THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI VỚI HOẠT ĐỘNG PHỤC VỤ ĐÀO TẠO VÀ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC guyễn Thị Minh gọc12 T hư viện Trường ĐHPSHN có chức tổ chức, xây dựng, quản lý thơng tin tư liệu văn hố, giáo dục, khoa học kỹ thuật phục vụ công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học cán bộ, giảng viên, học viên sau đại học, sinh viên học sinh toàn trường Thư viện trường Đại học Sư phạm Hà Nội xây dựng thành lập với đời nhà trường Đại học Sư phạm Hà Nội năm 1951 Gần 60 năm qua, Trường ĐHSPHN đào tạo hàng 100.000 cử nhân hệ: Chính quy, Tại chức, Từ xa hệ khác, 9000 thạc sĩ, gần 800 tiến sĩ Trong thành tích to lớn nhà trường có phần đóng góp quan trọng Thư viện Nhận thức vai trò vị trí thư viện hoạt động nhà trường nói chung, việc nâng cao chất lượng giảng dạy học tập nói riêng, gần 60 năm xây dựng phát triển, dù hồn cảnh nào, khó khăn hay thuận lợi, nhà trường giành cho thư viện quan tâm đầy đủ mặt Để không ngừng nâng cao chất lượng công tác phục vụ bạn đọc, đáp ứng nhu cầu đông đảo người dùng tin, phục vụ tốt mục tiêu đào tạo NCKH nhà trường, Thư viện có nhiều cố gắng đạt thành tích định mặt hoạt động Đặc biệt từ năm 2000 đến nay, hoạt động chuyên môn Thư viện có chuyển biến tích cực theo hướng tất bạn đọc, kể đến 1- guồn lực thông tin Nguồn lực thông tin tảng cho hoạt động Thơng tin – Thư viện Nguồn lực thơng tin sở để tạo sản phNm dịch Vụ thông tin, để thực hợp tác, trao đổi, chia sẻ Thư viện quan thông tin Việc phát triển nguồn lực thông tin tổ chức quản lý khai thác cách có hiệu nguồn lực phục vụ nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội đất nước nói chung, phục vụ nghiệp giáo dục đào tạo nói riêng có ý nghĩa 12 ThS Giám đốc Trung tâm TT-TV, ĐHSPHN công nghệ thông tin ngày phát triển chi phối toàn hoạt động xã hội Số lượng tài liệu bổ sung từ năm 2004 – 2009 thể qua bảng 1: STT Dạng tài liệu Tên Cuốn Sách tiếng Việt 10.956 75.707 Sách ngoại văn 2.999 6.565 Luận án, luận văn 5.657 8.274 Đề tài N CKH 2.071 3.000 Báo, tạp chí Việt 173 30.000 Báo, tạp chí ngoại 34 850 Tổng số 21.890 139.416 Bên cạnh tài liệu truyền thống, Trung tâm quan tâm bổ sung tài liệu điện tử: băng cassette, băng video, đĩa CD-ROM có nội dung phù hợp với chuyên ngành đào tạo Trường N ăm 2005 nhờ có kinh phí Dự án Giáo dục đại học, Trung tâm bổ sung số sở liệu: CSDL đề tài N CKH cấp nhà nước, CSDL tên tạp chí chuyên ngành tiếng Việt, CSDL tên tạp chí khoa học giáo dục tiếng Mỹ cập nhật từ năm 1983 đến tháng năm 2007, năm 2008, Thư viện bổ sung CSDL tồn văn tạp chí Anh Để giúp cho sinh viên có thêm cơng cụ hỗ trợ học tập, Trung tâm bổ sung 01 phần mềm học ngoại ngữ Toàn tài liệu điện tử phục vụ phòng đa phương tiện (Multimedia) Đối với trường đại học nói chung, trường ĐHSPH nói riêng, từ hoạt động đào tạo nhà trường sản sinh nguồn tài liệu quan trọng, gọi nguồn tin nội sinh hay nguồn tài liệu xám Đó cơng trình nghiên cứu khoa học, luận án, luận văn, sách giáo trình, sách tham khảo, tài liệu hội nghị, hội thảo… Đây nguồn tin phục vụ đắc lực cho học tập, giảng dạy nghiên cứu khoa học cán bộ, giảng viên, sinh viên trường Cùng với nguồn tài liệu bổ sung từ ngân sách nhà nước, từ tặng biếu, trao đổi với tổ chức, cá nhân, nguồn tin nội sinh góp phần làm cho kho tài nguyên Thư viện Trường ĐHSPHN thêm phong phú, đa dạng phục vụ có hiệu cơng tác đào tạo nghiên cứu khoa học nhà trường 2- Công tác phục vụ bạn đọc Đánh giá phát triển thư viện hay quan thông tin điều quan trọng thấy khả cung cấp thơng tin quan đó, khả đáp ứng nhu cầu thông tin người dùng tin N hận thức tầm quan trọng công tác phục vụ bạn đọc, nhiều năm qua Trung tâm có nhiều cố gắng để khơng ngừng nâng cao chất lượng công tác phục vụ bạn đọc Phương thức phục vụ bạn đọc có nhiều cải tiến, mở rộng, bên cạnh hệ thống phịng đọc phục vụ theo hình thức kho đóng có thêm phịng đọc phục vụ tự chọn Với hình thức phục vụ này, bạn đọc vào kho trực tiếp lựa chọn tài liệu ghi phiếu yêu cầu thông qua thủ thư kho đóng nên khơng thời gian tra tìm tài liệu Hiện nay, Trung tâm có phịng đọc phục vụ theo hình thức tự chọn phịng báo tạp chí tiếng Việt, phịng đọc tài liêu tham khảo Dù đưa vào sử dụng thời gian chưa lâu phòng đọc mở thực phát huy tác dụng, bạn đọc đến sử dụng ngày đơng Bên cạnh hệ thống phịng mượn giáo trình tài liệu tham khảo, hệ thống phịng phục vụ đọc chỗ, Trung tâm cịn có phịng đọc đa phương tiện (Multimedia) phòng truy cập Internet Tại phịng đọc Multimedia bạn đọc khơng khai thác thơng tin Internet mà cịn tiếp cận thơng tin từ nhiều vật mang tin khác băng catset, băng video, đĩa CD, truyền hình kỹ thuật số, sở liệu, phần mềm học tiếng Anh Phòng Internet Trung tâm năm gần không phục vụ bạn đọc đến khai thác thông tin phục vụ học tập nghiên cứu khoa học mà hỗ trợ tích cực cho hoạt động đào tạo nhà trường như: Tập huấn phương pháp dạy học E-Learning, tập huấn cán sử dụng phần mềm quản lý đào tạo, hỗ trợ Khoa việc bồi dưỡng thường xuyên giáo viên, phục vụ Hội thảo nước quốc tế diễn Trung tâm Thời gian phục vụ bạn đọc tăng cường vào tất buổi tối tuần, ngày thứ 7, chủ nhật Các hội nghị bạn đọc, hội nghị chuyên đề, triển lãm giới thiệu sách Trung tâm tổ chức hàng năm Mọi quan tâm đầu tư sở vật chất, trang thiết bị nhà trường dành cho Trung tâm thời gian vừa qua nhằm mục đích nâng cao chất lượng hoạt động Trung tâm Thông tin thư viện đặc biệt cơng tác phục vụ bạn đọc Tồn số liệu công tác phục vụ bạn đọc thể bảng 2: STT ăm học Bạn đọc Tài liệu 2004 - 2005 377.172 206.510 2005 - 2006 381.488 263.994 2006 - 2007 387.064 220.326 2007 - 2008 389.120 224.443 2008 – 2009 369.586 235.829 2009 – 2010 371.667 232.566 Tổng số 2.276.097 1.147.839 3- Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động TTTV Một đặc tính thơng tin tính “kịp thời” điều hiểu cách đơn giản người dùng tin nhận thơng tin họ cần Vì vậy, để đạt hiệu việc cung cấp thông tin cho người dùng tin, hoạt động thông tin - thư viện phải tạo nhiều hội cho người dùng tin, nghĩa cung cấp thông tin nhanh hơn, mềm dẻo đa chiều Do vậy, việc ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông làm cho việc phổ biến tri thức thuận tiện nhanh chóng Thực tế công nghệ thông tin giúp cho đội ngũ giảng viên, sinh viên ngày nâng cao cập nhật kiến thức chuyên môn hoạt động học tập, nghiên cứu Trách nhiệm người làm công tác quản lý thông tin trường đại học làm để giúp cho đội ngũ giảng viên, sinh viên có thơng tin hữu ích Ứng dụng tin học cơng tác thơng tin thư viện thường tập trung vào việc lưu trữ, tìm kiếm tạo sản phNm thơng tin, tổ chức dịch vụ thông tin phổ biến thông tin Đặc điểm hoạt động thường xuyên phải quản lý khối lượng lớn tài liệu khai thác lặp lặp lại nhiều lần Do vậy, tin học hố hoạt động thơng tin - thư viện xu phát triển tất yếu quan thông tin - thư viện Việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin - thư viện trường ĐHSPHN tiến hành từ năm 1994, hoạt động thực triển khai có hiệu từ năm 2000 Cho đến nay, toàn tài liệu Trung tâm quản lý đưa vào CSDL với tổng số 66.781 biểu ghi Toàn sở liệu Trung tâm xây dựng thể bảng 3: STT Tên CSDL SLBG 01 Sách 44.161 02 Luận án, luận văn 8.749 03 Bài trích tạp chí 14.222 04 Đề tài N CKH 2.071 Toàn sở liệu đưa lên mạng Internet phục vụ bạn đọc truy cập từ xa Hiện nay, Trung tâm tồn dây chuyền thơng tin tư liệu tin học hố, cơng việc từ bổ sung, xử lý tài liệu, quản lý bạn đọc, quản lý tài liệu, phục vụ khai thác thông tin thực thống phần mềm Libol 4- Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ cán Thực tế chương trình, dự án đại hố trung tâm thơng tin thư viện trường đại học, vấn đề quan tâm nhiều máy móc, trang thiết bị đại (chiếm 70-80% kinh phí) Tuy nhiên, trang thiết bị, mạng máy tính, phần mềm quản lý tra cứu đem lại hiệu cao có đội ngũ cán sử dụng thành thạo làm chủ công nghệ tiên tiến Hiện tại, Trung tâm có 06 cán thạc sĩ TTTV, 02 cán thạc sĩ Công nghệ thông tin, 03 cán học thạc sĩ Trường ĐHVH Hà N ội N goài ra, Trung tâm thường xuyên cử cán tham gia học lớp tập huấn chuyên môn nghiệp vụ Trung tâm thông tin khoa công nghệ quốc gia, thư viện Quốc gia Việt N am, Liên hiệp thư viện trường đại học khu vực phía Bắc tổ chức 5- ghiên cứu khoa học: Đứng trước yêu cầu đòi hỏi phải thường xuyên đổi hoạt động thông tin thư viện để đáp ứng nhu cầu đội ngũ người dung tin, phục vụ hiệu mục tiêu đào tạo nghiên cứu khoa học, từ năm 2000 đến nay, Trung tâm tiển khai số Dự án đề tài nghiên cứu khoa học Từ năm 2001-2005, Trung tâm triển khai 02 Dự án “Từng bước tin học hoá hoạt động Thư viện” “Tin học hoá nghiệp vụ thư viện, xây dựng kho tư liệu điện tử” Từ năm 2006 - 2009, cán Trung tâm triển khai đề tài “Hồn thiện hệ thống thơng tin Thư viện”; “Số hố tài liệu Trung tâm Thông tin Thư viện”; “N guồn tin nội sinh phục vụ đào tạo nghiên cứu khoa học Trung tâm thông tin Thư viện”; “Thiết kế phần mềm kiểm kê kho mở Trung tâm Thông tin Thư viện” 6- Tập huấn người dùng tin: Hiện đại hoá trung tâm TTTV tác động mạnh mẽ đến đội ngũ người dùng tin, làm thay đổi thói quen, tập qn thơng tin họ, đồng thời mở nhiều khả cho người dùng tin chủ động tiếp cận nguồn thông tin phong phú đa dạng giúp họ hiểu biết cách khai thác loại hình dịch vụ TTTV Vì vậy, đào tạo huấn luyện người dùng tin nội dung thiếu việc nâng cao chất lượng hoạt động TTTV đáp ứng nhu cầu học tập nghiên cứu khoa học người dùng tin Trong nhiều năm qua, Trung tâm TTTV trường ĐHSP Hà nội làm tốt công việc Hàng năm, vào đầu năm học Trung tâm tổ chức làm thẻ hướng dẫn người dùng tin phương pháp tìm tin máy tra cứu truyền thống, phần mềm Libol khai thác thông tin mạng Internet Đối tượng tập huấn sinh viên năm thứ nhất, học viên cao học, học sinh khối phổ thông chuyên Hình thức: Các lớp học lý thuyết, thực hành máy tra cứu kiểm tra…Kết quả: giúp người học nắm cấu tổ chức Thư viện, nội quy Thư viện, phương pháp tra cứu để đáp ứng nhu cầu tài liệu Trong chiến lược phát triển nhà trường ngày đa dạng hoá ngành nghề đào tạo, nâng cao mạnh nghiên cứu, tăng quy mô đào tạo Đặc biệt với yêu cầu phát triển áp dụng phương pháp đào tạo tiên tiến dựa sở ứng dụng cơng nghệ thơng tin, địi hỏi Trung tâm TTTV phải có chuyển biến mạnh mẽ đưa hoạt động từ bán đại sang thư viện điện tử hướng tới thư viện số ... kho tài nguyên Thư viện Trường ĐHSPHN thêm phong phú, đa dạng phục vụ có hiệu cơng tác đào tạo nghiên cứu khoa học nhà trường 2- Công tác phục vụ bạn đọc Đánh giá phát triển thư viện hay quan... phần mềm học tiếng Anh Phòng Internet Trung tâm năm gần không phục vụ bạn đọc đến khai thác thông tin phục vụ học tập nghiên cứu khoa học mà hỗ trợ tích cực cho hoạt động đào tạo nhà trường như:... Trung tâm Thông tin Thư viện? ??; “N guồn tin nội sinh phục vụ đào tạo nghiên cứu khoa học Trung tâm thông tin Thư viện? ??; “Thiết kế phần mềm kiểm kê kho mở Trung tâm Thông tin Thư viện? ?? 6- Tập huấn