Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Giầy Thượng Đình.

Chơng 2 Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Giầy Thợng Đình I. Một số nét khái quát về Công ty Giầy Thợng Đình 1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty Lịch sử phát triển Công ty có thể chia thành các giai đoạn sau: *Giai đoạn 1957-1960: Trởng thành từ quân đội. Để đảm bảo sức chiến đấu quân đội, phụng sự mục tiêu chung của cả nớc là giải phóng miền Nam, thống nhất nớc nhà, Xí nghiệp X30 đợc thành lập trực thuộc Cục quân nhuTổng cục hậu cần Quân đội nhân dân Việt Nam, thành lập tháng 01 năm 1957. Sản phẩm của xí nghiệp là giầy vải và mũ cứng cung cấp cho bộ đội, thay thế loại mũ đan bằng tre lồng vải lới nguỵ trang và dép lốp cao su. Năm 1957 và 1958 sản lợng của xí nghiệp đạt 50.000 chiếc/năm và năm 1960 con số này là 60.000, cũng trong năm 1960 sản lợng giầy vải ngắn cổ đạt trên 200.000 đôi và xí nghiệp đợc tặng thởng Huân chơng chiến công hạng ba. *Giai đoạn 19611972 : Sống, chiến đấu vì miền Nam ruột thịt. Hoà trong tinh thần của cả nớc, Xí nghiệp X30 tích cực hoạt động mở rộng phạm vi sản xuất ngang tầm nhiệm vụ mới. Ngày 2/1/1961 xí nghiệp chuyển sang Cục công nghiệp Hà Nội thuộc Uỷ ban hành chính Hà Nội. Tháng 6-1961 xí nghiệp tiếp nhận một đơn vị công t hợp doanh sản xuất giầy dép là Liên xởng kiến thiết giầy vải ở phố Trần Phú và Kỳ Đồng (nay là phố Tống Duy Tân) và đổi tên thành Nhà máy Cao su Thuỵ Khuê. Về sản phẩm năm 1965 đạt 100.000 chiếc mũ, 320.000 đôi giầy vải, đạt 150% kế hoạch. Năm 1970 Xí nghiệp đổi tên là Xí nghiệp Giầy vải Hà Nội. Năm 1970 sản phẩm của xí nghiệp phong phú hơn, bao gồm : mũ cứng, bóng tay, giầy bata, giầy cao su cho trẻ em và đặc biệt đã có có giầy basket xuất khẩu sang Liên Xô và Đông Âu đợc bạn hàng đánh giá cao. Giầy basket ra đời đánh dấu sự phát triển vợt bậc về mọi mặt của xí nghiệp. Giai đoạn này, miền Bắc chịu ảnh hởng nặng nề do chiến tranh phá hoại của Mỹ nên một bộ phận xí nghiệp phải sơ tán về các địa phơng khác : -Phân xởng mũ cứng sơ tán về xã An Khánh, Hoài Đức, Hà Tây. -Phân xởng may Thuỵ Khuê về xã Cổ Nhuế, Từ Liêm. -Các bộ phận may của Văn Hơng, Chí Hằng sang Đông Anh. *Giai đoạn 1973-1989: Tự khẳng định. Thời kỳ này, miền Bắc chủ yếu sống trong thời bình. Với sự giúp đỡ của các n- ớc XHCN, Xí nghiệp có những thay đổi nhất định. Ngày 01/04/1973 Phân xởng mũ cứng tách ra thành lập Xí nghiệp Mũ Hà Nội ở Phố Đội Cấn. Năm 1976 Xí nghiệp giao Phân xởng may ở Khâm Thiên cho Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố thành lập Trờng dạy cắt may, đồng thời giao hai cơ sở ở Văn H- ơng và Cát Linh về Xí ngiệp Cao su Hà Nội. Tháng 06/1978 Xí nghiệp Giầy vải Hà Nội hợp nhất với Xí nghiêp Giầy vải Th- ợng Đình cũ lấy tên là Xí nghiệp Giầy vải Thợng Đình. Tháng 04/1989 Xí nghiệp tách cơ sở ở 152 Thụy Khuê thành lập Công ty Giầy Thụy Khuê. Do những đóng góp to lớn trong nền kinh tế quốc dân, giai đoạn này Xí nghiệp nhận đợc nhiều bằng khen, giấy khen và các phần thởng khác nh: Bằng khen của Chủ tịch nớc (1976), đón nhận Huân chơng Lao động hạng ba (1981) * Giai đoạn 1990-2000 : Thị trờng và đổi mới. Sau sự kiện Liên Xô và Đông Âu sụp đổ, Xí nghiệp mất đi thị trờng xuất khẩu truyền thống to lớn. Mặt khác, phải đối mặt với cơ chế thị trờng đầy khắc nghiệt đã đặt Xí nghiệp đứng trớc rất nhiều khó khăn. Nhng với quyết tâm đổi mới, Xí nghiệp đã đạt đợc một số thành tựu khả quan. Ngày 08/07 /1993, phạm vi, chức năng của Xí nghiệp đợc mở rộng, kiêm thêm cả trực tiếp xuất nhập khẩu và kinh doanh giầy dép, cũng nh các máy móc, thiết bị phục vụ nó. Xí nghiệp đổi tên thành Công ty Giầy Thợng Đình. Năm 1996 sản phẩm của Công ty nhận giải thởng Top Ten. Năm 1996-1997 Công ty tiếp cận tiêu chuẩn chất lợng ISO 9000- 9001và nhận nhiều Bằng khen, Giấy khen của Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố Hà Nội, Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam . 2. Đặc điểm qui trình công nghệ Đối với doanh nghiệp sản xuất, công nghệ là yếu tố then chốt quyết định chất l- ợng sản phẩm mà chất lợng sản phẩm là điều không thể thiếu trong việc giành lợi thế cạnh tranh. Công nghệ gồm máy móc thiết bị, kĩ năng, kĩ xảo của công nhân cũng nh các bí quyết công nghệ trong chế tạo sản phẩm. Công nghệ phải đợc doanh nghiệp lựa chọn một cách tối u sao cho phù hợp với tiềm năng của doanh nghiệp, đảm bảo chi phí thấp nhất. Nhận thức đợc điều đó, Công ty Giầy Thợng Đình đã áp dụng qui trình công nghệ sản xuất giầy thuộc kiểu chế biến liên tục, có công đoạn song song theo sơ đồ sau: Vải bạt Bồi Cắt May Chỉ ôzê Cao su, hoá chất Hoá luyện Cán Dập đế Gò, lưu hoá Bao gói Nhập kho Gò, lưu hoá 3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty Giầy Thợng Đình : - Tên giao dịch :Thuong dinh Footwear Company. - Trụ sở : 277 Nguyễn Trãi- Thanh xuân- Hà Nội. - Tổng diện tích :35 000 m 2 - Website : www.thuongdinh.com.vn Email: td.Footwear@fpt.vn - Điện thoại : 84-4-8544680 Fax:84-4-8282063 Một số chỉ tiêu kinh tế cả năm từ 1998 dến năm 2000: Chỉ tiêu Đơn vị tính 1998 1999 2000 Doanh thu triệu đồng 127.883,7 104.068,0 120.867,3 Lợi nhuận triệu đồng 1.309,6 1.438 1.600,7 Nộp ngân sách triệu đồng 2.380,4 1.599,6 1.729,4 Số lợng CBCNV ngời 1432 1543 1610 Thu nhập bình quân triệu đồng 0,74 0,677 0,72 Cơ cấu vố của Công ty năm 2000 nh sau: Tổng vốn kinh doanh : 60.391.100.000 đồng, trong đó: -Vốn cố định : 44.248.210.000 đồng. -Vốn lu động :16.043.890.000 đồng. Nếu phân loại theo theo nguồn hình thành thì gồm nguồn vốn ngân sách cấp và nguồn vốn tự bổ sung: -Nguồn vốn ngân sách cấp :12.655.100.000 đồng. -Nguồn vốn tự bổ sung : 47.736.000.000 đồng. Công ty Giầy Thợng Đình là doanh nghiệp sản xuất nên vốn cố định cao hơn nhiều vốn lu động là điều hợp lý. Sản phẩm của Công ty làm ra có tới 2/3 là xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài. Công ty hiện đang liên doanh với nhiều doanh nghiệp nớc ngoài, nh: NOVI (Đức), FOOTECH, YEONBONG (Hàn Quốc), GOLDEN STEP (Đài Loan) . Về thị trờng trong nớc, Công ty Giầy Thợng Đình là một doanh nghiềp đầu ngành về sản xuất giầy vải và sản phẩm từ lâu đã đi vào tiềm thức ngời tiêu dùng. Tuy vậy, miền Trung Du va vùng Đồng Bằng Sông Cửu Long vẫn cha đợc khai thác triệt để. Căn cứ vào các chỉ tiêu trên, ta nhận thấy doanh thu tiêu thụ sản phẩm cha ổn định nhng lợi nhuận qua các năm gần đây tăng lên rõ rệt. Đây là điều rất đáng khích lệ. Bởi lẽ, trong cơ chế thị trờng hiện nay rất nhiều doanh nghiệp nhà nớc khác đang trong tình trạng lãi giả, lỗ thật. Từ nay đến năm 2010 tầm nhìn tổng quát của Công ty nh sau: Thứ nhất, tiếp tục đầu t chiều sâu để thực hiện công nghiệp hoá, hiện đại hoá. Thứ hai, nâng cao chất lợng sản phẩm, thực hiện chơng trình quản lý chất lợng hiện đại theo tiêu chuẩn ISO 9000 để hoà nhập với thị trờng khu vực và thế giới. Thứ ba, mở rộng thị trờng xuất khẩu vào EU, Mỹ, Nam Mỹ và thị trờng nội địa : miền Trung Du và vùng Đồng Bằng Sông Cửu Long. Thứ t, đào tạo và nâng cao chất lợng cán bộ công nhân viên. Thứ năm, duy trì thực hiện Bộ luật lao động. Th sáu, xây dựng phơng án tiết kiệm, hỗ trợ sáng kiến, cải tiến kĩ thuật, phấn đấu ngời tốt, việc tốt. Đặc điểm sản xuất ở Công ty là theo đơn đặt hàng. Mẫu giầy đợc Phòng tạo mẫu chế thử sau đó đem chào hàng, khách hàng chấp nhận thì hai bên kí hợp đồng và đi vào sản xuất hàng loạt. Đối với khách hàng ở nớc ngoài thì hình thức thanh toán là th tín dụng (L/C) còn đối với khách hàng trong nớc thì thanh toán chủ yếu qua hệ thống ngân hàng. Tất cả các công đoạn trong qui trình công nghệ đợc thực hiện trong bốn phân x- ởng. Mỗi phân xởng có thể có các phân xởng nhỏ. Trong các phân xởng nhỏ lại chia thành các tổ, đội sẩn xuất. Phân xởng bồi cắt Bồi cắt là phân xởng đầu tiên của qui trình công nghệ. Khi có lệnh sản xuất (đơn đặt hàng), Phân xởng nhận lệnh và lên kho lấy nguyên vật liệu nh: vải bạt, vải phin, mút xốp để chế biến. Một đơn đặt hàng có thể có một hay nhiều lệnh sản xuất. Phân xởng Cắt nào nhận lệnh sản xuất nào thì nhận nguyên liệu theo lệnh đó. Thực hiện xong qui trình công nghệ, bán thành phẩm của phân xởng cắt là pho hậu, pho mũ, nẹp ôzê . Ngoài các thao tác trên, Phân xởng cắt còn thực hiện việc bồi tráng phục vụ cho các khâu sau. Đầu tiên, nguyên vật liệu đa vào máy bồi để dính kết lại với nhau bằng một lớp keo dính. Sau đó, chuyển cho bộ phận cắt; khi cắt xong sẽ đợc chuyển cho phân xởng may để lắp giáp thành mũ giầy. Phân xởng may Đây là phân xởng thứ hai trong qui trình chế biến. Nguyên vật liệu sử dụng là bán thành phẩm của phân xởng Cắt và nguyên vật liệu lấy từ trên kho nh : vải phin, temNhiệm vụ của Phân xởng là may các chi tiết thành mũ giầy hoàn chỉnh qua các kĩ thuật, nh : kẻ chỉ, may nẹp vào mũMũ giầy sau khi may xong sẽ đợc chuyển cho phân xởng Gò chứ không chuyển cho phân xởng Cán. May có hai phân xởng: phân xởng May 1 và phân xởng May 2, trong đó lại chia ra thành nhiều tổ, mỗi tổ một loại giầy, mỗi công nhân trong tổ đảm nhận một thao tác kĩ thuật. Phân xởng cán Phân xởng Cán thực hiện song song với phân xởng Cắt và phân xởng May. Cán có ba phân xởng: phân xởng Cán 1, phân xởng Cán 2, phân xởng Cán 3. Nhiệm vụ: Từ cao su và các loại hoá chất cần thiết lấy từ kho vật t sử dụng sản xuất các đế giầy bằng cao su. Yêu cầu kĩ thuật đối với đế giầy là đảm bảo độ nhẹ, bền, dẻo dai nên giai đoạn này có nhiều bí quyết kĩ thuật cần bảo vệ. Bán thành phẩm của Phân xởng là cao su đã đợc chế biến theo tiêu chuẩn lý hoá, mẫu mã qui định, sau đó cắt thành đế giầy chuyển cho phân xởng Gò để lắp giáp giầy. Phân xởng gò Đây là phân xởng nằm trong giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất giầy. Sản phẩm tạo ra là những đôi giầy hoàn chỉnh theo mẫu mã, chất lợng qui định trong đơn đặt hàng. Nguyên liệu cung cấp cho phân xởng gồm mũ giầy nhận từ phân xởng May, đế giầy từ phân xởng Cán và các loại nguyên vật liệu lấy từ trên kho nh dây giầy, dây gai, dây lót giầy Mũ và đế giầy đợc lắp rắp với nhau thành đôi giầy hoàn chỉnh đợc thực hiện trên băng chuyền liên tục: gò mũ, gót, quét keo, dán đế và dán viền. Giầy sau khi gò xong đợc đa vào bộ phận lu hoá để hấp ở nhiệt độ cao đảm bảo độ bền của giầy. Cuối cùng, giầy đợc xâu dây và đóng gói nhập kho. Nh vậy, đây là khâu nhiều công đoạn nhất, tập trung nhiều thợ bậc cao. Gò chia làm hai phân xởng : phân xởng Gò 1 và phân xởng Gò 2. Khái quát qui trình công nghệ qua các phân xởng nh sau: 4. Đặc điểm công tác tổ chức quản lí Công ty Giầy Thợng Đình xây dựng bộ máy tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến. Sơ đồ thể hiện trong biểu 1. Giám đốc là ngời đứng đầu Công ty, quyết định những vấn đề hệ trọng, đồng thời chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về nhiệm vụ đợc giao. Giám đốc đợc bổ nhiệm theo nhiệm kỳ. Theo mô hình tổ chức kiểu trực tuyến, các phần hành chuyên biệt đơc giao cho các phó giám đốc trực tiếp phụ trách theo uỷ quyền thờng xuyên của Giám đốc. Khi khuyết giám đốc thì một phó giám đốc thực hiện quyền giám đốc. Phó giám đốc kĩ thuật và công nghệ : Nhiệm vụ của phó giám đốc kĩ thuật và công nghệ là quản lý về mặt kĩ thuật dây chuyền công nghệ trong doanh nghiệp, chỉ đạo việc tìm phơng hớng cải tiến kĩ thuật, nâng cao chất lợng sản phẩm, giải quyết những vấn đề liên quan đến công nghệ theo thẩm quyền đợc giao. Phó giám đốc có nhiệm vụ điều hành hoạt động của Trởng phòng chế thử mẫu và Trởng phòng Kĩ thuật công nghệ. Phòng Chế thử mẫu : nhận mẫu giầy và sản xuất thử các loại giầy theo đơn đặt hàng, nghiên cứu mẫu giầy mới. Phòng có đủ các máy móc, thiết bị để hoàn chỉnh một đôi giầy. Phòng Kĩ thuật-Công nghệ : chịu trách nhiệm nghiên cứu để tạo ra các đơn pha chế cao su, hoá chất đảm bảo cho đế giầy dẻo, dai, bền đẹp; rà soát và sửa đổi, bổ sung định mức nguyên vật liệu cho từng sản phẩm; hớng dẫn, kiểm tra và theo dõi quy trình công nghệ, loại bỏ những máy móc đã lỗi thời, lạc hậu, mua về những máy móc mới, hiện đại đồng thời thực hiện đối ngoại về công tác kĩ thuật. Biểu 1: Phân xởng bồi-cắt Phân xởng may Phân xởng cán Vải đã cắt Sản phẩm Phân xởng gò, bao gói Mũ giầy Đế giầy Bộ máy quản lí của Công ty Giầy Thợng Đình Phó giám đốc Sản xuất Chất lợng Đây là chức vụ quan trọng trong doanh nghiệp và tơng đối nhiều công việc. Phó giám đốc quản lý các Trởng phòng Kế hoạch Vật t, phòng quản lý chất lợng, phòng tiêu thụ và các quản đốc 4 phân xởng : phân xởng Bồi cắt, phân xởng May, phân xởng cán, phân xởng Gò và bao gói. Phòng Kế hoạch vật t : làm kế hoạch điều động sản xuất cho toàn Công ty, khai thác và thu mua vật t cho sản xuất, xây dựng kế hoạch cung cấp vật t cho từng phân xởng sản xuất theo tình hình thực tế, đồng thời nắm vững l- ợng vật t xuất ra cho sản xuất, lợng vật t tồn kho, thiếu hụt; dự tính theo kế hoạch thời điểm cung ứng vật t cho sản xuất kịp thời. Lợng vật t cần cho sản xuất rất nhiều chủng loại nên công việc của phòng rất phức tạp, đòi hỏi phải nắm bắt kịp thời những thông tin liên quan đến tình hình vật t tại Công ty. Phòng quản lí chất lợng : nhiệm vụ của phòng là bám sát quá trình sản xuất để cùng các phân xởng kiểm tra chất lợng sản phẩm của từng công đoạn, của từng khâu trong quá trình sản xuất, bao gồm : - Kiểm soát sản phẩm không phù hợp - Lập biên bản và ra các biện pháp khắc phục - Vận dụng kĩ thuật thiết kế vào sản xuất sản phẩm cuối cùng. Phòng hành chính tổ chức Giám đốc Phòng kế toán tài chính Phó giám đốc BHXH và vệ sinh môi trường Phó giám đốc thiết bị và an toàn Phó giám đốc sản xuất Phó giám đốc kỹ thuật và công nghệ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu Trạm Y tế Ban vệ sinh công nghiệp và môi trường Phòng bảo vệ Xưởng cơ năng Phòng tiêu thụ Phòng quản lí chất lượng Phòng kế hoạch vật tư Phòng chế thử mẫu Phòng kĩ thuật công nghệ Phân xưởng bồi cắt Phân xưởng may Phân xưởng cán Phân xưởng gò, bao gói Phòng tiêu thụ : lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, thờng xuyên giao dịch với khách hàng nhằm mở rộng thị trờng tiêu thụ, cải tiến phơng pháp bán hàng, chào hàng, đề xuất giá bán kịp thời, hợp lí để tiêu thụ sản phẩm nhanh. Phòng Tiêu thụ thực hiện luôn cả chức năng marketing cho Công ty. Phó giám đốc Thiết Bị-An toàn : quản lí quản đốc xởng Cơ năng và trởng phòng Bảo vệ. Xởng Cơ năng : thực hiện việc bố trí điện, nớc, năng lợng cho quá trình sản xuất và phục vụ các hoạt động khác của toàn Công ty; thờng xuyên kiểm tra để đảm bảo an toàn, tránh sự cố xảy ra, góp phần bảo đảm sản xuất kịp thời, đúng ké hoạch. Phòng Bảo vệ : thờng xuyên kiểm tra, bảo vệ của cải vật chất cũng nh con ngời trong Công ty, kịp thời ngăn chặn những hành vi vi phạm an ninh trật tự. Phó giám đốc Bảo hiểm xã hội và Vệ sinh môi trờng phụ trách vấn đề vệ sinh công nghiệp, vệ sinh môi trờng nh : rác thải công nghiệp, ô nhiễm môi tr- ờng, bảo hộ lao động và phụ trách trạm y tế. Ban Vệ sinh công nghiệp và môi trờng: làm công tác dọn dẹp vệ sinh, đảm bảo cảnh quan Công ty luôn sạch đẹp, đảm bảo vệ sinh công nghiệp và chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Trạm Y tế : thực hiện các biện pháp cụ thể để phòng, chữa bệnh, chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên của Công ty. Ngoài 4 phó giám đốc trên, Công ty còn tổ chức các phòng mà xét về vị trí các trởng phòng đó tơng đơng với các phó giám đốc, bao gồm : phòng Hành chính-tổ chức, phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu, phòng Kế toán-Tài chính. Phòng hành chính-tổ chức : chức năng chính là tiếp khách của Công ty, quản lí các giấy tờ hành chính, lập kế hoạch và kiểm tra trình độ lao động trong toàn Công ty, tuyển chọn lao động, thực hiện mọi chế độ vè lao động nh : lơng, th- ởng, phụ cấp, bảo hộ lao động Vị trí, chức năng, nhiệm vụ của phòng hành chính-tổ chức tơng đơng với bộ phận nhân sự trong công tác quản trị ở các doanh nghiệp khác. Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu : Do mặt hàng của Công ty chiếm 2/3 là xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài nên vấn đề kinh doanh xuất nhập khẩu giữ vai trò rất quan trọng và đợc tách ra, chịu sự quản lí của một phòng chuyên biệt là phòng kinh doanh xuất nhập khẩu. Chức năng chính của phòng là khai thác các nguồn hàng, làm kế hoạch xuất khẩu giầy và kế hoạch nhập nguyên liệu, máy móc, thiết bị. Mặt khác, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu còn phối hợp với phòng thiết kế trong việc tạo ra những sản phẩm mới phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng. Phòng kế toán-tài chính : Có chức năng, nhiệm vụ sau: -Thực hiện ghi chép và phản ánh tất cả các nghiệp vụ phát sinh vào tài khoản liên quan. -Theo dõi tình hình biến động về tài sản, nguồn vốn tại Công ty. -Giám sát, đôn đốc việc tthực hiện các chỉ tiêu của Công ty. -Tính toán, tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm xác định kết quả kinh doanh . -Cung cấp số liệu, tài liệu, các báo cáo có liên quan theo yêu cầu của cán bộ quản lý trong Công ty (Giám đốc, Phó giám đốc, các phòng ban liên quan ) cũng nh theo yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nớc (thuế, thanh tra). -Lập kế hoạch về tài chính, tham mu cho giám đốc về các quyết định quản lý. 5. Tổ chức công tác kế toán 5.1. Tổ chức về mặt nhân sự Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty là mô hình tổ chức kế toán tập trung theo biểu 2 Kế toán trởng Kế toán trởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty, tổ chức và chỉ đạo tất cả công tác kế toán theo chế độ qui định, thực hiện hạch toán tổng hợp từng tháng, lập Bảng cân đối kế toán cho từng tháng và hàng năm. Ngoài ra, kế toán trởng có trách nhiệm kiểm tra va ký các chứng từ thanh toán, phiếu thu, phiếu chi, phiéu nhập kho và hồ sơ vay vốn, đề xuất với Giám đốc về công tác quản lý tài chính. Kế toán phó Kế toán phó là ngời giúp việc và thay mặt kế toán trởng giải quyết công việc khi kế toán trởng đi vắng. Kế toán phó chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng về phần việc đợc giao, làm kế toán thành phẩm, kế toán tiêu thụ và kế toán thanh toán với ngân sách. Biểu 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty Giầy Th ợng Đình: Kế toán trưởng <kế toán tổng hợp> Kế toán phó <kế toán thành phẩm, tiêu thụ, thuế> Kế toán BHXH Tiền mặt Thủ quỹ Kế toán thanh toán với người bán Kế toán vật tư Kế toán lư ơng, thanh toán, tạm ứng Kế toán TSCĐ và CCDC Kế toán ngân hàng tập hợp chi phí sản xuất Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ cung cấp số liệu Kế toán bảo hiểm xã hội và quỹ tiền mặt Kế toán viên phần hành này kiểm tra tính hơp pháp của các chứng từ trớc khi lập phiếu thu, phiếu chi; tính và trích các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo chế độ qui định . Kế toán thanh toán với ngời bán Kế toán phần hành này theo dõi chi tiết công nợ thanh toán với từng đơn vị trong và ngoài nớc, đối chiếu vật t nhập với hợp đồng. Kế toán vật t Hàng ngày, kế toán vật t giám sát vật t nhập kho, kí xác nhận số lợng và chủng loại vật t nhập kho đảm bảo chính xác; đối chiếu các phiếu nhập kho của từng phân xởng với định mức vật t cấp theo đơn đặt hàng của phòng kế hoạch vật t trớc khi đa cho ngời phụ trách phòng ký; đôn đốc phiếu nhập vật t kịp thời (tránh các trờng hợp để sổ sách âm); phát hiện và đề xuất với lãnh đạo về các loại vật t nhập kho không đảm bảo chất lợng và đề nghị các biện pháp xử lý. Kế toán tài sản cố định và công cụ dụng cụ Hàng tháng, kế toán viên theo dõi sự tăng, giảm của tài sản cố định; căn cứ số lợng, nguyên giá để trích khấu hao, sau đó phân bổ cho đối tợng liên quan; đồng thời theo dõi và hạch toán việc nhập-xuất và sử dụng công cụ dụng cụ hàng tháng; phát hiện và đề xuất biện pháp xử lý đối với cấp trên về các vấn đề : vật t ứ đọng, tài sản cố định bị tồn kho Kế toán lơng và thanh toán tạm ứng Căn cứ vào ngày công, tiền lơng khoán đã đợc phòng Hành chính Tổ chức xác nhận, kế toán tính lơng và các khoản phụ cấp cho từng bộ phận, phòng ban, [...]... hết, xác định chi phí sản xuất chung phân bổ cho một đôi giầy : Chi phí sản xuất chung Tổng chi phí sản xuất chung đợc phân bổ cho một đôi giầy xuất khẩu Chi phí sản xuất chung cho một đôi giầy nội địa = = tính vào giá thành trong tháng Sản lợng giầy nội địa + Sản lợng 2 giầy xuất khẩu Chi phí sản xuất chung phân bổ cho một đôi giầy xuất khẩu 2 -Sau đó , kế toán xác định chi phí sản xuất chung cho từng... tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành Hệ thống tài khoản sử dụng ở Công ty là hệ thống tài khoản dùng cho việc hạch toán chi phí sản xuất khi hàng tồn kho đợc hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, gồm: TK621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK622 -Chi phí nhân công trực tiếp TK627 -Chi phí sản xuất chung TK154 -Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang... kế toán, các bảng phân bổ làm căn cứ vào bảng kê số 4(ghi nợ TK622) và vào sổ cái TK622 tháng 2/2001 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty nh sau: TK334,338 TK154 TK622 Tiền lương và các khoản trích theo lương Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 4.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là chi phí quản lý và phục vụ sản xuất mà không thuộc hai khoản mục chi phí. .. vậy, kỳ tính giá thành không trùng với kỳ hạch toán mà phụ thuộc vào thời gian hoàn thành của các đơn đặt hàng Phơng pháp tính giá thành của Công ty là phơng pháp tổng cộng chi phí Việc tính giá thành cho các đơn đặt hàng thể hiiện trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành Kế toán của Công ty không mở thẻ tính giá thành cho từng đơn đặt hàng Khi đơn đặt hàng nào đó hoàn thành, kế toán tiến... tiếp và chi phí nhân công trực tiếp phát sinh hàng tháng tại các phân xởng của Công ty Chi phí sản xuất chung đợc theo dõi trên TK627 chung cho toàn Công ty và chi tiết theo các tiểu khoản sau: TK 6271 Chi phí nhân viên phân xởng TK 6272 Chi phí vật liệu TK6273 Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274 Chi phí về khấu hao TSCĐ TK6277 Chi phí về dịch vụ mua ngoài TK6278 Chi phí bằng tiền khác Khi chi phí. .. 500 đôi 4 4 Hạch toán chi phí sản xuất sản xuất tại Công ty Giầy Thợng Đình 4.1 -Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu sử dụng tại Công ty cho sản xuất giầy gồm nhiều thứ hạng, nhiều loại có vai trò và công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất Về nguyên vật liệu chính có vải bạt, cao su, ôzê Về vật liệu phụ có xăng, mác giầy, keo, dây giầy Nguyên vật liệu của Công ty chi m tỷ trọng... việc theo dõi và hạch toán Trong một tháng, Công ty có thể sản xuất từ vài chục đến vài trăm đơn đặt hàng khác nhau Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất ở Công ty là phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công việc: Chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng nào thì tập hợp riêng cho đơn đặt hàng đó còn phần chi phí phát sinh chung của các đơn đặt hàng thì đợc tập hợp và cuối tháng... và phân xởng Cán Hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở Công ty Giầy Thợng Đình thực hiện trên TK621, chi tiết cho từng đơn đặt hàng Để đơn giản hoá công tác kế toán, kế toán tại Công ty hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm chi phí chi phí nguyên vật liệu chính, và chi phí vật liệu phụ Các chi phí này đợc tập hợp trực tiếp cho các đơn đặt hàng còn phần chi phí nguyên vật liệu... trong quá trình hạch toán kế toán tại doanh nghiệp Để tính đúng và đủ giá thành, trớc hết phải xác định đợc chính xác đối tợng tính giá thành sản phẩm Do đặc điểm sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng nên đối tợng tính giá thành tại Công ty Giầy Thợng Đình là từng đôi giầy của từng đơn đặt hàng cụ thể Đây là điều phù hợp với đặc điểm sản xuất của ngành giầy với sản phẩm cuối cùng là đôi giầy hoàn chỉnh... lần cho dù giá trị công cụ dụng cụ đó có thể tơng đối lớn Thiệt hại về ngừng sản xuất cũng nh thiệt hại về sản phẩm hỏng không đợc Công ty hạch toán cụ thể Khi có ngừng sản xuất xảy ra hoặc có thiệt hại về sản phẩm hỏng, kế toán tập hợp vào TK627, nếu có các khoản thu nhập thì ghi giảm chi phí sản xuất chung 4.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và tính giá sản phẩm dở dang Căn cứ vào Bảng phân bổ số