HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGHỆ THỐNG QUẢN LÝ THÔNG TIN TIÊM CHỦNG QUỐC GIA(TÀI LIỆU DÀNH CHO GIẢNG VIÊN)

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ THÔNG TIN TIÊM CHỦNG QUỐC GIA (TÀI LIỆU DÀNH CHO GIẢNG VIÊN) HÀ NỘI – 10/2016 GHI CHÚ CÁ NHÂN Thông tin tài khoản đăng nhập cấp   Tên đăng nhập : Mật : Thông tin người hỗ trợ: Email hỗ trợ : cskh_ict@viettel.com.vn Tổng đài hỗ trợ : 1900 8068 Ghi cá nhân: CÁC PHIÊN BẢN Ngày tháng Vị trí 10/2016 Nội dung sửa đổi Tạo tài liệu Phiên Ghi 1.0 THUẬT NGỮ VÀ VIẾT TẮT STT Thuật ngữ/Viết tắt Ý nghĩa ID Mã số định danh cá nhân VD Ví dụ TCMR Tiêm chủng mở rộng TCDV Tiêm chủng dịch vụ Nhấn nút Nhấn chuột trái 01 lần GIẢI THÍCH CÁC BIỂU TƯỢNG STT Biểu tượng Ý nghĩa Thêm Tìm kiếm Thay đổi/Sửa Xóa Tìm kiếm nâng cao Thao tác/Xem chi tiết STT Biểu tượng Ý nghĩa Được bảo vệ miễn dịch đầy đủ DANH SÁCH HÌNH ẢNH Hình 1: Màn hình đăng nhập 10 Hình 2: Khung đăng nhập .11 Hình 3: Màn hình trang chủ (Dashboard – Thông tin tổng hợp) 13 Hình 4: Đổi mật 13 Hình 5: Đăng xuất hệ thống 14 Hình 6: Chức Quản lý đối tượng 17 Hình 7: Màn hình Quản lý đối tượng 17 Hình 8: Thêm đối tượng 18 Hình 9: Thêm đối tượng trẻ em 19 Hình 10: Thêm đối tượng Phụ nữ 20 Hình 11: Thêm đối tượng người trưởng thành .21 Hình 12: Hệ thống cảnh báo không lưu thiếu thông tin 21 Hình 13: Hệ thống tự sinh mã ID thêm đối tượng thành công 22 Hình 14: Tab “Lịch sử tiêm chủng” đối tượng 23 Hình 15: Cập nhật lịch sử mũi tiêm dịch vụ 24 Hình 16: Sửa/Xóa Lịch sử tiêm chủng đối tượng 25 Hình 17: tải file liệu đối tượng mẫu 25 Hình 18: Tìm kiếm đối tượng tiêm 26 Hình 19: Tìm kiếm đối tượng nâng cao, kết xuất danh sách, sổ A2 27 Hình 20: Mã vạch tương ứng với dãy số ID cấp cho đối tượng 27 Hình 21: Sử dụng máy quét mã vạch để tìm kiếm nhanh đối tượng cần tiếp đón .28 Hình 22: In Mã vạch 29 Hình 23: Sửa, xóa đối tượng tiêm 29 Hình 24: Quản lý cán 30 Hình 25: Khai báo cán buổi tiêm 30 Hình 26: Nhập thơng tin cán cần thêm 30 Hình 27: Tìm kiếm cán tiêm .31 Hình 28: Sửa/Xóa cán tiêm .31 Hình 29: Chức quản lý kế hoạch tiêm chủng 32 Hình 30: Tìm kiếm kế hoạch tiêm 33 Hình 31: Lập kế hoạch tiêm 34 Hình 32: Lập kế hoạch tiêm theo tiêu chí chọn 34 Hình 33: Phân bổ cán kế hoạch tiêm .35 Hình 34: Điều chỉnh kháng nguyên lập kế hoạch tiêm 35 Hình 35: Phân bổ số lượng đối tượng tiêm theo buổi 36 Hình 36: Lưu kế hoạch tiêm vừa lập 37 Hình 37: Lập kế hoạch tiêm cho phụ nữ 37 Hình 38: Điều chỉnh lưu kế hoạch tiêm phụ nữ 38 Hình 39: Các thao tác với kế hoạch tiêm lập 38 Hình 40: Các thao tác với kế hoạch tiêm chi tiết 41 Hình 41: Nhập bổ sung đối tượng tiêm vào danh sách hẹn tiêm 41 Hình 42: Bổ sung đối tượng có hệ thống 42 Hình 43: Mẫu danh sách trẻ tiêm chủng xuất PDF 42 Hình 44: Lưu Phiếu hẹn tiêm xuất file 43 Hình 45: In giấy hẹn 43 Hình 46: Chuyển lịch tiêm xóa đối tượng danh sách hẹn tiêm 44 Hình 47: Quay lại để chọn lịch tiêm khác cần xem chi tiết 44 Hình 48: Kết tiêm theo danh sách hẹn tiêm 45 Hình 49: Xem danh sách hẹn tiêm 46 Hình 50: Tìm kiếm đối tượng để tiếp đón 47 Hình 51: Khơng đồng ý tiếp đón .47 Hình 52: Khám sàng lọc định mũi tiêm 48 Hình 53: Thực tiêm chủng 49 Hình 54: Theo dõi sau tiêm 49 Hình 55: Phản ứng thơng thường 49 Hình 56: Tai biến nặng 50 Hình 57: Kết thúc kế hoạch tiêm 51 Hình 58: Màu sắc thể tình trạng loại vật tư vắc xin 51 Hình 59: Chức quản lý kho vật tư vắc xin .52 Hình 60: Chức Nhập từ nhà cung cấp 53 Hình 61: Màn hình Quản lý nhập từ nhà cung cấp 53 Hình 62: Xem phiếu nhập từ nhà cung cấp 54 Hình 63: Thêm phiếu nhập từ nhà cung cấp 54 Hình 64: Thêm vật tư cho phiếu nhập từ nhà cung cấp 55 Hình 65: Lưu Nhập từ nhà cung cấp file in 55 Hình 66: Xem chi tiết phiếu nhập từ nhà cung cấp danh sách .56 Hình 67: Sửa/Thêm vật tư vắc xin cho Phiếu nhập kho 57 Hình 68: Chức nhập cấp phát .57 Hình 69: Thêm Phiếu nhập cấp phát 58 Hình 70: Chọn phiếu nhập cấp phát từ tuyến 58 Hình 71: Xem xác nhận Phiếu cấp phát 58 Hình 72: Chức Nhập trả lại 59 Hình 73: Chọn phiếu nhập trả lại 59 Hình 74: Chức xuất cấp phát 60 Hình 75: Màn hình quản lý xuất cấp phát 61 Hình 76: Chức xuất sử dụng/xuất hủy/xuất trả lại 62 Hình 77: Tạo phiếu xuất sử dụng/xuất hủy/xuất trả lại 62 Hình 78: Tùy chọn xem số lượng vật tư vắc xin tồn kho .63 Hình 79: Tìm kiếm báo cáo nhập 64 Hình 80: Nhập số liệu báo cáo 64 Hình 81: Chức báo cáo cho TCMR Quốc gia .65 Hình 82: Chức báo cáo theo Thơng tư 12 66 Hình 83: Xem báo cáo 66 Hình 84: Xuất file in báo cáo .67 Hình 85: Quản lý sở tiêm 70 Hình 86: Quản lý tài khoản người dùng 71 DANH SÁCH CÁC LƯU Ý KHI SỬ DỤNG Lưu ý 1: quy tắc đặt tên tài khoản: 11 Lưu ý 2: số sai sót gặp phải đăng nhập cách khắc phục: 11 Lưu ý 3: quy tắc đặt mật mạnh để đảm bảo an tồn, bảo mật thơng tin tài khoản 13 Lưu ý 4: nhập Thông tin cá nhân để tạo đối tượng: .22 Lưu ý 5: cập nhật lịch sử tiêm trực tiếp 25 Lưu ý 6: nhập liệu đối tượng hàng loạt excel 26 Lưu ý 7: xem tìm kiếm đối tượng danh sách .27 Lưu ý 8: xóa đối tượng có danh sách 29 Lưu ý 9: lập kế hoạch tiêm 37 Lưu ý 10: trường hợp đối tượng muốn đổi từ tiêm vắc xin mở rộng sang dịch vụ: 48 Lưu ý 11: cập nhật thông tin trường hợp xảy Tai biến nặng 50 Lưu ý 12: Sửa/xóa phiếu nhập kho vắc xin 57 Lưu ý 13: hiển thị số liệu báo cáo hệ thống tổng hợp .66 Lưu ý 14: xem kết xuất loại báo cáo thống kê theo biểu mẫu quy định 67 Lưu ý 15: Quản lý liệu trường hợp có thay đổi danh mục hành 71 Lưu ý 16: tạo tài khoản người dùng 71 XEM VÀ TẢI VỀ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Sau đăng nhập hệ thống, hình Dashboard (Trang chủ/Bảng thơng tin tổng hợp), người dùng tải file Hướng dẫn sử dụng cách nhấn vào biểu tượng “Hướng dẫn sử dụng” góc phía bên phải hình để tham khảo sử dụng Riêng đường dẫn hệ thống dùng thử phục vụ đào tạo, cạnh nút tải Hướng dẫn sử dụng có bổ sung thêm nút Khảo sát Người dùng sử dụng để phản ánh cho nhà cung cấp nội dung bất cập, đóng góp ý kiến sau buổi tập huấn trình sử dụng MỤC LỤC A PHẠM VI SỬ DỤNG TÀI LIỆU B CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI TẬP HUẤN1 C TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG I Giới thiệu hệ thống II Lợi ích sử dụng hệ thống III Phạm vi tài liệu IV Tổng quan chức hệ thống .5 D VAI TRÒ CÁC TUYẾN THAM GIA SỬ DỤNG HỆ THỐNG E HƯỚNG DẪN ĐĂNG NHẬP, ĐĂNG XUẤT HỆ THỐNG 10 I Bước 1: Truy nhập địa trang web 10 II Bước 2: Nhập thông tin tài khoản đăng nhập 11 III Bước 3: Thực đăng nhập .12 IV Bước 4: Đổi mật lần đầu sử dụng 13 V Đăng xuất hệ thống .14 F HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG 15 I Dashoard (Bảng thông tin tổng hợp) 16 II Quản lý tiêm chủng .16 Quản lý đối tượng 16 1.1 Tạo đối tượng 17 1.2 Tìm kiếm, tra cứu, xuất danh sách đối tượng tiêm 26 1.3 In mã vạch cho đối tượng 27 1.4 Sửa, xóa đối tượng tiêm 29 Quản lý cán tiêm 30 2.1 Khai báo thêm cán tiêm 30 2.2 Tìm kiếm cán tiêm .31 2.3 Sửa/Xóa thông tin cán tiêm 31 Kế hoạch tiêm chủng 32 3.1 Tìm kiếm kế hoạch tiêm 33 3.2 Lập kế hoạch tiêm .33 3.3 Thao tác với kế hoạch tiêm lập 38 3.4 Danh sách hẹn tiêm 39 3.5 Danh sách hẹn tiêm ngày .45 Thực tiêm chủng 4.1 45 Tổng quan tính thực tiêm 46 Kết thúc kế hoạch tiêm lập 50 Quản lý Vật tư Vắc xin 51 6.1 Quản lý nhập kho 52 6.2 Quản lý xuất kho .60 6.3 Quản lý tồn kho 63 Nhập số liệu báo cáo 63 Quản lý báo cáo số liệu 65 G HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHO BỆNH VIỆN, CƠ SỞ TIÊM DỊCH VỤ, CƠ SỞ CÓ CHỨC NĂNG QUẢN LÝ TIÊM CHỦNG CÁC CẤP 69 I Tuyến tỉnh/huyện 69 Quản lý danh mục 69 1.1 Quản lý danh mục sở tiêm 69 1.2 Quản lý danh mục hành 70 Quản lý người dùng 71 II Các bệnh viện 72 III Cơ sở tiêm chủng dịch vụ 72 H PHỤ LỤC 01: HƯỚNG DẪN NHẬP LIỆU VÀ KIỂM TRA DỮ LIỆU TIÊM CHỦNG TRÊN EXCEL I BÀI TẬP THỰC HÀNH Bài tập 1: Bài tập 2: Bài tập 3: Bài tập Bài tập 5: Bài tập Bài tập Bài tập 8 Quản lý báo cáo số liệu Chức cho phép xem báo cáo tự động tổng hợp theo biểu mẫu quy định Thông tư 12/2014/TT-BYT quy định TCMR Quốc gia Người dùng xem báo cáo kết xuất file excel để lưu máy sử dụng, in ấn Các báo cáo bao gồm: - Báo cáo số liệu theo Thông tư 12/2014/TT-BYT  Sử dụng vắc xin chương trình TCMR  Phản ứng thơng thường sau tiêm  Tai biến nặng sau tiêm - Báo cáo số liệu theo Tiêm chủng mở rộng quốc gia  Tiêm chủng trẻ em (Mẫu 02)  Tiêm chủng trẻ em (Mẫu 03)  Tiêm chủng trẻ em mẫu 02 theo kháng nguyên (chỉ tuyến tỉnh trở lên phân quyền xem)  Tiêm chủng trẻ em mẫu 03 theo kháng nguyên (chỉ tuyến tỉnh trở lên phân quyền xem)  Tình hình sử dụng vắc xin dụng cụ tiêm chủng  Tiêm vắc xin uốn ván tình hình bệnh uốn ván sơ sinh Tại hình trang chủ, Menu, Người dùng bấm chọn Báo cáo cho TCMRQG sau chọn báo cáo tương ứng muốn xem/in Hình 81: Chức báo cáo cho TCMR Quốc gia Hoặc chọn Báo cáo cho Thông tư 12 Hình 82: Chức báo cáo theo Thơng tư 12 Trên hình hiển thị loại báo cáo chọn, Người dùng chọn thông số để xem báo cáo, cấp xem báo cáo, khu vực, tỉnh/thành phố, huyện, sở, thời gian báo cáo Tùy theo đơn vị thuộc tuyến nào, mà cấp xem báo cáo khác nhau, dựa nguyên tắc cấp xem báo cáo tổng hợp đơn vị sở tuyến Sau bấm vào nút “Xem báo cáo” Khi hình hiển thị kết Báo cáo chọn Hình 83: Xem báo cáo Lưu ý 13: hiển thị số liệu báo cáo hệ thống tổng hợp Trong báo cáo có số, số ngoặc số trẻ tiêm trạm, số ngoặc số trẻ sinh sống địa phương tiêm Đối với cột TCĐĐ (Tiêm chủng đầy đủ), số ngoặc số trẻ tiêm đủ số mũi miễn dịch theo quy định chương trình TCMRQG khơng phân biệt độ tuổi, gồm trẻ tuổi, số ngoặc số trẻ tuổi tiêm chủng đầy đủ Để in lưu lại báo cáo, Người dùng bấm vào nút “Xuất file Excel”, file báo cáo tải máy -> mở file in báo cáo hình sau: Hình 84: Xuất file in báo cáo Tương tự, để xem/in báo cáo khác thực bước mô tả Lưu ý 14: xem kết xuất loại báo cáo thống kê theo biểu mẫu quy định - Tên nhà cung cấp báo cáo nhà cung cấp tuyến liền kề - Báo cáo mẫu 02 theo kháng nguyên, cột bại liệt có bổ sung thêm mũi thay mũi trước kia, theo kế hoạch TCMRQG bổ sung thêm liều bại liệt tiêm (IPV) sau trẻ uống đủ liều vắc xin uống (OPV) - Xem báo cáo kết tiêm chủng Tả, Thương hàn: Người dùng tùy chọn có/khơng hiển thị - Báo cáo theo mẫu 03 theo kháng nguyên: hệ thống tính số trẻ 18 tháng bằng: số trẻ 18 tháng ≤ X≤ 24 tháng - Báo cáo sử dụng vắc xin tách riêng theo TCMR, TCDV - Cơng thức tính tỷ lệ tiêm chủng đầy đủ hệ thống sau: tính địa bàn quản lý địa phương (nơi thường trú/tạm trú mà Thơng tin cá nhân đối tượng khai báo), tỷ lệ tính theo số mũi kháng nguyên theo phác đồ chuẩn Chương trình TCMRQG, khơng phân biệt TCMR TCDV, công thức cụ thể sau: G HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHO BỆNH VIỆN, CƠ SỞ TIÊM DỊCH VỤ, CƠ SỞ CÓ CHỨC NĂNG QUẢN LÝ TIÊM CHỦNG CÁC CẤP Phần hướng dẫn chức đặc thù cho tuyến có chức quản lý (tuyến huyện, tỉnh, khu vực, TCMRQG, Cục YTDP) sở tiêm chủng dịch vụ, bệnh viện có thực tiêm chủng mà không hướng dẫn nhắc lại cho nội dung có phần I Tuyến tỉnh/huyện     - Tuyến tỉnh/huyện cần thực thêm chức sau so với tuyến xã: Quản lý danh mục: quản lý danh sách, thêm/sửa/xóa sở tiêm (chỉ sở iêm chủng đủ điều kiện tiêm chủng có danh mục để làm đầu vào cấp phát tài khoản sử dụng) Quản lý người dùng: tạo cấp phát tài khoản, quản lý tài khoản tạo cấp cho đơn vị Nhập vắc xin từ nhà cung cấp, Cấp phát vật tư vắc xin cho tuyến dưới: tương tự hướng dẫn phần D, mục Quản lý báo cáo tổng hợp sở tuyến dưới: tương tự hướng dẫn sử dụng tuyến xã Chi tiết hướng dẫn chức mà tuyến tỉnh/huyện thực sau: Quản lý danh mục 1.1 Quản lý danh mục sở tiêm - Là chức quản lý danh sách sở tiêm chủng để cấp sử dụng tài khoản truy cập hệ thống (cơ sở không tồn hệ thống không cấp tài khoản) - Cấp trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý danh sách sở tuyến thuộc/trực thuộc - Các thao tác gồm có Tìm kiếm, thêm mới, sửa, xóa sở tiêm Thao tác: - Tại hình “Hình 4: Màn hình trang chủ”, chọn Quản lý danh mục >> Quản lý sở tiêm (Thao tác 1) - Thực chọn tiêu chí tìm kiếm theo một/vài tiêu chí tên đơn vị, cấp, tỉnh/huyện/xã nhấn “Tìm kiếm đơn vị” (Thao tác 2) để tìm kiếm đơn vị có tài khoản đáp ứng tiêu chí nhằm: Biết đơn vị cần tìm tạo hệ thống hay chưa; Tìm đơn vị muốn sửa/xóa   - Trường hợp muốn tạo tài khoản (VD: có sở tiêm cấp phép), nhấn “Thêm đơn vị” (Thao tác 3) điền thông tin cần thiết để khai báo gồm có: Tên đơn vị, địa chỉ, điệ thoại, tuyến, tỉnh/quận/huyện/xã >> nhấn lưu - Trường hợp muốn sửa, xóa sở có: thực tìm kiếm sở, Danh sách đơn vị hiển thị, cột Thao tác chọn biểu tượng sửa xóa (Thao tác 4) >> (nhập thơng tin cần sửa muốn sửa) >> nhấn lưu lại Hình 85: Quản lý sở tiêm 1.2 Quản lý danh mục hành - Khởi tạo danh mục bắt đầu sử dụng:  Hệ thống mặc định có sẵn danh mục hành địa phương tới mức xã phường Cán chuyên trách tuyến tỉnh thực rà sốt thơng báo nhà cung cấp yêu cầu sửa đổi có  Đồng thời, để sở tiêm chủng sử dụng chức quản lý, lập kế hoạch tiêm theo thôn ấp,…., cán chuyên trách tuyến tỉnh cần yêu cầu quận huyện, xã phường thu thập lập danh sách đầy đủ số lượng tên xác thơn ấp, cụm dân cư,… gửi nhà cung cấp để nhập bổ sung Mẫu gửi lại dạng file excel với cột thông tin sau: TT Tên tỉnh/thành phố Tên quận huyện Tên xã phường thị trấn Tên thôn ấp, cụm dân cư A A1 A1.1 A1.1.1 A A1 A1.1 A1.1.2 A A1 A1.2 A.1.2.1 A A1 A1.2 … A A2 A2.1 A.2.1.1 A A2 A2.1 A.2.1.2 … … … … … - Sửa đổi danh mục: Trường hợp địa phương quản lý có thay đổi danh mục hành chính, VD: tách nhập xã, huyện đổi tên, chia tách lại địa bàn, tuyến tỉnh đơn vị chủ trì cập nhật lại danh mục hành địa phương hệ thống cách:  Yêu cầu đơn vị tuyến có thay đổi danh mục hành thực lập danh sách hành chi tiết tới mức thôn ấp trước sau tách nhập, gửi lại tuyến tỉnh để yêu cầu thay đổi/cập nhật danh mục hành  Cán phụ trách tuyến tỉnh thực cập nhật danh mục: đổi tên, thêm sở tài khoản truy cập hệ thống  Cán phụ trách tuyến tỉnh gửi yêu cầu kèm danh mục hành cũ – danh sách đối tượng tiêm cần cắt chuyển đơn vị cho nhà cung cấp để chuyển đổi liệu từ tài khoản cũ sang tài khoản (cắt chuyển danh sách) Lưu ý 15: Quản lý liệu trường hợp có thay đổi danh mục hành Với sở cũ khơng cịn tồn tại: khơng thực xóa tài khoản mà cập nhật thống tin sở theo danh sách (VD: tên, đơn vị trực thuộc) để đảm bảo thông tin quản lý tiêm chủng địa bàn cũ không bị Quản lý người dùng - Quản lý người dùng chức quản lý danh sách tài khoản (tên, mật khẩu) cấp cho sở tiêm (quản lý tài khoản hiệu lực/hết hiệu lực, quản lý tài khoản cấp cho 01 sở tiêm) - Cấp trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý tài khoản cấp cho đơn vị tuyến liền kề - Các thao tác gồm có Tìm kiếm, thêm mới, sửa, xóa tài khoản Thao tác: - Tại hình “Hình 4: hình trang chủ”, chọn Quản lý người dùng >> Danh sách người dùng (Thao tác 1) - Thực tìm kiếm tài khoản cấp theo một/vài tiêu chí tên đăng nhập, cấp đơn vị, tỉnh/huyện/xã, email nhấn “Tìm kiếm” (Thao tác 2) để tìm kiếm đơn vị có tài khoản đáp ứng tiêu chí nhằm:  Biết đơn vị cần tìm tạo tài khoản hệ thống hay chưa;  Tìm đơn vị muốn sửa/xóa tài khoản - Trường hợp muốn tạo tài khoản (VD: có sở tiêm cấp phép có hệ thống chưa tạo tài khoản), nhấn “Thêm người dùng” (Thao tác 3) điền thông tin cần thiết để khai báo tài khoản >> nhấn lưu - Trường hợp muốn sửa, xóa tài khoản có: thực tìm kiếm tài khoản, Danh sách tài khoản hiển thị kết tìm kiếm, cột Thao tác chọn biểu tượng sửa xóa đặt lại mật (Thao tác 4) >> (nhập thông tin cần sửa muốn sửa) >> nhấn lưu lại Hình 86: Quản lý tài khoản người dùng Lưu ý 16: tạo tài khoản người dùng - Chỉ tạo tài khoản cho đơn vị có hệ thống Nếu đơn vị chưa tồn tại, cần vào phần Quản lý danh mục để tạo đơn vị Lưu ý: đơn vị phải sở đủ điều kiện tiêm chủng theo quy định pháp luật II Các bệnh viện - Các bệnh viện có tài khoản sử dụng để đăng nhập hệ thống thực 02 việc chính: - Tạo đối tượng trẻ sinh bệnh viện mình; - Cập nhật lịch sử tiêm Viêm gan B sơ sinh (VGBSS) cho trẻ - Các thao tác bệnh viện cần thực hiện:  Tạo đối tượng trẻ em (trẻ sinh): tương tự hướng dẫn tạo đối tượng phần D, mục 1.1 Bệnh viện nhập đầy đủ Thông tin cá nhân đối tượng, đặc biệt lưu ý hỏi người nhà Địa Hộ thường trú Nơi thường trú/tạm trú trẻ (đảm bảo địa phương trẻ quản lý thông báo đối tượng tạo này)  Nhập lịch sử tiêm VGBSS: lịch sử tiêm chủng đối tượng vừa tạo mới, bệnh viện chọn mũi VGBSS (nhấn đúp chuột trái vào tên mũi tiêm), thực cập nhật lịch sử “Đã tiêm” điền thông tin liên quan mũi tiêm >> Lưu lại III Cơ sở tiêm chủng dịch vụ - Các sở tiêm chủng dịch vụ thực chức đặc thù sau:  Nhập vắc xin từ nhà cung cấp: hướng dẫn cho tuyến xã  Thực tiêm quản lý danh sách hẹn tiêm: trường hợp Tiêm cho đối tượng phát sinh, đối tượng vãng lai xã (Chức Quản lý tiêm chủng >> Danh sách hẹn tiêm ngày) H ĐỊNH DẠNG FILE DỮ LIỆU Định dạng XLS (không chọn XLSX) Đặt tên file tên xã phường Mẫu nhập liệu sau: VNNB Số liều UV mẹ tiêm Mũi Mũi Mũi DPT4 MR TCĐĐ Sởi Mũi Mũi DPT-VGB-Hib Mũi Mũi Mũi Sẹo Ngày tiêm Địa chi tiết Thôn/ấp/cụm dân cư Xã Huyện Tỉnh Số điện thoại người chăm sóc CMT người chăm sóc Họ tên người chăm sóc Số điện thoại Bố CMT Bố Họ tên bố CMT Mẹ Họ tên mẹ Nữ Người chăm sóc OPV Mũi Viêm gan B sơ sinh > 24 Thông tin bố Tiêm nhắc lại/bổ sung Miễn dịch BCG Họ tên Nam TT Thông tin mẹ Địa Thông tin người chăm sóc ≤ 24 Ngày, tháng, năm sinh Số điện thoại mẹ I - PHỤ LỤC 01: HƯỚNG DẪN NHẬP LIỆU VÀ KIỂM TRA DỮ LIỆU TIÊM CHỦNG TRÊN EXCEL Ghi II - - NHẬP MỚI TRÊN FILE EXCEL: Đăng nhập hệ thống  vào phần Tiện ích  Kiểm tra liệu (Thao tác 1) Tải file excel mẫu từ hệ thống (Thao tác 2) Tuân thủ biểu mẫu tải từ hệ thống, đảm bảo có 38 cột, liệu đối tượng hàng thứ Không thêm bớt, thay đổi vị trí cột, hàng, thay đổi định dạng (Tải hướng dẫn nhập liệu – Thao tác 3) Nhập liệu đối tượng năm liền mạch Sheet (không tách thành Sheet riêng cho năm) Tuân thủ định dạng liệu sau: - Cột số thứ tự: Khơng bỏ cách dịng trắng (STT liền mạch) STT định dạng số Cột Họ tên Không để trống Họ tên viết đầy đủ, không viết tắt, viết liền, viết không dấu để đảm bảo trẻ tiêm sở khác sở tìm trẻ theo tên cập nhật vào lịch sử tiêm VD không viết sau: “Ng.T.T.ha” mà viết đầy đủ có dấu cách từ “Nguyễn Thị Thu Hà” - Trường hợp trẻ chưa có tên lấy theo tên mẹ, thêm chữ “M_” đằng trước, VD: M_Nguyễn Thị Thủy Ngày tháng năm sinh - Không để trống Nếu khơng có lấy theo ngày tiêm VGBSS (