Trong những năm gần đây, đất nước ta đang chuyển mình theo cơ chế mới. Việc hiện đại hoá cơ sở hạ tầng trong thực tế đang diễn ra rất nhanh ở khắp nơi làm thay đổi bộ mặt đất nước từng ngày. Điều đó có nghĩa là khối lượng sản phẩm của ngành xây lắp ngày càng lớn đồng thời số vốn đầu tư cho ngành cũng gia tăng không ngừng. Vấn đề đặt ra và thu hút sự quan tâm của nhiều người là làm sao để quản lý vốn một cách hiệu quả nhất, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong sản xuất kinh doanh xây lắp. Cũng giống như những doanh nghiệp khác, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là thước đo trình độ công nghệ sản xuất và trình độ quản lý của doanh nghiệp xây lắp. Dưới góc độ quản lý kinh tế vĩ mô, hạch toán đúng chi phí sản xuất, tính đúng giá thành sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn chính xác về thực trạng, khả năng của mình. Thông qua những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do kế toán cung cấp, những nhà quản lý nắm được chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm từng loại hoạt động, từng sản phẩm cũng như kết quả của toàn bộ hoạt động kinh doanh để phân tích đánh giá tình hình sử dụng tài sản vật tư, nhân lực... từ đó sản xuất khoa học, hiệu quả nhằm tiết kiệm chi phí không cần thiết, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Khi thực hiện tốt công tác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thì mới đảm bảo hoàn thành kế hoạch giá thành và thu được lợi nhuận. Chính vì vậy hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vốn đã là một phần hành cơ bản của công tác kế toán lại càng có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp xây lắp. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu lý luận và thực tế công tác tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Nam Bình, được sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo và các cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển Nam Bình”. Mục đích của đề tài là vận dụng lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vào việc nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Nam Bình. Nội dung của chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngoài lời mở đầu, và kết luận bao gồm ba phần: + Phần I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức SX và công tác quản lý CFSX, giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển Nam Bình. + Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển Nam Bình. + Phần III: Giải pháp hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phẩn đầu tư phát triển Nam Bình. Tuy nhiên do trình độ còn hạn chế, chuyên đề chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn để chuyên đề được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn!
LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, đất nước ta chuyển theo chế Việc đại hoá sở hạ tầng thực tế diễn nhanh khắp nơi làm thay đổi mặt đất nước ngày Điều có nghĩa khối lượng sản phẩm ngành xây lắp ngày lớn đồng thời số vốn đầu tư cho ngành gia tăng không ngừng Vấn đề đặt thu hút quan tâm nhiều người để quản lý vốn cách hiệu nhất, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn sản xuất kinh doanh xây lắp Cũng giống doanh nghiệp khác, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thước đo trình độ công nghệ sản xuất trình độ quản lý doanh nghiệp xây lắp Dưới góc độ quản lý kinh tế vĩ mô, hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn xác thực trạng, khả Thông qua thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, nhà quản lý nắm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm loại hoạt động, sản phẩm kết toàn hoạt động kinh doanh để phân tích đánh giá tình hình sử dụng tài sản vật tư, nhân lực từ sản xuất khoa học, hiệu nhằm tiết kiệm chi phí không cần thiết, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường Khi thực tốt công tác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đảm bảo hoàn thành kế hoạch giá thành thu lợi nhuận Chính hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vốn phần hành công tác kế toán lại có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây lắp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực tế công tác tổ chức kế toán Công ty cổ phần đầu tư phát triển Nam Bình, giúp đỡ nhiệt tình cô giáo cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty, em chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư phát triển Nam Bình” Mục đích đề tài vận dụng lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vào việc nghiên cứu thực tế công tác kế toán Công ty cổ phần đầu tư phát triển Nam Bình Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp lời mở đầu, kết luận bao gồm ba phần: + Phần I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức SX công tác quản lý CFSX, giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư phát triển Nam Bình + Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư phát triển Nam Bình + Phần III: Giải pháp hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phẩn đầu tư phát triển Nam Bình Tuy nhiên trình độ hạn chế, chuyên đề chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ cô giáo hướng dẫn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM SP, TỔ CHỨC SX VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CFSX, GIÁ THÀNH SP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NAM BÌNH 1.1 Đặc điểm SPSX Công ty Đặc điểm xây lắp có ảnh hưởng lớn đến việc tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp xây dựng, sản phẩm xây dựng nói chung công ty xây dùng nói riêng công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc, công trình xây dựng dân dụng công nghiệp thuộc xây dựng Có quy mô, cấu phức tạp, sản phẩm đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài với quy mô lớn đòi hỏi khối lượng quy mô chủng loại yếu tố nhân tố đầu vào phải có kế hoạch năm Đặc điểm làm cho việc tổ chức quản lý hạch toán doanh nghiệp xây lắp khác với doanh nghiệp khác chỗ: sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh dự toán, phải lấy dự toán làm thước đo Sản phẩm tiêu thụ theo giá dự toán (giá toán với bên chủ đầu tư) giá thoả thuận với bên chủ đầu tư (giá thoả thuận xác định dự toán công trình) Mặt khác sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất chịu nhiều ảnh hưởng địa phương nơi đặt sản phẩm (địa hình, địa chất, thuỷ văn, thời tiết khí hậu, thị trường yếu tố đầu vào) Hơn điều kiện sản xuất như: xe máy thiết bị người lao động phải chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng hạch toán vật tư tài sản công ty dễ mát, hư hỏng Ngoài đặc điểm xây lắp, việc tổ chức quản lý sản xuất công ty chịu nhièu ảnh hưởng quy trình xây lắp 1.2 Đặc điểm tổ chức quy trình sản xuất sản phẩm Công ty Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân, tạo sở vật chất kỹ thuật cho xã hội Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài…Do vậy, để có công trình xây dựng hoàn thành, bàn giao cho chủ đầu tư phải trải qua bước công việc sau: Trước hết, có công trình gọi thầu, cán phòng kỹ thuật quản lý công trình xem xét thiết kế yêu cầu kĩ thuật để lập giá trị dự toán theo công trình, hạng mục công trình, từ lập hồ sơ dự thầu Sau lập hồ sơ dự thầu, công ty gửi đến đơn vị khách hàng để tham gia đấu thầu trúng thầu tiến hành tổ chức thi công công trình Về công nghệ sản xuất, Công ty sử dụng phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất Công ty sau: Quy trình công nghệ sản phẩm công ty Sản phẩm công ty đa dạng công trình dân dụng, nhà phục vụ nhân dân Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ xây dựng công trình dân dụng Nhận mặt Thi công móng Đổ cột, dầm sàn, xây tường tầng Đổ cột , dầm, sàn, xây tường tầng Thi công mái Hoàn thiện từ mái xuống tầng Sơ đồ 1.2: Đặc điểm quy trình công nghệ xây dựng hạ tầng Giải phóng mặt Thi công móng Thi công phần thô Thi công bề mặt hoàn thiện Đối với công việc đơn giản dọn dẹp, giải phóng mặt bằng, thi công bề mặt hoàn thiện, Công ty sử dụng lao động thủ công; công việc thi công móng thi công phần thô, tuỳ theo yêu cầu công việc xem xét hiệu kinh tế, Công ty sử dụng xe máy thi công thay cho lao động thủ công 1.3 Đặc điểm CFSX giá thành sản phẩm Công ty Để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất thuận lợi, nhanh chóng xác đáp ứng yêu cầu Công ty, chi phí sản xuất Công ty cổ phẩn đầu tư phát triển Nam Bình chia thành khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: bao gồm xi măng, gạch, thép, cát, đá, sỏi - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương khoản có tính chất theo lương công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí máy thi công: bao gồm nhiên liệu, tiền lương, chi phí khấu hao, bảo dưỡng máy thi công - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm lương nhân viên quản lý đội; khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả công nhân trực tiếp xây lắp nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế Doanh nghiệp); khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội chi phí khác có liên quan tới hoạt động đội Cuối công trình, vào bảng kê chi phí tháng, làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành - Đặc điểm Zsp công ty Công ty sử dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành công trình, hạng mục công trình Do Công ty giao khoán cho đơn vị trực thuộc theo hình thức khoán gọn nên kế toán Công ty theo dõi nguyên vật liệu, thù lao lao động đội, xí nghiệp Hàng tháng, sau chứng từ bảng kê kế toán đội tập hợp lên, kế toán Công ty tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ, loại trừ khoản chi phí không hợp lý sau phân loại khoản chi phí để tập hợp vào khoản mục phí (được thể sổ chi tiết tài khoản chi phí) vào sổ TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 Cuối quý, kết chuyển khoản chi phí để tính giá thành sản phẩm 1.4 Công tác quản lý CFSX giá thành sản phẩm Công ty 1.4.1 Công tác quản lý Công ty Để tăng cường máy quản lý có hiệu lực, đảm bảo quản lý chặt chẽ tất khâu trình sản xuất kinh doanh, máy quản lý công ty tổ chức theo mô hình trực tiếp tham mưu với cấp Việc quản lý công ty Giám đốc công ty trực tiếp điều hành bao gồm phòng ban đội sản xuất Số cán nhân viên thuộc công ty có khoảng 30 người, công ty thực sách ưu tiên cán có lực quản lý có sức khoẻ bố trí điều hành dự án trọng điểm Sơ đồ 1.3 - Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Ban Giám Đốc Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc chicccchÝnh Phòng tổ chức cán Phòng thiết bị kỹ thuật Phòng Tài Kế toán Phòng kinh doanh Phòng kinh tế kế hoạch Cơ cấu máy quản lý công ty sau: Ban Giám đốc: Là quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty Phó giám đốc 1: Là người phụ trách kỹ thuật sản xuất xây dựng, trực dõi phòng vật tư, kế hoạch, kỹ thuật thiết bị Phó giám đốc 2: Là người làm công tác tham mưu cho giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh, trực dõi phòng kế toán, phòng kinh doanh Phó giám đốc 3: Là người điều hành nội phụ trách đời sống vật chất cho cán công nhân viên, trực dõi phòng tổ chức cán lao động, phòng hành bảo vệ Nhiệm vụ phòng ban Phòng tổ chức hành chính: Đảm bảo công tác quản lý lao động, theo dõi thu đua, công tác văn thư, tiếp khách, bảo vệ tài sản Ngoài làm công tác tuyển dụng lao động, quản lý theo dõi bổ sung nhân viên toàn công ty Phòng tài - kế toán: Có nhiệm vụ hạch toán tài vụ trình sản xuất kinh doanh công ty Tổ chức thực việc ghi chép, xử lý, cung cấp số liệu tình hình kinh tế, tài chính, phân phối giám sát vốn, giám sát hướng dẫn nghiệp vụ người làm công tác kế toán công ty Xây dựng kế hoạch sản xuất, giá thành kế hoạch sản phẩm, ký kết hợp đồng sản xuất, toán sản lượng, tham gia đề xuất với giám đốc quy chế quản lý kinh tế áp dụng nội Phòng thiết bị kỹ thuật: Phụ trách vấn đề xây dựng quản lý quy trình sản xuất, nghiên cứu ứng dụng công nghệ đưa vào sản xuất, tổ chức hứơng dẫn nhằm nâng cao tay nghề cho công nhân, tăng khả nghiệp vụ cho kỹ thuật viên Ngoài có nhiệm vô cung cấp nguyên vật liệu cho trình sản xuất, điều hành phương tiện thiết bị giao cho toàn công ty Phòng kinh doanh: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh trước, sau sản xuất, thiết lập mối quan hệ với cấp, lập toàn hồ sơ dự toán công trình, định giá lập phiếu giá toán, làm tham mưu bảo đảm tính pháp lý hoạt động kinh tế, kiểm tra vẽ thiết kế, tổng hợp khối lượng công trình, bám sát kế hoạch, tiến độ, biện pháp thi côngvà tham gia nghiệm thu Như vậy, phòng ban công ty có chức nhiệm vụ riêng chúng có mối quan hệ chặt chẽ điều hành ban giám đốc nhằm đạt lợi ích cao cho công ty 1.4.2 Công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Công tác quản lý chi phí công ty công việc tất nhân viên công ty - Ban giám đốc công ty: người quản lý tất chi tiêu công ty Tất chi phí phải qua ký duyệt giám đốc công ty - Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ theo dõi chi phí liên quan đến văn phòng công ty Khi có nhu cầu chi tiêu phòng gửi yêu cầu lên giám đốc Phòng phải kết hợp với phòng trực tiếp sản xuất sản phẩm để thực công việc mua nguyên vật liệu phục vụ cho trình hoạt động xây dựng Phòng tài - kế toán: Có nhiệm vụ quản lý chứng từ kế toán liên quan đến việc tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm Các chứng từ kế toán phòng kế toán lưu giữ tập hợp chi phí tính giá thành để báo cáo cấp Phòng kế toán giúp đỡ phòng ban việc liên quan đến chứng từ chi phí nguyên vật liệu, nhân công… để thuận tiện cho trình quản lý phòng tránh tình trạng sai sót trình làm thủ tục hóa đơn chứng từ Phòng thiết bị kỹ thuật, phòng kinh doanh có nhiệm vụ hỗ trợ phòng ban công ty việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 1.5 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán Công ty – Tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản công ty sử dụng đầy đủ phù hợp Ngoài hệ thống tài khoản kế toán tổng hợp mở theo Quyết Định số 15/2006QĐ- BTC ngày 20/03/2006, để phục vụ cho yêu cầu quản lý thực hạch toán kế toán, Công ty xây dựng thêm hệ thống tài khoản chi tiết (cấp 2, cấp 3) gíup kế toán theo dõi cụ thể tới đối tượng, công cụ hữu hiệu cho công tác hạch toán kế toán Do đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty lĩnh vực xây dựng nên số tài khoản mở chi tiết tạo điều kiện thụân lợi cho công tác quản lý Cụ thể tài khoản chi phí 621, 622, 627 mở chi tiết cho công trình Việc mã hoá hệ thống tài khoản chi tiết chi phí Công ty thực sau: Các tài khoản chi phí 621, 622, 627 thêm ba số vào phía sau sổ chi tiết cho công trình Các tài khoản 154, 632 không mở chi tiết cho công trình - Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán Công ty áp dụng chế độ kế toán theo định số Quyết Định số 15/2006QĐ- BTC ngày 20/03/2006 - Hình thức sổ kế toán áp dụng đơn vị hình thức chứng từ ghi sổ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 10 Có TK 335 – Trích trước chi phí sửa chữa lớn Đồng thời ghi : Nợ TK 623- chi phí sử dụng máy thi công Có TK 136- Chi tiết cho đội thi công - Công ty tính giá khối lượng xây lắp dở dang cách lấy khối lượng xây lắp dở dang thực tế nhân với đơn giá dự toán Như vậy, Công ty coi giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Với phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang mà Công ty áp dụng chưa thật xác Khi đó, giá thành sản phẩm không phù hợp với chi phí thực tế bỏ dẫn đến việc phản ánh sai lệch tình hình kết thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh; bên cạnh làm ảnh hưởng đến tính xác thông tin cung cấp cho nhà quản trị định Chính vậy, để đảm bảo việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm theo em Công ty nên thay đổi phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán sau: Chi phí thực tế Chi phí thực Chi phí thực tế khối lượng xây lắp + khối lượng xây lắp Giá trị dự tế khối lượng xây lắp dở dở dang đầu kỳ = toán x khối lượng dang cuối kỳ Giá trị dự toán khối lượng xây lắp Giá tri dự toán + hoàn thành kỳ khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ 45 xây lắp dở dang cuối kỳ Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ công trình đường Hùng Vương – Lạng Sơn tính theo công thức là: 450.972.533 + 1.907.232.794 × 284.361.994 = 281.546.130 ® 2.097.428.760 + 284.361.994 Khi đó, giá thành thực tế hạng mục công trình đường Hùng Vương- Lạng Sơn hoàn thành bàn giao sau tính lại chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ là: Z = 450.972.533 + 1.907.232.794 –281.546.130 =2.076.659 đ 3.3.3 Về công tác quản lý khoản chi phí Chi phí nhân công sản xuất phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành công trình, hạng mục công trình Tại Công ty áp dụng hai hình thức trả lương hoàn toàn phù hơp với quy mô tính chất ngành nghề kinh doanh Việc áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian phận lao động gián tiếp, theo sản phẩm phận lao động trực tiếp quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Hình thức trả lương theo sản phẩm khuyến khích người lao động phấn đấu hoàn thành khối lượng công việc giao Đối với phận lao động gián tiếp, việc trả lương theo thời gian kết hợp với thưởng suất nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc quản lý đạo sản xuất Tuy nhiên, theo em Công ty hoàn thiện lập định mức lao động tiết cho giai đoạn công việc, không lập chung cho công trình không xác, dễ lãng phí Tuy công việc đòi hỏi tiết, cụ thể mang lại kết xác, tiết kiệm nhiều Cụ thể công trình đường Hùng Vương- lạng Sơn thực lập định mức lao động cho công trình cần phải chia nhỏ giai đoạn khác 46 công trình theo giai đoạn tháng, quý trình thực không lập cho toàn công trình công ty 3.3.4 Kiến nghị việc sử dụng máy tính công tác kế toán Cùng với phát triển sản xuất xã hội, yêu cầu công tác quản lý khối lượng chất lượng thông tin ngày cao Một mặt, yêu cầu cạnh tranh đòi hỏi phải xử lý thông tin nhanh chóng, xác Mặt khác, thông tin phải phục vụ cho nhiều mục đích, nhiều khía cạnh khác Tất điều khẳng định cần thiết phải sử dụng rộng rãi kỹ thuật tính toán đại vào việc xử lý thông tin kế toán nói chung thông tin chi phí, giá thành nói riêng Kế toán máy có ưu điểm kế toán thủ công lưu trữ truy nhập liệu nhanh, xác, giảm nhẹ khối lượng công tác kế toán, tiết kiệm chi phí, cung cấp thông tin kịp thời giúp cho việc định quản trị nhanh chóng Tuy nhiên đòi hỏi số điều kiện mã hoá thông tin đầu vào, phải xử lý quan hệ thông tin liên quan đến nhiều phần hành cách đồng đòi hỏi trình độ nhân viên kế toán Hiện nay, phòng kế toán Công ty trang bị máy tính nhiên kế toán chưa khai thác triệt để công dụng máy tính công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Công tác kế toán chủ yếu thực thủ công nên hiệu suất làm việc chưa cao, dễ dẫn đến tình trạng dồn việc vào cuối tháng Vì vậy, để phát huy mạnh vốn có máy vi tính giảm nhẹ khối lượng công tác kế toán, nâng cao hiệu lao động, Công ty nên có phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán Công ty đặc điểm sản xuất kinh doanh Với thực tế Công ty, để làm điều Công ty cần phải có điều kiện sau: phải có nguồn vốn để sử dụng cho việc mua phần mềm kế 47 toán thuê viết chương trình kế toán riêng cho Công ty; cần phải đào tạo máy kế toán, nâng cao trình độ tiếp cận tin học sử dụng thành thạo chương trình kế toán máy cho cán kế toán Đồng thời Công ty cần phải biết tận dụng ưu điểm việc dùng kế toán máy sử dụng nhân lực để tinh giản máy kế toán, cần giữ lại nhân viên thực có lực, trình độ 3.3.5 Kiến nghị tổ chức kế toán quản trị CFSX tính Zsp Kế toán quản trị khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin hoạt động doanh nghiệp phục vụ yêu cầu quản trị nội doanh nghiệp Những thông tin mà kế toán quản trị cung cấp có ý nghĩa vô quan trọng, không thông tin khứ, thông tin mà bao gồm thông tin tương lai Vì vậy, kế toán quản trị phận cấu thành tách rời hệ thống kế toán thể tất khâu, từ lập kế hoạch dự toán đến thực hiện, kiểm tra giúp nhà quản trị định quản lý đắn, tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí nước Anh, Pháp, Mỹ…kế toán quản trị hình thành phát triển vài chục năm doanh nghiệp trọng Tuy nhiên, doanh nghiệp Việt Nam có Công ty cổ phần đầu tư phát triển Nam Bình, kế toán quản trị mẻ, nhận thức tổ chức doanh nghiệp nhiều bất cập Bởi không nhận thức vai trò tầm quan trọng kế toán quản trị nên công tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp hời hợt Công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chủ yếu kế toán tài đảm nhận, chưa phản ánh rõ ràng mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận, chưa phân tích cụ thể, chi tiết chi phí theo biến phí, định phí khoản mục yếu tố chi phí Do đó, đóng góp công tác kế toán vào mục tiêu quản lý chung Công ty chưa hoàn toàn tương xứng với nhiệm vụ trình độ máy kế toán 48 Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng kế toán quản trị, doanh nghiệp cần thiết phải tổ chức hệ thống kế toán quản trị Tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất phải tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, trình độ yêu cầu quản lý chi phí doanh nghiệp Xây dựng kế toán quản trị doanh nghiệp xây lắp theo hướng: Kế toán quản trị cần quan tâm tới phân loại chi phí thành biến phí định phí nhằm cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp Bằng cách phân loại này, nhà quản trị thấy biến động chi phí có phù hợp hay không với biến động mức độ hoạt động từ có biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý tốt chi phí Kế toán thực phân loại theo hai phương pháp: phương pháp bình phương bé nhất, phương pháp cực đại- cực tiểu Xét khoảng thời gian ngắn hạn doanh nghiệp nhu cầu mở rộng quy mô hoạt động định phí đại lượng tương đối ổn định, muốn tối đa hoá lợi nhuận cần phải tối đa hoá lãi biến phí (số dư đảm phí) Đây sở quan trọng cho việc xem xét định có liên quan tới chi phí- khối lượng- lợi nhuận giá Trên sở phân tích mối quan hệ đó, kế toán quản trị tư vấn cho nhà quản trị việc định giá giao khoán, đồng thời phương pháp tính giá dự thầu dựa sở lãi biến phí cung cấp cho doanh nghiệp phạm vi giá linh hoạt để định thắng thầu Xây dựng kế toán quản trị doanh nghiệp xây lắp để thực nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát chi phí trình sản xuất, giúp nhà quản trị có định đắn,tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu chi phí Thu thập thông tin cần thiết phục vụ cho dự đoán, dự báo; lập dự toán chi phí giá thành đồng thời so sánh dự toán với thực tế để xem xét biến động khoản mục thực tế có hợp lý không, từ đưa giải pháp phù hợp 49 Bảng phân tích chi phí (Hạng mục công trình…) Khoản mục chi phí Dự toán Số tiền Thực tế Tỉ lệ (%) Số tiền Chênh lệch Tỉ lệ(%) Chi phí NVLTT Chi phí NCTT CPSDMTC CPSXC Tổng cộng Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Như biết, chế thị trường với sách, chế độ Đảng Nhà nước tạo cho doanh nghiệp nhiều hội khó khăn, thử thách phải vượt qua Trước cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, thành phần kinh tế, doanh nghiệp muốn tồn phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại hiệu kinh tế xã hội, điều có nghĩa thu nhập phải bù đắp chi phí có doanh lợi, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước Để làm điều doanh nghiệp phải quan tâm tới biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đặc biệt doanh nghiệp xây lắp, mà yếu tố định đến khả trúng thầu giá dự thầu hợp lý việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Để hạ thấp giá thành sản phẩm đòi hỏi công tác quản lý kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thật chặt chẽ, xác, trình sản xuất phải tiết kiệm vật tư việc sử dụng lao động, máy móc thi công phải có hiệu Qua thời gian thực tập, 50 tiếp cận với thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty, em thấy để hạ giá thành sản phẩm, Công ty cần thực đồng biện pháp sau: Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Tại Công ty, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành công trình Bởi vậy, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu giảm khoản chi phí đáng kể Muốn vậy, Công ty phải yêu cầu xí nghiệp trực thuộc chấp hành nghiêm chỉnh quy định định mức tiêu hao vật liệu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Bên cạnh đó, để đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định với chất lượng tốt, Công ty nên cử cán động nhiệt tình trong công việc để tìm kiếm nhà cung cấp lâu dài, cung cấp vật liệu đảm bảo chất lượng với giá rẻ giá thị trường Ngoài ra, địa bàn hoạt động Công ty rộng nên Công ty cần tìm kiếm, mở rộng quan hệ với nhiều nhà cung cấp để cần mua nguyên vật liệu nơi gần địa điểm thi công nhất, vận chuyển đến chân công trình mà đảm bảo số lượng, chất lượng vật liệu chất lượng công trình Nhờ tránh tồn kho nguyên vật liệu nhiều ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình đồng thời tiết kiệm chi phí vận chuyển Tuy nhiên, trường hợp nơi thi công xa, điều kiện vận chuyển khó khăn, Công ty xem xét việc sử dụng vật liệu thay địa phương sản xuất với điều kiện không ảnh hưởng tới chất lượng công trình thi công Đặc biệt phải quản lý bảo quản tốt vật tư nhằm không để xảy hao hụt, mát xuống cấp đồng thời sử dụng vật tư tiết kiệm, tránh lãng phí; có chế độ khen thưởng xử phạt thích đáng cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật tư 51 Tăng suất lao động Tăng suất lao động giảm mức hao phí lao động cần thiết cho đơn vị sản phẩm hoàn thành Để thực điều này, Công ty cần nghiên cứu, tổ chức trình thi công cách khoa học, xếp công việc hợp lý, không để sản xuất bị ngắt quãng không tăng cường độ lao động mức gây mệt mỏi cho công nhân viên làm ảnh hưởng tới chất lượng công trình; bố trí lao động hợp lý quản lý lao động chặt chẽ đồng thời phải đảm bảo đầy đủ điều kiện lao động cần thiết bảo hộ lao động, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời… Ngoài ra, Công ty nên nghiên cứu ứng dụng công nghệ kĩ thuật vào sản xuất, xem xét sử dụng máy thi công thay cho lao động thủ công nhằm nâng cao suất lao động; tuyển dụng đào tạo kỹ sư, công nhân lành nghề Bên cạnh đó, sách đãi ngộ công nhân viên có vai trò quan trọng việc nâng cao suất lao động Việc tính đúng, đủ chi phí nhân công kết hợp với việc không ngừng nâng cao điều kiện sống người lao động làm cho người lao động gắn bó với Công ty có trách nhiệm công việc hiệu sản xuất nâng cao Nâng cao hiệu sử dụng máy thi công Có thể tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công cách nâng cao công suất sử dụng máy, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho chạy máy…Bên cạnh đó, Công ty nên sử dụng cách tối ưu máy móc, thiết bị đảm bảo theo công suất thiết kế, có kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa hợp lý, thường xuyên nhằm kéo dài tuổi thọ máy móc, thiết bị Đây biện pháp tiết kiệm chi phí tương lai Ngoài ra, loại máy thi công Công ty cũ, lạc hậu phải có kế hoạch thay dần cách đầu tư vào máy móc, thiết bị đại hơn, yếu tố quan trọng cho phát triển bền vững doanh nghiệp 52 Tiết kiệm chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung khoản chi phí phát sinh đội, xí nghiệp có tính chất phục vụ cho trình thi công nên dễ xảy tình trạng lãng phí, chi sai mục đích…Chính vậy, Công ty cần có quy chế cụ thể nhằm giảm bớt khoản chi phí quy định khoản chi phải có chứng từ để xác minh, ký duyệt khoản chi hợp lý, hợp lệ, xử phạt thích đáng hành vi lạm chi, chi sai mục đích… Đồng thời, Công ty cần kiểm tra chặt chẽ chi phí kể nguồn gốc phát sinh đối tượng chịu phí nhằm phát loại bỏ khỏi giá thành công trình chi phí bất hợp lý Tuy nhiên, với khoản chi hợp lý cần phải giải kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất Bên cạnh đó, từ kế hoạch sản xuất kinh doanh nhà quản trị nên phân loại chi phí sản xuất chung thành biến phí định phí sau lại phân tích thành khoản mục chi phí chi tiết Trên sở đó, nhà quản trị so sánh khoản mục chi phí thực tế với kế hoạch, từ xác định khoản mục chi phí lãng phí, khoản mục chi phí tiết kiệm đưa biện pháp xử lý kịp thời, đắn Tăng cường quản lý, giám đốc tài hoạt động xây lắp Kiểm tra chặt chẽ việc cấp tạm ứng khối lượng công tác xây lắp thực kỳ, việc thực kế hoạch sản xuất, tiến độ thi công công trình, giám sát xem đội sử dụng vốn có mục đích không Từ đó, phát khoản chi không hợp lý, gây lãng phí để điều chỉnh kịp thời Tóm lại, để tồn lâu dài phát triển ổn định kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt, Công ty phải hướng tới việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh sở nghiên cứu, đổi công tác quản lý công tác tổ chức sản xuất Và để sách Công ty thực đem lại tác dụng Công ty cần thực tốt đồng biện pháp cho biện pháp thực có tác động tích cực tới việc thực thi biện pháp khác 53 Kết luận Qua trình sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế, em nhận thức sâu sắc rằng: kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng có vai trò đặc biệt quan trọng giai đoạn phát triển kinh tế Những thông tin mà kế toán cung cấp đặc biệt thông tin chi phí giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có sở xác định kết kinh doanh đánh giá khả thực trạng sản xuất kinh doanh thực tế doanh nghiệp, từ đề biện pháp quản lý kinh doanh thích hợp Ngoài ra, thông tin sở để doanh nghiệp phân tích, đánh giá phục vụ công tác quản trị nội doanh nghiệp nhằm mục tiêu tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Do đó, cải tiến hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu phát triển lớn mạnh doanh nghiệp nhằm phát huy vai trò kế toán giám đốc tiền trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách toàn diện có hệ thống, phát khai thác khả tiềm tàng trình hoạt động Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư phát triển Nam Bình, em nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty trọng thực tương đối đầy đủ theo chế độ kế toán nhà nước phần đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty Tuy nhiên, mục tiêu phát triển chung Công ty, công tác kế toán cần có bước đổi mới, hoàn thiện nữa, đặc biệt công tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm để phục vụ mục đích quản trị nội Nhận thức điều nên em sâu nghiên cứu, tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất 54 tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư phát triển Nam Bình hoàn thành chuyên đề với đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư phát triển Nam Bình” Trong viết em có phân tích, đề xuất góc nhìn sinh viên kế toán công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư phát triển Nam Bình Ngoài ra, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong góp ý thầy cô giáo, Ban lãnh đạo bác, anh chị phòng kế toán Công ty để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình thầy cô giáo khoa kế toán trường Đại học Kinh tế quốc dân, cảm ơn Ban lãnh đạo cán phòng tài kế toán Công ty cổ phần đầu tư phát triển Nam Bình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em suốt thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn! 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO: Nguyễn Văn Công, Giáo trình Lý thuyết thực hành kế toán tài Trường ĐH KTQD, Hà Nội, 2005 Nguyễn Thị Đông, Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán - Trường ĐHKTQD, NXB tài năm 2008 PGS TS Phạm Văn Dược - Đặng Kim Cương , Giáo trình Kế toán quản trị, NXB thống kê, năm 2007 4.TS Nguyễn Phương Liên, Hướng Dẫn Kế Toán Doanh Nghiệp Xây Lắp, Nxb Tài chính, 2007 5.Tạp chí kế toán Tài liệu sổ sách kế toán Công ty cổ phần đầu tư phát triển Nam Bình 56 NHẬN XÉT CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NAM BÌNH …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… 57 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… 58 MỤC LỤC 59