Hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Khảo sát và đầu tư xây dựng- Công ty Khảo sát và xây dựng –Bộ Xây dựng

LỜI NÓI ĐẦU Trong sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước, kế toán là công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý nền kinh tế cả về mặt vi mô và vĩ mô. Cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do đó, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất luôn được coi là công tác trọng tâm của kế toán trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Để điều hành và chỉ đạo sản xuất kinh doanh trong điều kiện của cơ chế thị trường với nhiều thành phần kinh tế, các doanh nghiệp sản xuất một mặt phải tăng cường đổi mới công nghệ, mặt khác cần chú trọng công tác quản lý sản xuất đảm bảo thúc đẩy sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển. Muốn tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm thì hạch toán chính xác chi phí sản xuất là điều kiện quan trọng nhất để xác định được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đưa ra những biện pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho sản phẩm có tính cạnh tranh và hiệu quả cao. Yêu cầu này thực hiện được khi doanh nghiệp quản lý chặt chẽ các khoản chi phí sản xuất và nắm bắt nhanh chóng thông tin kinh tế cần thiết, thường xuyên xác định và xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật sao cho phù hợp, chính xác, kịp thời và đầy đủ. Muốn kế toán phát huy hiệu quả năng lực của mình, đòi hỏi các doanh nghiệp phải vận dụng một cách linh hoạt các chế độ chính sách của Nhà nước. Đối với Xí Nghiệp Khảo sát và Đầu tư xây dựng, do tính chất đặc thù của công việc nên việc tính giá thành chính xác là một công việc hết sức quan trọng. Trong chuyên đề thực tập em xin đi sâu vào nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Khảo sát và đầu tư xây dựng- Công ty Khảo sát và xây dựng –Bộ Xây dựng”. Với thời gian và kiến thức còn nhiều hạn chế, chắc chắn em không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, rất mong được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của thầy giáo, cô giáo. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo, cùng phòng kế toán Xí nghiệp Khảo sát và Đầu tư xây dựng đã giúp em hoàn thành đề tài này. Nội dung chuyên đề thực tập gồm ba phần: Phần I - Lý luận chung về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp . Phần II- Thực tế kế toán chi phí và tính giá thành tại Xí nghiệp Khảo sát và Đầu tư xây dựng. Phần III – Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Khảo sát và Đầu tư xây dựng.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong nghiệp cơng nghiệp hố - đại hố đất nước, kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mơ vĩ mơ Cơ chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do đó, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất ln coi cơng tác trọng tâm kế toán doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Để điều hành đạo sản xuất kinh doanh điều kiện chế thị trường với nhiều thành phần kinh tế, doanh nghiệp sản xuất mặt phải tăng cường đổi công nghệ, mặt khác cần trọng công tác quản lý sản xuất đảm bảo thúc đẩy sản xuất kinh doanh ngày phát triển Muốn tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm hạch tốn xác chi phí sản xuất điều kiện quan trọng để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh, đưa biện pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho sản phẩm có tính cạnh tranh hiệu cao Yêu cầu thực doanh nghiệp quản lý chặt chẽ khoản chi phí sản xuất nắm bắt nhanh chóng thơng tin kinh tế cần thiết, thường xuyên xác định xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật cho phù hợp, xác, kịp thời đầy đủ Muốn kế tốn phát huy hiệu lực mình, đòi hỏi doanh nghiệp phải vận dụng cách linh hoạt chế độ sách Nhà nước Đối với Xí Nghiệp Khảo sát Đầu tư xây dựng, tính chất đặc thù cơng việc nên việc tính giá thành xác cơng việc quan trọng Trong chuyên đề thực tập em xin sâu vào nghiên cứu đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Khảo sát đầu tư xây dựng- Công ty Khảo sát xây dựng –Bộ Xây dựng” Với thời gian kiến thức nhiều hạn chế, chắn em không SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tránh khỏi sai sót Vì vậy, mong bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo, giáo Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, giáo, phòng kế tốn Xí nghiệp Khảo sát Đầu tư xây dựng giúp em hoàn thành đề tài Nội dung chuyên đề thực tập gồm ba phần: Phần I - Lý luận chung kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II- Thực tế kế tốn chi phí tính giá thành Xí nghiệp Khảo sát Đầu tư xây dựng Phần III – Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Khảo sát Đầu tư xây dựng SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP I-CHI PHÍ VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.Đặc đỉêm hoạt động xây lắp sản phẩm xây lắp có ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Sau năm thực chuyển đổi chế quản lý kinh doanh mới, tất ngành nước, ngành XDCB ngày thích nghi phát triển Với mục tiêu đại hóa sở hạ tầng, Đảng Nhà nước quan tâm nhiều Sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình (CT, HMCT), vật kiến trúc có qui mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài phân tán Vì trước tiến hành xây lắp, sản phẩm xây lắp phải qua khâu dự án đến dự tốn cơng trình, dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng phải lập cho phần cơng việc Trong suốt q trình xây lắp phải lập giá dự toán làm thước đo mặt giá trị kỹ thuật Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, tất điều kiện sản xuất khác lao động, vật tư phải di chuyển theo đặc điểm cơng trình xây lắp Mặt khác hoạt động xây lắp lại tiến hành trời thường chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên mơi trường : mưa, gió, nóng, ẩm dễ dẫn đến tình trạng mát, hư hỏng cơng tác quản lý, sử dụng hạch tốn vất tư, tài sản gặp nhiều khó khăn phức tạp Sản phẩm hồn thành khơng nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán (giá toán với chủ đầu tư bên A) giá thỏa thuận (cũng xác định dự tốn cơng trình) Do tính chất sản phẩm hàng hóa thể khơng rõ Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi việc quản lý, tổ chức cho chất lượng cơng trình phải đảm bảo phải phản ánh theo thời điểm phát sinh Từ đặc điểm sản phẩm xây lắp mà công tác SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kế toán đơn vị kinh doanh xây lắp nói phải đảm bảo yêu cầu chung đơn vị sản xuất Ghi chép tính tốn đầy đủ chi phí giá thành sản phẩm vừa phải thực phù hợp với ngành nghề, với chức kế tốn mình, nhằm cung cấp số liệu xác kịp thời, đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, cố vấn cho lãnh đạo việc tổ chức, quản lý để đặt mục đích kinh doanh cơng ty 1.2.Bản chất chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, thực chất chi phí dịch chuyển vốn – chuyển dịch yếu tố sản xuất vào đối tượng tình giá Theo khái niệm chi phí sản xuất tồn chi phí tiền doanh nghiệp vào trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Nó bao gồm tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh chu kỳ định doanh nghiệp thường theo tháng, quý, năm Như tính vào chi phí kỳ hạch tốn hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi hạch tốn vào chi phí sản phẩm 1.3 Phân loại chi phí sản xuất 1.3.1 Theo yếu tố chi phí -Yếu tố chi phí, nguyên vật liệu Bao gồm nguyên vật, liệu , nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ, phụ tùng thay sử dụng kỳ sản xuất kinh doanh -Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực -Yếu tố chi phí tiền lương khoản phụ cấp có tính chất lượng phải trả cho cán cơng nhân viên chức -Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ phần trăm tổng số tiền lương phụ cấp phải trả cho Cán cơng nhân viên -Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi -Yếu tố chi phí khác tiền 1.3.2 Theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh tốn chi phí ngun vật liệu chính, phụ, nhiên liệu… vào trình sản xuất sản phẩm -Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm khoản chi trả cho người lao động bao gồm BHXH, KPCĐ, BHYT… -Chi phí sử dụng máy móc thi cơng khoản chi phí cho máy thi cơng nhằm thực khối lượng công tác xây lắp máy -Chi phí sản xuất chung chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất -Chi phí bán hàng bao gồm khoản chi phí liên quan đến trình bán tiêu thụ sản phẩm -Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm khoản chi phí phát sinh cơng tác quản lý hành doanh nghiệp II- GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ CÁC LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 2.1.Bản chất giá thành sản phẩm Trong sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải hạch tốn để tính giá bán đồng thời xác định lợi nhuận mà doanh nghiệp thu từ trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm đồng thời bù đắp chi phí bỏ để sản xuất sản phẩm Để xác định yếu tố doanh nghiệp phải tính giá thành sản phẩm hay nói cách khác tính chi phí phát sinh kỳ tính cho sản phẩm sản xuất Như giá thành ta hiểu biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm xây lắp hoàn thành Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà khơng bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh doanh nghiệp Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Căn vào số liệu để tính giá thành có loại giá thành xây lắp: -Giá thành dự tốn (Zdt): tổng chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng sản phẩm xây lắp Giá thành dự toán lập trước tiến hành xây lắp sở định mức thiết kế duyệt khung giá XDCB hành Công thức tính: Giá trị dự tốn cơng Phần lợi nhuận định – trình, hạng mục cơng trình mức -Giá thành kế hoạch (Zkh): xây dựng từ điều kiện cụ thể Zdt = Doanh nghiệp sở phấn đấu hạ giá thành so với giá thành dự toán biện pháp tăng cường quản lý kỹ thuật, vật tư thi công, định mức đơn giá áp dụng Doanh nghiệp xây lắp Công thức tính: ZKH = Zdt – Mức hạ giá dự tốn - Giá thành thực tế (Ztt): tồn chi phí thực tế bỏ để hồn thành bàn giao khối lượng xây lắp mà Doanh nghiệp nhận thầu Nó bao gồm: chi phí theo định mức, chi phí vượt định mức, khơng định mức III-KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 3.1.Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất -Đối tượng hạch toán CPSX Việc xác định đối tượng hạch toán CPSX thực chất xây dựng phạm vi hay giới hạn chi phí nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí tính giá thành sản phẩm Tùy cơng việc, trình độ quản lý Doanh nghiệp xây lắp mà có đối tượng hạch tốn chi phí khác nhau, là: SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Cơng trình, hạng mục cơng trình - Đơn đặt hàng - Giai đoạn cơng việc hồn thành -Phương pháp hạch toán CPSX Tùy Doanh nghiệp xây lắp mà áp dụng phương pháp hạch tốn chi phí sau: Phương pháp hạch tốn CPSX theo cơng trình, hạng mục cơng trình Phương pháp hạch toán CPSX theo đơn đặt hàng Phương pháp hạch tốn CPSX theo đơn vị thi cơng 3.2 Hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 3.2.1 Hạch tốn chi phí NVL trực tiếp Chi phí NVL trực tiếp Doanh nghiệp xây lắp bao gồm trị giá NVL sử dụng phục vụ trực tiếp cho thi cơng tính theo giá thực tế xuất dùng (không bao gồm trị giá NVL bên chủ đầu tư bàn giao) Chi phí NVL trực tiếp phản ánh TK 621 Bên nợ: phản ánh giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp Bên có: - Phản ánh giá trị NVL xuất dùng không hết nhập kho - Kết chuyển tính phân bổ trị giá NVL thực tế sử dụng cho hợp đồng xây lắp kỳ vào TK 154 TK 621 cuối kỳ khơng có số dư Phương pháp hạch toán cụ thể sau: -Khi xuất kho NVL sử dụng phục vụ trực tiếp cho thi công: Nợ TK 621 Trị giá NVL xuất dùng Có TK 152 -Trường hợp Doanh nghiệp mua NVL đưa thẳng đến phận thi công: - Trường hợp thuộc đối tượng chịu VAT Doanh nghiệp áp dụng VAT theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 621 : Giá mua NVL chưa có VAT Nợ TK 133 : VAT khấu trừ Có TK 331, 111, 112 : tổng số tiền theo giá toán -Trường hợp Doanh nghiệp áp dụng VAT theo phương pháp trực tiếp SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp không thuộc đối tượng chịu VAT Nợ TK 621 Có TK 331, 111, 112 Tổng số tiền theo giá tốn -Ngun vật liệu xuất dùng khơng hết, cuối kỳ nhập lại kho kế toán vào phiếu báo vật tư lại cuối kỳ ghi: Nợ TK 152 Trị giá NVL nhập kho Có TK 621 -Cuối kỳ, vào kết bảng phân bổ NVL tính cho đối tượng sử dụng NVL theo phương pháp phân bổ, ghi: Nợ TK 154 Có TK 621 Chi phí NVL trực tiếp (chi tiết theo đối tượng) Sơ đồ1 Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 152, 111, 331 TK 621 TK 154 Tập hợp chi phí NVL TT theo đối tượng Kết chuyển chi phí TK 133 NVL TT theo đối tượng Thuế GTGT Giá trị NVL xuất dùng khơng hết nhập lại kho 3.2.2.Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp (NCTT) Chi phí NCTT chi phí lao động trực tiếp tham gia vào trình hợp đồng xây lắp bao gồm khoản phải trả cho người lao động biên chế Doanh nghiệp cho người lao động th ngồi (khơng bao gồm khoản tính trích theo lương) Chi phí nhân công trực tiếp phản ánh TK 622 Bên nợ : Chi phí NCTT sản xuất sản phẩm xây lắp Bên có : Kết chuyển chi phí NCTT sang bên nợ TK 154 TK 622 cuối kỳ số dư SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phương pháp hạch toán cụ thể sau: -Khi tính tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp Nợ TK 622 Có TK 3341 Tiền lương phải trả cho cơng nhân xây lắp -Khi tính số tiền phải trả nhân cơng th ngồi Nợ TK 622 Có TK 3342 Số tiền phải trả nhân cơng th ngồi -Cuối kỳ kết chuyển chi phí NCTT sang tài khoản 154 Nợ : TK 154 Chi phí NCTT Có : TK 622 Sơ đồ Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí nhân công TK 3341 TK 622 TK 154 Tiền lương phải trả cho CNTTSX Doanh nghiệp Kết chuyển TK 3342 Chi phí NCTT Tiền lương phải trả cho CNTTSX thuê ngồi 3.2.3.Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Được hạch toán riêng thành khoản mục phản ánh TK 623, trường hợp Doanh nghiệp xây lắp tiến hành xây lắp cơng trình hỗn hợp vừa thủ cơng vừa máy: TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công Bên nợ : Tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng Bên có : Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng sang tài khoản liên quan Phương pháp hạch toán cụ thể sau: -Khi tính tiền lương phải trả cho nhân viên điều khiển máy thi công: SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nợ TK 623 : Tiền lương phải trả Có TK 334 -Khi xuất vật liệu sử dụng phục vụ cho máy thi công Nợ TK 623 : Trị giá vật liệu xuất dùng Có TK 152 -Khi xuất CC - DC sử dụng phục vụ cho máy thi công  Loại phân bổ lần: Nợ TK 623 : Trị giá CC - DC xuất dùng Có TK 153  Loại phân bổ nhiều lần: Nợ TK 142 : Trị giá CC - DC xuất dùng Có TK 153 Nợ TK 623 : Mức phân bổ hàng tháng Có TK 142 -Khi tính khấu hao máy thi cơng: Nợ TK 623 Có TK 214 : Khấu hao máy thi cơng Nợ TK 009 : Số khấu hao tính -Khi có chi phí dịch vụ mua ngồi sử dụng phục vụ máy thi công:  Trường hợp Doanh nghiệp chịu thuế VAT theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 623 : Chi phí theo giá chưa có thuế Nợ TK 133 : Thuế VAT khấu trừ Có TK 111, 112, 331, 141 :Tổng số tiền theo giá toán  Trường hợp Doanh nghiệp chịu thuế VAT theo phương pháp trực tiếp: Nợ TK 623 Có TK 111, 112, 331, 141 :Tổng số tiền theo giá toán -Cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm xây lắp: Nợ TK 154 Có TK 623 SVTH: Bùi Thanh Hoa : Chi phí sử dụng máy thi cơng 10 Lp 503412 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp N TK 152: 10.000.000 Nợ TK 154: 70.000.000 Có TK 621: 80.000.000 Để giảm chi phí NVL trực tiếp Xí nghiệp cần tăng cường số biện pháp quản lý khen thưởng, xử phạt vật chất tinh thần cá nhân hay tập thể việc sử dụng vật tư để tránh lãng phí vật liệu đặc biệt nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoản chi phí thu mua vật liệu 3.2 Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Dựa bảng tốn khối lượng hồn thành, bảng chấm cơng hợp đồng chia thầu nhân công, đội trưởng (chủ hạng mục công trình) lập phiếu đề nghị tốn lên phòng kế tốn Xí nghiệp để xin tốn Sau hồn thành thủ tục cần thiết, kế tốn lập phiếu chi tốn lương lại cho đội trưởng (chủ hạng mục cơng trình) Nếu kỳ khơng có chứng từ tốn lương đội gửi về, kế tốn tập hợp chi phí thực tạm trích chi phí nhân cơng trực tiếp sang quý sau, có chứng từ liên quan gửi về, kế toán thực việc chuyển trả số chi phí tạm trích Vì cơng nhân viên nghỉ phép theo chế độ không đặn tháng nên Xí nghiệp cần tiến hành trích trước lương nghỉ phép cho cơng nhân viên tính vào giá thành sản phẩm, làm cho giá thành sản phẩm khơng chi phí mà làm biến đổi cách đột ngột Mức trích trước tiền lương Lương thực tế phải trả = x nghỉ phép kế hoạch cho CBCNV tháng Tỷ lệ trích trước = Tỷ lệ trích trước Tổng số tiền lương phép kế hoạch CBCNV Tổng số tiền lương kế hoạch CBCNV x 100% Kế toán hạch toán khoản tiền lương phép vào chi phí sau: Nợ TK 622 SVTH: Bựi Thanh Hoa 89 Lp 503412 Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Có TK 335 3.3.Về kế tốn chi phí máy thi cơng Hiện đất nước có bước chuyển mình, nhiều cơng trình hạ tầng đại xuất hiện, đòi hỏi việc sử dụng máy thi cơng nhiều hơn, máy móc đại hơn, Xí nghiệp nên đầu tư mua sắm máy thi cơng Khi việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công thực TK 623 theo dõi sổ chi tiết TK 623 TK 623 mở TK cấp sau: TK 6231: Chi phí nhân cơng TK 6232: Chi phí vật liệu TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi cơng TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6238: Chi phí tiền khác Như để giảm CPSX hạ giá thành sản phẩm Xí nghiệp cần ứng dụng kỹ thuật cơng nghệ vào q trình sản xuất Đối với cơng trình xa Xí nghiệp việc vận chuyển máy móc thi cơng phức tạp chi phí cao Xí nghiệp th máy thi cơng nơi gần với địa bàn thi công phải quan tâm đến giá chất lượng máy thi công 3.4.Về kế tốn chi phí sản xuất chung Hiện nay, chi phí sản xuất chung đội xây dựng phân bổ cho cơng trình (hạng mục cơng trình) theo chi phí NVL trực tiếp Xí nghiệp nên phân bổ chi phí sản xuất chung cho cơng trình theo chi phí nhân cơng trực tiếp sau: - CP SXC phân bổ cho cơng trình (A) = Tổng CP SXC Tổng CP NC tr.tiếp x Chi phí NC trực tiếp cơng trình (A) Dựa vào tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp, lúc chi phí sản xuất chung tháng 12/2004 đội xây dựng phân bổ cho cơng trình sau SVTH: Bựi Thanh Hoa 90 Lp 503412 Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Ví dụ: Đội xây dựng số 1, ta có: - CP SXC phân bổ cho cơng trình Nhà = tầng VPCP 77.010.000 - CP SXC phân bổ cho cơng trình nhà = 16 LHP 77.010.000 X 168.000.000 = 50.736.000 X 87.000.000 = 26.274.000 255.000.000 255.000.000 3.5.Về kế tốn chi phí thiệt hại sản xuất Trong q trình thi cơng xây lắp, xảy thiệt hại phá làm lại phải tiến hành lập biên xác định thiệt hại phá làm lại, làm thêm Trên biên xác nhận khối lượng hư hỏng, theo dự tốn để tính tổng chi phí, xác định rõ nguyên nhân, người chịu trách nhiệm Chứng từ gửi phòng kế tốn làm sở để hạch toán thiệt hại Trong trường hợp ngừng sản xuất mưa bão, thiếu vật liệu mà công nhân phải nghỉ việc, nhân viên kinh tế đội phải lập biên chuyển chứng từ phòng kế tốn để tính lương cho cơng nhân hạch toán khoản mục thiệt hai ngừng sản xuất Trường hợp bên A muốn thay đổi kết cấu phần cơng trình tiến hành thi cơng bên A phải chịu chi phí phá làm lại Trường hợp bên B có sai phạm kỹ thuật (rất khơng có) chi phí sửa chữa phá làm lại tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh 3.6 Về chi phí giao dịch Chi phí quan hệ giao dịch tìm kiếm việc làm Xí nghiệp lớn hầu hết cơng trình chưa ký hợp đồng, chưa có giá trị sản lượng nên Xí nghiệp treo chi phí vào bên Nợ TK 142 "Chi phí trả trước" Do vậy, Xí nghiệp nên mở sổ theo dõi chi tiết TK142 với khoản chi phí trả trước Khi chi phí quan hệ giao dịch, kế tốn số tiền toán, ghi: Nợ TK 642 (chi tiết liên quan) Có TK 111, 112 Cuối kỳ kế toán ghi: Nợ TK 142: SVTH: Bùi Thanh Hoa 91 Lp 503412 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Có TK 642 3.7.Về hình thức sổ sách kế tốn Trong hệ thống sổ sách xí nghiệp, ngồi việc thực chức hạch toán kế toán cần đảm bảo yêu cầu kế toán quản trị, cung cấp số liệu cho ban giám đốc kịp thời Sổ chi tiết TK154, sổ TK154 xí nghiệp đảm bảo chức hạch toỏn kế toỏn Vỡ kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành nờn lập sổ theo dừi riờng theo khoản mục giỏ trị dở dang, giỏ thành thực tế đối tượng tính giá thành để thuận tiện cho việc cung cấp số liệu nội cho ban giám đốc chi phí sản xuất phát sinh tập hợp hết vào kỳ tính giá thành có kỳ phát sinh chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh chi phí nguyên vật liệu sử dụng khơng hết nhập lại kho kế tốn phải ghi giảm chi phí ngun vật liệu IV-ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN 4.1.Về phía nhà nước cơng ty -Về phía nhà nước Trong chế thị trường,với phát triển cuả kinh tế doanh nghiệp ngày có cạnh tranh.Bản thân xí nghiệp doanh nghiệp nhà nước cạnh tranh lại vơ cần thiết.Để giúp cho doanh nghiệp cạnh tranh cách bình đẳng, khơng gây mâu thuẫn doanh nghiệp cho dù doanh nghiệp nhà nước hay tư nhân nhà nước cần phải có biện pháp thích hợp ,các sách nhằm thúc đẩy phát triển doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển điều kiện ổn định -Về phía cơng ty Là quan cấp điều hành,chịu trách nhiệm phát triển xí nghiệp nên đòi hỏi phải có nhà lãnh đạo giỏi Cơng ty cần có kiểm tra, đơn đốc, nhắc nhở xí nghiệp, ln sát phát triển xí nghiệp.Tạo mơi trường thi đua thân xí nghiệp Đồng thời tạo liên kết, trao đổi xí nghiệp với SVTH: Bùi Thanh Hoa 92 Lớp 503412 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cụng ty luụn có sách nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất, khuyến khích xí nghiệp khơng ngừng phát triển để đem lại hiệu cao 4.2.Về phía xí nghiệp Xí nghiệp cần phải có nhân viên kế tốn có trình độ, có lực cao Muốn đòi hỏi xí nghiệp phải thường xun nâng cao trình độ hiểu biết chun mơn lĩnh vực có liên quan để tạo điều kiện cho cơng việc kế tốn hàng ngày thuận lợi Tạo điều kiện sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho cơng việc kế tốn thực cách thuận tiện, mà hiệu công việc đem lại cao Thường xuyên kiểm tra chất lượng cơng trình thực có đảm bảo u cầu kỹ thuật hay không, đồng thời phải đảm bảo thời gian thi công theo hợp đồng ký SVTH: Bựi Thanh Hoa 93 Lp 503412 Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp KẾT LUẬN Hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán phức tạp song lại quan trọng toàn cơng tác hạch tốn doanh nghiệp xây dựng Và điều kiện giúp doanh nghiệp xây dựng tồn phát triển kinh tế thị trường Trong doanh nghiệp xây dựng, việc tính giá thành tốt đòi hỏi việc tập hợp chi phí phải có độ xác cao Các chi phí phát sinh liên tục đa dạng Do đó, việc tính giá thành thực tế để xác định ngược lại khoản chi phí bỏ để sản xuất sản phẩm, tiết kiệm hay lãng phí, có hiệu hay khơng mà từ đặt tiêu phấn đấu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ quan điểm trên, thời gian thực tập Xí nghiệp Khảo sát Đầu tư xây dựng sở lý luận học tình hình thực tế Xí nghiệp, em sâu vào nghiên cứu tìm hiểu cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Khảo sát Đầu tư xây dựng” chuyên đề thực tập tốt nghiệp em trình bày thực tế kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Bên cạnh đó, chun đề đề cập tới ý kiến đóng góp em nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Khảo sát Đầu tư xây dựng Thời gian thực tập Xí nghiệp hội để em nắm bắt xâm nhập vào thực tế, củng cố kiến thức lý luận lĩnh hội nhà trường, từ có so sánh với thực tế Vì thời gian thực tập khơng nhiều trình độ lý luận em hạn chế dù nhận hướng dẫn nhiệt tình giáo hướng dẫn với bảo giúp đỡ cô anh chị phòng kế tốn tài Xí nghiệp Khảo sát Đầu tư xây dựng, song chuyên đề em khơng tránh sai sót Vì em mong bảo, đống góp ý kiến thêm thầy để chun đề em thêm phần hoàn chỉnh SVTH: Bùi Thanh Hoa 94 Lp 503412 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn PGS- TS Đặng Thị Loan chú, anh chị phòng Kế tốn - Tài Xí nghiệp Khảo sát Đầu tư xây dựng giúp em hoàn thành chuyên đề ny SVTH: Bựi Thanh Hoa 95 Lp 503412 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế toỏn tài chớnh – PGS TS Nguyễn Văn CơngNXB Tài Chính 2003 Kế toỏn doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toỏn luật kế toỏn Th.S Hà Thị Ngọc Hà ( Chủ biờn) – NXB Tài Chớnh 2004 Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp xây lắp kế toán đơn vị chủ đầu tư- NXB Thống kê 2001 Sáu chuẩn mực kế toán hướng dẫn thực hiện- NXB Tài 12/2003 Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Hệ thống kế toỏn doanh nghiệp xõy lắp- PTS Phùng Thị Đoan- NXB Tài Chính 1999 Cỏc chứng từ, sổ sỏch, số liệu Xớ nghiệp khảo sát đầu tư xây dựng SVTH: Bùi Thanh Hoa 96 Lp 503412 Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp MỤC LỤC Trang LỜI NĨI ĐẦU PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP I- CHI PHÍ VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp 1.2 Bản chất cuả chi phí sản xuất 1.3 Phân loại chi phí sản xuất 1.3.1.Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí 1.3.2.Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm II- GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ CÁC LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẢM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 2.1 Bản chất giá thành sản phẩm 2.2 Phân loại giá thành.sản phẩm SVTH: Bựi Thanh Hoa 97 Lp 503412 Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp III- KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 3.1.Đối tượng phưong pháp hạch tốn chi phí sản xuất 3.2.Hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 3.3.Tổng hợp chi phí sản xuất kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 13 IV- TỔ CHỨC TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 14 4.1.Đối tượng phuong pháp tính giá thành sản phẩm 14 4.2.Kỳ hạn tính giá thành sản phẩm 15 V- HỆ THỐNG SỔ SÁCH VẬN DỤNG TRONG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 16 5.1.Đối vối doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật chung 16 5.2.Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký sổ 17 5.3.Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ 18 5.4.Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chứng từ .19 PHẦN II- THỰC TẾ KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 21 I-.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 21 SVTH: Bựi Thanh Hoa 98 Lp 503412 Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp 1.1 Qúa trình hình thành phát triển 21 1.2.Tổ chức máy quản lý .23 1.3.Tổ chức máy kế toán 28 1.4.Tổ chức vận dụng chế độ kế toán xí nghiệp 31 1.5.Tổ chức sản xuất- kinh doanh tình hình tài xí nghiệp giai đoạn 2004-2006 34 II- KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH 35 2.1.Một số vấn đề chung cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xí nghiệp 35 2.2.Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 37 2.3.Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 46 2.4.Kế tốn chi phí máy thi công 54 2.5 Kế tốn chi phí sản xuất chung 55 2.5.1Chi phí nhân viên phân xưởng: 55 25.2.Chi phí nguyên vật liệu: 57 2.5.3.Chi phí cơng cụ dụng cụ: 58 2.5.4.Chi SVTH: Bùi Thanh Hoa phớ khu 99 hao TSC: Lp 503412 Chuyên đề thực tËp tèt nghiÖp 60 2.5.5.Chi phí dịch vụ mua ngồi: 61 2.5.6.Chi phí tiền khác: 62 2.5.7.Tổng hợp chi phí sản xuất chung: 62 2.6.Tập hợp chi phí kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 68 III-TỔ CHỨC TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 73 3.1.Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Khảo sát Đầu tư xây dựng 73 3.2.Tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành 73 PHẦN III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 75 I-.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 75 1.1.Ưu điểm: 77 1.2 Nhược điểm: 79 II- SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP 81 III-.MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT VÀ ĐẦU TƯ SVTH: Bùi Thanh Hoa 100 Lp 503412 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp XÂY DỰNG 82 3.1 Về chi phí nguyên vật liệu 82 3.2 Về chi phí nhân cơng trực tiếp 84 3.3.Về chi phí máy thi cơng: 84 3.4.Về chi phí sản xuất chung 85 3.5.Về chi phí thiệt hại sản xuất: 85 3.6 Về chi phí giao dịch 86 3.7 Về hình thức sổ sách kế toán 86 IV- ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN 87 4.1 Về phía nhà nước công ty 87 4.2 Về phía xí nghiệp 87 KẾT LUẬN 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 SVTH: Bựi Thanh Hoa 101 Lp 503412 Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL PHƯƠNG ĐƠNG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ================= BẢN NHẬN XÉT BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: PGS TS Đặng Thị Loan Sinh viên thực : Bùi Thanh Hoa NHẬN XÉT Điểm……………… (điểm chẵn) Hà Nội, ngày……tháng……năm 2007 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Bùi Thanh Hoa 102 Lp 503412 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL PHƯƠNG ĐÔNG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ================= BẢN NHẬN XÉT BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP BAN LÃNH ĐẠO: XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NHẬN XÉT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Bùi Thanh Hoa Mã số : 503412046 Hà Nội, ngày……tháng……năm 2007 TM BAN LÃNH ĐẠO CƠ QUAN SVTH: Bùi Thanh Hoa 103 Lớp 503412 ... CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG I- KHÁI QUÁT CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 1.1.Qúa trình hình thành phát triển Xí nghiệp Khảo sát Đầu tư xây. .. chung kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II- Thực tế kế toán chi phí tính giá thành Xí nghiệp Khảo sát Đầu tư xây dựng Phần III – Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế. .. 4.1.Đối tư ng phương pháp tính giá thành sản phẩm -Đối tư ng tính giá thành sản phẩm Công việc công tác tính giá thành sản phẩm xác định đối tư ng tính giá thành Trong ngành XDCB đặc điểm sản xuất