Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây dựng công trình 1 – công ty TNHH MTV xây dựng cầu 75

Những năm gần đây, nền kinh tế của nước ta có những bước phát triển mạnh mẽ, hàng loạt các doanh nghiệp cổ phần, trách nhiệm hữu hạn hay các doanh nghiệp tư nhân……liên tiếp ra đời. Nhưng đồng nghĩa với nó thì các doanh nghiệp cũng phải đối mặt với rất nhiều khó khăn và nguy cơ phá sản luôn thường trực. Vì vậy mục đích chung của các doanh nghiệp là phải tồn tại và phát triển, vậy để tồn tại được thì đương nhiên doanh nghiệp đó phải duy trì hoạt động tốt và có lợi nhuận, để tăng lợi nhuận thì hoặc là tăng doanh thu hoặc giảm chi phí hoặc mức tăng doanh thu lớn hơn mức tăng chi phí. Trong hệ thống chỉ tiêu kế toán doanh nghiệp chi phí sản xuất và giá thành là hai chỉ tiêu cơ bản, có mối quan hệ khăng khít với nhau và có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh mà cụ thể sẽ đem lại lợi nhuận từ việc sản xuất kinh doanh đó. Đối với ngành xây dựng, nhìn một cách tổng thể các doanh nghiệp xây dựng cơ bản chủ yếu hoạt động trên số vốn do ngân sách nhà nước cấp. Xuất phát từ đó, các doanh nghiệp tự trang trải trong sản xuất kinh doanh. Do đặc thù của ngành xây dựng khác với các ngành khác như: chi phí sản xuất ra không giống nhau, chu kỳ sản xuất kinh doanh kéo dài. Những nhận thức có được từ công tác tập hợp chi phí sản xuất cùng nhận thức về tầm quan trọng, sự cần thiết của công tác kế toán cùng những kiến thức tiếp thu được trong thời gian học tập tại trường, em đã liên hệ với Xí nghiệp xây dựng công trình 1 – công ty TNHH MTV xây dựng cầu 75 để thực tập, tìm hiểu công tác hạch toán kế toán tại Xí nghiệp , được tiếp cận thực tế với công tác kế toán em đã chọn và nghiên cứu đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Nội dung chuyên đề gồm 3 phần sau: Phần I: Đặc điểm sản phẩm và công tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây dựng công trình 1 – công ty TNHH MTV xây dựng cầu 75. Phần II: Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây dựng công trình 1 – công ty TNHH MTV xây dựng cầu 75. Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây dựng công trình 1 – công ty TNHH MTV xây dựng cầu 75. Thời gian thực tập tại Xí nghiệp, em nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, các anh chị phòng tài chính kế toán, Ban lãnh đạo công ty cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của Gs.Ts Đặng Thị Loan. Nhưng do năng lực, trình độ nghiệp vụ còn hạn chế, do vậy chuyên đề này không tránh khỏi những sai sót, em xin chân thành cảm ơn sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, cán bộ Xí nghiệp, cùng các anh chị phòng tài chính kế toán để chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.

Chuyên đề tốt nghiệp Loan GVHD: GS.TS Đặng Thị MỤC LỤC Danh mục viết tắt Danh mục bảng biểu……… Lời mở đầu Phần I: Đặc điểm sản phẩm công tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây dựng công trình – công ty TNHH MTV xây dựng cầu 75 1.1 Đặc điểm sản phẩm sản xuất xí nghiệp 1.1.1 Đặc điểm sản xuất sản phẩm quy trình sản xuất sản phẩm 1.1.2 Đặc điểm CPSX, đối tượng CPSX 1.1.3 Đặc điểm giá thành SP, đối tượng, phân loại giá thành SP 1.2 Công tác quản lý CPSX, giá thành sản phẩm Xí nghiệp 10 1.2.1 Công tác quản lý Xí nghiệp 10 1.2.2 Công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành SP XN 12 1.3 Thực tế vận dụng chế độ kế toán Xí nghiệp 15 Phần II: Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp XD công trình – công ty TNHH MTV xây dựng cầu 75 17 2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 17 SVTH: Đỗ Thị Phương Thảo Page Lớp kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp Loan GVHD: GS.TS Đặng Thị 2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 23 2.3 Kế toán chi phí máy móc thi công 30 2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 34 2.5 Tập hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá SP dở dang 39 2.6 Tổ chức tính giá thành sản phẩm 47 Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây dựng công trình – công ty TNHH MTV xây dựng cầu 75 49 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 49 3.1.1 Ưu điểm 49 3.1.2 Tồn 51 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 52 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 54 3.4 Điều kiện thực 60 Kết luận 62 Danh mục tài liệu tham khảo………………………………………………… Nhận xét đơn vị thực tập………………………………………………… Nhận xét Giáo viên hướng dẫn………………………………………… SVTH: Đỗ Thị Phương Thảo Page Lớp kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp Loan TNHH MTV BHYT KPCĐ BHTN QĐ BTC VNĐ GTGT NVLTT NCTT CBCNV SXKD TSCĐ MTC CT1 CCDC SXC TK GVHD: GS.TS Đặng Thị DANH MỤC VIẾT TẮT Trách nhiệm hữu hạn thành viên Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Quyết định Bộ tài Việt Nam Đồng Giá trị gia tăng Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Cán công nhân viên Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Máy thi công Công trình Công cụ dụng cụ Sản xuất chung Tài khoản SVTH: Đỗ Thị Phương Thảo Page Lớp kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp Loan Biểu 1-1 Biểu 1-2 Biểu 2-1 Biểu 2-2 Biểu 2-3 Biểu 2-4 Biểu 2-5 Biểu 2-6 Biểu 2-7 Biểu 2-8 Biểu 2-9 Biểu 2-10 Biểu 2-11 Biểu 2-12 Biểu 2-13 Biểu 2-14 Biểu 2-15 Biểu 2-16 Biểu 2-17 Biểu 2-18 Biểu 2-19 Biểu 2-20 Biểu 2-21 Biểu 2-22 Biểu 2-23 Biểu 2-24 Biểu 2-25 Biểu 2-26 Biểu 2-27 Biểu 2-28 Biểu 2-29 Biểu 2-30 Biểu 2-31 Biểu 2-32 GVHD: GS.TS Đặng Thị DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ tổ chức máy quản lý Xí nghiệp Sơ đồ tổ chức máy quản lý kế toán Xí nghiệp Giấy đề nghị tạm ứng Biên giao nhận hàng hóa Phiếu xuất kho Bảng tổng hợp xuất vật tư Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết TK 621 Sổ TK 621 Bảng toán lương thợ thuê Bảng chấm công Bảng toán tiền lương Sổ chi tiết TK 622 Sổ TK 622 Bảng phân bổ chi phí thuê máy Bảng kê phiếu xu ất vật tư chạy máy thi công Sổ chi tiết TK 623 Sổ TK 623 Bảng kê chi phí khác tiền Bảng chi phí sản xuất Sổ chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết TK 627 Sổ TK 627 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Sổ chứng từ ghi sổ Sổ chứng từ ghi sổ Sổ chứng từ ghi sổ Sổ chứng từ ghi sổ Sổ chứng từ ghi sổ Sổ TK 154 Bảng kểm kê giá trị sản lượng dở dang Sổ tổng hợp chi phí Bảng tính giá thành SVTH: Đỗ Thị Phương Thảo Page Lớp kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp Loan SVTH: Đỗ Thị Phương Thảo GVHD: GS.TS Đặng Thị Page Lớp kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp Loan GVHD: GS.TS Đặng Thị LỜI MỞ ĐẦU Những năm gần đây, kinh tế nước ta có bước phát triển mạnh mẽ, hàng loạt doanh nghiệp cổ phần, trách nhiệm hữu hạn hay doanh nghiệp tư nhân……liên tiếp đời Nhưng đồng nghĩa với doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều khó khăn nguy phá sản thường trực Vì mục đích chung doanh nghiệp phải tồn phát triển, để tồn đương nhiên doanh nghiệp phải trì hoạt động tốt có lợi nhuận, để tăng lợi nhuận tăng doanh thu giảm chi phí mức tăng doanh thu lớn mức tăng chi phí Trong hệ thống tiêu kế toán doanh nghiệp chi phí sản xuất giá thành hai tiêu bản, có mối quan hệ khăng khít với có ý nghĩa vô quan trọng việc xác định kết sản xuất kinh doanh mà cụ thể đem lại lợi nhuận từ việc sản xuất kinh doanh Đối với ngành xây dựng, nhìn cách tổng thể doanh nghiệp xây dựng chủ yếu hoạt động số vốn ngân sách nhà nước cấp Xuất phát từ đó, doanh nghiệp tự trang trải sản xuất kinh doanh Do đặc thù ngành xây dựng khác với ngành khác như: chi phí sản xuất không giống nhau, chu kỳ sản xuất kinh doanh kéo dài Những nhận thức có từ công tác tập hợp chi phí sản xuất nhận thức tầm quan trọng, cần thiết công tác kế toán kiến thức tiếp thu thời gian học tập trường, em liên hệ với Xí nghiệp xây dựng công trình – công ty TNHH MTV xây dựng cầu 75 để thực tập, tìm hiểu công tác hạch toán kế toán Xí nghiệp , tiếp cận thực tế với công tác kế toán em chọn nghiên cứu đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần sau: SVTH: Đỗ Thị Phương Thảo Page Lớp kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp Loan GVHD: GS.TS Đặng Thị Phần I: Đặc điểm sản phẩm công tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây dựng công trình – công ty TNHH MTV xây dựng cầu 75 Phần II: Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây dựng công trình – công ty TNHH MTV xây dựng cầu 75 Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây dựng công trình – công ty TNHH MTV xây dựng cầu 75 Thời gian thực tập Xí nghiệp, em nhận giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị phòng tài kế toán, Ban lãnh đạo công ty với giúp đỡ nhiệt tình Gs.Ts Đặng Thị Loan Nhưng lực, trình độ nghiệp vụ hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi sai sót, em xin chân thành cảm ơn đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán Xí nghiệp, anh chị phòng tài kế toán để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện SVTH: Đỗ Thị Phương Thảo Page Lớp kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp Loan GVHD: GS.TS Đặng Thị PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH – CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG CẦU 75 1.1 Đặc điểm sản phẩm sản xuất Xí nghiệp 1.1.1 Đặc điểm sản xuất sản phẩm quy trình sản xuất sản phẩm Ngành xây dựng dạng đặc thù sản xuất công nghiệp ( công nghệ chế tạo) Sản xuất xây dựng có nét đặc thù so với biểu ngành sản xuất khác sản phẩm xây lắp gồm công trình , vật kiến trúc co quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn cố định nơi sản xuất, chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, điều kiện sản xuất Hiện Xí nghiệp xây dựng công trình giao thông: dân dụng công nghiệp Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn… Từ khâu thi công đến toán phải tiến hành giám sát chất lượng, tổ chức lao động, tổ chức sản xuất quản lý chặt chẽ kinh tế kỹ thuật với đội, công trình Đảm bảo chất lượng theo thiết kế chủ đầu tư Thi công tiến độ Với hạng mục tư vấn giám sát phải thực chế độ kiểm tra tiêu thông số kỹ thuật Ghi chép đầy đủ nhật ký công trình Điển hình năm qua Xí nghiệp xây dựng công trình trọng điểm tuyến đường Hồ Chí Minh lịch sử Cầu Trâm, Cầu Cúc Phương - Hòa Bình; xây dựng công trình giao thông nông thôn góp phần làm thúc đẩy kinh tế địa phương phát triển Cầu Thắng - Thanh Hóa, Cầu Khe Chiềng - Nghệ An, Cầu Chằm Thị, Cầu Kiện Khê - Hà Nam…,xây dựng hệ thống cầu vượt tuyến đường quốc lộ cầu vượt QL 1A Thanh Hóa, Cầu Vượt Văn Lâm - dự án xây dựng đường cao tốc Cầu Giẽ Ninh Bình, cầu vượt nút giao thông tỉnh lộ 80 Láng Hòa Lạc,….; đồng thời SVTH: Đỗ Thị Phương Thảo Page Lớp kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp Loan GVHD: GS.TS Đặng Thị tham gia thi công xây dựng công trình trọng điểm thành phố Hà Nội cầu Vĩnh Tuy, cầu vượt Pháp Vân…; tạo công ăn việc làm cho cán công nhân viên với mức lương cao tương đối ổn định 1.1.2 Đặc điểm chi phí sản xuất Xí nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp, việc tổ chức công tác kế toán vận dụng phương pháp kỹ thuật hạch toán, đặc biệt vận dụng phương pháp kế toán tập hợp, phân bố chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành sản phẩm bắt nguồn từ đặc điểm quy trình kỹ thuật tổ chức sản xuất, từ tính đa dạng khối lượng sản phẩm sản xuất ra, nói cách khác bắt nguồn từ loại hình sản xuất Xí nghiệp Vì vậy, nghiên cứu loại hình sản xuất Xí nghiệp giúp cho việc tổ chức công tác kế toán Xí nghiệp hợp lý, đắn phát huy chức năng, vai trò vị trí kế toán, công tác kế toán, quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp nói chung quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng Cũng giống doanh nghiệp khác Xí nghiệp xây dựng công trình – công ty TNHH MTV xây dựng cầu 75 hoạt động sản xuất kinh doanh thị trường với mục tiêu thu lợi nhuận tối đa Muốn đạt điều trình sản xuất Xí nghiệp phải bỏ lượng chi phí định Chi phí sản xuất Xí nghiệp toàn chi phí hoạt động sống lao động vật hoá trình xây dựng công trình, hạng mục công trình Khác với ngành sản xuất kinh doanh khác ngành xây dựng có điều kiện địa bàn sản xuất rộng, sản phẩm phân tán công tác quản lý phức tạp Vì vậy, muốn quản lý chi phí biện pháp hữu hiệu phải phân loại chi phí dựa tiêu thức định phù hợp với đặc điểm điều kiện Xí nghiệp Trên yêu cầu kế toán Xí nghiệp phân loại chi phí theo khoản mục chi phí sau : Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí vật liệu (đá, nhựa đường, xi măng ),vật liệu phụ (phụ gia bê tong ) cần cho SVTH: Đỗ Thị Phương Thảo Page Lớp kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp Loan GVHD: GS.TS Đặng Thị việc thực hoàn thành khối lượng xây lắp Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm vật liệu dùng cho chạy máy thi công Khoản mục theo dõi chi tiết theo công trình, hạng mục công trình Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm tiền lương, tiền công phải trả cho số ngày công lao động công nhân trực tiếp xây lắp công nhân phục vụ xây lắp (kể công nhận vận chuyển, bốc dỡ vật liệu phạm vi mặt xây lắp) Khoản mục không bao gồm chi phí nhân công trực tiếp lái máy phụ máy theo dõi chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Khoản mục chi phí máy thi công : bao gồm khấu hao máy thi công, tiền lương công nhân lái máy phụ máy, chi phí nhiên liệu động lực cho việc chạy máy, chi phí sửa chữa lớn nhỏ máy thi công Khoản mục chi phí theo dõi chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Khoản mục chi phí sản xuất chung : bao gồm chi phí phục vụ cho sản xuất mang tính chất chung cho toàn đội tiền lương nhân viên quản lý đội, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý đội, chi phí hội họp, tiếp khách, chi phí khác tiền Công ty Xây dựng Cầu 75 sử dụng TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154 để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành 1.1.3 Đặc điểm giá thành sản phẩm Xí nghiệp Trong công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, tiêu giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng Giá thành thước đo mức chi phí tiêu hao phải bù đắp, để xác định hiệu sản xuất kinh doanh Giá thành công cụ quan trọng Xí nghiệp để kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu biện pháp tổ chức kỹ thuật, để Xí nghiệp tính giá công trình Giá thành sản phẩm chia thành: giá kế hoạch giá thành thực tế SVTH: Đỗ Thị Phương Thảo Page 10 Lớp kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp Loan GVHD: GS.TS Đặng Thị thu thập số liệu, thông tin có chất lượng, hữu ích, có tính kiểm tra so sánh Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo tính thống hệ thống kế toán: thống chế độ kế toán việc vận dụng chế độ kế toán doanh nghiệp thống phương pháp hạch toán cho đối tượng hạch toán kỳ, thống sách kế toán chung - Yêu cầu kịp thời, xác: yêu cầu xuất phát từ chức kế toán cung cấp thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản trị doanh nghiệp Đáp ứng yêu cầu chứng tỏ hiệu công tác hạch toán kế toán, thực chức kế toán - Yêu cầu phù hợp với đặc điểm tổ chức, sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sở tuân thủ chế độ kế toán tài hành - Yêu cầu tiết kiệm hiệu quả: Một yêu cầu đặt quản lý hướng tới hiệu giảm chi phí Chính hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải quán triệt yêu cầu theo hướng: Tiết kiệm chi phí vật hóa chi phí lao động công tác kế toán, quản lý đối tượng kế toán cung cấp thông tin có chất lượng cho quản lý 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Trong trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp em thấy công tác kế toán Xí nghiệp tiến hành hiệu quả, đảm bảo chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện Xí nghiệp tính yêu cầu công tác quản lý, song xem xét vấn đề cụ thể số tồn nói phần trên, cần điều chỉnh hoàn thiện thêm Vì em xin phép có số kiến nghị sau: *Đối với việc phân loại chi phí sản xuất: SVTH: Đỗ Thị Phương Thảo Page 55 Lớp kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp Loan GVHD: GS.TS Đặng Thị Để phục vụ tốt cho việc quản lý, kiểm soát chi phí sản xuất cách phân loại chi phí mà Xí nghiệp áp dụng, Xí nghiệp nên áp dụng cách phân loại chi phí sản xuất sau: - Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ khả quy nạp chi phí sản xuất vào đối tượng chịu chi phí - Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất kỳ - Phân loại chi phí sản xuất theo thẩm quyền định - Phân loại chi phí sản xuất theo lựa chọn phương án Các cách phân loại có ý nghĩa lớn công tác kế toán Công ty nói chung công tác quản lý chi phí Xí nghiệp nói riêng Thông thường cách phân loại giúp cho Xí nghiệp xác định trọng tâm quản lý chi phí mà giúp cho việc phân bổ chi phí vào đối tượng chịu chi phí cách đắn hợp lý hơn, đồng thời giúp cho Ban lãnh đạo kiểm soát tình hình sử dụng chi phí, phát sai phạm để có biện pháp khắc phục kịp thời Mặt khác cách phân loại tạo sở quan trọng việc đưa định sản xuất kinh doanh, lựa chọn phương án, biện pháp tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu lớn với mức chi phí bỏ thấp *Đối với kế toán chi phí sản xuất: - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Trong giai đoạn nay, hầu hết công trình sau trúng thầu, Xí nghiệp tiến hành giao khoán cho đội xây dựng Việc cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất đội thi công Xí nghiệplên kế hoạch cụ thể Tuy nhiên phần lớn số nguyên vật liệu cung cấp cho sản xuất thi công Xí nghiệp giao cho đội mua sắm đưa vào sử dụng trực tiếp Căn vào chứng từ đội gửi kế toán Xí nghiệp hạch toán vào TK: SVTH: Đỗ Thị Phương Thảo Page 56 Lớp kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp Loan GVHD: GS.TS Đặng Thị 621 Trên thực tế nhiều trường hợp vật tư mua chưa đưa vào sản xuất thi công mà nằm công trình Mặt khác thời điểm phát sinh chứng từ liên quan đến mua vật tư phục vụ sản xuất thi công với thời điểm hạch toán thường không đồng thời gian, công tác theo dõi, hạch toán chi phí nguyên vật liệu chưa kịp thời làm ảnh hưởng tới trình tập hợp chi phí xuất tính giá thành sản phẩm Vì Xí nghiệp nên xây dựng quy chế quản lý lưu chuyển chứng từ toán đội công trình với phòng ban Công ty, chẳng hạn: trình thi công có chứng từ kế toán phát sinh, chậm - ngày sau đội phải có báo cáo gửi lên phòng Tài kế toán (Trong trường hợp công trường xa đội phải báo cáo nhanh điện thoại thời gian ngắn phải chuyển chứng từ Xí nghiệp) để kế toán vào hạch toán chi phí cách xác kịp thời - Về khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Hiện Xí nghiệp thực phân bổ tiền lương khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất theo quý không phù hợp với tình hình thực tế, dẫn đến giá thành sản phẩm không phản ánh chi phí nhân công chi Theo em, Xí nghiệp nên thực phân bổ tiền lương khoản trích theo lương công nhân sản xuất theo tháng, phản ánh số chi phí nhân công chi giá thành sản phẩm hoàn thành Bên cạnh đó, hạch toán tiền lương kế toán không trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép công nhân sản xuất, công nhân sản xuất nghỉ phép đặn Hàng tháng Xí nghiệp cần phải trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất tính vào chi phí sản xuất Xí nghiệp áp dụng cách tính sau: SVTH: Đỗ Thị Phương Thảo Page 57 Lớp kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp Loan Mức trích trước GVHD: GS.TS Đặng Thị Tiền lương thực tế lương nghỉ phép = phải trả công nhân trực tiếp kế hoạch x Tỷ lệ trích trước sản xuất tháng Trong đó: Tổng số lương nghỉ phép kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất Tỷ lệ trích trước = X 100 ( %) Tổng số lương kế hoạch năm Của công nhân trực tiếp sản xuất Bên cạnh đó, việc hạch toán tiền công lao dộng thuê trực tiếp thi công có vấn đề cần xem xét lại cho với chất kinh tế tiền công phản ánh tài khoản sổ tài khoản Việc hạch toán Xí nghiệp không với tính chất, nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo tính hợp lý chi phí nhân công trực tiếp chi phí nhân công lao động thuê tập hợp đầy đủ TK 622 Khi có biên nghiệm thu khối lượng hoàn thành lao động thuê thực hiện, biên lý hợp đồng thuê lao động, kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 331 Khi toán tiền lương cho lao động thuê ngoài, kế toán ghi: Nợ TK 331 Có TK 111, 112, 1368 Xí nghiệp sử dụng TK 331 “ Phải trả cho người bán” để hạch toán tiền công phải trả cho lao động thuê lao động thuê thực chất người “ bán sức lao động”, vấn đề đặt tiền công gắn liền với người lao động, gắn liền với thân sống gia đình họ Do cần phải ứng trước phần tiền công để họ nuôi sống thân gia SVTH: Đỗ Thị Phương Thảo Page 58 Lớp kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp Loan GVHD: GS.TS Đặng Thị đình khoảng thời gian mà họ thực công việc Xí nghiệp hạch toán phần tiền công lao động thuê vào TK 331 vô hình chung, Xí nghiệp để công nợ cho người lao động kéo dài Để khắc phục điều này,Xí nghiệp nên hạch toán tiền công lao động thuê vào TK 334 Khi nhận chứng từ toán tiền công lao động thuê ngoài, kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 334 ( Chi tiết: tiền công lao động thuê ) Khi toán tiền công, kế toán ghi: Nợ TK 334 ( Chi tiết: tiền công lao động thuê ) Có TK 111, 112, 1368 - Về khoản mục chi phí sử dụng máy thi công: Hiện nay, chi phí khấu hao máy thi công, Xí nghiệp không hạch toán vào TK 623 mà hạch toán vào TK 627, kế toán ghi: Nợ TK 627 Có TK 214 Theo em, Xí nghiệp hạch toán chi phí khấu hao máy thi công chưa hợp lý không phản khoản mục chi phí chi phí sử dụng máy thi công Mặt khác, điều làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên, dẫn đến giá thành sản phẩm hoàn thành không phản ánh chi phí sản xuất chung thực tế chi Vì vậy, để đảm bảo tính đắn, hợp lý khoản mục chi phí giá thành sản phẩm, Xí nghiệp nên hạch toán khấu hao máy thi công vào TK 6234 Cụ thể sau: Nợ TK 6234 Có TK 214 Mặt khác, Xí nghiệp không thực trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Khi có nhu cầu sửa chữa lớn TSCĐ lấy trực tiếp từ SVTH: Đỗ Thị Phương Thảo Page 59 Lớp kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp Loan GVHD: GS.TS Đặng Thị phần vốn ứng cho đội vay, điều gây ảnh hưởng lớn đến việc sử dụng vốn vay đội việc thực kế hoạch sản xuất Vì Xí nghiệp nên lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ tính trước vào chi phí sản xuất chung ( TK: 627 chi tiết cho công trình ) Đến công trình hoàn thành mà không sử dụng hết giá trị tính trước tính giảm chi phí sản xuất chung công trình giá trị chênh lệch không dùng hết Như vừa đảm bảo tính xác chi phí, vừa đảm bảo tính chủ động cho đội - Về khoản mục chi phí sản xuất chung: Xí nghiệp thực phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất cho công trình theo giá trị sản lượng hoàn thành chưa hợp lý, lẽ có công trình đạt giá trị sản lượng cao thực tế việc sử dụng máy móc, thiết bị thi công cho công trình lại không nhiều ngược lại Điều không phản ánh thực tế Xí nghiệp nên sử dụng tiêu chuẩn phân bổ khấu hao TSCĐ tổng số ca máy thực tế phát sinh kỳ Tổng số tiền khấu hao TSCĐ Số ca máy Số khấu hao máy phục vụ cho sản xuất quý phát sinh phân bổ cho = X công trình công Tổng số ca máy thực tế phát sinh trình công trình quý quý *Đối với công tác tổ chức kế toán Công ty : Hiện nay, nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán phòng kế toán Xí nghiệp đội có nhân viên kế toán đội thực nhân viên kế toán thực việc thu thập chứng từ ban đầu Việc tổng hợp, phân loại chứng từ hạch toán nhân viên kế toán phòng Kế toán tài Xí nghiệp đảm SVTH: Đỗ Thị Phương Thảo Page 60 Lớp kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp Loan GVHD: GS.TS Đặng Thị nhận Do công việc phòng Kế toán tài tương đối nhiều phức tạp làm giảm tính chất kịp thời thông tin kế toán Vì để đáp ứng kịp thời yêu cầu công tác kế toán công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp cần bồi dưỡng, nâng cao trình độ nhân viên kế toán đội giao cho kế toán đội tiến hành hạch toán ban đầu đội xây dựng , sau cung cấp số liệu kịp thời, xác cho phòng Tài kế toán Ngoài ra, việc đưa máy tính vào công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng có công cụ hữu hiệu mà cán kế toán với hiểu biết định sử dụng thay cho phương pháp tính toán thông thường 3.4 Điều kiện thực hiện: *Về phía Nhà nước: Thống quản lý nhà nước doanh nghiệp, bãi bỏ điều kiện kinh doanh không cần thiết; sửa đổi điều kiện kinh doanh bất hợp lý Ban hành điều kiện kinh doanh đảm bảo yêu cầu thực nhiệm vụ quản lý nhà nước phân công Thực sách ưu đãi doanh nghiệp theo định hướng mục tiêu chiến lược, quy hoạch kế hoạch phát triển kinh tế xã hội *Về phía Xí nghiệp Cùng với tồn phát triển xã hội, hạch toán kế toán đời không ngừng phát triển hoàn thiện phương pháp hình thức tổ chức Đặc biệt giai đoạn mà đất nước ta nhập WTO kế toán trở thành công cụ quản lý quan trọng đề quản lý vốn, tài sản trình sản xuất kinh doanh diễn doanh nghiệp, đồng thời cung cấp thông tin kinh tế tài tin cậy để quan quản lý Nhà nước thực việc quản lý, điều hành vĩ mô kinh tế kiểm soát SVTH: Đỗ Thị Phương Thảo Page 61 Lớp kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp Loan GVHD: GS.TS Đặng Thị hoạt động kinh tế diễn phạm vi ngành, lĩnh vực, thành phần kinh tế toàn kinh tế Do việc tổ chức hoạt động đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, đổi cập nhật chế độ kế toán hành không ngừng hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác tập hợp chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý chế việc làm quan trọng cần thiết Đối với Xí nghiệp, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò đặc biệt quan trọng Với chức theo dõi, ghi chép, phản ánh, tính toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin toàn khoản mục chi phí phát sinh kỳ, làm đề xác định giá thành sản phẩm Đồng thời cung cấp thông tin giúp cho nhà quản trị đề biện pháp hữu hiệu để quản lý tốt SVTH: Đỗ Thị Phương Thảo Page 62 Lớp kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp Loan GVHD: GS.TS Đặng Thị KẾT LUẬN Ngày nay, để đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường trở thành công cụ quản lý có hiệu lực Doanh nghiệp, kế toán nói chung đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải cải tiến hoàn thiện chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thực tiêu tổng hợp, gương phản chiếu toàn chi phí sản xuất đáp ứng ngày cao công tác quản lý, phát huy cao độ vai trò kế toán giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp cách thường xuyên liên tục toàn diện Một hệ thống nhằm phát khai thác kip thời khả tiềm tàng Doanh nghiệp, tăng cường thúc đẩy chế độ hạch toán kinh tế Qua thời gian thực tập Xí nghiệp xây dựng CT1 - công ty TNHH MTV xây dựng Cầu 75, em nhận thấy công tác kế toán nói chung đặc biệt công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng đáp ứng yêu cầu đặt chế quản lý Tuy nhiên, công ty tìm biện pháp nhằn hoàn thiện số khâu, số phần việc chắn công tác phát huy tác dụng nhiều trình quản lý doanh nghiệp Trên sở kiến thức học hướng dẫn Gs.Ts Đặng Thị Loan ban lãnh đạo phòng ban phòng kế toán tài chính, em mạnh dạn đưa ý kiến, đề xuất với mong muốn góp phần tổ chức hoàn thiện trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Với góc độ sinh viên thực tập bước đầu bước vào tìm hiểu thực tế công tác kế toán doanh nghiệp Những ý kiến nhận xét số kiến nghị em mang tính chủ quan, nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây dựng CT1 công ty TNHH MTV Xây dựng Cầu 75 Em mong đóng góp có tác dụng tích cực công tác kế toán Xí nghiệp SVTH: Đỗ Thị Phương Thảo Page 63 Lớp kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp Loan GVHD: GS.TS Đặng Thị Mặc dù cố gắng điều kiện thời gian khả hạn chế nên nhận thức, nội dung chương trình phương pháp đánh giá cá nhân không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong đóng góp ý kiến, bổ sung để đề tài thêm phong phú, khoa học có giá trị thực sống Qua lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn trực tiếp nhiệt tình Gs.Ts Đặng Thị Loan với giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo đặc biệt Phòng Tài kế toán tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Ngày … tháng … năm 2011 Sinh viên Đỗ Thị Phương Thảo SVTH: Đỗ Thị Phương Thảo Page 64 Lớp kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp Loan GVHD: GS.TS Đặng Thị DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài ( 2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp (theo QĐ số 15/2006 BTC), NXB Tài Chuẩn mực kế toán Việt Nam Các tài liệu Xí nghiệp xây dựng công trình – công ty TNHH MTV xây dựng cầu 75 SVTH: Đỗ Thị Phương Thảo Page 65 Lớp kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp Loan GVHD: GS.TS Đặng Thị NHẬN XÉT VÀ XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SVTH: Đỗ Thị Phương Thảo Page 66 Lớp kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp Loan GVHD: GS.TS Đặng Thị ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SVTH: Đỗ Thị Phương Thảo Page 67 Lớp kế toán K40 Chuyên đề tốt nghiệp Loan GVHD: GS.TS Đặng Thị ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SVTH: Đỗ Thị Phương Thảo Page 68 Lớp kế toán K40