn đề quyền; (6) Phân loại tài liệu Scan tài liệu; (7) Xử lý, chỉnh hình ảnh; (8) Kiểm tra xếp tài liệu; (9) Chuyển đổi dạng văn sang PDF; (10) Biên mục tài liệu phần mềm quản lý tài liệu điện tử Greenstone; (11) Lưu trữ bảo quản; (12) Khai thác sở liệu hướng dẫn bạn đọc sử dụng 2.3 Giải pháp nguồn nhân lực Việc số hóa tài liệu phải đảm bảo mức độ đầy đủ, xác, tin cậy, có khả mở rộng sưu tập số hóa Để thực số hóa tài liệu, cán thư viện thực thao tác scan tài liệu, nhận dạng tài liệu, biên mục ấn phẩm, quản lý phần nội dung ấn phẩm (cả phần ảnh quét phần nội dung số hóa) Đội ngũ cán thực cần phải đảm bảo chất lượng, đào tạo nghiệp vụ TT-TV CNTT Hiện nay, phận xây dựng nguồn tài liệu điện tử gồm 05 cán bộ, đó: có 02 cán có trình độ đại học TT-TV CNTT; 03 cán có trình độ cử nhân đại học, nhiên chưa đào tạo chuyên ngành TT-TV (đây khó khăn q trình tạo lập sở liệu số hóa) Do vậy, thực số giải pháp là: tổ chức lớp đào tạo kỹ nghiệp vụ TT-TV CNTT như: tin học văn phòng, mạng Internet, kiến thức xây dựng nguồn tài liệu điện tử, đào tạo kiến thức tiêu chuẩn nghiệp vụ như: chuẩn Dublin Core, chuẩn tìm kiếm thông tin; tổ chức nghiên cứu, trao đổi với chuyên gia gặp phải số khó khăn việc tạo lập sưu tập số 2.4 Giải pháp trang thiết bị phần mềm thực hiện: Việc trang bị cách đồng điều kiện, phương tiện nhằm thực thành cơng mơ hình đào tạo theo hệ thống tín Nhà trường yêu cầu khơng thể thiếu q trình đào tạo theo phương thức Do vậy, điều kiện tiên đặt giáo trình, tài liệu, thư viện điện tử, hạ tầng mạng Internet phải đảm bảo nhằm PHẦN THỰC TRẠNG VÀ KINH NGHIỆM TRIỂN KHAI TÀI NGUYÊN GIÁO DỤC MỞ 423 phát huy tính chủ động SV trình học tập Giúp SV có điều kiện nghiên cứu, tham khảo tài liệu đặc biệt giúp GV, SV tiếp cận tới nguồn tài liệu điện tử sẵn có Nhà trường mạng Internet với nhiều nội dung thực tế, cập nhập phù hợp với yêu cầu kiến thức học phần, đồng thời tiếp cận trực tiếp tới thị trường lao động Chuyển đổi sang dạng tài liệu số quy trình địi hỏi phải có sở cơng nghệ phức tạp, ngồi việc đầu tư cho việc xử lý tài liệu q trình số hóa, địi hỏi phải có lựa chọn cơng cụ thích hợp đảm bảo tính hữu dụng phù hợp với nhu cầu Nhà trường (không vi phạm quyền phục vụ công tác học tập, nghiên cứu, giảng dạy) Thơng thường, ngồi việc thư viện cần phải đầu tư trang bị hệ thống máy tính có cấu hình đủ mạnh cấu trúc theo mơ hình mạng khách/chủ (client/server), để tạo tài liệu số từ văn in; máy scanner chuyên dụng cho chất lượng đọc tốt tốn dung lượng nhớ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT 2.1 Đối với thư viện - Xây dựng phương án xây dựng, tổ chức, quản lý khai thác sử dụng hiệu NHL điện tử, đặt biệt tập trung hồn thiện kho tài ngun số hố (sách điện tử, giảng điện tử, giáo trình điện tử, tạp chí điện tử; luận văn, luận án điện tử…) - Xây dựng phương án quản lý hệ thống quản trị thư viện điện tử tích hợp có khả quản lý phân phối nguồn tài nguyên thông tin đa dạng thư viện Trong hệ thống cần bổ sung chức khác: dịch vụ trực tuyến, diễn đàn, đăng ký thành viên, phân phát tự động tài liệu đến người đăng ký sử dụng; hệ thống cho phép người dùng xây dựng sưu tập luận văn, sách, giáo trình, tài liệu khác; tìm kiếm thơng tin tài liệu, tra cứu nội dung tài liệu, quản lý người dùng số chức khác - Đảm bảo vấn đề bảo quản, khai thác quyền NHL điện tử 424 XÂY DỰNG VÀ KHAI THÁC TÀI NGUYÊN GIÁO DỤC MỞ 2.2 Đối với Nhà trường - Cần có phương án đầu tư sở vật chất, hạ tầng công nghệ (phần cứng, phần mềm) nhằm giải vấn đề khó khăn việc xây dựng, khai thác quản lý NHL điện tử Đảm bảo hạ tầng sở kỹ thuật (Hệ thống máy chủ, máy số hoá, hệ thống an ninh, an toàn liệu, hệ thống lưu trữ liệu điện tử, hệ thống mạng tốc độ cao…), tiến tới xây dựng hệ thống thư viện đại đáp ứng nhu cầu dạy- học NCKH GV, SV nhà trường - Đối với Khoa, Bộ môn đào tạo phận quản lý đào tạo đảm bảo chương trình đào tạo ổn định nhằm xác định có từ 3-5 NHL tham khảo đề cương chi tiết học phần số hóa phục vụ dạy học cho ngành học; nâng cao chất lượng dạy – học nhằm phát huy vai trò NHL có thư viện nhà trường, đồng thời phối hợp chặt chẽ với thư viện việc xây dựng, bổ sung NHL điện tử cho ngành học TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Huy Chương, “Học liệu mở hướng phát triển tài nguyên số thư viện đại học Việt Nam”, Hội thảo khoa học 50 năm đào tạo nguồn nhân lực thông tin – thư viện, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội Bùi Vũ Bảo Khuyên (2016), “Khai thác hiệu nguồn tài liệu điện tử phục vụ nghiên cứu khoa học thư viện đại học”, Tạp chí Thông tin tư liệu, số Nguyễn Thị Nhung (2014), Xây dựng sở liệu môn học giáo trình mơn học trường Đại học Văn hóa, Thể thao Du lịch Thanh Hóa, Kỷ yếu Hội thảo tảng công nghệ phát triển thư viện số xuất điện tử Trần Nữ Quế Phương (2011) “Vấn đề phát triển nguồn lực thông tin điện tử thư viện nay”, Tạp chí Thư viện Việt Nam Trung tâm Thông tin – Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội (2017), “Xây dựng phát triển thư viện số Việt Nam: Quá khứ - Hiện - Tương lai” Kỷ yếu hội thảo khoa học ... trợ từ bên GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NGUỒN HỌC LIỆU ĐIỆN TỬ 2.1 Các vấn đề pháp lý quản lý nguồn học liệu điện tử NHL điện tử đóng vai trị quan trọng, định đến hiệu toàn nguồn tin thư viện trường ĐH,... Nhung (2014), Xây dựng sở liệu mơn học giáo trình mơn học trường Đại học Văn hóa, Thể thao Du lịch Thanh Hóa, Kỷ yếu Hội thảo tảng cơng nghệ phát triển thư viện số xuất điện tử Trần Nữ Quế Phương... tin – thư viện, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội Bùi Vũ Bảo Khuyên (2016), “Khai thác hiệu nguồn tài liệu điện tử phục vụ nghiên cứu khoa học thư viện đại học? ??, Tạp chí Thơng tin tư liệu, số Nguyễn