PHÁT TR IỀ N N G IIÒ N TÀI L IỆ ll ĐIỆN TỦ' NỘI SINH TẠI T H Ư VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC s PHẠM • • • • • KỸ THUẬT TP HỒ CH Í MINH Th.s Trấn Thị Thanh Thủy 0908097784 thíirihthuyCaịhcmute edu Thư viện DH SP K T TP.HCM T S Huỳnh Mần Dạt 09 ỉ Hì 20105 mandat 7@yahoo com Khoa Thư viện ThơníỊ tin Trường DH Vần Hỏa TP.ÌỈCM Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh ( ĐH SPKT Tp.HCM ) hinh thành phát triển sớ Ban Cao đăng SPKT thành lập ngày 05/10/1962 theo Quyết định số 1082/GD cùa quyền Sài Gịn Trường ĐU SPKT Tp HCM có 13 khoa chun mơn; 14 phịng ban; 11 Viện - Trung tâm vả Trường Trung học Kỹ thuật thực hành trực thuộc đảm nhiệm việc giảng dạy - nghiên cửu - ứng dụng phát triển kỹ thuật công nghệ: thông tin viễn thơng, điện - điện từ, khí, xây dựng, in ấn, thiết kế thời trang, cắt may, nữ công gia chánh, chế biến bào quản thực phẩrn, kế toán, ngoại ngữ Là nơi đào tạo cán có trình độ cao phục vụ lĩnh vực giáo dục, khoa học, quản lý cỏ vai trị quan trọng nghiệp cơng nghiệp hóa - đại hóa đất nước Đe thực mục tiêu này, việc cung cấp nguồn tin đê thúc việc tự học, tự nghiên cứu cho sinh viên ycu to q u a n t r ọ n g q u y ế t đ ị n h c h ấ t iượng g i o đ ụ c Thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chi Minh phận cùa trường có chức chi dẩn, định hướng cho người dùng tin việc lựa chọn, sứ dụng nguồn thòng tin thu viện Là nơi cung cấp tài liệu đào tạo sinh viên ngành như: Cơ - chế tạo máy, Cơ khí động lực, Thiết kế thời trang V.V ĐỐ đảm bào cho việc giảng dạy cúa giảng viên học tập cùa sinh viên đạt hiệu cao, ứng dụng tin học phương pháp đại nâng cao chất lượng giảng dạy, nghiên cứu Nguồn lực thông tin niềm tụ hào thư viện, có sức thu hút lớn người tham gia học tập với thải độ tích cực, chù động tìm 101 kiếm tham khảo tài liệu cho phù hợp với môn học, tùmg chuyên đề khác Sự định hướng ậiàng viên (GV) mơn học chi có hiệu liền với nguồn tài nguycn học tập phong phủ cùa thư viện để sinh viên (SV) tự học, tự nghicn cứu; nhằm nâng cao lực sáng tạo người dạy học tham gia vào trình đào tạo Một yếu tố quan trọng góp phần khơng nhỏ hoạt đ ộ n g đ o t o n g u n n h â n l ự c c ó c h ấ t l ợ n g c a o c c t r n g đ i h ọ c việc xây dựng, tổ chức khai thác, phát triến nguồn lực thông tin đáp ứng nhu cầu tin thư viện trường đại học Hệ thống giáo trình (GT) có ý nghĩa quan trọng việc phản ánh chất lượng đào tạo Nhà trường Đồng thời đặc tính cần ý loại tài liệu chúng đòi hòi liên tục cập nhật thơng tin Điều đó, phản ánh nhửnạ yếu tổ đổi không ngừng hoạt động đào tạo, phù hợp với xu phát triển chung cúa công tác giáo dục, đào tạo nhịp độ phát triền nhanh chóng ngành khoa học Tài liệu nội sinh tài liệu hình thành trình hoạt động khoa học kỹ thuật, sản xuất, quàn lý, nghiên cứu, học tập quan, tổ chức, xí nghiệp, viện nghiên cứu, trường đại học Tài liệu nội sinh phản ánh đầy đù, có hệ thống thành tựu, tiềm lực hướng phát triển đơn vị thường lưu giữ thư viện trung tâm thơng tin đơn vị Ngày nay, với phát triển mạiui mẽ khoa học kỹ thuật công nghệ thông tin, nguồn lực thông tin điện tử tăng nhanh ngày người dùng tin quan tâm nhiều Trong thời đại xà hội thơng tin, tin học hố tiến trình tẩt yếu ưong xây dựng phát triển thư viện đại Nguồn ỉực thơng tin điện tử có ưu điểm rõ rệt so với nguồn lực thông tin xuất dạng giấy, không chi lưu giũ khối lượng thông tin lớn mà khả chia sè dễ đàng thông qua việc trao đổi mạng máy tinh Thư viện Trường ĐH SPKT TP.HCM ngồi cơng tác xây dựng, tổ chức, lưu trừ khai thác nguồn tài liệu truyền thống; năn' gần triển khai mạnh mẽ nhiệm vụ chuẩn hố, đại hố, ứnịị dụng cơng nghệ thơng tin vào việc phát triển nguồn tài nguyên điện tử Nhận thức rõ tầm quan trọng cùa nguồn học liệu công tác đào tạo, Nhà trường Ban lãnh đạo khoa đẩy nhanh tiếr độ đăng ký biên soạn GT Thư viện trường ĐH SPKT TP.HCM tiến hành sổ hóa phân cùa tài liệu vốn tài liệu thu viện, cụ thê nhu sau: Cư sơ liệu thư inục luận án luân văn: luận văn cao hục 1447 tên, đề tài nghiên cứu khoa học giáng viên 410 tên, đồ án tốt nụhiệp sinh viên 2548 tên, đồ tài nghiên cứu khoa học sinh viên 493 tên; Cơ sờ liệu giáo trình: phục vụ cho mơn học khồng 400 tên sách; Cơ SỪ dử liệu thư mục sách ngoại văn: 4120 tên Cơ sở dử liệu thư mục sách việt văn: dã sô hoá khoảng 40% tổng tên sách Tất Upload lên hai trang Thư viện là: hut:./www.thuvienspkt.cdu.vn; http://thuvien.hcmutc.edu.vn Hiện tại, Thư viện chưa mua sưu tập ngoại vãn đỏ phục vụ cho nhu cầu khai thác thòng tin NDT, học viên cao học nghiên cứu sinh Khi tiến hành xây dựng sờ liệu, 'ĩhư viện coi trọng việc tỏ chức quán lý liệu, tính xác b i ề u ghi: từ khâu xú lý (scan tài liệu), lưu trừ đến khâu phục vụ Trong cạc sờ liệu này, việc mô tả thông tin phái theo chuẩn nghiệp vụ, đàm bảo yêu cẩu đẩy đù, đứng cú pháp, chất lượng thông tin phụ thuộc nhiều vào phương pháp mô tá dừ liệu sờ dừ liệu đảm bảo độ tin cậy, biểu ghi trùng lặp Việc cập nhật, hiệu chinh đánh giá dử liệu địi hói nỗ lực lớn cán thông tin - thư viện Đê phát triển nguồn tài liệu điện tử nội sinh, trước hết cán bơ sung cần phải có ké hoạch, ỉinh hoạt việc tạo mối quan hệ với Khoa, GV đẻ bồ sung tài liệu nội sinh từ đối tượng Những đóng góp họ vào việc bổ sung nguồn lực thông tin cho thư viện có ý nghĩa quan trọng Thư viện cần phối hợp với Khoa, GV để bồ sung lài liệu cách phong phú cho môn học gồm: sách giáo khoa, giáo trinh, giảng, sách tham khảo, tạp chí, tập san, sở liệu trực tuyến, sưu tập thir viện số, luận án, luận văn, báo cáo nghiên cứu khoa học, kỷ yếu hội nghị, hội thảo Đ ây nguồn tài liệu thực cần thiết quan trụng để Thu viện trưcn.ẹ ĐH SPKT TP.HCM bố sung nâng cao chất lượng nguồn lực thơng tin cùa Đoi với đội ngũ GV, họ thường có Iigri tư liệu riêng từ chuyến còng tác, học tập nước ngoài, dự hội tháo, hội nghị khoa học Vi vậy, Thư viện cần phái thiết lập môi quan hệ tốt với GV đề bố sung tài liệu gặp thị trường Khuyên khích tạo hội cho GV, cán nghiên cứu tham gia biên soạn GT, tập giánẹ, dịch thuật GT tài liệu tham kháo số 103 Đối với đội ngũ cán làm cơng tác số hố tài liệu: cần nắm vững chuẩn nghiệp vụ thư viện; cách thức thu thập, lưu trữ, tô chức khai thác nguỏn tài nguyên điện từ môi trường sô, trau dôi thèm kỳ tin học nhằm tăng hiệu công việc Một số giải pháp thu thập nguồn tài liệu nội sinh + Thư viện nên kiến nghị với Ban Giám hiệu văn sách thu thập tài liệu nội sinh cán bộ, GV trường sau kết thúc khóa học tập, nghiên cứu nước, phái nộp lưu chiêu luận văn, luận án tốt nghiệp sách thực với sinh viên học viên cao trường + Kêu gọi có sách khuyến khích lổ chức, cá nhân tặng biếu đề tài nghiên cứu cho Thư viện + Đề tài nghiên cứu khoa học: năm cán bộ, GV trường đăng ký làm đê tài nghiên cửu khoa học câp trường, câp bộ, câp nhà nước Vấn đề này, Thư viện nên chủ động làm việc với phịng Ọn lỵ Khoa học đê có hướng thu thập, lưu trữ phục vụ hiệu với sô lượng nhiều thời gian tới + Báo cáo, kỷ yếu hội nghị, hội thào: Thực tế đơn vị đăng cai thi báo cáo, kỷ yếu thuộc đom vị quản lý Thư viện nên có sách thu thập loại hình tài liệu tính khả thi loại hình tài liệu lớn, có tính thực tiễn cao Điều đặc biệt quan trọng Thư viện thu thập, tổ chức, khai thác tốt nguồn tài liệu tiết kiệm uược nguồn kinh phí khơng nhỏ cho việc bổ sung tài liệu phục vụ chương trinh đào tạo 150 tín chi trường Trước xuất nguồn tài nguyên điện tử truy cập đến nguồn tài nguyên tăng mạnh mẽ, đê thòa mãn nhu cầu NDT, Thư viện trường ĐH SPK.T TP.HCM cần: + Tăng cường số hóa tài liệu: nay, NDT có xu hướng sứ dụng phươnẹ tiện điện tử để giao tiếp với thơng tin (máy tính, phương tiện truyền thơng, tài liệu điện tử như: CSDL, sách điện tử , ) Do đó, tiếp tục số hóa giáo trình, tài liệu học tập, tài liệu tham khảo cùa môn học; vi n g u rn thông tin thiếu việc học theo tín chi + Chú trọng phát triển nguồn tin điện từ, liên hệ chặt chè với trung tâm Thông tin - Thư viện cùa trường đại học, trung tâm Thông tin nước, có chiến lược tạo nguồn bổ sung nguồn tin điện tú qua mua bán, trao đổi CSDL toàn văn, CSDL thư mục, CSDL dù 104 kiện CSDL chuycn ngành theo tỳ lệ hợp lý phục vụ nhu câu hục tập, giánu dạy nghiên cứu khoa học cùa Trường Ỉ)II SPKT TỈMỈCM Do có sụ khác biệt lớn tài liệu truycn thống tài liệu điện tu (sơ hóa) nên phương ihức bố sung việc lựa chọn sách điện từ co sở liệu ln mang tính dặc thù Thơng tin đóng vai trị quan trợng xu the phát triển kinh tế, khoa học, công nghệ, giáo dục Quá trinh chun giao thơng tin mịi trường giáo dục đại có nhũnu bước tiến vượt bậc thơng qua ưní» dụng cơng nghệ thơng tin va internet vào việc giáng dạy hục tập Việc chia sè nguồn lực thông tin giũa (hu viện càn thiết phù hợp với xu the phát triển xã hội Chia sé thónẹ tin nhầm tận dụng tối đa nguồn tri thức nhân loại tiết kiệm kinh phi cho thư viện thực tế khơng có thư viện có đù bồ sung cách đầy đủ nguồn lực thông tin đề đáp ứng nhu câu tin cua người dùng tin Tlìir viện Trường ĐH S1JK Tp.HCM nhận thấy tầm quan trọng lợi ích việc chia sò nguồn tài liệu điện tứ nội sinh nên đăng kỷ tham gia vảo tố chức, liên hiệp nước như: Liên hiệp Thu viện trường Đại học khu vực phía Nam, Liên hiệp Thư viện Việt Nam, tailieu.vn nhằm mục đích hợp lác với ilur viện khu vực nước đẻ chia sẻ nguồn lực thông tin TÀI LIỆU THAM KHẢO |11 Huỳnh M ẩn Đạt (2013), Số hoá nguồn tài liệu nội sinh tronẹ trường đại học, Kỳ yếu Hội thảo: “Quản lý, cung cấp, sù dụng nguồn tài nguyên điện từ trường đại học thời kỳ hội nhập”, tr 13 - 18 |2ị Nguyễn H ữu H ùng (1995), v ấ n đề phát triền nguồn lực thông tin bôi cảnh công nghệ thơng tin mới, Tạp chi Thịng rin tư liệu, (2), tr.11-14 |3 | Nguyễn Hữu H ùng (2006), v ấ n đc phát tricn chia sè thông tin sơ hóa Việt nam, Tạp chí Thịng tin tư liệu, (1), tr.5-10 |4ị Kỳ yếu Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp n Chí Minh (2012) |5Ị Nguyễn Viết Nghĩa (2001), Phương pháp luận xây dựng sách phát triên nguồn tin, Tạp chí Thơrtịỉ tin Tư liệu, (1), tr 12-17 |6ị Lê Ngọc O ánh (2006), Thư viện góp phần đổi phương pháp giảng dạy học tập bậc đại học, Bản tin Thư viện - Công nghệ thông tin, (8), tr.33-36 ... khoa học Tài liệu nội sinh tài liệu hình thành trình hoạt động khoa học kỹ thuật, sản xuất, quàn lý, nghiên cứu, học tập quan, tổ chức, xí nghiệp, viện nghiên cứu, trường đại học Tài liệu nội sinh. .. Tlìir viện Trường ĐH S1JK Tp. HCM nhận thấy tầm quan trọng lợi ích việc chia sò nguồn tài liệu điện tứ nội sinh nên đăng kỷ tham gia vảo tố chức, liên hiệp nước như: Liên hiệp Thu viện trường Đại học. .. vào việc phát triển nguồn tài nguyên điện tử Nhận thức rõ tầm quan trọng cùa nguồn học liệu công tác đào tạo, Nhà trường Ban lãnh đạo khoa đẩy nhanh tiếr độ đăng ký biên soạn GT Thư viện trường