Kỹ năng tư vấn trong lĩnh vực lao động

ĐỀ BÀI BÀI 2: Chị C nhân viên công ty N theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn Ngày 12/05/2020 sơ suất chị vận hành sai quy trình dẫn đến hỏng thiết bị công ty, thiệt hại lên tới 25 triệu đồng Nội quy cơng ty có quy định: người gây thiệt hại cho công ty lên đến 20 triệu đồng bị sa thải Hãy tư vấn cho công ty bối cảnh Giả sử công ty kỷ luật sa thải chị N Hãy soạn thảo giúp công ty định sa thải chị C GIẢI QUYẾT TÌNH HUỐNG Câu 1: Cơng ty yêu cầu chị C bồi thường thiệt hại vật chất Chị C trình làm việc vận hành sai quy trình dẫn đến hỏng thiết bị công ty, thiệt hại lên tới 25 triệu đồng Cơng ty có để u cầu chị C phải bồi thường thiệt hại theo quy định pháp luật lao động Khoản Điều 130 Bộ luật lao động 2012 quy định: “ Người lao động làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị có hành vi khác gây thiệt hại tài sản người sử dụng lao động phải bồi thường theo quy định pháp luật Trường hợp người lao động gây thiệt hại không nghiêm trọng sơ suất với giá trị không 10 tháng lương tối thiểu vùng Chính phủ cơng bố áp dụng nơi người lao động làm việc, người lao động phải bồi thường nhiều 03 tháng tiền lương bị khấu trừ tháng vào lương theo quy định khoản Điều 101 Bộ luật này” Theo nghị định 90/2019 NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng áp dụng người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, giả sử chị C làm việc nơi có mức lương tối thiểu vùng thấp quy định 3.070.000 đồng mức thiệt hại chị C gây nhỏ 10 tháng lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định đó, Cơng ty u cầu chị C bồi thường tháng tiền lương khấu trừ tháng vào lương chị C Mức khấu trừ tháng không 30% tiền lương hàng tháng sau trích nộp khoản bảo hiểm bắt buộc, thuế thu nhập cá nhân Tùy theo nhu cầu sử dụng lao động mà Cơng ty chấm dứt hợp đồng lao động với chị C tiếp tục để chị C làm việc Công ty Trường hợp Công ty muốn tư vấn để chị C tiếp tục làm việc Cơng ty Cơng ty u cầu chị bồi thường thiệt hại xử lý kỷ luật hình thức kéo dài thời hạn nâng lương khơng tháng Nội quy lao động có quy định Quy định vừa giúp Công ty đảm bảo chị C lại làm việc đảm bảo cơng việc hoạt động bình thường chưa tìm người phù hợp thay thế, vừa giúp công ty đỡ khoản tiền trả lương cho chị C, đồng thời để xử lý kỷ luật theo hình thức sa thải chị C tái phạm theo Khoản Điều 126 Bộ luật lao động 2012 quy định áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải trường hợp: “Người lao động bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương mà tái phạm thời gian chưa xóa kỷ luật bị xử lý kỷ luật cách chức mà tái phạm; Tái phạm trường hợp người lao động lặp lại hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật lao động mà chưa xóa kỷ luật theo quy định Điều 127 Bộ luật lao động” Trường hợp Công ty muốn tư vấn để chấm dứt hợp đồng lao động với chị C Phương án 1: Công ty tiến hành sa thải chị C Cơng ty chấm dứt hợp đồng lao động với chị C theo quy định Khoản Điều 36 Bộ luật lao động 2012: “Người lao động bị xử lý kỷ luật sa thải theo quy định khoản Điều 125 Bộ luật này” Sa thải hình thức kỷ luật nặng nề người lao động Do người lao động bị sa thải đồng nghĩa với việc chấm dứt việc làm, thu nhập khó khăn tìm kiếm việc làm để bảo vệ quyền lợi cho người lao động, BLLĐ 2012 quy định chặt chẽ hình thức xử lý kỷ luật lao động Do để để sa thải chị C luật Cơng ty phải có để áp dụng hình thức kỷ luật sa thải (nội dung) đồng thời phải thực trình tự, thủ tục (hình thức) theo quy định pháp luật lao động Trên thực tế nhiều doanh nghiệp có đủ để sa thải người lao động nhiên lại khơng thực khơng trình tự, thủ tục dẫn đến việc sa thải trái luật Việc sa thải trái luật gây thiệt hại lớn cho công ty, theo quy định Điều 42 Điều 48 BLLĐ 2012 Cơng ty sa thải chị C trái luật phải nhận chị C trở lại làm việc, trả tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế thời gian chị C khơng làm việc cộng với tháng lương theo hợp đồng lao động Trường hợp chị C khơng muốn tiếp tục làm việc ngồi khoản tiền bồi thường trên, cơng ty phải trợ cấp việc theo quy định Điều 48 Bộ luật lao động Trường hợp Công ty không muốn nhận lại chị C chị C đồng ý, ngồi khoản tiền bồi thường theo quy định khoản Điều 42 BLLĐ 2012 trợ cấp việc theo quy định Điều 48 BLLĐ 2012, hai bên thỏa thuận khoản tiền để chấm dứt hợp đồng lao động Trường hợp khơng cịn vị trí, cơng việc giao kết hợp đồng lao động mà chị C muốn làm việc ngồi khoản tiền bồi thường quy định khoản Điều 42 BLLĐ 2012, Cơng ty phải thương lượng với chị C để sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động Tuy nhiên chị C bị kỷ luật sa thải luật Công ty trả trợ cấp thơi việc Do đó, để sa thải chị C luật, tránh gặp rủi ro Cơng ty phải đảm bảo thực đầy đủ yêu cầu sau: Thời hiệu xử lý kỷ luật sa thải: Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động tối đa 06 tháng, kể từ ngày xảy hành vi vi phạm Chị C làm hỏng thiết bị Công ty vào ngày 12/05/2020 tính đến ngày 20/10/2020 Cơng ty có quyền sa thải chị C Về sa thải Điều 126 Bộ luật lao động năm 2012 quy định áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải sau: “ Người lao động có hành vi trộm cắp, tham ơ, đánh bạc, cố ý gây thương tích, sử dụng ma tuý phạm vi nơi làm việc, tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật cơng nghệ, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ người sử dụng lao động, có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng đe doạ gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng tài sản, lợi ích người sử dụng lao động”; Khi xử lý kỷ luật sa thải chị C theo trường hợp NLĐ có hành vi “gây thiệt hại nghiêm trọng” “đe dọa gây thiệt hại nghiêm trọng” tài sản, lợi ích NSDLĐ, Theo Nội quy lao động Cơng có quy định hình thức xử lý kỷ luật sa thải áp dụng trường hợp: “Người gây thiệt hại cho công ty lên đến 20 triệu đồng bị sa thải” thấy mức thiệt hại nghiêm trọng mà Công ty đưa 20 triệu đồng Cơng ty có để sa thải chị C Để sa thải chị C, Công ty cần phải chứng minh thiệt hại gây lỗi chị C thể thông qua biên vi phạm lập ngày 12/05/2020 chứng khác máy camera hay lời khai nhân viên phận, … Đồng thời Công ty phải xác định xác giá trị tài sản bị thiệt hại thơng qua Cơ quan có thẩm quyền Trình tự xử lý kỷ luật Công ty muốn sa thải chị C phải thực trình tự, thủ tục sau: Khi phát chị C có hành vi vi phạm kỷ luật lao động thời điểm xảy hành vi vi phạm ngày 12/05/2020, Công ty tiến hành lập biên vi phạm, thông báo đến tổ chức đại diện tập thể lao động sở; Trường hợp công ty phát hành vi vi phạm kỷ luật lao động sau thời điểm hành vi phạm xảy ra, có đủ chứng minh lỗi chị C thực sau: - Thơng báo nội dung, thời gian, địa điểm họp xử lý kỷ luật lao động đến thành phần tham dự bao gồm tổ chức đại diện tập thể lao động sở; chị C người bào chữa Đảm bảo thành phần nhận thông báo trước diễn họp tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động có tham gia thành phần thông báo - Khi nhận thông báo Công ty, thời hạn tối đa 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo, thành phần tham dự phải xác nhận tham dự họp Trường hợp không tham dự phải thông báo cho công ty nêu rõ lý - Trường hợp thành phần tham dự không xác nhận tham dự họp, nêu lý khơng đáng, xác nhận tham dự khơng đến họp Cơng ty tiến hành xử lý kỷ luật lao động - Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải lập thành biên thông qua thành viên tham dự trước kết thúc họp Biên phải có đầy đủ chữ ký thành viên tham dự họp Trường hợp thành viên tham dự họp mà không ký vào biên phải ghi rõ lý - Người giao kết hợp đồng lao động bên phía Cơng ty người có thẩm quyền định xử lý kỷ luật lao động người lao động - Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải ban hành thời hạn thời hiệu xử lý kỷ luật lao động thời hạn kéo dài thời hiệu xử lý kỷ luật lao động theo Điều 124 Bộ luật lao động Lưu ý, Công ty không xử lý kỷ luật lao động chị C thời gian sau đây: - Nghỉ ốm đau, điều dưỡng; nghỉ việc mà đồng ý Công ty - Đang bị tạm giữ, tạm giam; - Đang chờ kết quan có thẩm quyền điều tra xác minh kết luận hành vi vi phạm - Có thai, nghỉ thai sản; Ni nhỏ 12 tháng tuổi Khi chấm dứt hợp đồng lao động theo phương án sa thải, Công ty có trách nhiệm sau: + Trong thời hạn ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng, hai bên có trách nhiệm tốn đầy đủ khoản có liên quan đến quyền lợi bên; trường hợp đặc biệt, kéo dài khơng q 30 ngày; + Hoàn thành thủ tục xác nhận trả lại sổ bảo hiểm xã hội giấy tờ khác mà Công ty giữu lại chị C Nhận xét Ưu điểm: Công ty trả trợ cấp thơi việc cho chị C, có để chấm dứt hợp đồng lao động muốn cắt giảm lao động Hạn chế: Thủ tục sa thải nhiều thời gian, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Công ty Hiện văn pháp luật chưa quy định cụ thể hành vi “gây thiệt hại nghiêm trọng” “đe dọa gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng” tài sản, lợi ích NSDLĐ hành vi Trên thực tế, mức độ “ thiệt hại nghiêm trọng” áp dụng theo tinh thần Khoản Điều 130 BLLĐ 2012 Theo thiệt hại nghiêm trọng hiểu giá trị thiệt hại khơng q 10 tháng lương tối thiểu vùng Chính phủ công bố áp dụng nơi người lao động làm việc, từ hiểu “ thiệt hại nghiêm trọng” thiệt hại có giá trị cao 10 tháng lương tối thiểu vùng Chính phủ công bố áp dụng nơi người lao động làm việc Như Nội quy lao động Công ty không xác định mức thiệt hại nghiêm trọng mà lấy mức thiệt hại 20 triệu đồng làm để sa thải có rủi ro pháp lý sa thải chị C Phương án 2: Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động Theo đó, Cơng ty thỏa chấm dứt hợp đồng lao động với chị C để chị tự nguyện viết đơn xin nghỉ việc Ngoài việc phải thực đầy đủ nghĩa vụ theo quy định pháp luật lao động Cơng ty phải tốn thêm cho chị C khoản sau: + Tiền lương ngày mà chị chưa nghỉ năm chưa nghỉ hết số ngày nghỉ năm chị việc theo Điều 114 BLLĐ 2012; + Trợ cấp việc chị C làm việc cho Công ty thường xuyên từ đủ 12 tháng trờ lên, với năm làm việc trợ cấp nửa tháng tiền lương theo đó: Thời gian làm việc để tính trợ cấp thơi việc tổng thời gian chị C làm việc thực tế cho Công ty trừ thời gian chị C tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo quy định Luật bảo hiểm xã hội thời gian làm việc người sử dụng lao động chi trả trợ cấp thơi việc; Tiền lương để tính trợ cấp thơi việc tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động 06 tháng liền kề trước chị C việc Nhận xét Ưu điểm: Tránh phải thực thủ tục sa thải tốn nhiều thời gian, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Công ty Việc chị C tự nguyện viết đơn xin nghỉ việc xem phương án an tồn nhất, khó xảy tranh chấp chị C dễ dàng thực hưởng quyền lợi Công ty khơng gặp khó khăn việc tìm kiếm việc làm Hạn chế: Cơng ty thêm khoản tiền phải tốn cho chị C Theo chấm dứt theo phương án thỏa thuận Công ty cần vào mức tiền lương phải toán cho chị C trợ cấp phải trả mức trợ cấp không đáng kể trả trợ cấp ( trường hợp chị C làm việc cho Công ty chưa đủ 12 tháng hay trường hợp chị C Cơng ty đóng bảo hiểm thất nghiệp đầy đủ suốt thời gian làm việc nễu chị làm việc Công ty sau ngày 01/01/2009) mức tiền lương toán ngày chưa nghỉ thấp Cơng ty thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động với chị C để đỡ tốn thời gian làm thủ tục sa thải Kết luận Như vây, việc yêu cầu chị C phải bồi thường thiệt hại làm hỏng thiết bị tháng lương, tùy vào nhu cầu sử dụng lao động mà Công ty có muốn để chị C tiếp tục làm việc Công ty hay không mà đưa phương án giải quyết, nhằm hướng tới mục đích giải pháp đưa khơng trái pháp luật phải đem lại hiệu lợi ích tối ưu cho Công ty Trường hợp Công ty muốn chấm dứt hợp đồng lao động với chị C, đưa phương án là: Thỏa thuận chấm dứt Hợp đồng lao động Sa thải Mỗi phương án có ưu điểm hạn chế riêng Phương án ưu tiên mà Công ty nên lựa chọn Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động mức trợ cấp số tiền phải toán cho chị C nhỏ đỡ thời gian, nhanh chóng phải tiến hành trình tự, thủ tục sa thải bị chị C khởi kiện việc sa thải có ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyền lợi ích người bị sa thải, vậy, việc sa thải (và định sa thải) không chặt chẽ, không luật – xâm phạm đến quyền lợi ích hợp pháp người lao động khả Cơng ty bị chị C kiện không nhỏ Câu 2: Giả sử công ty kỷ luật sa thải chị N Hãy soạn thảo giúp công ty định sa thải chị C CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY CỘNG HĨA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM DỰNG NAM ANH Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số :23 /QĐKL/11 Hà Nội, ngày 25 tháng 06 năm 2020 QUYẾT ĐỊNH XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG “V/v: Sa thải Bà Nguyễn Thị C” - Căn Bộ luật Lao động số 10/2012/QH13 Quốc hội thông qua ngày 18 tháng năm 2012 văn hướng dẫn thi hành; - Căn Nội quy lao động qui định Công ty Đầu tư Xây dựng Nam Anh - Căn kết phiên họp xử lý kỷ luật lao động Bà Nguyễn Thị C, ngày 16 tháng 06 năm 2020 CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG NAM ANH QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Sai phạm hình thức kỷ luật Bà Nguyễn Thị C Bà Nguyễn Thị C công tác giữ chức vụ: nhân viên kinh doanh phòng Vật tư – Kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Nam Anh 10 Theo kết phiên họp xử lý kỷ luật lao động ngày 16 tháng 10 năm 2020, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Nam Anh kết luận thời gian làm việc Công ty, Bà Nguyễn Thị C sơ suất dẫn đến vận hành sai quy trình làm hư hỏng thiết bị công ty, gây thiệt hại tương ứng 25 triệu đồng Do vậy, Công ty định áp dụng hình thức kỷ luật sa thải Bà Nguyễn Thị C Điều 2: Trách nhiệm vật chất Mức bồi thường thiệt hại: 21.000.000 VNĐ ( Bằng chữ: Hai mươi mốt triệu Việt Nam đồng) Phương thức bồi thường: Chuyển vào số tài khoản Công ty muộn vào ngày 30 tháng 06 năm 2020 Điều 3: Hiệu lực định Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Mọi quyền lợi, nghĩa vụ có liên quan Bà Nguyễn Thị C công ty giải đến ngày 30 tháng 06 năm 2020 Chậm trước ngày 28 tháng 06 năm 2020, Bà Nguyễn Thị C có trách nhiệm bàn giao cơng việc, giấy tờ sổ sách cho Cơng ty, hồn trả lại Cơng ty tài sản mà Công ty giao cho Bà sử dụng làm việc trước Điều 4: Bà Nguyễn Thị C phận liên quan có trách nhiệm thi hành theo định này, thực hoàn tất thủ tục hành chính, pháp lý theo qui định pháp luật TM CTCP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG NAM ANH CHỦ TỊCH ( ký) 11 Nơi nhận: Bà Nguyễn Thị C Ban quản trị công ty (lưu) Phịng hành chính, nhân (lưu, bản) Sở LĐTBXH TP Hà Nội (báo cáo) DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật lao động 2012 Nghị định 05/2015 NĐ- CP Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ luật lao động Nghị định 148/2015 NĐ-CP sửa đổi bổ sung số điều Nghị định 05/2015 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ luật lao động Nghị định 90/2019 NĐ-CP Quy định mức lương tối thiểu vùng người lao động làm việc theo hợp đồng lao động Luật sư Nguyễn Hữu Phước, “Sổ tay pháp luật lao động”, NXB Tổng hợp TP Hồ Chí Minh, 2018 Luật sư Nguyễn Hữu Phước, “Các câu hỏi thường gặp pháp luật lao động”, NXB Tổng hợp TP Hồ Chí Minh, 2018 TS Lưu Bình Nhưỡng ( Chủ biên), TS Nguyễn Xuân Thu – TS Đỗ Thị Dung, “ Bình luận khoa học Bộ luật lao động” , Nhà xuất lao động, 2015 12 ... hợp người lao động lặp lại hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật lao động mà chưa xóa kỷ luật theo quy định Điều 127 Bộ luật lao động? ?? Trường hợp Công ty muốn tư vấn để chấm dứt hợp đồng lao động với... hợp đồng lao động bên phía Cơng ty người có thẩm quyền định xử lý kỷ luật lao động người lao động - Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải ban hành thời hạn thời hiệu xử lý kỷ luật lao động thời... số điều Bộ luật lao động Nghị định 90/2019 NĐ-CP Quy định mức lương tối thiểu vùng người lao động làm việc theo hợp đồng lao động Luật sư Nguyễn Hữu Phước, “Sổ tay pháp luật lao động? ??, NXB Tổng