Biện pháp quản lý của phòng đào tạo đối với hoạt động dạy học tại trường đại học điện lực

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIÁO DỤC VŨ THỊ THOA BIỆN PHÁP QUẢN LÝ CỦA PHÒNG ĐÀO TẠO ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC Chuyên ngành: QUẢN LÝ GIÁO DỤC Mã số: 60 14 05 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ GIÁO DỤC Người hướng dẫn khoa học: PGS TS NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HOA HÀ NỘI - 2012 Luận văn hoàn thành Trường Đại học Giáo dục - Đại học Quốc gia Hà Nội Người hướng dẫn khoa học: PGS TS NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HOA Phản biện 1: PGS.TS Trần Thị Tuyết Oanh Phản biện 2: TS Nguyễn Thị Ngọc Bích Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm luận văn Thạc sĩ họp tại: Trường Đại học Giáo dục, Đại học Quốc gia Hà Nội Vào hồi 16 45 ngày 28 tháng 12 năm 2012 Có thể tìm đọc luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội - Phòng Tư liệu Trường Đại học Giáo dục, Đại học Quốc gia Hà Nội MỤC LỤC Trang Lời cảm ơn i Danh mục chữ viết tắt ii Danh mục bảng iii Danh mục sơ đồ iv Mục lục v MỞ ĐẦU Chương : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ CỦA PHÒNG ĐÀO TẠO ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC TRONG CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC 1.1 Tổng quan lịch sử nghiên cứu vấn đề 1.1.1.Trên giới 1.1.2.Tại Việt Nam 1.2 Những khái niệm liên quan đến Quản lý, Quản lý giáo dục Quản lý nhà trường 1.2.1 Quản lý, chức quản lý 1.2.2 Quản lý giáo dục 1.2.3 Quản lý nhà trường, Quản lý trường Đại học 10 1.3 Hoạt động dạy học 12 12 13 19 20 20 1.4.2 Nội dung QL phòng Đào tạo HĐDH 22 1.4.3 Các biện pháp QL phòng Đào tạo HĐDH trường đại học 22 1.3.1 Hoạt động dạy học 1.3.2 Hoạt động dạy học Đại học 1.3.3 Quản lý HĐDH đại học 1.4 Quản lý HĐDH phòng Đào tạo trường đại học 1.4.1 Chức nhiệm vụ phòng đào tạo trường đại học 1.5 Những yếu tố ảnh hưởng đến cơng tác QL Phịng Đào tạo HĐDH trường đại học 30 1.5.1 Các yếu tố chủ quan 30 1.5.2 Các yếu tố khách quan 31 Tiểu kết chương 32 Chương : THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CỦA PHÒNG ĐÀO TẠO ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC 33 ĐIỆN LỰC 2.1 Vài nét chung trường Đại học Điện lực 33 2.1.1 Nhiệm vụ trường 34 2.1.2 Cơ cấu tổ chức nhân trường 34 2.1.3 Công tác đào tạo 36 2.2 Chức năng, nhiệm vụ nhân phòng Đào tạo trường Đại học Điện lực 40 2.3 Thực trạng QL phòng Đào tạo HĐDH trường Đại học Điện lực 40 2.3.1 Thực trạng lập kế hoạch QL HĐDH 41 2.3.2 Thực trạng QL việc thực kế hoạch đào tạo, thời khóa biểu, khối lượng giảng dạy 45 2.3.3 Thực trạng QL việc đổi PPDH 47 2.3.4 Thực trạng QL việc đánh giá kết giảng dạy học tập 49 2.3.5 Thực trạng QL việc phối hợp QL CSVC, trang thiết bị đồ dùng dạy học 52 2.5 Đánh giá tổng hợp kết điều tra thực trạng công tác QL phòng Đào tạo HĐDH trường Đại học điện lực 55 2.5.1 Những thành tựu điểm mạnh-nguyên nhân thành công 55 2.5.2 Những hạn chế điểm yếu – nguyên nhân hạn chế 56 Tiểu kết chương 58 Chương : MỘT SỐ BIỆN PHÁP QUẢN LÝ CỦA PHÒNG ĐÀO TẠO ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC TẠI TRƯỜNG ĐẠI 59 HỌC ĐIỆN LỰC 3.1 Các nguyên tắc xây dựng biện pháp QL phòng Đào tạo HĐDH trường Đại học Điện lực 59 3.1.1 Nguyên tắc đảm bảo tính đồng 59 3.1.2 Nguyên tắc đảm bảo tính thực tiễn 59 3.1.3 Nguyên tắc đảm bảo tính kế thừa 60 3.1.4 Nguyên tắc đảm bảo tính khả thi 60 3.2 Đề xuất biện pháp QL phòng Đào tạo HĐDH 61 trường Đại học Điện Lực 3.2.1 Biện pháp 1: Nâng cao lực QL cho CB QL phòng Đào tạo để đáp ứng yêu cầu đào tạo theo tín 61 3.2.2 Biện pháp 2: QL việc lập, thực kế hoạch đào tạo, thời khóa biểu, khối lượng giảng dạy 64 66 3.2.3 Biện pháp 3: Đổi phương pháp hình thức tổ chức dạy học 3.2.4 Biện pháp 4: Phối hợp QL việc sử dụng có hiệu CSVC trang thiết bị dạy học 68 3.2.5 Biện pháp 5: Đổi hoạt động kiểm tra đánh giá 70 3.2.6 Biện pháp 6: Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông (ICTs) QL HĐDH 72 3.3 Mối quan hệ biện pháp 75 3.4 Khảo nghiệm mức độ cần thiết tính khả thi biện pháp đề xuất 76 3.4.1 Mục đích 76 3.4.2 Phương pháp thực 77 3.4.3 Tiến hành thăm dò ý kiến 77 3.4.5 Tổng hợp, nhận xét chung 84 Tiểu kết chương 87 88 KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ Kết luận 88 Khuyến nghị 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 PHỤ LỤC 94 MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Cũng trường Đại học khác, phòng Đào tạo trường Đại học Điện lực phòng chức có nhiệm vụ tham mưu giúp hiệu trưởng việc quản lý hoạt động đào tạo, có nhiệm vụ quản lý hoạt động dạy học Nghiên cứu quản lý hoạt động dạy học đòi hỏi cần thiết nhằm giúp phòng đào tạo thực tốt nhiệm vụ giao, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo trường đáp ứng yêu cầu ngày cao ngành điện nghiệp công nghiệp hóa đại hóa đất nước thời kỳ hội nhập Chính vậy, chun viên phịng đào tạo chọn đề tài nghiên cứu “Biện pháp quản lý phòng đào tạo hoạt động dạy học trường Đại học Điện lực” làm luận văn tốt nghiệp thạc sỹ ngành quản lý giáo dục Mục đích nghiên cứu Trên sở hệ thống hoá lý luận khoa học quản lý giáo dục phân tích thực trạng quản lý phịng đào tạo hoạt động dạy học trường Đại học Điện lực, đề xuất số biện pháp góp phần nâng cao hiệu quản lý hoạt động dạy học trường Đại học Điện lực Khách thể đối tượng nghiên cứu 3.1 Khách thể nghiên cứu Hoạt động dạy học trường Đại học Điện lực 3.2 Đối tượng nghiên cứu Công tác quản lý phòng Đào tạo hoạt động dạy học trường Đại học Điện lực Giới hạn nghiên cứu 4.1 Giới hạn phạm vi nghiên cứu Hoạt động dạy học nhà trường Đại học bao gồm hoạt động dạy giảng viên hoạt động học sinh viên Do thời gian thực luận văn có giới hạn, khuôn khổ luận văn thạc sĩ quản lý giáo dục, tập trung nghiên cứu cơng tác quản lý phịng Đào tạo hoạt động dạy giảng viên trường Đại học Điện lực 4.2 Giới hạn khách thể điều tra Trưởng phịng ban, Khoa, Tổ trưởng chun mơn số cán giảng viên trường Giả thuyết khoa học Hiện nay, biện pháp QL phòng Đào tạo HĐDH trường Đại học Điện lực đạt kết định Tuy nhiên nhiều bất cập, chưa đáp ứng yêu cầu đổi công tác QL dạy học Nếu đề xuất biện pháp QL dạy học hợp lý, đồng bộ, có tính khả thi, phù hợp với thực tiễn nhà trường, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo đáp ứng yêu cầu đổi GD Nhiệm vụ nghiên cứu 6.1 Xây dựng sở lý luận đề tài nghiên cứu 6.2 Khảo sát thực trạng quản lý phòng Đào tạo hoạt động dạy học trường Đại học Điện lực 6.3 Đề xuất biện pháp nâng cao hiệu quản lý phòng Đào tạo hoạt động dạy học trường Đại học Điện lực Phương pháp nghiên cứu 7.1 Nhóm phương pháp nghiên cứu lý luận Nghiên cứu tài liệu, tìm hiểu, đọc, phân tích, khái qt hóa, so sánh, tổng hợp thơng tin, tư liệu để xác định sở lý luận vấn đề chung có liên quan đến đề tài: Các văn kiện, tài liệu lý luận Đảng, Nhà nước công tác quản lý giáo dục Các văn pháp quy như: Chỉ thị, thông tư, quy chế, hướng dẫn Bộ Giáo dục Đào tạo công tác quản lý hoạt động dạy học Các sở lý luận kinh nghiệm thực tế nhà nghiên cứu khoa học, nhà quản lý giáo dục đề cập tới vấn đề chung quản lý hoạt động dạy học nước, từ rút vấn đề có liên quan đến việc nâng cao hiệu hoạt động dạy học cho phòng Đào tạo trường Đại học Điện lực 7.2 Nhóm phương pháp nghiên cứu thực tiễn - Phương pháp quan sát sư phạm: Quan sát việc đạo, điều hành hoạt động dạy học phòng Đào tạo, việc thực hoạt động dạy giảng viên, quan tâm cấp lãnh đạo tới việc quản lý hoạt động dạy học trường - Phương pháp vấn: Hỏi trực tiếp CBQL, cán phòng Đào tạo, giảng viên tình hình dạy học việc thực cơng tác QL hoạt động dạy học - Phương pháp điều tra: Xây dựng mẫu phiếu điều tra nhằm thu thập thông tin vấn đề nghiên cứu, điều tra xã hội học lãnh đạo, CBQL số giảng viên trường - Phương pháp lấy ý kiến chuyên gia: Tiếp xúc với số chuyên gia, CBQL giáo dục, nhà nghiên cứu khoa học giáo dục giảng viên giỏi để tìm kết luận thỏa đáng việc đánh giá thực trạng xin ý kiến đóng góp chỉnh sửa việc đề xuất biện pháp nâng cao hiệu quản lý hoạt động dạy học cho phòng Đào tạo trường Đại học Điện lực - Phương pháp tổng kết kinh nghiệm: Phân tích văn hướng dẫn hoạt động dạy học, tổng hợp tư liệu, tài liệu minh chứng, thuận lợi, khó khăn quản lý hoạt động dạy học phịng Đào tạo, qua rút kết luận làm sở cho việc đề xuất biện pháp nhằm cải tiến công tác quản lý 7.3 Nhóm phương pháp nghiên cứu bổ trợ Sử dụng phương pháp thống kê toán học khoa học giáo dục, đánh giá số liệu thu Cấu trúc luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, khuyến nghị, tài liệu tham khảo phụ lục, nội dung luận văn thể chương Chương 1: Cơ sở lý luận quản lý phòng Đào tạo hoạt động dạy học trường đại học Chương 2: Thực trạng quản lý phòng Đào tạo hoạt động dạy học trường Đại học Điện lực Chương 3: Một số biện pháp quản lý phòng Đào tạo hoạt động dạy học trường Đại học Điện lực CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ CỦA PHÒNG ĐÀO TẠO ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC TRONG CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC 1.1 Tổng quan lịch sử nghiên cứu vấn đề 1.1.1 Trên giới Khổng tử (551 - 475 trước Công nguyên) - nhà tư tưởng, nhà giáo dục lớn Trung Hoa cổ đại cho đất nước muốn vững mạnh, phồn thịnh phải trọng đến ba yếu tố: đông dân, dân giàu dân giáo dục Như vậy, giáo dục yếu tố thiếu xã hội Trong dạy học, ông đề cao việc tự học, tự tu dưỡng, phát huy tính tích cực sáng tạo, phát huy lực nội sinh, dạy học phải sát đối tượng, cá biệt hóa đối tượng, kết hợp học với hành, lý thuyết gắn với thực tế, phát triển động hứng thú, ý chí người học Đến phương pháp giáo dục Khổng Tử học lớn cho hệ học tập Ở phương Tây, nhà sư phạm J.A Cômanxiki (1592 - 1670) đặt nghiên cứu đề xuất hệ thống nhà trường đề cập đến vấn đề QL HĐDH Ông đưa quan điểm giáo dục phải thích ứng với tự nhiên Theo ơng, q trình dạy học để truyền thụ tiếp thu tri thức phải dựa vào vật, tượng học sinh tự quan sát, tự suy nghĩ mà hiểu biết, không nên dùng uy quyền bắt buộc, gò ép, người ta chấp nhận điều Ơng đưa số ngun tắc dạy học có giá trị lớn như: nguyên tắc trực quan, nguyên tắc phát huy tính tích cực tự giác học sinh, nguyên tắc hệ thống liên tục , nguyên tắc củng cố kiến thức, nguyên tắc dạy học theo khả tiếp thu học sinh, dạy học phải thiết thực, dạy học theo nguyên tắc cá biệt 1.1.2 Tại Việt Nam Việt Nam dân tộc có truyền thống hiếu học HĐDH xuất từ sớm, đến thời nhà Trần, thầy giáo Chu Văn An (1292 - 1370) không màng tới việc làm quan, ông làm thầy giáo đời để làm thầy giáo mn đời Thời nhà Lê, nhà trị, nhà quân sự, nhà văn hóa lớn Nguyễn Trãi (1380 1442) đưa thuyết trị nước: lấy dân làm gốc Ông khuyên nhà vua phải chăm dân giành nước xây dựng đất nước Theo ông, QL đất nước phải “ lo trước lo thiên hạ, vui sau vui thiên hạ ” Như vậy, từ xa xưa ông cha ta biết làm để QL đất nước tốt nhất, QL việc dạy học tốt Sau cách mạng tháng Tám nhiều nhà khoa học sâu nghiên cứu khoa học QL giáo dục công trình nghiên cứu “Cơ sở khoa học QLGD” tác giả Nguyên Minh Đại, “Quản lý, quản lý giáo dục tiếp cận mơ hình” tác giả Đặng Quốc Bảo; nhà nghiên cứu Nguyễn Cảnh Toàn, Trần Kiểm, Hồ Ngọc Đại, Nguyễn Gia Quí, Trần Kiều, Phạm Viết Vượng cơng trình nghiên cứu bàn QL HĐDH vấn đề liên quan đến QL HĐDH 1.2 Những khái niệm liên quan đến Quản lý, Quản lý giáo dục Quản lý nhà trường 1.2.1 Quản lý, chức Quản lý Theo nhà nghiên cứu giáo dục, QL bao gồm chức liên quan mật thiết với Đó kế hoạch, tổ chức, đạo thực hiện, kiểm tra, thơng tin QL Có thể mơ hình hố mối quan hệ chức QL sau: Kế hoạch hoá Tổ chức hoá Chỉ đạo thực Kiểm tra Thông tin phục vụ QL Sơ đồ 1.1: Quan hệ chức QL 1.2.2 Quản lý giáo dục QLGD có đặc điểm chia thành chủ thể QL đối tượng bị QL (gọi tắt đối tượng QL) QLGD trước hết thực chất QL người Do đặc thù riêng ngành QL, QL người có nghĩa đào tạo, bồi dưỡng, chăm sóc việc hình thành, thực nhân cách tái sản xuất nguồn lực người Đối tượng QL nhận GD & ĐT QL việc GD & ĐT người loại hình QL khó khăn, phức tạp, địi hịi tính khoa học tính nghệ thuật cao Ngày nay, QLGD phát triển thành ngành khoa học có hệ thống lí luận riêng - Xây dựng QL thực mục tiêu, chương trình phương thức loại hình đào tạo Tổ chức biên soạn giáo trình, tài liệu tham khảo - Xây dựng, QL, hướng dẫn kiểm tra việc thực kế hoạch đào tạo; Tổ chức triển khai đánh giá chất lượng giảng dạy GV - Tổ chức kỳ thi; Chủ trì, phối hợp phịng Khảo thí thực cơng tác tuyển sinh theo quy định Bộ GD & ĐT - Thực tổng hợp báo cáo định kỳ công tác thi, kết kỳ thi, đánh giá chất lượng đào tạo cho Hiệu trưởng yêu cầu Trường - QL kết đào tạo cấp phát loại văn bằng, chứng công tác đào tạo - Là đầu mối việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin QL đào tạo Trưởng phịng Đào tạo thừa lệnh Hiệu trưởng ký văn theo quy định Quy chế Văn thư lưu trữ Nhân : Hiện tại, phòng Đào tạo gồm có 11 thành viên, có 01 trưởng phịng, 02 phó trưởng phịng 08 chun viên Tất CB chun viên phịng có chứng nghiệp vụ sư phạm, chứng QL hành nhà nước, có 01 tiến sĩ, 07 thạc sĩ (trong có 01 theo học nghiên cứu sinh); 03 cử nhân theo học cao học 2.3 Thực trạng QL phòng Đào tạo HĐDH trường Đại học Điện lực Để xác định thực trạng QL Phòng đào tạo HĐDH lấy ý kiến đánh giá 97 người đó: CBQL : 26 người (Phó Giáo sư 02 ; Tiến sĩ khoa học 01 ; Tiến sĩ 12 ; Thạc sĩ 08 ; Đại học 03) Phòng Đào tạo : 11 người (Tiến sĩ 01 ; Nghiên cứu sinh 01 ; Thạc sĩ 06; Đại học 03) GV : 60 người (Tiến sĩ : 16 ; Thạc sĩ : 44) 2.3.1 Thực trạng lập kế hoạch QL HĐDH Đánh giá chung, phòng Đào tạo tuân thủ qui trình lập kế hoạch theo năm bước Và trở thành nề nếp, năm Phòng Đào tạo lập xong “Kế hoạch 14 chi tiết năm học, học kỳ, tuần”, thông qua nhà trường “Công bố công khai kế hoạch cho GV, SV ” trước nghỉ hè để GV, SV chủ động lập kế hoạch cá nhân, chủ động bước vào năm học Đây nề nếp q có từ trường trường Trung học, trường Cao đẳng Song việc “Thu thập thơng tin phân tích cụ thể tình hình mơi trường” nắm thơng tin trực tiếp từ phía GV để lập kế hoạch cịn Những thay đổi thực có GV phải nghỉ đốt xuất, yếu tố khách quan làm cho lịch đưa SV thực tập, kiến tập thay đổi, ảnh hưởng khơng đến q trình điều chỉnh kịp thời hợp lý kế hoạch Một phận GV trường chưa nắm tốt qui trình lập kế hoạch, chưa hiểu hết tầm quan trọng công tác lập kế hoạch Do đó, cơng tác lập kế hoạch cần cải tiến để tốt * Các phương pháp xây dựng kế hoạch phòng Đào tạo Phòng Đào tạo trường Đại học Điện lực nắm vững nghiệp vụ lập kế hoạch, xác định công tác lập kế hoạch khâu quan trọng QL HĐDH Khi lập kế hoạch, tuân thủ qui trình, phối hợp sử dụng nhiều phương pháp khác nhau, đáp ứng yêu cầu khách quan, chủ quan nhà trường đội ngũ GV nhằm đạt hiệu cao Tuy nhiên, cần phải quan tâm đến qui trình phương pháp lập kế hoạch, cần phải bồi dưỡng nâng cao nhận thức huy động trí tuệ tồn thể CB GV qui trình phương pháp lập kế hoạch để việc lập kế hoạch HĐDH trường đạt kết tốt 2.3.2 Thực trạng QL việc thực kế hoạch Đào tạo, thời khóa biểu, khối lượng giảng dạy Phòng Đào tạo coi trọng khâu “QL việc thực kế hoạch đào tạo, thời khóa biểu, khối lượng giảng dạy”, tổ chức triển khai thực tốt nội dung “Xây dựng, ban hành quy định đào tạo, HĐDH GV SV”, QL tốt việc “thực thời khóa biểu”, song cần ý tăng cường tổ chức thực tốt hai khâu “QL nề nếp giảng dạy GV” “QL việc thực khối lượng giảng GV” 2.3.3 Thực trạng QL việc đổi PPDH Trường Đại học Điện lực quan tâm tạo phong trào “Duy trì thường xuyên phong trào đổi PPDH”, song trường đại học thành lập, tỉ lệ GV tham gia giảng dạy cao nên nhà trường cần phải quan tâm đến việc “bồi dưỡng lực sử dụng phương pháp, phương tiện dạy học đại” cho GV Việc tổ chức dự tổ chức thao giảng tổ chức đặn, cần quan tâm cải tiến khâu rút kinh nghiệm đánh sau dự cải tiến việc tổ chức buổi thao giảng để kết tốt 2.3.4 Thực trạng QL việc đánh giá kết giảng dạy học tập 15 Phòng đào tạo “Phối hợp với phòng Khảo thí đạo việc đổi mới, đa dạng hóa hình thức kiểm tra coi thi, chấm thi cách thiết lập ngân hàng đề thi” Tuy nhiên, GV yêu cầu phịng Khảo thí cần tiếp tục thiết lập cơng việc xây dựng ngân hàng đề thi nhiều mơn học chưa có đề thi gửi vào ngân hàng đề thi “Phối hợp với phịng Khảo thí tổ chức kỳ thi học phần, thi tốt nghiệp dân chủ, công khai, công bằng” coi trọng công tác tổ chức thi học phần thi tốt nghiệp, xếp lịch thi công bố công khai cho GV SV, tổ chức đề, coi thi, chấm thi chặt chẽ theo quy trình coi thi, chấm thi theo qui chế GD & ĐT Phòng đào tạo phối hợp với khoa Đoàn niên nhà trường phát động phong trào thực vận động “Chống tiêu cực thi cử bệnh thành tích giáo dục” Tuy nhiên, vận động cần trì thường xuyên, liên tục tượng “Tiêu cực thi cử” ln ln rình rập, có thời xâm nhập vào nhà trường Phòng Đào tạo nỗ lực việc tổng hợp, QL kết học tập SV kịp thời phục vụ cho việc xét lên lớp, xét tốt nghiệp nhà trường Gần nhà trường trang bị phần mềm tổng hợp QL điểm theo học chế tín chỉ, phịng đào tạo giai đoạn vận hành thử nghiệm, phòng Đào tạo nên sớm chấm dứt giai đoạn thử nghiệm, sớm chuyển giao công nghệ đến khoa để phối hợp tổng hợp, xử lý kết học tập SV, giảm bớt cường độ lao động tải cho nhân viên phòng Đào tạo Phòng Đào tạo tham mưu cho hiệu trưởng đạo khoa tổ chức dự thường xuyên, đột xuất, tổ chức thao giảng định kỳ hàng năm Tuy nhiên, việc tổ chức rút kinh nghiệm, đánh giá sau dự làm chưa tốt, chưa thu hút đông đảo GV tham gia thao giảng hàng năm; buổi thao giảng chưa thực ngày hội lớn GV Các phương thức hoạt động đánh giá chất lượng giảng dạy GV nghèo nàn, ngồi phương thức dự thao giảng, phịng Đào tạo chưa đưa thêm phương thức khác 2.3.5 Thực trạng QL việc phối hợp QL CSVC, trang thiết bị đồ dùng dạy học Nhà trường đánh giá tầm quan trọng TT Học liệu, đầu tư thích đáng xây dựng, củng cố hàng năm bổ sung kinh phí mua sắm thêm trang thiết bị, sách TT Học liệu trang bị đại thư viện điện tử, có mạng Internet, mạng nội bộ, Tivi, đầu DVD, VIDEO môi trường điều hòa nhiệt độ mát mẻ Tuy nhiên hiệu khai thác thiết bị cịn mức độ hạn chế 16 TT học liệu có đủ giáo trình, tài liệu phục vụ SV tài liệu phục vụ GV thiếu, cần phải ý bổ sung nhiều Phòng Đào tạo phối hợp với phòng HC - QT, khoa, TT xưởng thực hành QL việc sử dụng CSVC trang thiết bị dạy học bố trí phịng học, điều tiết sử dụng phịng máy vi tính, phịng học tiếng nước ngồi, phịng thực tập, phịng thí nghiệm tương đối tốt Song nhiều việc bố trí phịng học, phịng chun dùng xáo trộn làm ảnh hưởng đến tâm lý SV, khó khăn cho GV Việc mua sắm trang thiết bị đại nhà trường chưa đáp ứng yêu cầu CB - GV, phòng Đào tạo cần phối hợp với phòng HC- QT, tham mưu cho Hiệu trưởng tăng cường việc mua sắm trang thiết bị đại phục vụ giảng dạy học tập 2.5 Đánh giá tổng hợp kết điều tra thực trạng cơng tác QL phịng Đào tạo HĐDH trường Đại học điện lực 2.5.1 Những thành tựu; điểm mạnh – nguyên nhân thành cơng Những thành tựu - Phịng Đào tạo thực tốt việc rà sốt chương trình đào tạo, xây dựng mục tiêu, nội dung, chương trình dạy học rõ ràng, cụ thể, cấu trúc mạch lạc, đầy đủ phù hợp với quy định hành Bộ GD & ĐT - Làm tốt khâu lập kế hoạch, đạo, tổ chức thực kế hoạch năm học, thời khóa biểu cho khóa, hệ đào tạo ngồi trường - Làm tốt khâu phổ biến, cơng khai hóa, cụ thể hóa cơng tác đổi PPDH cải tiến hình thức tổ chức dạy học tích cực - Được đánh giá cao công tác tổ chức thi tuyển sinh, học phần, tốt nghiệp, hoàn thành tốt tra, kiểm tra, giám sát quy định, quy trình thi, kiểm tra, xét lên lớp, xét tốt nghiệp - Xây dựng bản, khoa học, có tính thực tiễn khả thi quy định HĐDH GV SV; quy trình QL HĐDH phịng Đào tạo nói riêng nhà trường nói chung - Chú trọng tới việc khuyến khích, tạo điều kiện, giới thiệu CB, GV học tập, tập huấn, giao lưu trao đổi kinh nghiệm chuyên môn với đơn vị trường 17 - Nắm bắt, xử lý tốt “nguồn lực thông tin” - yếu tố cho đặc biệt quan trọng QL Điểm mạnh - nguyên nhân thành cơng - Đội ngũ phịng Đào tạo có cấu trẻ, tuổi đời từ 22 đến 44, có chứng nghiệp vụ sư phạm, chứng QL hành nhà nước Đội ngũ có phẩm chất trị vững vàng, đạo đức nghề nghiệp chuẩn mực, trách nhiệm, động, sáng tạo, nhiệt huyết, ham học hỏi, thông thạo cơng việc văn phịng chun mơn, sử dụng tốt kỹ mạng, thành thạo ngoại ngữ - Bên cạnh ưu điểm kể trên, CBQL phòng Đào tạo cịn có trình độ chun mơn, lực QL tốt thể việc đạo hướng mục tiêu ; thực tốt chức QL lập kế hoạch - tổ chức đạo - kiểm tra đánh giá - Môi trường làm việc tương đối thuận lợi, trang thiết bị, phòng làm việc đầy đủ, bầu khơng khí đồn kết, thân ái, tinh thần hỗ trợ, phối hợp làm việc cao Lãnh đạo phịng phân cơng cơng việc cho thành viên đơn vị hợp lý, phát huy khả năng, lực cá nhân - Đảng ủy, Ban giám hiệu tập thể nhà trường khối đoàn kết, thống nhất, lấy mục tiêu đào tạo làm sở phấn đấu cho phát triển bền vững nhà trường - Sự quan tâm, đầu tư lúc, kịp thời Đảng ủy, Lãnh đạo nhà trường đến cơng tác đào tạo nói chung cơng tác QL dạy học nói riêng phịng Đào tạo - Có ủng hộ đồng tình nhiệt tình phối hợp cơng tác đơn vị phịng ban, khoa, tổ chức Đồn thể, Cơng đồn…trong ngồi trường - Đội ngũ GV có tinh thần trách nhiệm cao giảng dạy, có ý chí phấn đấu nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ 18 - Đại đa số SV xác định động cơ, thái độ học tập có ý thức tự rèn luyện, tơi luyện đạo đức kỹ nghề nghiệp tương lai 2.5.2 Những hạn chế; điểm yếu – nguyên nhân hạn chế Hạn chế - Việc kiểm tra, đánh giá biện pháp QL HĐDH phòng Đào tạo chưa thực tốt, khơng thường xun, mang tính hình thức - Việc QL đào tạo nói chung nhà trường, nói riêng phịng Đào tạo cịn thủ cơng, rườm rà, nhiều thủ tục hành chính, nhiều thời gian, hạn chế hiệu công việc - Chưa trọng tới việc QL CSVC, thiết bị dạy học việc sử dụng có hiệu trang thiết bị, phương tiện dạy học Điểm yếu- Nguyên nhân hạn chế - Đội ngũ phòng Đào tạo trẻ nên chưa có nhiều kinh nghiệm QL giáo dục, đặc thù đào tạo ngành nhà trường phục vụ ngành điện đòi hỏi CB QL chuyên viên phịng phải có kiến thức sâu, chun mơn giỏi, nắm đặc điểm, tình hình cơng tác đào tạo nhà trường để từ rút kinh nghiệm QL hiệu quả, thiết thực - Do số lượng tính chất, đặc thù cơng việc thường xun quanh năm, nên đội ngũ CB chuyên viên phòng Đào tạo chưa dành nhiều thời gian cho việc tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ QL giáo dục, giao lưu học hỏi trao đổi kinh nghiệm chuyên môn QL với trường bạn - Cách QL phòng Đào tạo mang nặng tính hình thức, QL hành chính, cịn bộc lộ hạn chế khâu cọ xát thực tế, kiểm tra đánh giá việc thực công việc, kỹ giải vấn đề chưa cao, QL theo kinh nghiệm “truyền miệng”, chưa vào chiều sâu QL khoa học, tư tầm nhìn - Sự phân cấp, phân cơng nhiệm vụ, chức phịng Đào tạo với đơn vị khác chồng chéo, bất cập, chưa rõ ràng 19 - Do đơn vị khác đảm nhận nhiệm vụ QL CSVC, trang thiết bị, phương tiện dạy học nên phòng Đào tạo chưa quan tâm nhiều tới phối hợp sử dụng có hiệu CSVC trang thiết bị dạy học nhà trường - Nhận thức đổi PPDH đội ngũ GV chưa đồng đều, số GV lâu năm quen với phương pháp cũ, họ ngại thay đổi, ngại đầu tư thời gian học hỏi sử dụng thiết bị dạy học đại - Chỉ đạo việc đổi nội dung, PPDH chưa đồng bộ, triệt để, chưa huy động sáng kiến, kinh nghiệm tốt GV, chưa gây dựng phong trào cải tiến PPDH GV - Hệ thống thông tin QL thiết lập chưa kết nối với khoa đơn vị trường nên hiệu sử dụng hệ thống thơng tin cịn thấp Tiểu kết chương Qua nghiên cứu thực trạng QL phòng Đào tạo trường Đại học Điện lực sở phân tích, tổng hợp, đánh giá điểm mạnh, điểm yếu nguyên nhân yếu công tác QL HĐDH phịng Đào tạo, chúng tơi nhận thấy cần phải tiếp tục tìm biện pháp hữu hiệu để khắc phục mặt tồn tại, phát huy mặt tích cực để nâng cao chất lượng QL dạy học Bên cạnh đó, đứng trước xu giáo dục tồn cầu, hội nhập, kinh tế tri thức, phát triển vũ bão khoa học công nghệ, cạnh tranh đào tạo kinh tế thị trường đòi hỏi tất yếu phải đổi mới, tìm tịi giải pháp, biện pháp QL dạy học tối ưu nhằm đảm bảo chất lượng dạy học trường Đại học Điện lực CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP QUẢN LÝ CỦA PHÒNG ĐÀO TẠO ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC 3.1 Các nguyên tắc xây dựng biện pháp QL phòng Đào tạo HĐDH trường Đại học Điện lực 3.1.1 Nguyên tắc đảm bảo tính đồng 3.1.2 Nguyên tắc đảm bảo tính thực tiễn 20 3.1.3 Nguyên tắc đảm bảo tính kế thừa 3.1.4 Nguyên tắc đảm bảo tính khả thi 3.2 Đề xuất biện pháp QL phòng Đào tạo HĐDH trường Đại học Điện Lực 3.2.1 Biện pháp 1: Nâng cao lực QL cho CB QL phòng Đào tạo để đáp ứng yêu cầu đào tạo theo tín - Nhận thức sâu sắc vai trị người CBQL: “có biến đổi chất”, đổi tư khâu bản, đổi QL giáo dục khâu đột phá, đặc biệt trọng tới QL đổi HĐDH, trau dồi, nâng cao lực QL HĐDH nhà trường Lãnh đạo phòng Đào tạo vừa người đổi tư vừa tạo điều kiện cho thành viên đơn vị đổi tư duy, đổi nhận thức QL HĐDH bối cảnh trường Đại học Điện lực đổi đào tạo đại học từ phương thức đào tạo theo niên chế sang phương thức đào tạo theo tín Trau dồi kiến thức kỹ thực chức quản lý như: kế hoạch hóa, tổ chức thực hiện, đạo - huy, kiểm tra - đánh giá xử lý thông tin quản lý Rèn luyện quản lý giáo dục khoa học Kết hợp đức trị với pháp trị 3.2.2 Biện pháp 2: QL việc lập, thực kế hoạch đào tạo, thời khóa biểu, khối lượng giảng dạy Lập kế hoạch khoa học, cụ thể thường xuyên Tăng cường phối hợp, hợp tác thực công việc Tổ chức kiểm tra - đánh giá 3.2.3 Biện pháp 3: Chỉ đạo việc tổ chức thực trình đổi phương pháp hình thức tổ chức dạy học Tuyên truyền nhận thức đổi phương pháp dạy học Tổ chức thực đổi phương pháp dạy học Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ giảng viên tiến hành triển khai đổi phương pháp dạy học theo phương châm: Dạy để làm thay đổi người học; Dạy học nhiều; Học để dạy dạy để học; Dạy học bổ trợ công nghệ thông tin truyền thông; Thiết kế giảng điện tử; Khai thác kiến thức mạng internet 21 Xây dựng nhóm giảng viên “đầu đàn” trội chun mơn, trình độ ngoại ngữ, sử dụng thành thạo thiết bị dạy học đại mạng internet 3.2.4 Biện pháp 4: Phối hợp QL việc sử dụng có hiệu CSVC trang thiết bị dạy học Kết hợp chặt chẽ công tác quản lý giảng viên sinh viên sở vật chất trang thiết bị dạy học Tổ chức hội thảo hội nghị trao đổi kinh nghiệm sử dụng bảo quản sở vật chất trang thiết bị dạy học, từ tạo phong trào sử dụng bảo quản thiết thực trang thiết bị trường 3.2.5 Biện pháp 5: Đổi hoạt động kiểm tra đánh giá Nghiên cứu xây dựng quy trình hoạt động kiểm tra - đánh giá bản, chặt chẽ, hợp lý, khoa học có tính thực tiễn hiệu Đẩy mạnh việc phối hợp kiểm tra - đánh giá phòng Đào tạo, Ban thi đua, Ban tra khoa, tổ chuyên môn Thực thu thập ý kiến phản hồi người dạy người học để kịp thời sửa chữa, bổ sung, định đắn Áp dụng công nghệ thông tin kiểm tra - đánh giá hoạt động đào tạo để cải tiến phương thức quản lý, nâng cao chất lượng đánh giá 3.2.6 Biện pháp 6: Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông (ICTs) QL HĐDH đáp ứng đào tạo theo tín Năm học 2009- 2010 trường Đại học Điện lực bắt đầu tuyển sinh đào tạo thí điểm theo HCTC Từ năm học 2011- 2012 trường tuyển sinh đào tạo toàn hệ đại học theo HCTC Cùng số lượng sinh viên nhau, đào tạo theo tín phải thao tác sở liệu lớn nhiều so với đào tạo theo niên chế Thu thập, xử lý chuyển tải kịp thời thông tin giáo dục dạy học đến chủ thể dạy học, tập trung vào cập nhật thay đổi mục tiêu, nội dung, chương trình dạy học, đặc biệt thông tin đổi phương pháp dạy học 22 Tổ chức, điều hành hệ thống theo dõi hoạt động dạy học, phát triển mạng quản lý tra cứu kết học tập người học, truy cập với passowrd riêng cho cá nhân người học Chú trọng quản lý, tiếp nhận, xử lý nhanh nhạy nguồn thơng tin phản hồi, để từ có định quản lý đắn, kịp thời hiệu 3.3 Mối quan hệ biện pháp Hoạt động trọng tâm cốt lõi trường đại học hoạt động dạy học GV SV QL HĐDH nhiệm vụ, công việc hàng đầu đội ngũ CB, nhà giáo trường Các biện pháp “2, 3, 4, 5, tập trung vào việc bổ sung, điều chỉnh phương thức QL HĐDH phòng Đào tạo trường Đại học Điện lực Biện pháp “QL việc lập, thực kế hoạch đào tạo, thời khóa biểu, khối lượng giảng dạy” ; biện pháp “Chỉ đạo việc tổ chức thực trình đổi phương pháp hình thức tổ chức dạy học.” mang tính tiền đề, định tới việc thực mục tiêu đào tạo nhà trường Biện pháp 4, "Phối hợp QL sử dụng có hiệu CSVC, trang thiết bị dạy học”, “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông (ICTS) HĐDH đáp ứng đào tạo theo tín chỉ” mang tính chất phương tiện điều kiện tất yếu để thực mục đích việc đổi giáo dục Biện pháp “Đổi QL hoạt động kiểm tra - đánh giá” mang tính thiết yếu, khơng thể thiếu hoạt động QL Biện pháp “Nâng cao lực QL cho CB QL phòng Đào tạo để đáp ứng yêu cầu đào tạo theo tín chỉ” khơng tham gia trực tiếp vào q trình dạy học biện pháp đặc biệt quan trọng, mang tính định, thúc đẩy cho biện pháp cịn lại phát huy triệt để tính ưu việt Đây biện pháp mang tính hồn thiện q trình QL hoạt động phịng Đào tạo 3.4 Khảo nghiệm mức độ cần thiết tính khả thi biện pháp đề xuất Tương quan tính cần thiết tính khả thi biện pháp QL HĐDH đề xuất phòng Đào tạo 23 Bảng 3.3 Tương quan tính cần thiết tính khả thi biện pháp QL HĐDH đề xuất phòng Đào tạo Mức độ khảo nghiệm TT Các biện pháp Nâng cao lực QL cho CB QL Phòng đào tạo để đáp ứng yêu cầu QL đào tạo theo tín QL việc lập, thực kế hoạch ĐT, thời khóa biểu, khối lượng GD Chỉ đạo việc tổ chức thực trình đổi phương pháp hình thức tổ chức dạy học Phối hợp QL sử dụng có hiệu CSVC trang thiết bị dạy học Đổi hoạt động kiểm tra đánh giá Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông (ICTs) QL HĐDH đáp ứng đào tạo theo tín Trung bình chung X , Mức độ cần thiết Điểm Thứ X bậc Mức độ khả thi Điểm Thứ bậc X D D2 2.96 2.88 0 2.85 3.5 2.78 -1,5 2,25 2.85 3.5 2.84 0,5 0,25 2.84 2.80 1 2.92 2.85 0 2.76 2.65 0 2.86 2.80 3.5 Để xác định tương quan mức độ cần thiết khả thi biện pháp đề trên, tác giả sử dụng hệ số tương quan thứ bậc Spearman để tính tốn r  1 6. D n(n  1) Trong đó: r: Hệ số tương quan thứ bậc D: Hiệu hai thứ bậc hai đối tượng đánh giá 24 n: Số nội dung đánh giá Thay số liệu tính hệ số tương quan r = +0.90 Tương quan thuận chặt chẽ, có nghĩa mức độ phù hợp tính cần thiết tính khả thi biện pháp cao, có giá trị thực tiễn QL HĐDH nhà trường 2.9 2.8 Cần thiết 2.7 Khả thi 2.6 2.5 2.4 BP1 BP2 BP3 BP4 BP5 BP6 Biểu đồ 3.3 Biểu đồ thể mối quan hệ tính cần thiết tính khả thi biện pháp QL đề xuất Tiểu kết chương - Những biện pháp QL phòng Đào tạo HĐDH đề xuất sở kết khảo sát thực trạng nội dung biện pháp QL sử dụng phòng Đào tạo năm qua Các biện pháp đề xuất cần thiết có tính khả thi cao đề xuất với điều kiện đảm bảo nguyên tắc tính đồng bộ, tính kế thừa, tính thực tiễn tính khả thi, ứng dụng thực tế Các biện pháp thể rõ ý nghĩa, mục tiêu, nội dung cách thực cụ thể, rõ ràng, Lãnh đạo nhà trường, CB QL, chuyên viên, GV ủng hộ, trí - Về quan niệm nhận thức 100% ý kiến cho biện pháp cần thiết, biện pháp vừa khắc phục mặt hạn chế, thiếu sót QL HĐDH lãnh đạo phòng Đào tạo vừa phát huy điểm mạnh khẳng định hình ảnh, lực QL người CB QL, nhấn mạnh tới việc đổi QL giáo dục nhận thức, tư hành động thực tiễn - Về tính khả thi, tổ chức thực tốt đồng biện pháp đạt hiệu chất lượng hoạt động QL phòng Đào tạo trường Đại học Điện lực 25 KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ Kết luận Trên kết nghiên cứu tác giả thực trạng QL HĐDH phòng Đào tạo giai đoạn Qua trình thực đề tài, tác giả xin rút số kết luận sau: QL HĐDH cần có hệ thống biện pháp QL đồng bộ, phù hợp, khoa học thực tiễn Trong q trình nghiên cứu, tác giả ln bám sát thực mục tiêu đề tài, làm sáng tỏ sở lý luận thực tiễn việc QL HĐDH nhà trường Trên sở lý luận thực tiễn, tác giả đề xuất biện pháp HĐDH cần thiết có tính khả thi nhằm nâng cao hiệu QL HĐDH phòng Đào tạo trường Đại học Điện lực giai đoạn Các biện pháp là: Qua trưng cầu ý kiến CB QL, CB phịng Đào tạo số GV có uy tín giàu kinh nghiệm QL giảng dạy, cho biện pháp QL đề xuất thực cần thiết tính khả thi cao cơng tác QL HĐDH phịng Đào tạo Trong q trình phát triển trường, có giai đoạn, điều kiện định, biện pháp QL nêu áp dụng số khía cạnh đó, góp phần bước QL HĐDH ngày mang tính chuyên nghiệp đại Các biện pháp đề xuất áp dụng cách đồng chắn nâng cao hiệu QL HĐDH phòng Đào tạo trường Đại học Điện lực Do thời gian điều kiện có hạn nên tác giả chưa thể sâu hết vấn đề đề tài Vì vậy, coi đề tài tiền đề cho việc nghiên cứu mức độ sâu rộng Khuyến nghị Quán triệt tinh thần đổi mới, xây dựng hệ thống đổi toàn diện, sâu sắc tư duy, phương thức, chế QL giáo dục nhà trường Đầu tư xây dựng, bồi dưỡng nguồn CB QL “tận tâm, thạo việc”, có phong cách lực QL chuyên nghiệp, đại phù hợp với yêu cầu đổi Tiến hành rà soát, điều chỉnh, phân cấp trách nhiệm, quyền hạn rành mạch cho CB QL ; phân công chức năng, nhiệm vụ hợp lý cho đơn vị nhà trường Xây dựng quy định, kế hoạch để triển khai biện pháp QL đào tạo nói chung biện pháp QL HĐDH nói riêng nhà trường Trang bị phần mềm QL đào tạo cho phòng Đào tạo, khoa đơn vị có liên quan Cho áp dụng thử nghiệm biện pháp QL HĐDH đề xuất mà tác giả nêu lên đề tài 26 27 H SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO Error! Bookmark not defined ... lý phòng Đào tạo hoạt động dạy học trường đại học Chương 2: Thực trạng quản lý phòng Đào tạo hoạt động dạy học trường Đại học Điện lực Chương 3: Một số biện pháp quản lý phòng Đào tạo hoạt động. .. tạo trường Đại học Điện lực CHƯƠNG THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CỦA PHÒNG ĐÀO TẠO ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC 2.1 Vài nét chung trường Đại học Điện lực Trường Đại học Điện lực. .. : MỘT SỐ BIỆN PHÁP QUẢN LÝ CỦA PHÒNG ĐÀO TẠO ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC TẠI TRƯỜNG ĐẠI 59 HỌC ĐIỆN LỰC 3.1 Các nguyên tắc xây dựng biện pháp QL phòng Đào tạo HĐDH trường Đại học Điện lực