62 Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Khảo sát và đầu tư xây dựng- Công ty Khảo sát và xây dựng –Bộ Xây dựng

62 Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Khảo sát và đầu tư xây dựng- Công ty Khảo sát và xây dựng –Bộ Xây dựng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Trong nghiệp công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc, kế toán công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô Cơ chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải thờng xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do đó, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất đợc coi công tác trọng tâm kế toán doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Để điều hành đạo sản xuất kinh doanh điều kiện chế thị trờng với nhiều thành phần kinh tế, doanh nghiệp sản xuất mặt phải tăng cờng đổi công nghệ, mặt khác cần trọng công tác quản lý sản xuất đảm bảo thúc đẩy sản xuất kinh doanh ngày phát triển Muốn tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm hạch toán xác chi phí sản xuất điều kiện quan trọng để xác định đợc kết hoạt động sản xuất kinh doanh, đa biện pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho sản phẩm có tính cạnh tranh hiệu cao Yêu cầu thực đợc doanh nghiệp quản lý chặt chẽ khoản chi phí sản xuất nắm bắt nhanh chóng thông tin kinh tế cần thiết, thờng xuyên xác định xây dựng ®Þnh møc kinh tÕ - kü thuËt cho phï hợp, xác, kịp thời đầy đủ Muốn kế toán phát huy hiệu lực mình, đòi hỏi doanh nghiệp phải vận dụng cách linh hoạt chế độ sách Nhà nớc Đối với Xí Nghiệp Khảo sát Đầu t xây dựng, tính chất đặc thù công việc nên việc tính giá thành xác công việc quan trọng Trong chuyên đề thực tập em xin sâu vào nghiên cứu đề tài Hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Khảo sát đầu t xây dựng- Công ty Khảo sát xây dựng Bộ XâyBộ Xây dựng Với thời gian kiến thức nhiều hạn chế, chắn em không tránh khỏi sai sót Vì vậy, mong đợc bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo, cô giáo Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo, phòng kế toán Xí nghiệp Khảo sát Đầu t xây dựng đà giúp em hoàn thành đề tài Nội dung chuyên đề thực tập gồm ba phần: Phần I - Lý luận chung kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II- Thực tế kế toán chi phí tính giá thành Xí nghiệp Khảo sát Đầu t xây dựng Phần III Bộ Xây Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Khảo sát Đầu t xây dựng Phần I SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412 Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Lý ln chung vỊ kÕ toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I-Chi phí phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1.B¶n chÊt cđa chi phÝ s¶n xt Chi phÝ s¶n xt kinh doanh lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, thực chất chi phí dịch chuyển vốn Bộ Xây chuyển dịch yếu tố sản xuất vào đối tợng tình giá Theo khái niệm chi phí sản xuất toàn chi phí tiền doanh nghiệp vào trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Nó bao gồm toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh chu kỳ định doanh nghiệp thờng theo tháng, quý, năm Nh đợc tính vào chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi đợc hạch toán vào chi phí sản phẩm 1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1 Theo yÕu tè chi phÝ -YÕu tè chi phÝ, nguyªn vËt liƯu Bao gåm nguyªn vËt, liƯu chÝnh , nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ, phụ tùng thay đợc sử dụng kỳ sản xuất kinh doanh -Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực -Yếu tố chi phí tiền lơng khoản phụ cấp có tính chất lợng phải trả cho cán công nhân viên chức -Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích theo tỷ lệ phần trăm tổng số tiền lơng phụ cấp phải trả cho Cán công nhân viên -Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ -Yếu tố chi phí dịch vụ mua -Yếu tố chi phí khác tiền 1.2.2 Theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh toán bé chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, phơ, nhiªn liệu vào trình sản xuất sản phẩm vào trình sản xuất sản phẩm -Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản chi trả cho ngời lao động bao gồm BHXH, KPCĐ, BHYT vào trình sản xuất sản phẩm -Chi phí sản xuất chung chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất -Chi phí bán hàng bao gồm khoản chi phí liên quan đến trình bán tiêu thụ sản phẩm -Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm khoản chi phí phát sinh công tác quản lý hành doanh nghiệp SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Ngoài doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi phí máy xây dựng khoản chi phí cho máy thi công nhằm thực khối lợng công tác xây lắp máy II- Giá thành sản phẩm loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 2.1.Bản chất giá thành sản phẩm Trong sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải hạch toán để tính đợc giá bán đồng thời xác định đợc lợi nhuận mà doanh nghiệp thu đợc từ trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm đồng thời bù đắp chi phí đà bỏ để sản xuất sản phẩm Để xác định đợc yếu tố doanh nghiệp phải tính đợc giá thành sản phẩm hay nói cách khác tính đợc chi phí phát sinh kỳ đợc tính cho sản phẩm đà sản xuất Nh giá thµnh ta cã thĨ hiĨu lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm lao vụ đà hoàn thành Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gåm c¸c chi phÝ ph¸t sinh kú kinh doanh doanh nghiệp Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Căn vào số liệu để tính giá thành có loại giá thành xây lắp: -Giá thành dự toán (Zdt): tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp Giá thành dự toán đợc lập trớc tiến hành xây lắp sở định mức thiết kế đợc duyệt khung giá XDCB hành Công thức tính: Giá trị dự toán công Phần lợi nhuận định Zdt = Bộ Xây trình, hạng mục công trình mức -Giá thành kế hoạch (Zkh): đợc xây dựng từ điều kiện cụ thể Doanh nghiệp sở phấn đấu hạ giá thành so với giá thành dự toán biện pháp tăng cờng quản lý kỹ thuật, vật t thi công, định mức đơn giá áp dụng Doanh nghiệp xây lắp Công thức tính: ZKH = Zdt Bộ Xây Mức hạ giá dự toán -Giá thành thực tế (Ztt) : lµ toµn bé chi phÝ thùc tÕ bá để hoàn thành bàn giao khối lợng xây lắp mà Doanh nghiệp đà nhận thầu Nó bao gồm: chi phí theo định mức, chi phí vợt định mức, không định mức III-ảnh Hởng hoạt động xây lắp tới công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sau năm thực chuyển đổi chế quản lý kinh doanh mới, nh tất ngành nớc, ngành XDCB ngày thích nghi phát triển Với mục tiêu đại hóa sở hạ tầng, đợc Đảng Nhà nớc quan tâm nhiều Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình (CT, HMCT), vËt kiÕn tróc cã qui mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài phân tán Vì trớc tiến hành xây lắp, sản phẩm xây lắp phải qua khâu dự án đến dự toán công trình, dự toán thiết kế, dự toán thi công phải lập cho phần công việc Trong suốt trình xây lắp phải lập giá dự toán làm thớc đo mặt giá trị kỹ thuật Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, tất điều kiện sản xuất khác nh lao động, vật t phải di chuyển theo đặc điểm công trình xây lắp Mặt khác hoạt động xây lắp lại tiến hành trời thờng chịu ảnh hởng điều kiện thiên nhiên môi trờng : ma, gió, nóng, ẩm dễ dẫn đến tình trạng mát, h hỏng công tác quản lý, sử dụng hạch toán vất t, tài sản gặp nhiều khó khăn phức tạp Sản phẩm hoàn thành không nhập kho mà tiêu thụ theo gi¸ dù to¸n ( gi¸ to¸n víi chủ đầu t bên A) giá thỏa thuận (cũng đợc xác định dự toán công trình ) Do tính chất sản phẩm hàng hóa thể không rõ Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi việc quản lý, tổ chức cho chất lợng công trình phải đảm bảo phải phản ánh theo thời điểm phát sinh Từ đặc điểm sản phẩm xây lắp mà công tác kế toán đơn vị kinh doanh xây lắp nói phải đảm bảo yêu cầu chung đơn vị sản xuất Ghi chép tính toán đầy đủ chi phí giá thành sản phẩm vừa phải thực phù hợp với ngành nghề, với chức kế toán mình, nhằm cung cấp số liệu xác kịp thời, đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, cố vấn cho lÃnh đạo việc tổ chức, quản lý để đặt mục đích kinh doanh công ty IV-Kế Toán CHI Phí Sản Xuất TRONG Các DOANH Nghiệp X ÂY Lắp 4.1.Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất -Đối tợng hạch toán CPSX Việc xác định đối tợng hạch toán CPSX thực chất xây dựng phạm vi hay giíi h¹n cđa chi phÝ nh»m phơc vơ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí tính giá thành sản phẩm Tùy công việc, trình độ quản lý Doanh nghiệp xây lắp mà có đối tợng hạch toán chi phí khác nhau, là: - Công trình, hạng mục công trình - Đơn đặt hàng - Giai đoạn công việc hoàn thành -Phơng pháp hạch toán CPSX SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tùy Doanh nghiệp xây lắp mà áp dụng phơng pháp hạch toán chi phí sau: Phơng pháp hạch toán CPSX theo công trình, hạng mục công trình Phơng pháp hạch toán CPSX theo đơn đặt hàng Phơng pháp hạch toán CPSX theo đơn vị thi công 4.2 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 4.2.1 Hạch toán chi phí NVL trực tiếp Chi phí NVL trực tiếp Doanh nghiệp xây lắp bao gồm trị giá NVL sử dụng phục vụ trực tiếp cho thi công tính theo giá thực tế xuất dùng (không bao gồm trị giá NVL bên chủ đầu t bàn giao) Chi phí NVL trực tiếp đợc phản ánh TK 621 Bên nợ: phản ánh giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp Bên có: - Phản ánh giá trị NVL xt dïng kh«ng hÕt nhËp kho - KÕt chun tính phân bổ trị giá NVL thực tế sử dụng cho hợp đồng xây lắp kỳ vào TK 154 TK 621 cuối kỳ số d Phơng pháp hạch toán cụ thể nh sau: -Khi xuất kho NVL sư dơng phơc vơ trùc tiÕp cho thi c«ng: Nợ TK 621 Trị giá NVL xuất dùng Có TK 152 -Trờng hợp Doanh nghiệp mua NVL đa thẳng đến phận thi công: Trờng hợp thuộc đối tợng chịu VAT Doanh nghiệp áp dụng VAT theo phơng pháp khấu trừ: Nợ TK 621 : Giá mua NVL cha có VAT Nợ TK 133 : VAT đợc khấu trõ Cã TK 331, 111, 112 : tỉng sè tiỊn theo giá toán -Trờng hợp Doanh nghiệp áp dụng VAT theo phơng pháp trực tiếp không thuộc đối tợng chịu VAT Nợ TK 621 Tổng số tiền theo giá toán Có TK 331, 111, 112 -Nguyên vật liệu xuất dùng không hết, cuối kỳ nhập lại kho kế toán vào phiếu báo vật t lại cuối kỳ ghi: Nợ TK 152 Trị giá NVL nhập kho Có TK 621 -Cuối kỳ, vào kết bảng phân bổ NVL tính cho đối tợng sử dụng NVL theo phơng pháp phân bỉ, ghi: Nỵ TK 154 Chi phÝ NVL trùc tiÕp (chi tiết theo đối tợng) Có TK 621 Sơ đồ1: SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp TK 152, 111, 331 TK 621 TK 154 TËp hỵp chi phÝ NVL TT Kết chuyển chi phí theo đối tợng NVL TT theo đối tợng Giá trị NVL xuất dùng không hết nhập lại kho 4.2.2.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) Chi phí NCTT chi phí lao động trực tiếp tham gia vào trình hợp đồng xây lắp bao gồm khoản phải trả cho ngời lao động biên chế Doanh nghiệp cho ngời lao động thuê (không bao gồm khoản tính trích theo lơng) Chi phí nhân công trực tiếp đợc phản ánh TK 622 Bên nợ : Chi phí NCTT sản xuất sản phẩm xây lắp Bên có : Kết chuyển chi phí NCTT sang bên nợ TK 154 TK 622 cuèi kú kh«ng cã sè d Phơng pháp hạch toán cụ thể nh sau: -Khi tính tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp Nợ TK 622 Có TK 3341 Tiền lơng phải trả cho công nhân xây lắp -Khi tính số tiền phải trả nhân công thuê Nợ TK 622 Có TK 3342 Số tiền phải trả nhân công thuê -Cuối kỳ kết chuyển chi phí NCTT sang tài khoản 154 Nỵ : TK 154 Chi phÝ NCTT Cã : TK 622 Sơ đồ 2: SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công TK 3341 TK 622 TK 154 Tiền lơng phải trả cho CNTTSX Doanh nghiƯp KÕt chun TK 3342 Chi phÝ NCTT Tiền lơng phải trả cho CNTTSX thuê 4.2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung khoản chi phí phát sinh đội sản xuất, bao gồm lơng nhân viên quản lý đội, khoản tính theo lơng (KPCĐ, BHXH, BHYT) theo tỷ lệ quy định, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Tài khoản phản ánh cho chi phí sản xuất chung TK 627 Bên nợ: Tập hợp chi phí phát sinh kỳ Bên có: - Các kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung - KÕt chuyển chi phí sản xuất sang bên nợ TK 154 Phơng pháp hạch toán cụ thể nh sau: -Tính tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý tổ đội thi công: Nợ TK 627 Tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý tổ thi công Có TK 334 -Khi tính trích khoản theo lơng (KPCĐ, BHYT, BHXH) Nợ TK 627 Các khoản trích theo lơng Có TK 338 (3382, 3383, 3384) -Khi xt c«ng dơng cơ, sư dơng phơc vơ trùc tiÕp cho thi c«ng: Loại thi công lần: Nợ : TK 627 trị giá CCDC xuất dùng Có : TK 153 Loại phân bổ nhiều lần Nợ: TK 142 trị giá CCDC xuất dùng Có: TK 153 Hàng tháng phân bổ ghi Nợ: TK 627 mức phân bổ hàng tháng Có: TK 142 -Khi trÝch khÊu hao TSC§ sư dơng phơc vơ trùc tiÕp cho thi c«ng ghi: SVTH: Bïi Thanh Hoa Lớp 503412 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nợ TK 627 Khấu hao TSCĐ Có TK 214 Nợ TK 009 : Sè khÊu hao ®· trÝch -Khi cã khoản chi phí dịch vụ mua chi phÝ b»ng tiỊn phơc vơ trùc tiÕp cho thi công: +Đối với Doanh nghiệp nộp thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ Nợ TK 627 : Chi phí theo giá cha có thuế Nợ TK 133 : Thuế VAT ®ỵc khÊu trõ Cã TK 331, 111, 112, 141 : Tổng số tiền theo giá toán +Đối với Doanh nghiệp chịu VAT theo phơng pháp trực tiếp: Nợ TK 627 Tỉng gi¸ to¸n Cã TK 311, 111, 112, 141 -Cuối tháng kết chuyển CFSX sang TK 154: Nợ TK 154 Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cã TK 627 4.2.4.Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Đợc hạch toán riêng thành khoản mục đợc phản ánh TK 623, trờng hợp Doanh nghiệp xây lắp tiến hành xây lắp công trình hỗn hợp vừa thủ công vừa máy: TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công Bên nợ : Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công Bên có : Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công sang tài khoản liên quan Phơng pháp hạch toán cụ thể nh sau: -Khi tính tiền lơng phải trả cho nhân viên điều khiển máy thi công: Nợ TK 623 : Tiền lơng phải trả Có TK 334 -Khi xuất vật liệu sử dụng phục vụ cho máy thi công Nợ TK 623 : Trị giá vật liệu xuất dùng Có TK 152 -Khi xt CC - DC sư dơng phơc vơ cho máy thi công Loại phân bổ lần: Nợ TK 623 : Trị giá CC - DC xuất dùng Có TK 153 Loại phân bổ nhiều lần: Nợ TK 142 : Trị giá CC - DC xuất dùng Có TK 153 Nợ TK 623 : Mức phân bổ hàng tháng Có TK 142 SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Khi tính khấu hao máy thi công: Nợ TK 623 Có TK 214 : Khấu hao máy thi công Nợ TK 009 : Số khấu hao đà tính -Khi có chi phí dịch vụ mua sử dụng phục vụ máy thi công: Trờng hợp Doanh nghiệp chịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ: Nợ TK 623 : Chi phí theo giá cha có thuế Nợ TK 133 : Thuế VAT đợc khấu trừ Có TK 111, 112, 331, 141 : Tỉng sè tiỊn theo gi¸ to¸n Trờng hợp Doanh nghiệp chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp: Nợ TK 623 Có TK 111, 112, 331, 141 : Tỉng sè tiỊn theo gi¸ to¸n -Ci kú kÕt chun chi phÝ sư dơng m¸y thi công sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm xây lắp: Nợ TK 154 : Chi phí sử dụng máy thi công Có TK 623 SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí máy thi công TK 111, 334 TK 623 TK 154 Tiền công phải trả cho công nhân láy máy TK 132, TK 153 Căn vào bảng phân bổ CP sư dơng XÊt mua vËt liƯu phơc vơ cho MTC MTC tính cho công trình, hạng mục công trình TK 124 Chi phÝ khÊu hao MTC TK 111, 112, 331 CP dịch vụ mua TK 133 CP tiền khác Thuế VAT đợc khấu trừ (nếu có) 4.3 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 4.3.1.Hạch toán chi phí NVL trực tiếp Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, cuối kỳ sau kiểm kê trị giá nguyên vật liệu lại cuối kỳ, kế toán tính kết chuyển trị giá NVL sử dụng phục vụ cho thi công kỳ: Nợ TK 621 trị giá NVL xuất dùng kú Cã TK 611 -KÕ to¸n kÕt chun chi phí NVL trực tiếp sang tài khoản 631 để tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp: Nợ TK 631 Chi phÝ NVL trùc tiÕp Cã TK 611 SVTH: Bïi Thanh Hoa 10 Líp 503412 ... tập tốt nghiệp Lý luận chung kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I -Chi phí phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1.Bản chất chi phí sản xuất Chi phí sản xuất... tính giá thành sản phẩm -Đối tợng tính giá thành sản phẩm Công việc công tác tính giá thành sản phẩm xác định đối tợng tính giá thành Trong ngành XDCB đặc điểm sản xuất mang tính đơn chi? ??c, sản. .. quát chung xí nghiệp KHảo sát đầu t xây dung 1.1.Qúa trình hình thành phát triển Xí nghiệp Khảo sát Đầu t xây dựng- trực thuộc Công ty Khảo sát xây dựng Bộ XâyBộ Xây dựng doanh nghiệp nhà nớc có