Tổ chức tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp: Trường hợp Xí nghiệp Khảo sát và Đầu tư xây dựng
MỤC LỤC
Tổ CHứC TíNH GIá THàNH SảN PHẩM TRONG CáC DOANH NGHIệP XÂY LắP
Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Trong ngành XDCB do đặc điểm sản xuất mang tính đơn chiếc, mỗi sản phẩm đều phải có dự toán và thiết kế riêng nên đối tợng tính giá. Z : Tổng giá thành sản phẩm xây lắp C : Tổng CPSX đã tập hợp theo đối lợng Dđk,Dck : Giá trị sản phẩm dở dang đến kỳ, cuối kỳ -Phơng pháp tổng cộng chi phí.
Kỳ hạn tính giá thành sản phẩm
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc để tính ra giá thành sản phẩm. Ngoài ra còn cố một số phơng pháp khác nh: phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng, phơng pháp tính theo định mức.
Hệ THốNG Sổ SáCH VậN DụNG TRONG Kế TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM
Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung
Hệ thống sổ sách vận dụng trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá.
Thực tế kế toán chi phí và tính giá thành tại Xí nghiệp Khảo sát và Đầu t xây dựng
Qúa trình hình thành và phát triển
Thiết kế, lập tổng dự toán, giám sát thi công và kiểm định chất lợng các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, công trình kỹ thuật hạ tầng, thiết kế quy hoạch chi tiết các khu công nghiệp, khu dân c. Đặc biệt trong những năm gần đây, Xí nghiệp đã trúng thầu những công trình lớn, nhỏ trị giá nhiều tỷ đồng nh: nhà chung c cao tầng , xây dựng đờng giao thông, nhà văn hoá, bệnh viện, trờng học, thực hiện đầu t các Dự án xây dựng khu đô thị mới v.v.sau gần 10 năm hoạt động và phát triển thì Xí nghiệp Khảo sát và Đầu t xây dựng đã có nhng tiến bộ vợt bặc giá trị sản lợng năm 2004 đạt 56 tỷ đồng giá trị doanh thu đạt 48 tỷ đồng thu nhập trung bình của ngời lao động đạt trung bình năm 2004 là 1,7 triệu đồng/ngời, tạo việc làm th- ờng xuyên cho 165 cán bộ và hàng ngàn công nhân lao động trên các công tr- ờng của Xí nghiệp đang thi công.
Tổ chức bộ máy quản lý
-Phòng tổ chức lao động- hành chính: Phòng gồm có 4 ngời với trình độ chuyên môn cao giúp Giám đốc trong việc sắp xếp bộ máy của toàn Xí nghiệp, thực hiện tốt đờng lối chủ trơng, chính sách của Đảng và Nhà nớc, quản lý việc thực hiện tiền lơng, tiền thởng của các đơn vị trong toàn Xí nghiệp đúng với quy chế tiền lơng của Nhà nớc. Các phòng ban, các đội trong Xí nghiệp có quan hệ mật thiết với nhau, các phòng ban có trách nhiệm hớng dẫn các đội thi công công trình và tạo điều kiện cho họ hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình đồng thời các đội là ngời nắm bắt quá trình thi công công trình nên phản ánh lại để các phòng ban nắm vững hơn tình hình hiện tại để có biện pháp chỉ đạo kịp thời.
Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán tổng hợp : là ngời tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nên có nhiệm vụ thờng xuyên kiểm tra, đối chiếu và định kỳ phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí đối với chi phí trực tiếp, chi phí chung, chi phí quản lý doanh nghiệp, đề xuất các biện pháp tăng cờng quản lý và tiết kiệm chi phí sản xuất, lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ và đúng thời hạn, tổ chức kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm. Tổ chức tính toán và xác định tiền lơng phải trả, theo dõi tiền lơng, phân bổ tiền lơng hàng tháng cho cán bộ nhân viên trong Xí nghiệp, trích lập các quỹ: BHYT, BHXH, KPCĐ, quản lý chi tiêu các quỹ khen thởng, quỹ phúc lợi theo đúng quy định của íi nghiệp, kiểm soát chứng từ và báo cáo tài chính các đơn vị cấp dới, việc thực hiện chế độ tài chính ở các đơn vị đó.
Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại xí mghiệp
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian, sau đó căn cứ số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Cuối tháng tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lắp do một nghiệp vụ đợc ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt.
Tổ chức sản xuất - kinh doanh và tình hình tài chính của Xí nghiệp trong giai đoạn 2004-2006
Với các đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh nh vậy, các đội xây dựng tiến hành thi công các công trình theo đúng quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Xí nghiệp đã đặt ra: Hình thức sản xuất kinh doanh mà Xí nghiệp đang thực hiện gồm cả đấu thầu và chỉ định thầu. Trong suốt thời gian qua Xí nghiệp Khảo sát và đầu t xây dựng là một DNNN có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp cũng đang đứng trớc những thách thức chung của toàn ngành nhng Xí nghiệp không ngừng phấn đấu để ngày một lớn mạnh và phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo dựng vị trí vững chắc trong ngành xây dựng.
M ột số vấn đề chung về công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất,tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp
• TK 627- Chi phí sản xuất chung: dùng để phản ánh chi phí sản xuất gián tiếp cho hoạt động xây lắp của từng đội xây dựng. • TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: tập hợp các CPSX phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình.
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Sau đó về nhập kho của đội ở các công trình kèm theo các hoá đơn GTGT hay biên lai mua hàng và bàn giao trực tiếp cho cán bộ phụ trách thi công tại chân công trình. Ví dụ: Đội xây dựng số 1 của Xí nghiệp có số phát sinh ngày 2 tháng 12 năm 2006 nh sau: Đội mua NVL (thép) của Công ty TNHH Sơn Tùng nhập thẳng kho của đội tại chân công trình để dùng ngay để phục vụ thi công công trình nhà làm việc 5 tầng VPCP không qua kho vật t Xí nghiệp, cha thanh toán cho ngời bán.
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Lơng khoán cho công nhân sản xuất căn cứ vào khối lợng sản phẩm, công việc hoàn thành đến giai đoạn cuối cùng và đơn giá tiền lơng áp dụng cho những công việc cần phải hoàn thành trong một thời gian nhất định, nhằm khuyến khích lao động, cải tiến kỹ thuật, tăng năng suất lao động. Bên nhận thầu (Ký, họ tên) Hàng ngày, đội trởng đội xõy dựng cú nhiệm vụ theo dừi thời gian sản xuất chấm công cho từng công nhân trong ngày, sau đó ghi vào các cột tơng ứng trong Bảng chấm công đối với công nhân ký hợp đồng thời vụ.
Chi phí sử dụng máy thi công
Việc tính toán lơng cho nhân viên quản lý đội căn cứ vào bảng chấm công ở các đội gửi lên, căn cứ vào chế độ, chính sách hiện hành của Nhà nớc về tiền lơng và phơng án phân phối quỹ tiền lơng của Xí nghiệp. Chi phí tập hợp trên TK 627 phần lớn liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình nên đợc tập hợp chung vào cuối kỳ kế toán thực hiện phân bổ chi phí SXC cho từng công trình, hạng mục công trình theo chi phí NVLTT.
Tổng hợp chi phí và kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang
Trong kỳ, nếu có những công trình, hạng mục công trình hoàn thành nghiệm thu bàn giao, hay quyết toán điểm dừng nhng cha đợc thanh toán thì phần giá trị cha đợc chấp nhận thanh toán đó là chi phí dở dang. Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đúng đắn tình hình và kết quả thực hiện kế hoạch giá thành trong Xí nghiệp, xác định đúng đắn kết quả tài chính, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật.
MộT Số KIếN NGHị NHằM Hoàn thiện Kế toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- ĐIềU KIệN THựC HIệN
Nh vậy tổ chức kinh doanh xây lắp theo mô hình khoán đã tạo điều kiện thuận lợi cho Xí nghiệp tiết kiệm đợc chi phí quản lý, chi phí gián tiếp góp phần hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tránh thất thoát, lãng phí nguyên vật liệu, nâng cao quyền làm chủ của ngời lao động..bên cạnh đó, việc giao khoán sản phẩm khiến cho các đội xây dựng phải gắn trách nhiệm và thực hiện thi công, bảo đảm tiến độ cũng nh chất lợng của công trình. Nh vậy ta thấy công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu không thể thiếu đợc trong công tác hạch toán taị xí nghiệp.Mặt khác ,nhiệm vụ chủ yếu của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp ,sao cho phù hợp với điều kiện hiện tại của xí nghiệp , phơng pháp kế toán theo trình tự logic chính để làm sao.