Hướng dẫn sử dụng module quản lý nhân sự

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE QUẢN LÝ NHÂN SỰ Phiên 5.0 Hà nội 6-2011 Hướng dẫn sử dụng Module Quản lý tài sản MỤC LỤC Tổng quan Quản trị Module 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Phân quyền sử dụng Quản lý Phòng ban Quản lý loại hợp đồng Quản lý Bằng cấp Quản lý Loại hình đào tạo Sử dụng Module Quản lý nhân 3.1 Thêm nhân 3.2 Xem chi tiết nhân 11 3.2.1 Xem chi tiết nhân 11 3.2.2 Cập nhật trình đào tạo nhân 12 3.2.3 Cập nhật đánh giá nhận xét nhân 13 3.2.4 Quản lý hợp đồng nhân 13 3.2.5 Quản lý trình nghỉ phép nhân 15 3.2.6 Quản lý file hồ sơ nhân 17 3.3 Báo cáo nhân 17 3.3.1 Báo cáo số lượng nhân viên có 17 3.3.2 Báo cáo danh sách nhân viên có 17 3.3.3 Báo cáo danh sách nhân viên nghỉ việc 18 3.3.4 Báo cáo theo trình độ học vấn 18 3.3.5 Thống kê hợp đồng lao động 19 3.3.6 Thống kê sinh nhật tháng 19 Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Việt – VSS Địa chỉ: 38 Phan Đình Phùng Hà Nội - Điện thoại: (84-4) 7344642 Website: http://www.vss.com.vn Contact: contact@vss.com.vn Trang / 19 Hướng dẫn sử dụng Module Quản lý tài sản Tổng quan Phân hệ quản lý nhân ghi nhận theo dõi tồn q trình liên quan đến nhân bao gồm quản lý hồ sơ, lý lịch, hợp đồng lao động, cung cấp thông tin cần thiết lực nhân viên để bạn có sở tạo điều kiện tốt cho nhân viên phát huy hết tiềm lực Các tính Module quản lý nhân sự:  Quản lý thông tin nhân viên  Quản lý nhân viên theo phòng ban  Quản lý ngày phép nhân viên  Quản lý hợp đồng nhân viên  Quản lý q trình làm việc nhân viên  Xem thơng tin chi tiết nhân viên  Xem thông tin nghỉ phép nhân viên  Xem danh sách sinh nhật nhân viên theo tháng  Xem danh mục tất phòng ban Hình: Màn hình chức quản lý nhân Hình: Menu chức quản lý nhân Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Việt – VSS Địa chỉ: 38 Phan Đình Phùng Hà Nội - Điện thoại: (84-4) 7344642 Website: http://www.vss.com.vn Contact: contact@vss.com.vn Trang / 19 Hướng dẫn sử dụng Module Quản lý tài sản Quản trị Module 2.1 Phân quyền sử dụng Chọn Phân quyền, hệ thống cung cấp hình phân quyền sau Các nhóm quyền quản lý Tài sản:  Quyền quản trị: Người có quyền này, với người quản trị hệ thống (System Admin) thay đổi, bổ sung người dùng truy cập hay cập nhật thông tin chức  Quyền cập nhật: Người có quyền cập nhật nhân  Quyền xem: Người có quyền truy cập xem thông tin nhân Trong hệ thống có 02 hình thức phân quyền: Phân quyền theo nhóm người dùng phân quyền theo người dùng  Để phân quyền sử dụng lịch quan, chọn link “Bổ sung sửa” bảng Phân quyền nhóm bảng Phân quyền người dùng Hệ thống cung cấp bảng quyền sau: Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Việt – VSS Địa chỉ: 38 Phan Đình Phùng Hà Nội - Điện thoại: (84-4) 7344642 Website: http://www.vss.com.vn Contact: contact@vss.com.vn Trang / 19 Hướng dẫn sử dụng Module Quản lý tài sản Hình: Bảng quyền theo nhóm người dùng Hình: Bảng quyền theo người dùng  Lựa chọn quyền tương ứng với người dùng, nhóm người dùng cần phân quyền  Sau lựa chọn phân quyền, Click nút “Lưu” để lưu liệu kết thúc phân quyền 2.2 Quản lý Phòng ban Chọn Menu Danh mục/ Phòng ban, hệ thống hiển thị hình quản lý phòng ban Tại đây, người quản trị Thêm mới, sửa xóa cập nhật thứ tự hiển thị đơn vị  Thêm mới: chọn nút Thêm Phòng – Ban mới, hệ thống hiển thị hình thêm phòng ban với thơng tin như:  Thuộc phòng: Nếu chọn danh sách -Khơng thuộc phòng - nhóm nhóm gốc (nhóm cha) Nếu chọn nhóm có sẵn danh sách, nhóm cập nhật nhóm nhóm  Tên phòng  Điện thoại, fax  Email Cơng ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Việt – VSS Địa chỉ: 38 Phan Đình Phùng Hà Nội - Điện thoại: (84-4) 7344642 Website: http://www.vss.com.vn Contact: contact@vss.com.vn Trang / 19 Hướng dẫn sử dụng Module Quản lý tài sản  Website  Chú thích Sau nhập đầy đủ thơng tin phòng, chọn nút Cập nhật để lưu thơng tin kết thúc  Sửa & Xóa nhóm: Chọn nhóm danh sách phòng ban, hệ thống hiển thị thông tin cập nhật đơn vị phần thêm phòng ban Để xóa phòng ban, chọn nút xóa, hệ thống hỏi có xóa hay khơng Chọn OK để xóa, khơng chọn Cancel 2.3 Quản lý loại hợp đồng Chọn Menu Danh mục/ Loại hợp đồng, hệ thống hiển thị hình quản lý loại hợp đồng Tại đây, người quản trị Thêm mới, sửa xóa  Thêm mới: chọn nút Thêm loại mới, hệ thống hiển thị hình thêm loại hợp đồng với thơng tin như:  Tên loại hợp đồng  Thời hạn: nhập ký tự dạng số chọn theo loại tháng năm  Chú thích Cơng ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Việt – VSS Địa chỉ: 38 Phan Đình Phùng Hà Nội - Điện thoại: (84-4) 7344642 Website: http://www.vss.com.vn Contact: contact@vss.com.vn Trang / 19 Hướng dẫn sử dụng Module Quản lý tài sản Sau nhập đầy đủ thơng tin phòng, chọn nút Cập nhật để lưu thơng tin kết thúc  Sửa & Xóa nhóm: Chọn nhóm danh sách loại hợp đồng, hệ thống hiển thị thông tin cập nhật loại hợp đồng phần thêm loại hợp đồng Để xóa Loại hợp đồng, chọn nút xóa, hệ thống hỏi có xóa hay khơng Chọn OK để xóa, không chọn Cancel 2.4 Quản lý Bằng cấp Chọn Menu Danh mục/ Bằng cấp, hệ thống hiển thị hình quản lý danh mục cấp Tại đây, người quản trị Thêm mới, sửa xóa  Thêm mới: Nhập tên bằng/cấp vào thêm nhóm mới, chọn nút Thêm để lưu loại cấp vào hệ thống  Sửa: Chọn loại bằng/cấp danh sách nhóm cấp với biểu tượng ứng, hệ thống hiển thị thông tin cập nhật tương  Xóa: Chọn loại bằng/cấp danh sách nhóm cấp với biểu tượng để xóa tương ứng 2.5 Quản lý Loại hình đào tạo Chọn Menu Danh mục/ Loại hình đào tạo Loại hình đào tạo, hệ thống hiển thị hình quản lý danh mục Tại đây, người quản trị Thêm mới, sửa xóa Cơng ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Việt – VSS Địa chỉ: 38 Phan Đình Phùng Hà Nội - Điện thoại: (84-4) 7344642 Website: http://www.vss.com.vn Contact: contact@vss.com.vn Trang / 19 Hướng dẫn sử dụng Module Quản lý tài sản  Thêm mới: Nhập tên bằng/cấp vào ô thêm nhóm mới, chọn nút Thêm để lưu loại hình đào tạo vào hệ thống  Sửa: Chọn loại hình đào tạo danh sách nhóm đào tạo với biểu tượng ứng, hệ thống hiển thị thơng tin cập nhật tương  Xóa: Chọn loại hình đào tạo danh sách nhóm đào tạo với biểu tượng ứng để xóa tương Cơng ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Việt – VSS Địa chỉ: 38 Phan Đình Phùng Hà Nội - Điện thoại: (84-4) 7344642 Website: http://www.vss.com.vn Contact: contact@vss.com.vn Trang / 19 Hướng dẫn sử dụng Module Quản lý tài sản Sử dụng Module Quản lý nhân 3.1 Thêm nhân Chọn Thêm nhân viên menu chính, hệ thống hiển thị hình nhập nhân viên bao gồm thông số:  Họ đệm  Tên  Mã nhân viên  Phòng Ban  Chức danh  Sổ bảo hiểm XH  Ngày cấp  Mã số thuế cá nhân  Ngày bắt đầu vào làm  TK Ngân hàng số  Ngân hàng  Ngày sinh  Nơi sinh  Giới tính  Tình trạng hôn nhân  Thẻ CMTND (Ngày cấp, Nơi cấp)  Địa  Điện thoại NR  Mobile  Email  Trình độ văn hố  Trình độ trị  Trình độ chun mơn  Ngày vào đảng  Địa thường trú:… (Quận/Huyện, Tỉnh/Thành phố)  Nguyên Quán  Dân tộc  Tôn giáo  Đưa file Ảnh:  GIA ĐÌNH  Q TRÌNH CƠNG TÁC  CÁC THƠNG TIN KHÁC Cơng ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Việt – VSS Địa chỉ: 38 Phan Đình Phùng Hà Nội - Điện thoại: (84-4) 7344642 Website: http://www.vss.com.vn Contact: contact@vss.com.vn Trang / 19 Hướng dẫn sử dụng Module Quản lý tài sản Hình: Thêm nhân viên Sau nhập đầy đủ thông tin, chọn nút Lưu để thêm mới, hệ thống thị chi tiết thông tin nhân nhập Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Việt – VSS Địa chỉ: 38 Phan Đình Phùng Hà Nội - Điện thoại: (84-4) 7344642 Website: http://www.vss.com.vn Contact: contact@vss.com.vn Trang 10 / 19 Hướng dẫn sử dụng Module Quản lý tài sản 3.2 Xem chi tiết nhân 3.2.1 Xem chi tiết nhân Hình: Chi tiết nhân Chi tiết nhân bao gồm chức xử lý sau:  Chỉnh sửa nhân sự: Khi xem chi tiết nhân sự, chọn nút Cập nhật, hệ thống cung cấp hình chỉnh sửa nhân Các thao tác thực phần thêm  Đưa nhân vào danh sách nghỉ việc: Khi xem chi tiết nhân sự, chọn nút Đưa vào DS nghỉ việc, hệ thống chuyển nhân vào danh sách nghỉ việc khơng xóa khỏi hệ thống Người quản lý vào Báo cáo/Danh sách nghỉ việc để xem chi tiết  Quản lý trình đào tạo  Ghi đánh giá nhận xét nhân viên  Quản lý hợp đồng nhân  Quản lý trình nghỉ phép nhân  Quản lý file hồ sơ nhân Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Việt – VSS Địa chỉ: 38 Phan Đình Phùng Hà Nội - Điện thoại: (84-4) 7344642 Website: http://www.vss.com.vn Contact: contact@vss.com.vn Trang 11 / 19 Hướng dẫn sử dụng Module Quản lý tài sản 3.2.2 Cập nhật trình đào tạo nhân Đây chức quản lý trình đào tạo nhân viên Đây xem hồ sơ lưu lại học vấn nhân viên Tại đây, người quản lý nhân thêm mới, sửa xóa hồ sơ đào tạo nhân viên  Thêm hồ sơ: chọn nút Cập nhật cấp, hệ thống hiển thị hình Cập nhật q trình đào tạo bao gồm thơng số:  Tên Nhân viên: hệ thống tự động chọn  Thời giansẽ có chi tiết năm tháng đào tạo  Loại hình đào tạo: danh sách nhập sẵn phần Danh mục/Loại hình đào tạo  Bằng cấp: danh sách nhập sẵn phần Danh mục/Bằng cấp  Nơi đào tạo  Nội dung đào tạo: Hình: Cập nhật cấp đào tạo Sau nhập đầy đủ thông tin, chọn Lưu để kết thúc trình cập nhật cấp  Sửa hồ sơ: chọn nút Sửa tương ứng với hồ sơ cấp cần chỉnh sửa, hệ thống hiển thị hình chỉnh sửa hồ sơ cấp Các thao tác thực chức thêm  Xóa hồ sơ: chọn nút Xóa tương ứng với hồ sơ cấp cần xóa Cơng ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Việt – VSS Địa chỉ: 38 Phan Đình Phùng Hà Nội - Điện thoại: (84-4) 7344642 Website: http://www.vss.com.vn Contact: contact@vss.com.vn Trang 12 / 19 Hướng dẫn sử dụng Module Quản lý tài sản 3.2.3 Cập nhật đánh giá nhận xét nhân Đây chức quản lý đánh giá nhận xét lãnh đạo với nhân viên Đây xem hồ sơ lưu lại trình thi đua, khen thưởng hay bị phê bình nhân viên Tại đây, người quản lý nhân thêm mới, sửa xóa hồ sơ nhân viên  Thêm mới: chọn nút Ghi chú, hệ thống hiển thị hình Cập nhật thơng tin thích nhân viên gồm thông số:  Tên Nhân viên: hệ thống tự động chọn  Tóm tắt nội dung  Chi tiết: Thơng tin chi tiết đánh giá nhân viên Hình: Ghi nhân viên  Sửa hồ sơ: chọn nút Sửa tương ứng với hồ sơ nhận xét, đánh giá cần chỉnh sửa, hệ thống hiển thị hình chỉnh sửa hồ sơ Các thao tác thực chức thêm  Xóa: chọn nút Xóa tương ứng với hồ sơ nhận xét, đánh giá cần xóa 3.2.4 Quản lý hợp đồng nhân Đây chức quản lý hồ sơ hợp đồng nhân viên Những thông tin hợp đồng thêm lần sửa xóa Cơng ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Việt – VSS Địa chỉ: 38 Phan Đình Phùng Hà Nội - Điện thoại: (84-4) 7344642 Website: http://www.vss.com.vn Contact: contact@vss.com.vn Trang 13 / 19 Hướng dẫn sử dụng Module Quản lý tài sản Hình: Quản lý hợp đồng nhân viên  Thêm hợp đồng: chọn nút Cập nhật, hệ thống hiển thị hình Cập nhật thơng tin hợp đồng bao gồm thông số:  Hợp đồng số  Loại hợp đồng  Hệ số lương  Hệ số phụ cấp cho chức vụ  Hệ số phụ cấp khác  Hệ số lương bổ sung  Lương  Phụ cấp khác  Tổng lương  Ngày hiệu lực từ ngày  Ngày hết hiệu lực  Mức đóng bảo hiểm  Mơ tả vị trí cơng việc  Quyền lợi nghĩa vụ  Ghi tóm tắt hợp đồng trước Cơng ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Việt – VSS Địa chỉ: 38 Phan Đình Phùng Hà Nội - Điện thoại: (84-4) 7344642 Website: http://www.vss.com.vn Contact: contact@vss.com.vn Trang 14 / 19 Hướng dẫn sử dụng Module Quản lý tài sản Hình: Cập nhật thơng tin hợp đồng Sau nhập đầy đủ thông tin hợp đồng, chọn nút cập nhật để kết thúc q trình thêm hợp đồng  Sửa/xóa hợp đồng: Chọn nút cập nhật hình quản lý hợp đồng, hệ thống hiển thị hình cập nhật thông tin hợp đồng Nếu sửa hồ sơ hợp đồng, bước thực phần thêm Nếu muốn xóa hợp đồng, chọn nút Xóa 3.2.5 Quản lý trình nghỉ phép nhân Đây chức quản lý thời gian nghỉ phép nhân viên Tại đây, người quản lý nhân thêm ngày nghỉ phép nhân viên Hình: Danh sách nghỉ phép nhân viên  Thêm ngày nghỉ phép: chọn nút Cập nhật, hệ thống hiển thị hình cập nhật ngày nghỉ phép bao gồm thông số: Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Việt – VSS Địa chỉ: 38 Phan Đình Phùng Hà Nội - Điện thoại: (84-4) 7344642 Website: http://www.vss.com.vn Contact: contact@vss.com.vn Trang 15 / 19 Hướng dẫn sử dụng Module Quản lý tài sản  Tên Nhân viên: hệ thống tự động chọn  Lý nghỉ phép  Các thông tin khác cho phép người quản lý nhập ngày nghỉ, lựa chọn việc nghỉ ngày (8 giờ) nghỉ nửa ngày (4 giờ), chọn nghỉ có phép hay khơng? Hình: Cập nhật ngày nghỉ phép Sau nhập đầy đủ thông tin nghỉ phép, chọn nút Lưu để kết thúc  Cập nhật xóa ngày nghỉ phép Người quản lý nhân xem danh sách nghỉ phép theo tháng cách chọn Nghỉ phép menu Hệ thống hiển thị hình LỊCH NGHỈ PHÉP Hình: Lịch nghỉ phép Tại hình ngày, người quản lý nhân sửa xóa lịch nghỉ phép nhân viên cách chọn ngày nghỉ nhân ngày cụ thể Hệ thống hiển thị hình cập nhật thơng tin nghỉ phép phần Cập nhật nghỉ phép Mọi thao tác giống phần thêm ngày nghi phép Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Việt – VSS Địa chỉ: 38 Phan Đình Phùng Hà Nội - Điện thoại: (84-4) 7344642 Website: http://www.vss.com.vn Contact: contact@vss.com.vn Trang 16 / 19 Hướng dẫn sử dụng Module Quản lý tài sản 3.2.6 Quản lý file hồ sơ nhân Chức cho phép người quản lý nhân cập nhật file hồ sơ điện tử cho nhân Các bước thực hình 3.3 Báo cáo nhân 3.3.1 Báo cáo số lượng nhân viên có 3.3.2 Báo cáo danh sách nhân viên có Báo cáo thống kê chi tiết danh sách nhân viên có Tại báo cáo này, người xem báo cáo lọc (Filter) báo cáo theo phòng lựa chọn trường thơng tin hiển thị báo cáo như: Phòng, ngày sinh, CMT, địa chỉ, điện thoại… Tại báo cáo này, người xem báo cáo in trực tiếp báo cáo xuất báo cáo sang dạng Winword Excel Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Việt – VSS Địa chỉ: 38 Phan Đình Phùng Hà Nội - Điện thoại: (84-4) 7344642 Website: http://www.vss.com.vn Contact: contact@vss.com.vn Trang 17 / 19 Hướng dẫn sử dụng Module Quản lý tài sản 3.3.3 Báo cáo danh sách nhân viên nghỉ việc Báo cáo thống kê chi tiết danh sách nhân viên đưa vào nghỉ việc Các chức khác báo cáo là: Khôi phục nhân viên danh sách nghỉ việc trạng thái nhân viên làm việc cách đánh dấu nhân viên cần khôi phục sau chọn nút Khơi phục Xóa vĩnh viễn khỏi danh sách nghỉ việc cách chọn hoàn toàn khỏi hệ thống 3.3.4 Xóa vĩnh viễn có nghĩa xóa Báo cáo theo trình độ học vấn Cơng ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Việt – VSS Địa chỉ: 38 Phan Đình Phùng Hà Nội - Điện thoại: (84-4) 7344642 Website: http://www.vss.com.vn Contact: contact@vss.com.vn Trang 18 / 19 Hướng dẫn sử dụng Module Quản lý tài sản 3.3.5 Thống kê hợp đồng lao động Chọn Hợp đồng menu Nhân sự, hệ thống thống kê danh sách toàn hợp đồng lao động danh sách nhân Hình: Danh sách hợp đồng lao động 3.3.6 Thống kê sinh nhật tháng Chọn Sinh nhật tới menu chức nhân sự, hệ thống hiển thị mặc định danh sách ngày sinh nhật tháng Có thể xem tháng khác năm Hình: Danh sách sinh nhật tháng Cơng ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Việt – VSS Địa chỉ: 38 Phan Đình Phùng Hà Nội - Điện thoại: (84-4) 7344642 Website: http://www.vss.com.vn Contact: contact@vss.com.vn Trang 19 / 19 ... 19 Hướng dẫn sử dụng Module Quản lý tài sản 3.2 Xem chi tiết nhân 3.2.1 Xem chi tiết nhân Hình: Chi tiết nhân Chi tiết nhân bao gồm chức xử lý sau:  Chỉnh sửa nhân sự: Khi xem chi tiết nhân sự, ... contact@vss.com.vn Trang / 19 Hướng dẫn sử dụng Module Quản lý tài sản Sử dụng Module Quản lý nhân 3.1 Thêm nhân Chọn Thêm nhân viên menu chính, hệ thống hiển thị hình nhập nhân viên bao gồm thơng... lực nhân viên để bạn có sở tạo điều kiện tốt cho nhân viên phát huy hết tiềm lực Các tính Module quản lý nhân sự:  Quản lý thông tin nhân viên  Quản lý nhân viên theo phòng ban  Quản lý ngày