Kinh nghiệm phát triển oer tại thư viện trường đại học thăng long

KINH NGHIỆM PHÁT TRIỂN OER TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG1 Vũ Đỗ Quỳnh2, Nguyễn Thị Hải Yến2, Nguyễn Thị Nga2, Nguyễn Thanh Nhàn2 MỞ ĐẦU Trường Đại học Thăng Long (TLU) bắt đầu quan tâm đến tài nguyên học liệu mở (OER) từ đầu năm 2014 văn phòng UNESCO Việt Nam mời tham gia Bộ Giáo dục Đào tạo Việt Nam vào khảo sát tình trạng hiểu biết dùng OER số trường đại học Việt Nam Trường TLU đóng góp tham luận tình trạng hiểu biết OER đội ngũ giáo viên trường (Vũ Đỗ Quỳnh, 2015) hội thảo quốc tế OER lần thứ nhất, tổ chức Khoa Thông tin - Thư viện, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn Hà Nội ngày 29 tháng 12/2015 Cuộc khảo sát nói cho thấy tỷ lệ thấp cán trường có biết OER Cuối năm 2015 thời điểm lãnh đạo Trường Đại học Thăng Long vạch lộ trình hợp pháp hố phần mềm dùng máy tính trường, đặc biệt cách cài đặt triển khai hệ điều hành Ubuntu, phân phối GNU/Linux phổ biến Việt Nam thân thiện với người dùng Đi đầu q trình hợp pháp hố phần mềm, Phịng Thơng tin - Tư liệu Thư viện (Phòng TT - TL - TV, gọi tắt Thư viện) Trường Đại học Thăng Long thay hệ điều 1 Bài tham luận cho Hội thảo quốc tế lần OER: “Đề xuất sách thúc đẩy tài nguyên giáo dục mở (Open Educational Resources – OER) giáo dục đại học Việt Nam”, Hà Nội, 28/09/2016 2 Trường Đại học Thăng Long PHẦN THỰC TRẠNG VÀ KINH NGHIỆM TRIỂN KHAI TÀI NGUYÊN GIÁO DỤC MỞ 547 hành Microsoft Windows XP, khơng cịn nhà sản xuất hỗ trợ nữa, hệ điều hành Ubuntu 14.04 LTS máy tính phịng thư viện điện tử Việc chuyển đổi hệ điều hành máy tính sang nguồn mở khơng miễn phí giá mua quyền sử dụng mà cịn đem lại nhiều lợi ích an toàn tin học cao tránh máy tính bị lây vi-rút tin học thường xuyên công hệ điều hành Microsoft Tuy nhiên, việc thay đổi hệ điều hành kèm theo ứng dụng văn phòng Microsoft Office LibreOffice đặt yêu cầu trường phải nỗ lực tạo nguồn tài liệu cho cán sinh viên trường học tập làm quen với hệ điều hành Ubuntu trình soạn thảo văn LibreOffice Writer triển khai Trong nguồn tài liệu hướng dẫn sử dụng Ubuntu LibreOffice tiếng nước tiếng Anh, tiếng Pháp phong phú mạng Internet, đặc biệt có nhiều phim hướng dẫn dùng Ubuntu LibreOffice kênh Youtube, học liệu tiếng Việt lại lạc hậu phiên phần mềm Vì Phịng TT - TL - TV tiến hành xây dựng trang web, theo dạng blog, để đăng hướng dẫn sử dụng máy tính ứng dụng có ích cho thơng tin khoa học Thư viện Theo đó, Phịng TT - TL - TV bắt đầu tạo video ngắn hướng dẫn cách tương tự thao tác dùng ứng dụng phần mềm máy tính Thư viện trường Đồng thời, Phịng TT - TL - TV tạo tài khoản Facebook Twitter nhằm quảng bá hoạt động phòng Tất c�3/16 Hướng dẫn sử dụng CSDL Hinari 149 1,0 20 25/03/16 Tài liệu hướng dẫn dùng Writer Calc 213 1,5 21 28/03/16 Thư viện học liệu mở Việt Nam VOER sức mạnh đến từ cộng đồng 100 0,7 22 30/03/16 Các loại giấy phép tham gia học liệu mở 88 0,7 23 06/04/16 Sử dụng VOER với vai trị người đóng góp nội dung Module (Tác giả, Giảng viên) 63 0,5 24 10/04/16 Thiết lập font TNR cho Calc 118 1,0 25 05/05/16 Kỹ thông tin nghiên cứu 92 0,9 Thống kê số lượt xem từ ngày đăng 10/08/2016 đạt từ 25 lượt 362 lượt xem Tuy nhiên, đăng sớm tích nhiều lượt đọc đăng sau, chúng tơi tính tốn số xem cách chia số lượt xem từ ngày đăng ngày 10/08/2016 số ngày từ ngày công bố ngày 10/08/2016 Vậy, có số xem 1,0 có nghĩa xem trung bình lần/ngày khoảng thời gian từ ngày công bố mốc ngày 10/08/2016 Như so sánh cách hợp lý độ hấp dẫn với sở giá trị số xem 550 XÂY DỰNG VÀ KHAI THÁC TÀI NGUYÊN GIÁO DỤC MỞ KỸ THUẬT TẠO VIDEO Máy tính dùng để thực ghi hình máy tính hiệu Compaq, CPU Intel dual-core, chạy hệ điều hành Ubuntu 14.04.4 LTS, giống máy tính cho sinh viên dùng có dung lượng nhớ RAM nâng lên gấp đôi, GB thay mà GB Những thiết bị khác bao gồm headphone microphone 3.1 Phần mềm tạo video Có nhiều ứng dụng phần mềm cho phép ghi lại thao tác hình vi tính Cơng việc ghi lại thao tác hình vi tính thành video, thuật ngữ tiếng Anh gọi screencasting sản phẩm tương tự gọi screencast Trong kho phần mềm hệ điều hành Ubuntu có sẵn số phần mềm ghi hình video Vokoscreen (Kohaupt, không ngày) Kazam (Higginson & Klasinc, 2010) Do chúng tơi cài đặt thử sử dụng hai ứng dụng ghi hình video nói Giao diện hình chức Vokoscreen 1.9.0 Ban đầu, sử dụng Ứng dụng ghi hình Vokoscreen 1.9.0 với chức quay hình (record screen) với lựa chọn độ phân giải hình, định dạng video xuất theo định dạng mkv avi, cho phép ghi âm qua micro Tuy nhiên, trình xuất xem lại video âm phát bị nhiễu, rè pha lẫn nhiều tạp âm, trình thực video tiến hành nhiều lần không thành PHẦN THỰC TRẠNG VÀ KINH NGHIỆM TRIỂN KHAI TÀI NGUYÊN GIÁO DỤC MỞ 551 Giao diện ứng dụng Kazam 1.4.5 Kazam ứng dụng quay hình với thao tác thực đơn giản, dễ sử dụng với tính quay hình kèm việc thu âm từ microphone (mic) thao tác thực theo hướng trỏ chuột (Mouse cursor), Kazam ghi hình sau số giây mà người dùng lựa chọn, thực tế người thực video giây Các định dạng tệp ghi hình phong phú: ghi theo dạng webm, mp4 avi Chúng chọn định dạng lưu trữ tệp video mp4, định dạng phổ biến dễ sử dụng Kết qua sau ghi hình video xuất rõ nét âm rõ ràng, video gần cải thiện khắc phục tất yêu cầu mà người thực cần, làm việc môi trường có nhiều tạp âm Như kết thí nghiệm cho thấy ứng dụng Kazam (phiên 1.4.5, Ubuntu 14.04 LTS) phù hợp với cấu hình phần cứng máy vi tính dùng Thư viện Do chúng tơi chọn ứng dụng Kazam để thực tất video 3.2 Biên soạn video Tiêu chí video nội dung phải đơn giản, dễ nắm bắt, dễ hiểu, tập trung vào thao tác cụ thể thời lượng video phải ngắn 552 XÂY DỰNG VÀ KHAI THÁC TÀI NGUYÊN GIÁO DỤC MỞ tốt, phút, không vượt 10 phút Các nội dung ưu tiên nội dung phục vụ cho sinh viên cán làm quen với hệ điều hành mới, đặc tính hệ điều hành Ubuntu, làm quen với trình soạn thảo văn LibreOffice Writer Sau chọn nội dung video cần thực hiện, tạo kịch gồm thao tác cần thực kèm theo lời thuyết minh Sau tập tập lại, thực ghi duyệt video thực Nếu khơng có sai sót phim cơng bố Youtube Mỗi video có hình chiếu mở đầu, có ghi tiêu đề video, hình chiếu kết thúc với nội dung lời cám ơn xem video, địa trang web blog, email để liên hệ biểu tượng giấy phép quyền sử dụng Creative Commons CC-BY-SA-NC Thời gian cần thiết để tạo thành video, từ khâu chọn nội dung, thiết kế kịch thực ghi hình, tùy theo nội dung phức tạp hay khơng, tốn từ ngày tối đa ngày 3.3 Công bố video Gắn với địa email thuvien@thanglong.edu.vn, tạo kênh đưa video lên trang web Youtube mang tên “Thư viện ĐH Thăng Long” có địa web là: https://www.youtube.com/channel/ UCW7x86unhX5BmmL8uG-H3rA Khi cơng bố video Youtube, chọn giấy phép Creative Commons thay cho giấy phép mặc định Youtube Standard Phần mơ tả nội dung video có thông điệp gửi đến người xem sau: Nếu bạn thích video này, nhấn like xem trang Facebook (https://www.facebook.com/tlu.thuvien) Twitter (https:// twitter.com/Thuvien_TLU) chúng tơi Ngồi ra, bạn tham khảo thơng tin khoa học ứng dụng phần mềm mã nguồn mở tự blog có địa là: http:// thuvientlu.blogspot.com/ 553 PHẦN THỰC TRẠNG VÀ KINH NGHIỆM TRIỂN KHAI TÀI NGUYÊN GIÁO DỤC MỞ Video phát tán với quyền Creative Commons Các bạn tái sử dụng video nhớ phải liên kết đến link video Youtube gốc Sau công bố video kênh Youtube, chúng tơi thường quảng bá video thơng qua tài khoản Facebook tài khoản Twitter thư viện Khi số lượng video tích lũy dần, tháng 04/2016 tiến hành xếp, chia lại video theo chủ đề phát tán (Playlist) sau: CNTT Thư viện đại học: Tập trung video nhằm rèn luyện ứng dụng cao cấp lĩnh vực trích dẫn tài liệu khoa học phục vụ nghiên cứu khoa học giảng dạy Dùng LibreOffice: Trước tiên tập trung vào trình soạn thảo văn Writer, ứng dụng thông dụng Hướng dẫn tìm kiếm thơng tin: Bao gồm video nhằm phổ biến kiến thức thơng tin nói chung Hướng dẫn sử dụng hệ điều hành nguồn mở Ubuntu Trong vòng thời gian tháng, từ 01/03/2016 cuối tháng 05/2016, thực cơng bố 30 phim video ngắn, có thời lượng từ phút 31 đến phút 29 Dung lượng tệp video theo dạng MP4, trung bình 5,21 MB/phút video (N=18, đô lệch chuẩn 1,92) Danh sách video ngắn giới thiệu bảng sau đây: STT Ngày công bố Tên video link xem video Thời lượng (phút) Số lượt xem video đến 10/08/2016 01/03/16 Giới thiệu Ubuntu khách 14.04 (Xem video) 3:52 31 03/03/16 Giới thiệu hình Desktop Ubuntu (Xem video) 4:06 102 03/03/16 Thay đổi số thiết lập cho phiên làm việc Ubuntu (Xem video) 1:33 91 07/03/16 Thay đổi ngôn ngữ làm việc Ubuntu (Xem video) 2:10 85 554 STT XÂY DỰNG VÀ KHAI THÁC TÀI NGUYÊN GIÁO DỤC MỞ Ngày công bố Tên video link xem video Thời lượng (phút) Số lượt xem video đến 10/08/2016 09/03/16 Giới thiệu tiện ích Firefox thư viện trường ĐH Thăng Long (Xem video) 4:31 16 13/03/16 Giới thiệu Microsoft Office Online (Xem video) 4:55 45 29/03/16 Setup zotero for Firefox (Xem video) 3:16 18 29/03/16 Thay đổi tùy biến LibreOffice Writer (Xem video) 7:14 64 30/03/16 Thay đổi font chữ LibreOffice Calc (Xem video) 4:20 54 10 31/03/16 Làm quyen với thẻ Menu Writer 5.1 (Xem video) 4:15 22 11 06/04/16 Lưu file pdf (Xem video) 1:53 14 12 06/04/16 Cấu trúc hóa tài liệu ứng dụng Writer (Xem video) 4:38 15 13 07/04/16 Giãn dòng cho đoạn văn Writer (Xem video) 2:38 19 14 07/04/16 Đếm số từ tài liệu văn (Xem video) 1:31 01 15 07/04/16 Bật tắt chế độ đánh số đầu dòng Writer (Xem video) 2:00 09 16 12/04/16 Hướng dẫn tìm tin Thư viện trường ĐH Thăng Long (Xem video) 3:22 18 17 13/04/16 Tìm từ thay từ văn (Xem video) 3:50 09 18 13/04/16 Hướng dẫn sử dụng dịch vụ Thư viện (Xem video) 4:03 11 19 13/04/16 Setup Zotero standalone (Xem video) 6:38 07 20 14/04/16 Đánh số trang chèn ngày tháng, thời gian (Xem video) 3:49 22 21 14/04/16 Thay đổi định dạng trang từ trang dọc sang trang ngang Writer (Xem video) 3:11 27 22 18/04/16 Hướng dẫn tìm tin Google Scholar (Xem video) 4:09 16 23 19/04/16 Tạo bảng biểu Writer (Xem video) 7:25 10 555 PHẦN THỰC TRẠNG VÀ KINH NGHIỆM TRIỂN KHAI TÀI NGUYÊN GIÁO DỤC MỞ STT Ngày công bố Tên video link xem video Thời lượng (phút) Số lượt xem video đến 10/08/2016 24 21/04/16 Tạo template cho văn hành Writer (Xem video) 7:29 15 25 04/05/16 Chèn - Dán đoạn văn khơng có định dạng gốc (Xem video) 3:40 05 26 08/05/16 Thêm bình luận vào văn (Xem video) 2:46 07 27 09/05/16 Chèn ảnh vào văn Phần 1: Chèn đơn giản (Xem video) 6:13 19 28 16/05/16 Tạo tùy chỉnh Bullets Numbering (Xem video) 4:44 12 29 22/05/16 Tạo thích Footnotes and Endnotes (Xem video) 3:01 21 30 23/05/16 Hướng dẫn cài đặt công cụ đánh dấu trang Diigo (Xem video) 2:49 30 Số lượt xem video biến động, nói chung thấp số lượt xem thấp nhiều đăng blog Thông qua số liệu thống kê, thấy lượng xem nhiều video có hướng dẫn sử dụng hệ điều hành Ubuntu trình soạn thảo LibreOffice Writer, cịn lượng xem video thực thao tác đơn giản sử dụng Tuy nhiên, số lượng xem video chưa phản ánh hết quan tâm người dùng phần động học tập họ chưa cao họ chưa biết đến trang web KẾT LUẬN Xu phát triển mơ hình trường đại học nghiên cứu, hình thức đào tạo từ xa, E-learning, phương pháp đào tạo lấy người học làm trung tâm, kích thích tính tích cực chủ động người học đòi hỏi tạo điều kiện nâng cao vai trò, vị thư viện đại học giai đoạn Trong nguồn học liệu mở phận quan trọng đặc thù nguồn tin thư viện đại học Chính thế, trọng phát triển nguồn học liệu mở mang nhiều giá trị ý nghĩa khác Thư viện Đại học Để phục vụ tốt người học, đồng thời có ý nghĩa quảng bá rộng rãi giá trị Thư viện Đại học, hệ thống CSDL nguồn học liệu cần cung cấp hình 556 XÂY DỰNG VÀ KHAI THÁC TÀI NGUYÊN GIÁO DỤC MỞ thức nguồn học liệu mở cổng thông tin trường đại học Chính lý đó, thư viện Trường Đại học Thăng Long bước đầu quan tâm tạo nguồn học liệu mở dạng video ngắn nhằm cung cấp thông tin thiết yếu để việc nghiên cứu, học tập cán bộ, giáo viên sinh viên hỗ trợ cách tốt nhất, thuận tiện Mặc dù, với nguồn nhân lực hạn chế, Phịng Thơng tin - Tư liệu Thư viện Trường Đại học Thăng Long sản xuất số lượng học liệu mở không nhỏ, theo dạng đăng blog video Youtube, hoàn toàn dựa vào phần mềm tự nguồn mở Tuy số lượt xem đăng blog video kênh Youtube khiêm tốn, hy vọng số xem video tăng lên chứng tỏ có ích học liệu sản xuất Chúng hoan nghênh đọc giả người xem video góp ý với chúng tơi, tham gia chia sẻ quảng bá nguồn học liệu mở nói trên, đặc biệt thơng qua hội thảo này, giúp tiếp tục nghiệp xây dựng nguồn học liệu mở cho ngành giáo dục đại học Việt Nam TÀI LIỆU THAM KHẢO Higginson, A., & Klasinc, D (2010, 2012) Kazam Screencaster Truy vấn 23 Tháng Tám 2016, từ https://launchpad.net/kazam Kohaupt, V Vokoscreen Truy vấn 23 Tháng Tám 2016, từ http:// linuxecke.volkoh.de/vokoscreen/vokoscreen.html Vũ Đỗ Quỳnh (2015) Tình trạng hiểu biết tài nguyên giáo dục mở (OER) giáo viên Trường Đại học Thăng Long Trong Xây dựng tảng học liệu mở cho giáo dục đại học Việt Nam: Đề xuất sách, tạo lập cộng đồng phát triển giáp công nghệ (tr 342–357) Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội  ...gười học đòi hỏi tạo điều kiện nâng cao vai trò, vị thư viện đại học giai đoạn Trong nguồn học liệu mở phận quan trọng đặc thù nguồn tin thư viện đại học Chính thế, trọng phát triển nguồn học liệu m.. .OER) giáo viên Trường Đại học Thăng Long Trong Xây dựng tảng học liệu mở cho giáo dục đại học Việt Nam: Đề xuất sách, tạo lập cộng đồng phát triển giáp công nghệ (tr 342–357) Nhà xuất Đại học Q...ÀI NGUYÊN GIÁO DỤC MỞ thức nguồn học liệu mở cổng thơng tin trường đại học Chính lý đó, thư viện Trường Đại học Thăng Long bước đầu quan tâm tạo nguồn học liệu mở dạng video ngắn nhằm cung cấp t