1. Trang chủ
  2. » Thể loại khác

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGPHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN

64 100 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Cấu trúc

  • 1.1. Đăng nhập vào phân hệ quản lý thư viện.

  • 1.2. Thoát khỏi phân hệ quản lý thư viện

  • 1.1. Khai báo tham số mượn ấn phẩm

  • 1.2. Khai báo kiểu quản lý

  • 1.3. Khai báo năm học

  • Dùng để khai báo năm làm việc

  • 1.4. Khai báo lớp học

  • 1.5. Khai báo Hồ sơ học sinh

  • 1.6. Khai báo hồ sơ cán bộ

  • 2.1. Thêm mới danh mục

  • 2.2. Sửa danh mục

  • Bước 1: Chọn nội dung trong loại danh mục nào cần sửa

  • Bước 2: Bấm chọn nút <<Sửa>>

  • Bước 3: Nhập chỉnh sửa các thông tin

  • Bước 4: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn thành

  • 2.3. Xóa danh mục

  • Bước 1: Chọn nội dung trong danh mục nào cần xóa

  • Bước 2: Bấm chọn nút <<Xóa>>

  • Bước 3: Nhấn chọn <<Đồng ý>> để xác nhận

  • 2.4. Tìm kiếm danh mục

  • 2.5. Ý nghĩa của các danh mục

  • 2.5.1. Danh mục kho ấn phẩm

  • 2.5.2. Danh mục tác giả

  • 2.5.3. Danh mục nhà xuất bản

  • 2.5.4. Danh mục nguồn cung cấp

  • 2.5.5. Danh mục tình trạng ấn phẩm

  • 2.5.6. Danh mục lý do phạt

  • Mục đích: NSD thiết lập lý do phạt thẻ bạn đọc như: làm hỏng rách, làm mất, mượn sách quá hạn…

  • 2.5.7. Danh mục ngày nghỉ, ngày lễ

  • 2.5.8. Danh mục môn loại DDC

  • 2.5.9. Danh mục môn loại Liên xô 19 lớp

  • 3.1. Thẻ bạn đọc

  • 3.1.1. Thêm mới thẻ bạn đọc

  • 3.1.2. Sửa thẻ bạn đọc.

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD cập nhật một số thay đổi của thẻ bạn đọc

  • Các bước thực hiện như sau:

  • Bước 1: Vào Menu Bạn đọc >> Thẻ bạn đọc

  • Bước 2: Chọn đến thẻ bạn đọc cần chỉnh sửa, nhấn nút <<Sửa>>

  • Bước 3: Chỉnh sửa các thông tin cần thiết

  • Bước 4: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất thao tác

  • 3.1.3. Gia hạn thẻ bạn đọc

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD gia hạn thẻ bạn đọc cho các đối tượng

  • Các bước thực hiện như sau:

  • Bước 1: Vào Menu Bạn đọc >> Thẻ bạn đọc

  • Bước 2: Chọn đến thẻ bạn đọc cần chỉnh sửa, nhấn nút <<Gia hạn>>

  • Bước 3: Thay đổi ngày hết hạn của thẻ

  • Bước 4: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất thao tác

  • 3.1.4. Xóa thẻ bạn đọc

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD xóa bỏ danh sách đối tượng không sử dụng nữa ra khỏ danh sách của hệ thống

  • Các bước thực hiện như sau:

  • Bước 1: Vào Menu Bạn đọc >> Thẻ bạn đọc

  • Bước 2: Chọn đến thẻ bạn đọc cần xóa, nhấn nút <<Xóa>>

  • Bước 3: Nhấn nút <<Đồng ý>> để xác nhận

  • 3.1.5. Rút hạn thẻ bạn đọc

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD rút hạn thẻ bạn đọc cho các đối tượng

  • Các bước thực hiện như sau:

  • Bước 1: Vào Menu Bạn đọc >> Thẻ bạn đọc

  • Bước 2: Chọn đến thẻ bạn đọc cần chỉnh sửa, nhấn nút <<Rút hạn>>

  • Bước 3: Thay đổi ngày hết hạn của thẻ

  • Bước 4: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất thao tác

  • 3.1.6. In thẻ bạn đọc

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD in thẻ cứng cấp phát cho bạn đọc

  • Bước 1: Vào Menu Bạn đọc >> Thẻ bạn đọc

  • Bước 2: Tích chọn các thẻ bạn đọc cần in

  • Bước 3: Nhấn biểu tượng nút In , hệ thống mở ra một trang báo cáo mới.

  • Bước 4:

  • Để in thành bản cứng nhấn vào biểu tượng nút in

  • Để xuất ra bản mềm lưu lại, người sử dụng lựa chọn định dạng file cần lưu , sau đó nhấn biểu tượng nút để lưu lại

  • Để xem trang trước hoặc trang sau báo cáo nhấn vào các biểu tượng

  • 3.1.7. Tìm kiếm thẻ bạn đọc

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD tìm đến thẻ bạn đọc cần kiểm soát thông tin

  • 3.2. Phạt độc giả do vi phạm

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD quản lý được danh sách các bạn đọc vi phạm trong quá trình mượn trả ấn phẩm

  • 3.2.1. Thêm mới phạt độc giả do vi phạm

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD thêm mới bạn đọc vi phạm trong quá trình mượn trả sách của thư viện

  • Các bước thực hiện như sau:

  • Bước 1: Vào Menu Bạn đọc >> Phạt độc giả do vi phạm

  • Bước 2: Nhấn nút <<Thêm>>

  • Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin (Thông tin nào đính kèm * không được bỏ trống)

  • Bước 4: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất

  • 3.2.2. Sửa thông tin phạt độc giả do vi phạm

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD sửa đổi thông tin bạn đọc vi phạm trong quá trình mượn trả sách của thư viện

  • Các bước thực hiện như sau:

  • Bước 1: Vào Menu Bạn đọc >> Phạt độc giả do vi phạm

  • Bước 2: Chọn đến thông tin phạt độc giả cần chỉnh sửa, nhấn nút <<Sửa>>

  • Bước 3: Chỉnh sửa các thông cần thiết

  • Bước 4: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất thao tác.

  • 3.2.3. Xóa thông tin phạt độc giả do vi phạm

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD xóa thông tin bạn đọc vi phạm trong quá trình mượn trả sách của thư viện

  • Các bước thực hiện như sau:

  • Bước 1: Vào Menu Bạn đọc >> Phạt độc giả do vi phạm

  • Bước 2: Chọn đến thông tin phạt độc giả cần xóa, nhấn nút <<Xóa>>

  • Bước 3: Xác nhận nhấn <<Đồng ý>>

  • 3.2.4. In thông tin phạt độc giả do vi phạm

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD in thông tin phiếu bạn đọc vi phạm trong quá trình mượn trả sách của thư viện

  • Các bước thực hiện như sau:

  • Bước 1: Vào Menu Bạn đọc >> Phạt độc giả do vi phạm

  • Bước 2: Chọn đến thông tin phiếu cần in, nhấn biểu tượng nút

  • Bước 3: Thao tác các bước tương tự như phần “3.1.6. In thẻ bạn đọc”

  • 3.2.5. Tìm kiếm thông tin phạt độc giả do vi phạm

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD tìm đến phiếu bạn đọc vi phạm

  • Mục đích: Các chức năng trong Menu này cho phép NSD thực hiện toàn bộ quy trình nhập mới, biên mục, tạo mã cá biệt cho ấn phẩm, thanh ký, kiểm kê, hồi cố, dự toán ấn phẩm..vv. Muốn đưa ấn phẩm vào lưu thông (mượn, trả, in kết quả. ..) thì cần thực hiện theo quy trình tóm tắt dưới đây

  • 4.1. Dự toán mua ấn phẩm

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD lập các dự toán đề nghị mua ấn phẩm, sau khi dự toán được duyệt thì NSD chỉ cần chuyển danh sách ấn phẩm qua chứng từ ấn phẩm.

  • 4.1.1. Thêm mới chứng từ

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD thêm mới phiếu dự toán mua ấn phẩm

  • Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Vào Menu Biên mục >> Dự toán mua ấn phẩm

  • Bước 2: Nhấn nút <<Thêm>>

  • Bước 3: Nhập đầy đủ phần thông tin dự toán: Ngày vào sổ(*), Nhận từ(*), Nguồn(*)

  • Bước 4: Thêm mới ấn phẩm vào phiếu dự toán mua ấn phẩm

  • Bước 4.1: Nhấn nút <<Thêm>>

  • Bước 4.2: Nhập đầy đủ thông tin: Nhan đề(*), Kho(*), Số lượng(*), Giá Vat(*)

  • Bước 4.3: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất thêm mới 1 ấn phẩm

  • Chú ý:

  • Để thêm mới ẩn phẩm khác vào phiếu thực hiện thao tác tương tự

  • Để sửa thông tin ấn phẩm trong phiếu nhấn nút <<Sửa>>

  • Để xóa ấn phẩm trong phiếu nhấn nút <<Xóa>>

  • Bước 5: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất

  • 4.1.2. Sửa chứng từ

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD sửa thông tin phiếu dự toán mua ấn phẩm

  • Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Vào Menu Biên mục >> Dự toán mua ấn phẩm

  • Bước 2: Chọn đến phiếu dự toán cần sửa, nhấn nút <<Sửa>>

  • Bước 3: Tương tự như bước 3 phần thêm mới dự toán mua ấn phẩm

  • Bước 4: Tương tự như bước 4 phần thêm mới dự toán mua ấn phẩm

  • Bước 5: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất

  • 4.1.3. Xóa chứng từ

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD xóa phiếu dự toán mua ấn phẩm

  • Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Vào Menu Biên mục >> Dự toán mua ấn phẩm

  • Bước 2: Chọn đến phiếu dự toán cần xóa, nhấn chọn <<Xóa>>

  • Bước 3: Xác nhận nhấn nút <<Đồng ý>>

  • 4.1.4. In chứng từ <Tạm thời đang nâng cấp>

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD in chứng từ dự toán mua ấn phẩm

  • Các bước thực hiện như sau:

  • Bước 1: Vào Menu Biên mục >> Dự toán mua ấn phẩm

  • Bước 2: Chọn đến thông tin phiếu cần in, nhấn biểu tượng nút

  • Bước 3: Thao tác các bước tương tự như phần “3.1.6. In thẻ bạn đọc”

  • 4.1.5. Tìm kiếm chứng từ

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD tìm đến phiếu dự toán mua ấn phẩm

  • 4.2. Chứng từ ấn phẩm

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD quản lý các chứng từ mua mới ấn phẩm, quá trình biên mục ấn phẩm và tạo mã cá biệt cho các ấn phẩm

  • 4.2.1. Thêm mới chứng từ

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD thêm mới chứng từ mua ấn phẩm vào hệ thống

  • Các bước thực hiện:

  • Giai đoạn 1: Thêm mới ấn phẩm

  • Bước 1: Vào Menu Biên mục >> Chứng từ ấn phẩm

  • Bước 2: Nhấn nút <<Thêm>>, sau đó lựa chọn hình thức nhập chứng từ và nhấn nút <<Đồng ý>>

  • Chú ý:

  • Nếu thêm mới chứng từ từ chứng từ dự toán đã khai báo trước trong phần “4.1. Dự toán mua ấn phẩm” thì NSD tích chọn vào <<Chọn dự toán>>, sau đó lựa chọn đến phiếu dự toán được duyệt cần chuyển sang chứng từ mua ấn phẩm

  • Nếu thêm mới một chứng từ mới hoàn toàn thì NSD tích chọn << Tạo chứng từ mới>>

  • Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin đính kèm dấu (*) trong thẻ thông tin chứng từ: Số HĐ chứng từ(*), Ngày vào sổ(*), Ngày chứng từ(*), Nhận từ(*), Nguồn(*)

  • Chú ý:

  • Nếu bước 2 lựa chọn nhập chứng từ <<Chọn từ dự toán>> thì phần thông tin chứng từ đã lưu lại một số thông tin từ phiếu dự toán, nếu không có sự thay đổi NSD có thể thừa kế các thông tin đó

  • Nếu bước 2 lựa chọn nhập chứng từ <<Tạo chứng từ mới>> thì yêu cầu NSD phải kê khai đầy đủ các thông tin trên

  • Bước 4: Thêm mới ấn phẩm vào trong chứng từ mua ấn phẩm

  • Nếu bước 2 lựa chọn nhập chứng từ <<Chọn từ dự toán>> thì trong phần thông tin ấn phẩm đã lưu lại các đầu ấn phẩm kê khai trong phiếu dự toán mua ấn phẩm, NSD có thể bổ sung thêm, sửa, xóa ấn phẩm vào trong chứng từ mua mới ấn phẩm

  • Bước 4.1: Nhấn nút <<Thêm>>

  • Bước 4.2: Nhập đầy đủ thông tin: Nhan đề(*), Kho(*), Số lượng(*), Giá Vat(*).

  • Nếu NSD nhập mua mới ấn phẩm đã được biên mục trong kho thì để giảm tải quá trình biên mục lại, NSD tích chọn vào <<Đã biên mục>>, sau đó chọn đến ấn phẩm cần nhập

  • Nếu NSD nhập mua mới ấn phẩm chưa được biên mục trong kho thì không tích chọn vào <<Đã biên mục>> mà nhập tên ấn phẩm trực tiếp

  • Bước 4.3: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất thêm mới 1 ấn phẩm

  • Chú ý:

  • Để thêm mới ẩn phẩm khác vào phiếu thực hiện thao tác tương tự

  • Để sửa thông tin ấn phẩm trong phiếu nhấn nút <<Sửa>>

  • Để xóa ấn phẩm trong phiếu nhấn nút <<Xóa>>

  • Bước 5: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất

  • Giai đoạn 2: Biên mục ấn phẩm

  • Sau khi NSD thêm mới ấn phẩm vào trong kho, để in phích ấn phẩm yêu cầu NSD phải biên mục ấn phẩm. Các bước thực hiện biên mục ấn phẩm:

  • Bước 1: Vào Menu Biên mục >> Chứng từ ấn phẩm

  • Bước 2: Chọn đến chứng từ có ấn phẩm cần biên mục, nhấn nút <<Sửa>>

  • Bước 3: Chọn đến ấn phẩm cần biên mục sau đó nhấn nút <<Biên mục>>

  • Bước 4: Nhập thông tin biên mục ấn phẩm (Thông tin nào đính kèm dấu * yêu cầu không được bỏ trống), sau đó nhấn nút <<Lưu>>

  • Bước 5: Nhấn nút <<Lưu>>

  • Chú ý: Các ấn phẩm đã được biên mục được phân biệt với các ấn phẩm chưa được biên mục bằng dấu check

  • Giai đoạn 3: Đăng ký mã cá biệt

  • Để có thể sử dụng trong các nghiệp vụ: mượn, thanh lý, hồi cố, mất, hỏng ấn phẩm yêu cầu ấn phẩm phải được tạo mã các biệt

  • Các bước đăng ký mã cá biệt:

  • Bước 1: Vào Menu Biên mục >> Chứng từ ấn phẩm

  • Bước 2: Chọn đến ấn phẩm đã được biên mục, nhấn <<Đăng ký mã cá biệt>>

  • Bước 3: Nhập ngày tạo mã cá biệt cho ấn phẩm, sau đó nhấn nút <<Lưu>>

  • Bước 4: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất

  • Chú ý: Các ấn phẩm đã được biên mục được phân biệt với các ấn phẩm chưa được biên mục bằng dấu check

  • 4.2.2. Sửa chứng từ

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD sửa thông tin chứng từ ấn phẩm trong hệ thống

  • Các bước thực hiện như sau:

  • Bước 1: Vào Menu Biên mục >> Chứng từ ấn phẩm

  • Bước 2: Chọn đến chứng từ cần chỉnh sửa: Thay đổi thông tin chứng từ, hoặc bổ dung thêm ấn phẩm vào chứng từ ấn phẩm, nhấn nút <<Sửa>>

  • Bước 3: Tương tự như bước 3 phần thêm mới chứng từ ấn phẩm

  • Bước 4: Tương tự như bước 3 phần thêm mới chứng từ ấn phẩm

  • Bước 5: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất

  • 4.2.3. Xóa chứng từ

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD xóa chứng từ ấn phẩm

  • Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Vào Menu Biên mục >> Chứng từ ấn phẩm

  • Bước 2: Chọn đến chứng từ ấn phẩm cần xóa, nhấn chọn <<Xóa>>

  • Bước 3: Xác nhận nhấn nút <<Đồng ý>>

  • 4.2.4. In chứng từ

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD in chứng từ dự toán mua ấn phẩm

  • Các bước thực hiện như sau:

  • Bước 1: Vào Menu Biên mục >> Chứng từ ấn phẩm

  • Bước 2: Chọn đến thông tin phiếu cần in, nhấn biểu tượng nút

  • Bước 3: Thao tác các bước tương tự như phần “3.1.6. In thẻ bạn đọc”

  • 4.2.5. Tìm kiếm chứng từ

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD tìm đến phiếu dự toán mua ấn phẩm

  • 4.3. Quản lý biên mục ấn phẩm

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD quản lý các đầu ấn phẩm nào đã được biên mục, và tình trạng tạo mã cá biệt của ấn phẩm.

  • 4.3.1. Sửa biên mục

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD có thể bổ sung, chỉnh sửa các thông tin biên mục liên quan đến ấn phẩm

  • Các bược thực hiện:

  • Bước 1: Vào Menu Biên mục >> Quản lý biên mục ấn phẩm

  • Bước 2: Chọn đến ấn phẩm cần chỉnh sửa, bổ sung và nhấn nút <<Sửa>>

  • Bước 3: Bổ sung các thông tin cần thiết (Chú ý các thông tin đính kèm dấu * không được bỏ trống)

  • Bước 4: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất

  • 4.3.2. Xóa ấn phẩm đã biên mục

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD xóa biên mục ấn phẩm. Tuy nhiên để xóa được ấn phẩm đã biên mục, yêu cầu NSD phải xóa các chứng từ nhập liên quan đến ấn phẩm đó

  • Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Vào Menu Biên mục >> Quản lsy biên mục ấn phẩm

  • Bước 2: Chọn đến ấn phẩm cần xóa, nhấn chọn <<Xóa>>

  • Bước 3: Xác nhận nhấn nút <<Đồng ý>>

  • 4.4. Quản lý mã ĐKCB

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD quản lý các mã cá biệt của ấn phẩm sau khi đã được tạo mã cá biệt. Tại cửa sổ này NSD có thể kiểm soát được mỗi đầu ấn phẩm đơn vị mình có số lượng là bao nhiêu một cách nhanh chóng và chính xác.

  • 4.5. In phích ấn phẩm

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD in phích ấn phẩm theo các cách khác nhau

  • Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Vào Menu Biên mục >> In phích ấn phẩm

  • Bước 2: Chọn đến ấn phẩm cần in, nhấn biểu tượng

  • Bước 3: Lựa chọn mẫu phích cần in

  • Bước 4: NSD có thể in cho 1 mã cá biệt hoặc nhiều mã cá biệt bằng cách tích chọn vào các mã cá biệt cần in. Sau đó nhấn chọn <<In>>

  • Bước 5: Thực hiện in

  • Để in thành bản cứng nhấn vào biểu tượng nút in

  • Để xuất ra bản mềm lưu lại, người sử dụng lựa chọn định dạng file cần lưu , sau đó nhấn biểu tượng nút để lưu lại

  • Để xem trang trước hoặc trang sau báo cáo nhấn vào các biểu tượng

  • 4.6. In nhãn theo mã ĐKCB

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD in các nhãn theo mã cá biệt

  • Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Vào Menu Biên mục >> In nhãn theo mã ĐKCB

  • Bước 2: Chọn đến ấn phẩm cần in, nhấn nút biểu tượng

  • Bước 3: Chọn đến mã ĐKCB cần in: có thể chon một hoặc nhiều mã ĐKCB để in

  • Bước 4: Lựa chọn các hình thức in khác nhau

  • In nhãn Ấn phẩm: Xếp giá theo kho, Xếp giá theo mã ĐKCB

  • In nhãn gáy: Môn loại + Nhan đề, Môn loại + tác giả, Kho + Số ĐKCB

  • In mã vạch: Mẫu giấy thường khổ A4 + Mẫu giấy Decan chuyên dụng loại 110

  • 4.7. Thanh lý ấn phẩm

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD thực hiện nghiệp vụ thanh lý ấn phẩm, chuyển trạng thái ấn phẩm về thanh lý và không thể thực hiện tỏng các nghiệp vụ phát sinh khác

  • 4.7.1. Thêm mới chứng từ thanh lý ấn phẩm

  • Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Vào Menu Biên mục >> Thanh lý ấn phẩm

  • Bước 2: Nhấn nút <<Thêm>>

  • Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin chung: Ngày lập phiếu (*), Ghi chú (Chú ý các thông tin đính kèm dấu * không được bỏ trống)

  • Bước 4: Thêm danh sách ấn phẩm thanh lý vào phiếu thanh lý

  • Bước 4.1: Nhấn nút <<Thêm>>

  • Bước 4.2: Tích chọn đến ấn phẩm cần thanh lý

  • Bước 4.3: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất thêm mới ấn phẩm thanh lý

  • Chú ý:

  • Để thêm mới ẩn phẩm khác vào phiếu thực hiện thao tác tương tự

  • Để xóa ấn phẩm trong phiếu nhấn nút <<Xóa>>

  • Bước 5: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất

  • 4.7.2. Sửa chứng từ thanh lý ấn phẩm

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD sửa thông tin phiếu thanh lý ấn phẩm

  • Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Vào Menu Biên mục >> Thanh lý ấn phẩm

  • Bước 2: Chọn đến phiếu thanh lý cần sửa, nhấn nút <<Sửa>>

  • Bước 3: Tương tự như bước 3 phần thêm mới phiếu thanh lý ấn phẩm

  • Bước 4: Tương tự như bước 4 phần thêm mới phiếu thanh lý ấn phẩm

  • Bước 5: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất

  • 4.7.3. Xóa chứng từ

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD xóa phiếu thanh lý ấn phẩm

  • Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Vào Menu Biên mục >> Thanh lý ấn phẩm

  • Bước 2: Chọn đến phiếu thanh lý cần xóa, nhấn chọn <<Xóa>>

  • Bước 3: Xác nhận nhấn nút <<Đồng ý>>

  • 4.8. Hồi cố ấn phẩm

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD quản lý những ấn phẩm đã khai báo mất và thanh lý trong kho. Sau một thời gian được mua bổ sung, thay vì việc phải nhập mới NSD dùng chức năng này để đưa ấn phẩm trở về trạng thái sẵn sàng trong kho để tiếp tục lưu thông

  • 4.8.1. Thêm mới phiếu hồi cố ấn phẩm

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD thêm mới phiếu hồi cố ấn phẩm

  • Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Vào Menu Biên mục >> Hồi cố ấn phẩm

  • Bước 2: Nhấn nút <<Thêm>>, hệ thống sẽ liệt kê ra tất cả các ấn phẩm đang ở trạng thái thanh lý, mất

  • Bước 3: NSD nhập thông tin tìm kiếm sao cho phù hợp với nhu cầu của mình: Kho ấn phẩm, Nhà xuất bản, Tác giả, Mã cá biệt, Nhan đề để hệ thống hỗ trợ lọc, giảm tải dữ liệu hiển thị cho người dùng

  • Bước 4: Nhập ngày hồi cố (*), tích chọn các ấn phẩm cần hồi cố

  • Bước 5: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất

  • 4.8.2. Xóa phiếu hồi cố ấn phẩm

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD xóa các phiếu hồi cố khi có sự nhầm lẫn

  • Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Vào Menu Biên mục >> Hồi cố ấn phẩm

  • Bước 2: Chọn đến phiếu hồi cố cần xóa, nhấn chọn <<Xóa>>

  • Bước 3: Xác nhận nhấn nút <<Đồng ý>>

  • 4.9. Kiểm kê thư viện

  • Mục đích: giúp NSD tiến hành kiểm kê ấn phẩm để biết được tình trạng các ấn phẩm có trong thư viện của đơn vị. Khi các nghiệp vụ của đơn vị được bổ sung, yêu cầu phải cập nhật lại chứng từ kiểm kê đi để đảm bảo báo cáo lên kết quả đúng.

  • 4.9.1. Thêm mới đợt kiểm kê

  • Mục đích: Tạo mới các đợt kiểm kê thư viện của đơn vị nhà trường

  • Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Vào Menu Biên mục >> Kiểm kê thư viện

  • Bước 2: Nhấn nút <<Thêm>> để thêm mới đợt kiểm kê

  • Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin đợt kiểm kê: Đợt kiểm kê(*), Từ ngày (*), Đến ngày (*), Người lập (Chú ý thông tin nào đính kèm dấu * bắt buộc không được bỏ trống)

  • Bước 4: Thêm mới ấn phẩm vào đợt kiểm kê

  • Bước 4.1: Nhấn nút <<Thêm>>

  • Bước 4.2: Nhập đầy đủ thông tin: Ngày kiểm kê (*), tích chọn các mã ĐKCB kiểm kê

  • Bước 4.3: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất thêm mới 1 ấn phẩm

  • Chú ý:

  • Để thêm mới ẩn phẩm khác vào phiếu thực hiện thao tác tương tự

  • Để xóa ấn phẩm trong phiếu nhấn nút <<Xóa>>

  • Bước 5: Nhấn nút <<Lưu> để hoàn tất

  • 4.9.2. Kiểm kê trong cùng đợt

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD kiêm kê tiếp trong cùng một đợt kiểm kê

  • Các bước thực hiện như sau:

  • Bước 1: Vào Menu Biên mục >> Kiểm kê thư viện

  • Bước 2: Chọn đến đợt kiểm kê cần kiểm kê tiếp, nhấn nút <<Sửa>>

  • Bước 3: Thêm mới ấn phẩm vào đợt kiểm kê

  • Bước 3.1: Nhấn nút <<Thêm>>

  • Bước 3.2: Nhập đầy đủ thông tin: Ngày kiểm kê (*), tích chọn các mã ĐKCB kiểm kê

  • Bước 3.3: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất thêm mới 1 ấn phẩm

  • Chú ý:

  • Để thêm mới ẩn phẩm khác vào phiếu thực hiện thao tác tương tự

  • Để xóa ấn phẩm trong phiếu nhấn nút <<Xóa>>

  • Bước 4: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất

  • 4.9.3. Sửa đợt kiểm kê

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD sửa đổi thông tin đợt kiểm kê

  • Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Vào Menu Biên mục >> Kiểm kê thư viện

  • Bước 2: Chọn đến đợt kiểm kê cần chỉnh sửa thông tin, nhấn nút <<Sửa>>

  • Bước 3: Nhập chỉnh sửa thông tin: Đợt kiểm kê(*), Từ ngày (*), Đến ngày (*), Người lập (Chú ý thông tin nào đính kèm dấu * bắt buộc không được bỏ trống)

  • Bước 4: Nhấn nút <<Lưu>>

  • 4.9.4. Xóa đợt kiểm kê

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD xóa chứng từ kiểm kê ấn phẩm

  • Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Vào Menu Biên mục >> Kiểm kê thư viện

  • Bước 2: Chọn đến phiếu kiểm kê cần xóa, nhấn chọn <<Xóa>>

  • Bước 3: Xác nhận nhấn nút <<Đồng ý>>

  • 4.10. Báo cáo kiểm kê ấn phẩm

  • Múc đích: Hỗ trợ NSD in báo cáo kiểm kê thư viện của đơn vị nhà tường

  • Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Vào Menu Biên mục >> Báo cáo kiểm kê ấn phẩm

  • Bước 2: Chọn đợt kiểm kê, Loại báo cáo (Chú ý thông tin nào đính kèm dấu * không được bỏ trống)

  • Bước 3: Nhấn nút <<In báo cáo>>

  • Danh sách ấn phẩm đã kiểm kê

  • Danh sách ấn phẩm chưa kiểm kê

  • Tổng hợp kiểm kê

  • 5.1. Mượn ấn phẩm

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD quản lý quá trình mượn ấn phẩm của đơn vị mình

  • 5.1.1. Thêm mới phiếu mượn ấn phẩm

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD thêm mới các phiếu mượn ấn phẩm của đơn vị

  • Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Vào Menu Lưu thông >> Mượn ấn phẩm

  • Bước 2: Nhấn nút <<Thêm>>

  • Bước 3: Nhập phần thông tin chung: Ngày lập phiếu(*), Loại thẻ(*), Chọn thẻ(*), Hình thức(*) (Chú ý những thông tin nào đính kèm dấu * không được bỏ trống)

  • Bước 4: Thêm mới ấn phẩm mượn vào trong phiếu mượn

  • Bước 4.1: Nhấn nút <<Thêm>>

  • Bước 4.2: Nhập đầy đủ thông tin: Ngày mượn(*), Ngàu hẹn trả(*)

  • Bước 4.3: Tích chọn các ấn phẩm vào trong phiếu mượn

  • Chú ý:

  • Để thêm mới ẩn phẩm khác vào phiếu thực hiện thao tác tương tự

  • Để xóa ấn phẩm trong phiếu nhấn nút <<Xóa>>

  • Bước 5: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất

  • 5.1.2. Sửa phiếu mượn ấn phẩm

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD bổ sung thêm ấn phẩm vào phiếu mượn ấn phẩm sau khi đã lưu của đơn vị

  • Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Vào Menu Lưu thông >> Mượn ấn phẩm

  • Buóc 2: Chọn đến phiếu mượn cần bổ sung, nhấn nút <<Sửa>>

  • Bước 3: Người sử dụng có thể thêm hoặc xóa ẩn phẩm trong phiếu mượn. Các bước thực hiện thao tác tương tự “Bước 4- Phần thêm mới mượn ấn phẩm”

  • Bước 4: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất thao tác

  • 5.1.3. Xóa phiếu mượn ấn phẩm

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD xóa phiếu mượn ra khỏi hệ thống khi có sự nhầm lẫn, sai sót

  • Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Vào Menu Lư thông >> Mượn ấn phẩm

  • Bước 2: Chọn đến phiếu mượn cần xóa, nhấn chọn <<Xóa>>

  • Bước 3: Xác nhận nhấn nút <<Đồng ý>>

  • 5.2. Trả, gia hạn ấn phẩm

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD thực hiện các nghiệp vụ trả, gia hạn, mất ấn phẩm từ các phiếu mượn ấn phẩm

  • 5.2.1. Trả ấn phẩm

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD thực hiện nghiệp vụ trả ấn phẩm từ phiếu mượn ấn phẩm

  • Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Vào Menu Lưu thông >> Trả, gia hạn ấn phẩm

  • Bước 2: Chọn loại đối tượng cần thực hiện trả sách, sau đó nhấn vào nút <<Xem>> để hiển thị thông tin các ấn phẩm đang được mượn hoặc gia hạn

  • Bước 3: Tích chọn một hoặc nhiều ấn phẩm của các đối tượng cần trả

  • Bước 4: Nhấn nút <<Trả ấn phẩm>>

  • Bước 5: Xác nhận trả ấn phẩm nhấn nút <<Đồng ý>>

  • 5.2.2. Gia hạn ấn phẩm

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD thực hiện nghiệp vụ gia hạn ấn phẩm từ phiếu mượn ấn phẩm

  • Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Vào Menu Lưu thông >> Trả, gia hạn ấn phẩm

  • Bước 2: Chọn loại đối tượng cần thực hiện trả sách, sau đó nhấn vào nút <<Xem>> để hiển thị thông tin các ấn phẩm đang được mượn hoặc gia hạn

  • Bước 3: Tích chọn ấn phẩm của đối tượng cần gia hạn

  • Bước 4: Nhấn nút <<Gia hạn ấn phẩm>>

  • Bước 5: Nhập ngày hẹn trả mới, sau đó nhấn nút <<Lưu>>

  • 5.2.3. Báo mất ấn phẩm

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD thực hiện nghiệp vụ mất ấn phẩm trong quá trình lưu thông ấn phẩm

  • Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Vào Menu Lưu thông >> Trả, gia hạn ấn phẩm

  • Bước 2: Chọn loại đối tượng cần thực hiện trả sách, sau đó nhấn vào nút <<Xem>> để hiển thị thông tin các ấn phẩm đang được mượn hoặc gia hạn

  • Bước 3: Tích chọn một hoặc nhiều ấn phẩm của các đối tượng cần báo mất

  • Bước 4: Nhấn nút <<Báo mất ấn phẩm>>

  • Bước 5: Xác nhận báo mất nhấn nút <<Đồng ý>>

  • 5.3. Mất ấn phẩm

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD thực hiện nghiệp vụ mất ấn phẩm trong kho khi kiểm kê ấn phẩm

  • 5.3.1. Thêm mới phiếu mất ấn phẩm

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD thêm mới phiếu mất ấn phẩm tong quá trình ấn phẩm lưu thông hoặc kiểm kê

  • Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Vào Menu Lưu thông >> Mất ấn phẩm

  • Bước 2: Nhấn nút <<Thêm>>

  • Bước 3: Nhập điều kiện hỗ trợ tiềm kiếm: Độc giả, Phiếu mượn, Kho ấn phẩm, Mã cá biệt

  • Bước 4: Nhập Ngày báo mất (*) và tích chọn các ấn phẩm cần được báo mất

  • Bước 5: Nhấn nút <<Lưu>>

  • Bước 6: Xác nhận báo mất nhấn nút <<Đồng ý>>

  • 5.3.2. Sửa phiếu mất ấn phẩm

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD thêm mới phiếu mất ấn phẩm tong quá trình ấn phẩm lưu thông hoặc kiểm kê

  • Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Vào Menu Lưu thông >> Mất ấn phẩm

  • Bước 2: Chọn đến phiếu báo mất cần chỉnh sửa thông tin ngày báo mất, nhấn nút <<Sửa>>

  • Bước 3: Nhập Ngày báo mất (*)

  • Bước 4: Nhấn nút <<Lưu>>

  • Bước 5: Xác nhận báo mất nhấn nút <<Đồng ý>>

  • 5.3.3. Xóa phiếu mất ấn phẩm

  • 5.4. Lịch sử trả ấn phẩm

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD có cái nhìn tổng thể từ quá trình mượn cho đến khi trả hoặc gia hạn của từng độc giả trên từng đầu ấn phẩm.

  • Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Vào Menu Lưu thông >> Lịch sử trả ấn phẩm

  • Bước 2: Nhập thông lọc: Từ ngày(*), Đến ngày(*)

  • Bước 3: Nhấn nút <<Xem>>

  • 5.5. Quản lý đăng ký mượn ấn phẩm

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD là tài khoản quản trị thư viện duyệt các phiếu đăng ký mượn: chuyển từ trạng thái chờ duyệt sang đã duyệt (Chức năng này chỉ áp dụng với tài khoản là quản trị thư viện)

  • Các bước thực hiện

  • Bước 1: Vào Menu Lưu thông >> Đăng ký mượn ấn phẩm

  • Bước 2: Chọn đến phiếu đăng ký mượn cần duyệt, nhấn nút <<Tạo phiếu mượn>>

  • Bước 3: Thêm mới ấn phẩm mượn vào trong phiếu mượn. (Hệ thống sẽ lọc các mã ĐKCB theo nhan đề sách mà NSD đã đăng ký mượn)

  • Bước 3.1: Nhập đầy đủ thông tin: Ngày mượn(*), Ngày hẹn trả(*)

  • Bước 3.2: Tích chọn các ấn phẩm vào trong phiếu mượn

  • Bước 3.3: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất

  • Chú ý:

  • Để thêm mới ẩn phẩm khác tiếp tục nhấn nút <<Thêm>>

  • Để xóa ấn phẩm trong phiếu nhấn nút <<Xóa>>

  • Bước 4: Nhập phần thông tin chung: Ngày lập phiếu(*), Hình thức(*)

  • ( Chý ý những thông tin nào đính kèm dấu * không được bỏ trống)

  • Bước 5: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất

  • 6.1. Tra cứu

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD tra cứu đầu ấn phẩm hiện có trong thư viện, để đăng ký mượn sách online (Chức năng này chỉ áp dung với cấc tài khoản là giáo viên, học sinh)

  • Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Vào Menu Tra cứu >> Đăng ký mượn online

  • Bước 2: Nhập nội dung cần lọc, nhấn nút <<Tra cứu>>

  • Bước 3: Tích chọn nhan đề ấn phẩm cần đăng ký mượn, tích nút <<Đăng ký mượn>>

  • Bước 4: Nhập ngày hẹn mượn, sau đó nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất

  • 6.2. Lịch sử đăng ký mượn

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD kiểm tra lại phiếu đăng ký mượn sách online (Chức năng này chỉ áp dung với cấc tài khoản là giáo viên, học sinh)

  • 6.2.1. Sửa phiếu đăng ký mượn online

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD sửa các phiếu đăng ký mượn online

  • Các bước thực hiện như sau:

  • Bước 1: Vào Menu Tra cứu >> Lịch sử đăng ký mượn

  • Bước 2: Chọn đến phiếu đăng ký mượn online, nhấn nút <<Sửa>>

  • Bước 3: Trong thao tác này chỉ hỗ trợ NSD chỉnh sửa về số nhan đề ấn phẩm đăng ký mượn, để xóa bớt ấn phẩm đăng ký mượn, tích chọn đế ấn phẩm nhấn nút <<Xóa>>

  • Bước 4: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất

  • 6.2.2. Xóa phiếu đăng ký mượn online

  • Mục đích: Hỗ trợ NSD xóa các phiếu đăng ký mượn online

  • Các bước thực hiện như sau:

  • Bước 1: Vào Menu Tra cứu >> Lịch sử đăng ký mượn

  • Bước 2: Chọn đến phiếu đăng ký mượn online cần xóa, nhấn nút <<Xóa>>

  • Bước 3: Xác nhận nhấn nút <<Đồng ý>>

  • Bước 3:

  • Để in thành bản cứng nhấn vào biểu tượng nút in

  • Để xuất ra bản mềm lưu lại, người sử dụng lựa chọn định dạng file cần lưu , sau đó nhấn biểu tượng nút để lưu lại

  • Để xem trang trước hoặc trang sau báo cáo nhấn vào các biểu tượng

Nội dung

TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP VIỄN THƠNG VIETTEL VIETTEL BẾN TRE HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN Hà Nội - 2019 DANH SÁCH TẠO TK QLHP+QLTV+QLTB Tên đăng STT Tên Trường Mật nhập Sở Giáo dục Đào tạo Bến Tre bte_sgd 123456bB@ Phòng Giáo dục & đào tạoThành bte_pgdbentr 123456bB@ phố Bến Tre e Trường THCS Hoàng Lam 83834518 123456bB@ Tiểu học Phú Hưng 83829406 123456bB@ Trường Mầm non Bình Minh 83829315 123456bB@ Huyện Thành phố Bến Tre Thành phố Bến Tre Huyện Giồng Trôm Thành phố Bến Tre Thành phố Bến Tre 83836713 123456bB@ Huyện Ba Tri 83836716 83836715 83836714 83836717 83835731 83835732 83835730 83831726 83831729 83831727 83831728 83832711 83832712 83834720 123456bB@ 123456bB@ 123456bB@ 123456bB@ 123456bB@ 123456bB@ 123456bB@ 123456bB@ 123456bB@ 123456bB@ 123456bB@ 123456bB@ 123456bB@ 123456bB@ Huyện Ba Tri Huyện Ba Tri Huyện Ba Tri Huyện Ba Tri Huyện Bình Đại Huyện Bình Đại Huyện Bình Đại Huyện Châu Thành Huyện Châu Thành Huyện Châu Thành Huyện Châu Thành Huyện Chợ Lách Huyện Chợ Lách Huyện Giồng Trôm 83834721 123456bB@ Huyện Giồng Trôm 83834719 83834718 83838709 83838710 83833704 83833708 83833706 83833705 123456bB@ 123456bB@ 123456bB@ 123456bB@ 123456bB@ 123456bB@ 123456bB@ 123456bB@ Huyện Giồng Trôm Huyện Giồng Trôm Huyện Mỏ Cày Bắc Huyện Mỏ Cày Bắc Huyện Mỏ Cày Nam Huyện Mỏ Cày Nam Huyện Mỏ Cày Nam Huyện Mỏ Cày Nam 22 23 24 25 26 27 28 29 THPT Phan Thanh Giản THPT Phan Ngọc Tòng THPT SƯƠNG NGUYỆT ANH THPT Tán Kế Trường THPT Phan Liêm Trường THPT Huỳnh Tấn Phát Trường THPT Lê Hoàng Chiếu Trường THPT Lê Quý Đôn THPT Trần Văn Ơn THPT Nguyễn Huệ Trường THPT Diệp Minh Châu Trường THPT Mạc Đĩnh Chi THPT Trần Văn Kiết THPT Trương Vĩnh Ký Trường THPT Nguyễn Thị Định Trường THPT Nguyễn Ngọc Thăng Trường THPT Nguyễn Trãi Trường THPT Phan Văn Trị THPT Ngô Văn Cấn Trường THPT Lê Anh Xuân THPT Nguyễn Thị Minh Khai THPT Quản Trọng Hoàng Trường THPT An Thới Trường THPT Ca Văn Thỉnh 30 Trường THPT ChêGuevara 83833707 123456bB@ Huyện Mỏ Cày Nam 31 32 33 34 35 THPT Lương Thế Vinh THPT Đoàn Thị Điểm THPT Trần Trường Sinh Trường THPT Lê Hồi Đơn Trường THPT Chun Bến Tre Trường THPT Nguyễn Đình Chiểu 83837735 83837703 83837702 83837701 83829722 123456bB@ 123456bB@ 123456bB@ 123456bB@ 123456bB@ Huyện Thạnh Phú Huyện Thạnh Phú Huyện Thạnh Phú Huyện Thạnh Phú Thành phố Bến Tre 83829723 123456bB@ Thành phố Bến Tre 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 36 Đ/c: Mai Tấn Thành - Điện thoại: 0988.43.53.77 Đ/c: Nguyễn Lê Nhật Quang - Điện thoại: 0978.84.27.27 37 38 THPT LẠC LONG QUÂN THPT Võ Trường Toản 83829725 83829724 123456bB@ 123456bB@ Thành phố Bến Tre Thành phố Bến Tre MỤC LỤC GIỚI THIỆU CHUNG Phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường SRP công cụ hỗ trợ hữu hiệu, toàn diện, đáp ứng 90% khối lượng công việc nhà trường, giúp nhà trường sở đào tạo giải khối lượng công việc cách nhanh chóng, xác kịp thời PHẦN I: GIỚI THIỆU PHÂN HỆ QUẢN LÝ THƯ VIỆN .5 PHẦN II: TỔNG QUAN PHÂN HỆ QUẢN LÝ THƯ VIỆN Đăng nhập vào phân hệ quản lý thư viện Tổng quan giao diện phân hệ quản lý thư viện .8 PHẦN III: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT PHÂN HỆ QUẢN LÝ THƯ VIỆN 10 1.Hệ thống 10 Danh mục .14 Bạn đọc 23 Biên mục 32 32 Lưu thông .52 Mục đích: Hỗ trợ NSD quản lý mượn trả, gia hạn ấn phẩm đơn vị nhà trường 52 Tra cứu 59 Báo cáo 62 Đ/c: Mai Tấn Thành - Điện thoại: 0988.43.53.77 Đ/c: Nguyễn Lê Nhật Quang - Điện thoại: 0978.84.27.27 GIỚI THIỆU CHUNG Phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường SRP công cụ hỗ trợ hữu hiệu, toàn diện, đáp ứng 90% khối lượng công việc nhà trường, giúp nhà trường sở đào tạo giải khối lượng cơng việc cách nhanh chóng, xác kịp thời Mục tiêu phát triển phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường SRP nhằm cải tiến quy trình nghiệp vụ giáo dục theo hướng ứng dụng CNTT, giúp tăng cường hiệu công tác quản lý, chuyên môn nghiệp vụ điều hành nhà trường sở đào tạo; bảo đảm tính đồng bộ, thống nhất, tiết kiệm, hiệu quả, đồng thời hình thành số sở liệu lĩnh vực giáo dục để cung cấp thông tin phục vụ điều hành cấp quyền, phục vụ cơng tác quản lý hoạch định nguồn lực nhà trường ngành Giáo dục Việt Nam Phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường SRP xây dựng tảng công nghệ Microsoft, theo xu hướng điện toán đám mây, liệu lưu trữ trung tâm liệu, truy cập đâu cần kết nối internet Đối với đơn vị quản lý, sử dụng phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường SRP tổng hợp báo cáo tình hình dạy học tồn địa bàn, tích hợp, thống kê liệu nhận báo cáo tất đơn vị ngành Từ nhu cầu thức tế phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường xây dựng với đầy đủ phân hệ sau: Phân hệ quản lý học tập Phân hệ quản lý thư viên Phân hệ quản lý thiết bị Phân hệ ngân hàng câu hỏi Phân hệ quản lý thu chi Phân hệ quản lý Cơ sở vật chất Cuốn sách “Hướng dẫn sử dụng phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường SRP” biên soạn nhằm phục vụ cho quan, tổ chức, đơn vị trường học có trang bị phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường SRP sử dụng tối ưu chức mà phần mềm cung cấp Khi biên soạn tài liệu này, chúng tơi cố gắng cụ thể hóa mục đích cách thức thực chức để người sử dụng dễ dàng thực Song để đáp ứng yêu cầu thực tiễn, phần mềm thường xuyên nâng cấp, cập nhật Vì vậy, chúng tơi mong nhận ý kiến đóng góp [3] người sử dụng để tài liệu ngày hoàn thiện thiết thực hơn, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý giáo dục quan, tổ chức, đơn vị Nhân dịp này, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến hàng trăm cán bộ, giáo viên từ tỉnh thành nước cộng tác, giúp đỡ, hỗ trợ xây dựng thành công Hệ thống phần mềm SRP Trong trình thực hiện, có vướng mắc phát sinh cần hỗ trợ, giải đáp, quan, tổ chức vui lòng liên hệ: [4] PHẦN I: GIỚI THIỆU PHÂN HỆ QUẢN LÝ THƯ VIỆN Hiện nay, đơn vị nhà trường gặp nhiều trở ngại trình quản lý biên mục đầu ấn phẩm trình lưu thông ấn phẩm nhà trường Với nhu cầu từ thực tế phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường SRP bổ sung xây dựng phân hệ quản lý thư viện vào hệ thống nhằm mục đích khắc phục vấn đề bất cập thời q trình kiểm sốt thư viện nhàn trường Phân hệ quản lý thư viện phân hệ đánh giá vô tối ưu thiết thực với mơ hình nhà trường Phân hệ quản lý thư viện xây dựng theo chuẩn mô hình thư viện đơn vị nhà trường, hỗ trợ người sử dụng đến 90% khối lượng công việc chuyên môn Những ưu điểm vượt trội phân hệ quản lý thư viện: • Các danh mục dùng chung hầu hết hệ thống khai báo đầy đủ • Quản lý mã mơn loại linh động: theo chuẩn mã DDC theo dẫy số 19 Liên Xơ • Hỗ trợ quản lý thơng tin thẻ bạn đọc, in thẻ bạn đọc theo chuẩn Bộ GD&ĐT • Quản lý chứng từ ấn phẩm cách chặt chẽ, xác • Hỗ trợ biên mục ấn phẩm, tạo mã cá biệt cách tự động, nhanh chóng dễ kiểm sốt • Hỗ trợ in ấn đầy đủ thông tin ấn phẩm: In phích, In nhãn ấn phẩm theo tiêu khác • Quản lý đầy đủ nghiệp vụ phát sinh thường xuyên: Mượn, trả, gia hạn, báo mất, lý, hồi cố • Đáp ứng đầy đủ mẫu biểu báo cáo đầu theo chuẩn Bộ GD&ĐT: Sổ đăng ký tổng quát, Sổ đăng ký cá biết, sổ sách thống kê khác • Hỗ trợ tra cứu sách online đăng ký mượn sách online PHẦN II: TỔNG QUAN PHÂN HỆ QUẢN LÝ THƯ VIỆN Đăng nhập vào phân hệ quản lý thư viện [5] 1.1 Đăng nhập vào phân hệ quản lý thư viện Để đăng nhập vào phân hệ quản lý thư viện người sử dụng thực bước sau: Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống SRP sau: Bước 1.1: Khởi động trình duyệt web (mozilla firefox, google chrome) Bước 1.2: Nhập đường link truy nhập vào phần mềm webapp.srp.edu.vn Trình duyệt tự động chuyển đến trang đăng nhập quản trị hình minh hoạ đây: Bước 1.3: Nhập , sau nhấn Trình duyệt tự động chuyển đến giao diện trang quản trị sau: Bước 2: Lựa chọn phân hệ quản lý thư viện sau: [6] 1.2 Thoát khỏi phân hệ quản lý thư viện Để thoát khỏi phân hệ quản lý thư viện người sử dụng thực thao tác sau: Cách 1: Để thoát khỏi phân hệ quản lý thư viện nằm hệ thống SRP, người sử dụng nhấn vào nút Home, sau nhấn nút để trở trang chủ SRP chọn đến phân hệ khác cần thao tác tiếp Cách 2: Để thoát khỏi hệ thống SRP, người sử dụng nhấn chuột vào biểu tượng thơng tin người dùng, sau nhấn chọn [7] Tổng quan giao diện phân hệ quản lý thư viện Sau đăng nhập vào phân hệ quản lý thư viện chương trình mở cửa sổ giao diện sau: Các nhóm chức chương trình thể menu ngang Số lượng nhóm chức hiển thị menu ngang phụ thuộc vào quyền mà người dùng cấp [8] Các nhóm chức chương trình: Bàn làm việc: Hỗ trợ người dùng quản lý sơ liệu cập nhật phần mềm thông báo cập nhật hệ thống Hệ thống: Cho phép sử dụng khai báo tham số mượn sách thư viện cách quản lý mã môn loại theo DDC hay theo dãy số Liên Xô Danh mục: Cho phép người sử dụng thêm, sửa, xóa danh mục dùng chung cần thiết Bạn đọc: Quản lý thông tin thẻ bạn đọc quản lý trình phạt thẻ bạn đọc vi phạm Biên mục: Quản lý thơng tin dự tốn chứng từ ấn phẩm, hỗ trợ người dùng biên mục ấn phẩm, khai báo mã cá biệt cho ấn phẩm Đồng thời ghi nhận phát sinh liên quan đến ấn phẩm như: Thanh lý, mất, hồi cố kiểm kê ấn phẩm theo định kỳ nhà trường Lưu thơng: Quản lý q trình mượn trả, gia hạn, lịch sử mượn trả đăng ký lịch mượn sách online Tra cứu: Hỗ trợ NSD đăng ký mượn ấn phẩm online quản lý phiếu mượn cách xác nhanh chóng Báo cáo: Tổng hợp tất mẫu biểu báo cáo đặc thù quản lý thư viện Trong nhóm chức bao gồm nhiều chức nhỏ, tùy thuộc vào mức độ phân quyền người dùng mà số lượng chức đầy đủ chức [9] Mục đích: Tạo đợt kiểm kê thư viện đơn vị nhà trường Các bước thực hiện: Bước 1: Vào Menu Biên mục >> Kiểm kê thư viện Bước 2: Nhấn nút để thêm đợt kiểm kê Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin đợt kiểm kê: Đợt kiểm kê(*), Từ ngày (*), Đến ngày (*), Người lập (Chú ý thông tin đính kèm dấu * bắt buộc khơng bỏ trống) Bước 4: Thêm ấn phẩm vào đợt kiểm kê Bước 4.1: Nhấn nút Bước 4.2: Nhập đầy đủ thơng tin: Ngày kiểm kê (*), tích chọn mã ĐKCB kiểm kê Bước 4.3: Nhấn nút để hoàn tất thêm ấn phẩm Chú ý:  Để thêm ẩn phẩm khác vào phiếu thực thao tác tương tự  Để xóa ấn phẩm phiếu nhấn nút Bước 5: Nhấn nút > Kiểm kê thư viện Bước 2: Chọn đến đợt kiểm kê cần kiểm kê tiếp, nhấn nút Bước 3: Thêm ấn phẩm vào đợt kiểm kê Bước 3.1: Nhấn nút Bước 3.2: Nhập đầy đủ thông tin: Ngày kiểm kê (*), tích chọn mã ĐKCB kiểm kê Bước 3.3: Nhấn nút để hoàn tất thêm ấn phẩm Chú ý:  Để thêm ẩn phẩm khác vào phiếu thực thao tác tương tự [49]  Để xóa ấn phẩm phiếu nhấn nút Bước 4: Nhấn nút để hoàn tất 4.9.3 Sửa đợt kiểm kê Mục đích: Hỗ trợ NSD sửa đổi thơng tin đợt kiểm kê Các bước thực hiện: Bước 1: Vào Menu Biên mục >> Kiểm kê thư viện Bước 2: Chọn đến đợt kiểm kê cần chỉnh sửa thông tin, nhấn nút Bước 3: Nhập chỉnh sửa thông tin: Đợt kiểm kê(*), Từ ngày (*), Đến ngày (*), Người lập (Chú ý thơng tin đính kèm dấu * bắt buộc không bỏ trống) Bước 4: Nhấn nút 4.9.4 Xóa đợt kiểm kê Mục đích: Hỗ trợ NSD xóa chứng từ kiểm kê ấn phẩm Các bước thực hiện: Bước 1: Vào Menu Biên mục >> Kiểm kê thư viện Bước 2: Chọn đến phiếu kiểm kê cần xóa, nhấn chọn Bước 3: Xác nhận nhấn nút 4.10 Báo cáo kiểm kê ấn phẩm Múc đích: Hỗ trợ NSD in báo cáo kiểm kê thư viện đơn vị nhà tường Các bước thực hiện: Bước 1: Vào Menu Biên mục >> Báo cáo kiểm kê ấn phẩm Bước 2: Chọn đợt kiểm kê, Loại báo cáo (Chú ý thơng tin đính kèm dấu * không bỏ trống) Bước 3: Nhấn nút  Danh sách ấn phẩm kiểm kê [50]  Danh sách ấn phẩm chưa kiểm kê  Tổng hợp kiểm kê [51] Lưu thông Mục đích: Hỗ trợ NSD quản lý mượn trả, gia hạn ấn phẩm đơn vị nhà trường [52] 5.1 Mượn ấn phẩm Mục đích: Hỗ trợ NSD quản lý trình mượn ấn phẩm đơn vị 5.1.1 Thêm phiếu mượn ấn phẩm Mục đích: Hỗ trợ NSD thêm phiếu mượn ấn phẩm đơn vị Các bước thực hiện: Bước 1: Vào Menu Lưu thông >> Mượn ấn phẩm Bước 2: Nhấn nút Bước 3: Nhập phần thông tin chung: Ngày lập phiếu(*), Loại thẻ(*), Chọn thẻ(*), Hình thức(*) (Chú ý thơng tin đính kèm dấu * khơng bỏ trống) Bước 4: Thêm ấn phẩm mượn vào phiếu mượn Bước 4.1: Nhấn nút Bước 4.2: Nhập đầy đủ thơng tin: Ngày mượn(*), Ngàu hẹn trả(*) Bước 4.3: Tích chọn ấn phẩm vào phiếu mượn Chú ý:  Để thêm ẩn phẩm khác vào phiếu thực thao tác tương tự  Để xóa ấn phẩm phiếu nhấn nút Bước 5: Nhấn nút để hoàn tất 5.1.2 Sửa phiếu mượn ấn phẩm [53] Mục đích: Hỗ trợ NSD bổ sung thêm ấn phẩm vào phiếu mượn ấn phẩm sau lưu đơn vị Các bước thực hiện: Bước 1: Vào Menu Lưu thơng >> Mượn ấn phẩm Bc 2: Chọn đến phiếu mượn cần bổ sung, nhấn nút Bước 3: Người sử dụng thêm xóa ẩn phẩm phiếu mượn Các bước thực thao tác tương tự “Bước 4- Phần thêm mượn ấn phẩm” Bước 4: Nhấn nút để hoàn tất thao tác 5.1.3 Xóa phiếu mượn ấn phẩm Mục đích: Hỗ trợ NSD xóa phiếu mượn khỏi hệ thống có nhầm lẫn, sai sót Các bước thực hiện: Bước 1: Vào Menu Lư thông >> Mượn ấn phẩm Bước 2: Chọn đến phiếu mượn cần xóa, nhấn chọn Bước 3: Xác nhận nhấn nút 5.2 Trả, gia hạn ấn phẩm Mục đích: Hỗ trợ NSD thực nghiệp vụ trả, gia hạn, ấn phẩm từ phiếu mượn ấn phẩm 5.2.1 Trả ấn phẩm Mục đích: Hỗ trợ NSD thực nghiệp vụ trả ấn phẩm từ phiếu mượn ấn phẩm [54] Các bước thực hiện: Bước 1: Vào Menu Lưu thông >> Trả, gia hạn ấn phẩm Bước 2: Chọn loại đối tượng cần thực trả sách, sau nhấn vào nút để hiển thị thông tin ấn phẩm mượn gia hạn Bước 3: Tích chọn nhiều ấn phẩm đối tượng cần trả Bước 4: Nhấn nút Bước 5: Xác nhận trả ấn phẩm nhấn nút 5.2.2 Gia hạn ấn phẩm Mục đích: Hỗ trợ NSD thực nghiệp vụ gia hạn ấn phẩm từ phiếu mượn ấn phẩm Các bước thực hiện: Bước 1: Vào Menu Lưu thông >> Trả, gia hạn ấn phẩm Bước 2: Chọn loại đối tượng cần thực trả sách, sau nhấn vào nút để hiển thị thông tin ấn phẩm mượn gia hạn Bước 3: Tích chọn ấn phẩm đối tượng cần gia hạn Bước 4: Nhấn nút Bước 5: Nhập ngày hẹn trả mới, sau nhấn nút 5.2.3 Báo ấn phẩm Mục đích: Hỗ trợ NSD thực nghiệp vụ ấn phẩm trình lưu thông ấn phẩm Các bước thực hiện: [55] Bước 1: Vào Menu Lưu thông >> Trả, gia hạn ấn phẩm Bước 2: Chọn loại đối tượng cần thực trả sách, sau nhấn vào nút để hiển thị thông tin ấn phẩm mượn gia hạn Bước 3: Tích chọn nhiều ấn phẩm đối tượng cần báo Bước 4: Nhấn nút Bước 5: Xác nhận báo nhấn nút 5.3 Mất ấn phẩm Mục đích: Hỗ trợ NSD thực nghiệp vụ ấn phẩm kho kiểm kê ấn phẩm 5.3.1 Thêm phiếu ấn phẩm Mục đích: Hỗ trợ NSD thêm phiếu ấn phẩm tong trình ấn phẩm lưu thông kiểm kê Các bước thực hiện: Bước 1: Vào Menu Lưu thông >> Mất ấn phẩm Bước 2: Nhấn nút [56] Bước 3: Nhập điều kiện hỗ trợ tiềm kiếm: Độc giả, Phiếu mượn, Kho ấn phẩm, Mã cá biệt Bước 4: Nhập Ngày báo (*) tích chọn ấn phẩm cần báo Bước 5: Nhấn nút Bước 6: Xác nhận báo nhấn nút 5.3.2 Sửa phiếu ấn phẩm Mục đích: Hỗ trợ NSD thêm phiếu ấn phẩm tong trình ấn phẩm lưu thông kiểm kê Các bước thực hiện: Bước 1: Vào Menu Lưu thông >> Mất ấn phẩm Bước 2: Chọn đến phiếu báo cần chỉnh sửa thông tin ngày báo mất, nhấn nút Bước 3: Nhập Ngày báo (*) Bước 4: Nhấn nút Bước 5: Xác nhận báo nhấn nút 5.3.3 Xóa phiếu ấn phẩm 5.4 Lịch sử trả ấn phẩm Mục đích: Hỗ trợ NSD có nhìn tổng thể từ trình mượn trả gia hạn độc giả đầu ấn phẩm Các bước thực hiện: Bước 1: Vào Menu Lưu thông >> Lịch sử trả ấn phẩm Bước 2: Nhập thông lọc: Từ ngày(*), Đến ngày(*) Bước 3: Nhấn nút 5.5 Quản lý đăng ký mượn ấn phẩm Mục đích: Hỗ trợ NSD tài khoản quản trị thư viện duyệt phiếu đăng ký mượn: chuyển từ trạng thái chờ duyệt sang duyệt (Chức áp dụng với tài khoản quản trị thư viện) [57] Các bước thực Bước 1: Vào Menu Lưu thông >> Đăng ký mượn ấn phẩm Bước 2: Chọn đến phiếu đăng ký mượn cần duyệt, nhấn nút Bước 3: Thêm ấn phẩm mượn vào phiếu mượn (Hệ thống lọc mã ĐKCB theo nhan đề sách mà NSD đăng ký mượn) Bước 3.1: Nhập đầy đủ thông tin: Ngày mượn(*), Ngày hẹn trả(*) Bước 3.2: Tích chọn ấn phẩm vào phiếu mượn Bước 3.3: Nhấn nút để hoàn tất [58] Chú ý:  Để thêm ẩn phẩm khác tiếp tục nhấn nút  Để xóa ấn phẩm phiếu nhấn nút Bước 4: Nhập phần thơng tin chung: Ngày lập phiếu(*), Hình thức(*) ( Chý ý thơng tin đính kèm dấu * khơng bỏ trống) Bước 5: Nhấn nút để hoàn tất Tra cứu [59] 6.1 Tra cứu Mục đích: Hỗ trợ NSD tra cứu đầu ấn phẩm có thư viện, để đăng ký mượn sách online (Chức áp dung với cấc tài khoản giáo viên, học sinh) Các bước thực hiện: Bước 1: Vào Menu Tra cứu >> Đăng ký mượn online Bước 2: Nhập nội dung cần lọc, nhấn nút Bước 3: Tích chọn nhan đề ấn phẩm cần đăng ký mượn, tích nút [60] Bước 4: Nhập ngày hẹn mượn, sau nhấn nút để hồn tất 6.2 Lịch sử đăng ký mượn Mục đích: Hỗ trợ NSD kiểm tra lại phiếu đăng ký mượn sách online (Chức áp dung với cấc tài khoản giáo viên, học sinh) 6.2.1 Sửa phiếu đăng ký mượn online Mục đích: Hỗ trợ NSD sửa phiếu đăng ký mượn online Các bước thực sau: Bước 1: Vào Menu Tra cứu >> Lịch sử đăng ký mượn Bước 2: Chọn đến phiếu đăng ký mượn online, nhấn nút Bước 3: Trong thao tác hỗ trợ NSD chỉnh sửa số nhan đề ấn phẩm đăng ký mượn, để xóa bớt ấn phẩm đăng ký mượn, tích chọn đế ấn phẩm nhấn nút [61] Bước 4: Nhấn nút để hồn tất 6.2.2 Xóa phiếu đăng ký mượn online Mục đích: Hỗ trợ NSD xóa phiếu đăng ký mượn online Các bước thực sau: Bước 1: Vào Menu Tra cứu >> Lịch sử đăng ký mượn Bước 2: Chọn đến phiếu đăng ký mượn online cần xóa, nhấn nút Bước 3: Xác nhận nhấn nút Báo cáo Để xem báo cáo đầu phân hệ Quản lý thư viện, người sử dụng thực thao tác sau: Bước 1: Vào Menu Báo cáo, chọn đến báo cáo cần xem Bước 2: Nhấn nút [62] Bước 3:  Để in thành cứng nhấn vào biểu tượng nút in  Để xuất mềm lưu lại, người sử dụng lựa chọn định dạng file cần lưu sau nhấn biểu tượng nút  , để lưu lại Để xem trang trước trang sau báo cáo nhấn vào biểu tượng [63]

Ngày đăng: 13/03/2021, 00:53

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w