Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại TNHH đầu tư xây dựng việt phát tại hà nội

Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Phùng Thị Kim Cúc SV: Phùng Thị Kim Cúc Lớp: CQ50/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động thương mại 1.1.2 Đặc điểm trình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.4 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2 LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa phương thức tốn 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng, nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng doanh nghiệp 11 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 14 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 17 1.2.5 Kế toán chi phí bán hàng 21 1.2.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.2.7 Kết bán hàng 26 1.4.1 Tổ chức mã hoá đối tượng quản lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 30 1.4.2 Quy trình thực cơng việc 31 SV: Phùng Thị Kim Cúc Lớp: CQ50/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT PHÁT 34 PHẦN 1:Tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh quản lý sản xuất kinh 34 2.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 34 2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh doanh nghiệp 40 2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát 40 2.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát 41 2.2.3 Tổ chức quản lý kinh doanh doanh nghiệp 41 2.3Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 43 2.3.1Cơ cấu máy kế toán, nhiệm vụ, chức năng: 43 2.3.2 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn 45 47 2.3.3 Hệ thống sổ kế toán, chứng từ kế tốn 48 2.3.4 Nội dung cơng tác kế tốn cơng ty 50 2.4Giới thiệu phần mềm kế tốn sử dụng cơng ty 51 2.5 Kế tốn vốn tiền 57 2.6 Kế tốn hàng hóa 62 2.7 Kế toán TSCĐ 65 2.8 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 75 2.9.Kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty 82 2.10.Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 89 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG VIỆT PHÁT 104 3.1 u cầu, ngun tắc hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh SV: Phùng Thị Kim Cúc 106 Lớp: CQ50/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 3.2 Giải pháp hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 107 3.3 Những tồn cần khắc phục kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát 109 3.4 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty 110 KẾT LUẬN 113 SV: Phùng Thị Kim Cúc Lớp: CQ50/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày 7/11/2006 Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 tổ chức thương mại giới WTO, mở hội lớn muôn vàn thách thức cho doanh nghiệp nước, đặc biệt doanh nghiệp xuất nhập Thêm vào đó, năm gần đây, khủng hoảng kinh tế giới diễn ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp Trong kinh tế cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp phải có phương án kinh doanh đạt hiểu kinh tế hướng tới mục tiêu cuối đạt lợi nhuận tối đa Ta biết: Lợi nhuận= Doanh thu- Chi phí, để tăng doanh thu quản lý cách chặt chẽ, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng thiếu Thông qua chức thu nhận, cung cấp xử lý thong tin trình kinh tế- tài doanh nghiệp tình hình tiêu thụ thị trường đồng thời đánh giá cắt lớp thị trường từ kế tốn giúp nhà quản lý đề định đắn có hiệu trình sản xuất, tiêu thụ đầu tư Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại doanh nghiệp xuất nhập khẩu, bán hàng hoạt động giữ vai trò chi phối hoạt động khác Gắn liền với cơng tác kế tốn bán hàng, kế tốn bán hàng giữ vai trò quan trọng Có thể nói phần hành kế tốn chủ yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Do kế tốn bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhắm nâng cao hiệu kinh doanh, cung cấp thông tin phục vụ quản lý doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế kinh tế thị trường thực tế kinh doanh TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát, em định sâu nghiên cứu công tác kế tốn cơng ty với đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát Hà Nội” để SV: Phùng Thị Kim Cúc Lớp: CQ50/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp viết chuyên đề thực tập Tuy nhiên, để đảm bảo tính logic, luận văn đề cập tới CPBH, CPQLDN, thuế TNDN, trích số liệu kết kinh doanh doanh nghiệp Bài luận văn lời mở đầu kết luận gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát Chương 3: Hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ thầy, cô môn kế tốn doanh nghiệp, trực tiếp PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng với cô cán kế tốn cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát Hà Nội Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh sai sót Kính mong bảo giúp đỡ thầy, cô giáo cô cán kế tốn cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát để luận văn náy hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên: Phùng Thị Kim Cúc SV: Phùng Thị Kim Cúc Lớp: CQ50/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động thương mại Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với thương nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa cung cấp dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận nhằm thực sách kinh tế - xã hội Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại - Đặc điểm hoạt động: hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa - Đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hóa: Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại theo hai phương thức bán buôn bán lẻ Bán bn hàng hóa bán cho người kinh doanh trung gian bán thẳng cho người tiêu dùng Bán lẻ hàng hóa việc bán thẳng cho người tiêu dùng - Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức cơng ty bán buôn, bán lẻ, công ty SV: Phùng Thị Kim Cúc Lớp: CQ50/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại - Đặc điểm vận động hàng hóa: vận động hàng hóa kinh doanh thương mại không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng ngành hàng Do đó, chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hóa khác loại hàng Như vậy, nói chức thương mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống xã hội 1.1.2 Đặc điểm trình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2.1 Khái niệm hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng Khái niệm hàng hóa Hàng hóa loại vật tư, sản phẩm doanh nghiệp mua để bán phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội, bao gồm tiêu dùng xã hội tiêu dùng cho sản xuất, tiêu dùng cá nhân Theo quy định hành, hàng bán phải thỏa mãn điều kiện - Hàng hóa phải thơng qua q trình mua, bán tốn phương thức định - Hàng hóa phải chuyển giao quyền sở hữu gắn liền với lợi ích rủi ro cho khách hàng Được khách hàng toán chấp nhận tốn - Hàng hóa bán phải thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào gia công chế biến SV: Phùng Thị Kim Cúc Lớp: CQ50/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Khái niệm bán hàng Bán hàng q trình trao đổi thơng qua phương tiện toán để thực giá trị hàng hoá, dịch vụ Trong q trình đó, doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng doanh nghiệp nhận tiền quyền thu tiền hay loại hàng hóa khác hình thành doanh thu bán hàng Quá trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh Hàng hóa coi bán thỏa mãn đồng thời điều kiện: - Đơn vị bán chuyển quyền sở hữu hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng - Đơn vị mua trả tiền chấp nhận toán Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2.2 Đặc điểm trình bán hàng xác định kết bán hàng - Về mặt hành vi Có thoả thuận trao đổi diễn người mua người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, người bán xuất giao hàng cho người mua, người mua trả tiền chấp nhận trả tiền - Về chất kinh tế Bán hàng trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau bán hàng quyền sở hữu hàng hố chuyển cho người mua, người bán khơng quyền sở hữu số hàng bán Về nguyên tắc chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ đơn vị bán SV: Phùng Thị Kim Cúc Lớp: CQ50/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp sang khách hàng khách hàng toán tiền chấp nhận tốn hàng coi bán, lúc phản ánh doanh thu Do thời điểm xác nhận bán hàng ghi nhận doanh thu doanh nghiệp thu tiền hàng chưa thu người mua chấp nhận trả 1.1.2.3 Ý nghĩa, vai trò q trình bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối tạo nên doanh thu doanh nghiệp thương mại Vì bán hàng có vai trò quan trọng doanh nghiệp đời sống xã hội Thể hiện: Đối với doanh nghiệp thương mại: bán hàng chuyển hoá vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị, nhờ mà doanh nghiệp thu hồi vốn để tái đầu tư kinh doanh Đồng thời hoạt động bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp thông tin thị trường như: thị hiếu người tiêu dùng, đối thủ cạnh tranh…trên sở thơng tin doanh nghiệp tiến hành phân tích thị trường xây dựng chiến lược phát triển lâu dài Đối với đời sống: thương mại cầu nối sản xuất tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu ngày cao người 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Quản lý khâu bán hàng cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Quản lý vận động số vốn có loại hàng hố theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị chúng - Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng đa dạng, phù hợp, đồng thời có sách sau bán hàng nhằm không ngừng đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng (CPBH), chi phí quản lý doanh SV: Phùng Thị Kim Cúc 10 Lớp: CQ50/21.10 ... tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát Chương 3: Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát. .. NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG VIỆT PHÁT 104 3.1 Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết kinh doanh SV:... LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG