Tổng quan Xí nghiệp Khảo sát và Đầu tư xây dựng

PHẦN I TỔNG QUAN XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT VÀ ĐTXD I. Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp Khảo sát và ĐTXD 1. Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp Khảo sát và ĐTXD Tên doanh nghiệp : Xí nghiệp Khảo sát và đầu tư xây dựng Cơ quan chủ quản : Công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát và Xây dựng - Bộ Xây Dựng Trụ sở tại : Khu Quốc Bảo – Văn Điển – Thanh Trì – Hà Nội Mã số thuế : 0107123009 Tài khoản số 21110000019580 tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển Hà Nội ♦ Quyết định thành lập số 2455/CTTVKS/TCHC ký ngày 22/08/1996 của Giám đốc Công ty Tư vấn khảo sát và đo đạc, về việc thành lập Xí nghiệp Cúng ứng Thiết bị vật tư. ♦ Quyết định số 97CTKS/TCHC ký ngày 20/02/2002 về việc đổi tên và bổ sung nhiệm vụ cho Xí nghiệp Cung ứng thiết bị vật tư thành Xí nghiệp Đầu tư xây dựng và cung ứng thiết bị vật tư. ♦ Quyết định số 961/KSXD/TCLĐ ngày 20/11/2004 của Tổng Giám đốc Công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát và Xây dựng, về việc: Sáp nhập Xí nghiệp Sửa chữa cơ khí vào Xí nghiệp Đầu tư xây dựng và Cung ứng thiết bị vật tư và đổi tên thành Xí nghiệp Khảo sát và Đầu tư xây dựng. ♦ Giấy phép kinh doanh số 0114000159 ban hành ngày 15/10/2004 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp cho Xí nghiệp Khảo sát và Đầu tư xây dựng. Xí nghiệp có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng tại Ngân hàng và có con dấu riêng, được Công ty cho phép hoạt động trong các lĩnh vực sau: - Kinh doanh vật tư thiết bị chuyên ngành khảo sát xây dựng. - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, các công trình kỹ thuật hạ tầng cơ sở đô thị và khu công nghiệp. - Khảo sát địa chất công trình. Xử lý nền móng công trình. - Khoan phun gia cố, xử lý chống thấm các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện. - Lập và quản lý các dự án đầu tư xây dựng: dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi. - Qui hoạch chi tiết các khu dân cư. - Tư vấn đấu thầu và hợp đồng kinh tế. - Thiết kế lập dự toán và giám sát thi công các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, công trình kỹ thuật hạ tầng. Với mục tiêu uy tín và chất lượng là hàng đầu, với những kinh nghiệm và năng lực chuyên môn của mình, Xí nghiệp đã hoàn thành nhiều công trình đa dạng về thể loại và kết cấu, có yêu cầu cao về kỹ mỹ thuật. Xí nghiệp có đủ điều kiện về vốn và nhân lực để cùng khách hàng thực hiện các dự án với nhiều hình thức khác nhau. 2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Xí nghiệp Khảo sát và Đầu tư xây dựng. Xí nghiệp Khảo sát và ĐTXD là đơn vi trực thuộc Công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát và Xây dựng, hạch toán phụ thuộc theo phân cấp của Công ty. Được tổ chức hoạt động theo quy chế hoạt động do Tổng Giám đốc Công ty phê duyệt. Bộ máy tổ chức quản lý của Xí nghiệp được tổ chức theo mô hình trực tuyến thực hiện chế độ một thủ trưởng. Bộ máy lãnh đạo của Xí nghiệp là những người có năng lực quản lý và điều hành. Cơ cấu bộ máy tổ chức của Xí nghiệp được khái quát trên Sơ đồ 1.1 trang bên Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính Giám đốc Xí nghiệp: Là người đại diện hợp pháp của Xí nghiệp điều hành toàn bộ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước cấp trên và Nhà nước về mọi mặt hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Phó Giám đốc: Được Giám đốc uỷ quyền giúp việc Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành tổ chức sản xuất kinh doanh giám sát các Công trình, Chỉ đạo Vệ sinh an toàn lao động làm việc đúng chức trách, nhiệm vụ theo quy định của Nhà nước, Công ty, Xí nghiệp về công tác bảo hộ lao động, an toàn lao động. Phòng Tổ chức hành chính: với chức năng tham mưu cho Giám đốc, quản lý điều động nhân lực, giải quyết các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên và giải quyết các thủ tục hành chính. Tổ chức lao động và hành chính quản trị, ngoài ra còn giải quyết thông tin liên lạc một cách kịp thời. Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy và quản lý của Xí nghiệp - Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: thực hiện các quy trình và áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, lập ra các phương án báo cáo kỹ thuật phục vụ yêu cầu sản xuất đảm bảo tiến độ thi công các công trình theo kế hoạch của Xí nghiệp đã đề ra. Quản lý về nhiệm vụ sản xuất, lập kế hoạch về vật tư, thiết bị máy móc, nguyên, nhiên vật liệt và điều động sản xuất, quản lý các tài liệu con số kế hoạch của Xí nghiệp. Tổng hợp, thống kê, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từng kì và đột xuất cho Giám đốc và Công ty khi được sự đồng ý của Giám đốc Xí nghiệp. - Phòng Kế toán Tài chính Thống kê: quản lý sử dụng tài chính, thực hiện các chế độ nguyên tắc tài chính, căn cứ vào các hợp đồng đã ký để thanh toán, đòi nợ tính toán thu chi công trình, bảo quản sử dụng quỹ tiền mặt theo chế độ chính sách và nguyên tắc tài chính, giao dịch với khách hàng, tổ chức ghi chép xử lý các số liệu báo cáo lên Công ty. Giám sát tài chính trên công trình thi công, đảm bảo thu, chi đúng nguyên tắc, chế độ của Nhà nước. Giám đốc Phó Giám đốc Phßng Kinh doanh Phßng KÕ to¸n TCTK Phßng KÕ ho¹ch - Kü thuËt Phßng Tổ chức H nhà chÝnh §éi x©y dùng sè 8 §éi x©y dùng sè 7 §éi x©y dùng sè 1 §éi x©y dùng sè 5 §éi x©y dùng sè 2 Phòng tài chính kế toán thống kê hoạt động theo nguyên tắc tập trung, các đội và phòng ban trực thuộc có nhiệm vụ tập hợp chứng từ gốc phát sinh và nộp về phòng Tài chính kế toán. - Phòng Kinh doanh: chịu trách nhiệm cung ứng vật tư, máy móc thiết bị cho công trình đảm bảo chất lượng, tiến độ, giá cả. Đội xây dựng trực thuộc: - Các đội xây dựng trực thuộc Xí nghiệp, hạch toán nội bộ, hoạt động theo như đúng chức năng ngành nghề kinh doanh của Xí nghiệp. - Có trách nhiệm tổng hợp báo cáo mọi mặt công tác về Xí nghiệp đảm bảo chất lượng, đúng thời gian theo quy định sau: - Nộp báo cáo sản lượng tháng cho phòng Kế hoạch Kỹ thuật và ngày 25 hàng tháng. - Nộp bảng chấm công, thanh toán tiền lương tháng trước của CB CNV, công nhân lao động thời vụ về phòng tổ chức hành chính vào ngày 15 của tháng sau. - Nộp báo cáo về công tác tài chính cho phòng kế toán tài chính vào ngày mùng 5 hàng tháng. - Chi phí tiền lương và chi phí thực hiện thi công, các đội thành viên được rút tiền hàng tháng trên cơ sở giá trị sản lượng thực hiện. Ngoài các khoản như đã quy định ở quy chế khoán thì tùy thuộc vào từng giai đoạn thi công, nếu không đủ chi phí và cần phải bù giá nhân công thì các đội Thành viên đề nghị bằng văn bản (có bảng kê khối lượng công việc cụ thể), thông qua phòng Kế Hoạch Kỹ thuật trình Giám đốc Xí nghiệp duyệt. - Các đội thành viên có trách nhiệm lập hồ sơ hoàn công, quyết toán công trình và bảo hành chất lượng công trình trong thời hạn quy định của Nhà nước. - Thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do Xí nghiệp đã đề ra theo đúng hướng dẫn cụ thể của các phòng ban chức năng. Các Đội thành viên hoạt động SXKD theo quy định của Pháp luật và những quy định cụ thể của Xí nghiệp. 3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Trong các doanh nghiệp xây lắp: Quy trình công nghệ là nhân tố ảnh hưởng lớn tới việc tổ chức quản lý nói chung và công tác tổ chức hạch toán kế toán nói riêng. Nghiên cứu đặc điểm quy trình công nghệ sẽ giúp các doanh nghiệp phát hiện những điểm mạnh, điểm yếu trong năng lực sản xuất kinh doanh, từ đó có phương hướng đầu tư cho thích hợp, đồng thời giúp cho doanh nghiệp phát hiện ra các chi phí sản xuất có điểm nào hợp lý, điểm nào chưa hợp lý để nâng cao chất lượng, tiết kiệm chi phí. - Bước 1: Sản phẩm chính là những công trình theo yêu cầu, đơn đặt hàng của khách hàng đó là chủ đầu tư - Bước 2 : Sau khi ký hợp đồng với khách hàng. Phòng Kế hoạch kỹ thuật chịu trách nhiệm soạn thảo hợp đồng giao việc xuống cho đội. Thi công là khâu quan trọng nhất đến chất lượng cũng như tiến độ thi công công trình. Đội sẽ triển khai đầy đủ mọi kế hoạch phục vụ công tác thi công tại công trường: - Biện pháp tổ chức thi công - Biện pháp kỹ thuật thi công - Biện pháp an toàn lao động và vệ sinh môi trường - Biện pháp quản lý chất lượng công trình - Bước 3 : Các Phòng với Đội kết hợp với nhau, thường xuyên đôn đốc kiểm tra để công trình đảm bảo chất lượng cũng như tiến độ được giao. - Bước 4: Thực hiện các công việc ở đội xong, Phòng Kế hoạch kỹ thuật tiến hành nghiệm thu nội bộ - Bước 5: Cuối cùng, sau khi kiểm tra chất lượng sản phẩm, căn cứ vào thành phẩm thực tế công trình đạt tiêu chuẩn. Phòng Kế hoạch sản xuất tiến hành nghiệm thu A-B đảm bảo đúng tiến độ thi công ghi trong hợp đồng bàn giao công trình đúng thời gian ghi trong hợp đồng. Do đặc điểm của ngành xây lắp nói chung và của Xí nghiệp Khảo sát và ĐTXD nói riêng, công trình phải trải qua nhiều khâu liên tiếp theo một quy trình nhất định mới hoàn thành. Các công trình được sản xuất theo yêu cầu của Chủ đầu tư song chúng đều có chung các yêu cầu: Chất lượng, Tiến độ Quá trình sản xuất của Xí nghiệp là quá trình thi công, sử dụng các yếu tố vật liệu, nhân công, máy thi công và các yếu tố chi phí khác để tạo nên các hạng mục công trình. Cũng như các doanh nghiệp xây lắp khác, sản phẩm của Xí nghiệp là sản phẩm xây lắp có quy mô vừa và lớn, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi có nguồn vốn đầu tư lớn. Vì vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải theo sát dự toán bên A giao: dự toán thiết kế, dự toán thi công, trong quá trình sản xuất phải luôn so sánh giữa chi phí thực tế với dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư, điều này làm tăng khối lượng công tác hạch toán của Xí nghiệp lên rất nhiều. Xí nghiệp đã thực hiện khoán gọn cho các đội sản xuất. Các đơn vị sản xuất chính trong Xí nghiệp là các đội xây dựng có mô hình tổ chức sản xuất như sau: Với các đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh như vậy, các đội xây dựng tiến hành thi công các công trình theo đúng quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Xí nghiệp đã đặt ra: Hình thức sản xuất kinh doanh mà Xí nghiệp đang thực hiện gồm cả đấu thầu và chỉ định thầu. Sau khi hợp đồng kinh tế được ký kết với chủ đầu tư (bên A), Xí nghiệp giao cho bộ phận kỹ thuật lập kế hoạch và dự toán thiết kế, thi công công trình và hạng mục công trình đó. Sau đó Xí nghiệp tiến hành giao khoán cho các đội xây dựng, các đội xây dựng tổ chức các vấn đề về nhân công, nguyên vật liệu cho công tác thi công công trình: - Về vật tư: Xí nghiệp chủ yếu giao cho phòng Kinh doanh và các đội tự mua ngoài theo yêu cầu thi công. - Về máy thi công: Xí nghiệp dùng các loại máy tự có nếu không đáp ứng được nhu cầu thi công thì XN thuê máy thi công từ bên ngoài . - Về nhân công: chủ yếu lao động phổ thông và công nhân kỹ thuật do Xí nghiệp thuê ngoài theo hợp đồng. - Về chất lượng công trình: đội trưởng là người đại diện cho đội, phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chất lượng công trình và an toàn lao động. Các đội tiến hành tổ chức thi công các công trình, hạng mục công trình đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng như hợp đồng kinh tế đã ký kết với chủ đầu tư. Khi công trình hoàn thành thì giá dự toán, giá trúng thầu là cơ sở để nghiệm thu, xác định giá quyết toán và để đối chiếu thanh toán, thanh lý hợp đồng với bên A. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Xí nghiệp được thể hiện tóm tắt qua sơ đồ sau: Đấu thầu và nhận hợp đồng xây lắp công trình, hạng mục công trình Thanh lý hợp đồng, bàn giao công trình,hạng mục công trình hoàn thành Tổ chức thi công các công trình, hạng mục công trình Tổ chức các vấn đề về nhân công, vật liệu . Lập kế hoạch và dự toán các công trình và hạng mục công trình Duyệt quyết toán công trình, hạng mục công trình hoàn thành Nghiệm thu bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành 4. Kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp qua 1 số năm Ban quản lý Xí nghiệp cũng không ngừng phát triển, mở rộng thêm những lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Nhờ đó, tổng doanh thu, lợi nhuận của Xí nghiệp không ngừng tăng trưởng đều đặn qua các năm. Kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp trong 2 năm 2007 -2008 được thể hiện cụ thể qua bảng sau: Năm 2008 doanh thu của Xí nghiệp đạt 42.951.995.342 đồng tăng hơn so năm 2007 là 35.145.031.724 đồng tương ứng 22,21%. Trong quá trình thi công do đảm bảo tiêu chuẩn về kỹ thuật và tiến độ. Do đó, Công ty không phải chịu bất kỳ khoản giảm trừ nào trong cả 2 năm trở lại đây. Vì vậy, doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh bằng doanh thu thuần. Năm 2008 giá vốn là 38.795.656.665 đồng tăng so năm 2007 giá vốn là 33.175.231.360 đồng tương ứng tăng 16.94% nhỏ hơn so với mức tăng doanh thu. Vì thế mà tốc độ tăng lợi nhuận gộp của Xí nghiệp cũng tăng lên . Năm 2008 lợi nhuận gộp của Xí nghiệp 2.773.502.572 đồng tăng 57.68% so với năm 2007. Các khoản thu chi hoạt động tài chính và thu chi khác chỉ chiếm một tỉ trọng khá nhỏ trong tổng doanh thu và có ảnh hưởng không đáng kể đến lợi nhuận trước thuế của Xí nghiệp. Nhưng chi phí quản lý doanh nghiệp của Xí nghiệp khá lớn. Năm 2007 là 556.324.015đồng đến năm 2008 tăng 155.63% tương đương 1.422.121.889 đồng. Nguyên nhân chính là do Xí nghiệp đã áp dụng nhiều tiến bộ kỹ thuật và có nhiều cải tiến trong sản xuất nhằm tăng năng suất và chất lượng công trình. Đây cũng là điều thường thấy trong các doanh nghiệp xây dựng trong những năm trở lại đây. Chỉ tiêu Lợi nhuận sau thuế trên Doanh thu thuần năm 2008 tăng so với năm 2007 (1,7%). Chỉ tiêu này tại 2 năm cũng đều ở mức bình thường nhưng cũng đã thể hiện được hiệu quả tăng lợi nhuận của doanh nghiệp lại rất đáng khuyến khích . Sức sinh lời của tài sản năm 2008 so với năm 2007 có tăng 1,2% song chỉ tiêu này tại 2 năm đều nhỏ chứng tỏ hiệu quả sử dụng tài sản ở mức trung bình chấp nhận được. Qua phân tích ta thấy tình hình tài chính của doanh nghiệp khả quan hiệu quả kinh doanh cao. Cần xem xét tình hình chi phí để có biện pháp nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh . - Hiện nay, thị trường xây lắp đang phát triển mạnh, vì vậy phương hướng của Xí nghiệp sẽ tăng tỷ trọng giá trị xây lắp trong tổng giá trị sản xuất của Xí nghiệp. Tăng cường khai thác các công trình nhà xưởng, hạ tầng kỹ thuật, giao thông trong lĩnh vực xây lắp để tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh - Phát triển sản xuất khác như: Mở rộng xưởng gia công cơ khí, mở xưởng sản xuất gỗ xây dựng, kinh doanh kho bãi… Mục tiêu kế hoạch các năm tới với các chỉ tiêu sau : Các chỉ tiêu ĐVT Năm 2010 Năm 2011 1. Tổng giá trị sản lượng tỷ đồng 35 40 -Xử lý nền móng, xây lắp CT tỷ đồng 27 30 Khoan khảo sát địa chất tỷ đồng 5 6 Tư vấn giám sát, TKXD tỷ đồng 1.4 2 - Kinh doanh khác tỷ đồng 1.6 2 2. Giá trị doanh thu tỷ đồng 45 47 3. Lợi nhuận triệu đồng 250 300 4. Thu nhập bình quân (triệu đồng/người/ tháng) triệu đồng 3.45 4 [...]... lng v cỏc khon liờn quan nh :BHXH, BHYT, KPC tớnh vo chi phớ nhõn cụng trc tip hoc chi phớ sn xut chung lng , cỏc khon trớch theo tin lng theo t l quy nh - K toỏn cỏc i sn xut: theo dừi hch toỏn chi tit vt t, tin lng, chi phớ bng tin khỏc, tp hp chi phớ phỏt sinh ban u cỏc hp ng, cỏc cụng trỡnh Tng hp s liu bỏo cỏo lờn phũng k toỏn ca Xớ nghip, gii trỡnh c th mi s liu ti chớnh liờn quan, m bo thụng tin... th hin qua s 1.3 S 1 3: S t chc b mỏy k toỏn ca Xớ nghip K TON TRNG K TON CC I SN XUT K TON TNG HP K TON VT T KTON VN BNG TIN K TON THANH TON K TON TIN LNG Ngun: Phũng Ti chớnh k toỏn - thng kờ * Mi quan h vi b phn k toỏn tp hp chi phớ v tớnh giỏ thnh - K toỏn tng hp kiờm k toỏn tng hp chi phớ v tớnh giỏ thnh cụng trỡnh: tp hp, x lý hoỏ n, chng t do k toỏn i np lờn v cỏc hoỏ n chng t ghi nhn cỏc nghip... cụng tỏc k toỏn tp hp chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm phi cú nhim v ch yu sau: - T chc b mỏy k toỏn mt cỏch khoa hc, hp lý trờn c s phõn cụng rừ rng trỏch nhim ca tng nhõn viờn, tng b phn k toỏn cú liờn quan c bit b phn k toỏn cỏc yu t chi phớ - Thc hin t chc chng t, hch toỏn ban u, h thng ti khon, s k toỏn phự hp vi nguyờn tc chun mc, ch k toỏn m bo ỏp ng c yờu cu thu nhn x lý h thng húa thụng tin v... phớ S nht ký chung S chi tit TK 621, 622, 623, 627 S cỏi TK 621, 622, 623, 627 Bng tng hp chi tit TK 621, 622, 623, 627 Bng cõn i s phỏt sinh Bỏo cỏo ti chớnh Ghi chỳ: Ghi hng ngy Ghi cui thỏng hoc nh k Quan h i chiu Quy trỡnh ghi s phn hnh chi phớ ti Xớ nghip Kho sỏt v u t xõy dng cú th khỏi quỏt trờn S 1.4: Quy trỡnh ghi s k toỏn ti Xớ nghip Hin nay, a s cỏc doanh nghip khi hch toỏn cụng tỏc k toỏn . của Xí nghiệp Khảo sát và ĐTXD Tên doanh nghiệp : Xí nghiệp Khảo sát và đầu tư xây dựng Cơ quan chủ quản : Công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát và Xây dựng. MTV Khảo sát và Xây dựng, về việc: Sáp nhập Xí nghiệp Sửa chữa cơ khí vào Xí nghiệp Đầu tư xây dựng và Cung ứng thiết bị vật tư và đổi tên thành Xí nghiệp