Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi Công ty Cổ Phần Phú kỳ

Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xó hội đối với ngành kế toán, vấn đề phát triển nguồn nhân lực có đầy đủ ý nghĩa thực tiễn và lí luận là nhiệm vụ đặt ra cho các trường đào tạo nhân lực cho ngành kế toán . Là một sinh viên chuyên ngành kế toán đi thực tập, em nhận thấy đợt thực tập chuyên ngành đối với sinh viên trước khi tốt nghiệp vô cùng quan trọng. Thực tập là việc thực hiên phương châm giáo dục lý thuyết gắn với thực tiễn, học đi đôi với hành, nhà trường gắn với xó hội. Vận dụng tổng hợp kiến thức đó học đặc biệt là các môn chuyên ngành để nhận biết tỡnh hỡnh thực hiện các chế độ kế toán, chế độ quản lý tài chính hiện hành tại các doanh nghiệp. Nhận biết được những ưu nhược điểm của đơn vị thực tập trong việc thực hiện các nội dung trên và biết đề xuất ý kiến để giúp đơn vị thực tập thực hện đúng chế độ kế toán, chế độ tài chính hiện hành. Quỏ trỡnh thực tập cũn tạo điều kiện cho sinh viên cập nhật, bồi dưỡng thêm về kiến thức chuyên môn, kiến thức xó hội, tu dưỡng về tư tưởng đạo đức, ý thức tổ chức kỉ luật, khả năng vận động quần chúng. Tiếp tục rốn luyện tỏc phong, phương pháp làm việc và rèn luyện tay nghề của người làm kế toán. Đứng trư¬ớc những yêu cầu của nền kinh tế thị tr¬ường đòi hỏi công tác quản lý và hệ thống quản lý có sự thay đổi phù hợp với điều kiện thực tiễn. Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm xoát hoạt động kinh doanh. Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một khâu của hạch toán kế toán gi¬ một vai trò hết sức quan trọng. Giá thành là chỉ tiêu chất l¬ợng tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật t¬, lao động, thiết bị, trình độ tổ chức là cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh. Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không chỉ ở chỗ tính đúng, tính đủ mà còn phải tính đến việc cung cấp thông tin cho quản lý doanh nghiệp. Đây là một đòi hỏi khách quan của công tác quản lý. Để phát huy tốt chức năng đó thì công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đ¬ợc cải tiến và hoàn thiện. Nhận thức đ¬ợc tầm quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp, qua thời gian học tập tại tr¬ường Cao đẳng kinh tế kĩ thuật Hà Nội và thực tập tại Công ty cổ phần Phỳ Kỳ, từ ý nghĩa thực tiễn kế toán ở Chi nhánh, đ¬ợc sự giúp đỡ tận tình của cụ giỏo Nguyễn Thị Dung cùng với các cán bộ Ban Tài chính – Kế toán của Công ty Cổ Phần Phú Kỳ. em đã chọn đề tài : hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi Công ty Cổ Phần Phú kỳ “ để làm chuyên đề thực tậptốt nghiệp cho mình. Tuy nhiên do thời gian và trình độ chuyên môn còn hạn chế nên bại luận văn của em không thể chánh khỏi những thiếu sót nhất định . Em hi vọng nhận đ¬ợc sự đóng góp ý kiến và chỉ bảo của các thầy cô giáo, bạn bè để em có thể nâng cao sự hiểu biết và hoàn thiện bài bỏo cỏo của mình. Kết cấu bỏo cỏo thực tập của em gồm ba chương: Ch¬ương I. Tổng quỏt về cụng ty Cổ phần Phỳ Kỳ. Chư¬ơng II. Thực trạng cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty Cổ phần Phỳ kỳ. Chư¬ơng III. Nhận xét và đánh giá về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Phú Kỳ.

Danh mục từ viết tắt BHXH Bảo hiểm xã BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CPSXDD Chi phí sản xuất dở dang CT Công trình DNXL Doanh nghiệp xây lắp GTGT Giá trị gia tăng HMCT Hạng mục công trình KPCĐ Kinh phí công đoàn MTC Máy thi công NC Nhân công NVL Nguyên vật liệu SCL Sửa chữa lớn SPXL Sản phẩm xây lắp SXC Sản xuất chung TSCĐ Tài sản cố định MC LC Trang LI M U ỏp ng nhu cu ngy cng cao ca xó hi i vi ngnh k toỏn, phỏt trin ngun nhõn lc cú y ý ngha thc tin v lớ lun l nhim v t cho cỏc trng o to nhõn lc cho ngnh k toỏn L mt sinh viờn chuyờn ngnh k toỏn i thc tp, em nhn thy t thc chuyờn ngnh i vi sinh viờn trc tt nghip vụ cựng quan trng Thc l vic thc hiờn phng chõm giỏo dc lý thuyt gn vi thc tin, hc i ụi vi hnh, nh trng gn vi xó hi Vn dng tng hp kin thc ó hc c bit l cỏc mụn chuyờn ngnh nhn bit tỡnh hỡnh thc hin cỏc ch k toỏn, ch qun lý ti chớnh hin hnh ti cỏc doanh nghip Nhn bit c nhng u nhc im ca n v thc vic thc hin cỏc ni dung trờn v bit xut ý kin giỳp n v thc thc hn ỳng ch k toỏn, ch ti chớnh hin hnh Quỏ trỡnh thc cũn to iu kin cho sinh viờn cp nht, bi dng thờm v kin thc chuyờn mụn, kin thc xó hi, tu dng v t tng o c, ý thc t chc k lut, kh nng ng qun chỳng Tip tc rốn luyn tỏc phong, phng phỏp lm vic v rốn luyn tay ngh ca ngi lm k toỏn Đứng trớc yêu cầu kinh tế thị trờng đòi hỏi công tác quản lý hệ thống quản lý có thay đổi phù hợp với điều kiện thực tiễn Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trò tích cực việc điều hành kiểm xoát hoạt động kinh doanh Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu hạch toán kế toán gi vai trò quan trọng Giá thành tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật t, lao động, thiết bị, trình độ tổ chức sở để đánh giá kết hoạt động kinh doanh Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không chỗ tính đúng, tính đủ mà phải tính đến việc cung cấp thông tin cho quản lý doanh nghiệp Đây đòi hỏi khách quan công tác quản lý Để phát huy tốt chức công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đợc cải tiến hoàn thiện Nhận thức đợc tầm quan trọng việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp, qua thời gian học tập trờng Cao ng kinh t k thut Hà Nội thực tập Công ty cổ phần Phỳ K, từ ý nghĩa thực tiễn kế toán Chi nhánh, đợc giúp đỡ tận tình cụ giỏo Nguyn Th Dung với cán Ban Tài Kế toán Công ty Cổ Phần Phú Kỳ em chọn đề tài : hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi Công ty Cổ Phần Phú kỳ để làm chuyờn thc tptốt nghiệp cho Tuy nhiên thời gian trình độ chuyên môn hạn chế nên bại luận văn em chánh khỏi thiếu sót định Em hi vọng nhận đợc đóng góp ý kiến bảo thầy cô giáo, bạn bè để em nâng cao hiểu biết hoàn thiện bỏo cỏo Kết cấu bỏo cỏo thc ca em gồm ba chng: Chơng I Tng quỏt v cụng ty C phn Phỳ K Chơng II Thực trạng cụng tỏc k toỏn ti cụng ty C phn Phỳ k Chơng III Nhn xột v ỏnh giỏ v công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Phú Kỳ CHNG I TNG QUT V CễNG TY C PHN PH K 1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty C phn Phỳ K 1.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh: Tên công ty : Công ty Cổ phần Phú Kỳ Tên giao dịch : Phu ky joint stock company Tên viết tắt : phu ky.,jsc Trụ sở giao dịch : Số 1A, ngõ 225 tổ 56 phố Nguyễn Đức Cảnh, Phờng Tơng Mai, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội Điện thoại : 04.36623501 Fax : 04.36623501 Tài khoản : 0551100281003 Chủ tịch/Giám đốc điều hành : Triệu Việt Cờng Hòm th: Phukyndc@yahoo.com.vn Công ty cổ phần Phú Kỳ doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp Pháp luật nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty đợc thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103011409 Sở kế hoạch đầu t Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp ngày 21 tháng 03 năm 2006 cấp lần hai ngày 19 tháng 06 năm 2006, sở góp vốn cán đầu nghành lĩnh vực xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng Tổng công ty lớn trực thuộc Bộ xây dựng Điều lệ hoạt động công ty đợc Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 18 tháng 06 năm 2006 vào hoạt động với vốn điều lệ tỷ đồng 1.1.2 Quỏ trỡnh phỏt trin: Tri qua nhiu nm xõy dng v trng thnh, vi nhng n lc vt bc lao ng v sỏng to Cụng ty C Phn Phỳ K ó sm khng nh sc lờn ca mt nh thu cú kinh nghim, c bit lnh vc thi cụng bng thit b c gii chuyờn ngnh Hin ti, cụng ty ang cựng mt lỳc m nhn thi cụng hng chc cụng trỡnh cụng nghip trờn khp mi t nc Cụng trỡnh ng H Chớ Minh,cu Thanh trỡ, Cụng trỡnh Nh hỏt ngoi tri thuc Cụng viờn tui tr Th ụ Mc dự nhng nm gn õy cụng ty gp nhiu khú khn nhng vi s n lc khụng ngng cụng ty ó t c nhng kt qu ỏng khớch l iu ny c thy rừ qua bng hot ng kt qu kinh doanh ca Cụng ty hai nm 2008 2009 BNG KT QU HOT NG KINH DOANH NM 2008 2009 n v: Triu ng TT Nm Ch tiờu Nm 2009 2008 Chờnh lch S tin T l % Tng doanh thu 582.502 499.520 - 82.982 -14,2 Cỏc khon gim tr - - - - Doanh thu thun 582.502 499.520 - 82.982 -14,2 Giỏ hng bỏn 460.773 383.044 -77.729 -16,9 Li nhun gp 121.729 116.476 -5.253 -4,3 Doanh thu HTC 27.447 57.073 29.626 107,9 Chi phớ taỡ chớnh 57.224 16.190 -41.034 - 71,7 Chi phỏi qun lý 43.336 35.138 802 2.3 Chi phớ bỏn hng - - - - 10 Li nhun t HKD 57.616 122.221 64.605 112,1 11 Cỏc khon thu nhp khỏc 695 564 -149 -21,4 12 Chi phớ khỏc 868 500 -368 -42,4 13 Li nhun khỏc (173) 46 219 126,5 14 Li nhun trc thu 57.442 122.266 64.824 112,8 15 Thu TNDN phi np 6.518 15.216 8.698 133,4 16 Li nhun sau thu 50.924 107.050 56.126 110,2 Bng biu 1.1 Bng kt qu hot ng kinh doanh ca cụng ty 2008-2009 Qua biu trờn ta thy: Tng doanh thu nm 2009 l 499.520 triu ng gim 14,2% (-82.982 triu ng) so vi nm 2008 Giỏ hng bỏn nm 2009 cng gim 16,9% (- 77.729 triu ng) so vi nm 2008 Doanh thu ó gim kộo theo li nhun gp gim xung, nm 2009 so vi nm 2008 gim 4,3% (- 5.253 triu ng) Tuy vy, li nhun trc thu li tng, nm 2009 tng 112,8% (961.824 triu ng) so vi nm 2008 Cú s gia tng mnh nh vy l hot ng kinh doanh nm 2009 l 122.221 triu ng tng 112,1% (64.605 triu ng) so vi nm 2008 1.2 c im hot ng kinh doanh v t chc qun lý SXKD ca cụng ty C phn Phỳ K 1.2.1 c im hot ng kinh doanh ca cụng ty * Lnh vc Kinh doanh: Sn xut v thi cụng * Ngnh ngh kinh doanh: Cn c theo giy phép ng ký kinh doanh, ngnh ngh hot ng kinh doanh Công ty bao gm: Thi công công trình xây dựng, công trình giao thông, thuỷ lợi, đầu t xây dựng hạ tầng T vấn đầu t, lập, thẩm định dự án, lập dự toán tổng thể cho công trình xây dựng, kiểm định chất lợng dự án, lập hồ sơ mời thầu (Không bao gồm t vấn pháp luật ) Khoan, khoan mồi, thi công ép cọc bê tông máy neo, máy tải Dựng, lắp kết cấu thép bê tông đúc sẵn Sản xuất, mua bán bê tông đúc sẵn Xử lý móng công trình Mua bán sắt, thép, vật liệu xây dựng Nhà phân phối sơn, bột bả cao cấp Chuẩn bị mặt cho công trình xây dựng, trang trí nội thất, ngoại thất công trình (không bao gồm dịch vụ t vấn thiết kế công trình) Mua bán, thuê cho thuê loại máy xây dựng, máy công trình, phơng tiện vận tải loại Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách 1.2.2 T chc hot ng SXKD, t chc qun lý SXKD ca cụng ty Sơ đồ máy tổ chức công ty Hi ng qun tr Giỏm c Phú giỏm c Phũng Hnh chớnh i xe, mỏy thi cụng Phũng Ti chớnh k toỏn Phũng K hoch i sn xut s i sn xut s Phũng Kinh doanh i sn xut s S 1.1 S b mỏy t chc cụng ty Chc nng nhim v ca cỏc phũng, ban: - Hi ng qun tr: õy l b phn cú v th cao nht cụng ty, cú ton quyn cỏc quyt nh quan trng cú liờn quan n quyn li, mc tiờu, phng hng hot ng ca cụng ty (tr nhng thuc thm quyn ca i hi c ụng), cú quyn b nhim, bói nhim Giỏm c -Giỏm c: l i din phỏp nhõn ca Cụng ty, cú trỏch nhim quyt nh v iu hnh trc tip nhõn s, ch o trc tip hot ng sn xut kinh doanh, trc tip tham gia ký kt cỏc hp ng v giao dch vi i tỏc Giỏm c cú quyn b nhim, bói nhim Phú giỏm c, K toỏn trng - Phú giỏm c: giỳp vic cho Giỏm c vic iu hnh hot ng sn xut kinh doanh, trc tip ch o, hng dn, kim tra giỏm sỏt vic thi cụng ti cỏc cụng trỡnh, chu trỏch nhim t chc cỏc bin phỏp thi cụng theo dừi k thut, cht lng cụng trỡnh - Phũng hnh chớnh: cú chc nng tham mu cho giỏm c v t chc cỏc hot ng nghip v hnh chớnh, nhõn s, qun tr theo yờu cu sn xut kinh doanh, xõy dng, t chc lc lng cỏn b cụng nhõn viờn cho cỏc i sn xut theo yờu cu thi cụng, xõy dng cỏc ni quy, quy ch ni b v k lut lao ng - Phũng ti chớnh k toỏn: cú nhim v t chc ch o cụng tỏc k toỏn v thng kờ ỳng theo quy nh ca phỏp lut, phõn tớch ỏnh giỏ, tham mu cho giỏm c v lnh vc kinh t ti chớnh, ng thi kim tra, kim soỏt cụng tỏc ti chớnh ca cụng ty, cú trỏch nhim qun lý vn, qu, ti sn, bo ton v s dng ca cụng ty cú hiu qu, lp bỏo cỏo quyt toỏn hng quý, hng nm lờn c quan cp trờn, c quan thu v cỏc i tng khỏc - Phũng k hoch: Lp v qun lý thc hin k hoch sn xut kinh doanh ca cụng ty v k hoch giao cho cỏc i sn xut Lp h s d thu, h s nghim thu, h s quyt toỏn vi ch u t T chc thc hin h thng nh mc kinh t - k thut xõy dng c bn ca cụng ty Theo dừi, giỏm sỏt vic thc hin k hoch thi cụng cụng trỡnh ca cỏc i sn xut Tng hp phõn tớch kt qu hot ng sn xut kinh doanh theo tin tng cụng trỡnh v ca ton cụng ty v thc hin ch bỏo cỏo tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh lờn cp trờn -Phũng kinh doanh: chu trỏch nhim tỡm hiu th trng, t chc ch o ký kt v thc hin cỏc hp ng kinh t cho cụng ty -i xe, mỏy v cỏc i sn xut s 1, 2, : L ngun ch lc chu trỏch nhim sn xut trc tip CHNG II THC TRNG CễNG TC K TON TI CễNG TY C PHN PH K 2.1 c im t chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty 2.1.1 Loi hỡnh t chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty ể ỏp ng c s phự hp vi quy mụ v tỡnh hỡnh hot ng hin ti, Cụng ty ó la chn t chc b mỏy k toỏn theo mụ hỡnh k toỏn chung, có nghĩa toàn công tác kế toán đợc thực tập chung phòng kế toán.Với mô hình phòng kế toán máy kế toán đơn vị thực tất giai đoạn hạch toán phần hành kế toán từ khâu thu thập chứng từ, phân loại sử lý đến khâu ghi sổ, lập báo cáo kế toán, làm báo cáo thuế, khai thuế Từ tổ chức máy kế toán công ty đợc khái quát thành sơ đồ sau: Sơ đồ máy kế toán công ty K toỏn trng K toỏn tng hp K toỏn K toỏn K toỏn TM-TGNH VT-TSC Tinlng, toỏn S 1.2 S b mỏy k toỏn ca cụng ty 2.1.2 Chc nng, nhim v ca tng phn hnh k toỏn Chc nng nhim v ca cỏc phũng ban: - K toỏn trng: K toỏn trng giỳp Giỏm c chp hnh cỏc ch v qun lý v s dng ti sn, v s dng qu tin lng, qu phỳc li cng nh vic chp hnh cỏc k lut ti chớnh, tớn dng toỏn, hp s liu kinh t, t chc phõn tớch cỏc hot ng sn xut kinh doanh, phỏt hin kh nng tim tng, thỳc y thc hin cỏc ch hch toỏn m bo cho hot ng ca Cụng Tại kho: Nguyễn Thị Láng STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất Mã số Đơn vị Số lợng Theo Thực CT nhập Quần áo kỹ thuật 1302 1 109.091 109.091 Giầy vải 1307 đôi 1 16.400 16.400 Mũ nhựa 1303 1 10.000 10.000 Đèn khô đầu cáp 4001 1 130.000 130.000 Cộng 265.491 Cộng thành tiền: Hai trăm sáu mơi lăm nghìn bốn trăm chín mơi mốt đồng chẵn Ngày 10/1/2009 Phụ trách cung tiêu Ngời nhận hàng Thủ kho KTT Thủ trởng đơn vị * Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6274 Ngoài máy thi công, máy móc thiết bị khác dùng cho thi công công trình phải trích khấu hao Hàng tháng, vào bảng tính khấu hao TSCĐ, kế toán vào sổ sách định khoản.(Biểu mẫu 17 PL) Theo QĐ 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 Bộ trởng Bộ Tài Chính ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Xí nghiệp trích khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng nh sau: - Mức khấu hao bình quân năm: Mức khấu hao bình = Nguyên giá TSCĐ Số năm sử dụng quân năm - Mức khấu hao bình quân tháng: Mức khấu hao bình = Mức khấu hao bình quân năm 12 quân tháng Ví dụ nh Máy đột thủy lực có nguyên giá: 42.869.285đ, thời gian khấu hao năm Theo công thức khấu hao cho tháng 1/2009 Máy đột thủy lực là: Mức khấu hao bình quân tháng = 42.869.285đ x 12 34 = 510.349đ - Tổng khấu hao tháng 1+2+3 là: Nợ TK 627 (6274) : 1.825.047đ Có TK 214 : 1.825.047đ * Chi phí dịch vụ mua TK 6277 Gồm chi phí điện nớc, điện thoại, chi phí thuê xe,phục vụ cho công trình Căn vào chứng từ: Bảng kê toán tiền tạm ứng, Giấy báo Nợ ngân hàng, kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 627 (6277) : 300.114.996đ Có TK 112 : 150.000đ Có TK 141 : 44.462.139đ Có TK 331 : 255.502.857đ * Chi phí khác tiền-TK 6278 Gồm chi phí: chi bồi dỡng Tết cho công nhân viên, chi toán đền bù đất thi công Kế toán vào bảng kê chi phí khác tiền định khoản nh sau: Nợ TK 627 (6278) : 53.074.875đ Có TK 111 (1111) : 4.350.000đ Có TK 141 : 48.724.875đ Trên sở tập hợp chi phí sản xuất chung theo khoản mục chứng từ liên quan, kế toán lên sổ chi tiết tài khoản 627 sổ tài khoản Bng biu 15.2 S chi tit ti khon 627 Công ty cổ phần Phú Kỳ Sổ chi tiết tài khoản 627 Từ tháng 1/2009 đến tháng 3/2009 Công trình điện Na Dơng-Lạng Sơn Số d đầu kỳ Số CT Ngày CT CPC-01 31/03 KC-6271 31/03 CPC-0504 30/03 Ngày GS Diễn giải Hoàn chi phí lơng, khoản trích Kết chuyển chi phí 31/03 chung Xuất CCDC, BHLĐ, 30/03 CCDC 31/03 Mã số TK ĐƯ 627148 141, 338 627148 154 627248 1531, 335 35 PS Nợ PS Có 213.320.351 213.320.351 26.964.018 Số d Kết chuyển chi phí chung KC-6272 31/03 31/03 CPC-04 30/03 KC-6274 31/03 CPC- 07 30/03 KC-6277 31/03 30/03 Chi phí khấu hao TSCĐ Kết chuyển chi phí 31/03 chung Chi phí dịch vụ mua 30/03 Kết chuyển chi phí 31/03 chung 30/03 Chi phí khác tiền Kết chuyển chi phí 31/03 chung CPC-6278 30/03 KC-6278 31/03 627248 154 26.964.018 627448 2141 627448 154 627748 111,112 627748 154 627848 111, 141 627848 154 1.825.047 1.825.047 300.114.996 300.114.996 53.074.875 53.074.875 Cộng phát sinh 595.299.287 595.299.287 Ngày 31 tháng năm 2009 Kế toán trởng Bng biu 16.2 S cỏi ti khon 627 Công ty cổ phần Phú Kỳ Sổ Cái tài khoản 627 Từ tháng 1/2009 đến tháng 3/2009 Công trình điện Na Dơng-Lạng Sơn Số d đầu kỳ Số CT CPC01 KC6271 CPC05-04 KC6272 CPC04 KC6274 CPC- Ngày CT Ngày GS 31/03 31/03 31/03 31/03 30/03 30/03 31/03 31/03 30/03 30/03 31/03 31/03 30/03 30/03 Diễn giải Hoàn chi phí lơng, khoản trích Kết chuyển chi phí chung Xuất CCDC, BHLĐ, CCDC Kết chuyển chi phí chung Chi phí khấu hao TSCĐ Kết chuyển chi phí chung Chi phí dịch vụ mua TK DƯ PS Nợ 141, 338 213.320.351 154 1531, 335 213.320.351 26.964.018 154 2141 154 111,112 36 PS Có 26.964.018 1.825.047 1.825.047 300.114.996 Số d 07 KC6277 CPC6278 KC6278 31/03 31/03 30/03 30/03 31/03 31/03 Kết chuyển chi phí chung 154 Chi phí khác tiền Kết chuyển chi phí chung Cộng phát sinh 300.114.996 111, 141 154 53.074.875 53.074.875 595.299.287 595.299.287 Ngày 31 tháng năm 2009 Kế toán trởng Kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất chung sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 154 Nợ TK 154 : 595.299.287đ Có TK 627: 595.299.287đ 2.4.3.5 K toỏn hp chi phớ tớnh giỏ thnh Cuối quý xí nghiệp tính giá thành cho công trình hoàn thành sở tập hợp chi phí phát sinh: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung sang bên Nợ tài khoản 154 Đối với công trình Na Dơng kế toán tập hợp chi phí theo định khoản sau: Nợ TK 154 : 1.094.191.963đ Có TK 621 : 87.784.239đ Có TK 622 : 404.663.656đ Có TK 623 : 6.444.781đ Có TK 627 : 595.299.287đ 2.4.4 i tng v phng phỏp tớnh giỏ thnh sn phm ti cụng ty 2.4.4.1 i tng tớnh giỏ thnh Tại Công ty cổ phần Phú Kỳ, đối tợng tính giá thành đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng sửa chữa 2.4.4.2 Kỡ tớnh giỏ thnh Với công trình, hạng mục công trình lớn, thời gian kéo dài kỳ tính giá thành theo năm Đối với công trình nh công trình Na Dơng kỳ tính giá thành theo quý 37 Nh vậy, kỳ tính giá thành công ty theo quý, năm tùy theo công trình, hạng mục công trình 2.4.4.3Phng phỏp tớnh giỏ thnh Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp cho công trình sở chi phí tập hợp đợc kỳ: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Khi công trình toán (bên A chấp nhận toán), kế toán xác định giá thành thực tế theo công thức: Giá thành thực tế = Chi phí khối lợng dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất tập hợp kỳ Chi phí khối lợng dở dang cuối kỳ Giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao công trình điện Na Dơng Lạng Sơn là: 1.094.191.963 đ 2.4.4.4 K toỏn tớnh giỏ thnh Căn vào Sổ tài khoản 621, 622, 623, 627 Kế toán tiến hành lên Sổ TK 154 Bng biu 17.2 S cỏi ti khon 154 Công ty Cổ Phần Phú Kỳ Số Ngày Ngày CT CT GS 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 KC621 KC622 KC623 KC627 KC632 Sổ tài khoản 154 Từ tháng 1/2009 đến tháng 3/2009 Công trình điện Na Dơng - Lạng Sơn Số d đầu kỳ TK Diễn giải PS Nợ PS Có DƯ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công 621 87.784.239 trực tiếp Chi phí sử dụng 622 404.663.656 máy thi công Chi sản xuất 623 6.444.781 chung Kết chuyển sang 627 595.299.287 TK giá vốn HB Cộng phát sinh 632 38 1094191963 1.094.191.963 1.094.191.963 Ngày 31 tháng năm 2009 Số d Kế toán trởng 2.4.5 Phng phỏp ỏnh giỏ sn phm lm d Để phục vụ cho yêu cầu kế toán quản lý, kế toán công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành xây lắp quý, năm Việc tính giá thành sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phơng thức toán bên chủ đầu t công ty Công ty thờng quy định toán sản phẩm xây lắp hoàn thành theo công trình, hạng mục công trình, đợc tính theo chi phí thực tế phát sinh công trình giai đoạn Đối với công trình điện Na Dơng Lạng Sơn tiến độ thi công tháng (quý) hoàn thành đạt giá trị sử dụng nên sản phẩm dở dang Đồng thời, chi phí thực tế phát sinh kỳ khối lợng xây lắp đợc thực giá thành thực tế công trình CHNG NHN XẫT V NH GI V CễNG TC K TON TP HP CHI PH V TNH GI THNH SN PHM TI CễNG TY C PHN PH K 3.1 Nhn xột, ỏnh giỏ u nhc im cụng tỏc k toỏn hp chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm ti cụng ty Thời gian thực tập ty cổ phần Phú Kỳ , đợc giúp đỡ cô chú, anh chị Ban kế toán Em đợc tìm hiểu, thu nhận kiến thức bổ ích Mặc dù thời gian tìm hiểu không nhiều, song với nhiệt tình thân lòng mong muốn đợc góp phần nhỏ bé kiến thức đợc học trờng vào công tác kế toán Xí nghiệp, em xin mạnh dạn đa ý kiến nhận xét công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm ty cổ phần Phú Kỳ Qua nghiên cứu thực trạng công tác kế toán xí Công ty, em nhận thấy công ty có u điểm sau: 3.1.1 u im * Về tổ chức máy quản lý 39 Công ty xây dựng đợc máy quản lý chặt chẽ, gọn gàng, hiệu Các Ban phục vụ có hiệu tiếp cận với tình hình thực tế công trờng Do vậy, thông tin cần thiết việc giám sát kỹ thuật, trình lắp đặt thi công luôn đợc cung cấp phù hợp với yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh xí nghiệp Từ đó, tạo điều kiện cho xí nghiệp chủ động lắp đặt thi công quan hệ với khách hàng, nâng cao uy tín Công ty thị trờng - Mô hình quản lý trực tuyến chức giúp cho Công typhát huy đợc khả sẵn có thân khắc phục đợc nhợc điểm tồn - Sự phân cấp chức quản trị hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý độc lập giải công việc thuộc phạm vi chức - Chế độ thủ trởng trách nhiệm cá nhân đợc thực nghiêm ngặt * Về tổ chức sản xuất Công ty áp dụng khoán gọn đến đội thi công nên Công ty tiết kiệm đợc chi phí quản lý, chi phí gián tiếp, nâng cao ý thức trách nhiệm quyền làm chủ cho đội công trình thi công Đồng thời phối hợp chặt chẽ giữâ Ban đảm bảo cho Công tylà khối thống nhất, góp phần với đội thi công hoàn thành công trình với chi phí thấp * Về máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức chặt chẽ, làm việc khoa học, cán kế toán có trình độ, lực, nhiệt tình, đợc bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc đợc giao, công tác kế toán làm tốt góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế tài Công ty * Về công tác hạch toán kế toán Công tác kế toán Công ty thực thể phát huy đợc vai trò việc cung cấp thông tin - Về tài khoản sử dụng phơng pháp kế toán Công ty có hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ tuân thủ theo hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán đợc sửa đổi bổ sung theo thông t 244/2009 TT-BTC Bộ Tài Chính Công ty sử dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán Ph40 ơng pháp tơng đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả yêu cầu quản lý Công ty, cho phép phản ánh kịp thời thờng xuyên tình hình sử dụng nguyên vật liệu, hoạt động tài sản nh hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp - Về hệ thống sổ kế toán Công ty áp dụng theo hình thức Chứng tù gi sô Hình thức kế toán lập nhiểu sổ sách kế toán Hiện nay, Công ty sử dụng phần mềm SAS, tức kế toán vào chứng từ gốc, nhập số liệu vào máy Máy tính tự động lên sổ kế toán liên quan (sổ chi tiết tài khoản, sổ tài khoản) cuối Sổ Nhật ký chung Vì thế, công việc kế toán không nhiều mà đòi hỏi độ xác khâu đầu Các mẫu biểu kế toán đợc áp dụng phần nhiều theo quy định phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán Hệ thống sổ sách Công ty đợc trình bày rõ ràng, chi tiết khoa học Thuận tiện cho việc theo dõi lên báo cáo quản trị - Về công tác hạch toán chi phí sản xuất Công ty Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu kho Công ty đợc quản lý chặt chẽ cung cấp đầy đủ cho công trình Hơn nữa, nguyên vật liệu mua sử dụng cho công trình nên thuận tiện cho kế toán ghi sổ nhanh chóng dễ dàng giảm bớt phần chi phí quản lý Công ty Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty chiếm tỷ trọng thấp giá thành công trình, nên việc tập hợp, tính toán khoản mục chi phí cho công trình đơn giản xác Chi phí nhân công trực tiếp: Tại Công ty, kế toán công trình theo dõi chi phí nhân công cách chặt chẽ, xác thông qua Bảng chấm công, Hợp đồng khoán, Bản nghiệm thu khối lợng hoàn thành Và cuối tháng kế toán lập Bảng toán tiền lơng cho đối tợng giúp cho việc quản lý số công nhân trong, đội xí nghiệp cụ thể, rõ ràng, giúp cho kế toán Công ty giảm bớt đợc khối lợng lớn công việc cuối tháng Hình thức trả lơng theo sản phẩm cho công nhân sản xuất khuyến khích công nhân nâng cao suất lao động, khai thác đợc nội lực Công ty 41 nh nâng cao hiệu suất sử dụng sức lao động Nh vậy, công nhân sản xuất vừa ý thức cố gắng, vừa đem lại lợi ích cho công ty Chi phí sử dụng máy thi công: Khoản mục chi phí đợc tập hợp riêng cho công trình đợc hạch toán tơng đối xác Chi phí sản xuất chung: Tại Công ty, khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành công trình đợc kế toán hạch toán riêng cho công trình đó, nên tơng đối xác, nhanh chóng hiệu giúp cho công tác tính giá thành thuận tiện Về việc áp dụng hệ thống máy tính hạch toán Công ty Việc áp dụng phần mềm kế toán, giúp cho khối lợng công việc mà kế toán phải làm giảm nhiều Điều cho thấy tiếp cận với công nghệ thông tin phục vụ hoạt động sản xuất Công ty nhanh chóng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Hơn nữa, phần mềm kế toán giúp ích nhiều việc xử lý, lu trữ thông tin kế toán 3.1.2 Hn ch Công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty phát huy đợc vai trò năm qua Tuy nhiên, bên cạnh thành tựu đó, việc hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm số tồn định * Về luân chuyển chứng từ Do thời gian thi công công trình dài Công ty có đội công trình hoạt động địa bàn rộng nên việc luân chuyển chứng từ thờng bị chậm trễ dẫn tới việc ghi chép chứng từ hàng ngày theo ngày phát sinh chứng từ không kịp thời bị dồn tích dẫn đến sai sót không tránh khỏi nh: ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hởng đến công việc cung cấp thông tin cho ngời quản lý định đồng thời ảnh hởng đến kết hoạt động kinh doanh Công ty * Về công tác hạch toán chi phí sản xuất - Chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí đợc kế toán tập hợp riêng cho công trình theo dõi mã số tài khoản riêng Khi hạch toán chi phí 42 sản xuất chung, kế toán hạch toán nội dụng kinh tế thuộc nội dung tài khoản 623-Chi phí sử dụng máy thi công phần tiền thuê máy thi công Làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng khoảng 70 % giá thành công trình Mặt khác, chi phí sản xuất chung có nhiều khoản mục phát sinh khách quan chứng từ gốc để xác minh Điều làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung lớn, ảnh hởng đến việc phân tích tỷ trọng khoản mục chi phí tổng giá thành làm cho giá thành tăng cao - Chi phí nguyên vật liệu: Chi phí nguyên vật liệu Công ty chiếm tỷ trọng không nhiều, nhiên với phơng thức khoán gọn cho công trình nên công việc kiểm tra lợng vật t cho công trình không đơn giản Hơn nữa, kế toán vào hóa đơn, chứng từ từ đội gửi lên nên khó nắm bắt đợc xác chặt chẽ tình hình thực tế sử dụng nguyên vật liệu, ảnh hởng đến công việc hạch toán đúng, đủ, xác chi phí nguyên vật liệu cho công trình Dẫn đến việc dự toán chi phí nguyên vật liệu cho công trình tính giá thành dự toán cho công trình gặp bất lợi * Về sổ kế toán Công ty áp dụng theo hình thức Chứng tùe ghi sổ nên sổ sách không nhiều Tuy nhiên, theo quan sát thực tế số mẫu sổ cha chuẩn theo mẫu quy Sổ Năm Tên tài khoản Ngày Chứng từ ghi sổ Số Số hiệu Diễn giải NT Số trang trớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Sổ chi tiết tài khoản 43 Số hiệu Số phát sinh TK DƯ Nợ Có Tài khoản: Đối tợng Loại tiền: VNĐ Ngày Chứng từ tháng Số hiệu Ngày tháng ghi sổ Số phát sinh Diễn giải TK DƯ Nợ Có Số d Nợ Có Số d đầu kỳ Số phát sinh - Cộng phát sinh Số d cuối kỳ 3.2 Mt s ý kin xut nhm hon thin cụng tỏc k toỏn hp chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm ti cụng ty Phỳ K - Đối với chi phí nguyên vật liệu: Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu biện pháp hạ giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí cắt xén bớt lợng nguyên vật liệu cho thi công mà theo quan điểm hạn chế hao hụt bảo quản, thi công vận chuyển Vì vậy, để thực mục tiêu này, công ty nên: Cố gắng giảm tới mức tối thiểu hao hụt trình bảo quản, vận chuyển đặc biệt khâu thi công Để đảm bảo đợc yêu cầu đó, trớc hết Công ty cần phải tổ chức kho nguyên vật liệu cho đảm bảo yêu cầu kỹ thuật Tăng cờng thiết lập mối quan hệ ổn định với nhà cung cấp, giữ uy tín quan hệ kinh doanh sở ký kết hợp đồng mua vật t với họ thời gian dài với địa điểm thời gian giao nhận vật t đợc xác định phù hợp với yêu cầu công việc tiến độ thi công công trình Hơn nữa, việc giao nhận vật t thỏa thuận theo tiến độ thi công hạn chế đợc tình hình hao hụt vật t bảo quản thời gian dài - Đối với chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí làm tăng giá thành công trình nh kế toán hạch toán không Để thuận tiện cho việc tính toán tỷ trọng loại chi phí tổng giá thành công trình, kế toán tiến hành hạch toán khoản mục chi phí phát sinh theo nội dung kinh 44 tế nghiệp vụ Nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty, Công ty cần có định cụ thể nhằm giảm bớt khoản chi phí nh khoản chi phải có chứng từ xác minh - Khoản chi phí cho việc thuê xe, máy thi công phục vụ cho công trình Công ty lớn Vì Công ty cần phải có kế hoạch dự toán chi phí phân bổ chi phí nhiên liệu phục vụ công trình cho hợp lý Bằng cách đầu t mua sắm thuê loại xe, máy thi công với công nghệ tiên tiến, đại Mặc dù chi phí thuê cao nhng công suất sử dụng máy lớn, tiết kiệm nhiên liệu, giảm chi phí sửa chữa, bảo dỡng - Khoản chi phí bảo hành công trình đợc hạch toán nh sau: + Tính trớc chi phí bảo hành công trình, kế toán ghi: Nợ TK 641 (6415) Có TK 335 (3351) - Chi phí phát sinh thời gian bảo hành công trình: + Trờng hợp phận bảo hành độc lập, kế toán ghi: Nợ TK 335 (3351) Có TK 111, 152 + Trờng hợp có phận bảo hành độc lập, kế toán ghi: Nợ TK 335 (3351) Có TK 336, 111, 112, - Hết thời gian bảo hành công trình: + Nếu số trích trớc chi phí bảo hành công trình lớn chi phí thực tế, số chênh lệch đợc tính vào thu nhập khác: Nợ TK 335 (3351) Có TK 711 + Nếu số trích trớc chi phí bảo hành công trình nhỏ chi phí thực tế, số chênh lệch kế toán phản ánh: Nợ TK 641 (6415) Có TK 335 (3351) - Kết thúc thời gian bảo hành công trình giao sản phẩm cho khách hàng: 45 Nợ TK 335 (3351) Có TK 154 46 Kết luận Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề cấp thiết đặt đòi hỏi nhà quản lý phải quan tâm để nghiên cứu, phân tích đa phơng hớng tốt phục vụ cho quản lý, làm sở cho việc nâng cao hiệu sản xuất doanh nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp tính đúng, tính đủ, xác, kịp thời chi phí giá thành sản phẩm mà giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đề giải pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm đợc chi phí cách tối đa, tăng lợi nhuận phát huy khả cạnh tranh thị trờng Đặc biệt, điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển nh ngày nay, doanh nghiệp cần nhanh chóng, mau lẹ, ứng dụng khai thác triệt để thành tựu để không ngừng đổi nâng cao hiệu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà cụ thể công tác vi tính hóa hạch toán kế toán Nhận thức cần thiết đó, thời gian thực tập Công ty Cổ Phần phú Kỳ, em sâu tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán Công ty chọn đề tài: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Phú Kỳ" Đợc giúp đỡ, bảo tận tình đội ngũ kế toán Công ty với hớng dn ca cụ giỏo Nguyn Th Dung em ó hon thnh bi bỏo cỏo Tuy nhiên, đề tài rộng, phức tạp, thời gian thực nh khả tiếp cận thực tế nhiều hạn chế nên viết cha thể giải triệt để vấn đề Do vậy, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp bảo thầy cô, cô chú, anh chị Ban kế toán Công ty để em hoàn thành tốt chuyờn thc tt nghip ny Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Nguyn Th Hng 47 Tài liệu tham khảo Giáo trình Lý thuyết thực hành kế toán tài - Trờng ĐH KTQD tác giả: Nguyễn Văn Công năm 2006 Giáo trình Kinh tế ngành sản xuất vật chất - Trờng ĐHKTQD Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán - Trờng ĐHKTQD Hệ thống kế toán ban hành cho đơn vị xây lắp Luận văn khoá 48