MỤC LỤC
Đặc điểm thành phẩm của công ty. * Đặc điểm chung về thành phẩm. Nền kinh tế thị trường hiện nay với nét đặc trưng nổi bật, đó là sự cạnh tranh khốc liệt. Để có thể tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần phải năng động, sáng tạo, và hơn hết, đó là phát huy tối đa thế mạnh của mình trong sản xuất kinh doanh và trong công tác quản lý để sản xuất ra ngày càng nhiều sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đa dạng, phong phú, hợp với thị hiếu người tiêu dùng. Và một điều quan trọng nữa, doanh nghiệp cần tìm kiếm thị trường mới nhằm mở rộng thị phần cho doanh nghiệp. Các sản phẩm của công ty với chất lượng cao, mẫu mã đẹp, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng đã được tiêu thụ. nhiều trên thị trường, đó là một lợi thế rất lớn của công ty mà các đối thủ cạnh tranh không dễ gì vượt qua được. Nắm bắt được rất rừ những vấn đề trờn, cụng ty Xuõn Hoà đó khụng ngừng tự hoàn thiện mình, thay đổi theo hướng tích cực, và thực tế cho thấy, trong thời gian hoạt động của mình, công ty không những đã thích ứng rất tốt để tồn tại trên thương trường mà còn phát triển mạnh, ngày càng được biết đến nhiều hơn, không chỉ trong nước, mà còn cả trên thị trường quốc tế. Có được như vậy không thể không kể đến vai trò to lớn của ban lãnh đạo, cũng như sự đồng tâm nhất trí, cùng cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Theo mục đích sử dụng thì sản phẩm của công ty bao gồm:. và nhiều sản phẩm khác đều có in chụp hình ở catalog của công ty). Thành phẩm của công ty gồm có nhiều chủng loại, đa dạng, phong phú, do vậy để thuận tiện cho việc nhận diện, tìm kiếm nhanh và chính xác tùng loại thành phẩm trong quá trình xử lý thông tin, và nhất là trong kế toán máy là có thể giảm thời gian nhập liệu và tiết kiệm bộ nhớ, ngay từ khi bắt đầu áp dụng phần mềm kế toán EFFECT, công ty đã tiến hành mã hoá các loại thành phẩm và được cài sẵn trong máy. Sản phẩm sản xuất ra phải được QC kiểm tra, sau đó nhập kho thành phẩm - Thành phẩm nhập, xuất phải được phản ánh vào chứng từ một cách kịp thời, trong ngày, không được ghi số âm (-).
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ này, phòng kế toán đã phối hợp chặt chẽ với phòng vật tư, xuất nhập khẩu, các thủ kho của phòng và thủ kho các phân xưởng để đảm bảo quản lý và hạch toán tốt nhất, thuận tiện nhất đối với thành phẩm của công ty, tránh hiện tượng mất mát, lãng phí. Hàng năm, Công ty xác định giá thành kế hoạch cho mỗi loại sản phẩm, giá thành kế hoạch của sản phẩm được xác định vào đầu quý I hàng năm do phòng kế toán lập, dựa vào các chỉ tiêu theo kế hoạch. Giá thành kế hoạch của sản phẩm là mục tiêu phấn đấu của công ty và là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của công ty.
Hàng tháng, căn cứ vào số tổng cộng các loại thành phẩm nhập kho ở các thẻ kho và giá thành thực tế nhập kho đơn vị, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tính ra giá thực tế từng loại thành phẩm đơn vị. Sau khi kết thúc quá trình sản xuất, những sản phẩm đã hoàn thành được nhân viên QC kiểm tra chất lượng, công nhận đạt yêu cầu chất lượng thì mới được phép nhập kho thành phẩm. * Xuất có doanh thu: khi phát sinh các nghiệp vụ về xuất bán vật tư, hàng hoá, thành phẩm kế toán chọn các chứng từ thuộc nhóm “Hóa đơn” để nhập liệu (thường là hoá đơn GTGT có tính thuế GTGT).
* Xuất không có doanh thu: thường là xuất vật tư dùng cho sản xuất hoặc xuất chuyển kho, kế toán chọn các chứng từ thuộc nhóm “Phiếu xuất” (kế toán thường sử dụng các chứng từ có chứa xâu “Gvtđ” - Giá vốn tự động, phần mềm chương trình sẽ tự động tính ra đơn giá xuất kho của hàng hoá trong kho vừa.
Căn cứ phiếu nhập kho, công văn chấp nhận trả lại hàng, ké toán sẽ vào phiếu nhập hàng bị trả lại trong chương trình kế toán máy. Kế toán bán hàng mở phần giao diện chọn chứng từ “Phiếu nhập vật tư, hàng hoá, thành phẩm bán bị trả lại”. Chứng từ này đã được đặt sẵn các TK ghi Nợ, TK ghi Có và các bút toán thêm về thuế GTGT, giá vốn hàng bán bị trả lại.
Sau khi nhấn nút “Lưu” để lưu dữ liệu, chương trình sẽ hiện ra bút toán giá vốn hàng bán bị trả lại, đơn giá là đơn gái bình quân tại thời điểm nhập mặt. Chương trình sẽ lưu đồng thời các bút toán về doanh thu, giá vốn, thuế GTGT của hàng bán bị trả lại. Máy sẽ tự động kết chuyển giảm giá hàng bán và thuế GTGT vào doanh thu bán hàng là 394.200đ (sẽ được gảm vào khoản phải thu của khách hàng).
- TK 1331 - Thuế GTGT được khấu trừ: phản ánh số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ và còn được khấu trừ. - TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp cho Nhà nước: phản ánh số thuế GTGT đã nộp, phải nộp và còn phải nộp cho Ngân sách nhà nước. Ở Công ty Xuân Hoà, phần thuế GTGT được hạch toán riêng ra khỏi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
(Trong đó, thuế GTGT đầu vào là tổng số thuế GTGT ghi trên hoá đơn GTGT mua hàng hoá, vật tư, thành phẩm. Thuế GTGT đầu ra = Giá tính thuế của sản phẩm chịu thuế x thuế suất thuế GTGT của sản phẩm).
Chi phí bán hàng của Công ty bao gồm các chi phí sau: Chi phí vật liệu, bao bì để đóng gói thành phẩm; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí vận chuyển, bốc dỡ, sửa chữa tài sản cố định, điện nước, điện thoại; chi phí bằng tiền khác. Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng chứng từ: Phiếu chi tiền mặt, hoá đơn GTGT, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội. - Họ và tên người đề nghị thanh toán: Nguyễn Sơn Tùng - Bộ phận (hoặc địa chỉ): Công ty môi trường Hà Nội. - Nội dung thanh toán: Đề nghị thanh toán tiền chi hỗ trợ chi phí vận chuyển sản phẩm tiêu thụ. chứng từ gốc).
Chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty bao gồm: Chi phí quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý; chi phí dịch vụ mua ngoài, điện nước, điện thoại, dịch vụ mua ngoài khác; chi phí bằng tiền khác: Chi phí giao dịch tiếp khách, hội họp. Để hạch toán chi phí QLDN công ty sử dụng các loại chứng từ: Phiếu chi tiền mặt, Giấy báo nợ của ngân hàng, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội. Căn cứ vào phiếu chi đã lập, kế toán tiến hành nhập liệu vào máy tương tự như quy trình nhập liệu phiếu chi ở phần chi phí bán hàng.
Kết quả kinh doanh của công ty được xác định bao gồm kết quả của các hoạt động: hoạt động tiêu thụ thành phẩm, hoạt động tài chính, hoạt động khác,. - TK 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”: dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.
- TK 421 - “Lợi nhuận chưa phân phối”: dùng để phản ánh kết quả kinh doanh (Lợi nhuận, lỗ) sau thuế thu nhập doanh nghiệp và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp. Cuối kỳ, sau khi thực hiện tính toán số dư các TK đầu 5 đến đầu 8, kế toán tiến hành kết chuyển chúng sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, sau đó kết chuyển sang TK 4212 để xác định lãi lỗ. *Sổ sách báo cáo: Khi cần xem hoặc in các sổ sách báo cáo liên quan đến kết quả kinh doanh hay báo cáo bán hàng theo mặt hàng, kế toán nhấn vào nút.