Đang tải... (xem toàn văn)
BÀI GIẢNG các nguyên tắc cơ bản về thực hiện một BÀI TRÌNH BÀY thành công NỘI DUNG: 1. Nêu được một số nguyên tắc cơ bản về thực hiện một bài trình bày 2. Thực hiện một bài trình bày hiệu quả 3. Các kỹ năng cần có để chuẩn bị một bài trình bày và thuyết trình thành công.
Ngun tắc trình bày thành cơng Mục tiêu Nêu số nguyên tắc thực trình bày Thực trình bày hiệu Làm để thu hút đối tượng ? POST-it Preparation (Chuẩn bị) Organization (Sắp xếp ý) Style, voice and apearance (Phong cách, giọng nói & ăn mặc) Tailoring nervous energy (Điều khiển căng thẳng) P: Chuẩn bị điểm mấu chốt! • Hiểu rõ tài liệu • Biết rõ đối tượng • Chuẩn bị ý ghi • Luyện tập trước • Đến xem trước địa điểm trình bày (với trình bày quan trọng) O: Tổ chức trình bày Nói cho đối tượng biết vấn đề bạn trình bày Trình bày vấn đề Nhắc lại cho đối tượng vấn đề bạn vừa trình bày Cấu trúc trình bày Giới thiệu Vấn đề Tóm tắt Gây ý Trình bày vấn đề Nhắc lại thơng điệp Tự xác định thời gian để đạt tác động tối đa Trang tựa đề (Trang nội dung - tuỳ chọn 1) Giới thiệu/Các thơng điệp chính) Mục đích/Phương pháp 1-2 Kết 3-5 Bàn luận/ý nghĩa 2-3 Khuyến nghị 1-2 Tóm tắt phút Kỹ giữ thời gian • Nếu dùng powerpoint: • Sử dụng format chung, thống ước tính thời gian trung bình: phút/2 slide • Giả sử có 15 phút trình bày: • Đánh dấu mốc quan trọng: 5; 10; 13 phút bạn không bị Sốc thấy gần hết Câu chuyển tiếp tốt • Nêu tóm tắt điều bạn vừa nói • Nối chúng với bạn định nói tiếp S: Phong cách trình bày • Khơng đọc tồn trình bày • Thỉnh thoảng đọc ý quan trọng để: • Nhấn mạnh • Gây tác động • Đảm bảo tính xác • Sử dụng ngơn ngữ nói 10 Lời nói ngơn ngữ • Rõ ràng: Ngắn gọn, đơn giản • Sinh động, phù hợp đối tượng: Với nhà hoạch định sách cần trình bày số liệu đơn giản dễ mường tường Ví dụ: Thay trình bày 32% nhóm X có nguy mắc ung thư… thi nên nói người thuộc nhóm X có khả mắc ung thư… • Khơng dùng cần dùng phải giải thích rõ thuật ngữ chuyên mơn • Khơng lạm dụng thuật ngữ thống kê 11 Giao tiếp khơng lời • Tiếp xúc ánh mắt • Tỏ chân thật qua nét mặt • Cử mực, thân thiện • Vị trí, khoảng cách hướng đứng phù hợp 12 Tạo cần giao tiếp khơng lời ? • Bổ trợ, nhấn mạnh cho thơng tin dùng lời • Tạo mối liên hệ người trình bày người nghe • Làm cho trình bày trở nên hấp dẫn hút 13 Make a strong start Show your passion Di chuyển • Hãy di chuyển phía trước sau, trái phải • Cứ – phút di chuyển lần hợp lý 16 Diện mạo cử • Ăn mặc cho phù hợp với đối tượng • Tránh cử gây tập trung • Dùng bút để hướng dẫn 17 T: Điều khiển căng thẳng • Chuẩn bị (Biết rõ phịng trình bày, đối tượng, tài liệu) • Thư giãn • Hình dung thân trình bày • Hãy nhớ người muốn bạn thành công ! 18 Điều khiển căng thẳng: Đương đầu với sợ hãi • Khơng xin lỗi • Tập trung vào thơng điệp • Biến căng thẳng thành nguồn lượng có ích • Thu thập kinh nghiệm 19 Trả lời câu hỏi “TRACT technique” 1.Thank the questioner 2.Repeat the question 3.Answer the question 4.Check with the questioner if they are satisfied 5.Thank them again 20 Tóm tắt Thu hút đối tượng nhờ vào POST-it Preparation (Chuẩn bị) Organization (Sắp xếp ý) Style, voice and apearance (Phong cách, giọng nói & ăn mặc) Tailoring nervous energy (Điều khiển căng thẳng) 21 Thực hành • Các học viên lựa chọn trình bày nghiên cứu mà có • Điều chỉnh cho phù hợp với đối tượng , mục đích truyền thơng sách, ngun tắc chuẩn bị trình bày thời gian (khoảng 10-15 phút) • Đại diện trình bày thảo luận chung 22 ... điểm trình bày (với trình bày quan trọng) O: Tổ chức trình bày Nói cho đối tượng biết vấn đề bạn trình bày Trình bày vấn đề Nhắc lại cho đối tượng vấn đề bạn vừa trình bày Cấu trúc trình bày Giới...Mục tiêu Nêu số nguyên tắc thực trình bày Thực trình bày hiệu Làm để thu hút đối tượng ? POST-it Preparation (Chuẩn bị) Organization (Sắp xếp ý) Style, voice and apearance (Phong cách, giọng nói... thân thiện • Vị trí, khoảng cách hướng đứng phù hợp 12 Tạo cần giao tiếp khơng lời ? • Bổ trợ, nhấn mạnh cho thơng tin dùng lời • Tạo mối liên hệ người trình bày người nghe • Làm cho trình bày