Hoàn thiện kế toán các nghiệp vụ thanh toán tại Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng

Phần 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TẠI CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán các nghiệp vụ thanh toán tại Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng là một công ty nhà nước có quá trình kinh doanh trong lĩnh vực xi măng lâu đời và có uy tín ở Việt Nam. Công tycũng có thị trường rộng khắp 15 tỉnh, thành miền Bắc. Để duy trì hoạt động kinh doanh trong một giai đoạn dài và tạo dựng được uy tín như vậy là sự nỗ lực rất lớn của Ban giám đốc cũng như tập thể nhân viên trong Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng và sự chỉ đạo kịp thời, sao sát của Tổng công ty Xi măng Việt Nam. Tỏng sự phát triển không ngừng đó có sự đóng góp rất lớn của phòng tài chính kế toán. Phòng tài chính kế toán là bộ phận hỗ trợ đắc lực cho hoạt động kinh doanh xi măng thông qua việc cung cấp thông tin tài hcính cho các nhà quản lý và đặc biệt trong việc thu hồi vốn cũng như công nợ của Công ty. Trong công tác quản lý tài chính của Công ty không thể thiếu sự đóng góp của phần hành kế toán thanh toán. Việc tổ chức hạch toán cũng như quản lý các khoản phải thu và phải trả một cách hợp lý đã hỗ trợ một cách hiệu quả cho công tác quản lý tài chính tại Công ty. Công tác tổ chức công tác kế toán thanh toán của Công ty có cả ưu và nhược điểm, cần phát huy những thế mạnh, hạn chế tối đa những nhược điểm để nâng cao vai trò của kế toán trong công tác quản lý tài chính của Công ty. 3.1.1. Những ưu điểm 3.1.1.1. Về tổ chức công tác kế toán nói chung Về tổ chức bộ máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, mọi hoạt động quản lý điều hành đều tập trung tại Văn phòng Công ty, các nghiệp vụ được theo dõi, ghi chép, tổng hợp tại phòng tài chính kế toán. Do vậy, Công ty chọn mô hình tổ chức kế toán tập trung là hợp lý, đáp ứng được yêu cầu của hoạt động quản lý. Sự phân công công việc trong bộ máy kế toán rất rõ ràng, mỗi kế toán viên đều phụ trách phần hành cụ thể của riêng mình, công việc không bị chồng chéo, phát huy được nguồn nhân lực sẵn có, đảm bảo mọi công tác kế toán đều được tiến hành một các nhanh chóng, kịp thời, ít sai sót. Đội ngũ cán bộ phòng kế toán là những người có năng lực, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc, có trình độ chuyên môn. Về hệ thống chứng từ : Các mẫu chứng từ bắt buộc do Bộ Tài chính quy định đều được Công ty tuân thủ nghiêm túc. Quá trình tổ chức chứng từ và luân chuyển chứng từ kinh doanh của Công ty cũng rất hợp lý, đảm bảo sự hiệu quả trong công tác kế toán. Đặc biệt, quá trình luân chuyển chứng từ tại Công ty nhanh chóng và thuận tiện cho công tác quản lý. Về hệ thống sổ kế toán : Hình thức kế toán Nhật ký chung Công ty áp dụng phù hợp với khối lượng công việc kế toán tại Công ty. Việc cập nhật chứng từ vào máy theo định kỳ sẽ đảm bảo công tác kế toán không bị chia nhỏ. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình kế toán đã tiết kiệm không chỉ về nhân lực mà còn tiết kiệm về thời gian.Việc sử dụng phần mềm kế toán máy SAS phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, khối lượng công việc của kế toán đã giảm đi rất nhiều. Việc nối mạng cũng nâng cao hiệu quả của công tác kế toán thông qua việc thu thập các thông tin trên mạng như thông tin về các quy định mới của Bộ Tài chính. Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty khá hoàn chỉnh: Bốn báo cào do Bộ Tài chính quy định đều được Công ty xây dựng một cách đầy đủ. Điều đó sẽ đảm bảo cho quá trình quản lý tài chính của Công ty. 3.1.1.2. Về tổ chức hạch toán thanh toán Thứ nhất: Việc tổ chức hạch toán thanh toán được các kế toán viên thực hiện một cách hợp lý, đảm bảo hỗ trợ cho công tác quản lý tài chính. Thứ hai: Phần hành kế toán thanh toán bao gồm kế toán thanh toán với nhà cung cấp, với người mua, với công nhân viên, với Nhà nước và thanh toán Vay dài hạn được tổ chức một cách hợp lý. Việc phân công công việc kế toán cụ thể cho kế toán thanh toán là phù hợp với trình độ, năng lực và số lượng nghiệp vụ thanh toán. Các cán bộ kế toán thanh toán đã thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, đồng thời có sự thống nhất vận hành với các bộ phận kế toán khác, đồng thời thường xuyên cập nhật các quy định về kế toán thanh toán và các quy định khác liên quan đến chế độ kế toán của Nhà nước, luôn bám sát tình hình kinh doanh thực tế tại Công ty và chỉ đạo của Ban Giám đốc Công ty, do đó luôn có kế hoạch cho việc trả nợ người bán, thu tiền của khách hàng, thanh toán với người lao động và Nhà nước theo quy định và tránh được tình trạng nợ khó đòi xảy ra. Thứ ba: Hệ thống chứng từ thanh toán được kế toán Công ty tổ chức thống nhất. Quá trình luân chuyển giữa các kế toán viên cũng như giữa phòng kế toán và các phòng kinh doanh rất hợp lý. Đặc biệt việc lưu giữ và bảo quản chứng từ được các kế toán viên được thực hiện một cách hệ thống. Thứ ba: Đối với hai tài khoản phải trả người bán và phải thu khách hàng được các Trung tâm, Chi nhánh theo dõi chi tiết theo từng lần nhập xuất hàng hoá. Kế toán tại Văn phòng Công ty làm nhiệm vụ tổng hợp số liệu nên khối lượng công việc kế toán thanh toán được giảm nhẹ. Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với khả năng trình độ của cán bộ kế toán thanh toán tại Công ty. Các sổ sách kế toán như: sổ Nhật ký chung, Sổ Cái tài khoản, báo cáo kế toán… được lập một cách hệ thống, trung thực, hợp lý, có tính hiệu quả thông qua chương trình kế toán trên máy vi tính của Công ty. 3.1.2. Những tồn tại Tổ chức công tác kế toán nói chung cũng như kế toán các nghiệp vụ thanh toán nói riêng tại Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng vẫn còn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục để tăng cường vai trò của kế toán trong công tác quản lý tài chính. Thứ nhất: Một số nghiệp mua hàng thanh toán ngay vẫn được hạch toán qua tài khoản 331. Hạch toán như vậy đã làm phức tạp hoá quá trình hạch toán. Khối lượng công việc kế toán sẽ tăng lên, ghi tăng công nợ sau đó lại ghi giảm công nợ ngay. Như vậy việc hạch toán chi tiết và tổng hợp các khoản công nợ này là không có ý nghĩa vì thực chất các khoản công nợ này không phát sinh mà đã thực hiện thanh toán ngay. Thứ hai: Công ty không lập dự phòng phải thu khó đòi và do đó tình hình tài chính của Công ty không được đảm bảo và không theo đúng quy định của Bộ Tài chính. Thứ ba: Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng có đặc thù hoạt động thương mại, các khoản công nợ đặc biệt là công nợ với người mua và người bán phát sinh hàng ngày với mật độ cao. Việc xúc tiến để thu hồi các khoản phải thu của khách hàng và đáp ứng được yêu cầu thanh toán của người bán là rất cần thiết. Nhưng Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng lại không áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán. Chiết khấu thanh toán sẽ hỗ trợ cho quá trình thu hồi nợ của người mua nhanh hơn. Tuy nhiên đặc điểm này là do từ phía các nhà cung cấp của Công ty đã không có chính sách chiết khấu thanh toán hay chiết khấu thương mại cho Công ty. 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán các nghiệp vụ thanh toán tại Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng Dựa trên cơ sở nghiên cứu thực tiễn hạch toán các nghiệp vụ thanh toán tại Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng, em xin đề xuất một số gải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác tổ chức hạch toán kế toán thanh toán nhằm tăng cường công tác quản lý tài chính tại Công ty. Thứ nhất: Về hạch toán các nghiệp vụ mua hàng hoá trả tiền ngay Đối với các nghiệp vụ mua hàng trả tiền ngay, Công ty không cần hạch toán qua tài khoản 331 để giảm bớt khâu hạch toán. Tức là khi nhập chứng từ vào máy, kế toán Công ty sẽ chỉ phải nhập một lần cho những nghiệp vụ này. Quá trình hạch toán sẽ như sau: Nợ TK 211, 153 Nợ TK 1331 Có TK 111,112 Thứ hai: Về lập dự phòng phải thu khó đòi. Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng không lập dự phòng phải thu khó đòi, do vậy những bất ổn từ những khoản nợ khó đòi của Công ty có thể làm tình hình tài chính của Công ty đảm bảo, đồng thời không đúng theo quy định của Bộ Tài chính. Và do đó sẽ làm ảnh hưởng tới chi phí trừ vào lợi nhuận để tính số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi theo đúng quy định. Đảm bào cho tình hình tài chính của Công ty luôn ổn định. Thứ ba: Là một công ty thương mại Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng sớm, tạo khả năng chu chuyển vốn nhanh hơn, thực hiện chiết khấu thương mại đối với khách hàng mua xi măng với giá trị lớn. Để làm được điều này cần có các chính sách phù hợp từ phía các nhà cung cấp và Tổng công ty Xi măng Việt Nam. KẾT LUẬN Qua nghiên cứu tổng quan về kế toán thanh toán tại Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng đã giúp em có được cái nhìn toàn diện và đầy đủ hơn về một doanh nghiệp Nhà nước điển hình trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng, từ tổng quát bộ máy quản lý, tình hình kinh doanh cũng như hạch toán kế toán các nghiệp vụ thanh toán. Điều đó đã giúp em có được những kiến thức thực tế quan trọng cho công việc trong tương lai về tình hình thanh toán tại một doanh nghiệp thương mại. Tuy thời gian nghiên cứu, tìm hiểu về Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng không lâu và chưa sâu nhưng Chuyên đề của em đã nêu được một số nét chính về tình hình thực tế về kế toán các nghiệp vụ thanh toán tại Công ty. Em xin chân thành cảm ơn các cô, chú nhân viên trong Công ty đã tận tình chỉ bảo giúp đỡ cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy Th.S. Trần Văn Thuận đã giúp em hoàn thành Chuyên đề này. . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TẠI CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán các nghiệp vụ thanh toán tại Công ty Vật. thiện kế toán các nghiệp vụ thanh toán tại Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng Dựa trên cơ sở nghiên cứu thực tiễn hạch toán các nghiệp vụ thanh toán tại Công ty