TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGPHẦN MỀM THEO DÕI THỰC HIỆN NHIỆM VỤ

31 0 0
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGPHẦN MỀM THEO DÕI THỰC HIỆN NHIỆM VỤ

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM THEO DÕI THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM 2016 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Theo dõi Thực nhiệm vụ MỤC LỤC I ĐĂNG NHẬP CHƯƠNG TRÌNH Địa truy cập Các phần hình làm việc II VĂN THƯ Công việc 1: Tạo Văn đạo điều hành đơn vị từ Văn đến .6 Công việc 2: Tạo Văn đạo điều hành đơn vị từ Văn III CHUYÊN VIÊN THEO DÕI Công việc 1: Thêm nhiệm vụ Công việc 2: Xử lý VBCĐ chưa phân công cá nhân .11 Công việc 3: Theo dõi tình hình xử lý đơn vị 14 IV ĐƠN VỊ THỰC HIỆN 15 Công việc 1: Cập nhật xử lý kết thúc xử lý nhiệm vụ công việc UBND huyện giao 15 Công việc 2: Cập nhật xử lý văn hủy kết thúc .18 Công việc 3: Tra cứu, tìm kiếm nhiệm vụ đơn vị 19 V LÃNH ĐẠO CHỈ ĐẠO 20 Công việc 1: Chỉ đạo, đôn đốc công việc phân công 20 Cơng việc 2: Tra cứu, tìm kiếm nhiệm vụ 22 VI QUẢN TRỊ HỆ THỐNG .22 Cấu hình hệ thống 22 Cập nhật người dùng 24 Quản trị banner 24 Hủy kết thúc .25 VII LẬP BÁO CÁO 26 Công ty Cổ phần Tin học Tân Dân Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Theo dõi Thực nhiệm vụ I ĐĂNG NHẬP CHƯƠNG TRÌNH Địa truy cập Để sử dụng chương trình, dùng trình duyệt Google Chrome, Cốc Cốc truy cập vào địa phần mềm Theo dõi thực nhiệm vụ Giao diện đăng nhập chương trình hiển thị: Tại hộp thoại Đăng nhập người sử dụng đăng nhập theo Tên đăng nhập mật cấp Tuỳ vào đối tượng truy nhập, chương trình ẩn số chức theo nhóm theo số quyền người quản trị cấp Sử dụng font UNICODE làm việc với chương trình Các phần hình làm việc Dưới phần hình làm việc: - Có mục chính:  Theo dõi công việc UBND tỉnh: Những công việc UBND tỉnh giao  Theo dõi công việc: Những công việc thực Công ty Cổ phần Tin học Tân Dân Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Theo dõi Thực nhiệm vụ  Cơng việc hồn thành: Công việc kết thúc  Thống kê báo cáo: Thống kê công việc kết thúc, chưa kết thúc, tổng hợp  Phần chức năng: Có đếm số lượng cơng việc theo tình trạng xử lý  Văn đạo: Bao gồm văn chờ phân công phân công cá nhân  Nhiệm vụ chung chính: nhiệm vụ phân công cho đơn vị thực (Được mô tả bảng phân công đạo) Bao gồm: o Nhiệm vụ ngày: Nhiệm vụ giao/nhận ngày o Nhiệm vụ cần xử lý gấp ngày: Những văn ấn định thời hạn xử lý ngày o Nhiệm vụ không ấn định thời hạn: Những văn không nhập thời hạn o Nhiệm vụ hủy kết thúc: Cho phép Cán theo dõi hủy kết xử lý văn đạo đơn vị thực o Nhiệm vụ trả lại: Hiển thị danh sách văn trả lại đơn vị thực để đơn vị tiếp tục xử lý o Nhiệm vụ quan trọng: Văn ấn chọn vào dấu * o Toàn nhiệm vụ - Đang xử lý: Tất nhiệm vụ chưa kết thúc xử lý  Nhiệm vụ theo hạn: Những văn có nhập hạn xử lý Bao gồm: o Nhiệm vụ chưa xử lý hạn: Các nhiệm vụ giao cho đơn vị thực đơn vị chưa xử lý chưa đến hạn hoàn thành o Nhiệm vụ chưa xử lý hạn: Các nhiệm vụ giao cho đơn vị thực đơn vị chưa xử lý hạn hoàn thành o Nhiệm vụ xử lý hạn: Nhiệm vụ mà đơn vị thực cập nhật xử lý, chưa kết thúc xử lý chưa hạn xử lý Công ty Cổ phần Tin học Tân Dân Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Theo dõi Thực nhiệm vụ o Nhiệm vụ xử lý hạn: Nhiệm vụ mà đơn vị thực cập nhật xử lý, chưa kết thúc xử lý hạn xử lý  Nhiệm vụ theo định kỳ: Văn có nhập thời hạn định kỳ Nhiệm vụ theo tháng: ví dụ chọn hạn xử lý là: 10-9-2013 tự động tháng sau: 10.10.2013; hạn xử lý công việc tự động nhảy từ 10-9-2013 sang 10-10-2013 Nhiệm vụ theo quý: chọn hạn xử lý quý: 9-7-2013 (Tháng quý 3) sang Quý (hạn chuyển thành 9-102013) Nhiệm vụ theo năm: tự động gia hạn theo năm Nếu văn có hạn 1-1-2013 năm sau: hạn xl 1-1-2014 Bao gồm: o Nhiệm vụ chưa xử lý hạn: Các nhiệm vụ giao cho đơn vị thực đơn vị chưa xử lý chưa đến hạn hoàn thành o Nhiệm vụ chưa xử lý hạn: Các nhiệm vụ giao cho đơn vị thực đơn vị chưa xử lý hạn hoàn thành o Nhiệm vụ xử lý hạn: Nhiệm vụ mà đơn vị thực cập nhật xử lý, chưa kết thúc xử lý chưa hạn xử lý o Nhiệm vụ xử lý hạn: Nhiệm vụ mà đơn vị thực cập nhật xử lý, chưa kết thúc xử lý hạn xử lý  Tra cứu văn bản: tra cứu chung, bao gồm nhiệm vụ xử lý, kết thúc II VĂN THƯ Đối với quyền Văn thư: Chuyển văn đến, từ phần mềm QLVB&HSCV sang thành văn đạo điều hành phần mềm Theo dõi thực nhiệm vụ Công ty Cổ phần Tin học Tân Dân Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Theo dõi Thực nhiệm vụ Công việc 1: Tạo Văn đạo điều hành đơn vị từ Văn đến a) Vào sổ văn đến Vào phần mềm QLVB&HSCV chọn Văn đến/Thêm Nhập thông tin bản, đính kèm tệp nội dung: Sổ văn bản, ký hiệu văn bản, loại văn bản, trích yếu, người ký, người soạn thảo Sau ấn Ghi lại (F8) để lưu văn a) Chuyển thành văn đạo điều hành Sau lưu văn bản, chọn nút Chuyển sang CĐĐH Công ty Cổ phần Tin học Tân Dân Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Theo dõi Thực nhiệm vụ Sau bấm nút Chuyển CĐĐH hệ thống tự động chuyển văn sang hệ thống Theo dõi thực nhiệm vụ Cán Tổng hợp Văn phòng HĐND – UBND vào hệ thống Theo dõi thực nhiệm vụ tiến hành tạo bảng phân công Giao diện sau: Cán Tổng hợp chọn vào chức VBCĐ chưa phân công quan Để tiến hành phân công giải văn bản, cán Tổng hợp tích chuột chọn văn tiến hành tạo bảng phân công Công việc 2: Tạo Văn đạo điều hành đơn vị từ Văn a) Vào sổ văn Vào phần mềm QLVB&HSCV chọn Văn đi/Thêm Công ty Cổ phần Tin học Tân Dân Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Theo dõi Thực nhiệm vụ Nhập thông tin bản, đính kèm tệp nội dung: Sổ văn bản, ký hiệu văn bản, loại văn bản, trích yếu, người ký, người soạn thảo Với Văn cần theo dõi nhiệm vụ/ Văn thư chọn nút Chuyển CĐĐH, Sau bấm nút Chuyển CĐĐH hệ thống tự động chuyển văn sang hệ thống Theo dõi thực nhiệm vụ Cán Tổng hợp Văn phòng HĐND – UBND vào hệ thống Theo dõi thực nhiệm vụ tiến hành tạo bảng phân công Giao diện sau b) Chuyển văn qua phần mềm Theo dõi thực nhiệm vụ Công ty Cổ phần Tin học Tân Dân Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Theo dõi Thực nhiệm vụ III CHUYÊN VIÊN THEO DÕI Đối với quyền Chuyên viên theo dõi phần mềm Theo dõi thực nhiệm vụ: Theo dõi tình hình xử lý nhiệm vụ đơn vị thực Công việc 1: Thêm nhiệm vụ Mục đích: Chức cho phép chuyên viên Tổng hợp Văn phòng HĐND - UBND huyện trực tiếp thêm nhiệm vụ lập bảng phân công giao nhiệm vụ đến đơn vị xử lý Trình tự thực sau: Đăng nhập phần mềm Theo dõi thực nhiệm vụ, chọn mục Nhập Văn đạo để thực việc lập bảng phân công nhiệm vụ giao cho đơn vị thực hiện: Tại giao diện này, người dùng nhập thông tin liên quan: Số văn bản, Trích yếu,….Nhấn Lưu (F8) để lưu thơng tin thực Công ty Cổ phần Tin học Tân Dân Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Theo dõi Thực nhiệm vụ Sau lưu lại thông tin liên quan, chọn Tạo/ Hiệu chỉnh bảng phân công để phân công nhiệm vụ tới đơn vị Tại trường Đơn vị thực hiện, chỏ chuột vào mũi tên chọn đơn vị thực nhiệm vụ Nhập thời hạn hoàn thành với văn đạo có hạn khơng có hạn đánh dấu Không ấn định hạn trả lời Tại trường Nội dung công việc: Nhập yêu cầu với đơn vị thực Ấn nút Cập nhật sau lần phân công để lưu nhiệm vụ gửi nhiệm vụ cho đơn vị thực chọn Nhiệm vụ lưu lại hình dưới: Cơng ty Cổ phần Tin học Tân Dân Trang 10 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Theo dõi Thực nhiệm vụ Cập nhật thông tin văn báo cáo ấn nút Kết thúc Kết xử lý đơn vị: o Đơn vị có quyền kết thúc cơng việc cách nhập thông tin xử lý bắt buộc phải có văn đính o Thơng tin xử lý đơn vị lưu vết nhiệm vụ chuyển qua phần Cơng việc hồn thành Lưu vết q trình xử lý: Cơng ty Cổ phần Tin học Tân Dân Trang 17 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Theo dõi Thực nhiệm vụ Công việc 2: Cập nhật xử lý văn hủy kết thúc Đối với văn cán theo dõi hủy kết thúc xử lý lí như: Đơn vị kết thúc xử lý mà lãnh đạo chưa đồng ý kết thúc ; Đơn vị kết thúc nhầm văn hay Đơn vị muốn xử lý tiếp văn trường hợp phát sinh cơng việc đơn vị xem lại văn để tiếp tục cập nhật xử lý kết thúc văn Các bước thao tác sau: Vào Theo dõi công việc/Nhiệm vụ hủy kết thúc Mở văn để cập nhật kết thúc xử lý Ấn nút Cập nhật kết để tiếp tục xử lý nhiệm vụ đơn vị Theo dõi thông tin yêu cầu thực lại nhiệm vụ đơn vị: Công ty Cổ phần Tin học Tân Dân Trang 18 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Theo dõi Thực nhiệm vụ Công việc 3: Tra cứu, tìm kiếm nhiệm vụ đơn vị  Đơn vị quyền tra cứu, tìm kiếm văn phân cơng đơn vị đó, khơng tra cứu hay tìm kiếm văn đơn vị khác  Chọn chức Thống kê báo cáo/ Theo đơn vị: Chọn theo thời gian Để xem chi tiết nhiệm vụ theo trạng thái: Quá hạn, hạn, không hạn nhấp chuột vào mục tương ứng, hình lên sau:  Đơn vị tra cứu theo tiêu chí: Sau lựa chọn tiêu chí tra cứu, kết sau: Công ty Cổ phần Tin học Tân Dân Trang 19 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Theo dõi Thực nhiệm vụ Chú thích nút lệnh: (1): Trang đầu (2): Trang trước (3): Trang sau (4): Trang cuối (5): Thu gọn (6): Mở rộng V LÃNH ĐẠO CHỈ ĐẠO Đối với quyền Lãnh dạo đạo phần mềm Theo dõi thực nhiệm vụ: Xem văn giao đạo, Tra cứu toàn văn bản, Lập báo cáo theo dõi báo cáo tổng hợp chi tiết Công việc 1: Chỉ đạo, đôn đốc công việc phân cơng  Lãnh đạo đạo có quyền theo dõi, đôn đốc đơn vị thực công viêc giao  Lãnh đạo có quyền văn phân quyền đạo  Lãnh đạo khơng có quyền kết thúc cơng việc Các bước cụ thể sau: Tại mục “Theo dõi công việc” lãnh đạo theo dõi tình hình xử lý đơn vị thực đạo Công ty Cổ phần Tin học Tân Dân Trang 20 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Theo dõi Thực nhiệm vụ Xem trình giải kết xử lý đơn vị Xem danh sách nhiệm vụ mà đơn vị thực vừa cập nhật kết thông qua mục Nhiệm vụ có kết mới; Xem danh sách nhiệm vụ mà đơn vị thực trả lại thông qua mục Nhiệm vụ trả lại; Xem danh sách nhiệm vụ mà chuyên viên theo dõi hủy kết xử lý đơn vị thực thông qua mục Nhiệm vụ hủy kết thúc Tra cứu nhiệm vụ kết thúc xử lý – Hồn thành Cơng ty Cổ phần Tin học Tân Dân Trang 21 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Theo dõi Thực nhiệm vụ Cơng việc 2: Tra cứu, tìm kiếm nhiệm vụ Lãnh đạo tra cứu, tìm kiếm nhiệm vụ phụ trách đạo Chọn chức Thống kê báo cáo/ Theo đơn vị: Chọn theo thời gian Để xem chi tiết nhiệm vụ theo trạng thái: Quá hạn, hạn, không hạn nhấp chuột vào mục tương ứng, hình lên sau: VI QUẢN TRỊ HỆ THỐNG Đối với quyền Quản trị hệ thống phần mềm Theo dõi thực nhiệm vụ: Thiếp lập cấu hình hệ thống quản trị danh mục: Cấu hình hệ thống Chọn Quản trị/ Tham số hệ thống Công ty Cổ phần Tin học Tân Dân Trang 22 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Theo dõi Thực nhiệm vụ Tên CSDL Ý kiến đạo: tendonvi/tudien.nsf, Có sử dụng phần mềm YKCĐ: tích chọn có Cho phép cấu hình nhắc việc:  Số ngày nhắc việc chưa phân cơng: Sau số ngày này(tính từ ngày nhận văn bản) chương trình hiển thị nhắc nhở cho chuyên viên theo dõi.Ví dụ điền số 1, sau ngày nhận văn ngày, chương trình hiển thị nhắc việc VBCĐ chưa phân công  Ngày trả lại công việc phân công: Sau số ngày (tính từ ngày nhận văn bản) chương trình hiển thị nhắc nhở VBCĐ phép trả lại phân cơng Ví dụ điền số 2, vịng ngày tính từ ngày nhận văn bản, chuyên viên theo dõi phép trả lại Công ty Cổ phần Tin học Tân Dân Trang 23 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Theo dõi Thực nhiệm vụ phân công (trong trường hợp chuyên viên theo dõi không đủ thẩm quyền phân cơng xử lý), Q ngày không phép trả lại phân công  Số ngày nhắc nhiệm vụ hết hạn: Căn vào thời hạn xử lý VBCĐ, chương trình hiển thị nhắc nhở trước số ngày để thơng báo cho đơn vị thực biết  Số ngày trả lại nhiệm vụ:Quy định thời hạn mà đơn vị thực phép trả lại nhiệm vụ cho chuyên viên theo dõi (trong trường hợp đơn vị thực không đủ thẩm quyền xử lý) Cập nhật người dùng Chọn Tab Quản trị/ Danh sách người sử dụng Ấn nút Cập nhật tự động: Để cập nhật tự động người dùng từ phần mềm QLVB & HSCV sang phần mềm Theo dõi thực nhiệm vụ Quản trị banner Cho phép quản trị cập nhật thay đổi banner chương trình VàoTab Quản trị/ Quản lý banner Nhấn Nhập để cập nhật thông tin banner/ Nhấn Ghi lại để lưu thông tin thực Công ty Cổ phần Tin học Tân Dân Trang 24 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Theo dõi Thực nhiệm vụ Hủy kết thúc Quản trị hệ thống quyền hủy kết xử lý đơn vị thực trường hợp sau: - Đơn vị kết thúc nhầm văn - Đơn vị kết thúc văn mà lãnh đạo không đồng ý kết thúc - Đơn vị muốn xử lý lại công việc có phát sinh Các thao tác sau: Đăng nhập chương trình, chọn Tab Cơng việc hồn thành, chỏ chuột vào trích yếu để xem chi tiết nhiệm vụ Ấn nút Hủy kết Công ty Cổ phần Tin học Tân Dân Trang 25 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Theo dõi Thực nhiệm vụ Nhập lý đính kèm tệp liên quan cần Sau ấn nút Thực để hồn tất VII LẬP BÁO CÁO  Văn thư, Quản trị hệ thống, Lãnh đạo đạo, Chuyên viên theo dõi, Đơn vị thực lập báo cáo theo ý nghĩa chức sau: o Báo cáo theo đơn vị o Báo cáo theo người đạo o Báo cáo theo người theo dõi o Báo cáo theo người phụ trách o Báo cáo tổng hợp o Báo cáo công việc thực o Báo cáo công việc chưa thực Chọn Tab Thống kê báo cáo để thực Công ty Cổ phần Tin học Tân Dân Trang 26 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Theo dõi Thực nhiệm vụ Chọn khoảng thời gian cần in báo cáo tổng hợp, sau ấn nút Báo cáo, giao diện tạo báo cáo Tổng hợp: Công ty Cổ phần Tin học Tân Dân Trang 27 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Theo dõi Thực nhiệm vụ Kết quả: Báo cáo công việc theo đơn vị: Báo cáo công việc theo người đạo: Công ty Cổ phần Tin học Tân Dân Trang 28 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Theo dõi Thực nhiệm vụ Báo cáo tổng hợp tình hình giải nhiệm vụ chung tồn quan UBND HUYỆN QUAN HĨA VĂN PHỊNG BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THÁNG 09, NĂM 2016 CỦA CÁC ĐƠN VỊ (Tài liệu báo cáo Ủy ban nhân dân, phiên họp thường kỳ tháng 09 năm 2016) Tổng số công việc giao TT Tên đơn vị Ban Quản lý KBTTN Pù Hu Đã thực báo cáo Đang thực Tỷ lệ so sánh Đang Cơng Đã Đúng Đang Có Khơng thực Khơng việc thực Tổng thời Không thực hạn hạn Tổng Tổng hạn Chậm gian hạn thời thời thời số số thời thực số quy gian gian gian gian hạn định hạn hạn (%) (%) 10 11 12 13 14 15 2 2 0 0 100 100 1 1 0 50 100 1 0 0 1 0 Chi cục thuế Quan Hóa 1 0 0 1 0 Chi cục thống kê 1 0 0 1 0 Hạt Kiểm lâm Quan Hóa 2 1 1 0 50 100 Hội chữ thập đò 3 0 0 3 0 Kho bạc Quan Hóa 2 2 0 0 100 100 Ngân hàng CSXH 2 2 0 0 100 100 10 Ngân hàng Nông nghiệp 1 0 0 1 0 11 Phòng Dân tộc 4 0 0 4 0 12 Phòng Giáo dục ĐT 4 2 2 50 100 13 Phịng Khuyến Nơng 3 0 0 3 0 14 Phòng Kinh tế HT 3 2 1 66 100 15 Phòng Lao động TBXH 3 0 0 3 0 Phịng Nơng nghiệp PTNT 3 0 0 3 0 17 Phòng Nội vụ 3 1 2 33 100 18 Phịng Tài KH 3 1 2 33 100 19 Phòng Tài nguyên MT 3 0 0 3 0 20 Phòng Tư pháp 3 0 0 3 0 21 Phịng Văn hóa TT 3 1 2 33 100 22 Phòng Y tế 3 0 0 3 0 23 Thanh tra 3 1 2 33 50 24 Thị trấn Quan Hóa 3 3 0 0 100 100 3 0 0 3 0 26 Trung tâm Dạy nghề 1 0 0 0 0 27 Trung tâm VHTDTT 1 0 0 1 0 28 Trung tâm văn hóa 3 2 1 66 100 Bảo hiểm xã hội 16 25 Bệnh viện đa khoa Quan Hóa Trung tâm Dân số Kế hoạch hóa Gia đình Cơng ty Cổ phần Tin học Tân Dân Trang 29 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Theo dõi Thực nhiệm vụ Tổng số công việc giao TT Tên đơn vị Tổng số Đã thực báo cáo Đang thực Tỷ lệ so sánh Đang Cơng Đã Đúng Đang Có Khơng thực Khơng việc thực thời Không thực hạn hạn Tổng Tổng hạn Chậm gian hạn thời thời thời số số thời thực quy gian gian gian gian hạn định hạn hạn (%) (%) 29 Trung tâm y tế 2 2 0 0 100 100 30 Trạm Bảo vệ thực vật 2 2 0 0 100 100 31 Trạm Khuyến nông KL 1 0 0 1 0 32 Trạm thú y 1 1 0 50 100 33 UBND huyện Quan Hoá 4 0 0 0 Văn phòng HĐNDUBND 3 0 0 3 0 35 Xã Hiền Chung 3 2 1 66 66.67 36 Xã Hiền Kiệt 3 1 2 33 100 37 Xã Hồi Xuân 3 3 0 0 100 100 38 Xã Nam Tiến 3 3 0 0 100 100 39 Xã Nam Xuân 3 3 0 0 100 100 40 Xã Nam Động 3 3 0 0 100 100 41 Xã Phú Lệ 2 1 0 66 50 42 Xã Phú Nghiêm 3 3 0 0 100 100 43 Xã Phú Sơn 3 3 0 0 100 100 44 Xã Phú Thanh 3 3 0 0 100 100 45 Xã Phú Xuân 3 3 0 0 100 100 46 Xã Thành Sơn 3 2 1 66 100 47 Xã Thanh Xuân 3 3 0 0 100 100 48 Xã Thiên Phủ 3 3 0 0 100 100 49 Xã Trung Sơn 3 3 0 0 100 100 50 Xã Trung Thành 3 3 0 0 100 100 51 Xã Xuân Phú 1 1 33 100 52 Đài PTTH huyện 1 1 0 50 100 53 Đội quản lý tt số 11 2 2 0 0 100 100 132 12 73 72 71 55 12 34 Cộng 144 50 56.25 Ghi chú: Tồn cơng việc theo dõi phần mềm "Hệ thống theo dõi thực nhiệm vụ UBND" (http://theodoinhiemvu.thanhhoa.gov.vn) Cách tính tỷ lệ: Cột 14 = cột x 100 : cột 3; Cột 15 = Cột x 100 : (cột + cột + cột 12 ) Công ty Cổ phần Tin học Tân Dân Trang 30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Theo dõi Thực nhiệm vụ VIII QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ MẪU VÀ MẪU BIỂU BÁO CÁO PHIÊN HỌP UBND THƯỜNG KỲ Công ty Cổ phần Tin học Tân Dân Trang 31

Ngày đăng: 11/02/2022, 23:40

Mục lục

  • I. ĐĂNG NHẬP CHƯƠNG TRÌNH

    • 1. Địa chỉ truy cập

    • 2. Các phần chính của màn hình làm việc

    • II. VĂN THƯ

      • 1. Công việc 1: Tạo mới Văn bản chỉ đạo điều hành của đơn vị từ Văn bản đến

      • 2. Công việc 2: Tạo mới Văn bản chỉ đạo điều hành của đơn vị từ Văn bản đi

      • III. CHUYÊN VIÊN THEO DÕI

        • 1. Công việc 1: Thêm mới nhiệm vụ

        • 2. Công việc 2: Phân công các VBCĐ chưa phân công của cá nhân (Đối với các nhiệm vụ giao cho các đơn vị xử lý do cán bộ Tổng hợp tự Nhập mới)

        • 3. Công việc 3: Phân công các văn bản giao nhiệm vụ chưa phân công của cơ quan (Các văn bản được Văn thư chuyển từ hệ thống Quản lý hồ sơ công việc sang hệ thống Theo dõi thực hiện nhiệm vụ)

        • 4. Công việc 4: Theo dõi tình hình xử lý của đơn vị

        • IV. ĐƠN VỊ THỰC HIỆN

          • 1. Công việc 1: Cập nhật xử lý và kết thúc xử lý nhiệm vụ công việc do UBND huyện giao

          • 2. Công việc 2: Cập nhật xử lý văn bản hủy kết thúc

          • 3. Công việc 3: Tra cứu, tìm kiếm nhiệm vụ của đơn vị

          • 2. Công việc 2: Tra cứu, tìm kiếm nhiệm vụ

          • VI. QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

            • 1. Cấu hình hệ thống

            • 2. Cập nhật người dùng

            • VIII. QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ MẪU VÀ MẪU BIỂU BÁO CÁO PHIÊN HỌP UBND THƯỜNG KỲ

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan