Tình hình tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả ở công ty TNHH nhà nước một thành viên Xuân Hoà

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN XUÂN HOÀ 2.1. Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuân hoà 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuân Hoà: Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà tiền thân là “Xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà” thuộc Bộ Cơ khí luyện kim quản lý. Năm 1977, xí nghiệp xe đạp Xuân hoà được Cộng hoà Pháp giúp đỡ đầu tư về thiết bị và công nghệ. Ngày 19/03/1980, theo quyết định số 1031 của UBND Thành phố Hà Nội, xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà được chuyển giao cho liên hiệp Xí nghiệp xe đạp Hà Nội quản lý. Từ năm 1981 - 1984, xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất phụ tùng xe đạp như xích, nan hoa, ổ giữa, ghi đông xe đạp. Cũng trong thời gian này, xí nghiệp kéo ống thép Kim Anh từ Minh Trí - Sóc Sơn chuyển về sát nhập vào một phân xưởng của Xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà. Tháng 03/1989, xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà sát nhập vào xí nghiệp phân khoáng Hà Nội. Từ năm 1989 trở đi, xí nghiệp bắt đầu chuyển sang sản xuất theo cơ chế thị trường. Năm 1990, kỷ niệm 10 năm thành lập, xí nghiệp đã được liên đoàn lao động Việt Nam trao cờ thưởng đơn vị thi đua xuất sắc, được Nhà nước tặng huân chương lao động hạng hai. Để tạo điều kiện cho các xí nghiệp sản xuất kinh doanh, đến tháng 10/1993, UBND thành phố Hà Nội đã ra quyết định số 5614/QĐ-UB, đổi tên xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà thành Công ty Xuân Hoà, lấy tên giao dịch quốc tế là Xuanhoacompany. Nhờ có sự đổi mới như vậy nên từ năm 1991 đến nay Công ty đã có những tiến bộ đáng kể, sản xuất ổn định, liên tục được phát triển, đảm bảo việc làm cho cán bộ công nhân viên với mức lương bình quân hàng năm là cao so với các xí nghiệp trong liên hiệp Xe đạp Xe máy Hà Nội và các xí nghiệp khác cùng đóng Lê Thị Mai Anh - 1 - Lớp K42/21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính trên địa bàn. Tên tuổi của Công ty Xuân Hoà không ngừng được thị trường, người tiêu dùng biết đến và tin dùng. Công ty Xuân Hoà nằm ở vị trí không được thuận lợi trong việc cung ứng vật tư và tiêu thụ sản phẩm - nằm cách xa trung tâm thành phố Hà Nội. Để khắc phục khó khăn này, năm 1993, công ty đã đặt một chi nhánh tại Hà Nội; năm 1994 công ty đặt thêm chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh và nhiều đại lý trên khắp các tỉnh, thành phố trên cả nước. Năm 1995, tập thể cán bộ công nhân viên công ty được Chủ tịch nước tặng thưởng huân chương độc lập hạng nhất. Tháng 06/1996, Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà mở rộng đầu tư, liên doanh (liên doanh 3 bên) với công ty TAKANICHI và công ty MISU. Tháng 03/1998, UBND Thành phố Hà Nội giải thể xí nghiệp xuất khẩu đông lạnh Cầu Diễn và sát nhập vào Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà. Việc sát nhập này cơ sở này là chiến lược phát triển mở rộng của công ty. Tháng 01/1999, công ty tiếp tục sát nhập thêm Công ty sản xuất kinh doanh ngoại tỉnh và tên pháp nhân của công ty Xuân Hoà vẫn được giữ vững. Từ ngày thành lập đến nay, công ty luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch, năm 1999 sản phẩm của công ty nhiều lần được người tiêu dùng bình chọn là sản phẩm “Hàng Việt Nam chất lượng cao”, tháng 06/2000 đã đạt chứng chỉ ISO -9002 của QMS (Australia) và trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn QUACERT, uy tín của công ty không ngừng tăng lên. Công ty đã có nhiều sản phẩm đạt chất lượng cao và giảm thiểu tối đa tỷ lệ sản phẩm hỏng và phế phẩm. Thị trường xuất khẩu đã hình thành và phát triển mạnh mẽ. Năm 2000, công ty đã xuất khẩu sản phẩm sang các nước như Hàn Quốc, Nhật Bản, khu vực Trung Đông và Châu Âu. Bằng cách tham gia vào các kì hội chợ, triển lãm Công ty đã quảng bá sản phẩm của mình một cách rộng rãi hơn, tăng cường xuất khẩu để sản phẩm của công ty được người tiêu dùng biết đến rộng rãi hơn. Ngày 15/08/2002, công ty đón nhận tiêu chuẩn ISO 9001:2000 (hệ thống quản lý chất lượng). Ngày 25/05/2003, công ty đón nhận tiêu chuẩn ISO 14001: 2004 (hệ thống quản lý môi trường). Lê Thị Mai Anh - 2 - Lớp K42/21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Ngoài ra, công ty còn được tổ chức QMS của Australia đánh giá và chứng nhận phù hợp với các yêu cầu của: TQM (hệ thống quản lý chất lượng toàn diện); CP (chương trình sản xuất sạch hơn, tiết kiệm năng lượng); IWAY (tiêu chuẩn tích hợp của tập đoàn IKEA Thuỵ Điển) và 4 sip của khách hàng IREA. Là thành viên trực thuộc LIXEHA, Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà luôn là con chim đầu đàn trong mọi lĩnh vực hoạt động cả về sản xuất kinh doanh lẫn hoạt động phong trào đoàn thể. Năm 1999, Công ty Xuân Hoà đã được Nhà nước trao tặng huân chương độc lập hạng ba. Tháng 01/2005, Công ty Xuân Hoà được chính thức đổi tên thành Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà. Đến tháng 12/2005, Công ty Xuân Hoà được Thủ tướng Chính phủ trao tặng huân chương độc lập hạng hai. Những cố gắng đó của công ty đã có tác động tích cực đến quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, Công ty đã khẳng định được vị trí tồn tại của mình và ngày càng phát triển trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường. Gần 30 năm kể từ ngày thành lập đến nay công ty đã không ngừng lớn mạnh, điều này được minh chứng qua một số chỉ tiêu: Bảng 2.1: Bảng tổng hợp thực hiện sản xuất các năm (Đơn vị tính: Cái) T T Năm Ghế Bàn Cầu là Giá kệ, giường , tủ Vách ngăn Xe đạp Phụ tùng ô tô, xe máy Mạ gia công, phụ tùng ô tô, xe máy 1 2004 776.531 136.068 19.727 191.436 4.016 2.907 1.129.110 4.020.962 2 2005 806.874 143.230 20.765 201.512 4.227 3.060 1.188.536 4.232.592 3 2006 896.527 159.144 23.072 223.902 4.697 3.400 1.320.596 4.702.880 4 2007 986.686 209.606 23.600 273.703 2.397 2.814 1.659.987 8.241.299 5 2008(Dự kiến) 998.000 26.000 36.000 360.000 12.000 4.000 2.000.000 8.300.000 Lê Thị Mai Anh - 3 - Lớp K42/21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Bảng 2.2: Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu (Đơn vị: Triệu đồng) ST T Chỉ tiêu Đvt Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1 Giá trị sản xuất CN triệu 107.000 110.000 113.200 239.954 2 Doanh thu (chưa thuế) triệu 108.000 115.500 123.284 235.229 Doanh thu CN triệu 79.700 82.500 86.053 101.350 Doanh thu xuất khẩu triệu 28.000 32.000 17.896 50.301 Doanh thu Thương mại triệu 300 1.000 19.335 83.578 3 Nộp ngân sách (đã nộp) triệu 3.220 3.230 3.926 6.208 - Thuế GTGT (doanh thu) triệu 2.800 2.900 3.511 5.490 - Thuế lợi tức triệu 100 70 81 79 - Thuế sử dụng vốn NS triệu 200 160 243 368 Thuế đất triệu 114 98 90 239 Thuế khác triệu 6 2 1 32 4 Tổng quỹ lương triệu 12.000 16.000 12.230 19.765 5 Bình quân thu nhập nghìn 1.100 1050 1.214 2.2700 6 Bình quân lao động người 910 938 893 850 7 Vốn cố định triệu 30.400 43.538 29.300 31.783 8 Vốn lưu động triệu 10.100 15.002 9.400 8.900 2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ của công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuân Hoà 2.1.2.1. Các hoạt động sản xuất kinh doanh chính: Bao gồm các hoạt động sau: - Sản xuất kinh doanh trang thiết bị nội thất văn phòng, trường học, thư viện, hội trường,… lắp ráp xe đạp, xe máy, ống thép và phụ tùng xe đạp, xe máy, nội thất ô tô phục vụ cho nhu cầu trong nước và xuất khẩu. - Tư vấn thiết kế và thi công nội ngoại thất cho các công trình công cộng, công trình văn hoá theo mục đích và yêu cầu sử dụng của khách hàng,… - Được liên doanh, liên kết: hợp tác đầu tư với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty. Được nhập khẩu nguyên liệu, máy móc thiết bị, phụ tùng cho nhu cầu sản xuất của công ty và thị trường. Lê Thị Mai Anh - 4 - Lớp K42/21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính - Làm đại lý: mở cửa hàng giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm của công ty và sản phẩm liên doanh liên kết. - Dịch vụ cho thuê bến bãi đỗ xe, văn phòng làm việc, nhà ở, siêu thị,… - Kinh doanh bất động sản - Kinh doanh các ngành nghề khác căn cứ vào năng lực của công ty, nhu cầu của thị trường và được pháp luật cho phép. Phạm vi hoạt động: Trên toàn bộ lãnh thổ Việt Nam Tổng số vốn điều lệ tại thời điểm đăng ký kinh doanh: 35 tỷ đồng. 2.1.2.2. Đặc điểm về quy trình công nghệ Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà là quy trình sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục. Chính vì vậy, để sản xuất ra một sản phẩm hoàn chỉnh phải trải qua nhiều giai đoạn. Để tổ chức sản xuất phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, công ty đã chia các giai đoạn đó thành các bộ phận, mỗi bộ phận lại tương ứng với một phân xưởng sản xuất, mỗi xưởng thực hiện một hoặc hai công đoạn. Các phân xưởng này có mối quan hệ mật thiết với nhau. Và toàn bộ quy trình sản xuất sản phẩm được thực hiện ở các phân xưởng sản xuất như sau: - Phân xưởng ống thép: Chuyên sản xuất ống thép từ Φ15,9 ÷ Φ32, gia công cắt ống, chạy ống phục vụ cho sản xuất xe đạp, bàn ghế của công ty, là khâu đầu tiên của quá trình tạo ra sản phẩm. Ngoài ra, ống thép còn được sản xuất để bán ra ngoài. - Phân xưởng phụ tùng I: Chuyên gia công cơ khí ban đầu như uốn, hàn khung bàn ghế, xử lý bề mặt kim loại của sản phẩm dở, phục vụ cho công đoạn sơn và mạ. - Phân xưởng Phụ tùng II: chuyên đánh bóng các loại khung bàn, khung ghế để chuyển sang mạ. Ngoài ra còn sản xuất thêm sản phẩm khác như vành xe đạp, đinh tán rivê rỗng v.v - Phân xưởng mạ: Chỉ chuyên về mạ như: mạ điện, mạ Cromiken, mạ kẽm. - Phân xưởng cơ dụng: là phân xưởng lớn nhất có nhiệm vụ trọng yếu trong công tác duy trì sự hoạt động cho các phân xưởng khác, gồm có hai dây Lê Thị Mai Anh - 5 - Lớp K42/21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính chuyền sơn tĩnh điện và sơn nước, thực hiện công đoạn sơn đối với các sản phẩm yêu cầu sơn và các công việc về cơ, điện, sửa chữa,… Ngoài ra còn có nhiệm vụ lắp ráp hoàn chỉnh các đồ nội thất gia đình, trường học, văn phòng công sở; bọc mút hoàn chỉnh các loại sản phẩm để bán như ghế sơn, ghế mạ; chế tạo các bộ khuôn cối dụng cụ, phụ tùng thay thế để cung cấp cho các phân xưởng sản xuất chính; sửa chữa bảo dưỡng thiết bị cơ, điện cho toàn công ty (sữa chữa cơ, sửa chữa điện, cung cấp năng lượng như nén khí, nước, phát điện khi mất điện v.v .) … - Phân xưởng khung + sơn: nhiệm vụ sản xuất chính là sơn các sản phẩm sơn như khung bàn ghế các loại, khung xe đạp và một số sản phẩm sơn khác. Ngoài ra phân xưởng còn sản xuất một số loại sản phẩm mà phân xưởng Phụ tùng I không sản xuất được mà các sản phẩm này chế tạo ra đem sơn ngay. - Phân xưởng mộc: Chuyên các công việc về mộc của sản phẩm nội thất, như: bàn văn phòng, bàn họp, dát giường, … - Phân xưởng lắp ráp: có nhiệm vụ lắp ráp hoàn chỉnh các loại sản phẩm bàn ghế và một số các sản phẩm khác đã được sơn, mạ hoàn chỉnh. - Phân xưởng cơ khí: Chuyên sản xuất các loại tủ sắt, két sắt có chất lượng cao theo tiêu chuẩn Châu Âu trên dây chuyền công nghệ ITALIA. Ngoài ra còn có phân xưởng ghế xoay cao cấp nằm ở cơ sở II Cầu Diễn chuyên sản xuất các loại ghế xoay cao cấp dùng cho các văn phòng và gia đình. Để việc quản lý sản xuất ở từng phân xưởng được chặt chẽ, công ty bố trí mỗi phân xưởng một Giám đốc điều hành, bên cạnh đó có các đốc công cùng giúp đỡ Giám đốc trong công tác điều hành. Các đốc công này có nhiệm vụ theo dõi, giám sát và đôn đốc sản xuất để đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng sản phẩm cũng như việc quản lý chi phí để tránh lãng phí trong sản xuất sản phẩm. * Năng lực công nghệ - thiết bị Ngoài một số dây chuyền sản xuất xe đạp có từ những năm 1980 như dây chuyền sơn, dây chuyền mạ, dây chuyền sản xuất xích, ổ giữa nan hoa và ecu nan hoa, dây chuyền sản xuất vành xe đạp, do có sự mở rộng sản xuất, đa dạng hoá các mặt hàng đặc biệt là các loại mặt hàng bàn ghế bằng khung sắt sơn, mạ. Từ năm 1993 đến nay công ty không ngừng đầu tư thêm thiết bị công nghệ để Lê Thị Mai Anh - 6 - Lớp K42/21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính chủ động trong sản xuất. Tổng vốn đầu tư cho đến nay đã lên hơn 50 tỷ đồng. Cụ thể một số dây chuyền lớn như sau: - Dây chuyền sản xuất ống thép (gồm kéo ống thép và máy cắt đoạn ống các loại) - 2 dây chuyền mạ tự động - 2 dây chuyền Sơn tự động - 12 máy uốn chuyên dùng - 14 máy lắp bàn ghế bán tự động - 4 máy hàn nối ống bán tự động v.v . Các dây chuyền trên là các dây chuyền công nghệ tiên tiến trong khu vực, đặc biệt dây chuyền tủ sắt có trình độ công nghệ bậc nhất thế giới hiện nay. Tất cả các máy này đều được phát huy hết công suất và mang lại hiệu quả rất cao. Đặc biệt, các loại thiết bị này đã được công ty dùng phương pháp khấu hao nhanh. Đến nay một số dây chuyền thiết bị đã khấu hao hết. Thời gian khấu hao bình quân 2,5năm/1 dây chuyền thiết bị. Trong những năm tới công ty sẽ còn tiếp tục đầu tư mở rộng sản xuất. Ngoài ra, công ty còn có 395 thiết bị khác: bao gồm các thiết bị chuyên ngành phục vụ cho sản xuất hàng nội thất của các nước: Cộng hoà Pháp, Đức, ITALIA, Nhật Bản và Đài Loan. Với các trang thiết bị trên, công ty có thể sản xuất hàng triệu sản phẩm bàn, ghế, giá, kệ, tủ, giường,… các loại/năm. 2.1.2.3. Những thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm tới * Những thuận lợi Với tốc độ phát triển kinh tế mạnh mẽ trên toàn cầu và sự liên kết giữa các quốc gia trên toàn thế giới, nhu cầu về hàng hoá nói chung, đồ nội thất, sắt thép . nói riêng ngày càng gia tăng. Người tiêu dùng cũng đang dần ưa chuộng và sử dụng dùng đồ nội thất cao cấp nhiều hơn. Bắt kịp xu thế đó, Công ty Xuân Hoà với dây chuyền công nghệ đồ sộ và hiện đại có khả năng cung cấp nhiều loại sản phẩm đa dạng, mẫu mã đẹp, chất lượng đảm bảo. Công ty đã nhiều lần được người tiêu dùng bình chọn là “Hàng Lê Thị Mai Anh - 7 - Lớp K42/21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Việt Nam chất lượng cao”, chứng nhận “Thương hiệu dẫn đầu”, chứng nhận của hệ thống quản lý chất lượng (ISO 9001:2000), chứng nhận của hệ thống quản lý môi trường (ISO 14001:2004) tạo được niềm tin cho người tiêu dùng. Bên cạnh đó Công ty có một đội ngũ cán bộ có trình độ cao, quản lý giỏi, dày dạn kinh nghiệm và phần lớn đã được đào tạo qua các trường chuyên nghiệp, cao đẳng, trung cấp, đại học, trên đại học. Có đội ngũ công nhân lành nghề được đào tạo có bài bản, có thể sử dụng được các máy móc thiết bị công nghệ cao. Công ty không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh trong và ngoài nước, mạng lưới tiêu thụ rộng khắp. Công ty còn cử các cán bộ, nhân viên sang các nước bạn để học hỏi kinh nghiệm nhằm không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã, . bắt kịp xu thế phát triển toàn cầu. Với những thuận lợi trên đã góp phần không nhỏ vào sự phát triển của Công ty. Tuy nhiên, bên cạnh đó Công ty cũng gặp phải một số khó khăn nhất định. * Những khó khăn Hiện nay Công ty đang phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt ở cả trong và ngoài nước, nhu cầu của khách hàng về sản phẩm nội thất ngày càng cao, đòi hỏi Công ty phải không ngừng nỗ lực để điều chỉnh và cải tiến về mẫu mã cũng như chất lượng sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng. Chi phí vận chuyển ngày càng tăng gây ảnh hưởng đến doanh thu tiêu thụ. Bên cạnh đó ở các nước phát triển trên thế giới các sản phẩm nội thất của họ đã có sự phát triển vượt bậc, điều đó đặt ra cho Công ty một thách thức lớn đối với các sản phẩm nội thất xuất khẩu. Công ty cần có một tầm nhìn xa và lượng vốn lớn để đáp ứng được nhu cầu xuất khẩu hơn nữa. 2.1.3. Đặc điểm về bộ máy quản lý của Công ty: Nền kinh tế thị trường đã tác động mạnh mẽ đến nền kinh tế nước ta, để tồn tại và phát triển theo xu hướng chung, nhất là trong điều kiện vừa chuyển từ một mô hình xí nghiệp lên mô hình công ty có nhiều phân xưởng, Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà đã cố gắng hết sức và từng bước điều chỉnh hoàn thiện bộ máy quản lý sao cho gọn nhẹ và hợp lý, đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty trong nền kinh tế thị trường hiện nay, góp phần to lớn trong việc thúc đẩy sản Lê Thị Mai Anh - 8 - Lớp K42/21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính xuất, tăng năng suất và hiệu quả lao động. Vì vậy để đứng vững trên thị trường, Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà đã ngày càng mở rộng quy mô sản xuất để tăng thêm tiềm lực của mình, cạnh tranh với các đối thủ khác trên thương trường. Đến nay, tổng số lao động của công ty có trên 1000 người, trong đó công nhân trực tiếp sản xuất là 860 người, chiếm gần 86%. Bộ máy quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ số 2.1. Trong đó: - Tổng giám đốc công ty: là người đại diện hợp pháp của công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời cũng chịu trách nhiệm trước toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty về các vấn đề đảm bảo quyền lợi của người lao động. - Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất: Phụ trách toàn bộ lĩnh vực sản xuất, điều hành sản xuất của công ty, để đảm bảo cho quá trình sản xuất được thực hiện với tiến độ nhịp nhàng giữa các phân xưởng. - Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật: Phụ trách toàn bộ khâu thiết kế, cải tiến mẫu mã sản phẩm của công ty. * Chức năng nhiệm vụ các phòng ban: - Phòng kỹ thuật: Phụ trách những vấn đề về mặt kỹ thuật sản xuất, cải tiến và xây dựng quy trình công nghệ, áp dụng những sáng kiến vào quy trình công nghệ. - Phòng QC: Có chức năng nhiệm vụ kiểm tra, nghiệm thu chất lượng sản phẩm trên từng công đoạn để kịp thời xử lý những khuyết điểm. - Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và điều động hàng hoá cho các phân xưởng có liên quan. - Phòng vật tư - XNK: Nhập các loại vật tư thiết bị dùng cho sản xuất và xuất khẩu những sản phẩm của công ty ra thị trường nước ngoài. - Phòng bán hàng: Chuyên quản lý hàng hoá, thành phẩm, đẩy mạnh thông tin quảng cáo, mở rộng thị trường tiêu thụ và bảo hành sản phẩm. - Phòng kế toán - thống kê: Thu thập, phân loại và xử lý tổng hợp số liệu, từ đó cung cấp số liệu một cách trung thực, chính xác, kịp thời cho các nhà quản lý có liên quan. Lê Thị Mai Anh - 9 - Lớp K42/21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính - Văn phòng: Quản lý hành chính, quản lý nhà ở, các công trình làm việc phục vụ đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty, tham gia đảm bảo an ninh trật tự cho công ty, … Các phòng trên cùng với các phân xưởng sản xuất đều có mối quan hệ khăng khít với nhau trong sản xuất kinh doanh của công ty. Ngoài ra, công ty còn có các cơ quan đoàn thể dưới sự chỉ đạo của Ban chấp hành Đảng uỷ của công ty, gồm: - Tổ chức Công đoàn - Tổ chức Đoàn thanh niên Cộng sản HCM - Tổ chức Nữ công 2.1.4. Đặc điểm về bộ máy kế toán của Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuân Hoà 2.1.4.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán Để xây dựng bộ máy kế toán gọn nhẹ và hiệu quả, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác kế toán trong phạm vi toàn công ty giúp lãnh đạo công ty tổ chức công tác quản lý, phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong công ty, thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ dưới sự lãnh đạo và chỉ đạo tập trung thống nhất trực tiếp của kế toán trưởng, đảm bảo sự chuyên môn hoá lao động của cán bộ kế toán. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, và để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, công ty đã tổ chức kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ. Trong hình thức này, phòng kế toán - thống kê đặt dưới sự lãnh đạo của giám đốc công ty, trong đó các nhân viên kế toán (bao gồm 10 người) đặt dưới sự lãnh đạo của Giám đốc tài chính. Phòng kế toán giúp ban giám đốc tổ chức tốt chế độ hạch toán kế toán và thông tin kinh tế trong công ty, qua đó giúp ban giám đốc quản lý chặt chẽ việc sử dụng vật tư, tiền vốn trong sản xuất kinh doanh, thực hiện các chỉ tiêu đạt hiệu quả tốt nhất. * Nhiệm vụ của phòng kế toán: Lê Thị Mai Anh - 10 - Lớp K42/21.06 [...]... trờng Giá bán của công ty thay đổi dựa trên cơ sở giá thành thực tế xuất kho Giá thành thực tế thành phẩm xuất kho của công ty đợc tính theo đơn giá bình quân gia quyền, căn cứ vào giá thành thực tế tồn đầu kỳ, giá thành thực tế nhập trong kỳ, số lợng thành phẩm nhập trong kỳ, với các chỉ tiêu tơng ứng của từng loại thành phẩm, kế toán tổng hợp thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm sẽ tính giá thành thực tế... ngh ca ban tin hnh kim tra S 2.2: S t chc b mỏy k toỏn ca cụng ty GIáM Đốc tài chính P.Giám đốc Tài Chính kế toán kế toán thanh CCDC toán+ kế toán tiền lư ơng kế toán kế toán Chng thành t gc giá NVL kế hoạch và TSCĐ kế toán thành phẩm và công nợ kế toán thủ S, th k toỏn chi tit tập hợp quỹ chi phí và tính giá thành Nht ký chung Các nhân viên kinh tế khác có S cỏi liên quan Bng tng hp chi tit S 2.3:Bng... Mai Anh - 52 - Giá thành đơn vị (đ) Lp K42/21.06 Lun vn tt nghip Hc vin Ti Chớnh 4 BHS - 05 298.500 Thành phẩm của công ty đợc đánh giá theo giá thành thực tế nhập kho, giá thành thực tế xuất kho - Giá thành thực tế nhập kho: Do bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành thực tế nhập kho của từng loại thành phẩm chuyển sang cho kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Giá thành này thờng đợc... sản phẩm GM - 15 - 07 nhập kho và giá thành đơn vị công xởng thực tế nhập kho là: 205.080đ Kế toán tính ra giá thành thực tế nhập kho là: 590c x 205.080đ = 120.997.200đ - Giá thành thực tế xuất kho: Việc tính giá thành thực tế xuất kho là cơ sở để kế toán ghi Có TK 155 và là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng Ngoài ra nó còn là cơ sở để xác định giá bán hợp lý vừa đảm... giá thành sản xuất thực tế, bao gồm: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp và chi phí sản xuất chung Hàng tháng, căn cứ vào số tổng cộng các loại thành phẩm nhập kho ở các thẻ kho và giá thành thực tế nhập kho đơn vị, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tính ra giá thực tế từng loại thành phẩm đơn vị Ví dụ: Tổng hợp số liệu trên các thẻ kho với loại GM - 15 - 07 tháng 03/2008 có 590 sản phẩm. .. những công việc trên đợc thực hiện trên máy vi tính Căn cứ vào phiếu nhập, xuất kho, kế toán thành phẩm nhập vào máy chỉ tiêu số lợng Sau đó đến cuối tháng thực hiện chạy đơn giá bình quân cho từng mặt hàng do đã đợc cài đặt tự động trên hệ thống phần mềm EFFECT ngay từ đầu niên độ kế toán 2.2.1.3 Chứng từ kế toán, thủ tục nhập xuất kho thành phẩm và trình tự luân chuyển chứng từ Về chứng từ kế toán, Công. .. từ Về chứng từ kế toán, Công ty sử dụng một số chứng từ sau: - Phiếu nhập kho - Hoá đơn GTGT * Chứng từ liên quan đến nhập kho thành phẩm Chế độ kế toán quy định, với mọi sự biến động của thành phẩm đều phải đợc ghi chép vào chứng từ ban đầu phù hợp theo đúng nội dung quy định Chứng từ đợc sử dụng làm căn cứ để hạch toán các nghiệp vụ nhập, xuất thành phẩm do sản xuất hoàn thành là Phiếu nhập kho mẫu... kho trong tháng Thành phẩm tồn đầu tháng nằm trên báo cáo thành phẩm tồn kho đầu tháng Ví dụ: Tổng hợp các thẻ kho đối với GM - 15 - 07 tháng 03/2008 có 2.300 GM - 15 - 07 xuất kho Tồn đầu kỳ 2.280 GM - 15 - 07 với giá trị 467.325.586đ Nhập trong kỳ 590 GM - 15 - 07 với giá trị 120.997.200đ Kế toán tổng hợp thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tính toán nh sau: = CXTT Z xuất kho = 467.325.586 + 120.997.200... theo công thức: ZTT Lờ Th Mai Anh ZTT tồn kho đầu kỳ + ZTT nhập kho trong kỳ - 53 - Số lợng TP Lp K42/21.06 Lun vn tt nghip Hc vin Ti Chớnh xuất = kho x Số lợng thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Số lợng thành phẩm nhập kho trong kỳ xuất kho trong kỳ Theo phơng pháp này, giá xuất kho của thành phẩm đợc tính vào cuối tháng sau khi kế toán đã cập nhật xong tất cả các chứng từ nhập, xuất kho trong tháng Thành phẩm. .. thỏng Hng nm, Cụng ty xỏc nh giỏ thnh k hoch cho mi loi sn phm, giỏ thnh k hoch ca sn phm c xỏc nh vo u quý I hng nm do phũng k toỏn lp, da vo cỏc ch tiờu theo k hoch Giỏ thnh k hoch ca sn phm l mc tiờu phn u ca cụng ty v l cn c so sỏnh, phõn tớch, ỏnh giỏ tỡnh hỡnh thc hin k hoch h giỏ thnh ca cụng ty Di õy l giỏ thnh k hoch ca mt s loi sn phm ca cụng ty nm 2008 STT Tên thành phẩm 1 GM - 15 - 07 . 2: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN XUÂN HOÀ 2.1. Đặc điểm tình. Chính 2.2. Tình hình thực tế về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả ở công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuân Hoà 2.2.1.