Hướng dẫn quản lý và sử dụng Quỹ hỗ trợ việc làm ngoài nước

BỘ LAO ĐỘNG-THƯƠNG BINH VÀ Xà HỘI – BỘ TÀI CHÍNH Số: 11/2008/TTLT- BLĐTBXH-BTC CỘNG HỒ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập -Tự - Hạnh phúc ﾧ Hà Nội, ngày 21 tháng năm 2008 THÔNG TƯ LIÊN TỊCH Hướng dẫn quản lý sử dụng Quỹ hỗ trợ việc làm nước  Căn Nghị định số 186/2007/NĐ-CP ngày 25/12/2007 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Lao độngThương binh Xã hội; Căn Nghị định số 77/2003/NĐ-CP ngày 01/ 7/2003 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tài chính; Căn Quyết định số 144/2007/QĐ-TTg ngày 31/8/2007 Thủ tướng Chính phủ việc thành lập, quản lý sử dụng Quỹ hỗ trợ việc làm nước (sau viết tắt Quyết định số 144/2007/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ), Liên tịch Bộ Lao động-Thương binh Xã hội – Bộ Tài hướng dẫn quản lý sử dụng Quỹ hỗ trợ việc làm nước (sau viết tắt Quỹ) sau: I NGUỒN HÌNH THÀNH, MỨC VÀ CÁCH THỨC ĐĨNG GĨP QUỸ Số dư Quỹ hỗ trợ xuất lao động chuyển sang Đóng góp doanh nghiệp dịch vụ theo quy định khoản 2, Điều Quyết định số 144/2007/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ sau: a) Doanh nghiệp dịch vụ trích 1% số thu tiền dịch vụ hàng năm để đóng góp Quỹ Số thu tiền dịch vụ hàng năm làm tính mức đóng góp Quỹ doanh thu tiền dịch vụ hàng năm doanh nghiệp Doanh nghiệp dịch vụ hạch toán khoản đóng góp vào chi phí hoạt động đưa người lao động làm việc nước doanh nghiệp b) Định kỳ hàng quý, chậm ngày 10 tháng đầu quý sau, doanh nghiệp dịch vụ tự kê khai đóng góp Quỹ theo quy định Chậm cuối quý I năm sau, doanh nghiệp dịch vụ phải đóng góp đầy đủ lập báo cáo toán năm trước với Quỹ (kê khai báo cáo theo mẫu phụ lục số 1) Đóng góp người lao động theo quy định khoản 3, Điều Quyết định số 144/2007/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ sau: a) Người lao động đóng góp Quỹ mức 100.000 đồng/người/hợp đồng (kể thời gian gia hạn) cấp Giấy chứng nhận tham gia Quỹ Giấy chứng nhận tham gia Quỹ chứng xác nhận người lao động đứng tên hưởng quyền lợi theo quy định Thông tư Giấy chứng nhận có giá trị kể từ người lao động nộp tiền đóng góp đến hợp đồng lao động kết thúc, kể thời gian gia hạn hợp đồng Ban điều hành Quỹ có trách nhiệm tổ chức in ấn, phát hành cung cấp Giấy chứng nhận tham gia Quỹ cho người lao động thông qua doanh nghiệp, tổ chức đưa Sở Lao động-Thương binh Xã hội (theo mẫu phụ lục số 2) b) Người lao động làm việc nước ngồi thơng qua doanh nghiệp dịch vụ, doanh nghiệp trúng thầu, nhận thầu, tổ chức nghiệp, tổ chức, cá nhân đầu tư nước (sau gọi chung doanh nghiệp, tổ chức đưa đi) đóng góp Quỹ tham gia khố học bồi dưỡng kiến thức cần thiết trước làm việc nước c) Người lao động làm việc nước ngồi theo hợp đồng cá nhân đóng góp Quỹ đăng ký hợp đồng Sở Lao động-Thương binh Xã hội d) Doanh nghiệp, tổ chức đưa Sở Lao động-Thương binh Xã hội tỉnh, thành phố có trách nhiệm thu đóng góp Quỹ người lao động theo quy định Thông tư cấp Giấy chứng nhận cho người lao động theo hướng dẫn Ban điều hành Quỹ; định kỳ hàng tháng, chậm ngày 10 tháng tiếp theo, chuyển toàn số thu tháng trước tài khoản Quỹ e) Định kỳ (quý, năm), doanh nghiệp, tổ chức đưa Sở Lao độngThương binh Xã hội có trách nhiệm lập báo cáo thu nộp tiền đóng góp Quỹ người lao động (theo mẫu phụ lục số 3a) gửi Quỹ kèm theo danh sách người lao động (theo mẫu phụ lục số 3b) Hỗ trợ ngân sách nhà nước trường hợp đặc biệt theo định Thủ tướng Chính phủ Nguồn thu khác (lãi tiền gửi, tiền tài trợ tổ chức, cá nhân nước II NỘI DUNG, MỨC VÀ QUY TRÌNH THỦ TỤC HỖ TRỢ Hỗ trợ mở rộng phát triển thị trường lao động nước theo quy định khoản 1, Điều Quyết định số 144/2007/QĐ-TTg ngày 31/8/2007 Thủ tướng Chính phủ sau: a) Hỗ trợ tham gia hoạt động thăm dò, khảo sát tìm hiểu thị trường lao động Thị trường lao động nước vùng lãnh thổ chưa đưa lao động Việt Nam sang làm việc theo hợp đồng - Đối tượng hỗ trợ: Đại diện tổ chức cá nhân Bộ Lao độngThương binh Xã hội mời để tham gia hoạt động thăm dị, khảo sát tìm hiểu thị trường lao động - Mức hỗ trợ: Quỹ hỗ trợ vé máy bay từ Việt Nam đến nước công tác thành viên mời thuộc doanh nghiệp hỗ trợ tồn chi phí theo quy định đối tượng hưởng lương từ ngân sách nhà nước - Quy trình, thủ tục chi hỗ trợ: Căn Quyết định Bộ Lao độngThương binh Xã hội mời cán tham gia khảo sát thị trường lao động nước ngoài, Quỹ tổ chức mua vé máy bay hỗ trợ chi phí khác (nếu có) cho đại diện tổ chức, cá nhân mời tham gia đoàn - Chậm ngày kể từ ngày kết thúc chuyến công tác, tổ chức cá nhân hỗ trợ có trách nhiệm nộp lại chứng từ chi cho Quỹ để làm thủ tục toán theo quy định b) Hỗ trợ hoạt động tìm kiếm, khai thác thị trường lao động doanh nghiệp - Đối tượng, điều kiện hỗ trợ: Quỹ hỗ trợ 05 (năm) doanh nghiệp dịch vụ khai thác đưa lao động sang làm việc thị trường - Mức hỗ trợ: Tối đa 30% tiền vé máy bay công tác phí cho cán doanh nghiệp khai thác thị trường lao động (theo mức khoán quy định Bộ Tài cán bộ, cơng chức cử công tác ngắn hạn nước ngồi Ngân sách Nhà nước đảm bảo kinh phí), tối đa không 5.000 (năm ngàn) đô la Mỹ/doanh nghiệp/thị trường - Quy trình, thủ tục chi hỗ trợ: Doanh nghiệp dịch vụ có văn đề nghị hỗ trợ Cục quản lý lao động nước xác nhận năm doanh nghiệp khai thác đưa lao động sang làm việc thị trường (theo mẫu phụ lục số 4) gửi Quỹ kèm theo hồ sơ, tài liệu sau: + Quyết định (bản chính) cử cán cơng tác quan, tổ chức có thẩm quyền; + Bảng kê chi phí tiền vé máy bay cơng tác phí cho cán doanh nghiệp khai thác thị trường lao động (kèm theo toàn chứng từ chi để đối chiếu) - Thời gian giải chi hỗ trợ: Quỹ có trách nhiệm giải thời hạn tối đa 30 ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ theo quy định, trường hợp không giải phải trả lời văn nêu rõ lý c) Hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động củng cố phát triển thị trường lao động truyền thống Thị trường lao động truyền thống nước vùng lãnh thổ đưa lao động Việt Nam sang làm việc theo hợp đồng thị trường tiếp tục nhận lao động Việt Nam - Đối tượng, điều kiện hỗ trợ: Doanh nghiệp dịch vụ đưa 500 lao động/năm/thị trường thị trường có tiền lương người lao động từ 500 USD/người/tháng trở lên 1.000 lao động/năm/thị trường thị trường có tiền lương người lao động 500 USD/người/tháng giải kịp thời vấn đề phát sinh người lao động - Mức hỗ trợ: Tối đa 30% sinh hoạt phí cho cán quản lý lao động doanh nghiệp nước ngồi (theo mức sinh hoạt phí tối thiểu quy định Bộ Tài cán bộ, công chức cử công tác quan đại diện Việt Nam nước ngoài), tối đa không 3.000 (ba ngàn) đô la Mỹ/doanh nghiệp/năm/thị trường - Quy trình, thủ tục chi hỗ trợ: Hàng năm, doanh nghiệp dịch vụ có văn đề nghị hỗ trợ có xác nhận Cục quản lý lao động nước số lượng lao động đưa tình hình quản lý lao động nước (theo mẫu phụ lục số 4) gửi Quỹ kèm theo giấy tờ, tài liệu sau: + Quyết định (bản chính) cử cán quản lý lao động nước ngồi quan, tổ chức có thẩm quyền; + Bảng kê chi phí sinh hoạt phí cho cán quản lý lao động doanh nghiệp nước (kèm theo toàn chứng từ chi để đối chiếu) - Thời gian giải chi hỗ trợ: Quỹ có trách nhiệm giải thời hạn tối đa 15 ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ theo quy định, trường hợp không giải phải trả lời văn nêu rõ lý d) Hỗ trợ hoạt động nhằm mục đích tạo quan hệ, vận động tranh thủ đối tác, thu thập thơng tin để tìm hiểu, xúc tiến tìm kiếm thị trường mới, củng cố phát triển thị trường lao động truyền thống Bộ Lao độngThương binh Xã hội nhiệm vụ chưa ngân sách nhà nước bố trí kinh phí - Mức hỗ trợ: Không vượt 30% tổng chi phí hàng năm hoạt động xúc tiến mở thị trường lao động ngồi nước theo dự tốn duyệt Hàng năm, Quỹ lập dự toán chi hỗ trợ cho hoạt động nêu trình Bộ trưởng Bộ Lao động-Thương binh Xã hội phê duyệt - Quy trình, thủ tục chi hỗ trợ: Khi có phát sinh hoạt động nêu trên, quan, tổ chức cá nhân giao nhiệm vụ thực có văn trình Bộ Lao động-Thương binh Xã hội phê duyệt nội dung dự tốn kinh phí Căn vào nội dung dự toán duyệt, Quỹ cấp kinh phí tốn theo quy định đ) Hỗ trợ hoạt động quảng bá nguồn lao động Việt Nam làm việc nước - Đối tượng, điều kiện hỗ trợ: Các quan Bộ trưởng Bộ Lao động-Thương binh Xã hội cho phép tổ chức hoạt động quảng bá nguồn lao động Việt Nam làm việc nước - Mức hỗ trợ: Tối đa 50% chi phí thực tế khơng q 50% dự tốn duyệt - Quy trình, thủ tục chi hỗ trợ: Cơ quan tổ chức hoạt động quảng bá có giấy đề nghị hỗ trợ gửi Quỹ kèm theo định Bộ trưởng Bộ Lao động-Thương binh Xã hội cho phép tổ chức hoạt động quảng bá nguồn lao động Việt Nam làm việc nước (trong định nêu rõ nội dung dự tốn kinh phí thực hiện) - Thời gian giải hỗ trợ: Tối đa 10 ngày kể từ nhận đủ hồ sơ theo quy định, Quỹ cấp tạm ứng kinh phí hỗ trợ 35% dự tốn duyệt Trường hợp khơng giải phải trả lời văn nêu rõ lý - Chậm sau 15 ngày kể từ hoàn thành hoạt động quảng bá, quan tổ chức phải toán với Quỹ theo quy định Hồ sơ gồm có: giấy đề nghị tốn bảng kê chi phí (kèm theo tồn chứng từ chi để đối chiếu) Hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng nguồn lao động theo quy định khoản 2, Điều Quyết định số 144/2007/QĐ-TTg ngày 31/8/2007 Thủ tướng Chính phủ a) Giáo trình, tài liệu bồi dưỡng ngoại ngữ, kiến thức cần thiết cho người lao động - Đối tượng hỗ trợ: Người lao động làm việc nước thông qua doanh nghiệp, tổ chức đưa theo hợp đồng cá nhân - Mức hỗ trợ: Quỹ cung cấp miễn phí giáo trình, tài liệu bồi dưỡng ngoại ngữ, kiến thức cần thiết cho người lao động thông qua doanh nghiệp, tổ chức đưa Sở Lao động-Thương binh Xã hội (đối với hợp đồng cá nhân) - Quy trình, thủ tục chi hỗ trợ: + Định kỳ hàng quý, doanh nghiệp, tổ chức đưa Sở Lao độngThương binh Xã hội (đối với hợp đồng cá nhân) lập báo cáo đề nghị cung cấp tài liệu cho người lao động (theo mẫu phụ lục số 5); + Doanh nghiệp, tổ chức đưa Sở Lao động-Thương binh Xã hội có trách nhiệm lập sổ theo dõi cấp phát tài liệu cho người lao động; định kỳ hàng năm lập báo cáo gửi Quỹ tình hình cấp phát tài liệu cho người lao động (theo mẫu phụ lục số 5) b) Hỗ trợ học phí bồi dưỡng tay nghề, ngoại ngữ, kiến thức cần thiết cho người lao động - Đối tượng, điều kiện hỗ trợ: Người lao động thương binh, liệt sĩ người có cơng hưởng chế độ sách ưu đãi, người lao động thuộc diện hộ nghèo, người lao động người dân tộc thiểu số làm việc nước - Mức hỗ trợ: Bằng 50% mức học phí phải nộp theo quy định, tối đa khơng q 1.500.000 đồng/người lao động - Quy trình, thủ tục chi hỗ trợ: + Người lao động thuộc đối tượng hỗ trợ bắt đầu tham gia khoá học bồi dưỡng tay nghề, ngoại ngữ, kiến thức cần thiết làm đơn đề nghị hỗ trợ học phí có xác nhận Uỷ ban nhân dân cấp xã hộ thường trú loại đối tượng người lao động (theo mẫu phụ lục số 6a); + Doanh nghiệp, tổ chức đưa lập danh sách người lao động thuộc đối tượng hỗ trợ (theo mẫu phụ lục số 7a) kèm theo đơn người lao động gửi Quỹ; - Thời gian giải hỗ trợ: Tối đa 10 ngày kể từ nhận đủ hồ sơ theo quy định, Quỹ hỗ trợ kinh phí cho người lao động thông qua doanh nghiệp, tổ chức đưa đi, trường hợp không giải phải trả lời văn nêu rõ lý Chậm ngày làm việc kể từ nhận tiền từ Quỹ, doanh nghiệp, tổ chức đưa trả cho người lao động giảm học phí tương đương với mức hỗ trợ c) Hỗ trợ bồi dưỡng nâng cao tay nghề, ngoại ngữ cho người lao động thị trường yêu cầu cao tay nghề, ngoại ngữ - Đối tượng, điều kiện hỗ trợ: Người lao động tham gia khoá học theo đề án thí điểm đưa lao động làm việc thị trường đòi hỏi cao tay nghề, ngoại ngữ Bộ Lao động- Thương binh Xã hội chấp thuận cho thực - Mức hỗ trợ: Bằng 20% mức học phí phải nộp theo quy định, tối đa không 2.000.000 đồng/người lao động - Quy trình, thủ tục chi hỗ trợ: Doanh nghiệp, tổ chức thực đề án thí điểm đưa lao động làm việc thị trường đòi hỏi cao tay nghề, ngoại ngữ lập danh sách người lao động tham gia khoá học (theo mẫu phụ lục số 7b) gửi Quỹ đề nghị hỗ trợ kinh phí cho người lao động kèm theo văn chấp thuận cho thực đề án (trong nêu rõ ngành nghề, số lượng lao động, nội dung đào tạo bồi dưỡng, mức học phí) - Thời gian giải hỗ trợ: Tối đa 10 ngày kể từ nhận đủ hồ sơ theo quy định, Quỹ hỗ trợ kinh phí cho người lao động thông qua doanh nghiệp, tổ chức thực đề án, trường hợp không giải phải trả lời văn nêu rõ lý Doanh nghiệp, tổ chức thực đề án có trách nhiệm chi trả cho người lao động giảm học phí tương đương với mức hỗ trợ Hỗ trợ giải rủi ro cho người lao động doanh nghiệp dịch vụ theo quy định khoản 3, Điều Quyết định số 144/2007/QĐ-TTg ngày 31/8/2007 Thủ tướng Chính phủ a) Hỗ trợ cho thân nhân người lao động bị chết - Đối tượng hỗ trợ: Thân nhân người lao động bị chết thời gian làm việc nước Thân nhân phải người người lao động uỷ quyền hợp đồng đưa người lao động làm việc nước - Mức hỗ trợ: 10.000.000 đồng/trường hợp - Quy trình, thủ tục chi hỗ trợ: Thân nhân người lao động làm đơn đề nghị hỗ trợ rủi ro có xác nhận Uỷ ban nhân dân cấp xã hộ người lao động quan hệ người uỷ quyền người lao động (theo mẫu phụ lục số 6b ) gửi Quỹ kèm theo phôtô giấy chứng tử người lao động xác nhận quan đại diện Việt Nam nước ngoài; - Thời gian giải hỗ trợ: Tối đa 15 ngày kể từ nhận đủ hồ sơ theo quy định, Quỹ hỗ trợ trực tiếp cho thân nhân người lao động thông qua hệ thống Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển nông thôn Việt Nam (theo địa ghi đơn đề nghị) Trường hợp không giải phải trả lời văn nêu rõ lý b) Hỗ trợ cho người lao động bị tai nạn lao động, tai nạn rủi ro, ốm đau, bệnh tật không đủ sức khoẻ để tiếp tục làm việc phải nước trước thời hạn - Đối tượng, điều kiện hỗ trợ: Người lao động làm việc nước theo hợp đồng bị tai nạn lao động, tai nạn rủi ro, ốm đau, bệnh tật không đủ sức khoẻ để tiếp tục làm việc phải nước trước thời hạn Hỗ trợ không áp dụng người lao động hợp đồng phải nước sau sang đến nước làm việc sai sót khám sức khoẻ nước - Mức hỗ trợ: Tối đa 5.000.000 đồng/trường hợp người lao động làm việc nước ngồi 50% thời hạn hợp đồng tối đa 3.000.000 đồng/trường hợp người lao động làm việc nước 50% thời hạn hợp đồng - Quy trình, thủ tục chi hỗ trợ: + Người lao động người người lao động uỷ quyền làm đơn đề nghị hỗ trợ rủi ro có xác nhận Uỷ ban nhân dân cấp xã hộ người lao động quan hệ người uỷ quyền người lao động (theo mẫu phụ lục số 6b) gửi Quỹ thông qua doanh nghiệp, tổ chức đưa Sở Lao động-Thương binh Xã hội nơi đăng ký hợp đồng kèm theo giấy xác nhận quan y tế nước sở quan đại diện Việt Nam nước việc người lao động không đủ sức khoẻ để tiếp tục làm việc; + Doanh nghiệp, tổ chức đưa Sở Lao động-Thương binh Xã hội lập danh sách người lao động thuộc đối tượng nêu (theo mẫu phụ lục số 8) kèm theo đơn người lao động gửi Quỹ đề nghị hỗ trợ cho người lao động; - Thời gian giải hỗ trợ: Tối đa 15 ngày kể từ nhận đủ hồ sơ theo quy định, Quỹ xem xét, hỗ trợ cho người lao động thông qua doanh nghiệp, tổ chức đưa Sở Lao động-Thương binh Xã hội, trường hợp không giải phải trả lời văn nêu rõ lý Chậm ngày làm việc kể từ nhận tiền từ Quỹ, doanh nghiệp, tổ chức đưa Sở Lao độngThương binh Xã hội trả cho người lao động c) Hỗ trợ cho người lao động số trường hợp rủi ro khách quan khác - Đối tượng hỗ trợ: Người lao động làm việc nước theo hợp đồng - Mức hỗ trợ: Bộ trưởng Bộ Lao động-Thương binh Xã hội định mức hỗ trợ tối đa 5.000.000 đồng/trường hợp, sở đề nghị Hội đồng quản lý Quỹ - Quy trình, thủ tục chi hỗ trợ: Hội đồng quản lý Quỹ hướng dẫn quy trình, thủ tục hồ sơ chi hỗ trợ phù hợp với trường hợp cụ thể d) Hỗ trợ doanh nghiệp để giải rủi ro cho người lao động - Đối tượng, điều kiện hỗ trợ: Doanh nghiệp dịch vụ phải cử cán nước để giải rủi ro cho người lao động bị chết thời gian làm việc nước - Mức hỗ trợ: Bằng 01 vé máy bay hạng ghế thường (một lượt) từ Việt Nam đến nước người lao động làm việc - Quy trình, thủ tục chi hỗ trợ: Doanh nghiệp có giấy đề nghị hỗ trợ (theo mẫu phụ lục số 4) gửi Quỹ kèm theo giấy tờ, tài liệu sau: + Quyết định (bản chính) cử cán cơng tác quan, tổ chức có thẩm quyền, phơ tơ cuống vé máy bay cán công tác; + Bản phôtô giấy chứng tử người lao động - Thời gian giải chi hỗ trợ: Quỹ có trách nhiệm giải thời hạn tối đa 15 ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ theo quy định, trường hợp không giải phải trả lời văn nêu rõ lý Chi cho công tác thông tin tuyên truyền chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước hoạt động đưa người lao động Việt Nam làm việc nước nhằm nâng cao nhận thức xã hội, phổ biến mơ hình hiệu đưa người lao động làm việc nước Mức chi theo hợp đồng kinh tế đảm bảo tiết kiệm, hợp lý quy định tài Chi máy quản lý điều hành Quỹ Quỹ trích 10% tổng số thu hàng năm để chi cho máy quản lý điều hành Quỹ, gồm nội dung sau: a) Chi tiền lương, tiền công cho máy quản lý điều hành Quỹ - Cán bộ, công chức, viên chức thuộc biên chế làm việc Quỹ hưởng lương, phụ cấp khoản đóng góp (bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn) theo quy định hành Nhà nước đơn vị nghiệp có thu; - Cán bộ, cơng chức, viên chức phân công công tác kiêm nhiệm Quỹ hưởng phụ cấp quản lý Quỹ theo tỷ lệ phù hợp với thời gian làm việc Quỹ Tuỳ thuộc khối lượng công việc mức độ tham gia, Chủ tịch Hội đồng quản lý Quỹ định mức phụ cấp thành viên Hội đồng quản lý Quỹ Trưởng ban Điều hành Quỹ định mức phụ cấp thành viên Ban điều hành Quỹ, tối đa không vượt lương theo ngạch, bậc quy định Nghị định số 204/2004/CP ngày 14/12/2004 Chính phủ - Cán tuyển dụng theo chế độ hợp đồng làm việc Quỹ: Thực theo quy định hành b) Các khoản chi cơng tác phí, chi đồn ra, đồn vào, chi hội thảo, hội nghị phục vụ trực tiếp cho hoạt động Quỹ áp dụng theo quy định hành Những trường hợp đặc biệt vượt mức quy định chung Chủ tịch hội đồng quản lý Quỹ định c) Các khoản chi nghiệp vụ chuyên môn khoản chi khác liên quan đến hoạt động Quỹ như: chi mua sắm, sửa chữa tài sản cố định; chi vật tư văn phòng; chi tốn dịch vụ cơng cộng (tiền điện, nhiên liệu, vệ sinh, môi trường, v.v ) thực theo chế độ hành 10 III QUẢN LÝ TÀI CHÍNH QUỸ Quỹ phải tổ chức cơng tác kế toán, toán theo quy định hành pháp luật kế tốn, tài chính; chịu tra, kiểm tra, kiểm toán hoạt động tài Quỹ Trưởng ban điều hành Quỹ chủ tài khoản chịu trách nhiệm quản lý tài chính, kế tốn Quỹ a) Đối với Ban điều hành Quỹ: - Chấp hành quy định chứng từ kế toán, hạch toán kế toán, mở sổ kế toán để ghi chép, hệ thống lưu trữ tồn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động Quỹ theo quy định chế độ kế tốn hành nghiệp hành; - Lập gửi đầy đủ, thời hạn báo cáo tài theo định kỳ toán hàng năm Quỹ cho Bộ Lao động-Thương binh Xã hội quan tài theo quy định b) Tổ chức, cá nhân đưa Sở Lao động-Thương binh Xã hội: - Có trách nhiệm mở sổ, ghi chép, báo cáo định kỳ hàng năm (theo mẫu phụ lục số 9) việc thực chi hỗ trợ cho người lao động gửi Quỹ kèm theo toàn chứng từ chi hỗ trợ - Sở Lao động-Thương binh Xã hội thực việc chi tốn kinh phí Quỹ hỗ trợ nêu điểm b, khoản 5, Mục II Thơng tư theo quy định tài hành hướng dẫn Ban điều hành Quỹ Trong trường hợp đặc biệt cần có hỗ trợ nhà nước, Hội đồng quản lý Quỹ lập dự toán chi tiết gửi Bộ Lao động-Thương binh Xã hội xem xét đề nghị Bộ Tài tổng hợp trình Thủ tướng Chính phủ định Bộ Lao động-Thương binh Xã hội có trách nhiệm tốn kinh phí NSNN hỗ trợ cho Quỹ tổng hợp toán chi NSNN hàng năm Bộ Lao động-Thương binh Xã hội theo quy định Quỹ phải thực cơng khai tài theo quy định hành IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Thông tư có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày đăng Công báo, quy định trước Quỹ hỗ trợ xuất lao động bị bãi bỏ Người lao động Quỹ hỗ trợ theo quy định Thơng tư đóng góp Quỹ đầy đủ hưởng tối đa (01) lần cho nội dung hỗ trợ lần đóng góp Quỹ Riêng người lao động làm việc nước theo Nghị định số 81/2003/NĐ-CP ngày 17/7/2003 Chính phủ Luật người lao động Việt Nam làm việc nước theo hợp đồng trước ngày Quyết định số 144 /2007/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ có hiệu lực 12 - Các Sở Lao động-TBXH; - Các doanh nghiệp XKLĐ; - Cơng báo; - Website Chính phủ; - Cục Kiểm tra văn QPPL, Bộ Tư pháp; - Các đơn vị thuộc Bộ LĐTBXH Bộ Tài chính; - Lưu: VT (BLĐTBXH), QLLĐNN (BLĐTBXH), TCĐN(BTC) Phụ lục (Ban hành kèm theo TTLT số 11/2008/TTLT-BLĐTBXH-BTC ngày 21/7/2008) (Tên doanh nghiệp) CộNG HOà Xà HộI CHủ NGHĩA VIệT NAM Độc lập - Tù - H¹nh …………, ngày tháng năm…… BÁO CÁO QUYẾT TỐN Đóng góp Quỹ hỗ trợ việc làm ngồi nước Q ……năm…… Đơn vị tính: đồng VN Stt Nội dung a b c d e Doanh thu tiền dịch vụ Đóng góp quỹ Số cịn phải nộp kỳ trước chuyển sang Số phải nộp kỳ Tổng số phải nộp kỳ (a+b) Số nộp kỳ Số phải nộp (c- d) Người lập biểu Kế toán trưởng Trong kỳ Luỹ kế từ đầu năm Thủ trưởng đơn vị 13 (Ký, ghi rõ họ tên) tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ Phụ lục (Ban hành kèm theo TTLT số 11/2008/TTLT-BLĐTBXH-BTC ngày 21/7/2008) Mặt trước Giấy chứng nhận BỘ LAO ĐỘNG-TBXH QUỸ HỖ TRỢ VLNN BỘ LAO ĐỘNG-THƯƠNG BINH VÀ Xà HỘI QUỸ HỖ TRỢ LAO ĐỘNG NGOÀI NƯỚC GIẤY CHỨNG NHẬN THAM GIA QUỸ GIẤY CHỨNG NHẬN THAM GIA QUỸ HỖ TRỢ VIỆC LÀM NGOÀI NƯỚC Số GCN: Số GCN:…………………………… Họ tên: Ngày, tháng, năm sinh: Số CMND: Số Hộ chiếu: Địa Việt Nam: Nước đến làm việc: Họ tên: Ngày, tháng, năm sinh: Số CMND: Số Hộ chiếu: Địa Việt Nam: Nước đến làm việc: Ngày …… tháng……… năm…… Trưởng ban điều hành Quỹ Ngày cấp GCN: (Phần lưu doanh nghiệp, tổ chức đưa Sở LĐTBXH) (Phần cấp cho người lao động) Mặt sau Giấy chứng nhận 14 NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý  (Phần lưu doanh nghiệp, tổ chức đưa Sở LĐTBXH) Giấy chứng nhận tham gia Quỹ hỗ trợ việc làm nước chứng xác nhận người lao động đứng tên hưởng quyền lợi sau: - Được cung cấp miễn phí giáo trình, tài liệu bịi dưỡng ngoại ngữ, kiến thức cần thiết; - Được Hỗ trợ học phí bồi dưỡng tay nghề, ngoại ngữ, kiến thức cần thiết người lao động thương binh, liệt sĩ người có cơng hưởng chế độ sách ưu đãi, người lao động thuộc diện hộ nghèo, người lao động người dân tộc thiểu số; - Được hỗ trợ bồi dưỡng nâng cao tay nghề, ngoại ngữ thời gian đầu thực đề án thí điểm đưa lao động làm việc thị trường đòi hỏi cao tay nghề, ngoại ngữ; - Được hỗ trợ rủi ro thời gian làm việc nước ngồi GCN có giá trị kể từ người lao động nộp tiền đóng góp đến hợp đồng lao động kết thúc, kể thời gian gia hạn hợp đồng Người lao động Quỹ hỗ trợ theo quy định Thông tư tham gia đóng góp Quỹ đầy đủ hưởng tối đa (01) lần cho nội dung hỗ trợ lần đóng góp Quỹ Bảo quản, giữ gìn GCN cẩn thận, khơng tẩy xố, làm hỏng Nếu GCN phải báo cho Quỹ hỗ trợ việc làm nước để hướng dẫn giải (Phần cấp cho người lao động) Phụ lục 3a (Ban hành kèm theo TTLT số 11/2008/TTLT-BLĐTBXH-BTC ngày 21/7/2008) (Tên doanh nghiệp, tổ chức đưa Sở LĐTBXH) CéNG HOà Xà HộI CHủ NGHĩA VIệT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm BO CÁO Thu nộp đóng góp Quỹ hỗ trợ việc làm nước người lao động Quý …….năm…… Số phải nộp kỳ trước chuyển sang: Số thu kỳ: Stt Thị trường Số lao động Số tiền 15 Cộng Tổng số phải nộp kỳ (1+2): Số nộp kỳ: Số phải nộp (3- 4): Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ Phụ lục 3b (Ban hành kèm theo TTLT số 11/2008/TTLT-BLĐTBXH-BTC ngày 21/7/2008) (Tên doanh nghiệp, tổ chức đưa Sở LĐTBXH) CéNG HOµ X· HéI CHđ NGHĩA VIệT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm DANH SCH NGI LAO NG Đóng góp Quỹ hỗ trợ việc làm ngồi nước Q …….năm…… Stt Họ tên Số GCN đóng góp Quỹ Số hộ chiếu (hoặc CMND) Nước đến làm việc 16 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ Phụ lục (Ban hành kèm theo TTLT số 11/2008/TTLT-BLĐTBXH-BTC ngày 21/7/2008) (Tên doanh nghiệp dịch vụ) CéNG HOµ X· HéI CHđ NGHÜA VIệT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm GIY NGH H TR Kớnh gửi: Quỹ Hỗ trợ việc làm nước Nội dung, lý hỗ trợ: 17 Thị trường lao động số lao động đưa đi: (®ối với nội dung hỗ trợ quy định tiết b3, b4, điểm b, khoản 1, mục II Thơng tư) Tình hình quản lý lao động nước ngồi: (®ối với nội dung hỗ trợ quy định tiết b4, điểm b, khoản 1, mục II Thông tư) Số tiền đề nghị hỗ trợ: Xác nhận Cục quản lý lao động ngồi nước (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Phụ lục (Ban hành kèm theo TTLT số 11/2008/TTLT-BLĐTBXH-BTC ngày 21/7/2008) (Tên doanh nghiệp, tổ chức đưa Sở LĐTBXH) CéNG HOµ X· HéI CHđ NGHÜA VIƯT NAM §éc lËp - Tù - Hạnh phúc , ngày tháng năm BO CO Cung cp giáo trình, tài liệu bồi dưỡng ngoại ngữ, kiến thức cần thiết cho người lao động làm việc nước 18 Quý …… Năm……… Stt Loại tài liệu Số tồn đầu kỳ Số nhận Số cấp Số đề nghị kỳ cho người cấp cho kỳ Số cấp lao động sau cho người kỳ lao động kỳ Số đề nghị cấp cho kỳ sau - Tài liệu - Tài liệu … Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ Phụ lục 6a (Ban hành kèm theo TTLT số 11/2008/TTLT-BLĐTBXH-BTC ngày 21/7/2008) 19 CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc  GIẤY ĐỀ NGHỊ Về việc hỗ trợ học phí bồi dưỡng tay nghề, ngoại ngữ, kiến thức cần thiết Kính gửi: Quỹ Hỗ trợ việc làm nước Họ tên người lao động: Hộ thường trú: Số hộ chiếu (hoặc CMND): Nơi cấp: Ngày cấp: Đối tượng: (thuộc đối tượng ghi đối tượng đó: thương binh, liệt sĩ người có cơng hưởng chế độ sách ưu đãi; người lao động thuộc diện hộ nghèo, người lao động người dân tộc thiểu số) Tổ chức đưa đi: Nước đến làm việc: Ngày Xác nhận quyền cấp xã (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) tháng năm Người đề nghị (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi chú: Chính quyền cấp xã xác nhận hộ thường trú loại đối tượng người lao động Phụ lục 6b (Ban hành kèm theo TTLT số 11/2008/TTLT-BLĐTBXH-BTC ngày 21/7/2008) 20 CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc  GIẤY ĐỀ NGHỊ Về việc hỗ trợ rủi ro thời gian làm việc nước ngồi Kính gửi: Quỹ Hỗ trợ việc làm nước Họ tên người lao động: Số hộ chiếu : Nơi cấp: Ngày cấp: Tổ chức đưa đi: Nước đến làm việc: Thời hạn hợp đồng: (số tháng) , từ ngày / / Thời gian làm việc nước ngoài: (số tháng), từ ngày đến ngày / / / / đến ngày / / Lý hỗ trợ : (người lao động bị chết, tai nạn lao động, tai nạn rủi ro, ốm đau, bệnh tật) Họ tên, địa người nhận: Tại Ngân hàng: Họ tên người uỷ quyền: Quan hệ với người lao động (vợ, chồng, con, bố, mẹ…): Hộ thường trú : Số CMND: Nơi cấp: Ngày cấp: (Chỉ khai phần người đề nghị người lao động) Xác nhận quyền cấp xã (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Ngày tháng năm Người đề nghị (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi chú: Chính quyền cấp xã xác nhận hộ thường trú người lao động quan hệ người uỷ quyền người lao động Phụ lục 7a (Ban hành kèm theo TTLT số 11/2008/TTLT-BLĐTBXH-BTC ngày 21/7/2008) (Tên doanh nghiệp, tổ chức đưa đi) CéNG HOµ X· HéI CHđ NGHĩA VIệT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm DANH SCH NGI LAO NG ĐỀ NGHỊ HỖ TRỢ HỌC PHÍ Quý ….năm…… Stt Họ tên người lao động Ngày sinh Số hộ chiếu Loại đối tượng Số GCN đóng góp Quỹ Nước đến làm việc Mức học phí người lao động nộp Mức hỗ trợ cho người lao động Cộng Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị 22 (Ký, ghi rõ họ tên) tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ Phụ lục 7b (Ban hành kèm theo TTLT số 11/2008/TTLT-BLĐTBXH-BTC ngày 21/7/2008) (Tên doanh nghiệp, tổ chức sở đào tạo) CéNG HOµ X· HéI CHđ NGHÜA VIƯT NAM §éc lËp - Tù - Hạnh phúc , ngày tháng năm DANH SCH NGI LAO ĐỘNG ĐỀ NGHỊ HỖ TRỢ HỌC PHÍ (Theo chương trình thí điểm) Stt Họ tên người lao động Ngày sinh Số hộ chiếu (hoặc CMND) Nước đến làm việc Mức học phí theo đề án duyệt Nâng cao Nâng cao tay nghề ngoại ngữ Mức hỗ trợ cho người lao động 23 Cộng Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) tên) Phụ lục Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ (Ban hành kèm theo TTLT số 11/2008/TTLT-BLĐTBXH-BTC ngày 21/7/2008) (Tên doanh nghiệp, tổ chức đưa Sở LĐTBXH) CéNG HOµ X· HéI CHđ NGHÜA VIệT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm DANH SCH NGI LAO NG NGHỊ HỖ TRỢ RỦI RO Stt Họ tên người lao động Ngày sinh Số hộ chiếu Số GCN đóng góp Quỹ Ngày xuất cảnh Ngày nước (hoặc bị chết) Nơi làm việc nước Lý hỗ trợ Số tiền 24 Cộng Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ Phụ lục (Ban hành kèm theo TTLT số 11/2008/TTLT-BLĐTBXH-BTC ngày 21/7/2008) (Tên doanh nghiệp, tổ chức đưa Sở LĐTBXH) CéNG HOµ X· HéI CHđ NGHÜA VIƯT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm BO CO Chi h tr cho ngi lao động làm việc nước Quý …….năm…… Số dư kinh phí kỳ trước chuyển sang: Số kinh phí nhận kỳ: Số chi hỗ trợ kỳ Stt Nội dung Số lao động Hỗ trợ học phí bồi dưỡng tay nghề, ngoại ngữ, kiến thức cần thiết Hỗ trợ bồi dưỡng nâng cao tay nghề, ngoại ngữ cho người lao động theo đề án thí điểm Hỗ trợ cho thân nhân người lao động bị chết nước Hỗ trợ cho người lao động bị tai nạn lao động, tai nạn rủi ro, ốm đau, bệnh tật phải nước trước thời hạn Hỗ trợ rủi ro khác Cộng Số tiền Số dư kinh phí kỳ này: Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ 26