HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNCAVICO XÂY DỰNG HẠ TẦNG

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNCAVICO XÂY DỰNG HẠ TẦNG 2.1 Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cavico Xây dựng Hạ tầng. 2.1.1 Những ưu điểm Công ty cổ phần Cavico xây dựng Hạ tầng là một trong những thành viên có nhiều đóng góp cho Tổng công ty Cavico Việt Nam. Được thành lập vào năm mà ngành xây dựng của Việt Nam gặp nhiều khó khăn, khó khăn do giá trị sản lượng của toàn ngành giảm, khó khăn do chiụ sức ép cạnh tranh từ các công ty nước ngoài. Không đầu hàng với những khó khăn ấy, bằng bản lĩnh và sự nhạy bén của mình, Công ty đã tìm cho mình một hướng đi riêng, hướng tới một thị trường mới đó là Sơn La, nơi có nhiều tiềm năng cho ngành Xây dựng phát triển. Bằng các công trình có ý nghĩa kinh tế xã hội lớn như Quốc lộ 6A, Thủy điện Nậm Chiến, khu đô thị Chiềng Ngần, Đài tưởng niệm Lò văn Giá…, Công ty đã đem lại một bộ mặt mới cho Sơn La. Từ đây thương hiệu của Công ty đã được khẳng định trên thị trường, và Công ty đang tiếp tục bước những đi vững chắc trên con đường sự nghiệp rộng mở của mình. Có được những thành tựu như ngày hôm nay là do sự nỗ lực, đoàn kết phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, của các phòng ban và các đội xây dựng tại các dự án. Đặc biệt có một phần đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán. Từ khi thành lập tới nay, phòng Tài chính Kế toán đã tổ chức thực hiện công tác kế toán rất hiệu quả với những ưu điểm sau: Về bộ máy kế toán Hiện nay bộ máy kế toán của Công ty bao gồm 10 người, trong đó có 3 nhân viên kế toán dự án và 7 nhân viên tại văn phòng đảm nhận những phần hành khác nhau. Việc tổ chức bộ máy kế toán như vậy là rất phù hợp với đặc điểm ngành nghề mà Công ty đang tham gia. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, tạo được sự thống nhất trong các chỉ đạo của kế toán trưởng. Bộ máy kế toán vận hành rất hiệu quả, đảm bảo cho công tác quản lý và sử dụng và tiết kiệm tài sản của Công ty. Qua hơn 5 năm thành lập và phát triển Công ty đã xây dựng được bộ máy kế toán tương đối hoàn chỉnh. Tất cả các nhân viên kế toán của Công ty đều có trình độ đại học, có nghiệp vụ chuyên môn vững chắc, sử dụng thành thạo phần mềm kế toán máy đặc biệt là rất nhiệt tình hăng say trong công việc. Về hệ thống sổ sách kế toán. Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ - tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành do Bộ tài chính quy định. Tuy nhiên do áp dụng phần mềm kế toán máy để hạch toán nên trong hệ thống sổ sách kế toán của Công ty không có Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sổ sách kế toán của Công ty được tổ chức phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh và phần mềm kế toán mà Công ty đang sử dụng nên đã đáp ứng được mọi yêu cầu thông tin cũng như yêu cầu về quản lý giúp cho công tác kế toán giảm nhẹ và tăng hiệu quả trong công việc. Về việc áp dụng phần mềm kế toán máy. Công ty áp dụng 2 phần mềm kế toán máy là Adsoft và ERP để phục vụ công tác kế toán. Qua thời gian sử dụng, 2 phần mềm này đã đáp ứng được yêu cầu về hạch toán và yêu cầu quản lý. Kế toán của Công ty đã giảm được một khối lượng lớn công việc nhờ sử dụng phần mềm kế toán máy. Kế toán nhập dữ liệu vào máy tính và máy tính sẽ lên sổ chi tiết và các chứng từ ghi sổ. Từ số liệu trên chứng từ ghi sổ, máy tính chuyển số liệu sang sổ cái các Tài Khoản. Nhờ đó mà các thông tin được thể hiện đầy đủ trên sổ sách rõ ràng và khoa học. Việc sử dụng phần mềm kế toán máy đã cho thấy nhiều ưu điểm nổi trội như: hệ thống sổ sách được thiết kế rõ ràng, khoa học, cung cấp đầy đủ thông tin định lượng và định tính. Ngoài ra, còn giúp cho người sử dụng đọc và hiểu được những chỉ tiêu kinh tế một cách nhanh chóng và rõ ràng. Bên cạnh đó nó cũng giúp cho kế toán tiết kiệm được thời gian và khối lượng công việc cần xử lý. Về phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Trong các doanh nghiệp xây lắp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành quan trọng. Công ty sẽ tiến hành mở sổ tập hợp chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung .khi bắt đầu thi công một công trình, chỉ có chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ vào cuối kỳ cho các công trình. Nhờ việc tập hợp chi phí phát sinh ngay từ ban đầu cho từng công trình đã giúp Công ty theo dõi và quản lý và tính giá thành cho mỗi công trình được thuận lợi và chính xác hơn. Từ đó, giúp Công ty có kế hoạch sử dụng, tiết kiệm chi phí hạ giá thành hợp lí. Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán vật tư, NVL. Theo phương pháp này kế toán sẽ theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng giảm hàng tồn kho một cách thường xuyên liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho. Phương pháp này có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời cập nhật. Khi có nhu cầu về vật tư bộ phận sử dụng vật tư sẽ viết giấy đề nghị cấp vật tư lên phòng thiết bị kỹ thuật, sau đó phòng thiết bị kỹ thuật sẽ xem xét và tiến hành cấp vật tư. Việc làm này đã giúp tiết kiệm chi phí kho bãi cũng như thất thoát vật tư cho Công ty. Để theo dõi từng loại vật tư xuất, nhập, tồn trong tháng theo thời gian phát sinh các nghiệp vụ, hàng tháng kế toán tiến hành lập các báo cáo như: báo cáo xuất, nhập vật tư, báo cáo tồn vật tư, nhờ đó đảm bảo quản lý chặt chẽ vật tư xuất dùng. - Về hình thức lương: Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm và theo thời gian nhằm đảm bảo tính hợp lí cũng như phù hợp với đặc điểm ngành nghề của Công ty. Hình thức trả lương này đã tạo động lực cho công nhân tích cực lao động sản xuất, tăng năng suất lao động và tăng thu nhập. Từ đó cũng làm tăng trách nhiệm của công nhân trong công việc. - Về hạch toán máy thi công: Công ty đã tổ chức các đội máy thi công riêng biệt, cho phép việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công vào các khoản mục chi phí tương ứng như: chi phí vật tư, thiết bị phục vụ máy thi công được hạch toán vào chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công lái máy thi công được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao máy thi công được hạch toán vào chi phí sản xuất chung của từng công trình. Công ty đã giảm bớt TK theo dõi nhờ việc hạch toán này nhưng vẫn cung cấp kịp thời chính xác thông tin về chi phí sử dụng máy thi công. Cuối năm tài chính Công ty sẽ tiến hành tính giá thành công trình. Mọi chi phí phát sinh trong năm được tập hợp lại sau đó kết chuyển sang TK 154 theo từng tháng. Giá trị sản lượng lũy kế để kế toán tính ra giá thành sản phẩm chính là số dư đầu tháng 12 trên TK 154, nhờ việc kết chuyển cũng như tập hợp chi phí chi tiết cho từng công trình nên việc tính giá thành là tương đối thuận lợi. Bên cạnh những ưu điểm trên, hoạt động kế toán tại Công ty Cổ phần Cavico Xây dựng Hạ tầng vẫn còn một số hạn chế còn tồn tại. 2.1.2 Những tồn tại: Về tổ chức và luân chuyên chứng từ. Chứng từ tại công ty Cổ phần Cavico Xây dựng Hạ tầng thường luân chuyển chậm, nguyên nhân là do các công trình mà công ty thi công thường ở xa trụ sở và việc tập hợp các chứng từ mua vật tư trả tiền sau hay công ty tạm ứng tiền mua vật liệu .lên phòng Tài chính Kế toán thường rất chậm. Sự chậm trễ này đã dấn đến việc hạch toán không kịp thời, thiếu chính xác làm cho nhiều quyết định đưa ra không xác thực gây tổn hại đến lợi ích của công ty. Bên cạnh đó cũng làm cho công việc của kế toán Công ty không cân bằng – khi thì nhàn rỗi, khi thì quá bận rộn, khiến cho nhiều sai sót có thể xảy ra do áp lực công việc quá lớn. Về hạch toán chi tiết NVL Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL, kế toán sẽ căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để ghi sổ chi tiết cho từng loại vật tư. Nhưng hiện nay, Công ty không mở sổ chi tiết cho từng loại vật tư mà theo dõi trên báo cáo xuất, nhập, tồn vật tư thiết bị, làm cho việc theo dõi tình hình xuất, nhập từng loại vật tư trở nên rất khó khăn và tốn kém thời gian. Ngoài ra nó còn gây khó khăn cho công tác quản lý, dẫn đến thất thoát, lãng phí NVL. Về đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành mà Công ty xác định là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành do đặc điểm của các công trình có thời gian thi công kéo dài, thậm chí nhiều năm mới có thể hoàn thành, thời gian thu hồi chi phí là rất chậm dẫn đến nguồn vốn để Công ty tham gia đấu thầu, tham gia thi công công trình là không lớn. Bên cạnh đó, mặc dù công trình đã hoàn thành đã được bàn giao nhưng chủ đầu tư thường không thanh toán nhanh cho Công ty, do đó Công ty phải đi vay ngắn hạn hoặc dài hạn Ngân hàng để có thể huy động thêm vốn cho quá trình sản xuất kinh doanh. Điều này đã làm cho nợ phải trả của Công ty lớn, khiến cho Công ty giảm khả năng thanh toán, gây khó khăn cho quá trình huy động vốn kinh doanh. Ngoài ra, Công ty phải chịu phải chịu một khoản chi phí tài chính lớn khi vay vốn Ngân hàng, dẫn tới lợi nhuận thuần giảm. Vì vậy, để giảm được chi phí, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh, Công ty cần xác định đúng đối tượng tính giá thành sao cho hợp lý và chính xác nhất. Về hạch toán thiệt hại trong xây lắp Trong quá trình sản xuất các doanh nghiệp xây lắp thường không thể tránh khỏi được những thiệt hại do điều kiện chủ quan cũng như khách quan. Những thiệt hại đó được chia làm 2 loại: thiệt hại do ngừng sản xuất và thiệt hại do phá đi làm lại. Mặc dù đây là những thiệt hại gây tổn thất rất cho Công ty nhưng trong nội dung hạch toán của Công ty Cavico Hạ tầng lại không có nội dung này. Có thể nói Công ty đã hạch toán trái với quy định khi tính thẳng khoản mục này vào giá thành của công trình, điều này đã làm cho giá thành sản phẩm tăng lên, làm giảm sức cạnh tranh của Công ty trên thị trường. 2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cavico Xây dựng Hạ tầng. Về tổ chức luân chuyển chứng từ. Tại Công ty việc luân chuyển chứng từ thường chậm, nguyên nhân chủ yếu là do yếu tố khách quan – công trình ở xa, điều kiện đi lại khó khăn. Để khắc phục được tình trạng này Công ty nên sử dụng các phương tiện chuyển phát nhanh để chuyển chứng từ từ các dự án về Công ty, biện pháp này không những tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức mà vẫn đảm bảo độ an toàn và bí mật cho chứng từ. Về hạch toán chi tiết NVL. Mặc dù áp dụng phương pháp thẻ song song trong hạch toán chi tiết NVL nhưng Công ty lại không mở sổ chi tiết theo dõi lượng xuất, nhập, tồn từng loại vật tư, điều này gây nên khó khăn cho theo dõi tình hình sử dụng cũng như quản lý vật tư. Vì vậy theo em Công ty nên mở sổ chi tiết vật tư để theo dõi từng loại vật tư riêng. Về đối tượng tính giá thành. Công ty xác định đối tượng tính giá thành của mình là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành, điều này đã gây khó khăn cho việc thu hồi vốn cũng như huy động vốn của Công ty. Do đó để tạo điều kiện thuận lợi cho thi công cũng như cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Công ty nên xác định một đối tượng tính giá thành hợp lí, ví dụ như Công ty nên xác định đối tượng tính giá thành là khối lượng hoặc giai đoạn xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Điều này có nghĩa là sau khi mỗi giai đoạn xây lắp được thực hiện xong, Công ty nên tính giá thành cho phần việc hoàn thành và tiến hành thanh toán với chủ đầu tư. Việc làm này giúp cho công tác tài chính của Công ty được hiệu quả hơn đồng thời làm giảm bớt những sai sót trong việc tính giá thành. Về hạch toán thiệt hại trong xây lắp. Trong quá trình thi công xây dựng không thể không tránh khỏi những thiệt hại do phá đi làm lại, do ngừng sản xuất. Tuy nhiên tại Công ty nội dung này lại không được hạch toán riêng mà hạch toán thẳng vào giá thành công trình, việc làm này đã làm sai nguyên tắc và gây bất lợi cho Công ty. Vì vậy, theo em Công ty nên hạch toán nội dung này như sau : - Đối với thiệt hại do phá đi làm lại : Nợ TK 152, 111 : Giá trị thu hồi Nợ TK 1388 : Phải thu do người phạm lỗi Nợ TK 632 : Phần xử lý tính vào giá vốn công trình Nợ TK 811 : Doanh nghiệp chịu tổn thất vào chi phí khác. Có TK 1381 : Xử lý giá trị thiệt hại - Đối với thiệt hại về ngừng sản xuất : a) Nợ TK 1381 : Xử lý giá trị thiệt hại Có TK 334, 338, 152,214 : Tập hợp chi phí chi ra trong thời gian sx. b) Nợ TK 415, 632 : Thiệt hại về ngừng sản xuất KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải biết sử dụng một cách hiệu quả các yếu tố đầu vào để đảm bảo cho chất lượng của đầu ra. Để làm được điều đó, doanh nghiệp cần phải nắm vững các thông tin kinh tế bởi các thông tin này giữ một vai trò đặc biệt quan trọng trong các quyết định quản trị của doanh nghiệp. Một trong những lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp chính là giá thành của sản phẩm. Để tăng lợi thế cạnh tranh của mình trên thị trường, doanh nghiệp phải giảm chi phí, hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm. Muốn làm được điều này, doanh nghiệp phải tập hợp đúng chi phí sản xuất, tính chính xác giá thành sản phẩm và quản lý thật chặt chẽ tạo điều kiện cho các nhà quản trị đưa ra các quyết định chính xác, kịp thời về giá bán sản phẩm, đáp ứng mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận mà doanh nghiệp đề ra, cũng như kích thích sự tăng trưởng của nền kinh tế quốc dân. Trong quá trình thực tập tại Công ty Cavico Hạ tầng, được sự giúp đỡ của ban lãnh đạo Công ty đặc biệt là của Phòng Tài chính Kế toán, em đã có điều kiện được tìm hiểu thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty. Được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo TS. Nguyễn Quý Liên em đã hoàn thành chuyên đề thực tập của mình với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Cavico Xây dựng Hạ tầng”. Từ những kiến thức đã được học tại nhà trường kết hợp với việc tìm hiểu thực tế tổ chức hoạt động kế toán tại Công ty Cavico Hạ tầng, em đã trình bày thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, từ đó đưa ra một số đề xuất của mình nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Mặc dù đã rất cố gắng song do thời gian thực tập tại Công ty không nhiều cùng với kiến thức và kinh nghiệm về chuyên ngành có hạn vì vậy bài viết của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Vì vậy em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp chỉ dẫn của thầy cô để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo TS. Nguyễn Quý Liên và các anh chị trong phòng tài chính kế toán của Công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNCAVICO XÂY DỰNG HẠ TẦNG 2.1 Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính. phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Trong các doanh nghiệp xây lắp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một