Thông tư 09 2013 TT-BYT Hướng dẫn việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế về y tế tại Việt Nam

Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn BỘ Y TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: 09/2013/TT-BYT Hà Nội, ngày 29 tháng năm 2013 THÔNG TƯ Hướng dẫn việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế y tế Việt Nam Căn Nghị định số 63/2012/NĐ-CP ngày 31 tháng năm 2012 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Y tế; Căn Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ngày 30 tháng 11 năm 2010 Thủ tướng Chính phủ việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế Việt Nam; Theo đề nghị Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế; Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành Thông tư hướng dẫn việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế y tế Việt Nam Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Thông tư điều chỉnh hoạt động hội thảo, hội nghị y tế có yếu tố nước ngồi, tổ chức theo hình thức gặp gỡ trực tiếp lãnh thổ Việt Nam theo hình thức trực tuyến với đầu cầu thuộc lãnh thổ Việt Nam bao gồm: LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn a) Hội thảo, hội nghị quốc tế quan, tổ chức Việt Nam tổ chức có tham gia tài trợ nước ngoài; b) Hội thảo, hội nghị quốc tế quan, tổ chức nước tổ chức Việt Nam Thông tư không áp dụng trường hợp sau: a) Họp báo quốc tế; b) Việc tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế thuộc thẩm quyền quản lý Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương Điều Đối tượng áp dụng Các đơn vị thuộc Bộ Y tế Các đơn vị trực thuộc Bộ Y tế Các quan, tổ chức y tế nước ngồi cấp có thẩm quyền Việt Nam cho phép hoạt động lãnh thổ Việt Nam Các hội nghề nghiệp y tế Việt Nam Chương II THẨM QUYỀN, HỒ SƠ, THỦ TỤC XIN PHÉP TỔ CHỨC HỘI THẢO, HỘI NGHỊ QUỐC TẾ Điều Thẩm quyền cho phép tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế Hội thảo, hội nghị quốc tế thuộc quy định Khoản Điều Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ngày 30 tháng 11 năm 2010 Thủ tướng Chính phủ việc tổ chức, quản lý hội thảo, hội nghị quốc tế Việt Nam phải xin phép Thủ tướng Chính phủ Lãnh đạo Bộ Y tế định việc cho phép tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế không thuộc quy định Khoản Điều quan, tổ chức, đơn vị thực quy định Điều Thông tư tổ chức (sau gọi tắt quan tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế) LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Điều Hồ sơ xin phép tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế Công văn xin phép tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế Đề án tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế gồm nội dung sau: a) Lý do, danh nghĩa tổ chức, mục đích hội thảo, hội nghị; b) Thời gian địa điểm tổ chức hội thảo, hội nghị; địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có); c) Hình thức cơng nghệ tổ chức (trong trường hợp tổ chức hội thảo, hội nghị trực tuyến); d) Nội dung, chương trình làm việc hoạt động bên lề hội thảo, hội nghị; đ) Thành phần tham gia tổ chức: quan phía Việt Nam, quan phía nước ngồi, quan tài trợ (nếu có); e) Thành phần tham dự: số lượng cấu thành phần đại biểu, bao gồm đại biểu Việt Nam đại biểu có quốc tịch nước ngồi; g) Nguồn kinh phí dự tốn chi tiết tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế: Áp dụng tất hội thảo, hội nghị quốc tế thuộc thẩm quyền định Thủ tướng Chính phủ áp dụng hội thảo, hội nghị quốc tế thuộc thẩm quyền định Lãnh đạo Bộ Y tế quan tổ chức hội thảo, hội nghị thuộc đối tượng quy định Khoản 1, Khoản Điều Thông tư tổ chức Điều Thủ tục xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế Cơ quan tổ chức hội thảo, hội nghị gửi hồ sơ xin phép tổ chức hội thảo quốc tế theo quy định Điều Thông tư đến Bộ Y tế (Vụ Hợp tác quốc tế) theo thời hạn sau: a) Ít 60 ngày làm việc trước ngày dự kiến tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế hội thảo, hội nghị quốc tế thuộc thẩm quyền định Thủ tướng Chính phủ; b) Ít 35 ngày làm việc trước ngày dự kiến tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế hội thảo, hội nghị quốc tế thuộc thẩm quyền định Lãnh đạo Bộ Y tế Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ xin phép tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế (thời gian tiếp nhận hồ sơ xác định theo dấu công văn đến Vụ Hợp tác quốc tế), khơng có đề nghị sửa đổi, bổ sung hồ sơ, Vụ Hợp tác quốc LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Cơng ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn tế phải có văn gửi hồ sơ xin phép tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế để xin ý kiến đơn vị có liên quan quan Bộ Y tế Trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ xin phép tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế (thời gian tiếp nhận hồ sơ xác định theo dấu công văn đến đơn vị), đơn vị xin ý kiến phải có văn trả lời việc đồng ý hay không đồng ý cho phép tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế nêu rõ nội dung cần hoàn thiện hồ sơ xin phép tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế Trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý Trong thời gian 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn trả lời đơn vị quy định Điểm c Khoản Điều (thời gian tiếp nhận công văn xác định theo dấu công văn đến Vụ Hợp tác quốc tế), Vụ Hợp tác quốc tế có trách nhiệm tổng hợp ý kiến trình Lãnh đạo Bộ Y tế xem xét, định: a) Lấy ý kiến Bộ Ngoại giao việc tổ chức hội thả, hội nghị quốc tế thuộc thẩm quyền định Thủ tướng Chính phủ; b) Cho phép tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế trường hợp thuộc thẩm quyền định Lãnh đạo Bộ Y tế Trường hợp Lãnh đạo BộY tế không đồng ý gửi xin ý kiến Bộ Ngoại giao không cho phép tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế, Vụ Hợp tác quốc tế phải có văn thơng báo cho quan tổ chức hội thảo, hội nghị nêu rõ lý Trong thời gian 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn trả lời Bộ Ngoại giao (thời gian tiếp nhận công văn xác định theo dấu công văn đến Vụ Hợp tác quốc tế), Vụ Hợp tác quốc tế có trách nhiệm: a) Chuẩn bị hồ sơ xin phép tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế trình lãnh đạo Bộ xem xét, định việc trình xin phép Thủ tướng Chính phủ trường hợp Bộ Ngoại giao đồng ý với việc tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế Thời điểm hồ sơ trình Thủ tướng Chính phủ xin phép tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế phải tuân thủ quy định Điểm b Khoản Điều Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg; b) Có văn trả lời quan chủ trì tổ chức hội thảo, hội nghị việc không đồng ý cho phép tổ chức hội thảo quốc tế trường hợp Bộ Ngoại giao không đồng ý với việc tổ chức hội thảo quốc tế Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận ý kiến Thủ tướng Chính phủ (thời gian tiếp nhận cơng văn xác định theo dấu công văn đến Vụ Hợp tác quốc tế), Vụ Hợp tác quốc tế có trách nhiệm gửi văn thông báo ý kiến Thủ tướng Chính phủ việc tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Chương III QUẢN LÝ VIỆC TỔ CHỨC HỘI THẢO QUỐC TẾ Điều Trách nhiệm Vụ Hợp tác quốc tế Là quan đầu mối tham mưu, giúp việc cho Bộ trưởng Bộ Y tế thống quản lý hội thảo, hội nghị quốc tế y tế Việt Nam thực thủ tục cho phép tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế y tế Việt Nam Thực nhiệm vụ quy định Khoản Điều Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg Hướng dẫn quan tổ chức hội thảo, hội nghị thủ tục đề nghị cấp thị thực nhập cảnh, xuất cảnh cho khách quốc tế vào Việt Nam tham dự hội thảo, hội nghị quốc tế giám sát trình thực thủ tục Tổng hợp tình hình tổ chức, quản lý hội thảo, hội nghị quốc tế thuộc thẩm quyền quản lý Bộ Y tế gửi Bộ Ngoại giao để báo cáo Thủ tướng Chính phủ trước ngày 31 tháng 12 năm Điều Trách nhiệm quan tổ chức hội thảo, hội nghị Thực việc tổ chức hội thảo, hội nghị theo nội dung cấp có thẩm quyền phê duyệt báo cáo kết tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế theo mẫu quy định Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư Bộ Y tế (Vụ Hợp tác quốc tế) thời gian 15 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc hội thảo quốc tế Quản lý công tác tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế, nội dung phát biểu, nội dung thông tin tuyên truyền ấn phẩm khác phát hành hội thảo quốc tế; chịu trách nhiệm nội dung tài liệu, tư liệu, số liệu, báo cáo, tham luận ấn phẩm phát hành trước, sau hội thảo, hội nghị quốc tế Nghiêm chỉnh thực quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước, quy định việc thơng tin tuyên truyền Phát có biện pháp xử lý kịp thời cá nhân tổ chức có hành vi vi phạm pháp luật làm trái quy định Thông tư trình tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Trường hợp hội thảo, hội nghị quốc tế có diễn biến phức tạp, phải báo cáo lên quan có thẩm quyền cho phép tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế để đạo xử lý kịp thời Chịu trách nhiệm tiến hành thủ tục đề nghị cấp thị thực nhập, xuất cảnh cho khách quốc tế vào Việt Nam tham dự hội thảo, hội nghị quốc tế theo quy định pháp luật hướng dẫn Bộ Y tế (Vụ Hợp tác quốc tế) Có kế hoạch cụ thể phối hợp với quan chức để bảo đảm công tác an ninh tiến hành hội thảo, hội nghị Tổng hợp tình hình tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế đơn vị báo cáo Bộ Y tế (Vụ Hợp tác quốc tế) theo mẫu quy định Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư trước ngày 31 tháng 12 năm Thực quy định chi tiêu, toán tài theo quy định pháp luật Chương IV ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều Hiệu lực thi hành Thơng tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng năm 2013 Thông tư số 24/2001/TT-BYT ngày 21 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Y tế hướng dẫn việc tổ chức quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế Việt Nam hết hiệu lực kể từ ngày Thơng tư có hiệu lực thi hành Điều Trách nhiệm thi hành Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế, Chánh Văn phòng Bộ, Chánh Thanh tra Bộ, Vụ trưởng, Cục trưởng, Tổng cục trưởng Vụ, Cục, Tổng cục thuộc Bộ Y tế, Thủ trưởng quan, đơn vị trực thuộc Bộ, Giám đốc sở Y tế Bộ, ngành chịu trách nhiệm thi hành Thơng tư Trong q trình thực hiện, có khó khăn vướng mắc, đơn vị, địa phương báo cáo Bộ Y tế (Vụ Hợp tác quốc tế) để nghiên cứu, giải quyết./ LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Nơi nhận: - Văn phòng Chính phủ (Vụ KGVX; Công báo, Cổng Thông tin điện tử); - Bộ Tư pháp (Cục kiểm tra VBQPPL); - Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; - Các Thứ trưởng(để phối hợp đạo); - Các Vụ, Cục, Tổng cục, Văn phòng Bộ, Thanh tra Bộ; - Các đơn vị trực thuộc Bộ Y tế; - Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Y tế Bộ, ngành; - Cổng Thông tin điện tử Bộ Y tế; - Lưu: VT, HTQT (03 b), PC (02b) BỘ TRƯỞNG Nguyễn Thị Kim Tiến PHỤ LỤC MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ VỀ Y TẾ (Ban hành kèm theo Thông tư số /2013/TT-BYT ngày tháng năm 2012 Bộ trưởng Bộ Y tế) TÊN CƠ QUAN Số… /…… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………, ngày…… tháng….năm…… LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Cơng ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn BÁO CÁO TĨM TẮT KẾT QUẢ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ Kính gửi: Bộ Y tế (Vụ Hợp tác Quốc tế) Được đồng ý Bộ Y tế, (tên đơn vị) tổ chức hội nghị/hội thảo quốc tế … (tên hội nghị, hội thảo quốc tế) (Tên đơn vị) xin báo cáo tóm tắc kết hội nghị, hội thảo quốc tế sau: Tên hội nghị/hội thảo: Mục đích Nội dung chương trình Thời gian địa điểm tổ chức Người chủ trì/đồng chủ trì Cơ quan quan đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức phối hợp tổ chức (phía Việt Nam phía nước ngồi) Thơng tin báo cáo viên người nước Thành phần tham dự, số lượng cấu thành phần đại biểu Việt Nam đại biểu có quốc tịch nước ngồi Nguồn kinh phí 10 Đánh giá tóm tắt kết hội nghị, hội thảo 11 Những vướng mắc, vấn đề phát sinh hội nghị, hội thảo chưa xử lý (nếu có) 12 Những đề xuất, kiến nghị Nơi nhận: - Như trên; THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn - …… - Lưu:…… (Ký, đóng dấu) PHỤ LỤC MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO QUỐC TẾ VỀ Y TẾ (Ban hành kèm theo Thông tư số /2013/TT-BYT ngày tháng năm 2012 Bộ trưởng Bộ Y tế) TẾN CƠ QUAN -Số …./…… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ……, ngày…… tháng…… năm… Vv: Báo cáo tình hình tổ chức quản lý hôi nghị, hội thảo quốc tế năm … Kính gửi : Bộ Y tế (Vụ Hợp tác Quốc tế) A Thông tin tổng hợp Các hội nghị, hội thảo quốc tế tổ chức Số lượng đại biểu Việt Nam Số lượng đại biểu quốc tế Chủ đề, nội dung hội nghị, hội thảo (phân loại theo nhóm được) Tổng kinh phí (gồm kinh phí từ NSNN, nước tài trợ, nguồn khác) LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn ………… ………… ………… ………… ………… Tổng số: ………… ………… ………… ………… B Nhận xét, đánh giá tình hình tổ chức quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế: Đánh giá kết hội nghị, hội thảo (trực tiếp cho ngành, cho quan, gián tiếp, tác động chung) Đánh giá tình hình quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế, cố phát sinh (nếu có) hướng xử lý Kinh nghiệm rút công tác tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế C Dự kiến kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế năm quan Nơi nhận: - Như trên; -… - Lưu:… THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, đóng dấu) LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 ... tác quốc tế Là quan đầu mối tham mưu, giúp việc cho Bộ trưởng Bộ Y tế thống quản lý hội thảo, hội nghị quốc tế y tế Việt Nam thực thủ tục cho phép tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế y tế Việt Nam. .. hình quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế, cố phát sinh (nếu có) hướng xử lý Kinh nghiệm rút công tác tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế C Dự kiến kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế năm... tình hình tổ chức quản lý hôi nghị, hội thảo quốc tế năm … Kính gửi : Bộ Y tế (Vụ Hợp tác Quốc tế) A Thông tin tổng hợp Các hội nghị, hội thảo quốc tế tổ chức Số lượng đại biểu Việt Nam Số lượng